Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2021 году

В 2021 году вы можете зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя или одного из учредителей. Главное условие — наличие прописки и письменного согласия от всех собственников жилья. Налоговая может отказать, если вы будете заниматься производством или бизнесом, требующего лицензирования.

Не стоит регистрировать несколько ООО по одному адресу иначе вы можете попасть в базу адресов массовой регистрации юридических лиц.

1. Юридический адрес в жилом помещении

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), следует выполнить 3 условия:

  • регистрировать общество по месту прописки руководителя или одного из учредителей,
  • взять с каждого собственника жилья письменное согласие,
  • сделать копию правоустанавливающего документа на жилье и приложить ее к согласиям.

Обязательно уточните в налоговой необходимость предоставления дополнительных документов.

2. Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя

Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.

В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.

Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.

ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:

  • дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
  • жилье служебное,
  • недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.

Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.

3. Согласие собственника жилого помещения

Для регистрации ООО в доме или квартире кроме базового пакета документов (заявление о регистрации Р11001, устав, решение или протокол), надо представить:

  • Письменное согласие от всех собственников жилья. Некоторые ФНС просят согласия и от всех прописанных на данной площади.
  • Копию правоустанавливающего документа на недвижимость — свидетельства о праве собственности.

Форма согласия законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:

  • наименование ФНС, куда будут подаваться документы,
  • ФИО, адрес, телефон владельца жилья,
  • адрес недвижимости,
  • согласие предоставить жилье для регистрации ООО,
  • реквизиты (серия, номер, когда и кем выдано) свидетельства о праве собственности,
  • дата и подпись.

К согласию нужно приложить копию свидетельства о праве собственности (или несоклько, если собсвенников больше одного). За несовершеннолетних собственников согласия пишут их законные представители: родители, опекуны усыновители.

Пример согласия собственников квартиры на регистрацию ООО

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

4. Возможные проблемы при регистрации ООО на домашний адрес

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:

  • При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
  • Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
  • Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.

Другие статьи

Регистрация ООО через МФЦ: плюсы, возможные проблемы. Список необходимых документов и пошаговый план регистрации ООО через МФЦ.

Как долго регистрирует ООО налоговая? Сколько времени уйдет на открытие ООО через МФЦ? Что влияете на срок регистрации ООО?

Читайте также:
Внести изменения ИП в ЕГРИП 2021. Внесение кодов деятельности ОКВЭД

Регистрация ООО на домашний адрес в 2021 году

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

Законодательство пока не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим ранее на этот вопрос существовало две точки зрения. Их обоснование приводится ниже. Однако еще в начале 2020 года ФНС опубликовала на своем официальном сайте информацию о том, что регистрация на домашний адрес учредителя или директора возможна.

Более того, в 2020 году был разработан законопроект, вносящий изменение в пункт 2 статьи 8 закон 129-ФЗ, которое гласит, что государственная регистрация юридического лица осуществляется в том числе по месту жительства его учредителя, участника или директора. Если эту поправку утвердят, то право регистрировать ООО на домашний адрес будет закреплено законодательно.

Но пока этого не случилось, и в отдельных ИФНС до сих пор вопрос о регистрации по домашнему адресу вызывает споры. Как было сказано выше, существуют обоснования для обеих позиций.

Это может быть интересно

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются некоторые инспекции, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать, откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя, нельзя. Рекомендуем заранее уточнить точку зрения конкретной инспекции и в случае потенциального отказа ознакомить налоговый орган с позицией ФНС.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Читайте также:
Список участников ООО в 2021 году (образец заполнения). Скачать бланк общества

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление юридического адреса ООО можно на этой странице.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя 2021

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году?

Не каждый бизнес (особенно на стадии становления) требует обязательного наличия офиса. Многие предприниматели абсолютно обоснованно считают, что содержание офиса – дело затратное, хлопотное и не всегда необходимое. При этом без юридического адреса ООО, как юрлицо, существовать не может. Отсюда возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году?

Регистрация ООО на домашний адрес избавила бы предпринимателя от многих проблем, но что говорит закон? Закон, к сожалению, до сих пор не приводит однозначной трактовки и дает почву для конфликтных ситуаций. Налоговики часто отказываются принимать как юридический адрес для регистрации ООО квартиру любого учредителя, ссылаясь на 288 статью Гражданского кодекса РФ, согласно которой квартира — это личное жилье граждан, а не место размещения учреждений.

Интересно, что в статье 54 ГК РФ утверждается, что юридический адрес ООО находится в месте присутствия единоличного исполнительного органа. Другими словами, если ЕИО (генеральный директор, с которым заключен был трудовой договор) приписан в квартире и руководит бизнесом оттуда, то юридический адрес по месту жительства учредителя не противоречит закону. Этот вывод поддерживается и Жилищным кодексом РФ, и Трудовым кодексом РФ. Так, в частности, статья 17 ЖК, отвечая на вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, говорит, что жилое помещение возможно использовать для предпринимательской деятельности, если соседи не против.

Что мы имеем в итоге с точки зрения законодательства про Домашний адрес для регистрации ООО:

ПРОТИВ ЗА
ст. 288 и 671 ГК РФ ст. 54 ГК РФ
ст. 17 ЖК РФ
ст. 310-311 ТК РФ
письмо Минфина № 03-01-11/5-159
письмо ФНС № ПА-21-6/293

В пользу регистрации ООО на домашний адрес также говорит сложившаяся судебная практика. Поэтому не спрашивайте в налоговой службе, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, а используйте эту информацию, если возникнут споры с не очень грамотными инспекторами.

Согласие собственника на регистрацию ООО по месту жительства: образец

Как при предоставлении адреса для компании выдается Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО, для утверждения фирмы по домашнему адресу тоже необходим некий документ. Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу. Для примера представляем образец такого документа:

Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием. В большинстве случаев, регистрация ООО по месту прописки директора не вызывает нареканий в ФНС. Посмотрим, как обстоят дела с регистрацией по адресу учредителя?

Какие сложности могут возникнуть, если квартира юридический адрес для организации?

Рассмотрим, чем грозит регистрация ООО по домашнему адресу учредителя. Есть две ситуации:

  1. Учредитель ООО одновременно и директор организации
  2. Учредитель не является директором

Если лицо, учредившее общество, к тому же и директор в одном лице, то все замечательно. Как быть, если учредитель не является директором, то есть единоличным исполнительным органом ООО? Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году?

Растут шансы, что налоговики откажут в регистрации, заключив, что юридический адрес – это место постоянного присутствия именно ЕИО, т.е. директора. Конечно, для ФНС важно иметь, в первую очередь, связь с ООО через юридический адрес, поэтому домашний адрес учредителя фирмы, казалось бы, подходит.

Однако неприятные прецеденты в виде отказа в регистрации случаются. Значит, нужно быть готовым доказывать свою правоту, в том числе и в суде. Ссылайтесь на Постановление Высшего Арбитражного Суда №61 от 30.07.2013, который разрешил регистрировать юридические лица по месту жительства и учредителя, и руководителя.

Таким образом, однозначного мнения, может ли по домашнему адресу учредителя быть зарегистрировано ООО, среди бизнесменов нет. Кто-то предпочитает не рисковать и взять юридический адрес в аренду, кто-то берет на себя функции директора (ЕИО), а кто-то идет путем проб и ошибок.

Если Ваша фирма пока что только думает пройти гос. регистрацию, Вам будет полезна наша статья:Регистрация ООО в 2021 году: необходимые документы и действия

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Автор: Виталий Кодьев юрист

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Автор: Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса,
  • решение учредителя (протокол собрания участников),
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра),
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
  • копия свидетельства о собственности.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

  • Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
  • Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
  • Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
  • Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

  • не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
  • на прибыль — 20 %;
  • НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

  • протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
  • устав юридического лица;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

  • информацию об учредителях;
  • сумму уставного капитала;
  • данные об управляющем или управляющей организации;
  • информацию о гендиректоре;
  • коды ОКВЭД;
  • данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

  • свидетельство о постановке на учёт;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

  • В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
  • В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
  • У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
  • На сайте «Госуслуги».
  • На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.

Юридический адрес ООО

Больше материалов по теме «Регистрация предприятия» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Подготовка к регистрации
  2. Варианты юридического адреса
  3. Почтово-секретарское обслуживание
  4. Черный список адресов
  5. Офис дома
  6. Аренда и гарант

Требования к ООО в вопросах их идентификации мало отличаются от требований к физическим лицам. И те, и другие должны обладать уникальным идентификационным номером и уникальным набором регистрационных (личных) данных. Кроме того, и те, и другие для нормального функционирования должны иметь место прописки. Эквивалентом места прописки для ООО является его юридический адрес.

Подготовка к регистрации

Отсутствие юридического адреса либо отсутствие гарантийного письма о предоставлении юридического адреса будет безусловным основанием для отказа в регистрации ООО.

Поэтому, прежде чем обратиться в налоговые органы с заявлением об инициации процедуры регистрации, следует озаботиться вопросами, связанными с обеспечением ООО юридическим адресом.

Уточним, что юридический адрес – это не только обязательный реквизит ООО

Юридический адрес определяет территориальную подведомственность регистрирующих органов, поскольку регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, в ведении которой находится место расположения юридического адреса.

То есть, говоря упрощенно, юридический адрес – это физический адрес некоего жилого или нежилого помещения, выбранного предпринимателем в качестве места пребывания или места получения почтово-секретарского обслуживания.

Варианты юридического адреса

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

  • получить помещение в пользование по договору аренды;
  • купить нежилое помещение;
  • совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
  • заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:

  • при желании использовать юридический адрес в качестве рабочего места или офиса наилучшим вариантом будет либо договор аренды, либо использование нежилого помещения, находящегося в собственности учредителя;
  • при желании осуществлять деятельность не по юридическому адресу, а, например, в интернете, наилучшим вариантом может быть либо использование в качестве юридического адреса домашнего адреса учредителя, либо заключение договора о почтово-секретарском обслуживании.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:

  • сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
  • получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
  • почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.

Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.

Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.

Черный список адресов

Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.

Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.

Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.

Проще говоря, ФНС откажет ООО в регистрации, если адрес находится в «черном списке». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем проверить «виртуальный» адрес на предмет его принадлежности к местам массовой регистрации. Услугу по проверке предлагает официальный сайт ФНС.

Офис дома

Регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя может иметь смысл только в случае, если ООО не собирается в квартире или частном доме открывать, к примеру, массажный салон или студию звукозаписи.

Дело в том, что налоговики зачастую отказывают в регистрации юридического адресу по месту жительства на том основании, что это может привести к использованию жилого помещения не по назначению.

Если же квартира или дом предполагаются к использованию только как офис, то проблем не возникнет, особенно, если сам учредитель является собственником. В ИФНС потребуется предоставить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.

Если же собственником жилого помещения является иное лицо, то потребуется предоставить в ИФНС не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его жилья в качестве юридического адреса. Форма письменного согласия является произвольной.

Вполне допустима регистрация юридического адреса в жилом помещении, занимаемом на условиях социального найма. В данном случае потребуется письменное согласие муниципальных органов.

Аренда и гарант

Перечень документов, которые предприниматель должен предоставить для последующей регистрации ООО, регламентирован Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП» и в этом законе нет ни слова о письмах, содержащих гарантию предоставления помещения под юридический адрес. То есть гарантийные письма – это всецело прихоть ФНС, которая, как бы то ни было, обязательна для исполнения.

При этом наличие или отсутствие договора аренды для ИФНС не имеет значения. Более того, налоговики не возлагают на ООО обязанность в будущем заключить этот договор.

Форма гарантии не регламентирована, а значит, содержание ее определяется способностями автора. В регистрирующий орган письмо подается вместе с копией документа, подтверждающего право собственности гаранта на помещение.

Почти наверняка юридический адрес будет проверен, поэтому нет смысла рисковать и предоставлять недостоверные письма.

Так, в регистрации будет отказано, если выяснится, что:

  • собственник понятия не имел о том, что на принадлежащее ему помещение выдано гарантийное письмо;
  • письмо выдано на адрес, по которому помещения не существует или оно находится в стадии строительства;
  • письмо выдано на помещение, не подлежащее использованию в качестве юридического адреса, например, больница, воинская часть или детский сад.

Способов, посредством которых налоговики проверяют юридические адреса, существует множество и о большинстве из этих способов знают только инспекторы ФНС. Наиболее часто используемый способ – это звонок собственнику и выяснение, действительно ли именно он составил письмо и осознает ли он последствия своих действий.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

Ксения Корчагина, юрист, открыла 150 организаций

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Ваши шаги к открытию

  • Определите параметры будущей фирмы
  • Заполните шаблоны документов
  • Подайте документы

Определите параметры будущей фирмы

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • паспортные данные граждан;
  • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
  • Уставной капитал (УК)

    Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

    Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

    Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

    Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

    Участник ООО Вклад в УК Делим прибыль Голосуем.
    Выбрать директором Иванова
    Иванов 6000 рублей 60 % За
    ООО «Петро» 4000 рублей 40 % Против

    Итоги голосования: выбрали Иванова

    Руководитель

    Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

    Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

    Для регистрации потребуются:

    • паспортные данные руководителя;
    • адрес его регистрации по месту жительства;
    • ИНН. Узнать можно тут;
    • номер телефона;
    • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

    Юридический адрес

    Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

    Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись

    • адрес несуществующий, дом разрушен,
    • там никто не подтвердит информацию о фирме,
    • по адресу уже зарегистрировано много организаций.

    Распространенные случаи отказов в 

    Что привело к отказу? Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.
    В нежилом помещении
    • Плюсы.
      Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
    • Минусы.
      При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.
    В квартире директора или учредителя

    Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

    Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

    1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
    2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

    Номера ОКВЭД

    ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

    Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

    Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

    Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

    В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

    Система налогообложения

    Варианты налогообложения для ООО:

    • ОСНО
    • УСН
    • ЕСХН

    Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

    • Минусы.
      Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
    • Плюсы.
      Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

    Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

    Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

    Не всем подходит. Есть условия применения:

    1. до 100 сотрудников;
    2. годовой доход до 150 млн. рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы.
    Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.
  • Есть два вида упрощенки.

      Доходы.
      Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

    Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

    Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

    Заполните шаблоны документов

    Заявление формы Р11001

      Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна

    Устав

    Устав определяет правила взаимодействия участников.

    Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

    На что обратить внимание при выборе типового устава?

    Решение о создании

    Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

    Гарантийное письмо

    Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию

    Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

    Образцы гарантийных писем:

    Государственная пошлина

    Составляет 4 000 рублей.

    При электронной подаче документов — 0 рублей.

    Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН

    Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

    Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

    Заявление о переходе на УСН

    Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

    Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

    Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

    Учредительный договор и список участников

    Не потребуются для регистрации ООО.

    Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

    Подайте документы

    Выберите способ подачи

    От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

    Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

    Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от

    Электронно (из дома)

    Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

    Оформить ЭП за час от 1300 рублей

    Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

    Как подать
    • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.

    Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

    Через МФЦ

    Есть 2 вида многофункциональных центров:

    • обычные;
    • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

    Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: