Документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Содержание

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

  • Фермерских хозяйств;
  • Крестьянских хозяйств;
  • ИП;
  • Юридических лиц, которые осуществляют свою деятельность официально на территории РФ.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

  • Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;
  • Которые лишились работы из-за сокращения либо ликвидации предприятия или закрытия ИП;
  • Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
  • Беженцы;
  • Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2020 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2020 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2020 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Как оформить декретный отпуск: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов

Кол-во предоставляемых дней до родов

Кол-во предоставляемых дней после родов

Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений

Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением

Появление на свет двух и более малышей

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

  1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

  1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано – документ составляем в произвольной форме.

  1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  • заявление сотрудницы,
  • паспорт,
  • листок временной нетрудоспособности,
  • справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  • если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  • сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на

    Евгения Пиримова , генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

    «Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ). Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

    1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
    2. Заполняем табель учета рабочего времени.

    Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

    Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

    Второй вид так называемого «декретного отпуска» – это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи – отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

    • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
    • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2020 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
    • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
    • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

    Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

    Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

    1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
    • просьба предоставить отпуск и обоснование,
    • дата начала предполагаемого отпуска,
    • данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
    • указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
    • список приложенных документов.

    Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

    1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

    Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

    1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

    На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

    1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
    1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

    Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

    • Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
    • Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
    • Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

    Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

    Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

    Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

    Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

    Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Оформление декретного отпуска: перечень документов и особенности процесса

    О том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска, работающая официально женщина может узнать в бухгалтерии предприятия. Как вариант, первичную справку даст наблюдающий врач-гинеколог, это связано с тем, что такого понятия, как «декретный отпуск» в ТК РФ не существует. Оформление идет не как «выходной» от работы, а по иным юридическим правилам.

    Декрет не может быть декретом

    Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:

    • «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
    • отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.

    То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.

    Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.

    Кто имеет право на декретный отпуск

    По ТК РФ и ст. 255, 256 право оформить декрет имеют все женщины, которые беременны и встали на учет в женскую консультацию. Те, кто не обращался до самых родов к гинекологу, тоже имеют такое право, но воспользоваться им сложно, так как нужны определенные наблюдения врача, постановка на учет. Но такие случаи, как правило, исключение и касаются женщин, ведущих асоциальный образ жизни либо тех, кто живет по правилам своего народа, вероисповедования.

    Суть начисления декретных денег зиждется на выплате пособия по социальному страхованию. То есть изначально, работающая гражданка за период трудовой деятельности вносит посильный вклад в ФСС, и на период ее нетрудоспособности определенная сумма возвращается к ней в виде процента от заработка, исчисляемого по спец формуле за предыдущие 2 года.

    Дотации по беременности и родам (далее –БиР) доступны:

    • официально трудоустроенным женщинам (в т.ч. на пол четверть ставки, по договору);
    • будущим мамам – военнослужащим;
    • уволенным по ликвидации организации;
    • стоящим в ЦЗН;
    • студенткам со стипендией.

    Если будущая мать подлежит обязательному соцстрахованию, то на случай больничного (декретного) листа, ей должны назначить сумму, не меньшую чем ее средний заработок. При непродолжительном труде на предприятии (менее 6 месяцев) пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

    Какие бумаги придется оформить?

    Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!

    Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.

    При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:

    • встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
    • до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
    • с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».

    Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.

    То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.

    Родовой сертификат — что это такое

    С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.

    Конечно, если исходных документов нет, придется побегать, оформляя и их.

    Родовой сертификат состоит из 4 отделений. Корешок и первый талон остается в ЖК, по нему подтверждают ведение женщины от момента постановки на учет до передачи ее в роддом. Второй талон изымают при выписке из роддома, третий и четвертый женщина приносит в детскую поликлинику. По ним ее и новорожденного ребенка ведут врачи-педиатры.

    Что нужно иметь при себе для оформления

    Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.

    Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:

    • «больничку», полученную в ЖК;
    • справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
    • заявление на имя директора фирмы;
    • ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.

    Нужна будет справка о доходах за последние 2 года. Проще, если женщина уходит в декрет с предприятия, в котором проработала больше 2 лет. Тогда бухгалтер сам ее готовит. Если за 2 года было сменено несколько работ, то будущая мать сама должна ездить и собирать справки.

    Заявление поможет написать кадровик (бухгалтер), если нет карты, придется ее оформить в банке. Можно ограничиться сберкнижкой. И конечно при себе необходимо иметь все документы, подтверждающие личность заявителя.

    Когда прошли положенные 140 ( 156, 194 ) дней больнички, начинается 2 этап – оформление документов по уходу до 1.5 лет. Если женщина сразу выходит на работу – ничего не потребуется.

    Для этого на свое предприятие вновь идут с документами — заявлением, паспортом, номером счета и копией свидетельства о рождении. Если регион проживания поддерживает проект «прямые выплаты», то можно все оформить в ФСС. Для 3 годичного отпуска после 1.5 лет нужно вновь посетить работодателя и написать заявление.

    Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

    Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

    Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

    отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

    отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

    Декретный отпуск и трудовое законодательство

    Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

    С какой даты идет отсчет декретного отпуска

    Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

    Срок декретного отпуска

    Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

    на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

    на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

    на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

    Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

    Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

    Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

    Порядок оформления декретного отпуска

    Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

    На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

    Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

    После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

    Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

    Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

    «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

    название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

    основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

    ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

    в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

    Перечень документов для оформления декретного отпуска

    Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

    больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

    справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

    заявление на имя работодателя;

    документы, удостоверяющие личность;

    справка о доходах за последний год работы;

    номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

    Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

    После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

    При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

    Дату и номер документа.

    ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

    Даты начала и окончания отпуска.

    ФИО руководителя и его подпись.

    Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

    Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

    За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

    Заключение

    Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

    отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

    отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

    Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

    Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

    Процедура оформления несложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

    Для поликлиники

    Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

    • паспорт;
    • страховой полис;
    • выписку из карточки учета.

    Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

    Для работодателя

    Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

    • бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
    • заявление об отпуске по беременности и родам;
    • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
    • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
    • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
    • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
    • реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

    Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

    Далее в заявлении в виде перечня указываются документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

    Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

    Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

    • заявление на оформление выплат;
    • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
    • копия свидетельства о рождении, с предоставлением оригинала документа (для сверки);
    • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка не начисляли и не выплачивали;
    • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

    На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

    После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

    В отличие от работающих беременных женщин, безработные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты гарантированы государством. Для получения сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

    Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

    • прошение на оформление пособия;
    • оформленный больничный лист;
    • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы;
    • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

    В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

    • прошение на назначение пособия;
    • информация о рождении малыша, выданная в роддоме;
    • копия СНИЛС родителей, справка ЖЭУ о составе семьи;
    • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов;
    • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы;
    • информация о том, что выплаты раннее не назначались и не выплачивались.

    Для получения выплат

    Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

    Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

    1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
    2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
    3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
    4. Опись передаваемых документов.
    5. Листок нетрудоспособности.
    6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.

    1. Справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
    2. Прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальных льгот.
    3. Прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
    4. Свидетельство о рождении.
    5. Справки с места работы отца о том, что он не получал все виды соцпособий.
    6. Ксерокопия трудовой книжки работника, ушедшего в декретный отпуск.
    7. Расходные документы, подтверждающие выплаченную сумму.

    Все копии заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия. После проверки полученных документов, на расчетный счет организации переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

    При усыновлении

    Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

    Документы, которые необходимо передать руководителю:

    1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
    2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
    3. Свидетельство о рождении малыша.

    Порядок оформление декретного отпуска

    Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

    1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
    2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
    3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

    Рассмотрим пошагово как оформить декретный отпуск

    Общий порядок оформления можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

    После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отдыха по беременности и родам данная часть может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

    1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части декрета выдается в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
    2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине, приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
      • Заявление пишется и подписывается лично заявительницей.
      • Как правило, процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который помогает правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
      • В нем указывается причина и сроки отсутствия. Количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
    3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родам и по обязательному социальному страхованию.
    4. После получения документов сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
    5. Когда малыш появится на свет, собираются документы на право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставляются вместе с заявлением работодателю.

    Грамотная и своевременная процедура подачи документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

    Пособия, получаемые во время декретного отпуска

    Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

    1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
      • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
      • минимальный размер в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 301 095,89 рублей исходя из размера страховой базы за 2016 и 2017 годы (718 и 755 тыс. р., соответственно).
    2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
    3. Единовременная выплата, размер которого с 1 февраля 2020 года 16 759,09 рублей.
    4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
      • размер такого пособия— 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
      • минимальный размер такой выплаты составляет 4512 рублей на первого ребенка или 6284,65 рубля на второго и последующих, а максимальный — 26 152,27 рублей в месяц.

    Замена листка нетрудоспособности

    Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

    Действие работницы Причина Основание
    Получение нового листка в продолжение Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
    Получение дубликата Ошибки в разделе «Заполняется врачом» Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н
    Оставление без изменений Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
    Есть точки, кавычки, тире, знак «N» Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
    Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер
    Получение листков по числу работодателей Беременная занята одновременно у нескольких работодателей Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
    Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н

    Сроки декрета

    Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

    1. Беременность и роды, в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
    2. Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отгул, оплачиваемый частично.

    Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

    1. При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
    2. Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
    3. Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
    4. Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декрет.

    Законодательная база

    Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

    Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

    • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
    • 255 – об отпусках по БиР;
    • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
    • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

    Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

    Источники:
    http://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/
    http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/
    http://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
    http://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/dekret/oformlenie-dekretnogo-otpuska-perechen-dokumentov-i-osobennosti-processa
    http://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html
    http://vselgoty.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/
    http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Ссылка на основную публикацию