Особенности использования кассы для интернет-магазина

Сколько онлайн-касс должно быть у интернет-магазина

Продаете через Интернет, но в вашей торговой точке при обслуживании покупателей предоставлена возможность оплачивать такие товара еще и за наличные средства?

А вы знаете, сколько тогда должно быть у вас контрольно-кассовых аппаратов в свете нового закона №54-ФЗ?

Можно ли использовать онлайн-кассу интернет-магазина и при других расчетах?

По поводу онлайн-кассы для интернет-магазина закон №54-ФЗ в своей новой редакции говорит следующее:

  • абз.2 п.1 ст.4.3 данного закона прямо определено, что ККТ, которая предназначена только (!) для применения в расчетах через Интернет (с помощью электронных средств платежа), используется только для данных расчетов. Стоит напомнить, что оплата с использованием электронных средств платежа в сети Интернет – это расчеты, которые исключают непосредственное взаимодействие продавца и покупателя (п.5 ст.1.2 №54-ФЗ). Т.е. это дистанционная форма расчетов;
  • онлайн-касса для интернет-магазина – это признанных удаленными от сетей связи. В этом случае чек выдается только в печатной форме. А вот при применении онлайн-кассы для интернет-магазина, если оплата производится через сеть Интернет, кассовый чек формируется и передается только в электронном виде (п.5 ст.1.2 новой редакции №54-ФЗ). В бумажном виде он не печатается! Тем более, согласно абз.4 ст. 4 нового №54-ФЗ онлайн-касса для интернет-магазина может и вовсе не иметь устройства для печати кассовых чеков;
  • кроме того, при регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина необходимо в заявлении указать, что этот кассовый аппарат будет использован только при расчетах в сети Интернет с помощью электронных средств платежа (абз.12 п.2 ст.4.2 новой редакции №54-ФЗ).

Но, несмотря на все вышесказанное, налоговые органы утверждают, что онлайн-касса для интернет-магазина может быть использована, как для приема оплаты с помощью электронных средств платежа через Интернет, так и при любой форме наличных расчетов (в том числе, и при оплате платежными картами – в случае их предъявления в пункте выдачи товаров, или продавцу, или его представителю). Они аргументируют свою позицию следующим:

  • устройство для печати кассовых чеков не требуется для ККТ, используемой при получении оплаты через Интернет. Но сам закон предусматривает возможность его наличия (абз. 4 п.1 ст.4 нового №54-ФЗ). А значит, такая касса может печатать чеки – и может быть использована для наличных расчетов;
  • модели онлайн-касс, уже занесенные в реестр, не все предназначены только для оформления наличных расчетов. Отдельные их виды сразу предусматривают техническую возможность эксплуатации кассовой техники одновременно и для Интернет-расчетов, и для наличных расчетов. На данный момент такую возможность предусматривают несколько моделей, среди которых РП-Система 1ФС и АТОЛ 42ФС.

Указанные модели ККТ (РП-Система 1ФС и Атол 42ФС) можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой – телефон +7 (499) 322-96-30 .

Паспорт на онлан-кассу АТОЛ 42ФС, которая на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017 внесена в реестр ККТ для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Стоит напомнить, что в государственный реестр заносятся только те модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям новой редакции №54-ФЗ (п.2 его ст.3). А это означает, что онлайн-кассы из реестра, которые технически поддерживают одновременное ведение расчетов наличными и через сеть Интернет, соответствуют ст.4 и обеспечивают выполнение продавцом своих обязанностей согласно ст.1.2 №54-ФЗ. Т.е. они могут свободно применяться для нескольких видов приема оплаты;

  • кроме того, новой редакцией №54-ФЗ (исходя из анализа его статей) предусмотрен только отказ в применении онлайн-кассы для получения оплаты через Интернет, если такая техника не в состоянии технически поддерживать указанные расчеты;
  • более того, при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы требуется указать сведения о специфическом порядке применения ККТ (п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). Но при этом не нужно указывать в заявлении о возможности применения онлайн-кассы для наличных расчетов. Эта возможность подразумевается, как нечто обязательное вне зависимости от дополнительно заявленного порядка применения данной ККТ.

О нюансах использования и регистрации одной онлайн-кассы, которая одновременно планируется к использованию для офлайн и интернет-магазина ЧИТАЙТЕ ЗДЕСЬ.

Однако возникает вопрос: если у предприятия есть несколько пунктов для выдачи товаров, которые приобретены через Интернет, то сколько потребуется регистрировать онлайн-касс? Одну или по числу пунктов?

Видео – использование онлайн-кассы для интернет-магазина на платформе Битрикс:

Дело в том, что согласно п.1 ст.4.3 №54-ФЗ после регистрации ККТ должна применяться на месте получения оплаты от покупателя. Получается, что если у предприятия действует несколько пунктов обслуживания клиентов интернет-магазина, то на каждом из них должен стоять свой кассовый аппарат?

Онлайн касса для интернет-магазина с 1 июля 2020 года

Статьи по теме

С 1 июля 2020 года меняются правила по онлайн кассам для интернет-магазинов. Детали по возможным вариантам в сфере e-commerce — в нашем материале.

Онлайн кассы для интернет магазинов с онлайн оплатой на сайте: обязательно ли применять с 1 июля 2020 года

Обычный онлайн-магазин, продающий физлицам товары, как правило, принимает оплату прямо на своем сайте:

  • Через банковские карточки,
  • Платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и др.)
  • Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, Webmoney / Вебмани и др.).

Также возможен расчет при самовывозе либо во время доставки. Во всех этих случаях нужна онлайн касса.

Если оплата на сайте проводится с помощью банковской карточки, когда при покупке вводятся ее реквизиты, должен быть пробит онлайн-чек на новой онлайн-ККТ. Просто работать с одним интернет-эквайрингом — недостаточно.

Эквайринг означает лишь прием средств. А онлайн-касса отвечает за передачу необходимых сведений по проведенной операции как в налоговую, так и клиенту. Иначе — интернет-продавец нарушит кассовое законодательство и будет оштрафован как за работу без кассы.

Кассовый аппарат должен быть специальный, именно для работы в сети Интернет. Поэтому если вы выбираете ККТ под конкретный интернет-проект, сразу учитывайте это. Такая машина автоматически формирует кассовый чек в электронном виде, без непосредственно чьего-либо участия. Вернее — два экземпляра чека. Один — как и полагается, для ОФД и затем — налоговой. Второй — отправляется покупателю.

Это мы рассмотрели ситуацию, когда приобретается онлайн-касса для интернет-магазина и там проводятся только онлайн-расчеты. Оформляются онлайн-чеки.

Далее — другая возможная ситуация: когда покупатель лишь выбирает товар в интернет-магазине. А оплачивает его в момент доставки лично курьеру.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, если оплата на сайте не принимается с 1 июля 2020 года

Если сайт не предназначен для приема оплаты, виртуальная онлайн касса для самого сайта не ставится. А кассовый аппарат должен быть у представителя курьерской службы. Если это самовывоз, касса должна быть в наличии в офисе / торговой точке — пункте самовывоза.

Онлайн-чек нужно выбить в сам момент оплаты. Допустимая временная погрешность — пять минут «плюс-минус». Иначе будет штраф для ИП или юрлица от инспекторов. Нельзя, например, чек на будущую покупку выбить заранее — в офисе, конторе. Отдать его курьеру. А тот по эквайрингу только примет оплату. И предоставит заранее подготовленный чек клиенту. Это грубейшая ошибка.

Для упрощения порядка законодатель по ряду ситуаций теперь предусмотрел не только передачу собственно чека в знак оплаты. Принят новый закон, который разрешает направлять на электронный адрес или абонентский номер сведения, позволяющие идентифицировать ККТ-чек. А также давать покупателю считывать так называемый QR-код с дисплея мобильного, смартфона или компьютера, планшета. QR-чек приравнивается к печатному и физически формируется на любом мобильнике через специальное мобильное приложение.

Параллельно с этим разрешили применять одну кассу, которая находится удаленно от места расчетов. Это будет так называемая облачная касса.

Новые правила применения ККТ распространяются на дистанционную, а также разносную торговлю. И на работы /слуги, которые выполняются (оказываются) вне торгового объекта (места, здания, строения).

Итого, если воспользоваться предоставленными возможностями, курьерам больше не придется таскать с собой обычную кассу. Чек можно будет доставить клиенту в виде QR-кода. В этом случае курьер запросит в «облаке» и потом покажет код покупателю на своем телефоне. А покупатель его считает своим телефоном. Такой код, как мы уже сказли, приравнивается к бумажному чеку и имеет все необходимые реквизиты.

Второе удобство нововведения — теперь интернет-магазинам больше не надо закупать кассу для каждого курьера. Достаточно будет иметь одну в офисе. Возможно, это снизит стоимость доставки, что положительно отразится и на покупателях, и на всем интернет-ритейле.

Статьи по теме в журнале “Упрощенка”

Возможные варианты расчетов в интернет-торговле

Разобраться во всех многочисленных ситуациях поможет наша разъясняющая таблица. Причем отметим: при расчетах через Интернет ККТ применяют и чеки формируют вне зависимости от местонахождения и гражданства покупателя.

Также эти обязанности не зависят от того, предоставил покупатель адрес электронной почты или абонентский номер телефона для отправки чека или нет (письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-01-15/26522).

Еще одно важное замечание. Примеривая на свой интернет-шоп разного рода ККТ-льготы, не забывайте, что подобная торговля доступна только на налоговых системах ОСН и УСН. Поэтому по умолчанию патент и ЕНВД отпадают. А те же упрощенцы к 1 июля 2020 года в своей массе уже перешли на онлайн кассы. Если бизнес — вновь зарегистрированный — обеспечьте себя кассой сразу, если это следует из таблицы ниже.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2020 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Порядок работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов

Нужно ли применять ККТ для интернет-магазина

Через интернет-сайт банковской картой, а также через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом. Например, Яндекс.Касса

Чек нужно сформировать, когда банк подтвердил, что деньги списаны со счета покупателя. Электронный чек интернет-магазин отправляет покупателю — на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Через Интернет с электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney (Вебмани), Qiwi, PayPal и др.) при условии, что эта подключенная к сайту система электронных платежей не является платежным агентом

Чек нужно сформировать в момент, когда платежная система подтвердила, что деньги списаны с кошелька покупателя. Интернет-магазин должен отправить покупателю чек на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Оплата курьеру, который доставил товар, при условии, что курьерская служба не является платежным агентом Курьер должен выбить на мобильной, портативной онлайн-кассе чек на бумаге в момент приема денег от покупателя. Либо — по новому закону — выдать, например, QR-код Через платежного агента

Сам продавец не обязан применять ККТ. Формировать чеки за него обязан агент. При этом в чеке должны фигурировать те же данные по товарам, как если бы его выбил сам продавец. Имеются в виду наименование ценностей и их количество. Это значит, что при каждой оплате продавцу следует передавать необходимые сведения платежному агенту. Также платежный агент обязан указать в чеке место (адрес) проведения расчета (ст. 5 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ, п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Средства, поступающие от покупателей через агента, продавец обязан получать на свой спецсчет в банке (п. 18 ст. 4 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ)

Наличными либо банковской карточкой при самовывозе товаров из пункта выдачи заказов

Продавец должен пробить бумажный чек и передать его покупателю в момент, когда получил оплату за товар. Заранее пробить чек нельзя

Наличными в банке по квитанции через кассира-операциониста, без применения электронных средств платежа (ЭСП)

ККТ можно не применять до 1 июля 2020 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). После этой даты онлайн касса обязательна при всех безналрасчетах — неважно: с использованием ЭСП или нет

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Интернет-магазин и касса в 2020 году

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах будут передаваться в налоговую службу автоматически, что обеспечит лучший контроль уплаты налогов.

Изменения вступили в силу 15.07.2016. Однако в ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрен постепенный переход на новые правила. А именно: после 01.02.2017 регистрация касс старого образца стала невозможна, а с 01.07.2017 большинство пользователей ККТ должны применять онлайн-кассы.

Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, читайте нашу статью «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка может не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2020 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар собственным курьером

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

  • в момент оплаты;
  • в месте оплаты;
  • тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов: все, что нужно знать о применении контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу. Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2020 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло. Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2020 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“. при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги. Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю. Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ – система “ЕКАМ.Онлайн”. Она позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

Онлайн-касса для интернет-магазина от “ЕКАМ”

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов. При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли. Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетов Характер работы Число онлайн касс Наличие принтера
1 Только электронные средства платежа Только онлайн-сделки Одна касса Нет
2 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при выдаче товаров в торговых точках офлайн Число касс равно числу торговых точек Есть
3 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при доставке курьером Число касс равно число курьеров в одной смене Есть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1. Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Атол 42ФС 19-23 тыс. руб. Атол Без принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС 13-15 тыс. руб. Старрус Способна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф 19-21 тыс. руб. Инкотекс Малые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф 17-19 тыс. руб. Инкотекс Более и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф 18-20 тыс. руб. Пионер Инжиниринг С принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф 29-31 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ 18-20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Онлайн касса для интернет магазина: какую выбрать и как с ними работать

Уже некоторое время в соответствии с законодательством многие хозяйствующие субъекты должны применять новый тип ККТ — онлайн-кассу. Данное правило распространяется также на таких субъектов бизнеса как продавцов, занимающихся торговлей через интернет. При этом данные организации и предприниматели должны применять только аппараты – онлайн кассы для интернет магазина.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина

Одной из причин появления в настоящее время онлайн касс была попытка упорядочить работу интернет магазинов, в том числе возможность получать данные о размере получаемой ими выручки.

Ведь многие подобные магазины расчеты вели с использованием электронных денег, а их движение очень трудно отследить и проверить, а тем более заставить с них платить налоги. Примерами таких систем являются Яндекс деньги, Вебмани, Киви, Пэйпал и т.д.

Теперь касса для интернет магазина применяется обязательно, и чек должен быть составлен в момент поступления денег. Кроме этого, продавец, осуществляющий подобную торговлю, обязан на электронную почту покупателя отправить в электронном виде чек, который подтверждает факт поступления оплаты.

Разрешается не использовать онлайн кассы для интернет магазинов только, если оплата за товар поступает по оформленную счету безналично напрямую на расчетный счет продавца.

То есть фактическая оплата за товары ведется не через сайт самого магазина, так как клиенту придется обратится в свой банк для его оплаты.

Товар может быть оплачен и при вручении его покупателю. В этом случае курьеры обязан при себе иметь переносной аппарат. И пробивать на нем чек необходимо в момент получения от покупателя денег.

Это может быть обычная онлайн касса с возможностью автономной работы, которую используют большинство торговых предприятий. В этой ситуации магазину выгодно приобрести аппарат, который может работать и с бумажными чеками, и при необходимости обрабатывать платежи через интернет. Если же курьер просто доставляет товар без получения оплаты, то иметь кассу и пробивать чек он не должен.

Если оплата за товар производится при получении посылки на почте — система наложенного платежа, то использовать онлайн-кассу в этой ситуации магазину также не нужно. Почта, осуществляя перевод средств, будет выступать в роли платежного агента.

См. статью : онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ.

Онлайн касса для интернет магазина – какую купить

Онлайн касса для интернет магазина в отличие от обычного аппарата с доступом в интернет имеет одно существенное отличие. В соответствие с положениями законодательных актов она должна формировать чеки в электронном виде, и предоставлять возможность отправлять их покупателям на указанные этими субъектами электронные адреса.

Не все новейшие аппараты обладают такими параметрами, и до лета 2017 года им соответствовал только АТОЛ 42 ФС.

Однако, в последнее время наблюдается решение этой проблемы в нескольких направлениях:

  • Предлагается объединить использование онлайн-касс вместе со специализированными программами. Но такой подход в настоящее время практически не развивается.
  • Использование онлайн-касс совместно с системой «Битрикс» – она напрямую позволяет подключаться к интернет-магазину.
  • Создание аппаратов, которые можно использовать как при обычной торговле, так и для интернет-магазинов с возможностью формирования электронных чеков.
Марка ККТ Особенности Возможная цена
«АТОЛ 42 ФС» В аппарате отсутствует возможность печати чека на бумаге. 19,5 т. р.
«МодульКасса» Данная онлайн-касса может работать как обычная, или же быть подключена к интернет-магазину и составлять чеки в элеронном виде. Она предлагает пользователям удобный дисплей, аккумулятор продолжительностью работы до 24 часов, операционную систему Android. 28,5 т. р.
«Дримкас-Ф» Эта онлайн-касса также предоставляет возможность пробивать бумажные чеки или же подключаться к интернет-магазину для формирования электронных чеков. К ней можно подключить терминал для приема оплаты картами, а также сканер и денежный ящик. 20,0 т. р.

Какие чеки выдавать интернет магазину – бумажные или электронные

До момента применения онлайн-касс, в соответствии с законодательством интернет-магазины должны были использовать ККТ. В момент поступления оплаты им вменялась обязанность передать покупателю распечатанный чек, что на самом деле было связано с большими трудностями.

Онлайн-касса для магазина

Онлайн-касса для магазина необходима для торговли по новым требованиям закона. В соответствии изменениями в 54-ФЗ от 2017 года, в 2018-2020 годах все предприятия сферы услуг, торговые точки и розничные магазины должны перейти на использование онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы, в чем их отличие от старых, и кому они нужны, — читайте далее.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Онлайн-касса для магазина: что это и зачем

Согласно новому закону, старые ККТ уходят в прошлое, а на смену им приходят устройства нового образца. Все разрешенные к использованию модели касс зарегистрированы в реестре ФНС, другие использовать нельзя. Новые устройства отличаются от старых не просто названием или моделями, а существенным набором функционала и техническими возможностями.

Основные отличия онлайн-касс от ККТ нового типа

  • Наличие интерфейсов для подключения к интернету, чтобы касса всегда была «на связи» с налоговой.
  • Наличие фискального регистратора и фискального накопителя, чтобы регистрировать операции на кассе, фиксировать их и отправлять в ФНС.
  • Подключение к облачным сервисам с возможностью управления базой товаров, ценами или даже самой кассой удаленно через интернет.
  • Отчетность и аналитика, систематизирование данных о проведенных операциях.
  • Магазин приложений как в смартфоне (эта возможность относится к смарт-терминалам).
  • Возможность печати QR-кодов.
  • Отправка электронных чеков покупателю по смс или на адрес электронной почты.

Онлайн-кассы: кто должен использовать

  • торговые точки на ОСН и УСН
  • магазины на ЕНВД или ПСН
  • магазины, которые специализируются на продаже алкоголя – здесь действует лицензионное требование фиксации продажи алкоголя в системе ЕГАИС
  • магазины, которые имеют в продаже подакцизные товары

Если Ваш магазин находится в труднодоступной местности, где отсутствует или плохое соединение с сетью интернет, то Вы можете использовать онлайн ККТ в автономном режиме, следовательно, Вам не нужно подключать кассу к интернету и подписывать договор с ОФД. В этом случае администрация вашей области должны включить Вас в перечень таких областей, согласно приказу Минкомсвязи РФ.

Магазины, которые не обязаны применять онлайн-кассы

  1. Магазины в труднодоступных населенных пунктах. Их список вывешен на сайте местной администрации. В этом случае вы должны использовать товарные чеки или БСО.
  2. Ярмарки, рынки (только для тех, кто не торгует в помещении).

Посмотрите интересное видео про переход на онлайн-кассы в России!

Сроки перехода на кассы онлайн для магазина

В 2020 году переходят на онлайн-кассы магазины, которые использует ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения.

Изначально планировался переход всего малого бизнеса на онлайн-ККТ в 2018 году, но по многочисленным просьбам предпринимателей, сроки разделили на два года. Согласно поправкам в 54-ФЗ с помощью Федерального закона №337-ФЗ от 27 ноября 2017 года, одна часть предпринимателей устанавливает онлайн-кассы в 2018, вторая часть — в 2020 году.

  • C 01.07.2018 магазины (форма собственности – юр. лицо ООО, ЗАО и т.д.) на ЕНВД и ПСН (торговая деятельность, подакцизные товары и общепит);
  • C 01.07.2018 магазины (форма собственности ИП с привлечением наемных сотрудников) на ЕНВД или ПСН;
  • C 01.07.2019 магазины (форма собственности ИП без продажи подакцизных товаров и без наемных сотрудников) на ЕНВД или ПСН.

Вопрос-ответ

Нужна ли онлайн касса для продуктового магазина без наемных сотрудников?

Да, однозначно касса нужна. Если помимо продуктов есть еще и подакцизные товары, к примеру алкоголь, то кассу вы должны были установить еще в 2018 году.

Нужна ли касса магазину автозапчастей?

Да, в соответствии с 54 ФЗ онлайн-касса для магазина запчастей просто необходима.

Нужна ли касса небольшому отделу с сантехникой?

Онлайн-касса для магазина сантехники также нужна, как и любому другому.

Можно ли обойтись дешевой кассой магазину канцелярии?

В данный момент на рынке много бюджетных решений. Не рекомендуем выбирать самые дешевые автономные кассы в виду того, что обычно у такого магазина очень много номенклатуры, на автономных дешевых кассах с номенклатурой работать проблемно. Онлайн-касса для магазина канцелярии должна поддерживать комфортную работу с большим количеством позиций, в идеале товароучет или интеграцию с 1С или другой программой.

Какую кассу выбрать для магазина у дома, можно ли обойтись без кассы?

В любом случае онлайн-касса для магазина у дома необходима. Если магазин у дома торгует алкоголем и пивом, то нужна касса для ЕГАИС. Если в продаже нет алкоголя, а ИП без сотрудников, то кассу нужно установить к 1 июля 2020 года. Без кассы работать нельзя, будут штрафовать.

Какой должен быть кассовый аппарат для мясного магазина?

В соответствии с приказом Министерства Сельского хозяйства России, все мясные товары должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами в электронной форме. Поэтому магазин занимающийся розничной торговлей мясной продукции должен оформлять и гасить ВСД в системе Меркурий. Будет удобно, если личный кабинет кассы будет работать с ФГИС Меркурий напрямую. Выбирайте кассу с программным обеспечением для этой государственной системы.

Нужна ли онлайн-касса для мебельного магазина?

Да, для мебельного магазина онлайн-касса нужна. Рекомендуем выбирать модели с поддержкой товароучета.

Какую выбрать кассу для магазина обуви?

В связи с введением обязательной маркировки обувных товаров, онлайн-касса для магазина обуви должна поддерживать работу с кодами маркировки и передавать данные в ОФД. Рекомендуем перед покупкой уточнять, работает ли касса с маркировкой товаров.

Какая должна быть онлайн-касса для зоомагазина?

В принципе, подойдет любая касса. Если зоомагазин работает с ФГИС Меркурий и оформляет ВСД, то удобнее будет приобрести кассу с поддержкой ФГИС Меркурий.

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина

Онлайн-кассы для магазина розничной-торговли приобретаются в зависимости от проходимости торговой точки, количества чеков в день, реализации алкоголя или других подакцизных товаров, а также выделенного бюджета и необходимого функционала.

Онлайн-кассы для алкоголя и подакцизных товаров

Viki Micro

Viki Micro — полноценная POS -система с поддержкой работы с ЕГАИС. Ведение журнала алкоголя и пива. Можно выбрать фискальный регистратор для любой проходимости и подключить дополнительное оборудование. Печатает чеки. Интегрируется с товароучетными системами.

Атол Sigma 8

Атол Sigma 8 — поддерживает программное обеспечение для торговли с функцией товароучета, работы с торговыми документами, товарами и ценами. Имеет сенсорный экран и быструю печать чеков.

Атол 30Ф

Атол 30Ф — недорогой фискальный регистратор. Для работы понадобится компьютер или аналогичное устройство с кассовой программой. Поддерживает печать графики, QR-кодов.

Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 — умный смарт-терминал с сенсорным экраном, управлением через личный кабинет и магазином приложений. Работает как от аккумулятора, так и от сети.

Онлайн-кассы для маленьких торговых точек и магазинов у дома

Атол Сигма 7

Атол Sigma 7 — сенсорная касса с программным обеспечением для торговли. Работайте с товарами, анализируйте, планируйте закупки в личном кабинете. Касса печатает чеки.

Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — универсальный смарт-терминал последнего поколения с сенсорным экраном, базовым товароучетом и управлением через личный кабинет. Печатает чеки, поддерживает подключение сканера, эквайринга и весов.

Атол 91 Ф Lite

Атол 91Ф Lite — простая бюджетная кнопочная касса с поддержкой личного кабинета Атол для работы с каталогом и ценами. Касса работает от аккумулятора.

Онлайн-касса Ф

Онлайн-касса Ф — кнопочная касса со всеми необходимыми функциями. Работает с личным кабинетом Дримкас, печатает чеки, можно подключить дополнительное оборудование.

Онлайн-кассы для средней проходимости

МТС касса 12

МТС касса 12 — отличное решение для торговли с большим сенсорным дисплеем. Фирменное программное обеспечение МТС, быстрая печать чека, удобная работа с каталогом. Интеграция с товароучетными программами и подключение дополнительного оборудования.

Атол Sigma 10

Атол Sigma 10 — касса с 10-дюймовым регулируемым сенсорным экраном. Быстро печатает чеки и имеет автоотрезчик ленты. Программное обеспечение для торговли на разных тарифах с широким набором функций.

Атол FPRINT 22 ПТК

АТОЛ FPrint-22ПТК — фискальный регистратор высокой производительности. Печатает чеки со скоростью около 200 мм. в секунду, подойдет для ЕГАИС. Ширина чека 58 или 80 мм. Быстро и легко подключается.

Viki Print 80 plus

Viki Print 80 plus — мощный фискальный регистратор с сверхбыстрой печатью до 300 мм. в секунду. Подойдет для средних и крупных торговых точек. Ширина чека 80 мм. Печатает логотипы и графическую информацию.

Онлайн-кассы для высокой проходимости

Атол Ритейл 54 PRO

Атол Ритейл 54 Pro —комплект техники на основе POS-компьютера АТОЛ NFD10. Быстрая печать чека со скоростью 200 мм. в секунду. Профессиональное оборудование в 2-ч комплектациях.

Атол Супермаркет

Атол Супермаркет — профессиональная POS-система для крупных торговых точек и розничных сетей. Множество комплектаций на выбор. Программное обеспечение Frontol Торговля. Работает с ЕГАИС.

Viki Tower

Viki Tower — касса на основе мощного процессора с сенсорным экраном. Подходит для ЕГАИС. Интегрируется с товароучетными системами. Печатает чеки форматом 80 мм со скоростью 130 мм. в секунду.

Атол 77Ф

Атол 77Ф — фискальный регистратор с быстрой скоростью печати около 300 мм. в секунду. Печатает чеки шириной 57 и 80 мм. Поддерживает графику, подходит для продажи алкоголя. Множество портов для подключения оборудования.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для магазина?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Купить онлайн-кассу для магазина вы можете в компании Мультикас в Санкт-Петербурге, Москве. Мы доставим кассовый аппарат даже в удаленный регион России. Наша компания обслуживает и продаёт контрольно-кассовую технику нового образца по доступной цене. Мультикас всегда работает без посредников.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источники:
http://www.26-2.ru/art/355001-onlayn-kassa-dlya-internet-magazina
http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/nuzhna_li_onlajnkassa_dlya_internetmagazina/
http://www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov
http://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/kassa-dlya-internet-magazina.html
http://buhproffi.ru/kassy/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina.html
http://kassaofd.ru/blog/online-kkt-magazina
http://online-kassa.ru/kupit/kkm-elves-mikro-k/

Ссылка на основную публикацию