Как получить и эффективно использовать ЭЦП для юрлиц?

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Электронная подпись для юридического лица

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Получить Электронную подпись для юридических лиц

Популярные виды ЭЦП для Юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица — неотъемлемый инструмент ведения бизнеса. На данный момент с помощью ЭЦП, юрлица могут сдавать отчетность в контролирующие органы, получать государственные услуги, вести электронный документооборот, участвовать в государственных и коммерческих тендерах и т.д. Ниже представлены самые популярные сферы применения ЭЦП для юридических лиц. Если вам нужна ЭЦП, которой нет в списке — оставьте заявку, мы перезвоним и проконсультируем по необходимому типу ЭЦП и нюансах нужного электронного сервиса.

Электронные торги:
ЭЦП для юридических лиц, в зависимости от выбранного тарифа, может работать на следующих электронных торговых площадках:

  • Площадки государственного заказа.
  • Закупки 223 ФЗ.
  • Портал поставщиков Москвы.
  • Площадки по аренде имущества.
  • Коммерческие площадки.
  • Площадки по реализации имущества должников.

Наличие ЭЦП такого типа позволяет принимать участие в торгах и электронных аукционах. Для подбора оптимального тарифа сообщите менеджеру перечень необходимых площадок либо свои пожелания по дальнейшей работе с подписью. Аккредитацию и регистрацию на той или иной площадке вы можете пройти самостоятельно или воспользоваться услугами нашего Центра.

Государственные сервисы:
С помощью ЭЦП для юридических лиц Вы также можете воспользоваться государственными электронными сервисами, такими как: портал Госуслуги, ГИС ЖКХ, Мой арбитр и прочими. Первичный вход в нужный сервис и регистрацию организации на нем Вам поможет пройти наш выездной инженер при встрече.

Реестры:
С помощью Электронной подписи для юридических лиц Вы также сможете заказывать необходимые выписки для организации из соответствующих реестров, либо подавать свои данные на нужных разделах, таких как: ЕФРСФДЮЛ, Электронное правосудие, ГИС ЖКХ, ЕГАИС – Алкоголь и прочие.

Отчетность:
Если Ваша организация работает по упрощенной системе налогообложения (Есть свидетельство УСН), то с помощью ЭЦП вы сможете регулярно подавать бухгалтерскую отчетность на сервис nalog.ru, а также использовать прочие ресурсы на этом портале.

Важно: после выпуска сертификата ЭЦП изменить сферу применения будет невозможно, поэтому сразу озвучивайте менеджеру те области, для которых Вам потребуется ЭЦП. В противном случае необходимо будет выпускать новый сертификат подписи.

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Для получения ЭЦП оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Менеджер подберет для Вас оптимальный тариф для юридических лиц, озвучит итоговую цену и вышлет коммерческое предложение. После этого вы присылаете нам сканы 2 документов, на основании которых мы сами заполняем все необходимые документы и бланки, а вам останется только подписать их и поставить печать организации. Координатор в течение часа согласует с Вами место и время встречи и направит к Вам инженера.

Важно: подписи руководителя в документах должны быть оригинальными, использование факсимиле недопустимо.

Изготовление и получение ЭЦП для юридических лиц возможно в день обращения. Для этого необходимо отправить нам копии 2-х документов:

После этого наши сотрудники подготовят для Вас полный комплект документов, который останется только подписать и поставить печать организации. Благодаря большому штату выездных инженеров, доставить и настроить подпись сможем уже сегодня. Мы не ждем предварительного поступления средств на расчетный счет, оплата производится по факту получения ЭЦП.

Важно: Копии персональных документов необходимо прислать в цветном виде, без посторонних предметов, не обрезая края документа.

Годовое сопровождение ЭЦП

Покупая ЭЦП для юридического лица в нашем Центре, Вы также получаете гарантированное техническое сопровождение на весь срок действия подписи. Данный сервис поможет оперативно решить следующие задачи:

  • Настроить дистанционно Электронную подпись или программное обеспечение на новое рабочее место (в случае увольнения ответственного сотрудника, обновления рабочего компьютера или браузера)
  • Ответить на вопросы, возникающие при работе того или иного портала, гос сервиса или площадки, устранить возможные неполадки
  • Помочь новому пользователю ознакомиться с основами работы ЭЦП, продемонстрировать работу подписи на конкретном примере

Важно: Сотрудники технического сервиса работают ежедневно, имеют выделенный канал связи, что позволяет избежать ожидания на линии и сэкономит Ваше время.

ТАРИФ

Стоимость Электронной подписи включает в себя: стоимость самого сертификата электронной подписи, программное обеспечение на весь срок действия ЭЦП, защищенный цифровой носитель, техническое сопровождение на весь срок действия подписи, доставку, установку и настройка на рабочее место заказчика. Итоговая цена озвучивается менеджером при первом обращении, зависит от нескольких фактов, которые уточняются сразу, а именно:

Есть ли программное обеспечение для работы с Электронной подписью.

Есть ли защищенный цифровой носитель РуТокен или Е-Токен для записи сертификата Электронной подписи.

Входит ли указанное место встречи в зону бесплатной доставки

Важно: в нашем Центре нет доплаты за срочность и настройку, время встречи заранее согласовывается с клиентом и не влияет на итоговую стоимость, изготовление ЭЦП для юридических лиц выполняется “под ключ”.

Источники:
http://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-yur-lits
http://tensor.ru/uc/ep/organizacii
http://ecplegko.ru/ecp-dlya-yuridicheskih-lic/
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/faksimilnuya-podpis/

Ссылка на основную публикацию