Чем отличается счет от счет-фактуры: в чем разница

Отличия между счетом и счетом-фактурой

Счета-фактуры и счета – одни из наиболее часто используемых в учете документов, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. Несмотря на сходство наименований, они различаются как по назначению в учете, так и по структуре, составу учитываемых данных, значимости и экономическому смыслу.

Документ, содержащий реквизиты поставщика, продавца, в том числе и банковские, список товаров и услуг, работ, подлежащих оплате. Сумма оплаты рассчитывается в табличной части счета, в соответствии с договорными ценами и объемами.

Счет – необязательный документ, однако в бизнесе используется повсеместно, поскольку позволяет:

  • контролировать исполнение договорных обязательств сторонами;
  • корректно осуществлять оплату поставщику;
  • отслеживать изменение существенных реквизитов контрагента, избегая ошибок в учетных данных.
  • на сумму уже осуществленной поставки;
  • на сумму авансового платежа.

Счет на оплату сам по себе может представлять собой оферту. Акцепт счета означает, что договор между сторонами заключен. Чаще всего акцепт выражается в оплате счета.
(гл. 28 ГК РФ, ст. 438, 435-432).

Для того чтобы счет мог быть признан офертой, он должен включать существенные данные, присущие договорам как таковым. Должным образом оформленный счет может служить доказательством договорных отношений в спорных ситуациях, вплоть до судебных разбирательств.

Сроки, согласно которым выставляются счета, фиксируются в договоре. Форма счета на оплату строго не регламентируется, и унифицированной формы, обязательной к применению, не имеет.

Обычно документ содержит следующие реквизиты:

  • наименование поставщика (организации или индивидуального предпринимателя), как правило, в полной форме;
  • полный юридический адрес;
  • полный фактический адрес, по которому действует контрагент;
  • ИНН и КПП — для организации, ИНН – для предпринимателя;
  • номер, дату;
  • реквизиты банка, по которым производится платеж;
  • основание платежа: реквизиты договора или наименование товаров, работ, услуг;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • срок оплаты, срок действия счета;
  • наименование и ФИО ответственных лиц, в том числе руководителя фирмы, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, исполнителя, непосредственно оформляющего счет, их контакты и подписи.

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие ОСНО, обязательно выделяют и указывают сумму НДС в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Счет-фактура

Документ, тесно связанный с применением ОСНО и расчетами по НДС. На основании счета-фактуры принимается НДС к вычету в сумме, предъявленной продавцом (НК РФ ст. 169-1). Покупатель не имеет права заявить налог к вычету при отсутствии этого документа. Счет-фактура должен быть оформлен строго в рамках, установленных законом, иначе налоговые органы могут посчитать сумму НДС к вычету неправомерной.

Может иметь как бумажную, так и электронную форму.

Внимание! Электронный вариант документа действителен, только если передается по электронным каналам связи с использованием квалифицированной цифровой подписи.

Счет-фактура содержит следующие реквизиты:

  • дату и номер счета;
  • исправления (если вносились, указываются реквизиты внесения исправлений, если нет — прочерк);
  • ИНН и адреса контрагентов;
  • грузоотправителя и грузополучателя (если данные совпадают с данными покупателя и продавца, указывают «он же»);
  • платежного документа, если имела место сделка с предоплатой;
  • государственного контракта, если он имел место;
  • валюту документа с кодировкой;
  • наименование товара, работ, услуг, имущественных прав, являющихся предметом расчетов;
  • единицы измерения, объемы;
  • цену без налога;
  • сумму без налога;
  • акцизы, если речь идет о подакцизном товаре;
  • ставку налога на добавленную стоимость;
  • стоимостный расчет предъявленного покупателю НДС;
  • сумму по счету-фактуре суммарно с налогом;
  • код вида товара – для продукции, вывозимой в страны Евразийского союза (ЕАЭС).

Внимание! Страны ЕАЭС – Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения. При отсутствии контрактов с этими странами в графе 1а счета-фактуры ставится прочерк (см. Постановление Правительства от 19-08-17 №981.).

Группа реквизитов, характеризующая товар, произведенный за пределами России и прошедший таможню для использования в экономической зоне Калининградской области:

  • код иностранного государства;
  • его наименование;
  • регистрационный номер ТД.

Внимание! Если товар произведен в России, в графах 10 и 10а следует ставить прочерки. В то же время не запрещается ставить код России (643) и наименование страны (см. письмо Минфина от 10-01-13 №03-07-13/01-01). Если товар произведен не в России, но впоследствии разделен для продажи так, что страну происхождения отдельных его партий установить невозможно, то страну происхождения и таможенную декларацию в счете-фактуре не заполняют (см. письмо Минфина от 27-11-17 №03-07-09/78220).

При работе со счетами–фактурами следует учитывать ряд моментов:

  1. Если в документе фигурируют услуги, в сведениях об отправителе и получателе груза ставится прочерк.
  2. При заполнении документа на услуги в графе «Сумма акциза» пишут «без акциза», аналогично – если товар не является подакцизным.
  3. Наименования товаров, работ и т.д. в договоре и в счете-фактуре должны совпадать.
  4. Документ выписывается в день поставки либо не позднее 5 дней после.
  5. Адреса контрагентов вписываются точно так же, как они зафиксированы ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если в договоре указан иной адрес, его записывают в дополнительных строках (письмо Минфина 21-12-17 №03-07-09/85517).
  6. Все счета-фактуры, независимо от их вида (в т.ч. авансовые, корректировочные), учитываются хронологически, а не раздельно. Для удобства можно вводить буквенные символы в номер счета.
  7. Документ подписывается руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, главным бухгалтером или их уполномоченными.

Внимание! Права уполномоченных лиц и законность их подписей должны быть оформлены доверенностью или приказом, если речь идет об организации и единственной доверенностью, если уполномоченный представляет ИП.

Универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактура

Форма не является обязательной к применению, но рекомендуется ФНС как способ сократить количество документации при оформлении сделки. УПД содержит все признаки счета-фактуры и документа, по которому передаются ТМЦ. Применяется как организациями на ОСНО, так и использующими специальные налоговые режимы организациями, ИП. Правила использования УПД прописываются в учетной политике.

При этом часть хозяйственных операций может оформляться в организации с применением привычных счетов-фактур, а часть – с помощью УПД (письмо ФНС 27-05-15 №ГД-4-3/8963). При использовании УПД одновременно в качестве счета-фактуры и документа передачи на нем указывается статус 1.

Разница между счетом и счет-фактурой

Многие люди ошибочно думают, что счет и счет-фактура – это два наименования одного и того же бухгалтерского документа. Необходимо сказать, что их создание связано с совершением одной и той же сделки, но вот смысл их оформления абсолютно различен. Попробуем внести некоторую ясность.

Счет представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный товар. Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции. Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров. Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах. При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера. Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился договор, то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг. Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата. Счет-фактура необходим для отражения операции в налоговом учете, поскольку основное его назначение – отразить НДС по тем товарам или услугам, которые планируется передать или оказать по договору.

Бухгалтерские тонкости: чем отличается счет на оплату от счет-фактуры?

В арсенале любого бухгалтера для ведения качественного бухгалтерского учета на предприятии имеются различные инструменты, регулируемые законодательством Российской Федерации. Одним из таких инструментов, являются бланки строгой, в частности, можно выделить такой документ, как счет-фактура, который выполняет важную функцию в документообороте любой компании, независимо от направления деятельности.

Простой обыватель ошибочно полагает, что понятия счет-фактуры и счета – это разновидности одного документа. Это заблуждение, поскольку есть принципиальные отличия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Определение каждого из понятий

  • Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Законодательством РФ возложена обязанность уплаты НДС в бюджет. Служит основанием для покупателя принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг) имущественных прав (п.1 ст.169 НК РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ).
  • Счет – документ, содержащий платежные реквизиты продавца, дает основание покупателю осуществить оплату за приобретенный товар (работы, услуги).

Чем отличаются друг от друга?

Так в чем же разница между этими документами, связанными с оплатой товаров и услуг?

В бланках

  • Счет-фактура – налоговый документ строго определенного образца. Формат установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре, предусмотрены законодательством Российской Федерации (ст. 169 НК РФ).
  • Строго определенной формы счета, предназначенного для оплаты, Законодательством РФ не предусмотрено, поэтому компания может разработать и использовать собственный шаблон.

В содержании

Порядок заполнения счет-фактуры:

  1. Номер и дата ее составления.
  2. Полное, или краткое наименование компании поставщика и покупателя, с указанием формы собственности, ИНН, КПП, юридический адрес.
  3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Номер платежного документа, если ранее были получены авансовые платежи (подробнее о том, как отражать в книге покупок и продаж счет-фактуру на аванс и другую «первичку», читайте тут).
  5. Наименование товаров (работ, услуг), принятая по ним единица измерения (при возможности указания).
  6. Количество товаров (работ, услуг).
  7. Наименование валюты (от 27.07.2010 № 229-ФЗ); (643 – российский рубль; 840 – доллар США; 978 – евро).
  8. Номер и дата государственного контракта, договора (при наличии) (от 03.04.2017 № 56-ФЗ).
  9. Цена без учета налога за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту).
  10. Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за общее количество поставляемых по счет-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав без налога.
  11. Если товар является подакцизным (алкогольная продукция, табачные изделия), то указывается сумма акциза.
  12. Ставка НДС.
  13. Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), в соответствии с применяемыми налоговыми ставками.
  14. Стоимость общего количества указанных в счет-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога.
  15. Страна происхождения товара.
  16. Номер ДТ (декларации на товары).
  • Скачать бланк счет-фактуры
  • Скачать образец счет-фактуры

Реквизиты, необходимые для оформления счета предназначенного к оплате:

  1. Наименование продавца (поставщика).
  2. Платежные реквизиты.
  3. Почтовый индекс, юридическое и фактическое местонахождение.
  4. Телефоны, электронная почта.
  5. Порядковый номер и дата его выставления.
  6. Наименование товара или услуги.
  7. Срок, и условия оплаты.
  8. Подписи директора и бухгалтера.
  9. Печать фирмы.
  • Скачать бланк счета для оплаты
  • Скачать образец счета для оплаты

В целях применения

На основании этих записей, в конце отчётного периода составляется налоговая декларация, определяющая разницу между налогом к уплате в бюджет и возмещением покупателю. Предприятия, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выставлять счет-фактуру. В случае выявления ошибок, все исправления отражаются в корректировочной форме. Ошибки при оформлении счет-фактуры грозят санкциями налоговых служб. Подробнее о том, когда выставляется исправленный счет-фактура, читайте тут, а более детально о том, для чего нужен счет-фактура и продавцам, и покупателям, узнайте в этом материале.

Счет на оплату необязательный документ, и может не выставляться. Однако, подобный документ обладает важной функцией, выступая предложением о заключении коммерческой сделки и получения оплаты. Что является необходимым условием для установления полноценных деловых отношений между предпринимателями независимо от направления бизнеса.

Совершить оплату можно двумя способами, как авансовым платежом, так и постфактум. В случае если, между партнерами не заключен отдельный договор, счет на оплату, при наличии всех существенных условий, обозначенных законодательством, может считаться офертой.

В месте, куда предоставляются

Когда выставляется один документ, а когда — другой? В каких случаях?

  • Счет-фактура предоставляется продавцом товаров (работ, услуг) покупателю после завершения сделки продажи товара (услуги). Документ может быть оформлен как в бумажном виде, так и в электронной форме, стороны заранее договариваются о способе исходя из технических возможностей каждой из сторон.
  • Счет-фактуры, также могут предоставляться в налоговые органы, но только по требованию налоговиков в рамках налоговой проверки. В ст. 171 НК РФ сказано, что налоговые вычеты, производятся на основании счет-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
  • Как правило, счет оформляется продавцом покупателю после заключения письменного договора (контракта, соглашения), является его дополнением. Передаваться может как по электронной почте, так и лично в руки. Счет никак не влияет на движение финансовых средств, может быть приостановлен или не оплачен, что не влечет никакой правовой ответственности.

Подробнее о том, что такое счет и счет-фактура, в чем разница между этими документами, а также как их заполнять, читайте тут.

Заключение

  1. Счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Документ передается покупателю после окончательного приема товара (услуги), и подтверждается товарной накладной, а оказанные услуги подтверждаются актом выполненных работ (более детально о том, в каких случаях и когда выписывается счет-фактура и товарная накладная, читайте тут).
  2. Счет, предназначенный для оплаты, дает основание для перевода денежных средств покупателю за товар или услугу в адрес продавца. Банковские реквизиты, которые указаны в документе, максимально упрощают эту задачу для покупателя.
  3. Счет-фактура является документом строгой отчетности, предоставляется в налоговые органы, требования к оформлению утверждены законодательством РФ.
  4. Счет на оплату не имеет строго установленного образца, предприятие вправе разработать собственный шаблон и выписывать счет в свободной форме.
  5. Печать на счет-фактуре не предусмотрена нормативными актами.
  6. Принципы современного делового оборота приветствуют наличие печати предприятия в оформлении счета, предназначенного к оплате.

Чтобы избежать неприятных последствий ошибок и санкций государственных органов, необходимо внимательно изучить все важные аспекты, касающиеся порядка формирования первичной документации в целом и счет-фактуры в частности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Чем отличается счет от счета-фактуры

Счет и счет-фактура – одни из многочисленных документов, с которыми имеет дело бухгалтер. Для каких целей они используются, напомним в нашей консультации.

Счет и счет-фактура: в чем разница

Счет-фактура – это документ, который служит для покупателя основанием принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 169 НК РФ). Сказанное означает, что без счета-фактуры заявить НДС к вычету покупатель не вправе. Более того, счет-фактура должен быть составлен по форме, предусмотренной Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (п. 8 ст. 169 НК РФ). В счете-фактуре должны содержаться обязательные реквизиты, перечень которых приведен в ст. 169 НК РФ.

Счет-фактура выставляется при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении предоплаты в счет поставки. Выставить счет-фактуру нужно не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В отличие от счета-фактуры, счет не имеет отношения к НДС обязательствам продавца или покупателя. Нет и определенных сроков для выставления счета (если только конкретные сроки не предусмотрены договором). Счет – это документ, который выдается поставщиком покупателю с предложением заплатить за товары, работы или услуги. При этом выставляться он может как на уже поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги, так и для получения авансового платежа с покупателя.

Счет на оплату часто выступает в роли оферты. Его акцепт покупателем, например, путем оплаты, приводит к заключению договора купли-продажи (ст. 432 –435

Единой, обязательной к применению формы счета на оплату нет. Каждая организация вправе разработать его самостоятельно. Однако, учитывая, что этим документом продавец предлагает покупателю произвести определенный платеж, в счете обычно указывается, как минимум, следующая информация:

  • наименование поставщика, его ИНН/КПП и банковские реквизиты;
  • наименование покупателя;
  • номер и дата счета на оплату;
  • основание платежа (наименование товаров, работ, услуг или ссылка на договор между поставщиком и покупателем);
  • сумма платежа с указанием ставки и суммы НДС либо пометкой о том, что товары, работы или услуги не облагаются НДС;
  • наименование должности руководителя, его Ф.И.О, подпись, а также Ф.И.О. и подпись главного бухгалтера или иных лиц, ответственных за подтверждение правильности оформления счетов на оплату.

Счёт-фактура и счёт – в чём разница

Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа

Чтобы понять, чем отличается счёт от счёта-фактуры, необходимо иметь чёткое представление о том, какие именно характеристики присущи каждому из рассматриваемых документов. Начнём мы это рассмотрение со счёта-фактуры — документа, все аспекты применения которого регламентированы законодательно:

Счёт-фактура служит основанием для принятия НДС в вычеты. Отсутствие этого документа лишает возможности воспользоваться таким правом.

Составителями счёта-фактуры являются:

  • продавцы товаров (работ, услуг), осуществляющие облагаемые НДС операции;
  • налоговые агенты.

Существует три вида этого документа, применение каждого из которых определяет ситуация, требующая его оформления:

  • на реализацию — его составляют при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав;
  • на аванс— он применяется при получении продавцом предоплаты от покупателя;
  • корректировочный— составляется при изменениях в стоимости или объёме отгруженного товара.

Каждый вид имеет набор обязательных для него реквизитов и особенности составления. Но утверждённых форм бланков существует всего две:

  • основной (обычный) — на нём формируют документы при продажах и при получении авансов с учётом наличия особых требований к составлению, действительных для двух этих ситуаций;
  • корректировочный — он используется, если в уже выданный исходный документ необходимо внести правки, касающиеся изменения цены или количества отгруженного.

Цены и стоимость в счёте-фактуре допускается отражать в валюте, если это отвечает условиям осуществления сделки.

Документ может оформляться как на бумаге, так и электронно. В последнем случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на это лица.

Чем отличается от иных документов счёт на оплату

В отличие от счёта-фактуры для счёта на оплату правила применения законодательством не устанавливаются. Не имеет он и установленной формы. Однако это не умаляет важности подобного документа для взаимоотношений между плательщиком и получателем средств.

Обычно счёт возникает в ситуациях, когда условием осуществления поставки (вне зависимости от того, оформляется ли при этом письменный договор между сторонами) является наличие оплаты, её предваряющей. Оформляет такой документ продавец, отражая в нём:

  • свои реквизиты, необходимые для получения платежа;
  • данные покупателя (плательщика), позволяющие идентифицировать его при передаче ему приобретённого;
  • информацию о предмете сделки с указанием сведений, позволяющих однозначно понять, как сформировалась его итоговая стоимость;
  • номер и дату договора, по которому осуществляется платеж (если такой документ имеет место).

Каждому счёту присваивается порядковый номер, сопровождаемый датой создания этого документа.

Наличие счёта обеспечивает:

  • конкретизацию объёма каждого очередного авансового платежа при наличии договорных отношений;
  • предоставление исчерпывающей информации о реквизитах продавца с учётом того, что в части расчётного счёта они могут отличаться от указанных в договоре;
  • возможность ссылаться на определённый документ в назначении платежа при оплате и в доверенности на получение приобретённого.

В счёте могут дополнительно отражаться:

  • предельные сроки для осуществления оплаты;
  • курс валюты, применительно к которому осуществлён расчёт рублёвой суммы;
  • условия отгрузки оплаченного товара.

Таким образом, счёт оказывается документом, либо содержащим сведения, дополняющие заключённый между сторонами договор, либо единственным, в котором приводится вся необходимая информация относительно совершаемой сделки.

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом

Уже из вышеприведённых описаний счёта-фактуры и счёта в чём разница между ними становится вполне понятно. Тем не менее приведём основные различия:

Чем отличается счёт на оплату от счёта-фактуры

Каждая операция по отгрузке товара, оказанию услуги или выполнению работы сопровождается оформлением определённых документов. Это обеспечивает прозрачность расчётов и является доказательной базой в случае возникновения спорных ситуаций между взаимодействующими сторонами.

Оформлением таких документов в организации традиционно занимается бухгалтер. Индивидуальные предприниматели обычно занимаются расчётами и делопроизводством самостоятельно и, как показывает практика, часто сталкиваются с различными сложностями. Один из самых распространённых вопросов, возникающих при произведении расчётов с контрагентами, – «чем отличается счёт от счёт-фактуры». Следует отметить, что это – два принципиально разных документа, и каждый из них выполняет свою функцию. Подробнее об этом далее в статье.

Что такое счёт: определение, функции, порядок оформления

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см. пакет документов для заключения договора с ИП). Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Одна из основных функций счёта как раз связана с информированием контрагента об условиях соглашения. Он служит офертой, то есть предложением о заключении сделки. А оплата по счёту, в свою очередь, признаётся акцептом. Счёт, содержащий все условия соглашения, по которому произведена оплата, служит подтверждением того, что сделка состоялась, даже если отсутствует договор.

Но счёт на оплату выставляется не только при отсутствии специально оформленного договора. Такой документ всегда содержит в себе платёжные реквизиты поставщика товаров (услуг) и информацию об объекте торговых отношений. Он формируется до отгрузки товара (оказания услуги) и отправляется покупателю для того, чтобы тот произвёл полную оплату или внёс аванс.

Важно! Счёт на оплату не считается первичным документом, потому что не отражает никаких свершившихся событий, операций или сделок, повлиявших на финансы предприятия. Выставленный счёт может быть попросту не оплачен.

Формирование такого документа не является обязательным. Однако оформление счетов входит в обычаи делового оборота в среде отечественных предпринимателей.

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено. Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, как создать фирменный бланк организации в Ворде.

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как выделить сумму без НДС).

Полезно узнать, сколько хранить документы ИП. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов индивидуального предпринимателя.

Всё о том, как правильно заполнить товарный чек: образец, порядок оформления и ответы на распространённые вопросы.

Для чего нужен счёт-фактура

Этот документ составляется уже после осуществления передачи товара (оказания услуги) продавцом покупателю. Иными словами, он удостоверяет факт хозяйственной жизни предприятия, а значит, согласно закону, считается первичным учётным документом. В этом и есть основная разница между счётом и счётом-фактурой.

Формирует счёт-фактуру поставщик. Служит такой документ исключительно для расчётов с бюджетом по НДС.

Форма этого передаточного документа утверждена Постановлением Правительства РФ №1137 (см. счёт-фактура нового образца). Нормативно-правовой акт содержит также требования к заполнению счёта-фактуры.

Субъект торговых отношений должен не только надлежащим образом оформлять счета-фактуры, но и вести их учёт (как исходящих, так и входящих). Формы журналов учёта также утверждены вышеупомянутым Постановлением.

В НК РФ приводится список обязательных реквизитов, которые должны содержаться в счёте-фактуре. Согласно требованиям НК РФ, в этом документе кроме основных реквизитов, таких, как номер, дата составления, наименование товара и т. п., следует отражать информацию о стране происхождения товара, наименование валюты, сумму НДС и налоговую ставку.

Важно понимать, что оформление такого документа входит в обязанности налогоплательщика, невыполнение которых влечёт за собой налоговую ответственность, и это – ещё одно существенное отличие счёта на оплату от счёта-фактуры.

Полезно узнать, как осуществляется проверка ИП на сайте налоговой службы. В каких случаях нужно проверять контрагентов, и по каким реквизитам можно это делать.

На заметку: какие риски для ИП несёт «зарплата в конверте«. Меры ответственности, применяемые к работодателям, выплачивающим зарплату неофициально.

Подробно о том, нужно ли ИП иметь расчётный счёт и в каких случаях он может быть необходим.

Заключение

Как видно из этой статьи, счёт на оплату и счёт-фактура – это документы, не имеющие практически ничего общего. Они имеют разное назначение, обладают разной юридической силой и по-разному оформляются. Если счёт на оплату формируется в большей степени для удобства (покупатель видит, какую сумму за какой товар или услугу и по каким реквизитам ему необходимо оплатить), то счёт-фактура оформляется для подтверждения совершённой хозяйственной операции и имеет важное значение при расчётах с бюджетом.

Чем отличается счет от счет-фактуры

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Счет на оплату – это первичный документ, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки. Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение. Для поставщика, а в дальнейшем получателя денежных средств роль документа заключается:

  • в занесении информации о пункте их получения;
  • в сохранении на протяжении определенного количества времени информации о наименовании товара или услуги, количестве и денежной ценности.

Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит.

Нормативная база

Счет оформляется для предварительного соглашение о переводе указанных в нем денежных средств за услугу или товар. Счет выставляется как при наличии договора, так и без. Направляется покупателю с помощью электронной почты или передается лично в руки.

Типового бланка счета на данный момент не существует, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

  1. Информацию о банковском счете поставщика, на который должна поступить оплата.
  2. Наименование предприятия или ИП, осуществляющего поставку, и юридический адрес.
  3. Дата и № счета.
  4. Основная информация о договоре, послужившим основанием к выставлению счета.
  5. Наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма.
  6. Сумма НДС.
  7. Подписи ответственных сторон.

Поставщик оформляет два счета на оплату:

  1. Для покупателя в целях оплаты.
  2. Для бухгалтерии собственной организации.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет.

Счет-фактура – важный документ для покупателя (уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:

  • не является первичным документом;
  • не подтверждает факт передачи товаров;
  • не подтверждает факт оказания услуг.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете», НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ.

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и № счета документа;
  • реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
  • пункт доставки или отгрузки товара;
  • уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
  • наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
  • сумма НДС;
  • № грузовой таможенной декларации и страна производитель;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
  • подписи ответственных сторон.

Налоговый инструмент

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Сравнительная характеристика

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Отличительные особенности

Счет и счет-фактура – два разных документа. Они создаются с одной целью, но несут разный смысл. Различие документов заключается в следующем:

  1. Счет необходим стороне покупателя для оплаты указанной договором суммы. Для этого в нем прописываются все необходимые реквизиты.
  2. Счет-фактура отражает операции в налоговом учете. Ее необходимость заключается в получении возможности на вычет по НДС.

Наличие основных сходств

Основные соответствия между счетом и счет-фактурой приведены в таблице ниже:

Счет Счет-фактура
Способ и формат, в котором подается информация
Данные которые содержит в себе документ
Вся информация предоставляется в виде таблицы
Таблица состоит из 5 столбцов (максимально короткое изложение информации) Таблица состоит из 11 столбцов

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной

Следовательно, счет проще в оформлении, так как содержит меньшее количество информации.

Многие сходятся во мнении, что оба документа имеют по отношению друг к другу идентичный вид. Все же единственное отличие они имеют – это присутствие на товарной накладной специальной печати. Во всем остальном – это два одинаковых документа.

Важно то, что основное их отличие в назначении:

  1. Счет-фактура – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
  2. Товарная накладная является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.

Соотношение с инвойсом

Слово инвойс имеет два значения. Дадим определение каждому из них:

  1. Инвойс (как коммерческий счет) – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
  2. Инвойс (как счет-фактура) составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию. Соответственно можно отметить, что они практически не имеют отличий.

Отличия между актом и счет-фактурой

Часто организация, осуществляющая услуги, предоставляет сразу два документа:

  1. Счет-фактуру — документ строгой отчетности бухгалтерии.
  2. Акт выполненных работ — не имеет унифицированной формы и составлен на усмотрение организации.

Они частично похожи. Это касается исключительно содержащихся в них реквизитов и данных об оказываемых услугах и цене.

Разновидности счета-фактуры представлены в данном видео.

Источники:
http://thedifference.ru/chem-otlichayutsya-schet-i-schet-faktura/
http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/chem-otlichaetsya-o-sch.html
http://glavkniga.ru/situations/k505104
http://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schet-faktura-i-schet-v-chem-raznica/
http://mir-biz.ru/dokumenty/schyot-na-oplatu-i-schyot-faktura/
http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/chem-otlichaetsya-schet-ot-schet-faktury.html
http://anvay.ru/cmr

Ссылка на основную публикацию