Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету: передача данных онлайн в налоговую

Содержание

Обзор кассовых аппаратов нового поколения подключенных к интернету

На рынке кассовых аппаратов появляется все больше решений, приспособленных к передаче данных через интернет.

В чем может заключаться польза в использовании подобных устройств? В каких случаях их использование обязательно? Обзор производителей и цен на такие кассовые аппараты нового поколения с возможностью подключения к сети Интернет читайте далее.

Для чего кассовый аппарат подключать к Интернету?

Подключение контрольно-кассовой техники к Интернету может быть обусловлено:

Требованиями законодательства

регулирующего применение контрольно-кассовой техники. В соответствии с новыми нормами, утвержденными законодателем, российские фирмы и индивидуальные предприниматели постепенно будут переходить (этот процесс предполагается завершить к середине 2018 года) на использование так называемых онлайн-касс вместо традиционных кассовых аппаратов.

Онлайн-касса — это инновационный вид контрольно-кассовой техники, который поддерживает следующий функционал, обусловленный требованиями 54-ФЗ:

  • отправку сведений о платежах, производимых в торговой точке, в налоговую службу через интернет;
  • отправку электронных чеков покупателям на e-mail или в виде SMS;
  • шифрование данных, отправляемых в ФНС и отражаемых в электронных кассовых чеках;
  • накопление соответствующих данных.

Обмен платежными данными, формируемыми торговой точкой, осуществляется при непосредственном участии оператора фискальных данных (ОФД) — специализированной фирмы, которая, имея официальную аккредитацию, обладает необходимой инфраструктурой и полномочиями для обеспечения выполнения торговыми организациями норм 54-ФЗ.

Следует отметить, что принципиальных технологических отличий между старыми моделями ККТ и кассовыми аппаратами нового поколения, которые подключаются к Интернету, все же не так много. Они заключаются в том, что:

  • онлайн-касса оснащена фискальным накопителем (в то время как традиционный кассовый аппарат — только ЭЛКЗ), а также аппаратными компонентами, обеспечивающими функционирование соответствующего накопителя;
  • онлайн-касса обязательно подключается к интернету (в то время как традиционные виды ККТ — лишь опционально).

Более того, значительная часть традиционных кассовых аппаратов устроена так, что к ним без особых сложностей можно подключить фискальный накопитель и превратить их, таким образом, в полноценные онлайн-кассы.

Таким образом, продавец, привыкший пользоваться обычным кассовым аппаратом, при использовании онлайн-кассы может совершенно не ощутить никакой разницы.

Инновация в данном случае заключается, главным образом, в применении нового механизма налогового контроля, который предполагает наличие у ФНС возможности отслеживать выручку фирмы в режиме онлайн (вместо осуществления выездных проверок).

Конечно, огромное преимущество в связи с введением онлайн-касс получит и покупатель: получив чек на e-mail или в виде SMS, он не будет опасаться его утери.

Но, так или иначе, принципиальных различий между обычными кассами и онлайновыми, очевидно, не слишком много (что подтверждается возможностью доработки функционала некоторых моделей первых до уровня вторых).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Спецификой управления торговым бизнесом

Даже до того, как в 54-ФЗ появились нормы, предписывающие бизнесам пользоваться онлайн-кассами, многие торговые организации подключали свою контрольно-кассовую технику к интернету и, более того, продолжают это делать.

Это может быть, к примеру, обусловлено тем, что система управления бизнесом в данных фирмах организована по сетевому принципу — когда кассовые аппараты, стоящие в отдельных магазинах, передают сведения о платежах на некий центральный сервер (как вариант, расположенный в головном офисе бренда, которому принадлежит магазин).

Сервер, получив данные сведения, определенным образом обрабатывает, анализирует их и формирует отчетность, предусмотренную теми или иными правовыми нормами — на уровне законодательства или локальных регламентов организации.

До введения онлайн-касс вторая причина осуществления подключения кассовых аппаратов к интернету была, так или иначе, основной.

Теперь — пожалуй, на первые роли выходят соответствующие законодательные предписания. Обойти их стороной не получится — если, конечно, для конкретного типа организации (например, исходя из специфики системы налогообложения, которую она использует) законом прямо не предусмотрены исключения из правил о применении онлайн-кассы.

Далее — рассмотрим техническую сторону вопроса, изучим то, каким образом кассовая техника в принципе может подключаться к сети.

Каким образом кассовые аппараты подключаются к интернету?

Собственно, что-либо сенсационное в данных процедурах обнаружить сложно. Кассовый аппарат в данном случае выступает таким же компонентом сети, как и любое другое сетевое устройство, работающее по современным протоколам связи — прежде всего, таким как TCP-IP.

Технически кассовый аппарат — традиционный или имеющий фискальный накопитель (и потому признаваемый онлайн-кассой), может подключаться к интернету теми же способами, что и любой компьютер или мобильный девайс:

  • через порт Ethernet:
  • через Wi-Fi;
  • через мобильный канал — 3G, 4G.

Многие виды традиционной контрольно-кассовой техники имеют все необходимые компоненты для соответствующих подключений — например, порты, беспроводные модули. Но в ряде случаев может потребоваться дополнительное оснащение классических ККТ необходимыми аппаратными компонентами (при условии, что их «железная начинка» на то рассчитана).

Что касается ККТ, являющихся онлайновыми кассами «с завода», то в их структуре практически гарантированно присутствуют необходимые коммуникационные модули. Или, по крайней мере, вся та начинка, что нужна для оперативного их оснащения данными модулями.

Таким образом, онлайн-кассы — инновационный, по сути, вид контрольно-кассовой техники, технологически мало чем превосходят традиционные ККТ с точки зрения организации передачи данных через интернет. Но, тем не менее, среди современных видов оборудования, являющихся по всем признакам онлайн-кассами, есть некоторые примечательные образцы, которые с точки зрения новизны реализованных в них решений определенно заслуживают внимания.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какие новые образцы кассовых аппаратов нового поколения, которые подключаются к сети Интернет, заслуживают особого внимания?

Среди текущих предложений на рынке как наиболее инновационные — с точки зрения функционала, и, возможно, дизайна, наибольшего внимания могут заслуживать, прежде всего, так называемые смарт-терминалы — достаточно компактные и легкие в настройке гаджеты, включающие все необходимые опции для онлайновой торговли.

К наиболее известным на российском рынке брендам, выпускающим такие терминалы, можно отнести:

Выпускаемые под брендом Viki от компании ДРИМКАС

Данная компания выпускает терминалы, соответствующие всем требованиям № 54-ФЗ в редакции, предписывающей торговым организациям использовать контрольно-кассовую технику. В частности, выпускаемые данной фирмой смарт-терминалы могут:

  • осуществлять передачу электронных чеков покупателю — на e-mail или в виде SMS;
  • шифровать платежные данные, сохранять их в памяти, передавать их ОФД;
  • обеспечивать круглосуточный обмен платежными данными.

Решения под брендом Viki характеризуются простотой в использовании: управление данными девайсами осуществляется с помощью сенсорного экрана и не предполагает задействования каких-либо сложных приспособлений.

Аппараты Viki могут быть использованы магазином сразу после их регистрации, осуществляемой в установленном порядке. Установки каких-либо других компонентов товароучетной системы не требуется.

Рассматриваемые инновационные устройства оснащены функциональным программным обеспечением, которое позволяет, в частности:

  • продавать товары при условии проверки корректности цен;
  • осуществлять подсчет товаров;
  • отражать выручку, формируемую к концу смены;
  • принимать к оплате банковские карты.

Всегда ли нужен интернет для онлайн-кассы и какой вариант подключения можно использовать

Казалось бы, подключение онлайн-кассы к интернету — неотъемлемое условие ее легального использования. Но это не всегда так. В каких случаях действуют исключения? Каковы требования к скорости и качеству интернета, если он для онлайн-кассы все же нужен?

В каких случаях интернет для онлайн-кассы не нужен?

Для начала — изучим сценарии, при которых подключать онлайн-кассу к сети не требуется.

Как понятно из наименования нового типа ККТ — который зовется «онлайн-кассой» (к слову, не вполне официально, так как в нормативных актах на федеральном уровне — таких как Закон № 54-ФЗ, данный термин не используется), ее применение априори предполагает наличие доступа в интернет. Более того, ее подключение к сети — это прямое требование, установленное законом в отношении большинства правоотношений, при которых применяется устройство.

Онлайн-касса должна использовать интернет в целях:

  1. Передачи в ФНС данных о приеме денежных средств от физлиц в счет оплаты товаров (услуг), реализованных налогоплательщиком.

Эти данные предварительно шифруются и записываются в память фискального накопителя — ключевого технологического компонента инновационной ККТ.

  1. Отправки физлицам, осуществившим оплату товара (услуги) электронной копии кассового чека — на телефон илиemail(либо ссылку на такую копию).

Обе операции производятся при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). То есть, фактически, онлайн-касса соединяется, прежде всего, с ОФД. Однако, соединение с ФНС напрямую потребуется в целях регистрации онлайн-кассы — обязательной процедуры, которая требуется по законодательству (впрочем, и её можно произвести без подключения к интернету — обратившись в ИФНС очно).

Вместе с тем, закон же устанавливает заметное исключение из правила обязательного подключения онлайн-кассы к интернету. Дело в том, что владелец онлайн-кассы может применять ее в автономном режиме — без подключения к сети, если торговая деятельность ведется в местностях, которые отдалены от сетей связи (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечни таких местностей устанавливаются Министерством связи и коммуникаций в установленном законом порядке.

Пока что единственный нормативный акт, изданный ведомством в указанных целях — приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 (ССЫЛКА). В соответствии с ним местностью, отдаленной от сетей связей, считается любой населенный пункт населением менее 10 тысяч человек. Не исключено, что данный критерий будет скорректирован — но пока действует только он. На практике это означает, что практически в любой сельской местности и во многих пригородах подключать онлайн-кассу к интернету необязательно.

Владельцу торговой точки с онлайн-кассой, которую необязательно подключать к интернету, не нужно заключать договор с ОФД. Вместе с тем, он может столкнуться с рядом сложностей и неудобств в работе, связанных с тем, что:

  1. В отсутствие интернета регистрацию онлайн-кассы в ФНС придется производить «вручную» — с использованием бумажной формы. Передать ее в ФНС можно в рамках личного визита, через представителя или по почте. Самый надежный вариант — первый, но на то, чтобы его осуществить, да еще и из отдаленной местности — может потребоваться уйма времени. Если владелец бизнеса ведет торговлю один как ИП, то издержки от простоя могут оказаться весьма ощутимыми.

Отметим, что если в магазине фактически все же есть интернет — несмотря на то, что формально торговая точка попадает под критерии Минкомсвязи (то есть, если она находится в населенном пункте, где живет не более 10 тысяч человек), зарегистрировать онлайн-кассу можно и через интернет (с использованием Личного кабинета ФНС). Нужно только в процессе регистрации — при заполнении онлайн-формы, указать, что касса используется в режиме, при котором не осуществляется передача данных. Если этого не сделать, то придется указывать сведения об ОФД, а поскольку договор с ним не заключается, то регистрация дальше не пойдет.

Зарегистрировать кассу соответствующим образом можно, в принципе, из любой точки мира, где есть интернет. Наличие доступа к ней не требуется.

Аналогично, при использовании бумажной формы заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061), не придется заполнять Раздел 3 со сведениями об ОФД, если в строке 070 Раздела 1 формы проставить цифру 1 — обозначающую, что устройство применяется в режиме без передачи данных в ОФД.

  1. При перерегистрации онлайн-кассы (по причине замены фискального накопителя) и при снятии устройства с учета придется передавать в ФНС копии фискальных данных, сохраненных в памяти фискального накопителя.

Данная процедура, фактически, заменяет регулярную передачу данных в ФНС через ОФД. В Налоговую службу попадают те же данные — зафиксированные в фискальном накопителем, но намного позже и иным способом.

Записанные в накопитель файлы нужно будет передать в ФНС вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с учета в ФНС. Файлы при этом считываются Налоговой службой с помощью специального USB-адаптера, соответствующего требованиям, которые разъяснены в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ (ССЫЛКА).

В частности, такой адаптер должна быть приспособлен:

  • к тестированию и диагностике накопителя;
  • к формированию файлов в установленных форматах на основе фискальных данных, которые сохранены в памяти накопителя;
  • к подключению к накопителю через интерфейс UART.

Для считывания данных пользователю онлайн-кассы необходимо вынуть фискальный накопитель и принести его в ФНС. То есть, без визита в Налоговую службу в данном случае точно не обойтись.

Таким образом, большой вопрос — будет ли преференцией неиспользование интернета при задействовании онлайн-кассы. Экономия здесь только в одном: в возможности не использовать услуги ОФД и, возможно, не нести дополнительные расходы на связь. Но косвенные расходы, связанные с выполнением норм законодательства, которые регулируют применение онлайн-кассы, могут свести данную экономию к минимуму.

Поэтому, если магазин расположен в населенном пункте, который формально подходит под критерии Минкомсвязи, но возможность подключения к сети все же имеется фактически, то, возможно, не стоит рассчитывать на мнимую экономию. В этом случае, действительно, может иметь смысл задействовать онлайн-способы взаимодействия с ОФД и ФНС. Да, придется потратиться на договор с Оператором: такие расходы составят порядка 3000 рублей в год. Но расходы на связь в данном случае, скорее всего, будут минимальны, поскольку требования к интернету в случае с применением онлайн-кассы, невысоки.

Изучим их подробнее.

Каковы требования к интернету для ККТ

Итак, онлайн-касса — это устройство, которое приспособлено к передаче в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД) данных об операциях по приему хозяйствующими субъектами денежных средств от физлиц (и к формированию электронных кассовых чеков, которые по требованию покупателя направляются ему на телефон или на e-mail). Указанные платежные данные с помощью программных алгоритмов на онлайн-кассе и в фискальном накопителе образуют специальные файлы, которые формируются в соответствии с разработанными ФНС форматами.

Факт: разработанные ФНС форматы предполагают создание файлов минимального объема. По каждой транзакции образуется поток данных, как правило, не превышающий по объему несколько килобайт. И для их передачи в ОФД — даже если речь идет об одновременной отправке данных с нескольких онлайн-касс (а при небольшом потоке покупателей — и с нескольких десятков онлайн-касс), нужен интернет с минимальной пропускной способностью. Канала в 50-100 кбит/сек (в большинстве случаев — и менее скоростного) должно хватить.

Для сравнения: средняя скорость интернета по всей России по различным оценкам (например, по данным исследования Ookla — Источник) составляет от 10 до 40 мбит/сек. То есть, даже при средней пропускной способности городской линии фактическая доступная на торговой точке скорость может быть в сотни раз выше требуемой для онлайн-кассы.

Таким образом, для обеспечения работы онлайн-кассы более чем достаточно ее оснащение коммуникационным модулем GSM по тарифу с минимальной скоростью (указанный выше интервал до 100 кбит/сек — типичен для таких тарифов).

Такие тарифы предлагают все ведущие операторы. Цена вопроса — порядка 100 рублей в месяц. Это могут быть как безлимитные тарифы с абонплатой — такие как, например, «Мобильный интернет для ККТ» от Мегафона. Абонплата по нему — 100 рублей в месяц, скорость — 32 кбит/сек (убеждаемся в верности тезиса о достаточности самых минимальных скоростей). Или же лимитные с трафиком, которого более чем достаточно для передачи данных в ОФД по транзакциям на онлайн-кассе — как в случае с тарифом «Гигабайт» от «Билайн» (100 рублей за 1 ГБ без абонплаты).

Устойчивость связи с интернетом при применении онлайн-касс — также не самый важный критерий. Дело в том, что платежные данные допустимо отправлять в ОФД не чаще, чем 1 раз в 30 дней — об этом сказано в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. При более длительной паузе фискальный накопитель блокируется. Но если интернет хотя бы изредка «ловит» — если он мобильный, то, очевидно, крайне маловероятен сценарий, при котором такая блокировка осуществляется на практике.

Указанные выше тарифы (и аналогичные им) от сотовых операторов, очевидно, будут оптимальны для мобильных форматов ведения бизнеса. Например, если это доставка еды, услуги такси, кейтеринг, курьерская доставка, разъездная торговля. При этом, учитывая требование о желательной передаче данных в ОФД с интервалом хотя бы 1 раз в 30 дней, «мобильные» онлайн-кассы можно выпускать в работу и вовсе не подключенными к сети: платежные данные будут собираться с них (как вариант, через Wi-Fi централизованно) уже по завершении рабочего дня.

Правда, если у курьера не будет с собой «интернета», то он не сможет принять оплату через эквайринговый терминал по карте. Это никак не повышает лояльность клиентов, поскольку такой вариант расчетов — уже давно не исключение из правил, и, возможно, сегодня уже даже более фундаментальное правило в сравнении с традиционной оплатой наличными.

Многие модели онлайн-касс включают функционал эквайринга (например, ЯРУС М2100Ф, АТОЛ 60Ф). При их использовании не придется покупать 2 разные сим-карты для каждого устройства. Другая вполне рабочая схема — вставить SIM-карту с мобильным интернетом в смартфон или планшет и активировать на гаджете функцию «раздачи» интернета по Wi-Fi (но в этом случае и касса и терминал должны поддерживать беспроводную связь). Поэтому, если предполагается прием оплаты картами, то заодно можно организовать указанными способами (и за счет возможных альтернатив) фискализацию через сеть — нет особого смысла разделять 2 процедуры.

Отметим, что в случае с «поздней отправкой» платежных данных в ОФД курьер сможет выдать клиенту непосредственно при оплате товара только бумажный кассовый чек. Его формирование возможно без подключения к интернету — только с задействованием фискального накопителя.

Электронный чек покупателю придется подождать — и здесь, опять же, встает вопрос лояльности в случае, если для покупателя соответствующий вариант чека принципиален. Но, так или иначе, в законе прямо не указано, в какой именно срок он должен направляться физлицу, оплатившему товар. Отмечено лишь, что электронный чек нужно направить в принципе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). И пока регуляторы не дали подробных разъяснений по такому механизму, правомерно считать допустимой отправку электронного чека онлайн-кассы по завершении рабочего дня, в котором был принят платеж и даже позднее.

Если магазин не мобильный, а стационарный, и в доступе есть действующая проводная линия для соединения с интернетом, то ее можно задействовать и вовсе без каких-либо заметных дополнительных издержек. Желательно при этом, конечно, чтобы онлайн-касса могла подключаться к сети через Wi-Fi. Это позволит магазину не нести затраты на монтаж дополнительных кабелей и разветвителей.

Отметим, что проводными модулями (USB, Ethernet) оснащены практически все онлайн-кассы, а беспроводными модулями (GSM, Wi-Fi) — большинство устройств (и практически все современные ККТ), даже самые бюджетные модели. Производителям совершенно невыгодно выпускать на рынок устройства, не соответствующие трендам в части поддержки коммуникационных стандартов — конкуренция здесь уж слишком высока.

В крайнем случае можно обеспечить передачу данных через коммуникационные модули компьютера, к которому подключается онлайн-касса через провод. Программное обеспечение современного типа ККТ, как правило, позволяет осуществлять такую интеграцию. Но с учетом повышенной сложности в ее реализации производитель, вероятно, предпочтет предусмотреть поддержку выпускаемым на рынок устройством коммуникационных стандартов по умолчанию. Тем более, что в большинстве случаев поддержка самых технологичных стандартов — таких как 4G и 5G, не требуется совершенно. Даже самые устаревшие решения — например, базирующиеся на технологии GPRS или EDGE, вполне позволяют обеспечить передачу данных с онлайн-кассы на ОФД (и наоборот) с достаточной скоростью.

Резюме

Онлайн-кассы в большинстве случаев требуется подключать к интернету, что понятно из их названия. Если торговая точка или магазин находятся в населенном пункте с численностью населения менее 10 тыс. человек, то выводить кассу «в онлайн» необязательно. Как следствие, можно сэкономить на договоре с ОФД (но, вместе с тем, понести косвенные издержки по причине необходимости явки в ФНС при регистрации, перерегистрации и снятии кассы с учета).

Интернет для онлайн-кассы может иметь самую минимальную пропускную способность — в несколько десятков килобит. Не принципиальна стабильная работа интернета. Главное, чтобы хотя бы 1 раз в месяц фискальные данные передавались в ОФД. Многие сотовые операторы предлагают специализированные дешевые тарифы для онлайн-касс, которые обеспечивают достаточную скорость передачи данных.

Какой штраф за неиспользование онлайн-кассы или нарушение порядка её применения грозит ИП и юридическим лицам.

У кого есть право на отсрочку применения ККТ до 01 июля 2019 года.

Подключение онлайн-кассы к сети интернет

Информации об онлайн-кассах сейчас столько, что в ее потоке можно утонуть. Очень сложно вычленить действительно полезный контент — “мясо”, а именно его не хватает и новичкам, и опытным предпринимателям. Возьмем, к примеру, такой вопрос, как подключение кассового аппарата ко всемирной паутине. Казалось бы, все просто: провел на торговую точку кабель от любого провайдера да работай себе спокойно. Или купил симку сотового оператора, вставил в устройство — и все ок.

Только вот по прошествии некоторого количества времени можно обнаружить, что вы получили не совсем то, что хотели. Траты на интернет нехило кушают ваш бюджет, не принося никакой прибыли. Врубить заднюю нельзя — вы скованы договорами и обязательствами. Поэтому не спешите делать резких движений, пока не прочитаете этот материал. Мы собрали в нем реальные примеры и рассказали о подводных камнях каждого вида подключения. Статья — один сплошной лайфхак: читайте, не пожалеете.

Когда актуален проводной интернет для онлайн-кассы

Сразу приведем пару примеров — новая торговая точка и уже работающий бизнес. В первом случае имеем пустое помещение без интернета вообще. Во втором примере интернет проведен, давно и успешно работает.

Пример первый — торговая точка или компания по оказанию услуг в помещении без интернета

Самое главное — сразу определиться, для каких целей нужен доступ в сеть и нужен ли он вообще. Разумеется, за исключением нужд онлайн-ККТ. Если речь идет о небольшом магазинчике, где сидит одна продавщица, тянуть проводной интернет на такую точку бессмысленно. На эти грабли наступили многие начинающие предприниматели, которые еще не привыкли к тому, что за обслуживание ИП и юридических лиц интернет-провайдеры берут в разы больше, чем за простых смертных. Если пользование всемирной паутиной дома встанет в несколько сотен рублей в месяц, то стоимость обслуживания организаций и индивидуальных предпринимателей начинается с отметки примерно 2 тысячи рублей за самый простенький тариф.

Оформить договор с провайдером на физическое лицо вряд ли получится — речь пойдет о проведении интернета в нежилое помещение. Путем примитивных математических подсчетов можно увидеть, что доступ ко всемирной паутине может обойтись в несколько десятков тысяч рублей в год — гигантская для многих сумма.

Другое дело, если в вашем заведении интернет нужен в принципе, причем быстрый и безлимитный. Обычно это бывает, если речь идет о предприятиях общественного питания и доступ в сеть используется для привлечения большего числа посетителей — то есть косвенно приносит прибыль. Многие клиенты предпочтут обедать или пить кофе в местах с публичным вайфаем, поэтому без полноценного проводного интернета никуда.

Тоже самое касается мест, где размещен офис с бухгалтером, директором и отделом кадров. Всем им необходим доступ в сеть: отправить отчетные документы, работать с электронной почтой и раскладывать пасьянсы.

В этом случае смело тяните интернет-кабель и подключайте онлайн-кассу любым удобным способом — отдельным проводом или по сети Wi-Fi.

Пример второй — в помещении есть проводной интернет

Если доступ в сеть уже есть, все просто — нужно только подключить онлайн-кассу. Как мы писали выше, сделать это можно, потянув к кассовому аппарату отдельный провод либо по сети Wi-Fi — большинство онлайн-касс имеют такую возможность. Подключить можно как один, так и несколько кассовых аппаратов.

Забегая вперед, сообщим, что годовой тариф для онлайн-кассы от мобильных операторов стоит в среднем 100 рублей в месяц. Если конкретнее, “Билайн” и “МТС” берут 1160 рублей в год, “Мегафон” стоит чуть дороже — 100 рублей в месяц. Копейки, скажете вы — и будете отчасти правы. Почему только отчасти? Да потому, что если кассовых аппаратов не один, а несколько десятков, то и сим-карт потребуется ровно столько же — по одной на каждый. Поэтому как следует посчитайте — для большого супермаркета проводной интернет может оказаться выгоднее.

Опять же стоит оценить, так ли нужен доступ в сеть на торговой точке в принципе. Вывод здесь простой — не стоит проводить его для одной лишь онлайн-кассы, только если этих касс не пара десятков.

Когда есть смысл подключить кассовый аппарат по мобильной сети

Если вы пришли к выводу, что проводной интернет для вас слишком дорого, то путь остается один — заключение договора с мобильным оператором. Все они предоставляют для онлайн-касс специальные тарифы, стоимость которых мы приводили выше. Естественно, сам кассовый аппарат должен предусматривать возможность установки сим-карты.

У такого подхода есть существенный минус. Покупая симку для кассового аппарата, нужно понимать, что к сети интернет будет подключен только он. Раздавать вайфай онлайн-кассы пока не научились, хотя это событие, скорее всего, на за горами.

Еще один недостаток — сим-карту нужно покупать для каждого устройства. Сколько онлайн-касс, столько и симок.

Переходим к лайфхакам. Как сэкономить на подключении онлайн-кассы к сети интернет

Хотели мяса? Держите. Ниже мы приводим три рабочих примера, которыми с успехом пользуются российские предприниматели, подключая кассовый аппарат ко всемирной паутине. Все они абсолютно законны, просты в исполнении и самое главное — очень выгодны.

Пример номер 1 — договоритесь с соседями сверху

Или снизу, сбоку — совершенно неважно. Мы уже писали о том, что интернет для простых смертных — физических лиц — стоит гораздо дешевле. При этом он быстрее, безлимитнее и доступнее. Если магазин находится в жилом доме, можно наведаться к жильцам из смежных квартир и сделать им предложение, от которого они не смогут отказаться.

Вы подключаете им самый продвинутый, самый быстрый и самый безлимитный тариф, который только можно себе представить. Соседи получают интернет, цифровое телевидение и прочие радости жизни, а вы — существенную экономию на подключении кассового аппарата. Жильцы просто дают вам пароль от сети Wi-Fi и вы выходите в интернет. Кассовые аппараты расходуют совсем немного трафика — речь идет о нескольких сотнях мегабайтов в месяц. Этого соседи просто не почувствуют.

Обговорите условия оплаты и технические детали. Можно делить расходы пополам или в оговоренных пропорциях. Главное — скажите соседям, чтобы доступ в сеть был предоставлен тогда, когда вам это нужно. Каждый раз бегать к ним из-за пропавшего интернета — то еще удовольствие.

Пример номер 2 — раздайте интернет при помощи мобильного устройства

За редким исключением мобильный интернет есть у всех. Большинство смартфонов и планшетов могут использоваться в качестве мобильной точки доступа — грех этим не воспользоваться, существенно сэкономив на подключении онлайн-кассы к сети интернет.

За 300-500 рублей в месяц ваш кассовый аппарат будет всегда онлайн. Устройства не особо требовательны к скорости передачи данных. Однако перед тем, как прибегнуть к этому способу, убедитесь, что на вашей торговой точке есть устойчивый сигнал сотовой сети. Для кассового аппарата вполне достаточно, если это будет соединение по протоколу 2g.

Правда, способ выхода в сеть через мобильное устройство не лишен ряда недостатков:

  • смартфон или планшет всегда должен быть на торговой точке. Как только вы отъехали по делам, передача фискальных данных в налоговую тут же прекращается;
  • устройство должно быть исправно и заряжено. Села батарея, сломался телефон — эффект тот же: электронные копии кассовых чеков в ФНС не передаются. То же самое произойдет, если вы вовремя не пополнили баланс лицевого счета своего телефонного номера;
  • сотовая связь — ненадежная штука в целом. Если в центре мегаполиса сигнал, как правило относительно устойчив, то в некоторых населенных пунктах он может периодически пропадать. В результате — прекращение передачи фискальных данных в налоговую.

Недостатки, перечисленные выше, не критичны. Внутри каждой онлайн-кассы есть собственная память, которую обеспечивает фискальный накопитель. Все данные хранятся на нем в течение 30 дней. При отсутствии интернета накопитель продолжает фиксировать информацию. После восстановления связи все неотправленные фискальные документы автоматически улетают в сеть и далее — в налоговую.

Пример номер 3 — совместное использование интернета несколькими торговыми точками

Подходит для случая, когда на торговой площади работает несколько магазинов. Такая ситуация распространена в торговых центрах. Бок о бок стоят продавцы цветов, сувениров и элитного чая. Каждый из них занимает несколько квадратных метров. В этом случае сам Бог велел совместно использовать точку доступа в интернет.

Проведите проводной интернет и договоритесь об условиях использования. Расходы можно делить поровну, исходя их количества кассовых аппаратов на торговую точку. Можно даже прописать права и обязанности всех участников письменно — это застрахует от непредвиденных обстоятельств и спорных ситуаций.

Минус способа обусловлен тем, что в торговых центрах арендаторы часто меняются. Как отнесутся к вашей идее новички — большой вопрос. Кто-то может и не согласиться на совместное использование интернета и расходы лягут на оставшихся участников сделки.

Какие онлайн-кассы не требуют подключения к интернету

Да, есть и такие. В ряде случаев законом предусмотрена работа онлайн-касс в автономном режиме — без передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Речь идет о так называемых удаленных и труднодоступных районах. Интернета в таких местах нет, а на нет — и суда нет. Можно просто купить интернет-ККТ и вообще не париться о вопросах выхода в сеть — в этом нет никакой необходимости.

Списки удаленных местностей разрабатываются и утверждаются органами местной власти. На сайте правительства каждого субъекта Федерации размещен такой перечень. Прежде чем задуматься о том, каким способом подключить к сети свой кассовый аппарат, зайдите на интернет-ресурс своего региона и проверьте, нет ли вашего населенного пункта в этом списке. Если вы обнаружили себя там — все, отбой: никакого интернета вам не нужно.

Однако будьте внимательны и периодически проверяйте сайт на предмет новой информации. Интернет распространяется очень быстро и те районы, которые еще вчера считались удаленными, сегодня уже покинули список. Проворонив этот момент, есть риск нарваться на серьезные штрафные санкции, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому еще раз — будьте предельно внимательны.

Предпринимателям на заметку

Заключая договор с интернет-провайдером, обеспечивающим доступ в сеть по проводным технологиям, обратите внимание на такой момент. Большинство операторов предлагают заключить годовой договор на обслуживание. Он предусматривает компенсацию затрат на проведение интернета в торговую точку.

Если перевести с русского на русский, получается следующее. Допустим, вы провели интернет, а через пару месяцев передумали и решили отказаться от услуг провайдера. В этом случае вам придется возместить ему расходы на подключение: протяжку кабеля, установку оборудования и прочее. Сумма затрат может оказаться (и окажется, даже не сомневайтесь) весьма приличной. Один из ведущих поставщиков интернет-услуг предусматривает компенсацию в размере 18 тысяч рублей. И это не считая потерянного времени, поездок в офис и прочей волокиты. Поэтому сто раз подумайте, прежде чем подписываться на такое и подключайте проводной интернет только в том случае, если это действительно необходимо.

При небольшом количестве кассовых и отсутствии необходимости в интернете гораздо выгоднее воспользоваться услугами мобильного оператора или использовать один из способов, который мы описали выше.

Самое главное — включите эти расходы в ваш бизнес-план. Все мелкие затраты, на которые можно не обратить внимание, на выходе складываются в приличные суммы. Сюда же входят и расходы на интернет для онлайн-касс. Лучше сразу принять правильное решение, чем потом что-то менять прямо на ходу. Надеемся, что наша статья поможет вам в этом. Удачи!

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно — установка и настройка

1.8к Просмотры

Сравнительно недавно был введен 54 Федеральный закон, предполагающий под собой обязательное использование индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами онлайн-касс. Перед этим законопроектом государство поставило вполне конкретные цели: сделать налоговую систему более прозрачной и контролировать недобросовестных продавцов, сбывающих продукцию нелегально. Это позволило создать более прозрачный и современный бизнес. На руку это не только государству, но и бизнесменам, которые могут автоматизировать учет и отчетность еще больше, совершать аналитику и рассчитывать товарооборот. Не все знают, как подключить онлайн кассу после покупки, что с ней делать и как регистрировать ее в налоговых органах. Об этом сегодняшний материал.

Активация кассы

Этим вопросом задается любой предприниматель. Многим кажется эта процедура навязанной и они не видят в ней плюсов для себя, для развития своего дела. Купив кассу, человек не хочет тратить дополнительных денег на ее регистрацию и обслуживание. Несмотря на это, ряд действий выполнить все же придется. Риск того, что что-то пойдет не так, небольшой, но некоторые нюансы запомнить надо.

Схема со сроками перехода на использование ККТ для различных ИП

Примерный план действий от начала покупки до печати первого чека состоит из следующих пунктов:

  • Выбрать модель кассового аппарата, которая бы в полной мере решала задачи бизнеса. Сделать это можно в любом интернет-магазине или в специализированном магазине;
  • Выбрать фискальный накопитель, отвечающий требованиям налогового законодательства и подходящий к данной модели;
  • Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на предоставление услуг;
  • Определиться со способом подключения кассы к интернету. Это также зависит от модели устройства и требуется для фиксации данных через интернет в налоговой;
  • Получить электронную подпись, позволяющую пользоваться контрольно-кассовой техникой. Она применяется для регистрации техники в налоговой через интернет и при регистрации на сайте оператора фискальных данных;
  • Настроить конфигурацию фискального накопителя в самой кассе;
  • Настроить электронную цифровую подпись на аппарате, с которого также будет проводиться регистрация;
  • Произвести регистрацию и выбить свой первый чек на новом устройстве.

Важно! Во избежание ошибок регистрации и блокировки фискального накопителя рекомендуется обращаться с вопросами по регистрации к специалистам.

Сроки установки

Как таковых сроков после покупки на установку нет, но сделать все нужно как можно быстрее. Со вступлением в силу Федерального закона № 54 предприниматели обязаны устанавливать у себя онлайн-кассы для регистрации проданных товаров. Срок перехода на такой режим работы для всех категорий разный. Он зависит от режима налогообложения и вида предпринимательской деятельности, наличия в штате наемных работников.

Для предпринимателей без наемных работников, занимающихся реализацией товаров собственного производства, работами или услугами, предоставляемыми лично, срок перехода назначен на 01.07.2021. Эта категория не зависит от системы налогообложения.

Для предпринимателей, работающих по ЕНДВ и ПСН и занимающихся розничной торговлей, которая включает продажу алкоголя и использование торговых автоматов, срок перехода назначен на 01.07.2019.

Бизнесменам, которые платят налоги по УСН и ОРН и занимаются розничной торговлей, кроме продажи спиртного и использования торговых автоматов, срок перехода на новую ККТ был назначен еще 01.07.2017.

Для ИП без патента, нанимающих в штат сотрудников для работы, установлены следующие сроки:

  • По ЕНВД до 01.07.2019 при предоставлении услуг;
  • По ЕНВД до 01.07.2018 при розничной торговле и общепите;
  • По ПСН до 01.07.2018 при розничной торговле и общепите;
  • По ПСН до 01.07.2019 при предоставлении услуг;
  • По УСН или ОРН до 01.07.2017 при торговле кроме спиртного и использования торговых автоматов;
  • По УСН или ОРН до 01.07.2018 при торговле с использованием автоматов;
  • По УСН или ОРН до 01.07.2019 при предоставлении услуг кроме общественного питания;
  • По УСН или ОРН до 01.07.2019 при предоставлении услуг общепита и продаже алкоголя;
  • По УСН или ОРН до 31.03.2017 при продаже спиртного в розницу, если ККТ до этого не применялась, и до 01.07.2017, если ранее применялась старая версия ККТ.

Важно! Если предприниматель нанимает работников и заключает с ними трудовой договор, то в течение одного месяца он обязан купить и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Регистрация и подключение

Для регистрации и подключения онлайн-кассы требуется выполнить ряд действий, связанных с приобретением прибора, подключением его к компьютеру и к интернету, синхронизацией с торговыми и учетными программами по типу 1С. Если предположить, что техника уже куплена, то ее следует правильно подключить и интегрировать.

Подключение к компьютеру

Для настройки кассы ее нужно подключить к ПК. Чаще всего это делается с помощью USB интерфейса. Перед началом работы следует:

  • Скачать инструкции и документации о пользовании и подключении ККМ к ПК, если их не было в комплекте;
  • Скачать самые последние версии драйверов на официальном сайте производителя;
  • Установить драйвера на ПК.

Пример подключения стационарной кассы

Подключение к интернету

Существует два способа того, как подключить онлайн кассу к интернету: с помощью LAN провода и с помощью беспроводного мобильного интернета. Первый способ не дешевый, так как предполагает протяжку кабеля до торговой точки. Это может мешать продавцу. Однако он обеспечивает кассира бесперебойной связью. Можно воспользоваться и Wifi роутером, но для этого в кассе должен иметься специальный адаптер.

Мобильный интернет обеспечивается простой SIM-картой, которая может быть вставлена в тот же роутер или модем. В зависимости от модели ККМ она сможет подключаться к ним по кабелю или принимать беспроводное соединение.

Кабель для подключения ККМ к ПК

Особенности подключения кассы к 1С

Подключение кассы к 1с дает много преимуществ их совместной работы. С кассами нового поколения могут работать следующие продукты 1С:

  • Бухгалтерия;
  • Розница 2.2;
  • УНФ 1.6;
  • УП 2;
  • УПП 1.3;
  • Комплексная автоматизация в ред. 1.1 и 2.0;
  • УТ в редакции 10.3 и 11.

Если планируется интеграция с продуктами от 1С, то следует проверить список ККМ, сертифицированных фирмой. Сертификация означает, что программы и касса полностью совместимы.

Подключить кассу можно следующим способом:

  1. Войти в 1С и перейти на закладку «Администрирование» и выбрать пункт «Подключаемое оборудование»;
  2. Выбрать тип кассового аппарата и создать новый элемент справочника;
  3. Заполнить поля «Организация», «Серийный номер» и нажать «Настроить»;
  4. Программа проверит наличие драйвером и по возможности установит их сама;
  5. После настройки можно проверить устройство с помощью кнопки «Тест устройства»;
  6. Если все прошло успешно, то следует завершить процедуру нажатием кнопки «Записать и закрыть».

Подключение кассы к 1С

Регистрация в ФНС

Прежде чем начинать регистрацию в налоговой службе, следует подключиться к оператору фискальных данных и заключить с ним договор. Также необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись (ключ). Дальнейшая регистрация на сайте ФНС предполагает следующую пошаговую инструкцию:

  1. Перейти на офф. сайт налоговой инспекции (nalog.ru) и зайти в личный кабинет;
  2. Перейти в раздел учета ККТ и нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ»;
  3. Заполнить заявление, в котором указывается адрес расположения аппарата, выбирается его модель, и подписать электронную подпись;
  4. Дождаться проверки данных через ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также через базы ККТ и ФН;
  5. Получить уникальный регистрационный номер для своей ККМ;
  6. Произвести фискализацию путем ввода регистрационного номера налоговой, данных, полученных от оператора ФД, и данных о ККТ;
  7. Передать параметры фискализации через ФНС или сайт ОФД в личном кабинете;
  8. Проверить фискальный накопитель на корректность его работы;
  9. Получить электронную карточку о регистрации с подписью налоговой службы.

Важно! При первой регистрации лучше доверить настраивать прибор профессионалам, предоставляющим такие услуги. В случае ошибки изменить уже ничего будет нельзя и придется приобретать новый фискальный накопитель.

Настройка

После того как касса была подключена к интернету и к персональному компьютеру, а также была зарегистрирована в налоговой инспекции и на сайте оператора фискальных данных, она напечатает свой первый документ — чек с отчетом о регистрации. Информацию из этого отчета необходимо будет внести в форму на сайте ФНС в течение 24 часов с момента распечатки. Также на сайте ОФД потребуется ввести информацию из электронной карточки, выданной на сайте налоговой службы. После этого будет выставлен счет на оплату услуг оператора, который необходимо будет погасить в течение нескольких дней. Уже после этого контрольно-кассовый аппарат будет работать в обычном режиме, главное не забыть про оплату.

Окончание настройки производится выполнением следующих действий:

  1. Обновление всего комплекта ПО для кассы и для работы с ней в интегрированном режиме;
  2. Интеграция с товароучетным программными продуктами. Например, 1С, Мой Склад и так далее;
  3. Печать первого чека.

Печать производится на основе симуляции поступления средств в кассу или покупки. Важно внимательно просмотреть, имеется ли в готовом документе вся номенклатура товара. После этого можно зайти на личный кабинет на сайте оператора фискальных данных и проверить, поступила ли вся информация о продаже на сервер или нет.

Внесение данных на сайт ФНС

Таким образом, было рассмотрено, как подключить кассовый аппарат нового образца. Процесс подключения включает в себя не только покупку контрольно-кассовой машины, но и фискального накопителя. Помимо правильной установки требуется регистрация и активация техники в налоговой инспекции и на сайте оператора фискальных данных. Также важно удостовериться, что ККТ отвечает требованиям современного налогового законодательства. Следует помнить, что установка и ее порядок одинаковы для всех. В случае отказа простым объяснением отделаться не получится и придется платить штрафы.


Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

В июле 2016 года вступили в силу поправки в порядок применения ККТ. У бизнеса появились не только новые обязанности по передаче в ФНС данных по всем кассовым расчетам в онлайн-режиме, но и новые возможности, например онлайн-регистрация кассы, снижение расходов на обслуживание ККТ и многое другое.

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Отсрочки на применение касс до 2019 года для некоторых категорий бизнеса утвердил Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2019 годов.

Сроки перехода на онлайн-кассы

С июля 2017

С июля 2018

С июля 2019

Обязаны передавать фискальные данные в ФНС юрлица и ИП на ОСН и УСН, кроме тех, кто оказывает услуги населению и выдает БСО.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Обязаны применять онлайн-кассы:
розница и общепит: ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, юрлица на ЕНВД с сотрудниками и без;
юрлица и ИП c сотрудниками, осуществляющие торговлю через вендинговые автоматы;
общепит: юрлица и ИП на ОСН и УСН с сотрудниками;
интернет-магазины, принимающие оплату электронными средствами платежа

Обязаны применять онлайн-кассы самозанятые плательщики ЕНВД и ПСН из розницы и общепита, а также юрлица и ИП, оказывающие услуги населению, в том числе выдающие БСО

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

  • Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
  • Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
  • ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте в этой статье.
  • Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получают дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Мы рекомендуем не откладывать покупку и подключение кассы на последний момент. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Есть и еще один важный аспект, почему нужно вовремя выполнять требования по переходу на онлайн-кассу. Для ИП на ЕНВД и ПСН возможность получить вычет на приобретение ККТ доступна лишь при условии регистрации ККТ в ФНС в сроки, указанные в Законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ, а именно: до 1 июля 2018 года — для розничной торговли и услуг общественного питания с наемными сотрудниками; до 1 июля 2019 года — для самозанятых предпринимателей в сфере розницы и общепита, а также ИП, оказывающих услуги. Если кассу не зарегистрировать в срок, то право на вычет пропадает.

Как подготовиться к новым требованиям?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Приобретите кассовое оборудование.

Чтобы выбрать подходящую кассу, учитывайте, сколько позиций в вашем ассортименте и есть ли в нем алкоголь, какова проходимость вашей торговой точки, есть ли у вас постоянное место торговли или вы доставляете товары с курьером.

2. Выберите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке, среди них — наименование товаров, работ, услуг. В качестве источника номенклатуры можно использовать список товаров и цен в Excel. Но намного удобнее заполнять каталог, проводить приемку, списание и инвентаризацию через товароучетную систему. Напомним, что отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года есть только у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем. Подробнее об отражении номенклатуры в чеке читайте в этой статье.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, читайте в новости.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте подробную инструкцию по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

  • от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
  • от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года.

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на ofd@kontur.ru — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. Уже сейчас вы можете прочитать статьи:

Новые кассовые аппараты с 2017 г.

Кассовые аппараты нового поколения подключенные к интернету

Согласно изменениям, в законе 54-ФЗ с 2017 года необходимо использовать кассовые аппараты нового поколения (передающие данные в налоговую инспекцию через интернет)

С 01.02.17 все вновь регистрируемые кассовые аппараты должны отправлять данные в налоговую инспекцию через оператора передачи фискальных данных (ОФД). Так же, после 01.02.17 согласно закону нельзя менять блок ЭКЛЗ, поэтому нужно модернизировать используемую ККМ (если производителем заявлена такая возможность) или приобрести новый аппарат.

С 01.07.17 старый порядок использования ККМ полностью отменяется, все используемые аппараты должны передавать данные в налоговую инспекцию! Кассовые аппараты старого образца необходимо будет снять с учета в налоговой инспекции по старой схеме.

Сроки обязательного перехода на новые кассовые аппараты

Дата Обязанность применения ККТ / Вид деятельности Примечание
01.02.17г Все предприятия, которые обязаны применять ККТ Если ККТ регистрируется или перерегистрируется (п.6. ст.7 Закона №290-ФЗ)
31.03.17г Все предприятия, торгующие в розницу алкогольной продукцией и общепит, в том числе работающие на ЕНВД. Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляется применением ККТ (п.10 ст.1 Закона №261-ФЗ) Алкогольная продукция – это спиртные напитки (водка, коньяк) вино и винные напитки, а также пиво, сидр, медовуха и т.д. (ст.2 п.7 Закона №171-ФЗ)
01.07.17г Все предприятия, которые обязаны применять ККТ (торговля) Применение кассовых аппаратов старого образца полностью запрещено
01.07.18г Все предприятия, которые не обязаны применять ККТ, т.е. работающие на ПСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, осуществляющие торговлю с использованием автоматов п.11 ст.7 Федерального закона №290-ФЗ

Ряд кассовых аппаратов с онлайн передачей данных доступен уже сейчас. Государственный реестр ККМ постоянно дополняется новыми моделями ККТ.

Договор на передачу данных из онлайн касс в налоговую инспекцию.

Стоимость заключения договора на передачу данных из ККТ у всех ОФД одинаковая и составляет 3000 руб/год.

Новые кассовые аппараты (вопрос – ответ)

Новые термины

Вопрос – ответ

Как будет происходить формирование чека?

При получении денег от клиента за товар, кассир выбивает чек, ФН формирует фискальный признак и, в зашифрованном виде по электронным каналам связи отправляет чек в ОФД, при подтверждении получения чека от ОФД обязанность продавца о передачи чека считается выполненной. ОФД далее отправляет данные в ФНС.

Когда нужно установить новую кассу? (Сроки перехода)

Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой кассы (т.е. для впервые регистрируемой): с 01.02.2017. Отмена положений (т.е. для всех остальных): с 01.07.2017. Для организаций и ИП (ЕНВД, патент), кто имеет право не использовать ККТ на данный момент: с 01.07.2018

Что нужно для регистрации ККТ?

Приобрести соответствующую ККТ, приобрести Электронно-цифровую подпись (ЭЦП) для работы с «Кабинетом ККТ» (ЭЦП для ЕГАИС не подходит!). Приобрести ККТ и ЭЦП можно в специализированном магазине, также ЭЦП можно приобрести в любом удостоверяющем центре, либо его партнере.

Порядок действий при регистрации ККТ

  • Приобретаете ККТ с фискальным накопителем, либо модернизируете существующую ККТ (предварительно сняв её с учета по старому порядку, обратившись в ЦТО).
  • Приобретаете ЭЦП, либо используете подходящую существующую ЭЦП (например, для передачи отчётности)
  • Заключаете договор с ОФД
  • Регистрируете ККТ в ФНС (либо через личный кабинет налогоплательщика (требуется ЭЦП), либо подаете заявление в бумажной форме в ФНС), при регистрации ККТ необходимо указывать номер договора с ОФД. После регистрации получаете из ФНС регистрационный номер кассового аппарата, под которым он будет числится в ФНС
  • Регистрируете ККТ на сайте ОФД (при этой процедуре необходим регистрационный номер ККТ полученный в ФНС)
  • Настраиваете ККМ: настройка канала связи в интернет (необходимые данные получаете у провайдера интернета) и настройка параметров подключения к ОФД – адрес сервера ОФД, порт (необходимые данные получаете у оператора ОФД)

Как часто нужно будет менять ФН?

При любой системе налогообложения при продажи подакцизных товаров – 1 раз в 13 месяцев. Патент, ЕНВД, УСН – 1 раз в 36 месяцев.

Что нужно успеть сделать?

При использовании ККМ подключаемой к компьютеру: модернизация кассового ПО (в новом законе появились новые требования к информации, которая должна быть в чеке, соответственно кассовое ПО должно уметь эти данные туда вносить, так же ПО должно уметь отправлять электронный чек на электронную почту пользователя), модернизация ККТ, заключение договора с ОФД.

При использовании автономной ККТ: модернизация ККТ, заключение договора с ОФД.

Можно ли снять с учета используемую кассовую технику из «личного кабинета ККТ»?

Нет, нельзя. Снятие будет происходить по старым правилам, т.е. необходимо будет обратиться в ЦТО для снятия ККМ с учета. Связано это с тем что все регистрационные действия с новыми кассами будут происходить с новыми заводскими номерами новых ККМ которые внесут в новый реестр производители кассовых машин. Заводских номеров кассовых аппаратов, которые используются на данный момент в этом реестре не будет.

Сколько будет стоить стоимость услуг ОФД?

На данный момент ориентировочная цена озвучена около 3000 руб. с каждого кассового аппарата, вне зависимости от ОФД, скорее всего эта цена не будет повышаться первые несколько лет работы.

Обязательно ли будет заключение договора с ЦТО?

Нет, такой обязанности в новом законе нет. Заключить договор с сервисной организацией (ЦТО) налогоплательщик может в добровольном порядке. Удобно это будет для тех кому нужна периодическая телефонная техническая поддержка для кассиров (или других пользователей кассовых аппаратов), так же при сервисном договоре ремонт кассовых аппаратов как правило существенно быстрее и дешевле, чем при отсутствии договора. Так при поломке кассового аппарата предприятие работать не имеет права – сроки ремонта ККМ очень важны и должны измеряться минутами и часами, а не как в случае ремонта обычной техники – днями и неделями.

ОФД также планируют предоставлять техническую поддержку, но нужно понимать, что их техническая поддержка касается только прохождения электронных чеков от ККМ до серверов ОФД и обратно до ККМ (подтверждения получения чека). Техническую поддержку в плане работы, аппаратных и программных сбоев ККМ – ОФД не предоставляют. Заявленная техническая поддержка от ряда ОФД со временем работы 24/7, скорее всего не будет иметь смысла в реальной работе, так как даже если по каким то причинам электронный обмен перестанет работать – ваша касса не заблокируется, а продолжит работать в штатном режиме. Блокировка произойдет, если временной промежуток между отбитым чеком на кассе и непришедшим подтверждением с ОФД составит 30 дней. Например, если чек был отбит 01.02.2017, по какой то причине он не ушел в ОФД (либо ушел, но ККМ не получила подтверждение от ОФД), то касса заблокируется через 30 дней, т.е. 02.03.2017. Это не значит, что проблему не нужно решать и тянуть какое то количество дней, в законе прописана обязанность собственника обеспечить своевременную отправку чека, поэтому при таких проблемах нужно будет обращаться в сервис, для решения возникшей проблемы.

Можно ли сейчас купить кассовый аппарат, подходящий под ВСЕ требования нового закона 54-ФЗ?

Да, такие аппараты уже есть в продаже. Выбрать и купить кассовый аппарат нового поколения вы можете тут Кассовые аппараты нового поколения (посмотреть только онлайн кассы можно установив отбор «Онлайн передача данных».), по выбору наиболее подходящего ККМ вам помогут наши продавцы. Контакты.

Источники:
http://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/podklyuchit-onlajn-kassu-k-internetu.html
http://onlinekassa.pro/podklyuchenie-onlayn-kassy-k-internetu/
http://webcatcher.ru/finances/1219-kak-podklyuchit-onlajn-kassu-samostoyatelno-ustanovka-i-nastrojka.html
http://kontur.ru/articles/4333
http://alfa-ek.ru/%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%B0%D0%BF%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8B/
http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Ссылка на основную публикацию