Таблица соответствия старых и новых ОКОФ: особенности перевода

Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы

Автор: Л. Ларцева

В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Подробно о применении новых классификаторов рассказала эксперт журнала.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Отличия нового ОКОФ от старого.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.

Структура кода ОКОФ

Новый код (12 знаков)

Старый код (9 знаков)

Код группировки на основе СНС 2008

Код объекта согласно ОКПД 2

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»

Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс

Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)

Старый ОКОФ (ОК 013-94)

Наименование вида основных фондов

Наименование вида основных фондов

Жилые здания и помещения

Здания (кроме жилых)

Здания (кроме жилых)

Расходы на улучшение земель

Машины и оборудование

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

Инвентарь производственный и хозяйственный

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)

Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Нематериальные основные фонды

Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

Объекты интеллектуальной собственности

Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.

При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».

Также отметим выделение совершенно новых групп:

  • 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
  • 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.

Особенности перехода на новый ОКОФ.

Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н[1]. Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.

Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.

Таблица соответствия старых и новых кодов ОКОФ

Когда предприятие закупает оборудование, бухгалтер ставит его на учет в качестве основного средства и определяет, какое время оно проработает с наибольшей эффективностью. Такие процедуры необходимы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Установку сроков, амортизационную группу определяют с помощью общероссийского классификатора ОС.

Нововведения на 2018 год

Законодательные нормы и положения с завидной регулярностью подвергаются изменениям. Не прошли мимо нововведений и коды ОКОФ. Отчетность с 1.01.2017 будут принимать вышестоящие учреждения по новому классификатору, в нём стали другими значения амортизационных групп, они значимы для основных средств, начавших эксплуатационных период с этого года.

Финансовым руководителям нужно предусмотреть новые учетные сроки по ОС. В помощь им, для лучшей ориентировки, подготовлены табличные сравнения на соответствие с прежними и нововведенными кодовыми обозначениями, переходными ключами.

Специалисты в 2016 году брали за основу классификатор ОК 013-94, чтобы определить шифровку основных средств. С 2017 года допустимо применение справочника ОКОФ 013-2014 с обновленной классификацией ОС. На 2018 год изменений не произошло.

Эта документация предлагает узнать имущественный код, который поможет разобраться с амортизационной группой. При этом закупленное оборудование до 1.01.2017 не требует перемен сроков их эксплуатации, они остаются по старым параметрам.

Нормативные акты

Установка новых правовых положений, отмена старых относительно экономики, бухучета происходит после вступления в силу решений, исходящих от Постановлений различного уровня.

К примеру, утверждение старого классификатора произошло на основании Приказа за №359 от 26.12.94 г. Госстандарта РФ. Он же был отменен и принят новый, согласно Приказу №2018, выпущенного Росстандартом от 12.12.2014.

Вступление в силу данного Приказа произошло с 1.01.2017 г., вместе с внесенными изменениями, которые нужно скорректировать, на основании Правительственного Постановления №640 от 7.07.2016 г.

Минфин четко разъясняет, с какого периода следует использовать новую кодировку и почему принятые на баланс механизмы до 2017 года с их СПИ амортизационной группой остаются прежними, в своем Письме №03-03-06/1/66701, 14.11.2016.

Необходимо наличие следующих условий:

  • ввод предмета на баланс предприятия и начало отсчета его износа за период эффективной работы;
  • проведение реконструкционных мероприятий;
  • выполнение модернизационных манипуляций;
  • исполнение технологических перевооружений.

После ремонта, замены изношенных деталей новыми оборудование становится вновь рабочим, повышается срок его эффективного использования. В законодательстве предусмотрены моменты, в которых увеличение СПИ механизмов ограничено сроками амортизации в разрезе той группы, куда они были включены до этого.

В классификаторе в новой модификации изменена группа по основным фондам. Под эту категорию относят средства, которые используют длительный период. Если актив предназначен производить товар или оказывать услуги, он должен быть в употреблении не меньше 12 месяцев.

Данное определение исключило многие предметы, которые были в старом классификаторе как ОС. Для простоты использования и свободного перемещения из одного справочного комплекта в другой, был издан Приказ №458 от 21.04.2016 г. Росстандартом с утверждением прямых и обратных переходных ключей.

Сравнение в таблице

Бухгалтерам представлены таблицы, с помощью которых они сопоставляют закодированные цифровые значения в разных вариантах. Следует учесть, если актив не соответствует по новому положению ОС, то в графе будет стоять «не является основным фондом».

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
код наименование код наименование
110001000 Нежилое строение 210.00.11.10.910 Нежилое здание
110001130 Гараж наземный или подземный 210.00.11.10.450 Гараж наземный
210.00.11.10.470 Гараж подземный
110001140 Склад производственный 210.00.11.10.520 Помещение для производственного склада
110001090 Прочие постройки Определяется насколько соответствуют входящие позиции

Так выглядит сличительный фрагмент таблицы старого и нового вариантов ОКОФ. Между ними наблюдается значительная разница.

Особенности перевода

Чтобы в совершенстве пользоваться другой по форме документацией, следует:

  • приобрести классификатор ОКОФ ОК 013-2014;
  • найти по определению предмет;
  • когда наименование не совпадает с точным названием учтенного средства, находят раздел, в котором расположены подобные материалы с кодовым обозначением;
  • с наличием кода, который расположен в графе слева, легко отыщется имущество в классификаторе;
  • определяют группу амортизации, к которой принадлежит ОС;
  • устанавливают период износа или срок полезной эксплуатации.

Переход на новый классификатор имеет следующие особенности:

  • учтенные ОС до 31.12.2016 не нужно трогать и применять к ним новую нумерацию, хотя она не помешает, если всю бухгалтерию переведут на другие коды;
  • срок полезного использования определяют один раз с момента ввода в работу материального инструмента;
  • пересмотреть период эффективного использования средства можно в случае его обновления;
  • первичные документы не нужно менять, следует оставить старые обозначения;
  • переход на новый код выполняется с применением переходных ключей.

Следует учитывать построение новых значений из:

Следовательно, поиск предмета в новом обозначении происходит с переходом по ступеням вверх до момента обнаружения нужного группировочного кода. Он может быть расположен в составе из нескольких амортизационных групп, тогда следует сделать анализ принципа распределения объектов, обратить внимание на наличие примечаний в строках.

Финансисты разрабатывали новый документ, чтобы разрешить задачи:

  • перейти на классификатор, принятый в международной практике;
  • оценить объём, состав и состояние ОС;
  • реализовать учетные функции основных фондов;
  • рассчитать экономические показатели.

Когда представлен особый трудный случай, следует придерживаться логического подхода, к которому прикреплена учетная политика предприятия. Но решение руководства в выборе классификации обязательно должно быть обоснованным и соответствовать цели правильного налогообложения.

ОКОФ 2020: переходной ключ, сравнение старых и новых кодов

Статьи по теме

ОКОФ и налоговую классификацию основных средств по амортизационным группам с расшифровкой можно скачать в таблице. В целом, разница между классификаторами в группировке основных средств. ОКОФ 2020 переходный ключ, его конвертер и сравнение старого (ОКОФ) и нового (ОКОФ-2), мы разобрали в статье.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) вступил в силу с 2017 года. В 2020 году новый ОКОФ не планируется,поэтому применяйте действующий классификатор. По ссылкам ниже вы сможете скачать ОКОФ на 2020 год. А мы расскажем, в чем заключаются его особенности, и как по нему определить амортизационную группу основного средства.

Какой ОКОФ применять в 2020 году

Справочник ОКОФ (ОК 0.13-2014), действующий в 2020 году, утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Он применяется с 1 января 2017 года. Этим же приказом отменен действовавший ранее классификатор ОКОФ (ОК 0.13-94).

Новый справочник понадобился для перехода к классификации основных фондов, принятой в международной системе. Обновленный перечень гармонизирован с двумя важными документами:

  1. Система национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка,
  2. Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст.

Для чего классификатор нужен обычному налогоплательщику? На его основе определяют амортизационную группу, как это сделать, мы расскажем ниже. Также он необходим для заполнения раздела 2.1 декларации по налогу на имущество организаций. Неприменение справочника или использование устаревшего перечня приведет к неправильному начислению амортизации, доначислению налога на прибыль и штрафам.

Структура классификатора ОКОФ

Классификатор ОКОФ 2020 представляет собой таблицу, включающую 22 группы. Группы включают коды и наименования основных фондов. Код имеет такую структуру: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. В каждой группе символов заключена определенная информация об объекте ОС.

Первые три символа означают код вида основных фондов. Например, код 100 означает жилые здания и помещения, код 220 означает сооружения и т.д. Полный список этих кодов приведен в таблице:

Виды основных фондов

Виды основных фондов

Жилые здания и помещения

Другие здания и сооружения

Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель

Здания (кроме жилых)

Расходы на улучшение земель

Машины и оборудование

Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

Другие машины и оборудование

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты

Культивируемые биологические ресурсы

Культивируемые биологические ресурсы

Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе

Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе

Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы

Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

Продукты интеллектуальной собственности

Объекты интеллектуальной собственности

Научные исследования и разработки

Научные исследования и разработки

Разведка и оценка запасов полезных ископаемых

Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых

Компьютерное программное обеспечение и базы данных

Программное обеспечение и базы данных

Компьютерное программное обеспечение

Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений

Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства

Другие продукты интеллектуальной собственности

Другие объекты интеллектуальной собственности

Остальные группы цифр соответствуют кодам Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст).

Не всегда бывает легко определить нужный код по названию основного средства. В помощь налогоплательщикам в 2016 году Госстандарт выпустил переходные таблицы, в которых показал соответствие между старым и новым справочниками (Приказ от 21.04.2016 №458). В них видно, что не все позиции старого классификатора имеют точное соответствие в новом перечне. А некоторые основные фонды по новому классификатору перестали считаться таковыми.

Отметим, что на принятие объекта в качестве основного средства в бухгалтерском учете новый ОКОФ 2020 никак не влияет. Напомним, что в налоговом учете к амортизируемому относится имущество стоимостью более 100 000 руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев. Для определения амортизационной группы используется классификатор. А в бухучете объекты учитываются в качестве ОС на основании ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н).

Как выбрать амортизационную группу по ОКОФ в 2020 году

Для определения амортизационной группы понадобится еще один справочник – Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства от 01.01.2002 №1). В 2017 году она была приведена в соответствие новому ОКОФ. По ссылке ниже вы можете скачать амортизационные группы основных средств в таблице согласно ОКОФ.

Зачем применять два громоздких справочника? Дело в том, что в ОКОФ основные средства указываются более детально, с расшифровкой до вида. А в Классификации основных средств группировка произведена на уровне классов.

Сначала поищите свой объект в Классификации основных средств. Если нужное наименование найти не удалось, обратитесь к более детализированному перечню ОКОФ. Если в ОКОФ обнаружить свой объект ОС не удалось, определите амортизационную группу самостоятельно с учетом:

  • Ожидаемого срока полезного использования, исходя из мощности, производительности и других характеристик,
  • Ожидаемого физического износа с учетом условий эксплуатации объекта,
  • Гарантийного срока и технической документации, рекомендаций изготовителя,
  • Сроков фактической эксплуатации у прежнего владельца, если приобретено имущество, бывшее в употреблении.

Возможна противоположная ситуация, когда объект можно отнести к нескольким кодам ОКОФ. А эти коды, в свою очередь, входят в разные амортизационные группы. В письме от 27.12.2016 №02-07-08/78243 чиновники Минфина разрешили налогоплательщикам самостоятельно принимать решение о выборе амортизационной группы.

Отметим, что обновленная Классификация применяется к основным средствам, принятым к учету с 1 января 2017 года. Для имущества, принятого на учет до 31 декабря 2016 года, менять амортизационную группу не нужно. Даже если она изменилась после обновления справочника (письмо Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129). Не нужно и пересчитывать амортизацию (письмо Минфина от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

ОКОФ в декларации по налогу на имущество

Код ОКОФ понадобится не только для того, чтобы правильно сделать расчет амортизационных отчислений. Он нужен для заполнения декларации по налогу на имущество юридических лиц. Действующая форма декларации утверждена приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@. Код ОКОФ указывается в разделе 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости».

Код указывается в строке 040 раздела 2.1 декларации. Ячейки поля сгруппированы в таком же формате, как и сами коды ОКОФ: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Для каждого объекта недвижимости укажите кадастровый, условный и инвентарный номер, код ОКОФ и остаточную стоимость на 31 декабря отчетного года. В строке 040 заполняйте столько цифр кода, сколько содержится в классификаторе. Заполнение начинайте с крайнего левого знакоместа, в пустые ячейки поставьте прочерки.

Источники:
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/tablica-sootvetstviya-okof.html
http://www.rnk.ru/article/215703-okof-2020-perehodnoy-klyuch-sravnenie-staryh-i-novyh-kodov
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/tara-i-upakovka.html

Ссылка на основную публикацию