Кассовые аппараты с функцией передачи данных: модернизация, порядок перехода

Содержание

Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Удобная кассовая программа МойСклад, к которой легко подключить популярные модели кассовых аппаратов, совместимые с новыми требованиями 54-ФЗ

В вашей торговой точке, начиная с 2017 года, вы должны использовать кассовые аппараты с передачей данных в налоговую. Этого требует последняя редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим нововведением стала обязанность печатать ставку НДС и товарные позиции на кассовых чеках. Получается, что предприниматели больше не смогут использовать недорогие автономные кассы. Как сэкономить на приобретении дорогостоящего торгового оборудования и не нарушить закон об онлайн-ККТ? Все очень просто. Используйте связку кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи информации в налоговую.

Мы рады предложить легкую в освоении и надежную кассовую программу МойСклад. К ней просто подключаются популярные модели фискальных регистраторов, совместимые с новыми требованиями. МойСклад можно запустить на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на новые ККМ для передачи данных в налоговую

Важно! Эксперты предрекают дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей. Поэтому не откладывайте переход на кассовые аппараты с передачей данных в налоговую на крайний срок (июнь 2018 года).

Итак, для перехода на новые ККМ для передачи данных в налоговую, вам необходимо:

  1. Приобрести новую кассовую технику или провести модернизацию старой. В обоих случаях нужно будет поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать работать с кассовой программой, куда ввести руками или импортировать ваши товары, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент десятки новых моделей ККТ с функцией передачи информации уже сертифицированы ФНС. Тысячи кассовых аппаратов с передачей данных поставлены на учет в налоговой по новому порядку. Несколько операторов фискальных данных (ОФД) лицензированы и уже работают. Таким образом, сейчас подходящий момент, чтобы начать переход.

Чтобы перейти на ККМ с онлайн-передачей данных без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. В любом случае вам потребуется некоторое время, чтобы завести товары в программу и в ней разобраться.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу войдете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить фактически за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и инсталлировать, а специалисты МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно принятого закона об онлайн-кассах.

К ней легко подключить фискальные регистраторы c модулем передачи данных, сертифицированные под новую версию закона о применении ККТ (54-ФЗ).

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете с доступом в интернет. Понятный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, кассовые смены. Поддержка карт лояльности. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов и фискальных регистраторов от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki. Офлайн-режим — регистрация продаж при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации розницы только ККТ с функцией передачи информации недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством торговых точек. Контролируйте выручку по вашим точкам продаж в режиме онлайн! Запустите программу лояльности. Работайте с базой поставщиков. Ведите учет товаров: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Цены на ККМ с передачей данных в налоговую

С введением новых правил применения ККТ стало ясно, что большинству магазинов и торговых точек не удастся избежать перехода на кассовые аппараты с передачей данных в налоговую. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит ККТ с функцией передачи информации. Рассмотрим из чего складывается цена ККМ с передачей данных в налоговую:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Затраты на модернизацию старого кассового аппарата сейчас оценивается от 6 до 12 тысяч рублей. Это включает стоимость фискального накопителя (ФН).
  • Кассовая программа. Тут могут быть совершенно различные предложения, от условно бесплатных до дорогих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД будет стоить примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат с передачей данных в налоговую. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается запуск спецтарифов у операторов связи за 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Сервис ЦТО становятся необязательным, по изменившемуся порядку предприниматель может сам поставить новую ККМ на учет в налоговую, и даже дистанционно на сайте ИФНС. Для этого потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, цена перехода на ККМ с передачей данных в налоговую и работы в первые 12 месяцев составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники. При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на новые ККМ для передачи данных в налоговую будет стоить минимум в 2-3 раза дороже.

МойСклад — это надежная кассовая программа, к ней можно подключить популярные фискальные регистраторы от Атол, Штрих, Пирит и Viki. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Начав использовать МойСклад, вы сразу получаете еще и полноценную товароучетную систему.

Кто должен применять кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Отличная новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов с передачей данных в налоговую. Рассмотрим, кто должен применять ККТ с функцией передачи информации, и с какого момента:

  • Тем, кто мог НЕ использовать кассовую технику до принятия нового закона, предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это предприниматели на патенте, ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению, оформляя БСО. Все они могут продолжать работать по-старому до 2018 года.
  • Вендинговые компании, продающие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
  • В тексте закона остался список видов торговой деятельности, где разрешено НЕ применять кассовую технику. Например, это реализация газет и журналов и торговля на рынках и ярмарках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 года должны использовать ККТ с функцией передачи информации. С 1 февраля 2017 года ФНС ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку со старой кассой уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше информации о внедрении ККМ с онлайн-передачей данных, то прочитайте свежую статью «Онлайн-кассы в 2018 году. Новый закон в вопросах и ответах».

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой редакцией закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (частично вступившей в силу с 01.07.2017, а полностью — с 01.07.2019) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

  • для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
  • формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
  • обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.

Указанные функции кассовые аппараты старого образца выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

  • шифрование фискальных данных;
  • защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы точно так же, как ЭКЛЗ подключается к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

  • Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
  • Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

  • из стоимости фискального накопителя (5–6 тыс. руб.);
  • стоимости сопутствующих аппаратных компонентов (2–3 тыс. руб.);
  • услуг специалиста, который проведет модернизацию (2–3 тыс. руб.).

Суммарные расходы — 9–12 тыс. руб., очевидно, ощутимо меньше в сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

  • 1 раз в 3 года — плательщиками на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме подакцизников);
  • 1 раз в 13 месяцев — плательщиками на ОСН (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Будет ли штраф, если вместо фискального накопителя на 36 месяцев использовать накопитель на 13 месяцев, узнайте здесь.

Итоги

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах. До введения в действие модернизированной ККМ используйте кассовый аппарат старого образца.

Модели касс с возможностью модернизации

СКБ Контур опросил производителей контрольно-кассовой техники и выяснил, для каких моделей ККТ готовятся комплекты модернизации. Проверьте, входит ли ваша касса в список ККТ, которую можно доработать под требования 54-ФЗ.

Искра Атол НТЦ Альфа-Проект
ПРИМ-07К версия 02 FPrint-22К IRAS 900 K
ПРИМ-08ТК версия 02 FPrint-22ПТК MSTAR-KiosK
ПРИМ-08ТК версия 04 FPrint-55K MSTAR-TUP-K
ПРИМ-09ТК версия 01 FPrint-55ПТК MSTAR-650TK
ПРИМ-21К версия 01 FPrint-11ПТК MSTAR-TK.2
ПРИМ-21К версия 02 FPrint-77ПТК MSTAR-TK.1
ПРИМ-21К версия 03 FPrint-5200K MSTAR-TK
ПРИМ-88ТК версия 01 АТОЛ FPrint-90АК MSPOS-K
Дримкас Орион Инкотекс
VIKI Mini K Орион 100-К Меркурий-115К
VIKI Print 57 K Орион 105-К Меркурий-130К
VIKI Print 57 Plus K Орион 110-К Меркурий-180К
VIKI Print 80 Plus K Орион 200-К Меркурий-119К
Viki Tower K Орион ФР01-К Меркурий MS-K
Штрих-М Счетмаш РР-Электро
ШТРИХ-М-ФР-К ЭКР 2102К версия 01, RR-01К
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01 ЭКР 2102К версия 02, RR-02К
ШТРИХ-ФР-К версия 01 ЭКР 2102К версия 03, RR-03K
ШТРИХ-LIGHT-ФР-К ЭКР 2102МК, RR-04K
ШТРИХ-М-ПТК МИНИКА 1102К, Аркус-Д
ШТРИХ-LIGHT-ПТК МИНИКА 1102МК АМС 100К
Пионер инжиниринг ТРИНИТИ НТЦ Измеритель
ПИОНЕР-114К 7 Retail-01К 6 ЭЛВЕС-МК 6
Кристалл Сервис Интеграция Ярус Лтд Атол Свой Магазин
Pirit K YARUS M2100K АТОЛ СМ-02ПТК 7
ПИРИТ ФР01К 9 YARUS-TK 6

Проверить свою кассу можно на сайте ФНС.

Контур.ОФД — сервис для передачи данных с онлайн-касс в налоговую службу.

Модернизация ККМ в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ

Цена 9 000 руб.

Цена 7 800 руб.

Цена 8 900 руб.

Цена 8 900 руб.

Цена 5 590 руб.

Цена 8 450 руб.

Цена 22 500 руб.

Цена 2 520 руб.

Изменения в законе 54-ФЗ предусматривают установку нового кассового оборудования, позволяющего передавать информацию о торговых операциях из кассы в ФНС в режиме реального времени.

В рамках нового закона о кассовых аппаратах модернизация ККМ или их полная замена является обязательным мероприятием для всех юридических лиц, осуществляющих расчеты с населением. В 2018 году весь розничный бизнес должен перейти на онлайн-кассы, которые будут передавать копии чеков в ФНС сразу же после их печати на бумажных носителях. До конца текущего года процедура будет осуществляться в добровольном порядке, а впоследствии розничные точки не смогут работать без установки касс нового образца.

Подобное новшество выгодно налоговой службе, ведь тогда ведение бизнеса станет более прозрачным, увеличатся суммы налоговых платежей. Для предпринимателей замена ККТ станет причиной дополнительных расходов, и для экономии средств рекомендуется не приобретать новое оборудование, а модернизировать то, что имеется в наличии. На сайте налоговой службы можно узнать подлежит ли усовершенствованию та или иная модель.

Что предусматривает новый закон 54-ФЗ?

Информация о проведенных расчетах будет автоматически передаваться в ФНС РФ;

Контрольная лента будет заменена на фискальный накопитель. Владельцы старых кассовых аппаратов обязаны модернизировать их или приобрести новую контрольно-кассовую технику;

Переход на новое оборудование будет осуществляться поэтапно;

Использование кассового аппарата старого образца повлечет наложение крупных штрафов, размеры которых зависят от суммы неучтенной выручки;

Кассовый чек будет создаваться не только в бумажном виде, но и в электронном. Благодаря этому покупатели и продавцы смогут восстановить их в любое время, тогда как печатные чеки могут быть безвозвратно утеряны;

Будет вестись реестр кассовых машин и фискальных накопителей;

Предприниматели смогут выполнять ряд действий через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы РФ;

Посредником между ФНС и кассой станет оператор фискальных данных, в обязанности которого входит сбор, хранение и передача информации. Предприниматель должен заключить с ОФД договор на обслуживание кассового оборудования.

Как происходит передача информации из ККМ?

После печати чека на бумаге сведения о продаже поступают во встроенный фискальный носитель. Покупатель получит стандартный чек, при необходимости кассир может отправить копию чека на его электронную почту. Сведения из ФН через интернет передаются оператору фискальных данных для хранения. Если представителям налоговой службы необходимо проконтролировать кого-либо – они обращаются к оператору за предоставлением информации.

Данные, содержащиеся в чеках, также изменятся. Кроме стандартных сведений о наименовании товара и дате покупки в них будет указан размер НДС, регистрационный номер, присвоенный оператором, данные фискального регистратора, наименование организации-оператора и ее сайт. Код аппарата, работающего в режиме онлайн, также будет указываться в чеке. Налоговый инспектор сможет быстро проверить законность выполненной кассовой операции и сверить бухгалтерскую отчетность с данными о продажах.

Сроки модернизации кассовых аппаратов

С июля 2016 года владельцы розничных точек могут начинать использовать новое оборудование на добровольной основе. Если вы только собираетесь приобрести кассовый аппарат, тогда вам следует уточнить список моделей, соответствующих нововведениям. Некоторые предприниматели устанавливают аппараты, которые потом можно переделать под online;

С февраля 2017 года будут регистрироваться только кассовые машины, поддерживающие передачу данных в ФНС в режиме on-line и на обслуживание которых заключен договор с оператором. Аппараты, не соответствующие требованиям, к регистрации приниматься не будут;

Розничный бизнес обязан полностью перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. С этого дня вся информация о совершенных продажах должна передаваться в налоговую службу;

Вендинговые компании и розничные точки, работавшие до недавнего времени без кассовой аппаратуры, получают отсрочку до 2018 года;

В законе приведен перечень видов предпринимательской деятельности, для ведения которых необязательно использовать кассовые машины.

Что выбрать: приобретение новой техники или модернизацию старой?

Первоначально закон предусматривал покупку новых машин и полный отказ от касс старого образца. Но так как для любого предпринимателя замена установленной аппаратуры является дорогим удовольствием, правительство пошло навстречу розничному бизнесу и разрешило проводить модернизацию. Производители кассовых аппаратов пообещали наладить выпуск необходимых комплектов доработки для имеющейся техники.

Модернизация обойдется значительно дешевле, нежели приобретение нового кассового оборудования. Этот вариант более выгоден предпринимателям, так как большинство современных аппаратов можно модернизировать под новые требования. Процесс модернизации предусматривает замену узлов и внедрение дополнительных элементов. Проводить такие работы могут только специалисты, и если вы решили переоборудовать имеющуюся кассовую аппаратуру – следует обратиться в центр технического обслуживания.

Порядок проведения модернизации

Определить, какой вариант более выгоден: доработка до online или приобретение новой кассы;

Выяснить, получится ли перепрограммировать аппарат под 54-ФЗ. Эти сведения можно получить в ЦТО или на сайте производителя, где представлены комплекты доработки для кассовых аппаратов. Большинство компаний старается наладить выпуск комплектов для всех моделей, кроме тех, что являются устаревшими и не подлежат модернизации. Производители заинтересованы в том, чтобы их клиенты не приобретали оборудование других марок;

Снять кассу с учета в ФНС с обязательным посещением данной инстанции;

Усовершенствовать кассовую машину в соответствии с новыми требованиями. Для всей техники является обязательной замена прошивки и оснащение соответствующими модулями для доступа в интернет. Все необходимые узлы входят в комплект доработки, поставляемый производителем. Работы по аппаратной модернизации касс должны выполнять сотрудники центра ТО;

Установить фискальный накопитель в усовершенствованный кассовый аппарат. ФН будет отвечать за шифрование передаваемой информации;

Заключить договор о предоставлении услуг с оператором фискальных данных. Оператор обеспечит передачу данных с кассового оборудования в ФНС. Без заключения договора обойтись нельзя, кроме того, за услуги придется заплатить;

Зарегистрировать модернизированную кассу в налоговой инспекции;

Если будет осуществляться доработка большого количества единиц кассовой техники, владельцу розничной точки необходимо составить график модернизации для обеспечения бесперебойной работы торгового заведения.

Комплекты доработки для кассовых машин нового образца уже поступили в продажу. Чтобы без проблем перейти на онлайн-кассы необходимо заняться их установкой уже сегодня. Предпринимателям понадобится некоторое время для того, чтобы настроить технику и разобраться в принципе ее работы. Рассмотрим, какие преимущества имеет установка онлайн-касс для розничного бизнеса и покупателей.

Положительные стороны использования ККТ нового образца

Перевод кассовой техники в online сократит расходы предпринимателей на техническое обслуживание, ведь теперь им необязательно заключать договор с ЦТО;

Зарегистрировать новую кассу можно в online-режиме на сайте налоговой службы, посещать ФНС необязательно. Это существенно снизит административную нагрузку на налогоплательщиков;

Проверки торговых заведений налоговыми инстанциями будут носить точечный характер. Представители ФНС не приедут с проверкой, если они будут получать достоверные данные о реализации товаров;

Для экономики государства перепрограммирование новой кассовой техники в online будет иметь положительные последствия, так как это сократит теневой оборот денежных средств и увеличит суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет. Недобросовестные налогоплательщики не смогут уменьшить свои обязательства перед государственным бюджетом;

Внедрение новых технологий обеспечит защиту прав потребителей, ведь теперь у граждан появится возможность получать чеки на телефон или электронную почту. Покупатели смогут проверить кассовый чек и при необходимости подать жалобу в налоговую службу.

Перечень кассовых машин, подлежащих модернизации

Кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, 119К, 115 К, TUP992K, 1К. Модели 111К и 140К доработке не подлежат.

FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, 22К/ПТК, 55К/ПТК, 77ПТК, 5200К, 90АК.

Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic, Start.

ШТРИХ: все модели, кроме 950-К.

ОРИОН: 100К, 105К, 110К, 200К, ФР01К.

ПРИМ: 08ТК версия 02, 08ТК версия 04, 88ТК версия 01, 09ТК версия 01, ПРИМ-21К версия 01,02 и 03.

ЭКР: 2102МК, 2102К.

Миника: 1102МК, 1105К.

ПТК Феликс-РМК, ПТК Феликс-80К.

Кассовый аппарат АСМ 100.

Фискальный регистратор Pirit.

ПОРТ: FP-60, FP-300, FP-550, FP-1000.

Розничный бизнес, которого не коснется модернизация

Торговые заведения, расположенные в труднодоступных населенных пунктах, где отсутствует интернет;

Пункты приема макулатуры и стеклотары;

Ремонт обуви, ключей, галантереи;

Торговля на рынках, с лотков;

Уход за инвалидами и детьми;

Продажа изделий народного промысла;

Услуги носильщиков на вокзалах;

Сдача в аренду жилых помещений.

Подготовиться к нововведениям следует заранее. Тогда в период ажиотажа вам не придется заниматься модернизацией касс или бегать по магазинам в поисках подходящей техники. Если со старым оборудованием нет вариантов – его придется заменить на современную контрольно-кассовую технику.

Онлайн-кассы для ИП: порядок перехода, преференции и санкции

Ввод современной контрольно-кассовой техники (далее ККТ) с 01.07.2017 вызвал много вопросов. Периодически в законодательство (54-ФЗ) вносятся изменения и поправки, переносятся сроки внедрения кассового оборудования, вводится налоговый вычет. О преимуществах, преференциях и ответственности предпринимателей за нарушения в работе ККТ расскажем подробнее.

Онлайн-касса как инструмент ведения бизнеса для ИП

Онлайн-касса, в отличие от ККМ (контрольно-кассовых машин) старого образца, моментально передает в ФНС все данные расчетных операций (фискального чека) с помощью оператора фискальных данных. Это требует подключения кассового аппарата к интернет-каналу с непрерывным соединением.

Итоги первого года внедрения онлайн-касс заставили внести коррективы в закон о ККТ в части отсрочек внедрения новой техники для ИП и получения налоговых льгот. Для некоторых видов малого бизнеса законодательно предусмотрены временные преференции — сдвинуты сроки перевода на инновационную технику.

Преимущества работы с онлайн-кассами

  • С вводом онлайн-касс классическая система обслуживания дополняется новой функцией — передачей данных об операциях в налоговую.
  • Удаленный автоматизированный контроль бизнеса позволяет сократить количество проверок налоговой.
  • Владелец оборудования освобождается от регулярного контроля ККМ в центре техобслуживания. Соглашение с ЦТО заключается по желанию.
  • Регистрация, снятие ККМ с учета и перерегистрация теперь осуществляются удаленно. Нести аппарат в налоговую и привлекать технического специалиста больше не требуется.
  • Ранее предусматривалась ежегодная замена модуля ЭКЛЗ. На его смену пришел фискальный накопитель с более продолжительным сроком службы для некоторых видов бизнеса — до 3 лет.

Переход ИП на онлайн-кассы в 2018 году

Результатом первого года кассовой реформы (с 01.07.2017) стала регистрация более 1,5 млн онлайн-касс. Поправки к закону 54-ФЗ позволили отложить ввод новой техники для отдельных ИП. Дата перехода варьируется в зависимости от типа налогообложения и занятости предпринимателя.

  • все категории ИП с наемным персоналом, занятые в сфере общепита, продаж, включая вендинговые автоматы;
  • предприниматели на ЕНВД, занимающиеся розничной реализацией товаров;
  • ИП на вмененной и патентной системах, реализующие подакцизную продукцию;
  • владельцы интернет-магазинов, использующие электронные платежные средства в расчетных операциях.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для отдельных видов бизнеса законодательно предусмотрен переход на ККМ с функцией печати чека с обязательной номенклатурой. Она включает наименование продукции и количество товарных единиц, итоговую сумму расчетной операции с учетом всех скидок и наценок. Это актуально для ИП на ОСНО, занятым в сфере общественного питания с наемным персоналом, и предпринимателей на ПСН, ЕНДВ, реализующим подакцизные товары и пиво.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какие ИП переходят на онлайн-кассу в 2019 году

В законе 337-ФЗ изложены поправки к 54-ФЗ, предусматривающие преференции малому бизнесу без найма работников, оказывающему услуги населению и пр.

Отсрочку внедрения новых ККМ до 01.07.2019 получили:

  1. Предприниматели на патентной системе и ЕНВД без сотрудников, занятые в области розничных продаж, реализации подакцизных товаров и пива, общепита.
  2. Представители малого бизнеса без найма сотрудников, применяющие в качестве средства продаж вендинговые системы.
  3. ИП, ведущие бизнес в сфере услуг:
  • предоставляющие бытовые услуги;
  • оказывающие ветеринарные услуги;
  • владельцы станций техобслуживания, автостоянок;
  • обеспечивающие перевозку грузов и пассажиров;
  • предоставляющие в аренду жилые и бытовые помещения, земельные участки под торговые точки;
  • занимающиеся инсталяцией рекламных конструкций.

Важно! В случае найма сотрудника до 01.07.2019 эти категории предпринимателей обязаны приобрести кассу в срок до 30 дней.

Для каких ИП отменены онлайн-кассы

Сегодня законодательно (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ) закреплены виды малого бизнеса, которых не коснется кассовая реформа. Тип налогообложения при этом не важен. В список входят ИП:

  • реализующие ценные бумаги;
  • занятые продажей газетно-журнальной продукции;
  • обеспечивающие питанием учащихся и сотрудников учреждений образования;
  • работающие в сфере розничной ярмарочной, выставочной, рыночной реализации продукции, разносной торговли;
  • занимающиеся приемом утильсырья, стеклотары;
  • реализующие товары религиозного содержания, изделия народного ремесла;
  • обеспечивающие уход за несовершеннолетними, пожилыми людьми, инвалидами и больными;
  • сдающие в аренду жилое помещение, находящееся в собственности ИП;
  • занимающиеся изготовлением ключей, мелким ремонтом обуви;
  • оказывающие услуги по распиловке дров, вспашке огородов, носильщиков и пр.

Для малого бизнеса, ведущего расчеты в труднодоступных районах, применение ККТ также отменено. Это не исключает обязательств по выдаче документа, подтверждающего оказание платных услуг по желанию клиента.

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

С 2017 года произошло принятие нового закона, связанного с кассовой техникой. В соответствии с ним старое оборудование вне закона.

Что делать со старым ККТ

На данный вопрос существует несколько ответов:

  • модернизация прежнего устройства (для этого требуется приобретение у изготовителя или его официального лица специального комплекта доработки конкретно для вашей модели, далее проводятся мероприятия по модернизации, после чего техника будет соответствовать новым законодательным нормам);
  • купить новую технику с опцией передачи данных обо всех чековых документах в адрес налоговой инспекции, а старую кассовую технику утилизировать (вариант актуален при отсутствии в продаже специального набора доработки);
  • закрыть производство.

Помните о том, что после модернизации торгового оборудования придется обеспечивать торговому объекту стабильное соединение в целях предоставления сведений обо всех чеках, которые были пробиты посетителями, в налоговую службу. Поскольку произвести эти мероприятия напрямую проблематично, потребуется заключение соглашения с оператором по фискальным данным, который будет заниматься их накоплением и последующей передачей в контролирующую службу.

Хранение старого агрегата обязательным не является, т. к. временной период, составляющий 5 лет, установлен строго для фискальных сведений, в соответствии с ФЗ №54 от 22 мая 2003 г.. Но и отправить прежнее устройство как бытовой отход не получится. Ведь в нем присутствуют вещества, являющиеся крайне опасными для окружающей среды (относятся к категории 4-го класса опасности). Такие отходы необходимо утилизировать с использованием услуг специализированных организаций, обладающих лицензионным разрешением (ФЗ №89 от 24.06.1998).

Неправильное обращение с отходами торговой, производственной и даже бытовой деятельности подразумевает штрафные санкции:

  • от 100 000 руб. для фирм;
  • от 10 000 руб. для руководителей;
  • от 30 000 руб. для индивидуальных предпринимателей.

Модернизация кассового аппарата

На территории РФ функционирует большое количество организаций, которые в ходе своей деятельности используют кассовый аппарат. Закон гласит, что в установленные сроки он подлежит некоторым совершенствованиям. В частности, предприниматели обязаны менять ЭКЛЗ, оплачивать техническое обслуживание, сталкиваться с проверками со стороны контролирующих инстанций. В последнее время законодатели решили пойти таким предпринимателям на уступки, предложив использование альтернативной кассовой техники.

Основной нюанс нового закона – обеспечение предпринимателем передачи данных обо всех произведенных продажах в налоговую инспекцию. Это хоть и упростило деятельность, но вынудило перейти на новую технику или модернизировать прежнее оборудование.

  1. Первое, что необходимо предпринять – определиться с возможностью приобретения соответствующего комплекта доработки. Информация может быть получена у изготовителя модели или в ЦТО.
  2. Немаловажную роль играет снятие с учета прежнего аппарата согласно действующим правилам, предполагающим обязательное личное посещение налоговой инспекции и предварительным походом в ЦТО.
  3. Каждая модель по отдельности требует замены паспорта и внутреннего функционала. Для многих моделей потребуется смена комплектующих. Все компоненты должны обязательно присутствовать в комплекте модернизации.
  4. Провести работы самостоятельно вряд ли получится, зато, обратившись в ЦТО, можно будет разобраться с данным вопросом без особых проблем. Но придется заплатить специалистам.
  5. После процедуры модернизации в кассовый аппарат потребуется установить специальный фискальный накопитель, который будет применяться вместо ЭКЛЗ для обеспечения шифрования данных.
  6. Составление соглашения с оператором – следующий этап. Услуги специалиста понадобятся, чтобы обеспечить передачу информации с машины в налоговые органы. Здесь не обойтись без услуг ОФД.
  7. Постановка оборудования на учет. Пройти этот этап пользователь может и в самостоятельном порядке, соблюдая пошаговую инструкцию, установленную на законодательном уровне.

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: преимущества, почему на них перешли, особенности работы

Закон гласит, что предприниматели обязаны перейти на новое кассовое оборудование, которое включает опцию передачи данных в налоговую инспекцию. Необходимо следовать инструкции.

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старый агрегат.
  2. Постановить на учет в налоговый орган.
  3. Заключить соглашение с ОФД.
  4. Начать работу с обновленной материально-технической базой.

ФНС уже занялась сертификацией десятков видов техники, оснащенной данной опцией. Программы кассового значения на 100% соответствуют требованиям действующего законодательства и легко поддаются подключению фискальных регистраторов. Запуск производится на любом компьютерном устройстве – ПК, ноутбуке, планшете. Инновационная техника позволяет пользователю решать следующие задачи:

  • регистрация продажных операций;
  • подсчет сдачи, которую нужно дать клиенту;
  • оплата наличными и безналичным способом;
  • размен купюр;
  • взаимодействие с покупателями, осуществляющими возврат;
  • поддержка покупательских карт;
  • печать чековых документов;
  • работа со сканером.

Немаловажный вопрос заключается в том, во сколько обойдется применение контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру усовершенствования. Рассчитать суммарную стоимость можно на базе отдельных ее элементов:

  1. Регистратор. Изготовители заверяют, что новые устройства стоят так же, как и прежние аппараты. Это означает, что за технику придется заплатить порядка 18 000 руб. и более. Модернизация, в свою очередь, стоит 6000 — 12 000 руб.
  2. Кассовая программа. Она может включать разные предложения – от тех, что признаны условно безвозмездными, до дорогостоящих софтов. Средний размер расходов на одну кассу – 10 000 руб.
  3. Передача данных. Заключение годового контракта со службой ОФД обойдется в 3000 руб. в год за одно устройство, но оплаты потребует и доступ в сеть. В настоящее время предприниматели находятся в ожидании запуска специальных тарифов до 1000 руб. в квартал.
  4. Заключение договора с ЦТО. Техническое обслуживание может не оплачиваться. На все придется затратить около 1000 руб.

Можно сделать вывод, что стоимость перехода на ККМ составляет 21 000 руб. минимум (при выборе модернизации существующей техники). Если же приобретать новую систему, придется заплатить 33 000 руб. и более. Государство предусмотрело поэтапный процесс перехода на новую технику без необходимости делать все и сразу и нести крупные финансовые потери.

Переход на новое контрольно-кассовое оборудование, невзирая на его постепенность, является обязательным этапом для каждого предпринимателя. Чтобы его осуществить, требуется затратить определенное количество времени (на походы по инстанциям) и средств (на приобретение элементов системы).

Актуальные вопросы применения ККТ в 2018 году

Отвечаем на самые популярные вопросы наших клиентов о применении он-лайн контрольно-кассовой техники и кто и как может получить налоговый вычет за покупку онлайн ККТ. Скачать памятку можно здесь.

Должен ли я применять онлайн ККТ и с какой даты?

Порядок применения ККТ нового образца с функцией передачи данных об осуществленных расчетах в ФНС различными категориями налогоплательщиков определен Федеральным законом №54-ФЗ «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА» в редакции (с изменениями) на основе законов №290-ФЗ от 03.07.2016 г. и №337-ФЗ от 27.11.2017 г.

Применение ККТ с 01.07.2017 г.

Обязаны применять ККТ с функцией передачи данных в ФНС:

– все организации и индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения и УСН, ранее использующие контрольно-кассовую технику старого образца при осуществлении расчетов;

– все организации и индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, имеющие в ассортименте подакцизные товары;

Применение ККТ с 01.07.2018 г.

Обязаны применять ККТ с функцией передачи данных в ФНС:

– индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения или ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита и имеющие в штате наемных работников, с которыми у них заключен трудовой договор;

– организации, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита.

Применение ККТ с 01.07.2019 г.

Обязаны применять ККТ с функцией передачи данных в ФНС:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие в штате наемных работников;

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или ЕНВД, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.

Кто имеет право не применять ККТ при расчетах?

– организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности. Более подробно с видами деятельности можно ознакомиться в тексте Федерального закона №290-ФЗ от 03.07.2016 или в нашей статье о сроках применения ККТ по ссылке:

– организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.

Перечень населенных пунктов и территорий (для Новосибирской области), где разрешено не применять ККТ, утвержден Постановлением правительства НСО от 04.04.2017 № 129-п “Об утверждении перечня отдаленных или труднодоступных местностей Новосибирской области, на территории которых организации и индивидуальные предприниматели вправе осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники».

При этом организация или индивидуальный предприниматель должны выдать покупателю (клиенту) по его требованию документ, подтверждающий факт осуществления расчета.

Можно ли применять ККТ без передачи данных в ФНС?

– Да. Но только в отдаленных от сетей связи местностях, утвержденных органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Перечень населенных пунктов и территорий (для Новосибирской области), где разрешено применять контрольно-кассовую технику без передачи данных в ФНС, утвержден Постановлением правительства НСО от 04.04.2017 № 130-п “Об утверждении перечня удаленных от сетей связи местностей Новосибирской области, на территории которых пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных”.

Что нужно сделать, чтобы начать применять онлайн ККТ?

1. Приобрести онлайн ККТ или модернизировать имеющееся оборудование для печати чеков или БСО (АСПД, ЧПМ, принтеры и т.д.). С перечнем разрешенных к применению моделей онлайн ККТ можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

2. Обеспечить наличие сети Интернет в месте установки онлайн ККТ (Wi-Fi / Ethernet / GSM)

3. Заключить договор с оператором фискальных данных ОФД;

4. Зарегистрировать ККТ в ФНС;

5. Настроить ККТ для передачи данных;

6. Настроить реквизиты чека;

7. Дополнительно рекомендуется оформить и получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Наличие ключа ЭЦП позволяет регистрировать (перерегистрировать) ККТ через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС без выезда в ИФНС.

Какая онлайн ККТ подходит для моего бизнеса. Что лучше выбрать: автономную ККТ или фискальный регистратор?

На сегодняшний день в реестр контрольно-кассовой техники, разрешенной к применению в соответствии с требованиями нового законодательства, внесено свыше 100 моделей ККТ. И большинство этих моделей доступно к применению во всех сферах деятельности.

При этом, для выбора конкретной модели ККТ необходимо учитывать особенности ведения Вашего бизнеса, основными из которых являются:

– количество оформляемых чеков за смену;

– количество используемой на вашем предприятии номенклатуры;

– вид деятельности: стационарный или разъездной;

– используется ли в вашей работе какая-либо товароучетная программа;

– тип подключения к сети Интернет.

От этих особенностей будут зависеть тип контрольно-кассовой техники (фискальный регистратор или автономная ККМ) и необходимые именно для вашего предприятия технические характеристики конкретной модели ККТ: скорость печати, ширина чековой ленты, наличие автоотрезчика, ресурс термоголовки и автоотрезчика, объем внутренней памяти, тип подключения к сети Интернет для передачи данных в ОФД, наличие аккумулятора для возможности работы в мобильном режиме и прочее.

Например, если у вас уже налажен товароучет или вы планируете сделать это в ближайшей перспективе, то и технику нужно подобрать с учетом этой задачи и выбрать ККТ, которая работает под управлением внешнего ПО – это фискальный регистратор. В этом случае Вы автоматически выполните и ещё одно требование закона: детализацию и указание наименования товаров или услуг в чеке.

Традиционную автономную кассу стоит выбирать в тех случаях, когда:

– задача товароучета не стоит в обозримом будущем;

– номенклатура невелика (до 200 позиций) и расширяться не будет, можно работать по кодам товара;

– предполагаемое количество чеков за смену небольшое;

– для продукции, относящейся к вашей области деятельности, нет планов по внедрению обязательной маркировки.

Более подробную консультацию по выбору модели ККТ вы можете получить у наших менеджеров.

Сколько стоит онлайн ККТ?

На сегодняшний день стоимость автономных кассовых аппаратов с фискальным накопителем на 13 месяцев начинается от 13 500 руб.; с фискальным накопителем на 15 месяцев – от 15 500 руб.; с фискальным накопителем на 36 месяцев – от 18 000 руб.

Стоимость фискальных регистраторов – от 16 000 руб.

Возможна ли модернизация АСПД (автоматическая система печати документов) или ЧПМ (чеко-печатающая машина) до онлайн-ККТ и сколько это стоит?

Большинство моделей автоматических систем печати документов, применяемых на сегодняшний день торговыми предприятиями, можно доработать (модернизировать) до онлайн ККТ. Процесс модернизации включает в себя установку комплекта модернизации, установку нового ПО, установку фискального накопителя и оформление нового комплекта документов.

Стоимость модернизации АСПД находится в пределах от 11 500 руб. до 20 000 руб. с учетом стоимости фискального накопителя и зависит от конкретной модели АСПД и устанавливаемого фискального накопителя.

При этом, для принятия решения о модернизации АСПД, нужно учитывать период ее эксплуатации, дату выпуска и сравнительную стоимость новой ККТ.

Практика показывает, что стабильную работу оборудования после модернизации обеспечивают модели АСПД находящиеся в эксплуатации менее трех лет и выработавшие ресурс основных элементов менее чем на 30%. Подробнее с прайсом на модернизацию ККТ можно ознакомиться здесь.

Что такое фискальный накопитель и какая версия подходит для меня?

Если говорить простым языком Фискальный накопитель (ФН) – это защищенное устройство, устанавливаемое в ККТ, которое шифрует, запоминает, хранит, «подписывает» и передает в ОФД все данные, проходящие через кассовый аппарат, чтобы их можно было однозначно идентифицировать и нельзя было подделать или скорректировать. Фискальный накопитель пришел на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защищенной).

Модели ФН, разрешенные к применению заносят в специальный реестр, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Версии фискальных накопителей различаются, в первую очередь, сроком действия ключа фискального признака, а соответственно, разрешенным сроком их применения и периодичностью замены.

Согласно статье 4.1 пункта 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в редакции от 03.07.2016 г.) должны использовать фискальный накопитель с сроком действия ключа не менее 36 месяцев следующие категории пользователей ККТ:
– оказывающие услуги;
– применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
– применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
– являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
– применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).

Это положение не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

В этом случае, а также:

– при совмещении специального режима и общей системы налогообложения;

– при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД);

– при сезонном (временном) характере работ пользователь вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев

Ниже приведена таблица применения ФН в зависимости от системы налогообложения и видов деятельности:

Источники:
http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/modernizaciya_kass_pod_novyj_zakon_54fz/
http://kontur.ru/ofd/spravka/311-modeli_kass_s_vozmozhnostyu_modernizacii
http://www.askkt.ru/articles/modernizatsiya_kkm_v_sootvetstvii_s_trebovaniyami_zakona_54_fz/
http://online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-ip-poryadok-perehoda-preferentsii-i-sanktsii/
http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/s-funkciej-peredachi-dannyx.html
http://shtrih-m-nsk.ru/info/articles/2018/aktualnye_voprosy_primeneniya_kkt_v_2018_godu/
http://assistentus.ru/kassa/snyat-s-ucheta-kkm/

Ссылка на основную публикацию