Материально-производственные запасы в торговле, на предприятии, в бухгалтерии: классификация

Что такое материально-производственные запасы в бухучёте

МПЗ, или материально-производственные запасы, – важнейшая часть производственного цикла. Используя их, фирма создает готовую продукцию – товары, работы, услуги. Излишки могут быть проданы на сторону. МПЗ постоянно совершают движение, следовательно, необходим детализированный учет этих активов. Он должен быть организован так, чтобы обеспечить оптимальный объем МПЗ для производства, исключить хищение ценностей, иметь возможность контроля движения запасов по видам.

Материальные запасы: понятие и классификация

Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.

Материальными запасами признаются активы:

  • используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
  • которые сами могут быть реализованы;
  • которые используются в управленческих целях.

МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • топливо;
  • полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
  • материалы вспомогательные и т.д.

Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».

Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.

Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:

  • в производстве (сырье, материалы);
  • для продажи (продукция, товар);
  • как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).

Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.

Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.

Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.

К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.

ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.

Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).

Запасы могут быть отражены в отчетности по цене договора, с дальнейшим уточнением данных до фактических в двух случаях (п. 26 ПБУ 5/01):

  • приобретенные МПЗ находятся в пути;
  • МПЗ переданы под залог покупателю

На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.

Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.

Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.

Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:

  • товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
  • приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
  • накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
  • другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.

Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.

Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.

Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.

Примеры бухгалтерских проводок

Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.

  • Д10 К60;
  • Д19 К60;
  • Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету.

Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства.

Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так:

  • Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС;
  • Д10 К15 – стоимость прихода;
  • Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости;
  • Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом).

Похожая схема будет иметь место по готовой продукции:

  • Д43 К40 – учетная стоимость ГП;
  • Д40 К20 и др. – себестоимость по факту;
  • Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40).
  • Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары;
  • Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции.
  • Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ.

Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%:

  • Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы;
  • Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ;
  • Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС;
  • Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС.

МПЗ в бухгалтерском учете – понятие и состав

МПЗ в бухгалтерском учете с середины 2016 года некоторые организации стали оценивать по новым правилам. Какие это организации и какую оценку они применяют, рассмотрим в нашем материале, а также напомним, что включает в себя понятие, классификация и оценка материально производственных запасов.

Что такое материально-производственные запасы — понятие, единица, классификация и оценка для бухгалтерского учета

Порядок отражения материально-производственных запасов (далее — «МПЗ») в бухгалтерском учете отраженв ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 2 данного ПБУ МПЗ — это активы, применяемые хозсубъектом:

  • в управленческих целях (инвентарь и хозпринадлежности);
  • как материалы или сырье для изготовления товаров на продажу (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие, возвратные отходы производства);
  • для реализации (готовая продукция и товары).

К основным материалам и сырью принадлежат те активы, без которых не может получиться конечный результат (продукция), например дерево, фурнитура, лакокрасочные покрытия и пр. (если речь идет о деревообрабатывающем производстве).

К вспомогательным МПЗ относятся материалы, помогающие товару приобрести потребительские свойства. Для деревообрабатывающего производства это, например, короба для транспортировки произведенной деревянной мебели, топливо, обеспечивающее работу станков, и проч.

В понятие материально-производственных запасов, применяемых для управленческих целей, входят, кроме того, канцтовары для сотрудников компании, хозпринадлежности, спецодежда, недорогие инструменты.

Готовая продукция (например, деревянный шкаф, кровать и другая мебель) является результатом процесса производства.

Товары — активы, приобретенные для перепродажи, например матрасы, реализуемые как сопутствующие товары к изготовленным деревянным кроватям.

Согласно ПБУ 5/01 не могут быть отнесены к МПЗ активы, относящиеся к незавершенному производству.

Для нужд бухгалтерского учета в качестве единицы МПЗ может использоваться:

  • номенклатурный номер;
  • группа;
  • партия и пр.

При этом организация, согласно п. 3 ПБУ 5/01, вправе самостоятельно выбирать из перечисленных учетных единиц. Главное условие — чтобы предпочтенная для учета единица обеспечивала создание исчерпывающей информационной картины о МПЗ.

Как принимаются к учету МПЗ после поправок, внесенных в ПБУ 5/01?

В связи с новшествами в ПБУ 5/01, действующими с 20.06.2016 (приказ Минфина России от 16.05.2016 № 64), оценка МПЗ при упрощенном бухучете может производиться по одной из следующих методик анализа производственных запасов:

  • Закупленные МПЗ — по цене продавца. Иные издержки по их закупке могут приниматься полностью в периоде их осуществления в качестве издержек по обычным видам деятельности (п. 13.1 ПБУ 5/01).
  • МПЗ, используемые в производстве, — по стоимости их приобретения, а также сумме прочих производственных и иных издержек, осуществленных в процессе подготовки товаров к продаже. При этом всю величину таких затрат можно по мере их возникновения учесть в расходах по обычной деятельности. Указанный вариант применим для микропредприятий, а также прочих хозсубъектов, имеющих несущественные остатки МПЗ (п. 13.2 ПБУ 5/01).
  • МПЗ, задействованные в управленческих целях, полностью относятся к издержкам по мере их закупки (п. 13.3 ПБУ 5/01).

Кроме того, для рассматриваемых хозсубъектов отменена обязанность по резервированию средств под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01).

Аспект бухгалтерской отчетности – оценка материально-производственных запасов, принадлежащих организации, но находящихся в пути, либо переданных покупателю, по состоянию на отчетную дату отражаются по договорной стоимости с последующим уточнением фактической себестоимости (п. 26 ПБУ 5/01).

Методика анализа и организация бухгалтерского учета МПЗ до поправок 2016 года

До перечисленных поправок лица с упрощенным бухучетом принимали МПЗ по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Исключение составляли торговые организации, которые учитывают МПЗ по стоимости их приобретения или — для розницы — по стоимости продаж, скорректированной на наценку (п. 13 ПБУ 5/01).

Напомним, что состав фактической себестоимости зависит от способа получения МПЗ:

  • куплены;
  • произведены;
  • получены в качестве вклада в уставный капитал;
  • переданы по договору дарения или безвозмездно;
  • приобретены по договору, оплата по которому будет производиться неденежными средствами.

Аспект бухгалтерского учета — способы оценки материально-производственных запасов при их списании

Рассмотренные поправки не затронули ранее действующий порядок списания МПЗ — п. 16 ПБУ 5/01 позволяет осуществить списание любым из следующих способов, закрепленным в учетной политике:

  • по себестоимости каждой единицы — такой способ характерен для МПЗ, которые не имеют аналогов, например драгметаллы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первых приобретенных МПЗ — указанный вариант позволяет списать сначала остаток МПЗ на начало месяца, а также первые поступившие МПЗ с начала месяца.

Величина производственного запаса — формула расчета и используемые показатели

Для определения объема в денежном выражении материально-производственных запасов используется следующая формула:

МПз = Тз + Пз + Сз,

МПз — сумма материально-производственных запасов;

Из текущих запасов формируется основной потенциал компании для обеспечения производственных нужд и бесперебойной работы по выпуску продукции. Внутри текущих запасов существует своя градация на нормируемые и ненормируемые.

Подготовительные запасы формируются на 2–3 дня максимум.

Страховые запасы создаются на случай возникновения новых обстоятельств, требующих быстрого увеличения объема производства при резком увеличении спроса или возобновления прерванного цикла из-за форс-мажорных обстоятельств.

Производственные запасы — это актив или пассив баланса, куда они относятся и как отражаются в отчете?

Материально производственные запасы – это активы, и отражаются они в соответствующей части баланса в разделе «Оборотные активы». Для записи сведений по этому направлению отведена строка 210, носящая название «Запасы». Расшифровка ее приводится в детализирующих строках с 211-й по 217-ю, а именно:

  • 211-я строка содержит данные по сырью, материалам и пр.;
  • 212-я — отведена для сельхозпредприятий, занимающихся животноводством;
  • 213-я — для затрат по незавершенке;
  • 214-я — для готовой продукции и товаров, предназначенных для реализации;
  • 215-я — для отгруженных товаров;
  • 216-я — содержит информацию по расходам будущих периодов;
  • 217-я — о прочих запасах и расходах.

О сроках сдачи бухгалтерского баланса, рассказано в статье «Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год».

Итоги

МПЗ составляют немалую долю активов любой организации, в связи с чем очень важно организовать их бухучет, опираясь на ПБУ 5/01. Поправки 2016 года к указанному ПБУ позволяют ускорить списание расходов по МПЗ для организаций с упрощенным бухучетом.

Что такое материально-производственные запасы (МПЗ)

Материально-производственные запасы – это активы, принадлежащие предприятию и применяемые в производстве товаров (изготавливаемых для последующей продажи) в качестве сырьевого продукта, материала и др. Они в полной мере задействуются в производственно цикле и полностью переносят свою цену на стоимость итоговой единицы.

При составлении бухгалтерского учета за материально-производственные (в дальнейшем по тексту обозначение МПА) берутся следующие активы:

  • необходимые для производства конечного продукта (основные элементы, сырье и др.);
  • используемые для продажи (итоговый продукт);
  • необходимые для управленческой работы (топливо, дополнительные единицы).

Особое значение в составлении учета имеет классификация МПА, их критерии оценки и выбор типа. Составление отчетности важно для каждой области. Учет МПА ведется для следующих нужд:

  1. Контроль состояния материальных единиц в местах их сохранения и на всех этапах обработки.
  2. Корректный и точный документальный учет всех манипуляций по движению материальных единиц, описание и выявление расходов, вызванных и подготовкой, подсчет реальной стоимости затраченного сырья и его остаток по местах сохранениями и пунктам баланса.
  3. Постоянный контроль соблюдения оговоренных норм запасов, поиск излишков и неиспользуемых предметов, их реализация.
  4. Точные и своевременные расчеты с поставщиками сырья, контроль за единицами, которые находятся в пути, неотфактурированные поставки.

Классификация

Согласно ПБУ 5/01, регламентирование МПА в зависимости от той задачи, которую выполняют производственные запасы во время производства, происходит с разделением на несколько групп:

  1. Сырье и материалы.
  2. Закупочные полуфабрикаты.
  3. Отходы, используемые в повторном производстве.
  4. Топливо.
  5. Тарные единицы.
  6. Запчасти к механизмам.
  7. Низко оцениваемые и быстроизнашивающиеся объекты.

Сырье и материалы

К этой группе в учете относятся предметы труда, которые участвуют в процессе получения продукта, которые создают материально-вещественную базу конечного предмета.

Вспомогательные материалы – предметы, которые применяются для изменения сырья и основных материалов. Они нужны, чтобы придать товару какие-либо потребительские параметры, для обслуживания трудовых механизмов.

Стоит сказать, что деление материалов на дополнительные и основные считается несколько условным и во многом зависит от объемов, применяемых для производства разного рода продукта.

Закупочные полуфабрикаты

Сюда относятся сырье и материалы, которые были пропущены через обработку, но пока не считаются готовым продуктом. Они должны играть значимую роль в получении товара и в комплекте с материалами составлять его материальную базу.

Отходы для повторного производства

Это группа состоит из остатков сырья и материалов, которые были получены во время их обработки в конечный продукт или при их частичной утрате своих потребительских характеристик исходных материалов.

Тарные единицы и тара

Сюда относятся все объекты, необходимые для упаковки, перевоза, а также сохранения конечного продукта или сырья.

Запчасти механизмов

Они нужны для замены сломанных, изношенных деталей в оборудовании, транспорте, механизмах.

Приведенная классификация МПА применяется для создания возможности ведения постоянного и аналитического учета материальных единиц, а также для составления статистического контроля об остатках, получении и трате материалов и сырья в производственных целях.

В роли единицы в бухгалтерской документации при учете МПЗ указывается номенклатурный номер, который создается предприятием в разрезе их названия или однородных типов.

Главными целями, которые ставятся при создании учета МПА, являются:

  • контроль за полной сохранностью сырья в местах их сохранения и на всех шагах обработки;
  • соответствие запасов нормативным актам и др.

Оценка МПЗ

Объект МПА причисляются к бухгалтерскому учету по своей прямой стоимости.

Реальной себестоимостью единиц МПА, приобретенных за денежные средства, признается количество расходов, произведенных организацией по факту для покупки (в расчет не берется налог на добавленную стоимость и прочие вымещаемые сборы, кроме пунктов, установленных законом РФ).

Реальными расходами на покупку предметов МПА могут считаться:

  • средства, переданные на основании договора поставок;
  • средства, уплачиваемые компанией за продукт информационного или консультационного характера, связанные с покупкой МПА;
  • таможенные сборы и прочие платежи;
  • невозмещаемые налоги, выплаченные при покупке предмета МПА;
  • оплата услуг посреднической компании, через которую готовилась сделка по покупке единиц МПА;
  • расходы по подготовке и доставке МПА до места их применения, включая затраты по страхованию;
  • расходы на содержание заготовительно-складского оборудования компании, затраты на услуги по транспортной перевозке материалов до места назначения, если они не включены в стоимость, оговоренную в договоре поставки;
  • прочие растраты, напрямую связанные с покупкой МПА.

Не относятся к фактическим расходам на покупку предметов МПА общехозяйственные и прочие траты, кроме тех моментов, когда они прямым образом связаны с покупкой материальных ценностей.

Расходы, требуемые для доведения товарных ценностей до состояния, необходимого для их применения в установленных целях, включают в перечень траты компании по доработке и модернизации технических параметров этих запасов, не связанных с изготовлением товара, выполнением работ и др.

Реальную себестоимость материальных активов при их получении благодаря ресурсам компании высчитывают, ориентируясь на фактические расходы, связанные с производством таких запасов.

Реальную себестоимость предметом МПА, внесенных в счет вклада в уставной капитал предприятия, рассчитывают, ориентируясь на данные об их материальной оценке, согласованной с руководством данной компании (учредителями), если прочее не предусмотрено нормами законодательства РФ.

Фактическая стоимость материальных предметов, которые были получены компанией на безвозмездной основе, рассчитывают исходя из их рыночной цены на момент получения.

Реальная себестоимость подобных активов, получены в качестве обмена на другую собственность (денежные средства не в счет) определяют на базе цены обмениваемого имущества, которая указана в бухгалтерском балансе другой компании.

Объекты МПА, которые не зарегистрированы в качестве собственности компании, но переданные в ее пользование или распоряжение на основе соглашения, передаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, указанной в контракте.

Определение стоимости материальных ценностей, цена которых при покупке была доступна только в иностранной валюте, выполняется в национальной валюте при помощи конвертации иностранной по курсу Центробанка РФ, который был установлен на момент принятия к документации компанией предметов МПА согласно договору.

Оценка материальных объектов, необходимых для производства, может быть выполнена одним из следующих способов:

  • по средним показателям;
  • по отдельной стоимости каждого предмета;
  • по себестоимости первичных по дате закупок;
  • по себестоимость финальных по дате закупок.

Первый метод оценки по усредненным показателям себестоимости считается стандартным для отечественной учетной практики. В течение периода все ценности ссылаются на производство по учетным целям, а в конце списывается нужная доля отклонений реальной себестоимости материальных активов от их цены по учетным данным.

Вебинар по новому порядку учета МПЗ представлен ниже.

Источники:
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/mpz_v_buhgalterskom_uchete_ponyatie_i_sostav/
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/materialno-proizvodstvennye-zapasy.html
http://assistentus.ru/forma/m-15-nakladnaya-na-otpusk-materialov-na-storonu/

Ссылка на основную публикацию