Документы по охране труда на предприятии

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда
Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документов Какие направления регулируют
Приказы
  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандарты О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссией Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Документы по охране труда в организации

Статьи по теме

Перечень документов по охране труда зависит как от требований законодательства, так и от специфики деятельности предприятия. Узнайте, какие обязательные локальные акты в него входят, как их подготовить, скачайте готовые образцы.

Разработка документов по охране труда

Практически каждое предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственных или уникализации типовых документов по ОТ, особенно это касается инструкций. Ведь для каждой должности, значащейся в штатном расписании, должна быть инструкция по охране труда. Их разрабатывает непосредственно руководитель структурного подразделения совместно со специалистом по ОТ и при участии профсоюза (если он есть в организации).

Скачать документы из статьи

Основа инструкций по охране труда – отраслевые нормативные акты (типовые инструкции), результаты СОУТ. Так, для того чтобы разработать инструкцию для офисного работника, например, секретаря, необходимо учесть требования следующих нормативных актов:

Программы, на которых основывается обучение, инструктажи, проверка знаний на предприятии, разрабатываются совместно службами охраны труда и руководителем организации (или структурного подразделения).

Утверждение созданных программ относится к компетенции руководителя. Не забудьте, что, согласно 372 статье ТК, они должны быть согласованы с профсоюзом. Если обучение по ОТ проводится в специализированных организациях, программы и учебные планы будут контролироваться органами исполнительной власти.

Перечень документов по охране труда на предприятии с образцами 2020

Существует несколько типов классификации документации по ОТ. Например, весь перечень можно распределить, в зависимости от места разработки и действия, на документы:

  • Внешние.
  • Связанные с управлением организацией, подразделением.
  • На рабочих местах.

Анастасия Бакулина – Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Установленного законодательно списка документов по охране труда на предприятии не существует. Однако опытный специалист по ОТ знает, что в комплекте обязательно должны присутствовать:

  • положение об охране труда;
  • вся необходимая документация по СУОТ;
  • инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей, а также соответствующие распорядительные документы к ним;
  • приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение, т.п.);
  • разработанные программы обучения по ОТ;
  • журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний;
  • журнал регистрации несчастных случаев.

Если мы рассмотрим весь документооборот по ОТ, то увидим, что документы легко классифицируются по типам.

  • об организации работы по ОТ;
  • о службе (или отделе) охраны труда.
  • о создании службы ОТ (при штатной численности свыше 50 человек);
  • о возложении обязанностей по охране труда (в случае отсутствия службы или специалиста);
  • о создании комитета по ОТ;
  • об утверждении положения;
  • об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения СИЗ с указанием сроков пользования;
  • о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии.

Какие документы подготовить для оформления компенсаций вредникам

  • учета инструкций по ОТ;
  • регистрации инструктажей;
  • регистрации протоколов и удостоверений;
  • регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.
  • работ, профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
  • должностей, на которых обязательны периодические медосмотры;
  • перечень профессий, должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
  • бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви, др. средств индивидуальной защиты;
  • профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока, лечебно-профилактического питания, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день.
  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты
  • должностные инструкции работников предприятия и службы ОТ;
  • инструкция по пожарной безопасности;
  • инструкция по электробезопасности;
  • оказания первой помощи.
  • проведения инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);
  • обучения по охране труда;
  • производственного контроля за состоянием ОТ в организации.
  • руководителей и специалистов;
  • о проверке знаний требований ОТ;
  • ИТР, электротехнического персонала о проверке знаний.
  • проведения периодических медицинских осмотров.

А также прочие документы:

  • договор с учредителем;
  • технические паспорта зданий;
  • коллективный договор;
  • предписания государственных надзорных органов;
  • личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  • по СОУТ;
  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников и т.д.

Какие документы должны быть на предприятии по охране труда в зависимости от вида деятельности

Мероприятия по ОТ, проводимые на предприятии, а также связанная с этим документация, будут определяться его сферой деятельности. В каждой отрасли есть свои нюансы, которые необходимо учесть. Ряд отраслевых нормативных правовых актов содержит требования по ОТ, которые следует применять в соответствии со спецификой деятельности организации.

Строительная отрасль традиционно считается одной из самых сложных и травмоопасных. Нормы, существующие в ней, регулируются множеством документов.

Например, при разработке приказа о планировании мероприятий по улучшению условий работы необходимо учитывать Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017-2020 годы.

Также понадобится подготовка следующего пакета (приводим как пример):

  • порядки допуска вновь принимаемых работников, проведения работ по нарядам-допускам;
  • перечень профессий работников, видов строительных работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда;
  • перечень работ повышенной опасности, формы нарядов-допусков;
  • перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью;
  • журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ и т.д.

В химической промышленности действуют собственные Правила по ОТ (утверждены приказом Минтруда от 19.04.2017 г. № 371н). Важно, что в этой сфере к большей части персонала применяются повышенные требования по безопасности, следовательно, проведение повторных инструктажей, а также оформление всей документации по ним, должно происходить не реже чем 1 раз в 3 месяца.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Для предприятий энергетической отрасли актуален приказ «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» от 20.02. 1995 года №34. Также следует учитывать основные требования по выполнению монтажных работ, а также по техническому обслуживанию, эксплуатации воздушных и кабельных линий электропередачи, отраслевые нормативные документы (Правила устройства электроустановок, Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей и т.п.).

Организации газового хозяйства ориентируются на Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления. Среди характерной документации для них можно назвать:

  • положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства;
  • план локализации и ликвидации возможных аварий;
  • журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов и т.д.

Иными словами, документация по ОТ на предприятии отражает актуальные вопросы безопасности в отрасли, условия труда на рабочих местах, регламентирует деятельность, направленную на минимизацию всех возможных ущербов или рисков, на защиту жизни и здоровья персонала.

Документы по охране труда на предприятии

Какой перечень документов по охране труда в организации 2020

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда
Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
Материалы специальной оценки условий труда.
Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации
Приказы по охране труда, образцы
Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
Приказ — Организация обучения и инструктажей
Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
Перечни и списки:

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Прочие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
Положение об организации работы по охране труда.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
Документация по специальной оценке условий труда.
График проведения контроля за состоянием охраны труда
Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
Журналы:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда

Примерный перечень

основной документации по охране труда, которая должна находиться в организации

1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.

В Положении обязательно должны быть сформулированы ос­новные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.

2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),

о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополни­тельно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

3. Журнал регистрации вводного инструктажа.

Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено под­писями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Не­обходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохожде­ние вводного инструктажа всеми поступающими в организации.

4. Программа вводного инструктажа.

Программа должна соответствовать типовой и учитывать осо­бенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за ох­рану труда).

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное

подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивиду­ально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.

6. Программа инструктажа на рабочем месте

Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.

7. Список профессий работников, освобожденных от инструк­тажей на рабочем месте

Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.

8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опас­ных веществ и производственных факторов, а также работ, при вы­полнении которых проводятся предварительные и периодические ос­мотры работников.

9. График проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров

совместно с руководителями подразделений. При уклонении работни­ков от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.

10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых ра­ботникам.

11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предо­хранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!

12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.

Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажи­ровки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда

Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уров­ней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая – рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одно­го раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (пред­седатель, секретарь и член комиссии).

14. График проверки знаний по охране труда

Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а так­же вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.

15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.

Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.

16. Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки

знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.

17.Перечень действующих инструкций по охране труда

Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.

18.Инструкции по охране труда

Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пере­смотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профес­сий с повышенной опасностью – раз в три года.

19. Перечень работ повышенной опасности

Составляется на основании типового перечня с учетом условий дан­ного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.

20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности

Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.

21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышен­ной опасности

Хранится на участке.

22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины

23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий элек­тропередач.

В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъем­ные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко устано­вить порядок работы вблизи линий электропередач.

24. Приказы по организации работы автотранспортных средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не­ габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранс­порта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и ан­тифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.

25.Перечень должностей руководителей и электротехнологи­ческого персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности

В перечень включается неэлектротехнический персонал, кото­рый выполняет работы, при которых может возникнуть опасность по­ражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден ру­ководителем предприятия.

27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений

Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) об­следовать состояние зданий и сооружений.

28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство

Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.

29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность

Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.

30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).

В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллек­тива, а не только первого руководителя.

31. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего

32.Журнал учета и содержания защитных средств

Его следует хранить у руководителя подразделения.

33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления

Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.

34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и аг­регатов, не подконтрольных Госгортехнадзору

К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, элек­тросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвер­жден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необ­ходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонти­рован, испытан в соответствии с действующими правилами.

35. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработ­ной платы.

36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

37.Журнал хранится у инженера по охране труда.

38.Акты о несчастных случаях на производстве (HI)

Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.

38.Документы, связанные с обязательным социальным страхо­ванием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.

40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.

41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.

42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилак­тическое питание.

43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда

44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда

Всю документацию и литературу по охране труда следует выда­вать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недора­зумения, поскольку многие линейные руководители довольно небреж­но обращаются с документацией по охране труда.

Какие документы по охране труда нужно оформить

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

В этом материале – документы, которые касаются охраны труда.

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Основание применения (правовая норма)

Абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п. 2 – 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 3 части «Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников» «Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв. Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 8.2 «Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» (утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 4.6 «Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 4.6 «Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 20 Приложения к Приказу Минтруда России от 05.12.2014 N 976н (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся организации охраны труда, можно здесь.

Документы для обеспечения прав работников на охрану труда

Основание применения (правовая норма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 6 п. 2.1.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 3.6 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 1 п. 3.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 3.7 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 3 п. 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (утв. Приказом МЗСР России от 17.12.2010 N 1122н) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Абз. 3 п. 13 «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв. Приказом МЗСР России от 01.06.2009 N 290н) (обязательная утвержденная форма)

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Приложения №1 к Приказу МЗСР России от 16.02.2009 N 45н (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся прав работников на охрану труда, можно здесь.

Документы при несчастных случаях на производстве

Основание применения (правовая норма)

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

Абз. 3 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Абз. 5 ст. 228 ТК РФ, ст. 228.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ, п. 36 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Абз. 6 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 1 п. 28 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 9 декабря 1994 года (обязательная утвержденная форма)

статья 4 «Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства – члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства – члена Евразийского экономического сообщества» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 18.10.2012 N 1946-р) (обязательная утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся несчастных случаев на производстве, можно здесь.

Документы по охране труда организации

Какие документы нужно оформить в организации для подтверждения выполнения обязанностей работодателя по охране труда?

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации. На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов можно определить примерный перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работ по охране труда в организации.

В организации можно оформить следующие нормативные акты по охране труда:

положение о системе управления охраной труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об охране труда;

программа (план) мероприятий по охране труда;

должностные инструкции ответственных лиц;

коллективный договор, соглашение;

Приказы:

– о назначении ответственных лиц по охране труда;

– о создании службы охраны труда;

– об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;

– об аптечках первой медицинской помощи;

– о доставке работников в медицинскую организацию;

– об организации производственного контроля;

– о назначении комиссий;

Инструкции по охране труда:

– порядок (положение) разработки, утверждения инструкций;

– журнал учета инструкций;

– журнал учета выдачи инструкций;

– контрольные экземпляры всех инструкций по охране труда;

Документы по пожарной безопасности:

– инструкция по пожарной безопасности;

– инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM

– реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ;

– журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники);

– журнал технического обслуживания огнетушителей;

– журнал учета огнетушителей;

Документы по промышленной безопасности:

– программа производственного контроля;

– протоколы аттестации специалистов;

– протоколы аттестации персонала;

– книга учета и освидетельствования сосуда;

– журнал контрольных проверок манометров;

– журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов;

– журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии;

– журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок;

Документы по электробезопасности:

– журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

– журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

– отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств;

– перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности;

– журнал учета электрооборудования;

– журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;

документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников

– программа производственного контроля;

– перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки;

– договоры на утилизацию отходов;

– договоры на дератизацию и дезинсекцию;

– протоколы анализов воды, воздуха;

Документы по обучению:

– программа вводного инструктажа;

– журнал учета;:55:53 PM

– перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

– программа первичного инструктажа на рабочем месте;

– график повторного инструктажа;

– программа повторного инструктажа;

– список работников, подлежащих обязательному обучению сторонними организациями;

Документы по аттестации рабочих мест:

– приказ о создании комиссии;

– перечень рабочих мест;

– протоколы измерений значений вредных факторов;

– протоколы оценки травмобезопасности;

– протокол оценки средств индивидуальной защиты;

– ведомость рабочих мест;

– сводная ведомость рабочих мест;

Документы для оформления несчастного случая:

– материалы по расследованию;

Документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;

– договор с медицинской организацией;

– личные медицинские книжки;

– перечень работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;

документы по предрейсовым осмотрам

– журнал предрейсовых осмотров;

– положение о предрейсовых осмотрах;

Документы по средствам индивидуальной защиты:

– перечень средств индивидуальной защиты;

– карточка учета;5:53 PM

Документы по смывающим и обезвреживающим средствам:

– перечень рабочих мест;

документы по отдельным категориям работников

– перечень женщин с особыми условиями труда;

– перечень лиц, не достигших 18 лет;

– перечень лиц, не достигших 21 года (для работающих во вредных условиях);

Документы по льготам и компенсациям:

— перечень рабочих мест;

— перечень документов, подтверждающих льготный стаж;

Документы по статистической отчетности:

– копии обязательных форм;

Документы по проверкам контрольных и надзорных органов:

— переписка по охране труда.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Спасибо большое за Ваш труд !

Как часто пересматриваются и обновляются инструкции по охране труда?

Марина, инструкции пересматриваются не реже одного раза в пять лет. Досрочный пересмотр инструкций может потребоваться при:
пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; по требованию контролирующих органов. С уважением Ольга Софронова

Добрый день, не могли бы помочь, нужно собрать перечень документов по охране труда. У нас небольшая организация. что точно должно быть?

Законодательство определяет перечень документов по охране труда и он один для маленькой и для большой организации
Советую вам
1. Изучить приказ Роструда от 10 11 2017 № 655 Формы проверочных листов он размещен в разделе Практические материалы Можете скачать его в любой правовой системе.
2. После изучения приказа распечатать форма проверочных листов по вопросам охраны труды
3.Начать подготовку документов с проверочных листов по которым ГИТ дает больше всего баллов за нарушения (10 баллов), Например проверочный лист № 28 по обучению по охране труда
А) Программа вводного инструктажа по охране труда
Б). Журнал проведения вводного инструктажа и т.д.

Источники:
http://naimtruda.com/ohrana/dokumenty-po-ohrane-truda-na-predpriyatii.html
http://www.trudohrana.ru/article/21192-perechen-dokumentov-po-ohrane-truda-2016
http://biot.su/kakoj-perechen-dokumentov-po-oxrane-truda-v-organizacii-2019.html
http://ohrana-truda11.ru/orgpred/oxt/
http://www.klerk.ru/buh/articles/473105/
http://olgasofronova.ru/dokumenty-organizacii-po-oxrane-truda.html
http://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B9-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0.html

Ссылка на основную публикацию