Протокол собрания учредителей о создании ООО 2021, образец

Как в 2021 году написать протокол общего собрания о создании ООО

Образец протокола собрания учредителей о создании ООО

Пример протокола для 2021 года – Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

1. Правила проведения общего собрания участников

Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.

Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2021 году:

  • До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
  • Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
  • Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
  • Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
  • Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
  • Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
  • Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

На этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2021 году в протокол необходимо обязательно внести следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Название ООО.
  • Дата и город проведения общего собрания.
  • Список учредителей, присутствующих на собрании.
  • Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
  • Повестка дня.
  • Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
  • Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.
Читайте также:
Госпрограмма поддержки малого бизнеса: каков спектр помощи?

Содержание повестки дня в момент создания ООО:

  • Выбор фирменного наименования общества.
  • Расположение ООО.
  • Подписание учредительного договора.
  • Размер уставного капитала и доли учредителей.
  • Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
  • Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.

Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО – пример и требования для 2021 года

1. Введение

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из самых важных документов при создании организации в 2021 году, в котором закреплены основные положения. Составляется только один раз по действующим правилам.

2. Протокол собрания учредителей: составляем по правилам

Образец протокола собрания учредителей

Протокол собрания учредителей – Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

2.1. Заголовок

Первым указывается заголовок. Он должен быть следующего содержания: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». После указывается полное название ООО.

Датируется протокол в соответствии со временем проведения собрания, период оформления самого документа не берется во внимание. Дата должна располагаться на строке, следующей за словом «ПРОТОКОЛ».

Рядом с датой собрания должен быть прописан номер (индекс) протокола, при создании ООО он всегда “1”.

Далее вписывается место составления документа: наименование населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Разрешено использовать сокращения, аналогичные тем, которые применяются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Нормативно-правовыми актами в области гражданского права установлено, что в протоколе общего собрания должны быть:

  • развернутая информация об участниках собрания;
  • число, время и место проведения собрания;
  • итоги голосования по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
  • сведения о проводивших подсчет голосов;
  • информация о голосовавших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

2.2. Текстовая часть протокола

Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.

Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

  1. Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
  2. Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.

При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).

2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня

Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:

  • фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
  • в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.
Читайте также:
Изготовление печати для ИП и ООО: требования, стоимость, документы

Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».

Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.

В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.

В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:

  • определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
  • организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
  • принятие учредительных документов организации;
  • внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
  • размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
  • установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
  • избрание директора ООО;
  • определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
  • выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
  • выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:

  • создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
  • выбор аудитора ООО;
  • избрание представителей органов управления организации.

2.4. Что указать в заключительной части протокола

В протоколе непременно должны стоять подписи председателя и секретаря собрания. Если есть возможность, лучше чтобы документ был подписан всеми учредителями ООО.

3. Способы обжалования верно составленного протокола

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Читайте также:
Организация гостиничного бизнеса: главные шаги для его создания

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2021 года для создания ООО

Общего собрания учредителей

Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

город Москва 15 января 2021 г.

Дата проведения общего собрания – 15 января 2021 г.

Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

Место проведения общего собрания – 111111, г. Москва, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1 офис 11

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50

Время открытия общего собрания – 10-00

Время закрытия общего собрания – 10-30

Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2021 г.

Подсчет голосов произвел – Петров Петр Петрович

Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович

Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович

Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:

Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111

Петров Петр Петрович, 02 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 2222 222222, выдан 22 февраля 2012 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 222-222; место жительства: 222222, г. Москва, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222; ИНН 222222222222

  • Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  • Наши услуги – 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
  • Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Итого: 2 учредителя

На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.

2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

3. Утверждение фирменного наименования Общества.

4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.

5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.

6. Утверждение места нахождения Общества.

7. Заключение договора об учреждении Общества.

8. Утверждение Устава Общества.

9. Избрание Генерального директора Общества.

10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.

11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.

12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

1. По первому вопросу повестки дня –

Читайте также:
Кредиты для ИП без залога. Как не оказаться в долговой яме?

Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

2. По второму вопросу повестки дня –

Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

3. По третьему вопросу повестки дня –

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

4. По четвертому вопросу повестки дня –

Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.

Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

5. По пятому вопросу повестки дня –

Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:

Учредитель Номинальная стоимость доли Размер доли в процентах

Учредитель Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

Учредитель Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек 50%

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

6. По шестому вопросу повестки дня –

Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 111111, город Москва, улица Исаковского, дом 11, корпус 1, этаж 1 офис 11.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

7. По седьмому вопросу повестки дня –

Заключить договор об учреждении Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

8. По восьмому вопросу повестки дня –

Утвердить Устав Общества.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

9. По девятому вопросу повестки дня –

Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111 бессрочно.

Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

10. По десятому вопросу повестки дня –

Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.

Читайте также:
Основные правила создания и организации туристического бизнеса

Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

11. По одиннадцатому вопросу повестки дня –

Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.

Результаты голосования: «За» – единогласно

Решение принято единогласно.

12. По двенадцатому вопросу повестки дня –

Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

Читайте также:
Как получить коды статистики Росстат (узнать онлайн по ИНН). Распечатать уведомление

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
    Читайте также:
    Как легально снять деньги с расчётного счёта ИП и ООО

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Как написать протокол общего собрания участников о создании ООО

    1. Требования к составлению протокола о создании ООО
    2. Другие поводы для собрания учредителей ООО
    Образец протокола собрания учредителей

    Пример протокола для 2021 года – Создать протокол

    • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче. Сформировать протокол
    • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

    1. Требования к составлению протокола о создании ООО

    Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.

    Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.

    Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео- или аудиозаписи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.

    Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:

    1. Название документа и наименование организации.
    2. Дата и место проведения собрания.
    3. Список присутствующих учредителей:
      • физические лица: ФИО, данные паспорта;
      • юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе.
    4. Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
      • о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
      • о месте нахождения ООО (юридический адрес);
      • о подписании договора об учреждении;
      • об общем размере уставного капитала;
      • о доли каждого учредителя в уставном капитале;
      • об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ;
      • об избрании органов управления.
    5. Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов “за” и “против”.
    6. Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

    После собрания экземпляр протокола должен предоставляться каждому участнику тем способом, который прописан в уставе.

    2. Другие поводы для собрания учредителей ООО

    В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.

    На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.

    Читайте также:
    Акт приема (приемки) бланков строгой отчетности (БСО) в 2021 году. Скачать образец заполнения формы по ОКУД 070000

    Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:

    • реорганизация или ликвидация общества;
    • смена юридического адреса;
    • утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
    • назначение нового директора или продление срока прежнего;
    • распределение дивидендов;
    • иные поводы, которые не противоречат законам РФ.

    Решение и протокол о создании ООО в 2021 году

    Как правильно заполнить решение о создании ООО?

    В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения решения либо Протокола о создании ООО. Статья актуальна на момент написания в 2021 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.

    Решение о создании ООО – это первый документ, который принимают учредитель Общества. Какие требования предъявляются к решению о создании ООО?

    Ну, во-первых, решение должно содержать в шапке наименование ООО, дату и место принятия.

    Далее, нужно заполнить ФИО учредителя и его паспортные данные. Требований к заполнению паспортных данных нет в законе нет, но лучше их указать, т.к. нотариусы иногда просят указывать такие данные в решении о создании.

    Что касается пунктов, обязательных для решения – это:

    1)Учредитель решил создать или учредить ООО и далее указываем краткое и полное наименование.

    Первый пункт может выглядеть так:

    Учредить Общество с ограниченной ответственностью, полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БизнесПомощник», сокращенное фирменное наименование: ООО «БизнесПомощник» в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года и другими нормативными актами действующего законодательства Российской Федерации.

    При наличии наименования на иностранном языке, вы можете включить сведения об иностранном наименовании в первый пункт решения.

    2) Второй пункт о формировании Уставного капитала.

    Сформировать Уставный капитал Общества в размере 10000 (десять тысяч) рублей, номинальная стоимость доли учредителя Общества 10000 (десять тысяч) рублей – 100 % уставного капитала Общества, оплатить уставный капитал Общества денежными средствами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.

    В этом пункте пишите размер УК, напоминаю в 2021 году минимальный размер УК должен быть не менее 10000 рублей. Также можно прописать, чем Вы вносите УК: деньги, имущество, интеллектуальные права, ценные бумаги и тд.

    3) В третьем пункте решения можно прописать адрес создаваемого юр. лица

    Определить адрес место нахождения Общества, по которому осуществляется связь с Обществом (адрес постоянно действующего исполнительного органа Общества) 125438, г. Москва, 4-й Лихачевский переулок, дом 1, стр. 1, этаж 1, помещение 1.

    4) Утверждаем Устав Общества. Коротко и лаконично:

    Утвердить Устав Общества.

    5)Пятым пунктом назначаем ЕИО: Генерального директора, Директора и тд.

    Назначить на должность Генерального директора Общества Иванову Татьяну Павловну.

    6)Шестым пунктом можно прописать, что в последующем нам не потребуется нотариальное заверение решений. Также данный пункт нужно включить в Устав, тогда в дальнейшем не потребуется заверять решения участников, если Уставом выбран Альтернативный способ подтверждения решений

    Читайте также:
    Регистрация ИП в 2021 году. Дополнительные материалы

    Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждается подписанием Решения единственным участником Общества и не требует нотариального удостоверения, кроме случаев прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    Внизу ФИО и подпись учредителя.

    Решение готово. Нотариальное заверение решения о создании ООО не требуется. При подаче документов на регистрацию по ЭЦП учредителя, решение подписывается собственноручной подписью.

    Ниже приведен образец решения о создании ООО

    Когда нужен Протокол о создании ООО?

    Если учредителей несколько, вместо решения используется Протокол. Принципиальных отличий от Решения нет, в Протоколе также указывается наименование, дата и время принятия. В отличие от решения, в Протоколе можно прописать эти данные полностью:

    Место проведения собрания:

    115230, г. Москва, Электролитный проезд, дом 3А, строение 5, этаж 1, комната 1.

    Дата и время проведения собрания: «01» марта 2021 г. с 12-00 до 12-30

    Далее указываем лиц, присутствующих на собрании. Например, так:

    ПРИСУТСТВОВАЛИ: Учредители Общества:

    Иванов Кирилл Александрович

    Петров Константин Львович

    Единогласно Председателем общего собрания учредителей избран Иванов Кирилл Александрович

    Единогласно Секретарем общего собрания учредителей избран Петров Константин Львович

    Указываем повестку дня:

    1. Об учреждении Общества с ограниченной ответственностью в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
    2. Об утверждении Уставного капитала Общества.
    3. Об утверждении Устава Общества.
    4. Об адресе местонахождения Общества.
    5. О Генеральном директоре Общества.
    6. Назначение заявителя для государственной регистрации Общества в Межрайонной инспекции ФНС России №46 по г. Москве.
    7. Об определении способа подтверждения решений Общего собрания участников Общества.

    И ниже отражаем принятые решения по повестке дня. Под каждым решением указываем как голосовали учредители.

    В конце Председательствующий проводит подсчет голосов, учредители подписывают Протокол.

    Протокол о создании ООО готов.

    Если Вам нужен бланк решения о создании ООО, можно скачать его.

    Специалисты Юридической Компании БизнесПомощник готовы подготовить полный комплект документов, необходимых для регистрации ООО, подготовить Протокол или Решение на создание, подать и получить документы в налоговой инспекции.

    Протокол общего собрания учредителей

    Образец и инструкции по заполнению в 2021 году

    Протокол о создании ООО

    Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

    Рекомендации по оформлению

    Если в регистрируемом Обществе с ограниченной ответственностью, больше одного учредителя, то до регистрации в налоговой нужно провести общее собрание учредителей и составить протокол по его итогам.

    Структура протокола общего собрания учредителей должна содержать следующие элементы: шапку, непосредственный текст решения, подвал (заверка решения).

    Заголовок протокола собрания учредителей

    Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью» и далее должно следовать полное наименование компании.

    Читайте также:
    Госпрограмма поддержки малого бизнеса: каков спектр помощи?

    Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

    После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

    Пропишите ниже полный адрес места проведения собрания, а также более детально время его проведения: во сколько началось и закончилось собрание. Также укажите лицо, которое вело подсчет голосов.

    Вводная часть содержания протокола

    Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

    Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

    Указание учредителей допускается в виде простого текста или в виде таблицы с данными.

    Обязательно нужно указать следующие данные учредителей: фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации.

    Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

    Повестка дня

    Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании.

    В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

    • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
    • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
    • Об утверждении устава общества.
    • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
    • Определить размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
    • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
    • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
    • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
    • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

    Принятие решений по вопросам повестки дня

    После указания всех вопросов повестки дня идет фиксирования непосредственно принятых решений.

    Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов.

    При этом обязательно указывается количество голосов, отданных участниками за принятие решения по каждому вопросу, количество голосов, отданных против, а также количество голосов участников, воздержавшихся от голосования.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: