Как оформить юридический адрес для регистрации ООО

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Юридический адрес для регистрации ООО: каким должен быть и как его получить

Статьи по теме

Юридический адрес должен быть у любой компании, будь то маленькая фирма, крупное акционерное общество или корпорация с мировым именем. В этой статье расскажем, зачем нужен юридический адрес для регистрации ООО и как его получить.

Что такое юридический адрес ООО

Понятие «юридический адрес» так прочно закрепилось в практике делового общения, что мало кто задумывается, что же оно обозначает.

В российском законодательстве такого термина не существует. В нормативных актах можно встретить лишь указания на место нахождения юридического лица или место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица. На практике под юридическим адресом понимают место нахождения исполнительного органа компании (директора).

Форма указания юридического адреса может меняться в зависимости от ситуации. Например, в уставе ООО достаточно указать город, а для госрегистрации потребуется предоставить детальный адрес руководства фирмы вплоть до номера офиса.

Зачем ООО нужен юридический адрес

Юридический адрес неспроста присутствует среди реквизитов любого предприятия. На него отправляется вся официальная корреспонденция контролирующих и иных государственных органов: уведомления, извещения, счета и прочие документы, на которые руководство фирмы обязано определенным образом отреагировать.

Согласно законодательству, корреспонденция, доставленная на юридический адрес, автоматически считается полученной (ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Вся ответственность за отсутствие ответа на направленные по юридическому адресу ООО бумаги ложится на руководство компании.

Выездные проверки фирмы также проводятся по юридическому адресу. Здесь же, согласно законодательству, хранится внутренняя документация компании. Невозможность найти представителя компании по официальному адресу ведет к неприятным последствиям вплоть до закрытия фирмы. Кроме того, юридический адрес относится к общедоступной информации, и на него в первую очередь отправляют письма потенциальные клиенты или партнеры.

Требования к юридическим адресам при регистрации фирм

Юридический адрес должен существовать на самом деле, быть максимально точным — вплоть до указания номера кабинета, офиса, квартиры— и содержать почтовый индекс. В идеале юридический адрес должен соответствовать реальному адресу фирмы. Но на практике юридический адрес ООО зачастую никак не связан с местом, где на самом деле находится офис, склад или производственные помещения компании

Кроме того, адрес не должен принадлежать объекту недвижимости, в котором запрещено размещение коммерческих предприятий. К таким объектам относятся недостроенные или разрушенные здания, больницы, школы, санатории и т.д.

Если юридический адрес фирмы не будет соответствовать основным требованиям, налоговики откажут в регистрации ООО. Избежать этого можно, основательно подготовившись к подаче документов в ФНС. Поручите регистрацию компании специалистам сервиса Главбух Ассистент — и вам не придется тратить время на решение организационных проблем.

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Для работы фирмы удобнее всего использовать собственную недвижимость, то есть нежилое помещение, принадлежащее учредителю. Однако при открытии бизнеса у владельцев зачастую нет подходящего объекта недвижимости. Как быть?

Возможны следующие варианты:

  • аренда помещения для работы фирмы;
  • покупка юридического адреса, не совпадающего с реальным местоположением предприятия;
  • регистрация фирмы по месту проживания директора или учредителя.

Рассмотрим их подробнее.

Аренда нежилого помещения

Этот вариант самый распространенный и одновременно простой. Как правило, при создании фирмы для ее дальнейшей хозяйственной деятельности арендуется нежилое помещение. Адрес этого помещения или конкретного кабинета, в котором работает директор, указывается как юридический адрес ООО.

При регистрации компании все сведения о ней тщательно проверяются. Обычно регистрирующий орган требует подтверждения факта аренды помещения, хотя такое подтверждение и не входит в список бумаг, подаваемых для регистрации юрлица (ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001). Подтверждением может служить гарантийное письмо, в котором владелец помещения сообщает о намерении предоставить его для нужд компании.

Можно ли купить юридический адрес для регистрации ООО?

Именно так зачастую и поступают начинающие предприниматели. На недвижимость может просто не хватать денег, да и не всегда фирме требуется отдельное помещение. Однако покупка адреса без аренды и использования помещения — самый рискованный из всех вариантов.

Если предоставленная информация вызовет сомнения у сотрудников ФНС, фирму не зарегистрируют. Например, при проверке юридического адреса может выясниться, что по предъявленному местоположению уже регистрировались другие юридические лица. Для проверки используется база данных адресов массовой регистрации юрлиц (так называемый «черный список»). Узнать, зарегистрированы ли по интересующему адресу другие компании, можно самостоятельно на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Вопрос, можно ли открыть фирму по месту проживания, не имеет однозначного ответа. Действующее законодательство содержит противоречивые нормы, которые могут интерпретироваться по-разному.

Например, ст. 288 Гражданского Кодекса РФ налагает запрет на размещение коммерческих фирм в квартирах и коттеджах, в то время как ст. 17 Жилищного кодекса РФ разрешает использовать жилье для предпринимательской деятельности. Директор может управлять делами компании из дома, и это не противоречит требованию привязки юридического адреса ООО к местонахождению руководящего органа организации, равно как и Трудовому кодексу РФ.

Ранее ФНС отказывала в регистрации компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях на основании ст. 288 ГК РФ. Однако сейчас подобная практика сократилась благодаря постановлению ВАС РФ №61 от 30.07.2013, письму Минфина №03-01-11/5-159 от 03.12.2008, письму ФНС РФ №ПА-21-6/293 от 23.09.2011.

Впрочем, вопрос регистрации ООО на домашний адрес до сих пор решается индивидуально. Скорее всего налоговики запросят у руководства фирмы дополнительные документы: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо владельца, согласие других проживающих и т.п. Эти бумаги не входят в число обязательных для предоставления, но их отсутствие увеличит вероятность отказа в госрегистрации.

Сравнение вариантов

Способ получения юрадреса для регистрации ООО Плюсы Минусы
Аренда недвижимости
  • Нет сложностей с регистрацией
  • Есть помещение для работы предприятия
Расходы на аренду
Собственная недвижимость
  • Нет сложностей с регистрацией
  • Есть помещение для работы предприятия
Требуется наличие подходящего нежилого помещения в собственности
Покупка адреса Минимальные затраты
  • Адрес может не пройти проверку
  • Риски неполучения юридически значимой корреспонденции
  • Риски при проверке контролирующими органами
Домашний адрес Минимальные затраты
  • Возможен отказ в регистрации.
  • Нельзя размещать производственное предприятие.
  • Размещение фирмы нужно согласовывать с другими жильцами

Смена юридического адреса ООО

Адрес фирмы со временем может поменяться. В законе четко прописаны сроки и порядок предоставления сведений о смене адреса или других сведений о фирме в ЕГРЮЛ. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия».

Юридические адреса филиалов и представительств

Филиалы и представительства не являются отдельными юрлицами и не подлежат госрегистрации, однако информация о них вносится в устав и в ЕГРЮЛ. Кроме того, обособленные подразделения необходимо ставить на учет в налоговой. В связи с этим для каждого такого подразделения указывается его местонахождение. При этом адреса у филиалов и головной компании разные.

Регистрация ООО без юридического адреса

С марта 2018 года правительство прорабатывает вопрос о возможности открытия фирмы без привязки к конкретному помещению. С такой инициативой выступают Минэкономразвития РФ, Почта России, Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк. Суть идеи в том, что предприятие будет регистрироваться по виртуальному адресу (например, с привязкой к личному кабинету на сайте госуслуг) или по месторасположению ближайшего почтового отделения, а функции доставки корреспонденции возьмет на себя почта или обслуживающий банк.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Источники:
http://www.business.ru/article/1297-yuridicheskiy-adres-dlya-registratsii-ooo
http://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-kompensatsiyu-otpuska-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию