Как установить электронную подпись на компьютер: образец заполнения акта установки средства

Акт установки средства электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — обязательный реквизит компьютерного документооборота. Это не просто знак на файле или сообщении, а программное обеспечение, обеспечивающее констатацию подлинности документа и невозможность его искажения. В официальных организациях его установку производят уполномоченные специалисты, чаще всего – представители Удостоверяющего центра. Свидетельством факта и гарантией корректности этого действия является составление акта установки средства электронной подписи.

Законодательный регламент установки средства ЭЦП

Главный законодательный акт, который определяет порядок применения электронной подписи – Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63.

Дополнительные нормативные акты, детализирующие этот документ:

  • Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;
  • Приказ ФСБ РФ 27.12.2011 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Порядок получения ЭЦП и сертификата ключа ее проверки

Мы уже писали о том, что такое ЭЦП и как её получить. Ниже приводим в кратком содержании очерёдность действий для получения электронно-цифровой подписи и ключа:

  1. Заключение соглашения – договора о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.
  2. Предоставление подписанных экземпляров соглашения в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по конкретной области.
  3. Написание заявления – письма о предоставлении ЭЦП.
  4. Предоставление чистого носителя информации с возможностью записи на него (диск, флешка и т.п.).
  5. Выдача уполномоченному лицу доверенности на получение ЭЦП.
  6. Установка программного обеспечения на автоматизированном рабочем месте заявителя.
  7. Предоставление доступа к порталу Системы удаленного финансового документооборота и подтверждение этого письмом в Региональный центр регистрации.
  8. Создание электронного ключа. Для чего есть два варианта:
    • заявителем или его уполномоченным лицом на его рабочем месте;
    • заявителем под контролем оператора на компьютере Федерального казначейства.

Что именно будет делать специалист Удостоверяющего центра

Порядок установки цифровой подписи на компьютере может несколько видоизменяться в зависимости от вида электронной подписи, но чаще всего состоит из таких этапов.

  1. Установка специальной программы для установки ЭЦП (программа приобретается или берется бесплатно в Удостоверяющем центре).
  2. Инсталляция сертификата электронного ключа.
  3. Если необходимо, этот ключ прописывается в компьютерном реестре.
  4. По окончании работ – оформление и выдача акта установки средства криптографической защиты.

Документы, необходимые для получения сертификата

От ИП-физического лица:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • Свидетельство о регистрации в налоговой.

От организации – юрлица:

  • удостоверение личности уполномоченного лица, выступающего от организации;
  • его СНИЛС;
  • документ об учреждении организации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет.

ВАЖНО! Если ЭЦП планируется использовать в автоматическом режиме, то есть без идентификации по имени, СНИЛС не нужен.

Если нужные персональные данные не будут предоставлены, Удостоверяющий центр откажет в выдаче ЭПЦ и сертификата на его проверку.

Программы для установки ЭЦП

Программное обеспечение для функционирования электронной подписи может быть различным. Сегодня применяются несколько популярных программ для этой цели:

  • «Крипто-Про» (самая распространенная, может быть предоставлена бесплатно);
  • «Континент-Ап»;
  • «Континент TLS- VPN Клиент»;
  • «Jinn».

Название и номер средства электронной подписи в обязательном порядке вносятся в акт об установке, если она совершается внешними специалистами.

Структура акта установки средства криптографической защиты

Акт выдается подрядчиками – внешней стороной, привлеченной для установки и настройки работы программного обеспечения по использованию электронной цифровой подписи. В качестве установщиков можно пригласить представителей устанавливающего центра, предоставившего соответствующую программу.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Один из экземпляров должен в течение декады с момента установки электронного ключа быть возвращенным в Удостоверяющий центр.

Как любой официальный документ, данный акт содержит стандартные элементы и данные, которые вносятся туда в каждом конкретном случае.

  1. Стандартные реквизиты («шапка») акта:
    • название документа – пишется посередине вверху листа: «Акт об установке средства электронной подписи»;
    • номер акта;
    • место составления акта (город);
    • дата, месяц и год установки.

  • Информация, необходимая для внесения в акт:
    • наименование устанавливающего центра;
    • ФИО специалиста, производящего установку;
    • название программного обеспечения (одна из программ электронной подписи);
    • серийный номер автоматизированного рабочего места (АРМ);
    • место установки (адрес рабочего места, офиса);
    • фамилия ответственного лица – представителя пользователя;
    • номер экземпляра средства ЭЦП;
    • номер карточки учета лицензии Устанавливающего центра;
    • дата ее выдачи.

    В акт включается также стандартный текст об условиях использования ЭЦП, об удостоверении его рабочего состояния, об обязательствах пользователя автоматизированного рабочего места.

  • Документ скрепляется подписями уполномоченных лиц – программиста, совершившего установку, и системного администратора – представителя предприятия. Он выводится на бумажный носитель, о чем делается отметка в тексте.
  • Образец заполнения акта установки средств электронной подписи

    Внешний и внутренний электронный документооборот невозможен без использования электронной подписи (ЭЦП), а работа ЭЦП невозможна без специальных программных средств. Установкой программного обеспечения в организациях занимаются представители удостоверяющего центра или иной обслуживающей компании и в качестве гарантии корректности исользуемых программ составляется акт установки средств ЭЦП.

    Регулирование установки ЭЦП на законодательном уровне

    Вся деятельность, связанная с ЭЦП, включая ее изготовление и настройку на ПК, регулируется Федеральным Законом 63 от 06.04.2011 г. В законе указаны основные термины и определения, условия эксплуатации и срок действия ЭЦП, ответственность и обязанность владельца подписи по ее сохранности, а также требования к установленному ПО. Дополнительно детализируют этот документ два нормативных акта:

    • Приказ «Об утверждении требований к форме КСКПЭП (квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи)» от 27.12.2011 г.( приказ ФСБ РФ);
    • Приказ «Об утверждении Требований к средствам ЭЦП и Требований к средствам удостоверяющего центра» от 27.12.2011 г. (приказ ФСБ).

    Условия и правила составления акта установки электронной подписи также отражены в приказе и являются обязательными к исполнению.

    Правила составления акта установки ЭЦП

    Скачать бланк акта установки средств электронной подписи можно по ссылке:

    Образец заполнения УФК доступен для скачивания:

    Акт выдается исполнителем, привлеченным организацией для инсталляции и настройки средств электронной подписи. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых в течение 10 дней должен быть предоставлен в удостоверяющий центр.

    Шапка документа

    В шапке акта указывают:

    • наименование и номер документа;
    • место составления (можно указать только город);
    • дату установки.

    Дату проставляют полностью, с указанием месяца (цифрами или словами) и года (цифрами).

    Обязательные данные

    В документе обязательно прописывают:

    • полное название (можно с адресом) организации, устанавливающей ЭЦП;
    • ФИО лица, устанавливающего ПО;
    • полное название ПО;
    • номер АРМ (автоматизированного рабочего места);
    • полный адрес рабочего места;
    • ФИО пользователя или его представителя;
    • номер ЭЦП;
    • номер карты учета лицензии УЦ;
    • дату выдачи карты учета лицензии.

    Также в акте прописывается стандартная информация об условиях использования ЭЦП, об ответственности и обязательствах пользователя.

    Документ подписывается сторонами: лицом, совершающим установку ПО и представителем отдела IT компании.

    Для установки средств электронной подписи организации должны привлечь специалистов удостоверяющего центра или обслуживающей фирмы (согласно требованиям действующего ФЗ-63). После завершения работ компании выдается акт установки средств ЭЦП, содержащий все основные данные: номер ЭЦП, дату выдачи лицензии и ее номер, название ПО и т.д. Акт подписывается сторонами и хранится в течение всего периода действия ЭЦП в удостоверяющем центре и в организации.

    Как установить электронную подпись на компьютер?

    Как установить электронную подпись на компьютер — вопрос, актуальный для многих предприятий. Из каких этапов состоит инсталляция ЭЦП на ПК и на что обращать внимание при ее осуществлении?

    Как цифровую подпись установить на компьютер: основные действия

    Если попробовать привести общий для большинства видов ЭЦП сценарий установки электронной подписи на компьютер, то он может состоять из следующих основных этапов:

    1. Инсталляция программы для формирования ЭЦП, предоставленной удостоверяющим центром.

    2. Установка сертификата ключа ЭЦП.

    3. При необходимости — прописывание ключа ЭЦП в реестре компьютера.

    Первые две процедуры достаточно стандартны и обычно не сопровождаются сложностями. Определенными нюансами, однако, характеризуется третья.

    Как активировать в реестре компьютера ключ ЭЦП

    Прописывание ключа ЭЦП в реестре Windows позволяет не использовать всякий раз носитель ключа электронной подписи — диск, флешку или eToken. Для решения рассматриваемой задачи нужно, используя ПО от удостоверяющего центра (УЦ), указать место хранения ключа электронной подписи (он может быть размещен на диске, флешке, ключе eToken и т. д.). Важно убедиться при этом, что на конкретном носителе стоит та подпись, которая принадлежит пользователю конкретного ПК, на котором она устанавливается.

    Как продлить ключ ЭЦП

    Еще одна важная задача пользователя ЭЦП — своевременное продление ее ключа. Дело в том, что он имеет, как правило, ограниченный срок действия — обычно 12 месяцев. Процедура его продления такова:

    • нужно обратиться в свой УЦ и предъявить его сотрудникам те же документы, что использовались при оформлении ЭЦП;
    • получив обновленный ключ, необходимо вновь прописать его в реестре — в порядке, описанном выше.

    Если срок ключа еще не истек, то его продление может быть осуществлено в упрощенном порядке: соответствующий механизм определяется спецификой соглашения с конкретным УЦ.

    Где можно скачать образец заполнения акта установки средства электронной подписи

    Решение вопроса, как установить электронную подписьна ПК, передается в компетенцию внешних специалистов, например представителей УЦ, в том случае, если возникли трудности с самостоятельной установкой ЭЦП. По окончании их работы составляется акт.

    Скачать образец акта установки средства электронной подписи вы можете на нашем портале.

    Итоги

    Основные этапы установки электронной подписи на компьютер: инсталляция программного решения от УЦ, установка сертификата, при необходимости — прописывание сертификата ключа в реестре. Если в целях настройки данного ПО были привлечены внешние подрядчики, то можно составить акт о работе, которая ими проделана.

    Узнать больше об использовании ЭЦП вы можете в статьях:

    Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

    Электронную цифровую подпись можно получить у спецоператора. А о том, как установить сертификат ЭЦП на компьютер, мы пошагово расскажем в этой статье.

    Электронные цифровые подписи (ЭЦП) всё чаще используются предпринимателями и даже физлицами взамен менее надёжных обычных подписей на бумаге. Причём для взаимодействия с контролирующими органами необходима именно квалифицированная подпись (КЭП). Получить электронную подпись можно у спецоператоров. А вот о том, как установить сертификат ЭЦП на компьютер после её получения, мы пошагово расскажем в этой статье.

    Электронная подпись может быть сформирована разными криптопровайдерами. В статье мы расскажем о том, как происходит установка сертификата электронной цифровой подписи, сформированной криптопровайдером КриптоПро.

    Для того, чтобы установить сертификат на свой компьютер, необходимо скачать КриптоПро CSP. Дистрибутив программы доступен для загрузки на сайте (потребуется регистрация/авторизация).

    Стоимость использования КриптоПро CSP

    Каждый новый пользователь получает бесплатный демонстрационный период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.

    Технические требования для КриптоПро CSP

    Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:

    операционная система (ОС) – Виндовс 7 и старше (8, 10);

    наличие браузера InternetExplorer 8 и выше, либо актуальных версий Яндекс-браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox;

    процессор – 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;

    ОЗУ – 512 Мб или выше;

    устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;

    наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше.

    Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро

    1. Откройте программу КриптоПро CSP.

    2. Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.

    Теперь нажмите Обзор .

    КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.

    А если закрытый ключ содержится в виде файлов?

    Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

    И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жесткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.

    После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.

    5. Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.

    Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.

    На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

    Продукты по направлению:

    Астрал-ЭТ

    Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО.

    Как установить, активировать и настроить электронную подпись на компьютере

    Внедрение современных средств идентификации личности — огромный шаг в развитии электронного документооборота. Многие считают, что развитие подобного направления не имеет практического смысла, что использование подобных средств необходимо лишь небольшому количеству пользователей и ничто не превысит простую подпись в надёжности и удобстве, но это далеко не так.

    Электронная цифровая подпись позволяет определить достоверность личности при цифровом документообороте, что существенно повышает его эффективность и позволяет экономить время и деньги.

    Электронная цифровая подпись (или ЭЦП) — это, по сути, электронный реквизит, который позволяет защитить цифровую версию какого-либо документа от подделки. Законодатель определяет ЭЦП как аналог собственноручной подписи, который используется с целью идентификации личности при электронном документообороте.

    Виды ЭЦП

    На практике используется несколько вариантов ЭЦП.

    Простая ЭЦП не содержит элементов криптографической защиты. Безопасность обеспечивается путём использования логина, пароля и кодов подключения.

    В целом, используется только для фактической идентификации пользователя, но не используется для защиты конкретного документа.

    Такая подпись всё же может заверять документы, однако, для этого необходимо выполнение определённых условий:

    • добавление в конкретный документ;
    • использование соответствует внутренним правилам документооборота;
    • наличие данных о личности отправителя файла.

    В целом, такая ЭЦП будет считаться электронным аналогом собственноручной подписи.

    Неквалифицированная относится к усиленной подписи, но степень её защиты меньше, чем у квалифицированной. Однако, в данном случае уже используются криптографические методы защиты. Использование такой подписи позволяет не только подписать документ, но и внести в него изменения с последующим их подтверждением.

    Квалифицированная считается наиболее защищенным вариантом. Используются криптографические методы защиты, подтверждение которых производится специальными органами. Использование на практике сложно, но при этом есть несомненный плюс — надёжность. Подключить такую подпись можно только в специальном удостоверяющем центре.

    Методы, сервисы и результаты проверки

    Использование ЭЦП, несомненно, практично и удобно. Однако, каждый пользователь должен обладать навыками проверки ее достоверности, что обезопасит от возможных нарушений со стороны контрагентов.

    Произвести проверку не составляет особого труда. Для этого достаточно воспользоваться одним из нескольких сервисов. Так, можно проверить подлинность документа, подписанного с помощью ЭЦП, путём его загрузки на сайт crypto.kontur.ru.

    Этот сервис позволит быстро произвести анализ документа и получить результат. Для его использования необходимо соответствующим образом настроить компьютер, но это не сложно, нужно лишь следовать инструкции сайта.

    Если самостоятельно установить ЭП на компьютер не получается, стоит обратится к удостоверяющим центрам. По окончанию их работы составляется акт установки средства электронной подписи.

    Второй сервис, предоставляемый порталом Госсуслуг, также не представляет сложности в использовании. По ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds можно загрузить файл, подписанный ЭЦП, и сервис произведёт проверку его подлинности.

    С помощью сервиса www.iecp.ru/ep/ep-verification можно проверить уже не документ, а саму подпись. Необходимо загрузить файл соответствующего формата, система проверит:

    1. Срок действия сертификата.
    2. Не находится ли подпись в списке отозванных.
    3. Принадлежит ли ЭЦП к числу, выданных именно аккредитованными центрами.

    Самый популярный способ проверки — это проверка через портал Госуслуг. Однако, существует ещё множество сервисом, которые примерно одинаковы по своей эффективности.

    В целом, методы проверки можно разделить на два типа:

    1. Проверка документа, подписанного ЭЦП.
    2. Проверка самой ЭЦП.

    Ещё один способ проверки ЭЦП — это установка соответствующей программы на ПК. Как правило, используется КриптоПро из-за множества полноценных функций для работы с ЭЦП.

    Результат любой проверки — подтверждение или неподтверждение подлинности ЭЦП или документа, ею подписанного. Такие сервисы просто необходимо использовать для работы, так как они в полной мере позволяют обеспечить безопасность электронного документооборота.

    В случае, если работа посредством ЭЦП производится на постоянной основе, то рекомендуется использование программного обеспечения от КриптоПро.

    Как установить ЭЦП

    Чтобы установить ЭП на ПК, потребуется загрузить соответствующее ПО и следовать инструкции.

    Программы

    В первую очередь, нужно инсталлировать на компьютер программу КриптоПро CSP. Далее:

    1. Запустить программу любым из способов. Как вариант — открыть Панель управления, меню «Программы» и найти там нужное, либо найти её через поиск, если месторасположение не известно. Запуск производится от имени администратора.
    2. После запуска программы появится окно, в котором необходимо найти вкладку «Сервис».
    3. Далее ищём меню «Просмотреть сертификаты в контейнере».
    4. Появляется окно «Обзор», в котором можно ознакомиться с информацией по поводу имени контейнера и считывателя. Нажимаем Ок.
    5. В следующем окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» не нужно производить никаких действий. Просто пропускаем его, нажав Далее.
    6. Появится окно с данными пользователя. Нужно выбрать «Свойства».
    7. Устанавливаем новый Сертификат, для этого выбираем «Установить сертификат».
    8. В следующем окне ничего не производим и просто жмём «Далее».
    9. Далее нужно выбрать пункт «Поместить все сертификаты в одно хранилище», для этого жмём «Обзор» и выбираем папку «Личное».
    10. Последний шаг — нажимаем «Готово».

    Плагины

    Существует также полезный плагин от КриптоПро, который позволяет производить создание и проверку подписи на веб-страницах. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in может работать с любым современным браузером, включая Хром и Яндекс.

    Данный плагин позволяет:

    1. Подписывать документы для электронного документооборота.
    2. Заверять данные веб-форм.
    3. Заверять любые файлы, отправляемые с компьютера пользователя.
    4. Подписывать сообщения.

    С помощью плагина можно проверить как обычную ЭП, так и усовершенствованную. Важный плюс в том, что он распространяется совершенно бесплатно.

    Для установки плагина не потребуется никаких особых навыков, всё происходит в автоматическом режиме. Нужно лишь запустить файл установщика, затем выбирать «Выполнить», «Далее» и «Ок». Программа всё сделает сама.

    Если возникнут какие-либо трудности с установкой или эксплуатацией программы, то всегда можно обратиться за помощью в компанию, где подпись приобреталась. В большинстве случаев они дают подробные инструкции и оказывают помощь в телефонном режиме.

    Настройка и активация

    Для полноценной работы ЭЦП требуется её правильная настройка и активация. Для этого необходимо, кроме установки программы КриптоПро и соответствующего плагина, установить ряд системных программ и драйверов, которые и обеспечат стабильную работу.

    1. В первую очередь устанавливаются драйвера Рутокен. Для этого необходимо запустить файл установщика, перед этим изъять электронный идентификатор из USB. После запуска следовать инструкции программы.
    2. После установки следует перезагрузить компьютер и подключить идентификатор. Система автоматические его обнаружит.
    3. Далее устанавливается КриптоПро CSP. Этот шаг был описан в предыдущем разделе.
    4. После данных манипуляций необходимо установить корневой сертификат. Его нужно скачать с сайта удостоверяющего центра. После чего нужно найти среди скачанного файл cacer.p7b, кликнуть на него мышью, правой кнопкой, и выбрать «Установить сертификат». Жмём далее, затем выбираем «Поместить сертификаты в одно хранилище», затем «Обзор» и выбираем «Доверенные корневые центры сертификации». Затем «Далее» и «Готово».
    5. Если появится всплывающее окно, то необходимо будет несколько раз нажать «Да», затем «Ок».
    6. Следующий шаг — установка личного сертификата. Жмём на Пуск и ищем КриптоПро CSP. Выбираем «Сервис» и «Просмотреть сертификаты…», после чего «Обзор». Выбираем и принимаем. После принятия появится всплывающее окно, в котором следует ввести пин-код электронного носителя, после чего нажимаем «Установить».
    7. Следующий важный шаг — привязка ключа к сертификату. Как правило, она происходит в автоматическом режиме, если нет, то следует руководствоваться указаниям удостоверяющего центра.
    8. Следует также установить CAPICOM, которая бесплатно распространяется на сайте Макрософт. Файл установщика нужно запустить и следовать инструкциям.

    Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать множества проблем. Поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. При возникновении каких-либо вопросов лучше лишний раз обратиться в удостоверяющий центр.

    Подробную инструкцию по установке и активации программы КриптоПро можно найти ниже.

    Частые вопросы

    Насколько надёжно использование ЭЦП?

    Надёжность применения электронной подписи находится на достаточно высоком уровне, обычная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи. Взломать систему практически невозможно, а шанс её подделки гораздо ниже, чем шанс подделки собственноручной подписи.

    Актуально ли получение ЭП физическому лицу?

    ФЗ может использовать подпись при любом электронном документообороте. Кроме того, использование такой подписи значительно расширяет возможности портала государственных услуг.

    Сколько стоит ЭЦП?

    Стоимость электронной подписи не очень высока. Физическому лицу она обойдётся примерно в 1000 рублей, максимальная стоимость для ЮЛ — до 2500 рублей.

    Как установить и настроить Рутокен, вы узнаете из данного видео.

    Как установить ЭЦП на компьютер пошагово, с чего начать?

    Перед установкой необходимо разобраться: что такое ЭЦП и для чего необходима её установка? ЭЦП — электронная личная цифровая подпись. Данным набором цифр и букв происходит шифровка документации и сертификатов разных уровней. Главное содержимое документов — это зачастую паспортные или другие личные данные (например, права). Перед установкой эту подпись, конечно же, нужно получить. Делается это в нотариальной конторе, которая занимается ЭКП и ЭЦП.

    Как установить КриптоПРО CSP 3.6?

    Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую — это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.

    На заметку! Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.

    Шаг 1. Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).

    Далее могут быть два исхода: у вас либо есть эта программа, либо её нет.

    • если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
    • если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.

    Шаг 2. Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.

      При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.

    Шаг 3. Однако мы скачиваем ещё не саму программу, а лишь установочный файл. Поэтому после того, как файл прогрузился, открываем его.

    Шаг 4. Теперь устанавливаем саму программу.

    Важно! В некоторых случаях бывает так, что антивирусная программа не пропускаем КриптоПРО, считая её вирусной или же особо опасной. Не стоит пугаться, а лишь заносим программу в «Доверенные» и устанавливаем дальше.

    Шаг 4. Дожидаемся окончательной загрузки!

    Шаг 5. Чтобы программа корректно работала на вашем персональном компьютере, введите номер своей лицензии (ключа).

    Видео — Установка КриптоПро 4.0 и зачем он нужен

    Пошаговая установка ЭЦП

    Шаг 1. Откройте вкладку «Панель управления» (при помощи лупы или же меню «Пуск»).

    Шаг 2. Запускаем заранее установленную программу.

    Шаг 3. При запуске КриптоПРО нас переносит на главный экран программы. На нём, как можно заметить, весьма много складок. Нам же нужна вкладка под названием «Сервис».

    Шаг 4. Далее необходимо «Посмотреть сертификаты в контейнере закрытого ключа». Не стоит вводить имя ключевого контейнера вручную (хотя, если хотите, можете сделать именно так, это ваше право), но для удобства нажмите на вкладку «Обзор».

    Шаг 5. После вашего клика всплывёт дополнительная вкладка, где будет необходимо выбрать именно ваш контейнер, а также доступный считыватель. Когда вы ознакомитесь со всем и проверите данные, нажмите «Oкей».

    Шаг 6. Если вы всё сделали правильно, то нас обратно вынесет на предыдущую вкладку. Больше никаких изменений нам добавлять не требуется, поэтому переходим на следующее окно, нажимая «Далее».

    Шаг 7. Вы перешли на следующую вкладку. Здесь расположена абсолютно вся личная информация, которая и была зашифрована ЭЦП. Также можно найти и ознакомиться со сроком действия. Проверьте также и серийный номер своей программы и подписи (его ни в коем случае нельзя забывать). Выбираем «Свойства».

    Шаг 8. Теперь вам предстоит установка нового сертификата.

    Шаг 9. Вы автоматически попадёте на следующую вкладку. Здесь вам необходимо внимательно изучить всю информацию. И если вы с ней согласны, то только тогда переходите на следующую страницу.

    Шаг 10. Здесь нам нужно посмотреть все сертификаты, которые находятся в хранилище. В этом поможет кнопка «Обзор».

    Шаг 11. Поскольку мы шифровали наши личные данные, выбираем соответствующую папку с названием «Личное» и нажимаем «Oкей».

    Шаг 12. Поздравляем! Вы успешно установили сертификат. Для полного завершения нажимаем на «Готово» и ждём всего лишь пару секунд.

    Установка ЭЦП с флешки

    Устанавливать готовые сертификаты можно как с жёсткого диска, так и со съёмных носителей. Сейчас речь пойдём об установке электронной подписи с флешки.

    По сути, помимо некоторых действий, копирование ЭЦП с флешки ни чем не отличается от обычной установки сертификаты. Перед установкой вам всего лишь потребуется вставить саму флешку с подписью в компьютер. Дальнейшие же действия будут целиком и полностью совпадать с обычной установкой.

    Установка корневого сертификата

    Для чего же вообще требуется установка корневого сертификата и куда она производится? Корневой сертификат устанавливается в общее хранилище, чтобы обезопасить сервер и способствовать его благоприятной работе без каких-либо ошибок или же недочётов. Для установки и получения сертификата вам понадобится ТЦСП. Это тестовый центр сертификации продукта. Вам потребуется вход в приложение с помощью администратора, чтобы попасть на сайт центра. Сайт может блокироваться вашим антивирусом, однако это совершенно нормально. Его лишь стоит внести в доверенные, чтобы впредь никаких неполадок не возникало.

    Из нашей новой статьи, вы можете узнать, какой лучший бесплатный антивирус, а также рассмотреть подробный обзор лучших программ.

    Шаг 1. Запросите сертификат.

    Шаг 2. Когда вам придёт разрешение, загрузите его из центра.

    Шаг 3. Откройте сертификат и установите, согласно инструкции на экране (вам ничего не придётся делать, лишь несколько раз нажать на кнопку «Далее»).

    Установка ключей в «Реестр»

    Если вы хотите узнать, что такое реестр в компьютере, а также рассмотреть подробное описание программы, вы можете прочитать новую статью об этом на нашем портале.

    Шаг 1. Необходимо настроить «Реестр». И только тогда можно уже приступить к установке ключа.

      Перейдите в закладку «Оборудование», щелкните по опции «Настроить считыватели». В следующем окне кликните на параметр «Добавить».

    Шаг 2. Скопируйте контейнер, в котором находятся ключи/ключ.

    Шаг 3. Вставьте его в «Реестр».

    Шаг 4. Установите контейнер в программе в реестр точно также, как это делалось и с сертификатом.

      Вернитесь в закладку «Сервис», кликните по опции «Посмотреть сертификаты в контейнере».

    КриптоПРО зависает при установке сертификата, что делать?

    Чтобы предотвратить возможные зависания программы, которые неблагоприятно будут влиять на установку вашей подписи, вам необходимо:

    • установить лицензионное программное обеспечение;
    • установить лицензионную программу, поскольку пиратская версия очень часто подвергается зависаниям;
    • проверить компьютер на наличие вирусов или доступных обновлений (если таковые имеются, то их необходимо устранить).

    Также причинами зависаний могут быть:

    • неверные пути к файлам, их неточность;
    • если срок сертификата остановлен компанией или же окончательно истёк.

    Если ни одна из предложенных причин не подходит, то обратитесь в службу техподдержки, где вам обязательно помогут и искоренят неполадку.

    Видео — Установка ЭЦП (цифровой подписи) в КриптоПро CSP

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

    Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

    Что потребуется для подписания электронного документа?

    • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
    • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
    • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
    • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

    Вариант 1. Установить плагин для Office

    Для документов формата Word и Excel

    Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

    • трудовой или хозяйственный договор,
    • иск в арбитраж,
    • заявление в вуз и т.д.

    Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

    Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

    В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

    В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

    С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

    Что учесть при использовании плагина:

    • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
    • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
    • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

    Для документов формата PDF

    Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

    КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

    Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

    После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

    Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

    Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

    У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

    Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

    • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
    • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
    • Сертификат, которым нужно подписать документ.

    Что учесть при использовании программы:

    • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

    Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

    Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

    Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

    Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

    Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

    Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

    Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

    Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

    Что учесть при использовании Контур.Крипто:

    • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
    • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
    • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
    • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

    Источники:
    http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/akt-ustanovki-sredstva-elektronnoj-podpisi-obrazec-zapolneniya-ufk
    http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_ustanovit_elektronnuyu_podpis_na_kompyuter/
    http://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/12785/
    http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-ustanovit-elektronnuyu-podpis-na-kompyuter.html
    http://pc-consultant.ru/raznoe/kak-ustanovit-jecp-na-kompjuter-poshagovo-s-chego-nachat/
    http://ca.kontur.ru/articles/podpisanie-dokumenta-ehlektronnoj-podpisyu
    http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

    Ссылка на основную публикацию