Унифицированная форма ОС-15 и образец заполнения

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Грамотные образцы акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 и в свободном виде — бланки

Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.

Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

  • День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
  • Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • населенный пункт;
  • улица;
  • структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

  • наименование оборудования;
  • номер заводской;
  • маркировка элементов;
  • порядковая позиция по схеме для сборки;
  • день поступления в складское помещение;
  • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Скачать образец

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

  • данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
  • контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
  • дата принятия оборудования к учету;
  • организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Скачать образец акта в простой форме — word.

Как выглядит простая форма:

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

  • обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
  • при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
  • при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
  • получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Форма ОС-15

Проведение в компании монтажных работ по установке спецоборудования должно сопровождаться оформлением специального документа. Этот документ – унифицированная форма ОС-15. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Условия применения акта

Форма ОС-15 — это акт приема-передачи ОС на монтажные работы.

Ситуации, когда требуется оформить акт этой формы, в основном, возникают в сфере строительства, когда заказчик передает подрядчику спецоборудование для установки.

Данный акт оформляется в двух экземплярах. Один остается у работника бухгалтерии, который несет ответственность за учет ОС, а второй – передается подрядной компании вместе со спецоборудованием.

Если работы по монтажу осуществляются подрядным образом, и в состав комиссии входит уполномоченный представитель монтажной фирмы, оформлять отдельный экземпляр документа нет необходимости. При получении объектов на ответственное хранение представитель монтажной фирмы ставит в акте свою подпись, и получает копию документа.

Бланк акта приведен ниже.

Как заполнить первую страницу формы

Заполнение 1ой страницы акта по форме ОС-15 осуществляется в следующем порядке:

  1. Заказчик – наименование фирмы, которая передает свое спецоборудование в монтаж, а также ее код по ОКПО.
  2. Основание – наименование документа, на основании которого происходит заполнение данного акта (в основном, контракт подряда).
  3. Счет – номер бух. счета, на котором будут числиться объекты до принятия их к учету.
  4. Дата, когда спецоборудование было передано в монтаж.
  5. Место формирования акта – адрес и наименование компании, где заполнялся данный акт.
  6. Изготовитель – название фирмы, которая изготовила объекты.
  7. Поставщик – наименование компании, которая продала спецоборудование.
  8. Монтажная организация – название фирмы, которая будет заниматься монтажом объектов.

После того, как оборудование было смонтировано, и готово к вводу в использование, заполняется строчка фактической даты передачи. То есть, строчка заполняется по факту полностью выполненных работ.

После этого приступают к заполнению таблицы.

Как заполнить табличную часть документа

Графы табличной части акта заполняются следующим образом:

  • 1 – название спецоборудования;
  • 2 – заводской номер объекта;
  • 3 – номер паспорта оборудования;
  • 4 – номер позиции оборудования по технологической схеме;
  • 5 – тип и марка объекта;
  • 6-7 – дата и номер акта, на основании которого оборудование получено на склад;
  • 8 – число объектов в штуках;
  • 9 – цена одного объекта;
  • 10 – общая стоимость всего оборудования;
  • 11 – графа для примечаний.

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма ОС-15 заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 – бланк и образец».

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

  • оформили заказ на монтаж;
  • взялись выполнить монтажные работы;
  • изготовили оборудование;
  • произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

  • соответствует ли оборудование чертежу;
  • комплектность;
  • обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Скачать его можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас готовый образец заполнения формы ОС-15.

О том, как оборудование, предназначенное для монтажа, отражается в бухучете, читайте в статье «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?» .

Форма ОС-15

Форма № ОС-15 (бланк)

О документальном оформлении операции по поступлению на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Об использовании формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» расскажем в этом материале.

Учет оборудования, требующего монтажа

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.

Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.

Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 08 — Кредит счета 07

Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.

Акт по форме № ОС-15

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления передачи оборудования в монтаж предусмотрен унифицированный первичный учетный документ Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ).

Скачать бланк акта в формате Excel можно здесь.

Напоминаем, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может разработать и самостоятельный бланк для учета приема-передачи оборудования в монтаж. Главное, выбранную для этих целей форму закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах. Если же монтаж проводит сторонняя специализированная организация (подрядный способ), в состав приемочной комиссии необходимо включить представителя подрядной монтажной организации. В таком случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение и получает копию такого акта.

Унифицированная форма ОС-15

В процессе приобретения оборудования, а также его последующей установки зачастую производится операция монтажа. Подобные работы могут выполняться силами подрядной организации, которая на протяжении осуществления необходимых операций несет ответственность за целостность машин и агрегатов.

Кроме того, при осуществлении строительства каких-либо конструкций фирма, выполняющая работы, также принимает на себя материалы заказчика, которые выражаются в определенной стоимости. Должны быть сохранены их первоначальные ценность и функциональность.

Подобный вопрос приема и дальнейшей передачи ответственности регулируется посредством специальных документов. Одной из типовых форм, которая может использоваться для регулирования такого вопроса, является форма ОС-15, имеющая некоторые особенности своего заполнения и применения.

Передача в монтаж

Передача какого-либо оборудования или материалов для осуществления дальнейшего монтажа производится в таких случаях:

  1. При закупке промышленным предприятием оборудования, которое поставляется в разобранном виде и для его установки требуется выполнение действий, какие заказчик не в силах сделать самостоятельно.
  2. При произведении строительных работ. Одним из вариантов осуществления является предоставление организации, выполняющей работы, приобретенных материалов. Для того чтобы сохранить их количество, целостность и использовать непосредственно по назначению в необходимом с планом количестве, должен составляться регулирующий передачу документ.
  3. При выполнении работ по сборке конструкций и установок на действующем объекте. Зачастую поставляющие фирмы имеют в штате специалистов, которые и выполняют установку оборудования. В таком случае непосредственный прием от организации производится уже после факта установки. Если же продажу с доставкой осуществляет одна организация, а установка (монтаж, крепление, подведение к коммуникациям) уже производится силами другой, возникает необходимость строгого контроля сохранности.

Кто монтирует и проверяет оборудование

В процессе составления акта о приеме-передаче оборудования основными действующими сторонами, заинтересованными в документальном подтверждении всех отражающихся факторов, являются непосредственно собственник ценностей и организация, выполняющая работы.

В частности, проверяющей стороной в данном случае выступает собственник оборудования, конструкции, материалов. Данный документ необходим ему для таких целей:

  1. Сохранения целостности деталей.
  2. Возможности предъявления претензий к выполняющей работы организации в том случае, если будет нарушено функционирование оборудования.
  3. Обеспечение сохранности имущества в виде материальных ценностей, каждая из которых принимается количественно и качественно.
  4. Обеспечение наличия по факту выполнения всех оригинальных деталей и элементов – проверка осуществляется также по заводским номерам отдельных частей.

Кто же выполняет монтаж? Монтажом элементов, отдельных частей и прочих деталей в единое целое занимается специальная фирма – организация, с которой собственник заключил договор о проведении работ. В таком случае эта фирма заинтересована в подписании подобного акта для того, чтобы исключить претензии к каким-либо недостачам или поломкам, произошедшим не по ее вине.

Условия использования документа

Условия применения формы ОС-15 имеют следующие особенности:

  1. В процессе подписания документа обязательно должны принимать участие обе стороны – та, которая передает материальные ценности, числящиеся на балансе, и та, какая будет выполнять работу.
  2. Если сделка выполняется на территории стороны, которая передает оборудование, получающей организации необходимо выписывать отдельную доверенность.
  3. Если процесс осуществляется на территории получающей стороны, то она должна являться инициатором и составителем акта о приме-передаче.
  4. Любая из сторон отношений имеет право на привлечение в процессе приема или сдачи сторонних экспертов.
  5. Как во время приема, так и передачи оборудования следует обращать внимание на заводские номера отдельных деталей, поскольку по поводу такого момента периодически возникают взаимные претензии.

Порядок составления и заполнения

Сразу стоит отметить, что форма документа ОС-15 не относится к обязательным документам, форма которых должна строго соблюдаться. В связи с тем, что такой рекомендованный акт содержит все необходимые сведения, требуемые к отражению, организации чаще всего используют именно ее при осуществлении приема и передачи оборудования в монтаж.

Порядок составления и заполнения документа имеет следующие особенности:

  1. Бланк заполняется с двух сторон.
  2. В документе отражаются названия и основные данные передающей средства фирмы, а также той, которая будет выполнять работы по сбору.
  3. Кроме основных данных указываются также сведения о фирме, которая осуществила выпуск оборудования, а также его поставку.
  4. В том случае, если доставку материальных ценностей, подвергаемых дальнейшему монтажу, будет осуществлять третья организация, указываются также сведения о ней.

Весь процесс составления документа производится следующим образом:

  1. Доставка оборудования.
  2. Заключение договора с организацией.
  3. Создание комиссии по приему-передаче.
  4. Осмотр ценностей, определение количества, качества, проверка других показателей, которые будет занесены в акт.
  5. Проверка на наличие дефектов, в случае их присутствия оформляется акт ОС-16.
  6. Подписание акта представителем заказчика, специалистом компании, осуществляющей монтаж, а также лицом, ответственным за хранение.

Образец унифицированной формы

Акт приема-передачи ОС-15 заполняется в двух экземплярах. Один из них отдают в бухгалтерию для осуществления учета движения ТМЦ, второй отправляется фирме, отвечающей за выполнение монтажных работ. Сама форма акта состоит из двух частей – титульного листа и табличной части.

При заполнении титульной части указывают такие данные:

  1. Название фирмы-заказчика, которая передает оборудование для монтажа.
  2. Документальное основание произведения монтажа. В основном таким документом является договор подряда.
  3. Номер бухгалтерского счета, на котором будут числиться переданные объекты до того, как их примут на учет
  4. Адрес, по которому произошло составление акта.
  5. Дата передачи в монтаж.
  6. Наименование поставщика оборудования.
  7. Данные фирмы, которая будет осуществлять работы.

Табличная часть документа включает в себя такие данные:

  1. Наименование оборудования.
  2. Заводской номер.
  3. Номер паспорта.
  4. Номер позиции по приложенной технологической схеме монтажа.
  5. Тип и марка оборудования.
  6. Номер документа, на основании которого производится передача.
  7. Количество аппаратов (в штуках).
  8. Стоимость одной единицы.
  9. Примечания, если они необходимы.
  10. Указание факта соответствия проектной спецификации.
  11. Отметка об отсутствии дефектов.
  12. Заключение о пригодности к монтажу.

В конце акта содержатся подписи всех необходимых сторон.

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

os-15.jpg

Похожие публикации

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения. Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Источники:
http://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-priemke-peredache-oborudovaniya.html
http://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/forma-os-15
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os15_skachat_blank_i_obrazec/
http://glavkniga.ru/situations/k505014
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/forma-os-15.html
http://spmag.ru/articles/forma-os-15-peredacha-oborudovaniya-v-montazh
http://assistentus.ru/forma/os-4-akt-o-spisanii-osnovnyh-sredstv/

Ссылка на основную публикацию