Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщинам на определённый законом дородовой и послеродовой период. Кроме того, сотруднице даётся право на отдых, в течение которого она воспитывает новорождённого, сроком до трёх лет. Заявление на декретный отпуск наравне с беременными может написать женщина, усыновляющая ребёнка возрастом до трёх месяцев. Во всех вариантах за работницей сохраняется её рабочее место, производятся выплаты, размер которых и период определяется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Особенности и требования к предоставлению

Обязанность предоставить перерыв в работе беременной сотруднице гарантирована трудовым законодательством и обосновывается объективными человеческими причинами:

  • поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  • будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  • беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  • необходим период на восстановление после родов.

Законодательство устанавливает, исходя из многолетнего медицинского опыта, конкретные сроки декретного отпуска. Для подачи обращения требуется собрать определённый пакет документов, который будет приложен к самой бумаге. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск – это зависит от нескольких факторов, описанных ниже.

Нужно отметить, что заявления на отпуск по беременности и родам пишутся отдельно от заявлений на уход в декретный отпуск по уходу за новорождённым или усыновлённым, поскольку это разные временные отрезки.

Уйти в декрет на время БиР – это право, а не обязанность сотрудницы. Насильно никто отправить на этот вид больничного не может, поэтому нередки случаи, когда женщина прерывает свою рабочую деятельность только на краткий период рождения, а затем возвращается к должностным обязанностям. Точно так же обстоит ситуация с отпуском по уходу за новорождённым – никто принудительно не может заставить женщину прекратить работать.

Для предоставления социальных гарантий от государства и предприятия требуется документальное оформление.

Если работница не писала должным образом оформленную бумагу или вовсе не появлялась на предприятии, то она может потерять в финансовом плане. Уволить беременную по закону нельзя, но лучше не ссориться со своим начальством, тем более если в планах стоит дальнейшее сотрудничество.

Правила составления документа

Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск является не таким уж сложным, поскольку само составление не занимает много времени и сил. Унифицированной формы не существует, однако обязательно должен быть указан ряд структурных элементов. Просьба о предоставлении отдыха на период декрета особо не отличается от других прошений на имя руководства. Основное отличие состоит в том, что это обращение обязательно к исполнению.

Образец документа в 2020 году имеет следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу указывается объект обращения – название организации, полные ФИО и занимаемая должность руководителя.
  2. Ниже пишутся данные о сотруднице – наименование должности, ФИО.
  3. Посередине располагается заголовок документа – «заявление».
  4. Пишется текст в свободной форме в деловом стиле. Размер пособий будет рассчитан бухгалтерий, его не нужно указывать.
  5. Указывается перечень прилагаемых справок и копий, в основном медицинского характера.
  6. Внизу ставится дата и подпись заявительницы.

Бумага может быть напечатана, написана от руки – это значения не имеет. Если в приложенных документах будет справка о беременности до 12 недель, то можно рассчитывать на дополнительные выплаты.

Основания для предоставления и сроки

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

  1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
  2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
  3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
  4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

  • увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  • присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  • наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

Сроки и нюансы подачи документа работодателю, расчёт выплат

С начала обнаружения зачатия женщина посещает женскую консультацию, где врач фиксирует течение процесса. К 30-й неделе доктор выдаёт больничный лист, на основании него идёт документальное оформление декретного перерыва, для чего пишется заявление.

Документ очень простой, но всё же важно учесть следующие моменты в содержании:

  1. Не рекомендуется писать слово «декрет» и словоформы от него. В законодательных актах это слово не применяется и является обиходным.
  2. Нужно указать номер больничного листа. Сроки, указанные в нём, упоминаются при написании в одном из пунктов или абзацев.
  3. Необходимо сразу написать о полагающихся выплатах, чтобы потом не писать дополнительной бумаги с приложением документов. Суммы выплат указывать не нужно, достаточно указать, за что они положены, остальное рассчитает бухгалтерия.
  4. Прилагается оригинал больничного листа, выданный женской консультацией, поэтому для себя лучше сделать копию.
  5. Справка об подтверждении беременности в первые 12 недель протекания. За это полагается дополнительное пособие.
  6. Копия паспорта, номер расчётного счёта или банковской карты для перечисления пособий и выплат.
  7. К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком прилагается копия свидетельства о рождении.
  8. Справка с работы от отца малыша, что там ему не начисляют пособие.

Как видно, в составлении обращения на декрет нет особых премудростей, а закон в случае судебных разбирательств обычно стоит на стороне женщины. Впрочем, это касается и большей части работодателей, так что поводов для лишних переживаний нет.

Составленный по всем правилам документ с приложением необходимых ксерокопий, справок подаётся руководителю в канцелярию, в бухгалтерию или в отдел кадров – всё зависит от организации документооборота на предприятии. Если организация имеет большую численность работников, лучше составить обращение в двух экземплярах. Один экземпляр отдать предприятию, а на другом поставить штамп о принятии, дату и подпись ответственного лица. После принятия начинается отсчёт срока для выплаты пособия.

При расчёте выплат учитываются дни неиспользованного ежегодного отдыха, а также пособие по БиР и по уходу за ребёнком. Расчёт производится на основании заявления исходя из средней заработной платы работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат. Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам. Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Оформление документальной базы для перерыва в работе для женщины, усыновившей малыша происходит в точности также, за исключением того, что в этом случае отсутствует предродовой период.

К заявлению необходимо приложить:

  • документ об усыновлении или удочерении, дающий право на отпуск и пособие;
  • свидетельство о рождении, показывающее, что ребёнку нет 3 полных месяцев на момент подачи документов;
  • справка от работодателя отца, что ему не будет выплачиваться аналогичное пособие;
  • ксерокопии паспорта, расчётного счёта.

Если роды прошли с осложнениями или родился малыш с отклонениями, то мать может обратиться за продлением перерыва в работе.

Дополнительные дни могут быть взяты из будущих плановых дней отдыха сотрудницы или добавлены исходя из законодательства для таких случаев. Лучше всего будет совмещение обоих вариантов, чтобы максимально продлить период ухода за ребёнком.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность такого отпуска составляет:

Календарных дней до родов Календарных дней после родов
В общем случае При многоплодной беременности В общем случае В случае осложненных родов При рождении двух или более детей
70 84 70 86 110

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

Когда писать заявление на отпуск?

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Заявление на отпуск по беременности и родам: правила оформления, образец

Исходя из законодательства, регулирующего осуществление трудовой деятельности граждан, женщины на последнем сроке беременности вправе получить отдых в качестве отпуска по беременности и родам. В быту данный период называют просто декретным отпуском.

Закон позволяет будущим матерям и их детям получить комфортные условия во время осуществления трудовой деятельности, и при этом у женщин нет повода беспокоиться о рисках, связанных с отсутствием средств для жизни. Государство оплачивает декретный отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам

При стандартном случае вынашивания ребенка длительность декретного отпуска составит семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят дней после того, как ребенок родился. Итого получается 140 дней. Декретный отпуск выделяется сразу за весь период, и его нельзя поделить по частям. Осуществляла ли трудовую деятельность женщина или прекратила, значения не имеет. Заработная плата во время декретного отпуска не выплачивается, потому что сотрудница за этот период получает соответствующее пособие.

Больничный по беременности и родам

В 255 статье ТК РФ указано, что больничный является основанием для выдачи декретного отпуска при беременности. Де-факто это тот же самый документ о невозможности осуществлять трудовую деятельность, как и другие, которые выдаются в медицинских учреждениях, когда сотрудник не может трудиться из-за болезни. Однако от других бумаг его отличает следующее:

  • продолжительность срока, на который дается больничный;
  • единичность оформления (выдается на весь срок и не требует поэтапного продления);
  • гражданин имеет право на отпуск повышенной длительности.

Статья 255 ТК РФ

Вышеуказанный больничный выдается гражданкам в женской консультации либо в других учреждениях медицинского профиля, где женщина проходит наблюдение во время периода беременности. Продолжительность листа нетрудоспособности, который связан с беременностью, составляет:

  • 140 дней (70 до и 70 после рождения ребенка) – больничный стандартного образца, выдаваемый в тридцать недель беременности.
  • 194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка) – больничный, который выдается, когда беременность многоплодная. Данная бумага дается в 28 недель беременности. В случае, когда о нескольких плодах становится известным при родах, то больничный стандартного образца продлевают.

Обратите внимание! Если роды осложнены, отпуск составит 156 суток. В данном случае больничный стандартного образца продлевается на шестнадцать дней. В случае, когда роды случились ранее тридцати недель и на этот момент больничный отсутствовал, то бумагу выдадут с даты родов на 156 дней.

Больничный по беременности и родам может быть продлен при определённых обстоятельствах

160 дней отпуска выдается гражданкам, которые проживают в неблагоприятных экологических условиях (радиация). Больничный выдается в 27 недель беременности.

Воспользуйтесь калькулятором расчета выплаты пособия по беременности и родам 2020г.

Основания для получения отпуска

При стандартном случае в отпуск выходят на тридцатой неделе беременности. Если роды происходят преждевременно и женщина осуществляет трудовую деятельность, то весь период отпуска выдается ей после рождения ребенка.

Все расчеты производятся в календарных днях. Женщина вправе не пользоваться частью отпуска, который ей отводится во время беременности. Однако важно знать, что повысить количество дней отпуска после рождения ребенка не представляется возможным.

Увеличить количество дней отпуска после родов не получится

Обратите внимание! Женщины, усыновляющие детей, вправе получить только ту часть декретного отпуска, которая положена после родов. Если женщина усыновляет двух и более детей возрастом до трех месяцев, то ей полагается 110% декрета.

За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

  • ежегодный отпуск наступил до декретного;
  • женщина изъявила желание воспользоваться периодом отпуска после конца второй части отпуска по беременности и родам;
  • отпуск, который не был использован, не утрачивается во время перерыва по уходу за ребенком до трех лет, поэтому женщина сможет им воспользоваться после конца указанного периода.

Женщина имеет право взять очередной отпуск по окончании больничного по БиР

Время, которое женщина осуществляла трудовую деятельность, значения не имеет. Гражданка имеет право написать заявление на отпуск, который выдается сотрудникам каждый год, даже если работала на предприятии менее шести месяцев. В этом случае работодатель не имеет права отказать в отпуске.

Если женщина не воспользовалась ежегодным отпуском, то он может быть суммирован с декретом – для этого нужно лишь написать заявление. Порядок присоединения отпусков решает сама гражданка: можно воспользоваться одним отпуском до рождения и вторым – после; также можно воспользоваться сразу двумя отпусками в первой или второй части отпуска по беременности и родам. Как показывает статистика, большинство женщин предпочитают брать отпуск до рождения – на поздних сроках беременности сотруднице будет сложно добраться до места осуществления трудовой деятельности, а также нужно время, чтобы создать все необходимые условия для ребенка дома.

Обратите внимание! Не существует таких правил, по которым плановый и декретный отпуска должны быть совмещены по датам. Сотрудница вправе брать один очередной отпуск (беременность дает право на это), отработав пару дней, после этого наступит тридцатая неделя, и в итоге женщина выйдет в отпуск по беременности и родам.

Беременная сотрудница сама вправе решать, когда именно ей использовать право на отпуск

При этом накладывать два различных периода перерыва в трудовой деятельно запрещается. Не только лишь единовременное оформление отпусков, но и их частичный контакт будет являться нарушением.

В большинстве случаев нельзя просить возместить средства за перерыв, который не был использован. Однако если гражданка увольняется с работы по собственному желанию, то она может реализовать данное право.

Порядок оформления заявления

Не существует нормативных бумаг, которые регламентируют форму заявлений. Заявление о назначении декретного отпуска является стандартным документом и оформляется по форме, принятой на предприятии, где происходит осуществление трудовой деятельности женщиной.

Определенной структуры заявления не существует, однако на предприятии могут быть свои образцы

По структуре заявление представляет из себя следующее:

  • в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
  • затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
  • далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
  • далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
  • далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
  • справа внизу указывается дата подачи;
  • подпись должна быть поставлена заявителем лично.

В заявлении обязательно указывается просьба о предоставлении больничного, сроки и проч.

Нюансы, связанные с оформлением

Хоть данный документ и кажется несложным, все же стоит придерживаться рамок, которые установлены на предприятии, где женщиной осуществляется трудовая деятельность, и следовать всем требованиям.

В первую очередь в заявлении не нужно указывать такие понятия, как «декрет» или «декретный отпуск»: данные понятия уже давно закрепились в нашей речи, однако в законах они никак не указаны. Правильно будет указать тип отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

Обратите внимание! Даты отпуска должны быть сходными с указанными в больничном. Также нужно указать реквизиты документа (серия, номер).

В заявлении указываются данные о больничном листе

Также стоит в заявлении указать просьбу о выдаче всех выплат, которые полагаются по закону. В ином случае нужно будет все оформлять отдельно и собирать все бумаги.

Заявление можно оформлять в письменном виде, распечатать с помощью электронного устройства или заполнить бланк. Подпись должна быть поставлена от руки.

Приложения к заявлению

Нужно также предоставить приложения к заявлению на отпуск по беременности и родам в обязательном порядке:

  • документ, выданный медицинским учреждением, который подтверждает временную неспособность осуществлять трудовую деятельность;
  • больничный, который можно получить в женской консультации (оригинал документа).

К заявлению нужно приложить больничный лист

Также в виде дополнения можно предоставить справку из жилищного комитета о том, что женщина встала на учет (для подтверждения факта беременности).

Обратите внимание! В случае, когда женщина подтвердила то, что она беременна до срока в 12 недель, то она может получить дополнительное пособие. Об этом также стоит указать в заявлении.

Также стоит предоставить копию паспорта и номер счета или банковской карты, чтобы была возможность зачислять средства.

К заявлению на отпуск и по уходу за ребенком нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, при этом оригинал также нужно предоставить. Также нужно будет предоставить справку с рабочего места второго родителя, чтобы убедиться в том, что он не получает пособий.

Если ребенок уже родился, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении малыша

Нужно будет сделать копию больничного, так как оригинал документа граждане прикладывают к заявлению. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. На одном экземпляре работники бухгалтерии или HR распишутся о получении. Все документы нужно сохранять до момента получения средств.

Когда подавать заявление

После предоставления нужного пакета документов можно начинать оформлять декретный отпуск и пособия. Передать документы можно перед выходом в отпуск (примерно за четырнадцать дней). Однако документы из ЖК нужно передать не более, чем через шесть месяцев со дня окончания декрета.

Обратите внимание! Если есть уважительные причины, то можно данный срок продлить.

По уважительным причинам заявление можно подать позже

Весь перечень причин имеется в приказе Министерства здравоохранения РФ от 31.01.2007 №74:

  • обстоятельства чрезвычайного характера, являющиеся непредотвратимыми (природные катастрофы, пожары и т.д.);
  • продолжительная временная невозможность осуществлять трудовую деятельность (более шести месяцев);
  • переселение в другой населенный пункт, изменение места пребывания;
  • невольный прогул при увольнении на незаконных основаниях или снятии с должности;
  • ухудшение здоровья или гибель родственника.

Декретный отпуск

Декретный отпуск — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2020 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск. Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею;
    • как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления;
    • в нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  1. Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  2. Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Какие документы нужны, чтобы правильно отправить сотрудницу в декретный отпуск Порядок написания заявления на больничный по беременности и родам

Расчет пособия

Стандартная схема вычисления размера пособия по нетрудоспособности в связи с материнством выглядит следующим образом:

  1. Определяется период (2 календарных года или 730 дней), на основании которого будет выплачиваться пособие.
  2. Суммируется заработок женщины за этот период с вычетом больничных и отпусков.
  3. Полученное число делится на 730 дней – таким образом выводится средний дневной заработок.
  4. Результат умножается на количество дней декретного отпуска. Это и есть размер декретного пособия.

Например, средний дневной заработок женщины составляет 600 рублей. Если она выходит в декрет в положенный срок, 600 рублей умножается на 140 дней (по стандартному сроку декрета). Получаем сумму 84000 руб.

В случае если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен. Его итоговый расчет будет иным. Средний дневной заработок будет умножаться не на 140 (186, 194) положенных дней декрета. В расчет будут браться только дни, во время которых женщина официально находилась в декрете. Ее работа на предприятии оплачивалась посредством зарплаты, а так как одновременно пособие и заработную плату женщина получать не может, пособие за эти дни не начисляется (ст. 9 ФЗ № 255).

Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.

Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Ежегодный отпуск беременной женщине перед декретом

Раз в году каждому работающему гражданину положен отдых. По закону, прописанному в Трудовом кодексе РФ в статье 260, свои 28 дней женщина может взять, в том числе авансом. При этом на беременных не распространяется полугодовой барьер, положенный для остальных работников. Женщина может взять неотгуленный отпуск перед декретом.

Дни отдыха беременным не могут быть компенсированы деньгами. Беременную женщину нельзя отозвать из трудового отгула. Если во время предоставленных от организации дней отдыха женщина попадает в больницу, то отгул по закону должен быть продлен на указанное количество дней. Но взять эти дни возможно будет после окончания больничного во время отпуска по уходу за ребенком. Подразумевается добровольный возврат денег за возвращенные дни отдыха. При невозможности возврата или отказа, востребовать деньги организация не может.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

Перед тем как выйти на больничный, можно взять весь причитающийся объем за уже отработанный период и дополнительно за дни дородового больничного. Отпуск по уходу за новорожденным не считается официально работой, а поэтому на это время не начисляются дни отдыха от работы. Если по личным причинам женщина решит уволиться до родов, но, уже находясь на отдыхе, то деньги, оплаченные ей авансом, должны быть возвращены в кассу предприятия.

О том, можно ли взять отпуск перед свадьбой (сколько дней), читайте в статье:

Отпуск перед декретом как рассчитать?

Расчет количества отпускных дней дело кропотливое, требующее как минимум точных знаний о сроке родов. На практике дело обстоит следующим образом:

  1. Женщина, находясь на учете, консультируется с врачом о предполагаемых датах родов.
  2. Врач, исходя из предполагаемых сроков, рассчитывает дату выхода в декрет.
  3. Дата начала декрета, а по российскому законодательству больничный лист по БиР дается на 2,5 месяца, а если быть точнее то на 70 суток, сообщается в бухгалтерию организации.

Бухгалтер высчитывает положенное количество отдыха. Расчет производиться от даты начала отпускного периода. Период для расчета исчисляется с даты начала работы, за последний год.

Образец для расчета:

Дата начала работы 8 апреля. Дата выхода в декрет 28 сентября. Незабываем 70 суток больничного листа перед родами, за это время тоже положен отгул. Получаем — отдых должен быть предоставлен за 8 месяцев. Исходя из расчета, что за один год дается 28 суток отдыха, получаем 19 дней положенного отдыха. Следовательно, в отгул женщина пойдет с 8 сентября. Не забывайте, что этот период может увеличиться на попавшие праздничные даты.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Отдых сотруднице предоставляется на основании написанного ею заявления. Заявление пишется произвольно, так как нет определенного бланка для его составления, или на разработанной предприятием форме. Образец заявление на отпуск перед декретом 2018 выглядит так:

  1. Указывается руководитель, директор организации и название предприятия.
  2. Там же пишется имя и должность заявителя.
  3. После названия заявления излагается прошение об очередном отпуске, с указанием причины.

На крупных предприятиях отдых предоставляется в порядке очередности, которая указывается в специальном графике. В этом случае следует добавить просьбу о переносе сроков.

Может ли работодатель отказать в отпуске перед декретом?

Отказ в очередном отпуске перед декретом может иметь место, хотя не является законным. Беременная женщина может взять свой отгул даже вне графика. Работодатель может ограничить это право, аргументируя невозможность замены или нахождение в это время в отгулах по графику других сотрудников.
Решением проблемы может стать открытый конфликт, в котором бесспорно выиграет женщина, хотя ни одной из сторон он не выгоден. Поэтому лучше аргументировано доказать руководителю неправильность его действий.

Отпуск по беременности и родам

Беременные работницы не всегда знают, когда писать заявление на декретный отпуск. Такой отпуск предоставляется на основании больничного — заполненного и удостоверенного печатями листка нетрудоспособности, который выдается женщине акушером-гинекологом в женской консультации.

При отсутствии гинеколога вправе выдать такой больничный семейный врач, а при отсутствии семейного врача – фельдшер. Врач определяет срок беременности и указывает его в больничном.

В отпуск женщина идет за 70 дней до родов, если беременна одним ребенком. Это 30-я неделя беременности.

Работница пишет заявление и прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности. Заявление подается в отдел кадров, если организация крупная, либо иному работнику, занимающемуся вопросами кадрового учета.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск, будет рассказано ниже, в отдельном пункте.

Женщина, родив ребенка, получает при выписке из медицинского учреждения продленный врачом больничный. Ко времени дородового отпуска прибавляются дни послеродового: 70 дней при одноплодных неосложненных родах, 86 дней при осложненных родах (кесарево сечение, эпизиотомия, ручное отделение плаценты и иные хирургические вмешательства в процесс родов), 110 дней при рождении нескольких детей от многоплодной беременности.

Отпуск предоставляется суммарно. Так что, если работница родила ребенка раньше установленного срока, ее отпуск не изменится. «дородовые» дни прибавятся к послеродовым.

Если роды состоялись раньше 30 недель беременности, то есть раньше того времени, когда женщина должна была уйти в отпуск, то медицинская организация выдает больничный на 156 календарных дней. При этом роды должны состояться позже 22 недель.

Оформление документов

Для того чтобы женщине уйти в декрет и получать пособие, она должна быть застрахована. Другими словами, она должна быть официально оформлена на предприятии по трудовому договору, а работодатель за весь период ее работы обязан отчислять из ее зарплаты определенную сумму в Фонд социального страхования (ФСС). В таком случае женщине выплачивается единовременное пособие в размере 100% от ее заработка за последние 2 года (ФЗ № 255).

Для оформления декретного отпуска женщине необходимо собрать такой пакет документов:

  • больничный лист;
  • заявление об уходе в декрет в произвольной форме;
  • справку о нахождении на учете в медицинском учреждении (время вставания на учет до 12 недели беременности);
  • справку об официальных доходах за 2 года;
  • паспорт;
  • номер счета (карты) для получения средств.

В течение 10 дней руководство предприятия, где работает женщина, должно произвести расчет пособия и выдать приказ о предоставлении ей отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Когда ребенку исполнится полтора года, мать или другой ухаживающий за ребенком человек может выйти на работу, не продлевая отпуск до трех лет.

Бывают ситуации, когда тот, кто ухаживал за малышом до полутора лет, идет работать, а отпуск по уходу до трех лет берет другой член семьи.

Когда ребенку исполнится полтора года, работница является на работу и просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Какие заявления нужно писать при уходе в декретный отпуск до трех лет, зависит от особенностей внутреннего кадрового документооборота организации.

В одних организациях нужно подавать заявление о продлении декретного отпуска с 1.5 до 3 лет, в других – об отзыве из отпуска по уходу за ребенком в связи с достижением им полуторалетнего возраста и предоставления нового отпуска до момента исполнения ребенку трех лет.

Женщина в соответствии с ТК имеет право по своему желанию работать на условиях неполного рабочего времени, будучи в декретном отпуске, и получать зарплату и пособие на ребенка одновременно. Просьбу считать ее приступившей к работе на таких условиях она излагает в отдельном заявлении.

Образец заявления на декретный отпуск

Любое заявление о предоставлении декретного отпуска пишется по общей схеме:

  • В «шапке» в дательном падеже указывается тот, к кому обращено заявление (директору школы, ректору института, генеральному директору публичного акционерного общества, заведующей детским садом, председателю товарищества собственников жилья с указанием наименования организации-работодателя и имени руководителя), и – в родительном падеже — то, кто подает заявление (юрисконсульта юридического отдела, продавца отдела продаж, бухгалтера управления бухгалтерского учета, учителя начальных классов с указанием имени).
  • В тексте излагается собственно просьба (прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам / уходу за ребенком до достижения им полутора (или трех) лет с указанием периода отпуска.
  • После просьбы излагается основание для отпуска (листок нетрудоспособности с указанием срока беременности, свидетельство о рождении ребенка). Так как отпуск предоставляется также при усыновлении ребенка, то основанием может быть свидетельство об усыновлении.

Заявление может выглядеть так:

Директору ООО «Ромашковый луг» Иванову И.И.

Маркетолога отдела продаж Петровой А.А.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 мая 2020 года и выплатить причитающееся пособие.

Основание: листок нетрудоспособности.

Дата и личная подпись.

Часто женщина не знает, нужно ли писать отдельно заявление на предоставление пособия. Это также зависит от принятых в организации правил документооборота.

В большинстве случаев просьба предоставить отпуск и выплатить пособие включаются в одно заявление. Тогда после просьбы предоставить отпуск, работница пишет следующее «…и выплатить причитающееся пособие».

Реже подаются два заявления – одно на отпуск, другое на пособие. Они почти не отличаются по форме: в первом работница пишет «прошу предоставить мне отпуск…», а во втором – «прошу выплатить мне пособие по беременности и родам / уходу за ребенком…».

Но в таком случае, крайне желательно связаться с работодателем по телефону или интернет-связи и узнать, как именно нужно составлять заявление на отпуск и пособие.

Итак, как таковой декретный отпуск трудовым законодательством не предусмотрен. Беременная женщина может сперва оформить отпуск по беременности и родам, а впоследствии, родив ребенка, подать заявление на два отпуска по уходу за ребенком общей продолжительностью до трех лет.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/
http://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html
http://glavkniga.ru/forms/554
http://posobie-expert.com/zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam/
http://lgototvet.ru/dekretnyj-otpusk/
http://laudit.ru/zaavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию