Регистрация ООО в 2021 году. Как открыть фирму (пошаговая инструкция и пакет документов для создания)

Как в 2021 году самостоятельно открыть ООО – пошаговая инструкция

1. Как самостоятельно подготовить документы для открытия ООО

Для успешной регистрации ООО в 2021 году, в первую очередь, проследите за соответствием данных, указанных в документах на регистрацию, вашим документам. Все данные должны переноситься в строгом соответствии: ФИО — как в паспорте, наименование компании-учредителя — как в выписке из ЕГРЮЛ и т.п.

Список документов для регистрации зависит от числа и состава учредителей, выбранного способа подачи и налогового режима.

Обязательные регистрационные документы для всех:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. В нём указывается личная информация об учредителях, сведения об уставном капитале и долях участников, коды деятельности организации, данные руководителя. Заявление Р11001 должны подписать все учредители, но подпись проставляется при подаче — строго в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. Подпись отсутствующего учредителя можно заранее заверить у нотариуса.
  • Устав ООО. В уставе содержится вся информация об организации, её учредителях и руководстве, финансовых аспектах деятельности. В этом документе указываются все важные данные: от наименования и видов деятельности ООО до порядка распределения прибыли. По желанию в устав можно внести любую дополнительную информацию, помимо обязательной, если она не противоречить российскому законодательству.
    Также можно использовать типовой устав, 36 вариантов которого были разработаны Минэкономразвития РФ. В типовых уставах нет конкретизирующей информации об ООО, только общие нормы закона в разной комбинации. Текст типового устава менять нельзя. Уведомить ФНС об использовании такого документа можно, проставив номер подходящего устава в заявлении Р11001.
  • Документы на юридический адрес. Вы должны подтвердить право пользования помещением по юридическому адресу. Если арендуете площадь, то получите гарантийное письмо от арендодателя и копии документов о праве собственности на недвижимость. Если ООО вы регистрируете на домашний адрес, потребуется согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на жилье.

Госпошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью не оплачивается при электронной подаче документов. Вы можете сэкономить деньги и не прилагать квитанцию к пакету документов, если будете регистрировать ООО:

  • Через бесплатный сервис Росбанка, который поможет открыть ООО онлайн
  • Через МФЦ. Центр направит документы в налоговую онлайн
  • Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
  • Через нотариуса, который заверит документы своей ЭЦП

При личной подаче документов в бумажном виде, нужно оплатить 4000 рублей и вложить квитанцию в комплект регистрационных документов. Лично подать документы можно в отделении ИФНС. Также можно направить документы по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерской службы.

Если вам придется оплачивать пошлину, её размер делится пропорционально на всех учредителей. Каждый участник сам оплатит свою часть и предоставит отдельную квитанцию. Если этот способ неудобен, оплату пошлины можно поручить одному из учредителей или руководителю ООО, но данный факт нужно зафиксировать в протоколе общего собрания. В платежном поручении также нужно добавить, за кого произведена оплата.

Если в ООО только один учредитель, до написания устава необходимо составить решение об учреждении ООО. Его можно подготовить в свободной форме, отразив в содержании все основные данные организации: наименование, адрес, размер и срок оплаты уставного капитала, сведения о руководителе, паспортные данные учредителя.

Если в обществе более одного владельца, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать его результаты в протоколе общего собрания. Обязательная информация для протокола:

  • Наименование документа
  • Дата и город проведения общего собрания
  • Список всех участников собрания
  • Повестка дня: включить вопросы об учреждении ООО, выборе наименования, назначении руководителя, уставном капитале, долях и др.
  • Результаты голосования: при регистрации компании все участники должны проголосовать единогласно
  • Подписи всех участников собрания

В случае с несколькими учредителями нужно также составить договор об учреждении ООО. В этом документе описываются права и обязанности всех участников на этапе регистрации. Учредительный договор не входит в список обязательных регистрационных документов, но ФНС может его запросить.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН), можно подать заявление о применении УСН сразу же в момент регистрации.

Дополнительно при регистрации ООО могут потребоваться документы:

  • Нотариальная доверенность, если документы подает представитель
  • Копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание для учредителей-иностранцев
  • Согласие родителей или опекунов, свидетельство о браке или решение суда о признании дееспособности — для несовершеннолетних учредителей
Читайте также:
Стратегия развития бизнеса: эффективное формирование, элементы и факторы стратегии

Открыть ООО самостоятельно в 2021 году – пошаговая инструкция

  1. Порядок действий при самостоятельном открытии ООО
  2. Подготовка к регистрации
  3. Оформление документов
  4. Подача документов на регистрацию

Чтобы открыть ООО достаточно разобраться в довольно простом порядке действий и понять, какие документы нужно подготовить именно вам. Многие из этих документов можно составить автоматически в бесплатном специализированном сервисе, так вы сэкономите время и будете уверены, что выполнили все требования налоговой. На этапе подготовки можно также предусмотреть некоторые нюансы, которые избавят вас от лишних расходов и отказов в регистрации.

1. Порядок действий при самостоятельном открытии ООО

Если вы планируете регистрировать ООО самостоятельно, разделить все необходимые действия на три этапа:

  1. Подготовка к регистрации. Это этап сбора информации о вашем будущем бизнесе: налоговых режимах, ограничениях и требованиях контролирующих органов.
  2. Оформление документов. К этой стадии лучше переходить, когда вы уже знаете все необходимые детали: состав учредителей, адрес, где будет находиться компания, какой налоговый режим вам подойдет и т.п. Исходя из этой информации, вы сможете построить список необходимых документов и заполнить их. Для некоторых случаев есть обязательные бланки, для других — есть четкие требования по оформлению. Большую часть документов можно оформить автоматически.
  3. Подача документов. Кроме очевидного варианта подачи заявления в налоговую сейчас есть еще масса способов отправки документов: онлайн, через МФЦ или нотариуса, по почте или курьерской службой. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, учитывайте их при выборе способа регистрации.

2. Подготовка к регистрации

Чтобы обезопасить себя от лишних расходов, а может и от открытия ненужной компании, следует получить информацию по следующим вопросам:

Разрешен ли для ООО выбранный вами вид деятельности?

Для ООО закрыты некоторые сферы деятельности. Обычно запрет на ведение какого-то определенного бизнеса связан с повышенной ответственностью этого направления. В частности, для ООО запрещены:

  • организация пенсионных фондов,
  • производство психотропных и наркотических веществ,
  • производство авиа- и военной техники,
  • трудоустройство граждан за границей

Если вы планировали работать в одном из недоступных ООО направлений, возможно, стоит открыть компанию другого типа.

Нужна ли для вашей деятельности лицензия?

Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона “О лицензировании отдельных видов деятельности”. Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, продажи алкоголя, фармацевтической и сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.

Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?

Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: СЭС, Роспотребнадзор и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган, для других нужно будет пройти проверку и согласовать документацию. Работа без обязательных разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения. Если вы точно не знаете, какие вам нужны разрешения, уточните в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.

По какому налоговому режиму вы будете работать?

Два режима, которые можно выбрать уже на этапе регистрации — это УСН и ЕСХН. Если не подать уведомление о переходе на УСН или ЕСХН в момент постановки на учет или в течение месяца после нее, вы по умолчанию будете работать по общему режиму.

Какой вид деятельности будет основным?

Главное, на что влияет основной вид деятельности, — это страховые взносы за работников. ФСС начисляет взносы, исходя из класса риска, который, в свою очередь, зависит от опасности именно основного вида деятельности компании.

3. Оформление документов

Полный список необходимых документов зависит от того, какой состав учредителей в вашей компании, а также от того, каким способом вы подаете документы.

В 2021 году все заявители подают:

  • Заявление Р11001 на бланке, установленном ФНС.
  • Устав ООО. Оформляется в свободной форме и для компании с одним участником, и с несколькими учредителями, но должен содержать информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности, порядок проведения учредительных собраний), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве ООО.
    В 2021 году ООО может выбрать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава может изменить только законодатель. Индивидуализирующих данных об ООО в таких уставах нет. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, достаточно указать его номер в форме Р11001. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
  • Документы на помещение по юридическому адресу: гарантийное письмо владельцев нежилого помещения или согласие собственников жилья с копией правоустанавливающего документа на недвижимость.
Читайте также:
Выход участника из ООО в 2021 году

Остальные документы зависят от ситуации:

  • Для ООО с одним учредителем: решение об учреждении ООО;
  • Для ООО с двумя и более учредителями: протокол общего собрания учредителей, договор об учреждении ООО;
  • При подаче заявления в инспекцию или по почте/курьером: квитанция об оплате госпошлины;
  • Для применения УСН с момента открытия ООО: уведомление о переходе на упрощенку;
  • При подаче документов представителем: нотариально заверенная доверенность;
  • При наличии учредителя иностранца: копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание;
  • При наличии учредителя-несовершеннолетнего: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности (любой из этих документов на выбор).

Все документы вы можете заполнить на компьютере, от руки или автоматически в электронном виде. Если заполняете бланки самостоятельно, скачайте бланки заявления Р11001 и уведомления о переходе на УСН, их обязательно подавать по установленным формам. Остальные документы можно оформить в свободной форме. Во избежание отказов, нужно внимательно следить, чтобы все подаваемые сведения полностью соответствовали вашим документам, а также были оформлены в соответствии с требованиями ФНС. При автоматическом заполнении достаточно правильно ввести ваши данные, остальное специализированный сервис сделает за вас.

4. Подача документов на регистрацию

Заявление и остальные документы на регистрацию ООО можно подать одним из следующих способов:

  1. При регистрации ООО онлайн через Тинькофф Банк. Это бесплатно! Для вас выпустят ЭЦП, и сотрудник банка поможет направить документы в ФНС онлайн.
  2. Непосредственно в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление Р11001 в двух экземплярах. Также нужно заранее распечатать нужное количество экземпляров устава (минимум два — для налоговой и для внутренней документации компании, но инспектор может также заверить по экземпляру на каждого учредителя). Подготовьте остальные документы, необходимые именно в вашем случае, оплатите госпошлину. Срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, она может не совпадать с вашей территориальной ИФНС.
  3. Через МФЦ. Заявление и остальные документы нужно оформить заранее, а заявление еще и заверить у нотариуса. Пошлину платить не нужно, срок регистрации лучше уточнить в вашем центре, он может быть немного больше 5 дней. Учтите, что некоторые МФЦ могут не принять уведомление о переходе на УСН.
  4. Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса. Стоимость услуг и наличие ЭЦП лучше заранее уточнить у выбранного вами нотариуса.
  5. Через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  6. По почте или курьерской службой. Заявление нужно подготовить заранее, заверить нотариально подпись на форме Р11001 и копии паспорта. К документам нужно приложить документ об оплате пошлины, срок регистрации увеличивается на время доставки документов. Отправляйте пакет документов заказным письмом с описью вложения.

При подаче документов на регистрацию в электронном виде (онлайн, через МФЦ или нотариуса) госпошлина не взимается. Если вы регистрируетесь непосредственно в налоговой или отправляете документы почтой, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить пошлину в размере 4000 руб. Каждый из учредителей должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно предусмотреть в уставе и других учредительных документах.

Читайте также:
Образец патента по форме 26.5-П на право применения ИП ПСН в 2021 годах

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2021 году – пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:
  • заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
  • устав,
  • решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
  • договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
  • квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Читайте также:
Регистрация юридического лица: пошаговая инструкция

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
  • Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус – заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять “упрощёнку” и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник – его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2021 году

  1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ООО в 2021 году
  2. Как подать документы самостоятельно
  3. Что делать после регистрации ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью только кажется сложной задачей, с которой могут справиться только специалисты. Если правильно подготовить документы, поставить компанию на учет вы сможете без посторонней помощи, быстро и недорого.

Главное, на чем нужно сосредоточиться в процессе регистрации ООО – это оформление документов. Важно сразу правильно их оформить и подготовить полный пакет – это убережет вас от отказа в регистрации и повторной подачи документов. К оформлению каждого документа у ФНС есть определенные требования.

Чтобы правильно оформить документы, сэкономить время и деньги на регистрации, рекомендуем открыть ООО онлайн через Тинькофф Банк, если в компании один учредитель. Также для общества будет открыт расчетный счет на выгодных условиях!

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ООО в 2021 году

Для успешной регистрации ООО сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (то есть, ФИО написано точно, как в паспорте, название компании-учредителя – как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.

Какие именно подавать документы, зависит от количества и состава учредителей (есть ли среди них иностранцы, несовершеннолетние), способа подачи документов и выбранного налогового режима.

В любом случае в инспекцию нужно подать:

  1. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Укажите в нем личные данные учредителей, название будущего ООО, его юридический адрес, размер уставного капитала и долей в нем, коды видов деятельности и данные руководителя. Подписать заявление должен каждый из учредителей. Подпись нужно ставить в момент подачи заявления в присутствии сотрудника регистрирующей инспекции или МФЦ (если вы подаете документы на регистрацию через центр). Если учредитель не может присутствовать при подаче заявления, его подпись заверьте заранее у нотариуса.
  2. Устав ООО. В Уставе нужно отразить основную информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности, порядок проведения учредительных собраний), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве ООО. По желанию вы можете указать в нем и иную информацию, если она не противоречит российским законам.
    ООО вправе воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава изменять нельзя. В типовых уставах нет конкретизирующих сведений о компании. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, достаточно указать его номер в форме Р11001. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
  3. Документы на юридический адрес. Для арендованного помещение понадобится согласие собственников жилого помещения или гарантийное письмо от будущего арендодателя с копией документов о праве собсвенности на это помещение.

В зависимости от способа подачи документов определяется, должны ли вы платить госпошлину за регистрацию и подавать в инспекцию квитанцию. Пошлину в 2021 году не нужно платить при электронной подаче документов:

  • Через МФЦ;
  • Через сайт ФНС или Госуслуг;
  • Через нотариуса.

Пошлину нужно платить при подаче документов в бумажном виде:

  • Лично в инспекции;
  • По почте.

Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, для этого нужно указать это обстоятельство в протоколе общего собрания учредителей общества, а при оплате указать в назначении платежа всех учредителей за кого производится оплата.

Если вы единственный учредитель ООО, до создания Устава вам нужно подготовить Решение об учреждении ООО. Напишите его в свободной форме, отразите основные сведения о компании – название, юридический адрес, размер и сроки внесения уставного капитала, данные руководителя. Не забудьте указать свои паспортные данные и подписать документ.

Если в ООО будет два или более владельцев, нужно будет провести общее собрание учредителей и составить Протокол о нем. В Протоколе общего собрания учредителей укажите:

  • Название документа
  • Дату и место проведения собрания
  • Список присутствующих участников
  • Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
  • Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать “ЗА”

Протокол должны подписать все участники.

Вместо Решения об учреждении ООО составьте договор между всеми участниками общества. В Договоре об учреждении ООО можно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации. К обязательным этот документ не относится, но инспекции часто его требуют.

Если вы планируете работать на упрощёнке, уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом регистрационных документов. Оно составляется по форме 26.2-1, вам понадобится 3 экземпляра, один из которых инспектор вернет со своей отметкой и печатью налоговой.

Дополнительно в 2021 году вам могут понадобиться такие документы:

  • При подаче регистрационных документов представителем – нотариальная доверенность
  • При наличии учредителя иностранца – копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание
  • При наличии учредителя-несовершеннолетнего – один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности

Как в 2021 году зарегистрировать ООО самостоятельно – пошаговая инструкция

1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Для успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (ФИО написано точно как в паспорте, название компании-учредителя – как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.

Какие именно подавать документы, зависит от количества и состава учредителей (есть ли среди них иностранцы, несовершеннолетние), способа подачи документов и выбранного налогового режима.

В любом случае в инспекцию нужно подать:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Укажите в нем личные данные учредителей, название будущего ООО (полное – обязательно, сокращенное – по желанию), его юридический адрес, размер уставного капитала и долей в нем, коды видов деятельности и данные руководителя. Подписать заявление должен каждый из учредителей. Подпись нужно ставить в момент подачи заявления в присутствии сотрудника регистрирующей инспекции, нотариуса или МФЦ. Если учредитель не может присутствовать при подаче заявления, его подпись заверьте заранее у нотариуса.
  • Устав ООО. В нем нужно отразить основную информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности), о порядке проведения общих собраний (если в ООО несколько участников), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве общества. По желанию вы можете указать в учредительном документе и иную информацию, если она не противоречит российским законам. ООО также вправе воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития.
  • Документы на юридический адрес. Для арендованного помещения понадобится гарантийное письмо, а если организация регистрируется по домашнему адресу учредителя или директора – согласие собственников жилья. Также следует приложить копию правоустанавливающего документа на помещение.

В зависимости от способа подачи документов определяется, должны ли вы платить госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Пошлину не нужно оплачивать при подаче документов в электронном виде:

  • Через МФЦ с электронным документооборотом
  • Через нотариуса
  • Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП

Пошлину нужно платить при подаче документов в бумажном виде:

  • Непосредственно в инспекцию
  • Через МФЦ без электронного документооборота
  • По почте или курьером (второй вариант только для г. Москва)

Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи документов на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно отразить в регистрационных документах.

Если вы единственный учредитель ООО, до создания устава вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Напишите его в свободной форме, отразите основные сведения о компании: название, юридический адрес, размер и сроки внесения уставного капитала, данные руководителя. Не забудьте указать свои паспортные данные и подписать документ.

Если в ООО будет два или более владельцев, нужно будет провести общее собрание учредителей и составить протокол о нем. В протоколе общего собрания учредителей укажите:

  • Название документа
  • Дату и место проведения собрания
  • Список присутствующих участников
  • Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
  • Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать “ЗА”

Протокол должны подписать все участники.

Также для общества с несколькими собственниками бизнеса составьте учредительный договор. В договоре об учреждении ООО нужно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации.

Если вы планируете работать на “упрощёнке”, уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом регистрационных документов. Оно составляется по форме 26.2-1.

Дополнительно вам могут понадобиться такие документы:

  • При подаче регистрационных документов представителем – нотариальная доверенность
  • При наличии учредителя-физ. лица иностранца – копия вида на жительство или разрешения на временное пребывание
  • При наличии учредителя-несовершеннолетнего, один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности

Регистрация ООО самостоятельно в 2021 году – пошаговая инструкция

  1. Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
  2. Подать документы для регистрации ООО
  3. Действия после регистрации ООО
  4. Причины отказа в регистрациигоду

1. Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

  • Решение о создании ООО единственным участником
  • Устав
  • Заявление Р11001
  • Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

  • Протокол общего собрания участников о создании ООО
  • Договор об учреждении
  • Устав
  • Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
  • Квитанция об оплате пошлины

Решение о создании ООО. Основное назначение решения — письменно зафиксировать ваше намерение создать общество с ограниченной ответственностью. Стандартизированной формы документа не существует, но есть обязательные сведения, которые надо указать: название компании, адрес, ваши паспортные данные, как учредителя общества, размер уставного капитала и сроки его уплаты. В этом же документе надо зафиксировать сведения о руководителе, обязанности которого вы можете выполнять сами, а можете нанять человека со стороны. В конце документа ставите личную подпись.

Если в ООО несколько учредителей, то вместо решения готовите протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Протокол обязательный для регистрации документ. Он должен содержать:

  • дату
  • место проведения собрания
  • список участников, которые присутствуют на заседании
  • вопросы повестки дня с результатами голосования
  • подписи участников

На этапе создания ООО в протокол выносятся на обсуждение такие вопросы:

  • об утверждении названия и адреса общества
  • о подписании договора об учреждении
  • о размере уставного капитала и доли каждого учредителя
  • об утверждении устава
  • об избрании директора

Договор об учреждении ООО готовите, только если регистрируете фирму совместно с другими учредителями. Он не является обязательным для регистрации, но ФНС его запрашивает. В этом договоре прописываются права и обязанности каждого из собственников на период регистрационных действий. В договоре об учреждении вы можете указать ответственного за подготовку пакета документов и распределить расходы по оформлению общества.

Устав нужен любому ООО, независимо от количества учредителей. В нем прописываются все аспекты функционирования общества. Информация в уставе дублирует данные из решения или протокола, только более подробно:

  • полное и сокращенное фирменное название ООО
  • адрес
  • цели и виды деятельности
  • права, обязанности, срок полномочий и состав исполнительного органа
  • размер уставного взноса, а также порядок его внесения и изменения
  • права и обязанности учредителей
  • условия выплаты дивидендов
  • правила и частота проведения учредительных собраний
  • иные условия, которые не противоречат законам РФ

Вы можете работать по типовому уставу, который исключает необходимость разрабатывать индивидуальный документ. 36 вариантов типовых уставов разработаны Минэкономразвития РФ, они отличаются комбинацией общих норм закона. Индивидуализирующих сведений в таких уставах нет. Вам надо будет в заявлении Р11001 указать номер выбранного типового устава, по которому вы хотите работать. Минусы типового устава в том, что вы не имеете права вносить в него правки, также такой устав не подойдет ООО с печатью, ведущим лицензирующие виды деятельности и имеющим специфичные органы управления.

Заявление о регистрации в ФНС по форме № Р11001. В заявление вам надо внести личные данные учредителей, название и адрес ООО, сумму уставного капитала, коды видов деятельности, персональные сведения директора и заявителя. Подписывают заявление все учредители в присутствии налогового специалиста или нотариуса, если заявление подается не лично.

Заполнить заявление несложно, но именно ошибки в нем становятся частыми причинами отказа в регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей. Указывайте в квитанции данные учредителей и той налоговой, в которую подаете документы. Подпись в квитанции тоже ставите вы, как учредитель, а не директор или доверенное лицо. Неправильно заполненная квитанция, может стать поводом для отказа в регистрации.

Пошлина 4000 рублей делится между всеми собственниками. Если учредителей двое, то каждый платит по 2000 рублей. Недоплата даже одной копейки может привести к отказу.

Пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, в 2021 году это можно сделать: через МФЦ, через нотариуса (который подпишет заявление своей ЭЦП), самостоятельно через онлайн-сервис ФНС, подписав документы своей электронной цифрорвой подписью.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

Ксения Корчагина, юрист, открыла 150 организаций

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Ваши шаги к открытию

  • Определите параметры будущей фирмы
  • Заполните шаблоны документов
  • Подайте документы

Определите параметры будущей фирмы

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • паспортные данные граждан;
  • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
  • Уставной капитал (УК)

    Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

    Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

    Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

    Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

    Участник ООО Вклад в УК Делим прибыль Голосуем.
    Выбрать директором Иванова
    Иванов 6000 рублей 60 % За
    ООО «Петро» 4000 рублей 40 % Против

    Итоги голосования: выбрали Иванова

    Руководитель

    Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

    Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

    Для регистрации потребуются:

    • паспортные данные руководителя;
    • адрес его регистрации по месту жительства;
    • ИНН. Узнать можно тут;
    • номер телефона;
    • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

    Юридический адрес

    Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

    Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись

    • адрес несуществующий, дом разрушен,
    • там никто не подтвердит информацию о фирме,
    • по адресу уже зарегистрировано много организаций.

    Распространенные случаи отказов в 

    Что привело к отказу? Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.
    В нежилом помещении
    • Плюсы.
      Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
    • Минусы.
      При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.
    В квартире директора или учредителя

    Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

    Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

    1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
    2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

    Номера ОКВЭД

    ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

    Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

    Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

    Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

    В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

    Система налогообложения

    Варианты налогообложения для ООО:

    • ОСНО
    • УСН
    • ЕСХН

    Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

    • Минусы.
      Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
    • Плюсы.
      Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

    Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

    Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

    Не всем подходит. Есть условия применения:

    1. до 100 сотрудников;
    2. годовой доход до 150 млн. рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы.
    Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.
  • Есть два вида упрощенки.

      Доходы.
      Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

    Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

    Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

    Заполните шаблоны документов

    Заявление формы Р11001

      Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна

    Устав

    Устав определяет правила взаимодействия участников.

    Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

    На что обратить внимание при выборе типового устава?

    Решение о создании

    Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

    Гарантийное письмо

    Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию

    Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

    Образцы гарантийных писем:

    Государственная пошлина

    Составляет 4 000 рублей.

    При электронной подаче документов — 0 рублей.

    Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН

    Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

    Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

    Заявление о переходе на УСН

    Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

    Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

    Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

    Учредительный договор и список участников

    Не потребуются для регистрации ООО.

    Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

    Подайте документы

    Выберите способ подачи

    От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

    Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

    Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от

    Электронно (из дома)

    Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

    Оформить ЭП за час от 1300 рублей

    Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

    Как подать
    • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.

    Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

    Через МФЦ

    Есть 2 вида многофункциональных центров:

    • обычные;
    • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

    Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: