Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

В жизни каждого человека могут возникнуть случаи с тяжелым материальным положением. Хорошо если на месте трудовой деятельности создана своеобразная поддержка для работников в непредвиденных жизненных ситуациях, разработано положение о материальной помощи.

Получение определенной суммы поможет разрешить сложную финансовую задачу безвозмездно. Вознаграждение не нужно возвращать за событие, порой не зависящее от сотрудника. Деньги можно приурочить к отпускным на оздоровительные мероприятия.

Чем обусловлено возникновение потребности

Юридические термины в словаре по нормативным документам обозначают понятие о материальной помощи как услугу с социальным или экономическим направлением. Ее предоставляют деньгами, в виде продуктов, одежды, любым оборотным активом.

Финансисты делают проводки в бухгалтерских журналах как оплату рабочему или служащему денежным эквивалентом, даже если были выданы товары или проведен за счет компании ремонт квартиры.

Утверждение подобных мероприятий происходит в приказном порядке, исходящем от руководителя. Этими действиями осуществляется упорядочение отношений с персоналом организации в момент предоставления различных поощрений.

Единовременные материальные выплаты не являются:

  • связанными с должностными обязанностями рабочего;
  • зависящими от их качественного или количественного выполнения;
  • формой, которая стимулирует труд;
  • заменой компенсаций за сложные условия, ночную смену, переработку.

Осуществление материальной помощи служит правом предприятия, это не обязанность. Финансовые возможности компании ставят в зависимость размер выплат. Разработав документ, руководитель должен предусмотреть, что неправильное оформление угрожает убытком от штрафной санкции фискального органа.

Регулирует выдачу материальной помощи ТК РФ. Происхождение средств может быть от разных источников. Если деньги предоставляет государственный бюджет, помощь имеет направление федерального или регионального уровня. Организация, на которой трудится человек, оказывает производственную финансовую поддержку.

Ситуации возникают следующие:

  • рождаются дети;
  • нужно оплатить учебу сына или дочери;
  • свадебные расходы;
  • похороны близких или самого работника;
  • оплата лечения;
  • возмещение затрат от различных бедствий;
  • оформление пенсии.

Исключение налоговых последствий возможно только с грамотной установкой порядка выплат в соответствии с налоговым законодательством, его регулируют статьи НК РФ. К примеру, в 217 статье указывают, что налогообложению не подлежат суммы до 4000 руб.

Структура и особенности

Особых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.

В разделы включают общую часть, в ней отображают:

  • цель разработки и утверждения данного документа;
  • имя должностного лица, который ответственен за составление;
  • на кого осуществляется распространение установленных правил;
  • источники выплат матпомощи.

Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.

К примеру, в положение включают следующие условия:

  1. Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
  2. Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
  3. Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.

Очередной раздел указывает на:

  • порядок оказания помощи;
  • лицо, которое принимает решение;
  • рассмотрение и регистрацию заявление;
  • сроки для заключительного вердикта.

Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.

Обязательно необходимо указать время вступления в силу локально-нормативного акта, на какой срок он оформлен.

Критерии и условия оказания

Количество выделенных средств на матпомощь ограничено возможностью организации. Если она бюджетная, то их выражают в тарифной ставке, окладе или просто фиксированной сумме. Свою благодарность может выразить подобным способом директор фирмы, даже если нет положений или поощрения не включены в коллективный договор.

Условием для предоставления пособия служат:

  • безупречная репутация;
  • отсутствие взысканий;
  • отсутствие перерасхода по оплате труда.

Отказ на просьбу оказать материальную поддержку получат работники даже по уважительной причине, если они являются нарушителями производственных процессов, прогульщики с наличием вредных привычек.

Порядок и размеры

Денежную помощь руководитель оказывает своему сотруднику на основании заявления. На размере оказывает влияние источник происхождения средств. Составление происходит в произвольной форме по шаблону:

  • в шапке указывают директора, к которому обращена просьба;
  • от чьего имени произошла бумага;
  • событие, которое повлияло на потребность в деньгах;
  • в каком размере возникла необходимость;
  • перечень прилагаемой документации.

В законодательстве нет четкого порядка по разработке и утверждению локальных актов. Руководство предприятия соблюдает условия, предусмотренные 8 статьей Трудового кодекса РФ, по следующему алгоритму:

  • в приказном порядке указывают службы, которые должны подготовить проектную документацию;
  • отделы осуществляют исполнение;
  • документ согласуют в профсоюзе, если он существует в организации;
  • издается приказ от директора на утверждение положения и ввода в действие;
  • работники подписывают документ после ознакомления.

Перечень документов

Обстоятельства, которые побудили сотрудника просить помощь у руководства компании, в которой он трудится, должны быть доказаны, а в заявлении указаны приложенные копии:

  • подтверждающие смерть близкого человека, если деньги понадобились на похороны;
  • брачное свидетельство, когда нужна помощь на проведение свадебного торжества;
  • произошло усыновление детей из детдома, понадобится решение судебного органа;
  • соседи затопили квартиру, нужен акт с экспертным заключением;
  • заболели родственники, подтверждение выдаст медицинское учреждение;
  • траты на погребения докажут платежные квитанции;
  • произошло ограбление жилого помещения, судебное решение укажет виновника и размер причинённого ущерба.

Закон не указывает на ограничение причин, которые может обозначить нуждающийся в материальной дотации заявитель. Но компания своими локальными актами вправе перечислить критерии предоставления.

Правила и требования бухгалтерского сопровождения

Финансовый учет зависит от наличия нормативов локальных документов в организации, существования оформленного положения о материальной помощи.

Если руководитель поощряет своих сотрудников, считая это частью зарплаты, значит, бухгалтер сделает соответствующие проводки в кредите 70 счета, а дебетует с 20, 26, 44 счетами. Здесь выполняется расчет с рабочими за производственные мероприятия.

Денежное вознаграждение с начислением и выплатой по письменной просьбе от работника проходит по кредиту 73 счета, в нём ведется учет с сотрудниками в виде прочих операций.

Если в финансовой поддержке нуждаются бывшие служащие, ушедшие по возрасту или в связи с инвалидностью, расчеты с ними найдут обозначение в 76 бухгалтерском счете, на нём отражают финансовые операции кредиторов и дебиторов.

Во всех данных расходных ордерах дебетом служит финансовый источник, из средств которого проводят оплату. Его указывают при оформлении приказа, подобное обозначение обязательно.

Возможно, на предприятии существует прошлогодняя прибыль, в таком случае проводят дебет 84 счета, тогда как текущую прибыль уменьшают выплатой с 91 счета, там выполняется отражение прочих расходов.

Бюджетное учреждение

В бюджетных организациях есть свой порядок проведения учета материальной помощи с использованием специальных кодов (211).

Эти условия регламентированы Приказом Минфина России №114н, утвержденных 10 декабря 2004 года.

Денежные средства выделяются из сумм, принадлежащих прочим расходам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260. Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

Нюансы налогообложения

Работодатель на основании заявления и собственного приказа помогает работнику дополнительными средствами. Как же быть с налогами? Оказание материальной помощи не входит в оплату за труд. Её не включают в расход средств организации, которые были потрачены на изготовление продукции.

Согласно статье 270 Налогового кодекса РФ, деньги, израсходованные в качестве финансовой поддержки сотрудникам, не служат базой, чтобы удерживать из этой суммы налог как с прибыли.

Существует ряд дотаций, выплата которых не предусматривает удержание страховых взносов, НДФЛ, если руководитель оказал целевую матпомощь работнику. Не проводят налоговых начислений на единовременные выплаты по причине ЧП, в связи с рождением детей или смертельных случаев.

Правовое понятие о материальной помощи законодатели не урегулировали окончательно. В основном все положения закладываются в локальных актах, которые разрабатывает работодатель.

Дополнительная информация по материальной помощи представлена в данной инструкции.

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров. Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка. Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата. В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

p, blockquote 3,0,1,0,0 –>

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

  1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
  2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

p, blockquote 7,1,0,0,0 –>

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

p, blockquote 9,0,0,0,0 –>

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

p, blockquote 11,0,0,1,0 –>

Структура может быть следующей:

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

Разделы документа Содержание разделов документа
Введение Общие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощи Сведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплат Перечень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:

1) В связи с рождением детей;

2) В связи с болезнью сотрудника;

3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск

Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплат Перечень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплат Размер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплат Перечень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –> p, blockquote 15,0,0,0,1 –>

Положение о материальной помощи работникам предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Положение о материальной помощи работникам предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обычно используется следующий алгоритм:

  1. Руководитель издает приказ о подготовке проекта положения о материальной помощи.
  2. Указанные в приказе службы готовят проект.
  3. Подготовленный проект согласуется с профсоюзом или иным органом работников, если он есть на предприятии.
  4. После согласования руководитель своим приказом утверждает положение и вводит его в действие.
  5. Работников под подпись знакомят с вновь принятым актом.

Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Нужно ли в организации разрабатывать?

Если при рождении ребенка было выплачено до 50 тысяч рублей, НДФЛ не применяется. Также выплаты не перечисляются в ПФР, ФСС, ФОМС. Выплаты производятся одному или обоим родителям.

Кроме того, этими нормами установлено, что не облагаются налогом такие выплаты в адрес членов семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств либо в результате террористических актов на территории РФ.

Справка с места работы супруга М.Д. Калинина о неполучении (получении) материальной помощи по случаю рождения ребенка.

В соответствии со ст. ст. 315 — 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.

Обязательно ли положение о выплате материальной помощи

К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару.

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения.

Справка о неполучении единовременного пособия — образец Для чего нужна справка? Положениями ст. 11 закона О государственных пособиях родителям от 19.05.1995 № 81-ФЗ правом на получение единовременного государственного пособия при …

Премии выплачиваются работникам на основании приказа по образовательному учреждению. Размеры премии сотрудникам согласуются с членами совета трудового коллектива.

Положение о материальной помощи работникам

Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации.

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой сотрудник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку, том числе и на материальную в различных случаях. По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы.

Таким образом, материальная помощь сотрудникам — вопрос, до конца законодательством не урегулированный. Слишком многое здесь оставлено на волю конкретного работодателя.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат.

Надбавки к должностным окладам за высокие творческие и производственные достижения в труде, за выполнение особо важных (сложных) работ или за расширение сферы деятельности устанавливаются приказом директора образовательного учреждения в пределах фонда оплаты труда с учетом мнения совета трудового коллектива в размере до 100%.

Предоставление материальной помощи может быть оговорено в коллективном или трудовом договоре. Если же нет, это не означает отсутствия права на нее. В таком случае выплатить материальную помощь можно в соответствии с поданным заявлением от работника и согласовательным приказом руководителя предприятия.

Если же положение об оплате не содержит норм о материальной помощи, то проводить ее следует уже по счету 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (для работников, числящихся в штате) либо по счету 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (для уже уволившихся работников, например в связи с тем, что работник увольняется и уходит на пенсию). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

Предоставление материальной помощи может быть оговорено в коллективном или трудовом договоре. Если же нет, это не означает отсутствия права на нее. В таком случае выплатить материальную помощь можно в соответствии с поданным заявлением от работника и согласовательным приказом руководителя предприятия.

Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты. Материальная помощь и средний заработок Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В соответствии со ст. 2 СК РФ членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).

При начислении взносов от профзаболеваний и несчастных случаев следует руководствоваться прежде всего законом № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (в редакции от 01.12.04 г.), определяющим порядок и правила начисления таких взносов, и перечнем выплат, от которых они освобождены.

Свое решение о выдаче материальной помощи руководитель организации оформляет приказом. В нем следует указать получателя помощи, размер выплаты и ее источник. Как мы уже сказали выше, работник должен составить заявление. Приведем образец такого заявления.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров. Положение об оказании платных медицинских услуг в государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Центральная районная больница им. Хацукова А.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2020, обращайтесь к консультантам сайта.

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Указанный документ не является обязательным для утверждения, однако его наличие свидетельствует о финансовой стабильности компании и ее гарантий поддержки сотрудников в сложных жизненных ситуациях.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Исключительное право утверждения Положения возлагается на руководителя. С документом под роспись следует ознакомить всех работников. Одна копия должна быть размещена в бухгалтерии компании для свободного ознакомления всех желающих трудящихся.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат (ст. 2 Закона об оплате труда).

Выплата руководством предприятий (организаций) материальной помощи своим работникам не является их обязательством.

Работники образовательного учреждения могут премироваться к юбилейным датам со дня рождения и трудовой деятельности (50-летие, 60-летие) и в связи с уходом на пенсию в случае пяти лет непрерывной работы в учреждении.

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах. По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения. 2.4.

За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей. Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Денежные средства для материального поощрения и оказания материальной помощи сотрудникам центра складывается за счет фонда экономии заработной платы.

Как раз в последнем случае и необходимо положение о материальной помощи, регулирующее порядок ее оказания.

Система организации оплаты труда работает, в частности, на основании коллективных договоров и/или трудовых договоров (ст. 5 Закона об оплате труда).

Источники:
http://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-ob-okazanii-materialnoj-pomoshchi-rabotnikam-poryadok-sostavleniya-i-obrazets.html
http://loudsoundkazan.ru/subsidii/10464-polozhenie-o-materialnoy-pomoshhi-rabotnikam-predpriyatiya.html
http://www.kdelo.ru/art/385073-polojenie-o-stimuliruyushchih-vyplatah-18-m3

Ссылка на основную публикацию