Акт на списание канцтоваров: образец заполнения

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Статьи по теме

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Для чего производится списание канцтоваров?

Канцелярские товары приобретают все организации. В эту учетную группу могут входить товары и принадлежности разной стоимости и разного срока пользования. Большая часть канцтоваров относится к расходным материалам. По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета. Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров. Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров.

Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

Актом подтверждается, что указанные в нем канцтовары были выданы пользователям и использованы без возобновления. Для удобства списание производится по однородным группам канцтоваров, имеющим приблизительно одинаковую стоимость. Например, канцелярские товары могут учитываться и списываться по следующим группам:

  1. Расходные материалы, используемые при оформлении документов — бумага для заметок, бумага для печати, тетради, журналы, ручки, карандаши, стикеры, ластики, линейки.
  2. Крепежные расходные материалы — скобы к степлерам, скрепки, наборы для переплетных работ.
  3. Механические крепежные приспособления — скоросшиватели, дыроколы, степлеры.
  4. Канцелярские принадлежности в комплектах — наборы канцелярских товаров, органайзеры.
  5. Несложная организационная техника — калькуляторы.

При поступлении в организацию все эти товары были поставлены на баланс. Снятие их с баланса производится на основании акта на списание канцтоваров.

Все об оформлении актов в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Форма акта на списание канцтоваров: образец

Акт списания канцтоваров является первичным учетным документом. К оформлению такого рода документов предъявляются особые требования.

Унифицированной формы акта на списание канцтоваров не существует, поэтому в организации может использоваться собственный бланк. Его разрабатывают и утверждают как отдельную форму.

Актами подтверждаются какие-либо действия:

  • результаты инвентаризаций и ревизий;
  • прием-передача дел;
  • подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации;
  • списание бланков строгой отчетности, материальных ценностей и т. д.

Какие реквизиты должен содержать бланк акта на списание канцтоваров?

В перечень обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены в акте списания канцтоваров (образец) входят:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа — акт;
  • место, дата составления акта и его регистрационный номер;
  • гриф утверждения (если это необходимо);
  • заголовок акта (о чем этот документ);
  • текстовая часть;
  • отметка о наличии приложений (если они есть);
  • отметка о количестве экземпляров документа;
  • подписи лиц, указанных в документе;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило свой экземпляр акта;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Вопрос из практики

Как секретарю составить и оформить акты?

Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала «Справочник секретаря».

Отвечает Валентина АНДРЕЕВА,
проф. каф. трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, канд. ист. наук.

Работа различных комиссий в организации отражается в актах. В актах фиксируют установленные несколькими лицами факты или описывают произошедшие в присутствии свидетелей события. Акты составляют по результатам ревизий деятельности организаций или структурных подразделений и отдельных должностных лиц, при приеме-передаче дел, сдаче объектов в эксплуатацию, подготовке документов к уничтожению и т. п. Какие акты составляют в организации? Как их правильно подготовить и оформить?

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров (образец)?

Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий. В первом разделе указываются:

  • наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;
  • наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец).

Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

  • должность, фамилия, инициалы председателя;
  • должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме. Сведения оформляют в виде таблицы.

Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в акте на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

Где скачать акт на списания канцтоваров?

Акт на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары. Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.

Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров

Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

  • правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);
  • цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
  • не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
  • не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.

После того, как акт на списание канцтоваров подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке. После окончательного оформления передайте документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы списания и перевода ее на счет «Прочие расходы».

Чтобы избежать неприятностей при аудиторских проверках бухгалтерии, разработайте форму акта на списание канцтоваров и локальным нормативным актом установите периодичность его оформления. Частота составления актов на списание может зависеть от того, какая группа канцтоваров списывается.

Источники:
http://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

Ссылка на основную публикацию