Правила и особенности заполнения формы Р21001

Форма 21001 для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2020 году: необходимые данные для заполнения, требования к оформлению, пошаговая инструкция и образец бланка

Форма 21001 впервые была утверждена Приказом ФНС России ММВ-7-6/25@ в январе 2012 года. Она представляет из себя 5 листов-бланков, пригодных для внесения сведений о физическом лице, проходящем регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Позднее она претерпела ряд нормативных корректировок, где последняя редакция состоялась в июне 2016 года.

В течение 4-х лет в форму вносились поправки, которые неизменно действительны в 2020 году:

  1. Строго регламентированы технические аспекты машинной и ручной записи, размер, тип и цвет шрифта.
  2. Появились правила, регулирующие сокращения, переносы, пропуски.
  3. На страницы формы были добавлены штрих-коды.
  4. Указывать наименование кодов ОКВЭД больше не требуется.
  5. Появилось поле для указания предпочтительного способа получения свидетельства о регистрации.

Необходимые данные для заполнения формы Р21001

Для заполнения бланка заявления на регистрацию ИП необходимо внесение следующих сведений:

  • персональные данные предпринимателя: полное имя, пол, дата и место рождения;
  • уникальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • сведения о гражданстве;
  • адрес проживания;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия, номер, дата и место выдачи;
  • коды общероссийских классификаторов экономической деятельности, стран мира, а также коды субъектов РФ;
  • контактные данные: телефон, e-mail.

Требования к оформлению и заполнению

Общие требования, которые необходимо соблюдать в отношении всех заявлений, направляемых в регистрационный орган, изложены в Главе I Приложения 20 Приказа ФНС. Перед заполнением формы необходимо обратить внимание на следующие аспекты, которых надлежит придерживаться:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  1. Внесение сведений допустимо как машинным, так и рукописным текстом (п. 1.1).
  2. Данные вносятся прописными буквами, в машинопечати используется шрифт “Courier New”, где его высота составляет 18 пунктов, а распечатка допустима только с использованием черных чернил (п. 1.14).
  3. При заполнении вручную допустимо использовать чернила черного цвета, где данные вносятся прописными символами по прилагающемуся образцу к абз. 3 п. 1.1 Приложения.
  4. Каждому обозначению соответствует одно поле с выделенным количеством ячеек для заполнения (п. 1.2) за исключением некоторых полей, предполагающих внесение данных с точечными и дробными разделителями (абз. 2 п. 1.2; п. 1.4-1.6).
  5. Числовые и текстовые обозначения заполняются в направлении слева направо начиная от крайней левой ячейки (п. 1.7, 1.9).
  6. При нехватке места и необходимости переноса строки надлежит руководствоваться подп. “а”, “б” и “в” к п. 1.9.
  7. Исправления и комментарии в документе не допускаются (п. 1.10).
  8. При распечатывании заявления допустимо не сохранять обрамление ячеек без смещения и изменения размера (п. 1.15).

Заявление на открытие ИП вправе написать как граждане РФ, так и иностранцы и лица без гражданства (п. 14.1 Раздела XIV Приказа).

Заполнение формы

Требования, касающиеся заполнения формы 21001, регламентированы Главой XIV Приложения 20 Приказа ФНС. Вносить сведения в бланк следует с первой страницы начиная с первого раздела:

  • Раздел 1 — полное имя (фамилия, имя, отчество). В п. 1.1 Раздела необходимо внести полное имя предпринимателя на русском языке прописными буквами. При заполнении бланка иностранным гражданином в п. 1.1 имя изначально указывается на русском языке, а п. 1.2 дублируется на иностранном в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность (п. 14.2).
  • Раздел 2 — индивидуальный номер налогоплательщика. Обязательно указывается при его наличии, если ранее было получено свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 2.9.2 Раздела I). Содержит 12 знаков, которые перечисляются без пробелов.
  • Раздел 3 — пол. Необходимо указать цифровой эквивалент, установленный формой справа от ячейки: 1 — мужской, 2 — женский.
  • Раздел 4 — сведения о рождении. В п. 4.1 дата рождения указывается в числовом формате, где число и месяц представляются двумя знаками, даже если они не выражены двузначным числом (п. 1.3 Раздела I). Например, дата рождения 1 февраля 1985 г. указывается как 01.02.1985. В п. 4.2 место выдачи заполняется в полном соответствии с документом и сохранением пунктуации и пробелов. Пример: пос. Макаровка Выксунского р-на Горьковской обл. (прописными буквами).
  • Раздел 5 — гражданство. Указывается соответствующий числовой идентификатор, предложенный формой: 1 — гражданство РФ, 2 — иностранное гражданство, 3 — без гражданства. В п. 5.1 для иностранцев указывается цифровой трехзначный код, соответствующий стране в перечне общероссийского классификатора стран мира. Например, гражданин Канады укажет “124”.
  • Раздел “Для служебных отметок регистрирующего органа” заявителем не заполняется.
  • Раздел 6 — адрес места жительства. Указывается полный адрес, включая наименование населенного пункта, района, улицы, дома и квартиры в соответствии с регистрацией по паспорту либо свидетельству о временном пребывании, а также индекс и код субъекта РФ в соответствии с классификатором.
  • Раздел 7 — данные документа, удостоверяющего личность. В первую очередь указывается код документа, который выступает удостоверением личности в заявлении, из Приложения 3. Например, паспорту РФ соответствует код “21”. Далее перечисляются реквизиты документа: серийные данные, дата и место выдачи и код подразделения в соответствии с документом при сохранении пунктуации и пробелов.
  • Раздел 8 — данные документа, удостоверяющего право проживания иностранного гражданина на территории РФ. В п. 8.1 указывается числовой эквивалент, предложенный формой, в зависимости от типа документа: 1 — вид на жительство, 2 — право временного проживания. Реквизиты документа указываются в полном соответствии с оригиналом.

Лист А включает в себя сведения, касающиеся основного и дополнительного видов деятельности, избранных предпринимателем, по общероссийскому классификатору экономической деятельности. В п. 1 листа указывается один основной вид деятельности, в п. 2 — дополнительные виды, которых может быть несколько, в их кодовом обозначении.

В листе Б заявитель вносит контактные данные: телефон и email прописными буквами. Например, ANDREYPETROV@GMAIL.COM. Также указывается предпочтительный способ получения свидетельства о регистрации: лично заявителю, лично заявителю или доверенному лицу либо почтовым сервисом.

Полное имя в п. 1 в верхней части листа также не указывается, если заявитель подает документы при личном обращении.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Куда направлять форму Р21001

Перед подачей заявления необходимо определиться, в какое именно подразделение ФНС обратиться. Надлежит обращаться в ведомство по месту временной или постоянной регистрации, а лучше воспользоваться сервисом ИФНС, который позволяет узнать адрес подходящего отдела.

Впоследствии заявитель выбирает один из возможных способов подачи:

Вместе с заявлением предприниматель предоставляет 2 копии и оригинал гражданского паспорта (страница с фото и пропиской), а также квитанцию, свидетельствующую об оплате государственной пошлины. По состоянию на 2020 г. она составляет 800 рублей. При заполнении электронной формы необходимо предоставить сканы документов, а при отправке почтой – направить заказным письмом с описью вложения.

Срок рассмотрения заявки составляет до трех рабочих дней за исключением дня подачи заявления. Ответ придет на электронный адрес, указанный в листе Б.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма Р21001 (новая): образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
форму р21001 бесплатно и прямо сейчас!

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП,
а также сами документы предоставляются абсолютно
бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти ниже.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

  1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
    • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
    • все буквы должны быть заглавными
    • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
    • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
    • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
    • добавлены штрих-коды
    • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
    • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
  2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
  3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
  4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

Примеры заполнения формы 21001

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП вы можете найти, пройдя по ссылкам:

Рекомендации по заполнению новой формы

Принимая во внимание нововведения в новой форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

С 2020 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Читайте также:

Форма № P21001: бланк и образец заполнения

Статьи по теме

Для возможности ведения деятельности в качестве ИП физлицо обязано получить такой статус в налоговой. Для этого нужно подать инспекторам заявление по форме № P21001, копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины. Рассмотрим бланк и образец заполнения основного документа – заявления.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Подготовка к регистрации физлица в качестве ИП состоит из трех этапов:

  1. Оплата регистрационной госпошлины в размере 800 рублей с получением квитанции об уплате.
  2. Оформление документов:
  • сделать копию паспорта;
  • заполнить форму Р21001 по установленным правилам.
  1. Подать заявление по форме регистрации Р21001, копию паспорта и квитанцию в ИФНС по месту жительства.

Заполнить бланк правильно и зарегистрироваться в налоговой вам помогут эти документы:

Как выглядит бланк формы Р21001 в 2020 году

Форма Р21001 на 2020 год утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Она включает в себя пять страниц:

  • титульный лист (страница 001);
  • страница 002;
  • страница 003;
  • лист А;
  • лист Б.

Бланк выглядит так:

Особенности заполнения формы р21001

Российские граждане заполняют четыре листа заявления. Им не требуется вносить данные в страницу 003. Она предназначена для иностранных граждан.

Бланк можно заполнить двумя способами:

  1. От руки с использованием чернил черного цвета. Данные вписывают заглавными печатными буквами.
  2. Распечатать на компьютере. Данные вписывают заглавными буквами с использованием шрифта Courier New высотой 18 пикселей.

На титульном листе указывают следующую информацию о заявителе:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • ИНН (при отсутствии поле оставляют пустым).

ИНН можно узнать на официальном сайт ФНС с помощью сервиса «Узнать ИНН».

Страница 002 предназначена:

  • для информации об адресе места жительства (пребывания) в РФ;
  • паспортных данных.

Страницу 003 заполняют только иностранные граждане. Они вносят данные документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать на территории РФ.

На листе «А» указывают коды планируемых видов деятельности согласно ОКВЭД. Вписать нужно минимум один код. Максимальное количество не ограничено.

При заполнении листа «Б» заявитель указывает свои ФИО, номер телефона и e-mail.

Важно! Печать заявления на ИП по форме Р21001 допускается только с одной стороны листа. Скреплять листы нельзя.

Заявитель ставит подпись на заявлении только в присутствии работника налоговой инспекции. В таком случае не потребуется заявления документа у нотариуса.

Образец заполнения формы Р21001

Образец формы Р21001 на регистрация ИП в 2020 году выглядит так:

Если ИП планирует использовать УСН

При регистрации в качестве ИП, который будет использовать упрощенную систему налогообложения, кроме перечисленных выше документов нужно подать уведомление о переходе на УСН.

Согласно требованиям Налогового кодекса уведомить инспекторов об использовании “упрощенки” можно с момента постановки физлица на учет в ИФНС в качестве ИП (п. 2 ст. 346.13 НК).

На практике же инспекторы разрешают подавать документ ранее – в комплекте регистрационных документов (письмо ФНС от 12.05.2011 № КЕ-4-3/7644@).

Уведомление можно направить и отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в ИФНС (п. 2 ст. 346.13 НК).

Заполнение формы Р21001 Заявление на регистрацию ИП

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ИП доступна любому человеку, не обладающему специальными юридическими знаниями. Вам не придется составлять многостраничный устав и учредительный договор, как это необходимо сделать при регистрации юридического лица. Надо будет лишь заполнить готовый бланк заявления по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС.

В общем случае пакет документов состоит из:

  • заявления Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копии основного документа, удостоверяющего личность физического лица;
  • квитанции об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.

Весь перечень документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», (далее – 129-ФЗ).

Правила заполнения формы Р21001

Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.

Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.

ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее – Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.

В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.

Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.

Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.

Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.

Приступаем к собственно заполнению формы Р21001.

Перед вами стоит две задачи:

  • грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность;
  • знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.

Разберем бланк заявления подробно.

Заполнение Р21001 – Лист 1. Личные данные физического лица

Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.

Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.

Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ.

Заполнение Р21001 – Лист 2. Адрес и паспортные данные

В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.

Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР, разработанным ГНИВЦ.

В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).

В пунктах 6.3 – 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».

В пунктах 6.7 – 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.

При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).

В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку – номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.

П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполнение Р21001 – Лист 3. Иностранцам

Заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Данные вносятся на русском языке, в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ.

Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет – ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.

Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Не так страшен ОКВЭД, как его малюют

Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.

По своей сути, коды ОКВЭД – это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.

Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/76627@, в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».

Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).

Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.

Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.

Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.

В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.

Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений

Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».

Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.

Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.

Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.

Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Образец заполнения формы р21001

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Заявление на регистрацию ИП в 2020 году подается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. В нашей статье вы не только узнаете порядок ее заполнения, но и сможете скачать бесплатно актуальный бланк для заполнения.

Общие требования к регистрационным формам

Форма Р21001 разработана специально для ИП и должна заполняться в строгом соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы. Здесь регламентируется все – цвет и размер шрифта, допустимые сокращения, порядок вписывания цифровых кодов ОКВЭД и т.д.

Причина таких жестких требований к заполнению регистрационных форм объясняется тем, что они проверяются через автоматическое распознавание знаков на страницах. Установленные законом сроки регистрации ИП достаточно короткие – всего три рабочих дня, что не позволяет проверять заявление в ручном режиме. Если небрежно подойти к заполнению документа, в регистрации индивидуального предпринимателя откажут.

Переходим непосредственно к общим требованиям, которые ФНС установила для всех форм при регистрации бизнеса:

  • заявление может быть заполнено от руки или на компьютере, но не допускается совмещение двух этих вариантов;
  • допускаются только заглавные печатные буквы черного цвета;
  • при заполнении формы Р21001 на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • если вы допустили ошибку, заявление надо заполнить заново, при наличии исправлений или помарок документ не пройдет проверку;
  • экономить на бумаге нельзя, каждая страница заявления распечатывается на отдельном листе;
  • заполненный документ не надо сшивать или скреплять степлером, но можно использовать канцелярскую скрепку.

Скачать бланк 2020 года для регистрации ИП в разных форматах вы сможете ниже по тексту, но сначала расскажем, как его заполнить.

Особенности формы Р21001

Из всех регистрационных форм Р21001 самая простая. В полном бланке пять страниц, но если ИП регистрирует гражданин РФ, то ему надо заполнить только четыре из них.

Разберем порядок заполнения этого образца по страницам.

Страница первая

На этой странице надо указать информацию, идентифицирующую личность заявителя:

  • полное имя физического лица на русском языке, независимо от гражданства (иностранные граждане и лица без гражданства указывают имя так, как оно прописано в нотариально заверенном переводе);
  • полное имя заявителя-иностранца или апатрида на латинице (россияне этот пункт пропускают);
  • индивидуальный налоговый номер ИНН, если он уже присвоен (при его отсутствии пункт пропускается, свидетельство о присвоении номера будет выдано после регистрации ИП);
  • пол заявителя (выберите соответствующую цифру: «1» для мужского или «2» для женского);
  • сведения о рождении (дату и место рождения указывайте так, как в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность);
  • гражданство предпринимателя (дополнительно в п. 5.1 иностранные граждане указывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира).

Страница вторая

На этой странице надо вписать адрес места жительства или пребывания заявителя в Российской Федерации и его паспортные данные.

Для россиян этим адресом будет прописка в паспорте или в свидетельстве о временной регистрации. Причем, второй вариант возможен только в случае, если постоянной прописки в паспорте нет. При наличии и прописки, и временной регистрации указывать надо именно прописку.

Иностранные граждане и лица без гражданства регистрируют ИП по адресу одного из документов, удостоверяющих их легальное проживание в РФ:

  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание.

Сокращения адресных объектов должны соответствовать приложению № 2 к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. Для ИП, которые проживают в Москве или Санкт-Петербурге, пункты 6.3-6.5 не заполняются (как в нашем примере).

Далее надо заполнить данные документа, удостоверяющего личность предпринимателя. Для россиян это внутренний паспорт, код которого «21». Укажите серию, номер, дату и орган выдачи так, как это написано в паспорте.

Страница третья

Эта страница заполняется только иностранцами и лицами без гражданства. Здесь надо внести данные документа, разрешающего пребывание в России:

  • регистрационный номер вида на жительство или разрешения на временное проживание;
  • дата и орган выдачи;
  • срок действия документа.

Граждане РФ этот раздел пропускают, поэтому для них заполненная форма Р21001 (скачать бланк) будет иметь только четыре страницы.

Страница четвертая

На этой странице вписываются цифровые коды предпринимательской деятельности по классификатору ОКВЭД. В 2020 году для этого применяется только редакция ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), утвержденная Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст.

Выбранные коды ОКВЭД должны иметь не менее четырех цифр и вписываются не сверху вниз, а слева направо. Один из кодов, по которому предприниматель планирует получать больше всего доходов, указывается в верхней части листа, в качестве основного.

На одной странице можно указать до 57 кодов. В редких случаях, когда такого количества недостаточно, допускается использовать дополнительный лист, но основной код на нем уже не указывают.

Страница пятая

Осталось только указать свои контактные данные (телефон и электронный адрес) на последнем листе формы.

Обратите внимание, что полное имя заявителя вносится собственноручно даже при компьютерном заполнении формы. Подписывать заранее заявление нельзя, это происходит только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Здесь вы можете скачать бесплатно форму для регистрации ИП для самостоятельного заполнения.

Но во избежание ошибок при заполнении и снижения риска отказов рекомендуем воспользоваться для подготовки документов по регистрации ИП бесплатным специализированным сервисом.

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.1. Почтовый индекс. Узнать свой индекс, например, можно здесь: https://1001pochta.ru/

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

Дальше третью страницу в образце мы пропускаем. Она — для иностранцев. Переходим сразу к четвёртой, но внимание:

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из ОКВЭД. Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

Далее заполняем поле телефон (тут снова появляются ячейки для цифр и знаков), в формате +7 — код РФ, (919) — пример кода оператора — и далее свой номер.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Заполнение формы № Р21001 вручную

Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.

Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.

Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.

Правила и особенности заполнения формы Р21001 в 2018 году

Если гражданин решил начать свой бизнес и получить статус субъекта предпринимательской деятельности, ему нет необходимости обращаться в юридическую контору и платить за их услуги немалые деньги. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя является довольно простой процедурой, которую можно пройти без привлечения сторонних специалистов.

Определение и применение

Чтобы зарегистрироваться в статусе ИП, физическим лицам необходимо заполнить специальную форму Р21001, которой по КНД присвоен личный код 1112501. Ее следует заполнять по образцу, который можно скачать на тематических веб-ресурсах или найти на стенде в Федеральной Налоговой Службе.

При внесении данных в этот документ будущему предпринимателю необходимо следить за их точностью и достоверностью. Если сотрудник контролирующего органа выявит неточности, то физическому лицу придется заново заполнять заявление и подавать его на регистрацию.

Подавать эту форму (в двух экземплярах) российские граждане могут как в ФНС по месту проживания, так и через интернет на сайте nalog.ru.

Если будущий ИП решил лично посетить налоговую службу, ему нужно при себе иметь свой гражданский паспорт и пакет документов для регистрации, в котором в обязательном порядке должна присутствовать квитанция об оплате государственной пошлины.

Заявления на регистрацию ИП и прекращение его деятельности — в чем отличия

Заявление формы Р21001 состоит из 2-х страниц. К нему прилагается два бланка:

  • А – отражает информацию о видах деятельности, которые планирует развивать Индивидуальный предприниматель;
  • В – является распиской физического лица, подтверждающей достоверность предоставленной ФСН информации.

Каждый лист заявления нумеруется в трехзначном формате, после чего прошивается, а на концы нити наклеивается маленький листок бумаги. На нем физическое лицо указывает количество пронумерованных и прошитых листов.

Перед постановкой на государственный учет будущий предприниматель должен оплатить пошлину в сумме 800 рублей.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма Р21001
  • Образец заполнения формы Р21001

Заявление ИП на снятие с государственного учета (форма Р26001) нужно заполнять только заглавными буквами (используются чернила черного цвета), а если это делается при помощи компьютерной техники, то шрифт должен быть высотой 18 пикселей Courier New.

Размер государственной пошлины составляет 160 рублей. Документы, подтверждающие факт снятия с учета, выдаются на 6-й день с момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Физические лица должны учесть следующее:

  1. Каждая буква, которая ставится в бланке, должна быть заглавной. Все записи должны делаться чернилами черного цвета.
  2. Бланк заполняется на русском языке. Каждая буква или цифра ставится в отдельную клетку.
  3. Запрещается при заполнении формы что-либо исправлять и зачеркивать. Если физическое лицо допустило механические ошибки, ему следует взять новый бланк и заполнить его без помарок.
  4. Вся информация, которая отражается гражданином в бланке заявления, должна быть получена из официальных источников. Если ФНС обнаружит несоответствие между заполненными данными и сведениями из паспорта, то это может стать поводом для отказа в государственной регистрации.
  5. При заполнении заявления можно делать сокращения в соответствии с установленными правилами.
  6. Физические лица должны внимательно следить за заполнением пропусков (переносов и строк), так как законодательством установлены строгие правила.
  7. В специальном поле будущий предприниматель должен указывать, каким образом он желает получить регистрационную документацию из контролирующего органа: по почте, через доверенное лицо или лично в руки.
  8. При заполнении формы необходимо в обязательном порядке указывать, помимо стандартных реквизитов, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
  9. Если статус субъекта предпринимательской деятельности желает получить гражданин другого государства, то он должен отметить этот факт в соответствующем поле (ставится код его страны).
  10. В обновленном бланке заявления физическому лицу нет необходимости расшифровывать ОКВЭД, так как достаточно указать его код, состоящий из комбинации 4-х цифр.
  11. При заполнении формы не нужно дублировать одни и те же данные.

Документы для заполнения и рекомендации

Для заполнения формы Р21001, необходимой для регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя, нужны данные из следующих документов:

  • гражданского паспорта;
  • идентификационного налогового номера;
  • ОК 029-2014 (Общероссийского классификатора видов деятельности);
  • если заявление заполняет гражданин иностранного государства, то он должен иметь вид на жительство или временное разрешение, дающее право пребывать на территории Российской Федерации.

К заполненному заявлению прилагается ксерокопия идентификационного налогового номера и всех страниц паспорта будущего предпринимателя, квитанция об уплате государственной пошлины.

Если ИП примет решение работать на упрощенной системе налогообложения, ему нужно в процессе проведения регистрационных мероприятий заполнить форму 26.2-1 (в двух экземплярах).

При заполнении формы Р21001 физические лица должны учитывать следующее:

  • в заявлении крайне важно указать не только наименование, но и код органа, осуществляющего государственную регистрацию ИП;
  • все листы формы должны быть пронумерованы и прошиты;
  • если бланк заполняется посредством компьютерной техники, то нужно выбрать шрифт Courier New, после чего выполнить его распечатку;
  • после заполнения формы будущий предприниматель должен поставить свою подпись во всех отмеченных местах;
  • при распечатке или механическом заполнении расписки о получении (лист Б), нужно сделать 2 экземпляра, чтобы один остался у заявителя с отметкой, поставленной сотрудником ФНС;
  • если физическое лицо не в состоянии лично подать пакет документов в контролирующий орган, оно может уполномочить своего представителя (страница 3 должна быть заверена в нотариальной конторе);
  • в том случае, когда будущий Индивидуальный предприниматель не имеет идентификационного налогового номера, он должен соответствующие графы оставить пустыми;
  • все личные данные физическое лицо должно вносить в форму в соответствии с информацией из гражданского паспорта;
  • если гражданин или житель другого государства в пакет документов для государственной регистрации включает лист Б, оформленный по ОКВЭД 2007 года, то контролирующими органами отказ будет дан в автоматическом порядке;
  • в бланке заявления физическим лицом должны указываться все виды деятельности, которые он планирует в дальнейшем развивать (если весь список не помещается на одном листе №1, то закон позволяет заполнить еще несколько бланков);
  • если в процессе заполнения заявления некоторые листы остались пустыми, то физическое лицо может их не прошивать и вообще не включать в пакет регистрационной документации;
  • в форме Р21001 есть страница, которая предназначена для заполнения гражданами иностранных государств (если заявление заполняют россияне, то они могут ее не прикладывать);
  • при заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса;
  • если будущий предприниматель лично подает пакет документов для государственной регистрации в Федеральную Налоговую Службу, то он ставит свою подпись в присутствии ее сотрудника;
  • инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен лично заполнить раздел №2, в присутствии заявителя.

Нормативные акты

При заполнении заявления Р21001 физические лица должны руководствоваться Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2016 года.

Если гражданину будет отказано в государственной регистрации, то контролирующий орган будет ссылаться на Федеральный закон №129.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности в заявлении Р21001 укажет неверные коды деятельности, по которым в дальнейшем будет работать, то он будет привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ (статья 14.25).

Заключение

Физические лица, которые планируют заниматься бизнесом, должны заполнить заявление установленного образца (Р21001), собрать пакет документов и подать их в Федеральную Налоговую Службу по месту своей прописки. Это можно сделать лично или поручить своему официальному представителю.

Для процедуры оформления на сайте Госуслуги www.gosuslugi.ru необходимо зарегистрировать личный кабинет, после чего выбрать нужный раздел и, используя подсказки, заполнить поля предложенной формы.

Подробнее про заполнение формы Р21001 можно узнать из данного видео.

Источники:
http://www.regberry.ru/registraciya-ip/obrazcy-dokumentov/forma-r21001-zapolnenie
http://www.buhsoft.ru/article/2416-forma-p21001-blank-i-obrazets-zapolneniya
http://regforum.ru/posts/553_zapolnenie_formy_r21001_dlya_registracii_ip/
http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/dopolnenie/obrazec-zapolneniya-formi-r21001/
http://assistentus.ru/forma/r21001-zayavlenie-obrazec-zapolneniya/
http://investim.info/pravila-i-osobennosti-zapolneniya-formy-r21001-v-2018-godu/
http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/egrul.html

Ссылка на основную публикацию