Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ)

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Самый актуальный реестр организаций и экспертов СОУТ

Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда. Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

— фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации;
— в фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:

— эксперт должен иметь высшее образование;
— в случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.
— эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)». Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

— название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов);
— ИНН;
— ОГРН;
— регистрационный номер фирмы;
— дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ;
— дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ. (Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства);
— дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;
— дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ. Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:

— ФИО эксперта;
— данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания);
— область деятельности;
— дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от 28 12 2013 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Как проверить компанию, которая проводит СОУТ, по реестру Минтруда

Статьи по теме

До конца 2018 года работодателям нужно успеть провести спецоценку. Минтруд ведет специальный реестр, в котором есть данные об организациях, аккредитованных на проведение СОУТ. Что можно выяснить в реестре.

Список аккредитованных организаций по СОУТ есть в реестре Минтруда

По трудовому законодательству работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, сокращенно СОУТ (ст. 212 ТК РФ). В законе, посвященном данному вопросу, указано, что спецоценка не проводится в отношении людей:

  • работающих дома или дистанционно;
  • работающих на иных граждан, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Таким образом, в отношении всех других работников работодатели (компании и ИП) должны проводить спецоценку. 31 декабря 2018 года:

  1. Истечет срок, который отвели для выполнения этого требования. Нужно успеть до конца года (ч. 6 ст. 27 закона № 426-Ф).
  2. У организаций, которые оказывают услуги по СОУТ и получили аккредитацию до вступления в силу закона № 426-ФЗ, закончится право вести данную деятельность (ч. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Работодатель должен до указанной даты включительно завершить спецоценку по рабочим местам, которые не относятся к категориям:

  • с досрочным назначением страховой пенсии по старости;
  • с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст.10 закона № 426-ФЗ).

В реестре Минтруда можно найти данные об экспертах компаний с аккредитацией

В одном из разделов своего официального сайта Минтруд России вносит в тематические реестры:

  • аккредитованные организации, проводящие СОУТ в РФ;
  • экспертов таких организаций;
  • организации, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Имеет смысл использовать первые два реестра, если компания-работодатель хочет быть уверена в контрагенте, которого пригласила для проведения спецоценки. Если проверяющие значатся в реестре, это говорит о наличии квалификации и официальных допусков. Организация-исполнитель получает допуск к деятельности по СОУТ с даты принятия Минтрудом решения о регистрации в реестре (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2014 № 599). Не запрещено привлекать к работе одновременно несколько организаций.

Заказчик может убедиться, что организация, которая предложила свои услуги и когда-то получила аккредитацию, не утратила ее и не прекратила свою деятельность. Если спецоценку провела компания, у которой не аккредитации, у работодателя будут проблемы с государственными органами (штрафы и т. п.).

Фактически ведением этих реестров Минтруд дает гарантии, что:

  • заказчик в любом случае найдет организацию для выполнения услуг;
  • такая организация имеет право их оказания, а результаты ее работы заказчик может использовать для подтверждения выполнения своих обязанностей как работодателя.

Заказчик может быть уверен, что у исполнителя:

  • СОУТ – один из основных видов деятельности;
  • есть как минимум 5 сотрудников с сертификатами на право проведения оценки;
  • есть специальная лаборатория с отдельной аккредитацией (п. 1 ст. 19 закона № 426-ФЗ).

Минтруд не требует специального доступа к реестрам аккредитованных организаций по СОУТ и экспертов. Данные находятся в открытом доступе в интернете и предоставляются бесплатно. Информацию на сайте хранят бессрочно.

Статьи о спецоценке в журнале «Трудовые споры»

Как пользоваться реестром

Чтобы найти на сайте реестр организаций, аккредитованных Минтруда России на проведение СОУТ, необходимо:

  • найти раздел «Реестры»;
  • выбрать нужный подраздел и перейти по ссылке.

Далее сайт Минтруда предлагает большой объем информации по данному вопросу. Для выбора или проверки конкретной организации надо осуществить поиск по одному из параметров:

  • федеральный округ;
  • регион (субъект РФ);
  • адрес;
  • наименование;
  • ИНН и т. д.

По умолчанию сайт приводит полный перечень всех аккредитованных организаций.

Реестр СОУТ предоставляет о каждой компании следующую информацию:

  • порядковый номер и дату внесения компании в реестр;
  • наименование и местонахождение;
  • ИНН и ОГРН;
  • дополнительные сведения о приостановлении, возобновлении и прекращении деятельности по спецоценке.

В реестре по экспертам можно выяснить, актуален ли сертификат данного специалиста.

Также на сайте можно узнать:

  • кто из госслужащих несет ответственность за реестр;
  • как с ним связаться;
  • когда последний раз обновлялся реестр и как часто это происходит.

Реестр организаций, проводящих СОУТ в 2020-2020 году

Статьи по теме

Кого включают в реестр организаций, проводящих СОУТ? Какие требования предъявляет закон к участникам реестра? Как пользоваться реестром? Ответы на эти вопросы читайте в нашей статье.

Что такое реестр организаций, проводящих СОУТ

С 1 января 2020 года Минтруд в автоматическом режиме стал выявлять предприятия, которые не провели СОУТ. На исправление ситуации «попавшимся» работодателям пока дают полгода. Предполагается, что с 2020 года штрафовать тоже будут автоматически. Критерий для применения административного наказания (ст. 5.27.1 КоАП РФ): имеются рабочие места, существующие больше года, по которым нет информации в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Штраф при первом нарушении составит до 80 тысяч рублей, так что самое время поторопиться и провести спецоценку.

В соответствии с Федеральным законом (ст. 3 №426-ФЗ) исключения сделаны для следующих категорий работников:

  • надомники;
  • дистанционные сотрудники;
  • работники религиозных организаций.

Условия труда этих трудящихся не анализируются и не оцениваются с точки зрения охраны труда. Кроме этого, обязательство проводить оценку не касается работодателей — физических лиц без образования ИП.

СОУТ определяет, насколько показатели воздействия химических, аллергических, травмоопасных и других факторов на рабочих местах отклоняются от норм, установленных приказом Минтруда от 24.01.2014 №33н. В зависимости от результатов экспертизы, условия труда в организации относят к одному из классов:

Оценку проводят уполномоченные организации. Для удобства работодателей Министерство труда собрало их в соответствующий реестр. Информация реестра открыта для всех желающих, не имеет срока давности, доступ к ней не ограничен во времени и совершенно бесплатен.

Требования к организациям из реестра

Для того чтобы Минтруда включил компанию в реестр организаций, проводящих СОУТ, необходимо соответствовать следующим критериям:

  • проведение специальной оценки прописано в уставных документах как вид деятельности;
  • в штате организации как минимум пять экспертов с сертификатом допуска к проведению СОУТ, причем хотя бы один из них имеет высшее медицинское образование врача-гигиениста;
  • структурным подразделением компании является аккредитованная испытательная лаборатория (ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ).

Как формируется и ведется Реестр СОУТ

Компании, желающие оценивать условия труда, подают заявку в Министерство труда и социального развития. Форма заявления не установлена, оно пишется произвольно на бланке организации. В заявлении обязательно отразить следующую информацию:

  • полное наименование и адрес;
  • ИНН, ОГРН;
  • свидетельство о соблюдении вышеозначенных требований (ст.19 ФЗ №426);
  • email компании;
  • Ф. И. О. руководителя.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие выполнение условий включения в реестр, или их копии. Весь пакет направляют в Минтруд:

  • в бумажном виде заказным письмом либо приносят лично;
  • через интернет электронным документом с применением ЭЦП.

Решение о регистрации в реестре аккредитованных организаций для проведения специальной оценки условий труда министерство принимает в течение 20 рабочих дней. В случае положительного ответа в реестр вносят новую строку. Минтруда также вправе отказать компании, если заявление оформлено неправильно, содержит недостоверную информацию либо подкреплено подложными документами. Помощь специалистов на аутсорсе даст уверенность в безупречном оформлении документов.

Работа компании по проведению СОУТ прерывается в случаях административной приостановки деятельности всего предприятия или действия аккредитации испытательной лаборатории. Минтруда, получив сведения о приостановке, в течение 5 дней дополняет строку соответствующей записью в реестре организаций, проводящих СОУТ.

После устранения причин временной остановки, компания вправе подать новое заявление в министерство, приложив необходимые документы. В реестре информация о возобновлении деятельности по спецоценке появится в течение 20 рабочих дней.

Случаи, по которым организацию исключают из реестра:

  • ликвидация или реорганизация;
  • прекращение деятельности по проведению СОУТ;
  • прекращение действия аккредитации испытательной лаборатории;
  • сокращение числа экспертов из-за окончания срока действия или аннулирования сертификата хотя бы одного из них.

Как пользоваться реестром

Реестр организаций, проводящих СОУТ, расположен на сайте Минтруда. При переходе в раздел ФГИС СОУТ из списка реестров выберите искомый — на октябрь 2020 года в него включено 508 компаний. Функция поиска позволяет фильтровать экспертов, например, по федеральному округу или субъекту РФ, по ИНН или ОГРН организации и по другим критериям. О найденных по запросу компаниях реестр выдаст следующие сведения:

  • дата внесения в реестр;
  • полное название;
  • адрес фирмы;
  • ИНН, ОГРН;
  • даты и причины приостановления, возобновления деятельности компании, а также о полном прекращении работ по проведению СОУТ.

Минтруда регулярно обновляет реестр и следит за достоверностью размещенных в нем сведений. Воспользовавшись реестром, каждый работодатель найдет подходящего исполнителя для проведения специальной оценки условий труда на своем предприятии.

Автор Степанова Галина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда в 2020 году

Статьи по теме

Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Обязательно надо нанять специализированную компанию. Актуальный реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда в 2020 году, можно посмотреть на сайте Минтруда или скачать в нашей статье.

Для чего нужен реестр организаций, проводящих СОУТ

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели независимо от того, каким видом деятельности они занимаются и какой налоговый режим применяют. Оценку на основании гражданско-правового договора проводит независимая организация (п. 2 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Кого можно привлекать к спецоценке, можно найти в реестре организаций, проводящих СОУТ, который ведет Минтруд на официальном сайте. Скачать актуальный реестр организаций, проводящих специальную оценку труда можно по ссылке вначале статьи.

Вам стоит тщательнее выбирать организацию, которая будет проводить спецоценку. Пока она не выполнит свои обязанности, результаты спецоценки не начнут действовать.

Какие организации Минтруд включил в реестр СОУТ в 2020 году

В реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, включают компании, которые удовлетворяют ряда требований. К примеру, они должны быть независимыми п отношению к работодателю. Полный перечень требований мы привели в таблице.

Какие организации вправе проводить спецоценку

№ п/п

Обязательные требования

В уставных документах проведение специальной оценки условий труда прописано как основной вид деятельности или один из видов бизнеса

Компания аккредитована в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н

В штате компании должно быть минимум пять экспертов, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке. В том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям

В организации должна быть испытательная лаборатория, прошедшая процедуру аккредитации

Включают компании в реестр СОУТ на основании заявления. Форма заявления не регламентирована, но она должна содержать общую информацию о компании и подтверждение того, что заявитель соответствует требованиям статьи 19 закона № 426-ФЗ.

Какие сведения содержит реестр организаций, проводящих специальную оценку труда

Перечень информации, которую содержит реестр организаций, проводящих специальную оценку условий, перечислен в пункте 13 постановления Правительства от 30.06.2014 № 599. К ней относится:

  • наименование и место нахождения. При наличии филиалов и представительств сведения указываются по каждому из них;
  • ИНН, ОРГН;
  • регистрационный номер в реестре;
  • дата включения в реестр;
  • дата и основание приостановки деятельности по проведению СОУТ;
  • дата и основание возобновления деятельности;
  • дата и основание исключения из реестра.

Как пользоваться реестром Минтруда

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда находится в разделе «Сервисы и автоматизированные информационные системы» подразделе «Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда». Вы попадете в единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда (akot.rosmintrud.ru) – официальный сайт, где можно найти реестр организаций, проводящих СОУТ.

Далее вы можете задать критерии поиска нужной организации по ИНН или наименованию, посмотреть в реестре все организации, оказывающие СОУТ либо узнать, какие компании зарегистрированы в конкретном регионе России.

Реестр организаций, имеющих право на проведение СОУТ

В настоящее время процедура осуществления специальной оценки условий труда носит строго обязательный характер как для микропредприятий, так и для крупных корпораций. Такое требование установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». При этом статья 8 указанного нормативно-правового акта фиксирует, что проведение СОУТ должно быть поручено специализированной организации, обладающей необходимыми характеристиками и соответствующей требованиям, установленным действующим законодательством. Одним из таких требований является необходимость внесения данных о ней в реестр организаций, проводящих СОУТ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ): реестр аккредитованных компаний

Согласно статье 21 ФЗ-426 ведение реестра организаций по СОУТ, то есть имеющих право осуществлять спецоценку, вменяется в обязанность федеральному государственному органу, который ответствен за регулирование и контроль ситуации в области охраны труда. На данный момент эти функции переданы в полном объеме Министерству труда и социальной защиты РФ (Минтруд), которое и занимается ведением соответствующего государственного реестра. При этом подпункт 6 данной статьи требует размещения необходимой информации в сети интернет, поэтому площадкой для размещения сведений, подлежащих внесению в реестр Минтруда, был выбран специализированный ресурс.

Возможности реестра

Форма, размещенная на сайте, позволяет осуществлять узнать, какая организация оказывает услуги по проведению СОУТ и проверить наличие у нее соответствующей аккредитации. В том числе можно провести поиск по ее названию, местонахождению (с точностью до федерального округа, региона или по конкретному адресу), а также по значениям кодов ИНН и ОГРН. При этом в случае необходимости можно воспользоваться фильтром, который дает возможность выбрать компании, имеющие достаточные правовые основания для осуществления деятельности, организации, чья работа была приостановлена до устранения нарушений, и учреждения, исключенные из реестра деклараций.

Информация, подлежащая внесению в реестр специальной оценки условий труда

Внесение данных о компании, имеющей легитимное право проводить СОУТ, осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 30 июня 2014 г. N 599 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда, а также формирования и ведения реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда». Правила допуска компаний к деятельности по осуществлению спецоценки, являющиеся приложением к этому документу, устанавливают исчерпывающий перечень данных, включая область аккредитации, которые претенденты должны предоставить для внесения в реестр экспертов специальной оценки условий труда.

Сведения, предоставляемые для внесения в реестр организаций СОУТ

В частности, данные, предоставляемые компанией, занимающейся организацией работ по специальной оценке условий труда, включают:

  • некоторые реквизиты компании, в том числе ее полное название, соответствующее учредительным документам, а также коды ИНН и ОГРН;
  • контактные данные организации, в том числе ее собственный адрес и адреса ее представительств и филиалов, а также адрес электронной почты и фамилию, имя и отчество главы предприятия;
  • сведения о соответствии организации требованиям, установленным статьей 19 ФЗ-426.

Требования к организации, проводящей СОУТ

Требования, описанные в настоящей статье, включают условия, касающиеся технического оснащения организации, квалификации ее персонала и содержания учредительных документов. В частности, организация, подающая документы на включение в реестр, должна соответствовать следующим условиям:

  • основной вид деятельности, зафиксированный во всех без исключения учредительных документах, — спецоценка условий труда;
  • в составе организации имеется лаборатория СОУТ, аккредитованная в Росаккредитации;
  • в штате компании по СОУТ по трудовому договору работают не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты по спецоценке, причем хотя бы один из них окончил вуз по профильной специальности.

После принятия решения о внесении в этот список Минтруд указывает в нем также дату внесения организации в список. Кроме того, в случае, если в отношении компании принимались решения о приостановлении работы, ее возобновлении или прекращении, в реестре указываются даты их принятия.

Организации, имеющие право проводить спецоценку

По состоянию на сегодняшний день свою необходимую информацию, подтвержденную соответствующими документами, в Минтруд предоставили 392 организации, которые в результате и были внесены в реестр. Работодателю, желающему заказать проведение процедуры СОУТ, следует сначала обратиться к данному информационному ресурсу, чтобы убедиться, что выбранное им предприятие действительно имеет законные основания для проведения спецоценки на предприятии. После этого необходимо изучить сайты организаций, проводящих СОУТ, ознакомиться с положением по СОУТ для предприятия, действующем в выбранной компании, и заключить официальный договор на оказание услуг.

Переходный период проведения СОУТ на предприятиях

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что на данный момент некоторые компании, которые не включены в данный раздел реестра, также имеют право выступать подрядчиками при проведении спецоценки. Такую возможность им предоставляет статья 27 ФЗ-426, которая вводит так называемый переходный период введения СОУТ. В течение этого времени ответ на вопрос о том, как проводится СОУТ на предприятии, может быть дан с привлечением одного из следующих типов компаний:

  • организации, которые по всем правилам сертифицированы для проведения СОУТ в соответствии с ФЗ-426;
  • организации, имеющие действующую аккредитацию для проведения аттестации рабочих мест, выданную согласно порядку, зафиксированному в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Последние вправе осуществлять деятельность, разрешенную имеющейся аккредитацией, в пределах срока ее действия, но не позднее 31 декабря 2018 года. Тем не менее, несмотря на их временный правовой статус, Минтруда тщательно контролирует их работу. В частности, для того, чтобы при организации работодателем работ по СОУТ последний имел возможность убедиться в наличии правовых оснований для работы таких предприятий, ведомство ведет отдельный реестр учреждений, работающих в рамках переходного периода. На данный момент он насчитывает 199 компаний. Таким образом, сегодня в Российской Федерации действует 591 компания, имеющая право проводить специальную оценку условий труда.

Чтобы попасть в реестр, необходимо подать заявление, форма которого не регламентирована, в Минтруд. В заявление должна быть включена следующая информация: о компании, подтверждение соответствия требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ. В течение 20 дней информация должна попасть в реестр. Отказ возможен при предоставлении неточной или неполной информации.

Ведется ли реестр организаций, которые прошли специальную оценку условий труда?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Ведется ли реестр организаций, которые прошли специальную оценку условий труда? Если да, то где его найти?

Ответ

Да, такой реестр ведется, его можно найти на официальном сайте информационной системы учета.

Организация, которая проводила спецоценку, должна передать сведения о ее результатах в информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчета. Указанные сведения нужно передать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, на официальный сайт информационной системы учета через Интернет.

Такие правила установлены в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 843н.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформляют итоги специальной оценки условий труда

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Организация, которая проводила спецоценку, составляет отчет о ее проведении, в который включает следующую информацию:

  • сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  • карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном классе и подклассе условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протоколы проведения исследований и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  • сводную ведомость специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась оценка;
  • заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете указывают только следующую информацию:

  • сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  • заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Отчет о проведенной оценке подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.

Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по его заполнению приведены в приказе Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

Срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ не установлен. А вот для уведомления организации, проводившей спецоценку, срок есть – работодатель должен это сделать любым доступным способом в течение трех рабочих дней с даты, когда он утвердил отчет о спецоценке. Также в течение трех рабочих дней работодатель направляет организации-оценщику копию отчета о спецоценке заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью. Таковы требования пункта 5.1 статьи 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

С результатами проведенной оценки работодатель обязан ознакомить сотрудников, в отношении рабочих мест которых проводилась оценка. Сделать это нужно под подпись и в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В указанный срок не включают периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника.

Помимо этого сводную информацию о результатах проведенной оценки нужно разместить на официальном сайте в Интернете. Размещать данные следует с учетом требований законодательства о персональных данных и государственной или иной охраняемой законом тайне. То есть опубликовать требуется не полный отчет, а только сведения в части установленных на рабочих местах классов и подклассов условий труда, а также перечень запланированных мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Разместить сведения нужно в течение 30 календарных дней с даты утверждения итогового отчета о результатах оценки.

Такой порядок предусмотрен в статье 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 21 марта 2014 г. № 15-1/В-298.

Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в том числе несогласие сотрудника с ее результатами, а также жалобы работодателя на действия или бездействие организации, которая проводила оценку, рассматривают трудовые инспекции. Порядок обращения, а также алгоритм действий трудовой инспекции после получения жалобы прописаны в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. № 709н.

Так, работодатель может подать в трудовую инспекцию заявление о несогласии с проведенной спецоценкой условий труда. Форма заявления произвольная, при этом включите в него следующие данные:

  • полное наименование работодателя;
  • почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона;
  • предмет разногласий и доводы, на основании которых работодатель не согласен с порядком проведения или результатами спецоценки;
  • информацию об организации, которая проводила спецоценку: полное наименование, организационно-правовая форма, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов, фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя;
  • дату заявления.

К заявлению приложите заверенные копии материалов отчета о результатах спецоценки, по которым есть разногласия.

Заявление и прилагаемые к нему документы можно передать в Роструд:
– лично на бумаге;
– заказным письмом с уведомлением о вручении;
– в электронном виде через Интернет.

Трудовая инспекция рассмотрит заявление в течение 30 рабочих дней с даты приема заявления. Если по результатам проверки разногласия, изложенные в заявлении, трудовая инспекция подтвердит, то она должна:

  • проинформировать о своем решении работодателя, который подавал заявление;
  • направить предписание в региональный орган исполнительной власти в области охраны труда с указанием провести экспертизу специальной оценки условий труда;
  • выдать организации, которая проводила спецоценку, предписание об устранении нарушений законодательства.

Если по результатам проверки разногласия, изложенные в заявлении, трудовая инспекция не подтвердит, то она должна только проинформировать работодателя о том, что доводы в заявлении были необоснованны.

Такой порядок приведен в пунктах 14, 15, 20–23, 76 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 г. № 709н.

Работодатель или сотрудник, профсоюз либо иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения спецоценки и в обход трудовой инспекции, сразу направив свои претензии в суд. Также в случае несогласия с результатами спецоценки можно обратиться в Минтруд России для проведения экспертизы качества оценки условий труда.

Об этом сказано в статье 26 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, обязана результаты ее проведения, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых подлежат декларированию, передать в Роструд (ст. 18, п. 3 ст. 28 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда, утвержден приказом Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 843н.

Организация, которая проводила специальную оценку, должна включить в состав передаваемых сведений следующую информацию о работодателе:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты организации, которая проводила спецоценку;
  • сведения об аккредитации испытательной лаборатории, в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации;
  • сведения об экспертах организации, проводившей спецоценку, а также участвовавших в ее проведении. В том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, которые проводят спецоценку;
  • сведения о средствах измерений, которые применяла испытательная лаборатория (центр). В том числе наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер, дата окончания срока действия его поверки, дата проведения измерений, наименования вредного и (или) опасного производственных факторов, которые измерялись;
  • количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка;
  • распределение рабочих мест по классам и подклассам условий труда;
  • индивидуальный номер каждого рабочего места;
  • код профессии сотрудников, занятых на каждом рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
  • численность сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
  • класс и подкласс условий труда на каждом рабочем месте;
  • основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости.
  • сведения о произошедших несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у сотрудников.

Такой порядок приведен в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 843н.

Организация, которая проводила спецоценку, сведения о ее результатах должна передать в информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчета. Указанные сведения нужно передать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, на официальный сайт информационной системы учета через Интернет.*

Такие правила установлены в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 843н.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Минтруд: реестр организаций, проводящих спецоценку условий труда

reestr_sout.jpg

Похожие публикации

Проводить специальную оценку условий труда могут только аккредитованные Минтруда РФ организации. Существует специальный реестр организаций СОУТ, в который включены все без исключения российские компании, имеющие право на проведение спецоценки. Что собой представляет данный реестр? Как его найти и как им пользоваться? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Реестр организаций СОУТ

Реестр создан в помощь юридическим лицам, которым предстоит пройти комплекс мероприятий по выявлению неблагоприятных факторов трудового процесса и определению уровня их влияния на рабочий персонал. Он существенно облегчает поиск экспертной организации по нужным параметрам и предоставляет пользователям краткую информацию о каждой из них.

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, находится на специализированном веб-ресурсе Минтруда РФ. Для того, чтобы посетить его, надо перейти по ссылке . За формирование и ведение реестра отвечает Минтруда РФ.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок регистрации компаний в специальном реестре, является постановление Правительства РФ от 30.06.2014 № 599.

Информация на сайте периодически обновляется. Из списка удаляются компании, которые были лишены аккредитации, и ликвидированные субъекты. Организация сможет попасть в реестр только в том случае, если она соответствует требованиям, указанным в ст. 19 закона № 426-ФЗ.

После перехода на веб-сайт пользователям будет предоставлена возможность:

  • установить параметры поиска нужной компании или эксперта;
  • ознакомиться со всеми организациями, включенными в реестр;
  • ознакомиться с перечнем организаций, которые зарегистрированы в том или ином регионе РФ;
  • скачать нужные сведения в файл в формате Excel.

Поиск по реестру

Запись о какой-либо организации, внесенная в реестр СОУТ, является подтверждением ее права осуществлять деятельность, связанную со спецоценкой условий труда. Для того, чтобы узнать какая именно организация оказывает услуги в нужном регионе и имеется ли у нее соответствующая аккредитация, пользователи могут воспользоваться специальной формой поиска, размещенной на сайте.

Поиск можно выполнить по таким параметрам:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • округ;
  • дата внесения в реестр;
  • дата приостановления деятельности;
  • дата прекращения деятельности;
  • статус организации.

В реестр экспертов СОУТ можно «вбить» в строку поиска и такие параметры:

  • Ф.И.О. эксперта;
  • номер сертификата;
  • дата выдачи сертификата и окончания срока его действия.

Всего в реестр включено около 5000 экспертов, имеющих право проводить СОУТ.

Требования к компаниям и экспертам

Организации, проводящие специальную оценку условий труда, должны соответствовать определенным требованиям. Это:

  • наличие аккредитованной испытательной лаборатории;
  • наличие заключенного трудового договора как минимум с 5 сертифицированными экспертами;
  • в качестве основного вида деятельности в уставных документах должно быть указано проведение СОУТ.

В реестр экспертов будут внесены лица, отвечающие следующим требованиям:

  • наличие высшего образования;
  • наличие документа, подтверждающего повышение квалификации по соответствующим программам СОУТ (если отсутствует профильное образование);
  • умение оценивать условия труда и наличие опыта работы в сфере охраны труда не менее 3 лет.

Сведения об организации будут внесены в реестр в течение трех дней с момента принятия такого решения. В некоторых случаях возможно продление срока рассмотрения заявления о внесении в реестр до 20 рабочих дней.

Организация будет исключена из реестра в таких случаях:

  • если ее деятельность была прекращена (в том числе путем ликвидации и реорганизации);
  • если закончился срок действия аккредитации лаборатории, входящей в состав организации.

Открытость реестра

Реестр организаций, проводящих СОУТ, является открытым веб-ресурсом. Сведения, внесенные в него, доступны для ознакомления всем желающим. Плата за просмотр информации на специализированном сайте не взимается. Ведение реестра СОУТ регламентируется ст. 21 закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда

С 1 января 2014 г. вступили в силу Федеральные законы от 28.12.2013 N N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) и 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 421-ФЗ). В соответствии с Федеральным законом N 421-ФЗ вТрудовой кодекс РФ внесены поправки, которые упраздняют процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда и вводят процедуру специальной оценки условий труда.

С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»».

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест.

Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г. и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г. и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка). За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в городе Москве или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для подачи декларации почтой

сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз. оригинал

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка )

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: https://declaration.rostrud.ru/.

Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в городе Москве — это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред. от 14.11.2016) «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (в ред. Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.)

Срок действия декларации — 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст. ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ).

Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ).

Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations/.

Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.

Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в городе Москве:

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал + копия)

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем)

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 9, каб. 17.

Рабочие места, не подлежащие проведению специальной оценки условий труда

Процесс применения алгоритма специальной оценки условий труда в РФ пока еще находится в стадии становления, а потому некоторые его процедуры и механизмы требуют дополнительного разъяснения со стороны уполномоченных органов. Недавно такое разъяснение по СОУТ опубликовал Минтруд России (РФ), уточнив возможность отказа от проведения спецоценки в отношении некоторых категорий рабочих мест.

Рабочие места, не подлежащие СОУТ в России в соответствии с законом

Порядок проведения оценки условий работы специалистов на их рабочих местах регламентируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Так, согласно п.3 ст.3 указанного нормативно-правового документа и приказу Минтруда о специальной оценке условий труда, работодатель избавлен от обязанности проводить такую оценку в отношении следующих категорий рабочих мест:

  • рабочие места сотрудников, которые реализуют стоящие перед ними производственные задачи дома, без посещения рабочего места в офисе или на предприятии. Таких работников ФЗ-426 именует надомниками;
  • рабочие места специалистов, которые трудятся дистанционно, то есть также не посещают офис или производство, а работают на других локациях, которые так или иначе связаны с выполнением трудовых задач у данного работодателя.

Кроме этого, указанный федеральный закон также указывает, что специальная оценка условий труда по России не проводится в отношении сотрудников, для которых в качестве работодателя выступает физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя. Аналогичная позиция приводится на сайте Минтруда.

Специальная оценка условий труда в РФ в отношении особых категорий рабочих мест

П.4 ст.3 426-ФЗ указывает, что существуют отдельные категории рабочих мест, в отношении которых для определения порядка СОУТ в РФ применяются другие нормативные документы. В частности, как указано на официальном сайте Минтруда, СОУТ проводится в особом порядке для следующих позиций:

  • рабочие места, предназначенные для отправления полномочий на государственной гражданской службе;
  • рабочие места сотрудников, занятых на муниципальной службе.

Тем не менее, во всех этих случаях спецоценка должна проводиться специально аккредитованной компанией. Это означает, что она должна присутствовать в реестре Минтруда на официальном сайте ведомства. Специальная оценка условий труда по ОКДП должна быть для них основным видом деятельности.

Нормативная база для особых категорий сотрудников

Для уточнения данного вопроса для перечисленных категорий рабочих мест в части реализации СОУТ Минтруд опубликовал специальное разъяснение, сформулированное в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 июня 2017 г. N 15-1/ООГ-1593. В частности, в нем указывается, что в отношении этих видов рабочих мест порядок обеспечения безопасности труда работников регламентируется специальными нормативными документами. Например, к ним относятся приказ Минюста о специальной оценке условий труда и другие. Это значит, положения ФЗ-426 и Трудового кодекса в данной ситуации не подлежат применению.

Реализация СОУТ на государственной службе

Кроме того, касательно специальной оценки условий труда Минтрудом сделано указание на то, что понятие государственной службы включает в себя несколько категорий особых рабочих мест. К ним по указанным причинам также не применяется требование о проведении специальной оценки условий труда. В реестре в их числе обозначены:

  • рабочие места сотрудников правоохранительных органов, включая службу, занимающуюся исполнением наказаний, органы внутренних дел и национальную гвардию;
  • рабочие места военнослужащих различных специализаций;
  • рабочие места сотрудников таможенных органов.

Указанный перечень реестра Минтруда по СОУТ является исчерпывающим. Это значит, что на все другие категории рабочих мест распространяется требование о специальной оценке условий труда. В частности, оно касается работников религиозных организаций, которые не представляют исключения в этом отношении.

Источники:
http://www.tspor.ru/article/2405-sout-reestr-mintruda
http://www.business.ru/article/2302-reestr-organizatsiy-provodyashchih-sout
http://www.gazeta-unp.ru/articles/52524-reestr-organizatsiy-provodyashchih-spetsialnuyu-otsenku-usloviy-truda-v-2020-godu
http://www.centrattek.ru/info/reestr-sout/
http://www.kdelo.ru/qa/165900-podskajite-vedetsya-reestr-organizatsiy-kotorye-proshli-spetsialnuyu-otsenku-usloviy-m5-2018
http://trudyurist.ru/mintrud-reestr-organizacij-provodjashhih-specocenku-uslovij-truda/
http://studopedia.ru/19_253747_pravila-tehniki-bezopasnosti-pri-rabote-s-pk.html

Ссылка на основную публикацию