Отчет по форме СЗВ-М 2021 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Отчет СЗВ‑М в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

СЗВ-М — ежемесячная форма отчета по сотрудникам. В 2021 году СЗВ-М нужно регулярно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет СЗВ-М и что делать, если в форму закралась ошибка.

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2021 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

Читайте также:
Налогообложение малого бизнеса в России: какую систему выбрать?

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка. При отсутствии ИНН сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика. Если в ИНН была ошибка, сначала сдайте отменяющую форму, а затем дополняющую.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

За сдачу бумажной формы СЗВ-М вместо электронной грозит штраф 1000 рублей.

Читайте также:
Системы налогообложения для ИП и ООО. Виды налоговых режимов РФ в 2021 году

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

  • Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

    Сроки сдачи СЗВ-М

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера. В Экстерне каждая форма СЗВ-М будет указана в вашем графике отчетности.

    Кто сдает

    Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

    Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
    ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

    Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.

    Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.

    Состав СЗВ-М

    • реквизиты страхователя;
    • отчетный период;
    • тип формы;
    • сведения о застрахованных лицах.

    Порядок заполнения раздела 1

    В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

    Порядок заполнения раздела 2

    Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

    Порядок заполнения раздела 3

    В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

    • Исходная форма — это первичный отчет.
    • Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
    • Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

    Порядок заполнения раздела 4

    Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

    Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

    Нулевой отчет СЗВ-М

    В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

    Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

    Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

    Вопрос-ответ

    Что это за отчет СЗВ-М?

    Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.

    СЗВ-М кто сдает: кадры или бухгалтерия?

    Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.

    Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М?

    Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П).

    Как исправить ошибки в СЗВ-М?

    Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.

    Читайте также:
    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Подоходный налог в 2021 году
    Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М?

    Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.

    Сдача отчетности в ПФР в 2021 году

    Все компании должны подавать персотчетность в ПФР. В статье мы разберемся, какими формами и в какие сроки нужно отчитаться перед фондом в 2021 году. Кроме того, вы узнаете, какие санкции грозят тем, кто представит формы с опозданием либо допустит в них ошибки.

    Кто сдает отчетность в ПФР

    Организации и физлица, которые платят доходы своим работникам или лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, авторским договорам, обязаны подавать персонифицированную отчетность в ИФНС и в ПФР.

    В налоговые инспекции сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

    В пенсионный фонд подаются формы:

    • СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
    • СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
    • СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период;
    • СЗВ-К — по запросу ПФР в срок, указанный в запросе.

    Кроме того, работодатели подают форму СЗВ-СТАЖ на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представить ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица

    Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

    Какую отчетность сдают в ПФР

    Персонифицированная отчетность, которую страхователи должны представить в пенсионный фонд:

    • СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
    • СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п;
    • СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
    • СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п).
    • СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

    Когда сдают отчетность в ПФР

    Форму СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. В 2021 году установлены следующие сроки:

    • 15.02.2021 — за январь 2021 года;
    • 15.03.2021 — за февраль 2021 года;
    • 15.04.2021 — за март 2021 года;
    • 17.05.2021 — за апрель 2021 года;
    • 15.06.2021 — за май 2021 года;
    • 15.07.2021 — за июнь 2021 года;
    • 16.08.2021 — за июль 2021 года;
    • 15.09.2021 — за август 2021 года;
    • 15.10.2021 — за сентябрь 2021 года;
    • 15.11.2021 — за октябрь 2021 года;
    • 15.12.2021 — за ноябрь 2021 года.

    За декабрь текущего года нужно подать СЗВ-М не позднее 17.01.2022.

    Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать только за год — не позднее 1 марта следующего года. Таким образом, отчитаться за 2021 год следует не позднее 01.03.2022.

    Страхователи, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию, ежеквартально сдают реестры по форме ДСВ-3. Срок подачи реестров — 20 календарных дней по окончании квартала.

    В 2021 году указанную форму нужно подавать в следующие сроки:

    • 20.04.2021 — за I квартал 2021 года;
    • 20.07.2021 — за II квартал 2021 года;
    • 20.10.2021 — за III квартал 2021 года;
    • 20.01.2022 — за IV квартал 2021 года.

    Форму СЗВ-ТД подают:

    • при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
    • при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.
    Читайте также:
    Льготное кредитование малого бизнеса и степень его доступности

    Форма СЗВ-К предоставляется по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе. Форма СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период.

    Срок подачи СЗВ-ИСХ не установлен. Подать ее нужно после того, как обнаружился факт непредставления в установленные сроки информации о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранние периоды.

    Сдача отчетности в ПФР в электронном виде

    Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

    Сформировать отчетность поможет программа, в которой компания ведет учет, либо нужно сделать это с помощью бесплатного ПО с сайта регионального отделения ПФР.

    Для передачи отчетности нужно организовать документооборот с ПФР, сформировать и отправить отчетность, а также следить за сообщениями, которые приходят от фонда.

    Кроме того, можно воспользоваться другим способом: отправить формы отчетность через личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Но пока он доступен только для формы СЗВ-ТД

    За непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1 тыс. рублей.

    Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

    Ответственность за несвоевременную сдачу, а также ошибки в персотчетности прописаны в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Так, согласно статье 17 этого закона, данные нарушения влекут штраф в сумме 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

    Для взыскания санкций ПФР обращается в суд:

    • если общая сумма задолженности превысила 3 тыс. рублей в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования;
    • если такая задолженность не превысила 3 тыс. рублей по истечении этого срока.

    Срок обращения в суд ограничен шестью месяцами с момента наступления этих событий.

    Отметим, что в ряде случае страхователю удается уменьшить сумму штрафа. Дело в том, что при принятии решения судьи обращают внимание на смягчающие обстоятельства. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 21.05.2020 № А05-9590/2019) в 40 раз уменьшил штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в связи с тем, что:

    • страхователь опоздал всего на 4 дня;
    • не было умысла на совершение правонарушения;
    • нет негативных последствий для бюджета ПФР и застрахованных лиц.

    Арбитражный суд Центрального округа (Постановление от 02.06.2020 № А83-10587/2019) в 10 раз снизил штраф за опоздание с подачей СЗВ-М в связи с тем, что:

    • правонарушение совершено впервые;
    • срок опоздания незначительный;
    • страхователь признал вину;
    • умысла не было;
    • нет негативных последствий для бюджета.

    Помимо этого, должностное лицо страхователя могут привлечь к административным санкциям по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф — от 300 до 500 рублей).

    При этом если страхователь уложился в положенные сроки сдачи отчетных форм, но потом выявил неточности, то можно избежать штрафа. Главное — сдать исправленные формы то того, как ошибки выявит ПФР (определения Верховного Суда РФ от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960, от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

    Обратите внимание: если компания исправит ошибки за пределами сроков сдачи отчетности, то руководителя все равно могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ (Постановление Верховного Суда РФ от 19.07.2019 № 16-АД19-5, Определение Конституционного Суда РФ от 23.04.2020 № 824-О).

    ВНИМАНИЕ!

    Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

    • Длительность 120 часов за 1 месяц
    • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
    • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
    • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

    Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу

    СЗВ-М: пошаговое руководство

    Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

    Кто должен подавать форму

    Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

    Читайте также:
    Регистрация ООО в Липецке. Как открыть и оформить документы

    Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

    Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

    Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

    Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

    • индивидуальные предприниматели;
    • арбитражные управляющие;
    • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
    • крестьянские фермерские хозяйства.

    Кто не включается в СЗВ-М

    Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

    Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

    • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
    • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

    Сроки подачи

    Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2021 году представлены в следующей таблице.

    Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

    За месяц Крайний срок сдачи
    январь 15 февраля 2021
    февраль 15 марта 2021
    март 15 апреля 2021
    апрель 17 мая 2021 (перенос)
    май 15 июня 2021
    июнь 15 июля 2021
    июль 16 августа 2021 (перенос)
    август 15 сентября 2021
    сентябрь 15 октября 2021
    октябрь 15 ноября 2021
    ноябрь 15 декабря 2021
    декабрь 15 января 2022

    Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

    Куда подавать форму

    Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

    Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

    Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

    Инструкция по заполнению СЗВ-М

    Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

    Раздел 1

    Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

    • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
    • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ИНН;
    • КПП (заполняют только организации).

    Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

    Раздел 2

    В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.

    Раздел 2

    Раздел 3

    В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

    • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
    • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
    • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

    Раздел 3

    Раздел 4

    Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

    • порядковый номер;
    • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
    • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    • ИНН (если есть).
    Читайте также:
    Справка 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения 2021. Скачать и заполнить онлайн

    Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

    Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

    В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

    Раздел 4

    Ответственность

    Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

    • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
    • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

    Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

    В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

    Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

    Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления
    Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
    Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета:
    с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
    с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
    Информация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
    Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
    Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

    Образец заполнения формы СЗВ-М

    Отчёт СЗВ-М в 2021 году

    СЗВ‑М в 2021 году

    Форму СЗВ-М в 2021 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок!

    Форма СЗВ-М

    СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Пока новую форму СЗВ-М утверждать не планируют. Форма СЗВ-М в 2019 году сдается на прежнем бланке.

    Пенсионный фонд разработал проект новой формы, который еще не вступил в силу, поэтому пока нужно отчитываться на старом бланке. Планируют внести небольшие изменения:

    • вместо перечня категорий лиц сделать ссылку на ст. 7 закона об обязательном пенсионном страховании. В ней перечислены лица, которые относятся к застрахованным.
    • убрать пояснения из раздела 4 бланка.
    • прописать отдельный порядок заполнения СЗВ-М.

    Сейчас проект проходит общественное обсуждение. Дата вступления в силу пока не известна.

    Дарим онлайн‑бухгалтерию тем, кто сдает отчетность!

    Подключите Контур.Экстерн для отчетности и получите Контур.Бухгалтерию на год в подарок

    Кто сдает СЗВ-М

    В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

    При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2021 года.

    Не сдают форму ИП без работников. Организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.

    Сроки сдачи

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 года отчетность можно будет сдать до 17 мая.

    Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.

    Состав СЗВ-М и порядок заполнения

    При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

    Читайте также:
    Решение единственного участника ООО о внесении изменений. Образцы заполнения в 2021 году

    Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

    В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

    Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».

    Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

    Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

    Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

    Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

    Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

    Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.

    Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них 25 или больше застрахованных лиц.

    Нулевой отчет СЗВ-М

    Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.

    Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

    Автор: Юлия Пыркова, старший бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г.

    Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

    Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года

    1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

    Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

    2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

    РКС – работа в районах Крайнего Севера;

    МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

    Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

    3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

    С 1 июля 2021 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

    первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

    пятый знак — контрольное число.

    Читайте также:
    Можно ли открыть ИП в другом городе без прописки

    С 1 июля 2021 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!

    В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

    В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

    При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

    Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

    Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

    Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».

    В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

    Когда сдавать форму СЗВ-ТД

    Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

    при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

    при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

    Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

    Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

    При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

    Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

    Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

    Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

    Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

    Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

    Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

    Читайте также:
    Как внести уставный капитал на расчетный счет

    За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

    Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы

    ПФР обновил форму СЗВ-М. Новая СЗВ-М начнет применяться с 30 мая 2021 года. С этого момента аналогичная форма, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п, утратит силу. По новой СЗВ-М отчитаться понадобится уже за май 2021 года. Срок отчета – до 15 июня 2021 года.

    Обновленная форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Этим же документом утвержден и Порядок ее заполнения. Прежнюю СЗВ-М надо было заполнять, следуя указаниям, которые содержались в тексте самой формы.

    Новая и прежняя СЗВ-М: в чем различия

    Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

    Название графы или поля формы Что надо было указывать в старой СЗВ-М Что нужно указывать в новой СЗВ-М Примечание
    Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
    «Регистрационный номер в ПФР» Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
    «Наименование» Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения.
    «ИНН» ИНН ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ
    «КПП» КПП КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
    Раздел 2 «Отчетный период»
    «Отчетный период» Код месяца в формате:
    01 – январь;
    02 – февраль;
    03 – март;
    04 – апрель;
    05 – май;
    06 – июнь;
    07 – июль;
    08 – август;
    09 – сентябрь;
    10 – октябрь;
    11 – ноябрь;
    12 – декабрь
    Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
    Раздел 3 «Тип формы (код)»
    «Тип формы (код)» Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» – отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период. Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
    Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
    Указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*)
    графа «N п/п» Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений
    графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
    графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» СНИЛС СНИЛС
    СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC
    Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
    графа «ИНН» ИНН (заполняется при наличии) Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица
    Читайте также:
    Можно ли открыть ИП в другом городе без прописки

    (*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

    Кого включать в новую СЗВ-М

    Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

    • граждан РФ;
    • постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
    • иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

    Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

    • по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
    • по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
    • по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

    Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

    Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров – единственных учредителей понадобится.

    Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

    Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

    Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.

    Какими способами можно сдавать СЗВ-М

    Помимо порядка заполнения СЗВ-М в постановлении Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п особое внимание уделили ее оформлению. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.

    В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе заполнить ее можно чернилами либо шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. СЗВ-М можно заполнить печатными буквами или на компьютере. Помарки, исправления, сокращения не допускаются.

    СЗВ-М на бумаге надо заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет ее личной подписью. Поля «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» заполнять надо обязательно.

    Если количество ваших работников 25 человек и более, то СЗВ-М на них надо подавать сведения только в форме электронного документа. Электронную СЗВ-М понадобится:

    • сдать по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п;
    • подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: