Нужна ли специальная касса для осуществления деятельности цветочного магазина?

Нужна ли онлайн-касса для магазина цветов по 54-ФЗ

Цветочный бизнес с точки зрения бухгалтерского учёта является одним из самых сложных. Такой товар быстро портится, ежедневно происходят уценки, списания и скидки, которые отнимают у продавцов огромное количество времени. Чтобы учитывать все нюансы, нужна онлайн касса для цветочного магазина, которая значительно облегчит учёт товара и сделает ведение бизнеса более лёгким и прогнозируемым. Также следует знать все нюансы законодательства, благодаря которым бизнес будет работать без штрафов со стороны контролирующих органов.

  • Сроки перехода магазинов цветов на онлайн-кассы
  • Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину без доставки
  • Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину с доставкой
  • Какая онлайн-касса нужна цветочному интернет-магазину
  • Онлайн-касса при оплате через интернет
  • Онлайн-касса при оплате наличными курьеру
  • Онлайн-касса при оплате через платёжного агента

Сроки перехода магазинов цветов на онлайн-кассы

Практически все торговые точки по продаже цветов оформлены как индивидуальные предприниматели. Специфика их работы требует не только флористического образования от продавцов, но и умения правильно вести учёт товара, согласно требованиям действующего законодательства.

Согласно закону 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года все ИП, которые выполняют работы или предоставляют услуги населению, кроме сферы общепита, работающие на патенте и ЕНВД, обязаны перейти на ККТ. Онлайн-касса для цветочного магазина выбирается в соответствии с особенностями торговой точки.

Сейчас розничная торговля цветами практически полностью перешла на контрольно-кассовую технику, которая работает в онлайн-режиме. Онлайн касса для цветочного магазина передаёт информацию о продажах напрямую налоговикам через интернет. Поэтому для упрощения ведения учёта, а также для того, чтобы избежать возможных штрафов, следует срочно установить ККТ.

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину без доставки

Таких цветочных магазинов большинство, где работают флористы, которые составляют букеты и продают их на месте. Для такой торговой точки достаточно приобрести самую простую и дешёвую кассу. Не стоит вкладывать деньги в дорогостоящий кассовый аппарат, если в планах нет дальнейшего расширения бизнеса и введения новых услуг.

Также для небольших торговых точек подойдёт удобный современный и недорогой смарт-терминал. Это девайс, имеющий установленное программное обеспечение, которое не нужно настраивать:

  • встроенный принтер для печати кассовых чеков;
  • сенсорный экран для ввода данных.

Достаточно включить его в розетку, затем подключиться к интернету и можно начинать работать.

Какая онлайн-касса нужна цветочному магазину с доставкой

Получение чека регулирует закон № 54 – Ф3. Покупатель должен получить чек сразу же после оплаты товара/услуги, или не позднее 5 минут после совершения покупки любым способом. Поэтому курьер, который занимается доставкой букетов, обязательно должен иметь при себе специальную мобильную онлайн-кассу.

Мобильная онлайн-касса для цветочного магазина являет собой расчётный терминал, который работает без подключения к сети. Она работает на аккумуляторах, соединение с интернетом происходит путём подключения к сотовой сети. Также возможности таких кассовых аппаратов заключаются в печати чеков.

Основные преимущества мобильной онлайн-кассы:

  • компактный размер;
  • небольшой вес;
  • мощный аккумулятор.

Какая онлайн-касса нужна цветочному интернет-магазину

Интернет-магазины цветов имеют офис, в котором работают флористы, которые составляют букеты. После заказа курьер приезжает, забирает готовую цветочную композицию и отвозит по адресу заказчика. Онлайн-касса для цветочного магазина в таком случае выбирается в соответствии с вариантом платы за цветы.

Важно! Есть три варианта оплаты товара, и для каждого из них предусмотрен отдельный вид терминала:

  • оплата по интернету;
  • оплата наличными курьеру;
  • оплата через платёжного агента.

Онлайн-касса при оплате через интернет

При таком способе оплаты клиент переводит деньги продавцу через любую платёжную систему. Как в таком случае быть с чеком, который должен быть у покупателя не позднее 5 минут после совершения покупки? Часто покупатели заказывают букет на определённое время, с доставкой через несколько дней, особенно перед праздниками.

Онлайн-терминалы имеют чрезвычайно полезную функцию отправки электронной копии чека. При оплате онлайн клиент указывает емейл или номер телефона для получения чека. Продавец проводит покупку по терминалу, и покупателю отсылается кассовый чек в электронном виде или в смс-сообщении. Обязательно настройте при выборе онлайн-кассы для цветочного магазина данную функцию.

Онлайн-касса при оплате наличными курьеру

Онлайн-касса для цветочного магазина, который оказывает услугу доставки цветов по интернету, должна быть мобильной. Для того чтобы покупатели могли сразу же получать чеки, необходимо приобрести для каждого курьера отдельный терминал, через который будет происходить оплата.

Обратите внимание на то, что покупатели могут оплачивать курьеру доставку цветов наличными или онлайн. Во втором случае необходимо обеспечить доставку электронной копии чека не позднее 5 минут после оплаты. Если клиент оплачивает товар непосредственно после получения от курьера через интернет, ему можно вручить распечатанный бумажный чек онлайн-кассы.

Онлайн-касса при оплате через платёжного агента

Единственным вариантом, когда для интернет-магазина цветов не нужна онлайн-касса, является форма предоставления услуг, при которой клиент переводит деньги на не ваш счёт, а на счёт платёжного агента.

Чтобы цветочный магазин мог работать по такой системе без онлайн-кассы, необходимо правильно составить договор, в котором должны быть обозначены такие пункты:

  • банк или курьерская служба выступают именно в роли платёжного агента;
  • берут на себя все обязательства по расчётам с покупателем;
  • обеспечивают выдачу покупателю или заказчику всех необходимых документов.

Схема работы очень простая, достаточно заключить договор на приём средств третьим лицом:

  • банком;
  • курьерской службой.

Магазин несёт ответственность только за качество товара, который он реализует. Он принимает заказ, передаёт его курьеру и далее деньги поступают на счёт третьего лица. Поэтому онлайн-касса для цветочного магазина не нужна, терминал обязана иметь сторона, принимающая деньги за товар.

Читайте также:
Можно ли уменьшить налог по УСН за 2021 год на взносы, уплаченные в 1 квартале 2021 года?

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2021 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекращает существование.

ФНС пояснила, что при переходе с ЕНВД ИП при переходе на ПСН может не использовать онлайн-кассу в том случае, если по требованию покупателя выдает документ, который подтверждает факт осуществления расчета. Исключение – продавцы, которые в таких местностях без интернета используют при продажах автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

В налоговой также отметили, что ИП без работников может уйти на НПД — самозанятым использовать кассовый аппарат не нужно.

Кроме того, предприниматели, которые работают в отдаленной или труднодоступной местности, вправе не применять онлайн-кассы. Причем независимо от системы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2021 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2021?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Читайте также:
По какой форме подать заявление P21001 или Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД?

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2021 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.
Читайте также:
Что указывать в разделе вид услуг БО 11, если по классификатору код 96.02.1?

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2021 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

С 1 июля 2021 закончились отсрочки по онлайн-кассам

Теперь онлайн-касса будет нужна практически всем ИП и компаниям

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже.

Кто теперь должен работать с онлайн-кассой

Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.

Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал. При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы.

Кому онлайн-касса не нужна

Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.

Например, онлайн-касса не нужна:

  • , которые платят налог на профессиональный доход. Чеки покупателям они оформляют в приложении «Мой налог».
  • ИП в труднодоступной местности. Точный список населенных пунктов каждый регион определяет для себя сам — к примеру, вот список труднодоступных территорий во Владимирской области.
  • ИП на патенте по некоторым видам деятельности. Например, химчистка меха и текстиля, ремонт мебели, фотоуслуги, платные туалеты, переработка фруктов, изготовление кожаных изделий и другие — подробный список в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ.
  • Аптекам при сельских фельдшерских пунктах и амбулаториях.

Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.

Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Как накажут за работу без онлайн-кассы

Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение.

Нарушение Наказание для компаний Наказание для руководителей или ИП
Продажа без онлайн-кассы, в том числе когда ее в принципе нет От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ От 25 до 50% суммы расчета, но не менее
10 000 ₽
Невыдача документа об оплате продавцом в труднодоступной местности или ИП на патенте От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽
Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила в совокупности 1 000 000 ₽ и более Приостановление деятельности на срок до 90 суток Для руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса

Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.

Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:

  • Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать — подробная инструкция для тех, кто впервые подключает онлайн-кассу.
  • Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами — зачем подписывать договор с оператором фискальных данных, как выбрать подходящий ОФД и ответы на частые вопросы.
  • Нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы — какая онлайн-касса подойдет тем, кто учит через интернет.

Кто освобожден от онлайн-касс

На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему актуальны вопросы: кто должен применять онлайн-кассы в 2021, отсрочки по онлайн – кассам, льготы в применении онлайн-касс.. Разберем эти вопросы в статье.

Применение ККТ в 2021 году

В соответствии с законом 54-ФЗ в обязательном порядке нужны онлайн-кассы для ООО и ИП при расчетах наличными с физическими лицами (статья 2 п.2.1 54 -ФЗ). Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ». Однако некоторые предприниматели получили отсрочку перехода на онлайн-кассы, а есть и те, кто вовсе освобожден от использования касс.

Кто получил отсрочку?

Отсрочка действует для ИП без сотрудников, которые реализуют товары собственного производства или личные услуги. Зарегистрировать кассу им нужно до 1 июля 2021 года, до этого срока онлайн-кассы для ИП не нужны.

Типы расчетов, которые осуществляются без подключения онлайн-кассы

при безналичных платежах между юрлицами и (или) ИП ( исключая использования банковской карты) (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

при приеме оплаты за коммунальные платежи и услуги ТСЖ и потребительскими кооперативами в рамках устава;

при приёме оплаты от населения за услуги образовательных, физкультурно-спортивных организаций, домов культуры и творчества.

при продаже с рук абонементов и билетов в государственные театры. При этом при принятии электронных платежей обязаны перейти на работу с кассами.

Кто полностью освобожден от необходимости использовать онлайн-кассы?

Нужно ли покупать онлайн-кассу, например, няне, присматривающей за ребенком, сапожнику, сиделке или разнорабочему, занимающемуся вспашкой огородов или починкой крыш?

Нет, не нужно: эту категорию закон освобождает от покупки ККТ, если физическое лицо зарегистрировано в качестве самозанятого или ИП с системой налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). В этих случаях чеки отправляются через приложение “Мой налог”. Подробно эта тема освещена в статье: “Нужна ли онлайн-касса для самозанятых”

Не нужны онлайн-кассы и при сдаче жилья в аренду. Торговцы сезонными овощами и фруктами вразвал, носильщики на вокзалах тоже не обязаны подчиняться новым правилам. От покупки онлайн-касс в том числе полностью освобождены следующие категории ИП и организации, торгующие:

квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив;

газетами, журналами и прочими товарами в киосках;

изделиями народных промыслов;

мороженым в киосках.

Не нужна ККТ при:

реализации ценных бумаг,

реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;

работе с ключами и металлической галантереей;

Полный список видов деятельности, кому онлайн-касса не нужна, приведен в статье 2 закона 54-ФЗ.

ИП на патенте при определенных видах деятельности освобождены от применения ККТ вне зависимости от наличия работников

К таким видам деятельности относятся:

услуги фотоателье, фото -кино лабораторий;

ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;

химическая чистка, крашение и услуги прачечных;

ремонт мебели и др.

Полный перечень видов деятельности приведен в п. 2.1 54-ФЗ.

А что делать предпринимателям, находящимся в труднодоступных местностях или отдаленной местности без интернета?

В Федеральном законе № 54-ФЗ есть разница в применении онлайн-касс относительно отдаленной труднодоступной местности и местностей, где нет интернета.

Если предприниматель работает в местности, удаленной от средств связи

Закон в таком случае обязывает предпринимателей иметь кассу с фискальным накопителем, но без подключения к сети (письмо ФНС России от 03.04.2018 N MMB-20-20/33@). В соответствии с Приказом Минкомсвязи № 616 от 5.12.2016 к таким местностям относятся населенные пункты с численностью населения до 10 000 человек.

Кроме того, разрешено использовать кассы старого образца в таких населенных пунктах (согласно приказу Минкомсвязи России от 5.12.2016 № 616). Однако в любом случае продавцы обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности по их требованию.

Касса не нужна, если деятельность ведется в труднодоступной местности

Это касается небольших населенных пунктов, которые утверждают органы власти субъектов РФ. Например, деревня с численностью населения 2000 человек. Здесь речь не идет о городах, поселках городского типа, поселков с численностью населения от 10 000 человек и выше.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазинам?

ККТ для интернет-магазина однозначно нужна. Если оплата происходит по безналичному расчету в режиме онлайн, то может использоваться только специальная касса для работы с онлайн-платежами. Покупателю при этом высылается электронные чеки. Оплата происходит при доставке товара курьером? В таком случае ему потребуется мобильная онлайн-касса. При наличии у интернет-магазина пункта самовывоза, ККТ необходимо иметь и там. Как правильно применять онлайн-кассы в интернет- магазинах, отправлять электронные БСО и чеки и др. мы подробно разобрали в статье “Нужна ли онлайн- касса для интернет – магазина”

Штрафы за нарушения

Размер штрафов за неприменение кассы или нарушения кассовой дисциплины зависит от формы собственности (ИП, ООО) и самого нарушения. Можно отделаться простым предупреждением, а можно и вовсе лишиться деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.05 КоАП.

Штраф за неприменение онлайн-кассы

Крупные штрафы ждут тех, кто пытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить:

для индивидуальных предпринимателей – от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей;

для юридических лиц – от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей.

При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет. За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц.

Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе

В п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ речь идет о перерегистрации кассы. Если изменились реквизиты в карточке ККТ и др. и предприниматель не перерегистрировал кассу, то ему грозит штраф и административная ответственность.

для индивидуальных предпринимателей – от 1,5 до 3 тысяч рублей.

для юридических лиц – от 5 до 10 тысяч.

Перерегистрация, также как и регистрация кассы осуществляется в налоговой инспекции.

Штраф за нарушение чекового документооборота

Что имеется в виду?

Неверные сведения в чеке. С ошибкой введены номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. Это исправляется сопроводительным чеком.

Продавец не отправил электронный чек по требованию клиента.

Фискальные данные недошли до ОФД. Такое случается при сбоях в программном обеспечени или отсутствия интернет.

В соответствии с п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ при невыполнении обязательных требований должностных лиц и ИП ждет штраф на сумму 2 тыс. рублей, юр.лицам – в 10 тыс. рублей.

Если нарушения выявлены впервые – предпринимателям выпишут предупреждение. В последующем за подобные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.

Например, руководителя организации при ведении неправильного чекового оборота, могут отлучить от дел на срок от 1 до 2 лет. Для индивидуального предпринимателя – 3 месяца (90 суток) остановки деятельности. Это же наказание применяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

Обратите внимание ответственность за нарушение кассового закона всегда лежит на руководителе предприятия. И во избежание штрафов, необходимо обучать персонал грамотному ведению кассовых операций.

Что делать, если касса все-таки нужна?

Выбирайте кассу так, чтобы она идеально подходила вашему бизнесу, была недорогая в обслуживании, не доставляла хлопот в дальнейшем и не стала отдельной статьей расхода в вашем бюджете. Для этого рекомендуем учесть несколько критериев:

Технические особенности торговой точки (тип интернет – подключения и др.).

Как организована работа на кассе с номенклатурой товара.

Как работает техподдержка, платная она или нет.

Стоимость кассовой программы.

Стоимость и порядок обновлений.

Возможность подключения товароучетной программы и др.

Полный список критериев и их подробное описание представлено в статье “10 важных критериев для выбора онлайн-кассы”.

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?

У МТС большая линейка моделей касс и вы сможете выбрать подходящую для вашего бизнеса. Это стационарные и мобильные кассы для торговли и сферы услуг, интернет- торговли, выездных продаж, курьерской доставки. МТС Кассы функциональные с широким спектром возможностей.

Личный кабинет. Это хороший помощник в организационных вопросах. Вы можете его использовать для ввода товарной номенклатуры, без использования кассы. Здесь же анализировать свои продажи – доступны более 40 аналитических отчетов. Если у вас торговая сеть, то в личном кабинете можно смотреть статистику одновременно по всем магазинам.

Бесплатное автоматическое обновление под требования 54-ФЗ;

Оффлайн-режим. МТС Кассы продолжают работать при отключении интернета и отправляют автоматически чеки в ОФД при возобновлении связи. Это защитит вас от штрафов за неотправку чеков в налоговую инспекцию.

Экономия на эквайринге. Встроенный функционал по приему быстрых платежей обеспечивает прием безналичной оплаты без терминала эквайринга. При этом минимальная комиссия по безналичной выручке через СБП – 0,4%-0,7%

Товароучетный сервис. В МТС Кассах товароучет уже встроен и вам не нужно искать и интегрировать отдельный сервис.

Широкий функционал, больше, чем требует 54-ФЗ. Функции доступны даже на базовом тарифе. При росте бизнеса функционал можно расширить, просто поменяв тариф.

Удаленный контроль. Все показатели бизнеса: выручка, средний чек, возвраты будут доступны вам прямо на смартфоне. Для этого просто установите приложение от МТС.

Курьерская доставка. Для выездной торговли можно воспользоваться приложением на телефоне, подключив его к основной кассе. Сотрудники на выезде могут пользоваться приложением вместо кассы и отправлять чеки в электронном виде. Узнать подробнее

Запуск онлайн-торговли за 3 дня. Решили внедрить новый канал продаж в онлайн. Мы поможем организовать онлайн-продажи в максимально короткие сроки – 3 дня. Подробнее здесь

Вам не хватает финансовых возможностей для покупки онлайн-кассы или вы не готовы сразу вкладывать большую сумму в покупку кассы? Возьмите кассу аренду и со временем её выкупите. Это выгодный вариант, поскольку все организационные вопросы по регистрации, активации кассы мы берем на себя.

Дата публикации: 31.10.2019

Онлайн-касса для цветочного магазина

Онлайн-касса для цветочного магазина способна помочь в ведении бизнеса предпринимателям и экономить их время. Нужна ли онлайн-касса для цветочного магазина, какие плюсы и минусы приобретения данного аппарата?

Онлайн-касса: плюсы и минусы

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Переход на онлайн-кассы для многих предпринимателей кажется чем-то невыносимо сложным и ужасным. Не все так страшно. На самом деле онлайн-кассы имеют ряд преимуществ, которые способны помочь предпринимателю и упростить его жизнь.

Онлайн-касса — это тот же кассовый аппарат только в современной форме: с подключением интернета, к ОФД (оператору фискальных данных) для передачи сведений в Налоговую, фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ и упрощенной электронной регистрацией в ФНС.

Также онлайн-кассы по-современному более технологичны и функциональны. Многие модели имеют сенсорный экран (также как на смартфоне или планшете), легкие и приятные интерфейсы, простую замену чековой ленты, даже встроенный эквайринг для приема банковских карт.

Многие модели поддерживают облачные технологии, что позволяет сэкономить на дорогостоящих серверах, работать с личным кабинетом. Личный кабинет — это очень удобная функция современных касс, которая позволяет управлять кассой, да и бизнесом через обычный браузер с любого устройства в любой точке мира. Личный кабинет позволяет легко заносить товары, изменять цены и вести отчетность. Некоторые производители пошли дальше и включили туда управление закупками, инвентаризации, работу с остатками и торговыми документами, графики работы сотрудников. Одни сплошные плюсы. А еще можно отслеживать статистику продаж в режиме реального времени.

Плюсы онлайн-касс:

  • Современное техническое оснащение более удобное простому пользователю,
  • Упрощенная регистрация в налоговых органах с помощью регистрации в электронной форме,
  • Простая замена расходных материалов,
  • Уменьшение проверок со стороны гос. органов благодаря постоянной связи кассы с ОФД и отправке данных об операциях на кассе в налоговую,
  • Новый функционал для упрощения ведения бизнеса и повышения эффективности принятия решений.

Минусы онлайн-касс:

  • Покупка дорогостоящего оборудования,
  • Необходимость замены фискального накопителя по истечении срока действия (15 или 36 месяцев в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения),
  • Финансовые и временные затраты.

Можно ли получить компенсацию

Государство понимает нагрузку предпринимателей, а также объем финансовых затрат на приобретение онлайн-касс. Именно поэтому предусмотрена компенсация расходов при приобретении кассового оборудования для некоторых категорий предпринимателей.

Предприниматели на ЕНВД и патенте, а также совмещенных с этими формами форм налогообложения, смогут получить налоговый вычет в размере 18 тыс. руб. за каждую единицу кассовой техники.

Для получения налогового вычета нужно с чеками обратиться в территориальное отделение ФНС России и заполнить заявление.

Нужна ли касса для цветочного магазина?

Большинство цветочных магазинов оформлены как ИП и только в редких случаях — это ООО. Давайте разберемся в каком случае нужна касса по закону.

Отношения в части ККТ регулируются законодательством России. Вопрос об онлайн-кассах регулирует именно 54 Федеральный закон. Именно он устанавливает обязательный переход на онлайн-кассы для предпринимателей и организаций в России.

Так, нужна ли онлайн-касса цветочному магазину? 54 ФЗ говорит о том, что устанавливать онлайн-кассу при торговле цветами обязательно, если вы не попадаете под исключения.

Когда цветочный магазин может не использовать онлайн-кассу:

Если находится в удаленных регионах без доступа к Интернету (перечень таких регионов устанавливается Министерством связи РФ). В таком случае нужно использовать кассу как автономную без интернета.

Подключать ОФД в таком случае не нужно. Вести отчетность в налоговые органы все равно придется.

Сроки установки онлайн-кассы

Когда касса для цветочного магазина все-таки нужна, т.е. во всех остальных случаях, кассовое оборудование должно быть установлено к определенному законом сроку:

  • ИП и ООО сферы торговли с наемными сотрудниками — 1 июля 2018 года,
  • ИП сферы торговли без наемных сотрудников — 1 июля 2019 года,
  • ИП и ООО сферы услуг с наемными сотрудниками и без — 1 июля 2019 года.

К указанной дате онлайн-касса уже должна быть установлена и использоваться.

Как использовать онлайн кассу при продаже цветов

Для того, чтобы продать букет на кассе, не нужно сканировать и добавлять в чек каждую ленточку и цветок по отдельности.

Как применять кассу для магазина цветов:

  • до 1 июля 2019 г. ИП без сотрудников может просто выдавать по требованию товарный чек;
  • до 1 февраля 2021 г. в чеке не обязательно указывать полный перечень проданных товаров;
  • после 01 февраля 2021 г. в чеке нужно будет указывать «букет», а не все по отдельности.

Онлайн-касса для цветов — что выбрать?

На рынке представлен широкий ассортимент касс, но какая касса для магазина цветов подойдет больше других и при этом не будет накладной для кошелька.

Онлайн-касса для магазина цветов

Сигма 7

Кассовая программа для торговли или услуг на выбор

Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов и чеки шириной 57 мм.

Широкий функционал личного кабинета от закупок, до инвентаризаций.

Товароучет и интеграция с программами товарного учета

Эвотор 7.2

Высокая производительность и быстрая печать чеков

Интернет: 3G, Wi-Fi, проводное подключение

Базовая автоматизация и товароучет

Работа через личный кабинет

Магазин приложений (платно!)

МТС касса 12

Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth, проводное подключение

Большой сенсорный экран и быстрая печать чека

Программное обеспечение и личный кабинет МТС

Подойдет для повышенного клиентопотока

Можно подключить сканер и эквайринг

Онлайн-касса Ф

Подойдет для продажи цветов в салоне и интернет-магазине

Простая кнопочная касса с быстрой печатью чека

Интернет: Wi-Fi, проводное подключение

Личный кабинет Дримкас

Возможность связи с популярными товароучетными системами

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.

Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет , то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной) , то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.

  • косметические и парикмахерские услуги;
  • ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
  • ремонт и производство металлических изделий;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • услуги стоянок для транспорта;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  • ведение занятий по физкультуре и спорту;
  • прокат.
  • розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
  • розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.
  • с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
  • без зала обслуживания.
  • выработка молочной продукции;
  • рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021 .

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

  • торговля бумажными газетами и журналами;
  • продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
  • продажа ценных бумаг;
  • обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

  • разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
  • торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
  • вспашка огородов;
  • распиловка дров;
  • услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
  • розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.

В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

  • есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
  • вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
  • вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
  • пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Выбор кассы

Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?

Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.

Ориентируйтесь на свои потребности , но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

  • Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
  • Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
  • Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
  • Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.

Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы .

Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.

Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.

Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :

  1. Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
  2. Помощь в регистрации кассы в ФНС;
  3. Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
  4. Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение ;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф .

Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.

И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС . Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.

Выбор ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.

Налоговая служба ведет список аккредитованных операторов , с которыми налогоплательщики могут работать. А также публикуется ежегодный рейтинг операторов фискальных данных.

При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

  • безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;
  • наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — базу знаний ;
  • качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
  • возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
  • возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится электронная подпись ;
  • гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
  • дополнительные услуги , кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.

Рейтинг онлайн-касс для цветочного магазина

Цветочный бизнес тоже обязали использовать кассовые аппараты нового образца. Расскажем, какие онлайн-кассы должны быть обязательно в магазине цветов, укажем важные требования к устройствам и приведем пример лучших моделей на основе реальных пользователей клиентов центра техобслуживания «Мета».

Содержание статьи:

Нужна ли онлайн-касса в магазине цветов в 2019, 2020 годах?

В соответствии с Законом федерального уровня под номером №54, индивидуальные предприниматели и юрлица должны использовать в работе контрольно-кассовое оборудование еще с 2018-2019 года.

Требования касаются:
  • Цветочных магазинов без доставки.
  • Точек по продаже цветов через интернет.
  • Магазинов цветов с доставкой.

Получается, что любому цветочному магазину необходимо приобрести кассу, если он откроется в 2019 году. Если в 2020 году это условие не отменят, что маловероятно, то цветочный бизнес также будет функционировать с онлайн устройствами.

Конечно же, кассовая техника может облегчить бухгалтерский учет и контроль, ведь товар быстро портится и ежедневно приходится думать про уценку, списания, акции, скидки.

Обратите внимание, что в 2019 году для предпринимателей, реализующих цветочную продукцию, будут действовать некоторые поблажки, связанные с фискальными данными чековых квитанций:
  • ИП без сотрудников может просто выдать клиенту по требованию товарный чек.
  • Полный перечень товаров в чеке не обязательно обозначать. Это правило будет действовать до 1 февраля 2021 года.
  • В чеке станет возможно «пробивать» букет, а не все отдельные его элементы. Например, отдельными позициями сейчас пробивают цветок, упаковку, ленту. Правило начнет действовать после 1 февраля 2021 года.

Также учтите, что если цветы закупает предприниматель в наборном букете, то он может не обозначать в бланке строгой отчетности стоимость цветов, декора, да и упаковки. В БСО обозначается только общая сумма.

Лучшие онлайн-кассы для цветочного магазина без доставки цветов – ТОП-5 марок онлайн-касс

Касса для цветочного бизнеса не нужна “навороченная”, – особенно, если в планах нет расширения и собственного производства. Достаточно подобрать дешевую, но надежную и качественную модель, которая будет соответствовать требованиям российского законодательства.

  • Как правило, онлайн-касса должны иметь встроенный фискальный накопитель для хранения данных, принтер для печати чеков, иначе их придется докупать.
  • Также аппарат должен иметь доступ в интернет. Проблем с доступом не бывает практически у всех моделей, ведь большинство являются универсальными планшетами.
  • Также при выборе кассы обращайте внимание на ОС и ПО. Современные терминалы действуют на операционной системе Android, но возможны и другие системы, не хуже.
  • Отдавайте предпочтение моделям с удобным интерфейсом. Обычно на кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира, флориста, для бухгалтерского учета.

Что касается других критериев выбора, то тут каждый должен подобрать кассу «под себя».

Предлагаем вам ознакомиться с подборкой лучших касс для цветочных магазинов, в которых нет доставки. Список основан на реальных отзывах клиентов ЦТО «Мета».

1. Онлайн-кассы КАССАТКА

Модели данного производителя современны и уникальны. Они отличаются автономностью, мобильностью и безопасностью. Ими легко воспользоваться. Кроме того, у ни повышенная защита. Безопасность обеспечивает шифровальное устройство, скрывающее информацию от мошенников.

Онлайн-кассы КАССАТКА есть нескольких моделей. Но все их объединяет система управления. На официальном сайте производителя возможно управлять аппаратом удаленно, через личный кабинет. Заметьте, что в кассах уникальная товаро-учетная система, не имеющая аналогов.

Также кассы отличаются особенным эквайрингом, благодаря которому возможно проводить не только безналичный расчет с разнотиповыми картами (магнитной, чиповой, с Wi-Fi возможностями и др.), но и осуществлять мобильные способы расчета покупателей (Apple Pay, Android Pay, Samsung pay). Это очень удобно, ведь в магазине цветов зачастую клиенты желают расплатиться картой или перевести электронные средства.

Кроме того, кассы оснащены фискальными накопителями, принтером. Также в сборку вместе с кассой будет входит пин-пад. Он беспроводной, его возможно подключить и к другой технике.

Подробнее о кассах КАССАТКА читайте в этой нашей статье. Самые востребованные модели: Кассатка-mini, Кассатка-7. С кассами КАССАТКА вы сможете организовать правильную и продуманную торговлю. Устройства многофункциональны, эффективны, у них простой интерфейс и стильный дизайн.

2. Онлайн кассы ЭВОТОР

ККТ полностью автоматизированы. Они отлично подходят для малого бизнеса и цветочных магазинов. Кассы компактны, мобильны, могут работать автономно, без подключения к сети. Также они отличаются простым управлением, многозадачностью и эффективностью.

Универсальный терминал Эвотор может состоять из планшета, в который встроен принтер печати чеков. Также в комплекте планшет может идти со сканером штриховых кодов. Можно подключать к кассе весы, денежный ящик, пин-пад и другую технику.

Все онлайн кассы Эвотор соответствуют требованиям законов РФ. Они действуют на основе ОС Android. На них установлено программное обеспечение Evotor POS, помогающее проводить кассовые и товароучетные операции на оборудовании. Можно самостоятельно устанавливать на планшет дополнительные программы для работы.

3. Онлайн кассы LiteBox

Кассовые аппараты LiteBox — современные и уникальные. Они обладают массой преимуществ. Например, работа их полностью автоматизирована. Специальное ПО позвояет использовать облачные технологии. Можно котролировать работу кассы через личный кабинет пользователя на официальном сайте производителя.

Также они разработаны с учетом всех требований законодательства. Модели продуманы, имеют простой интерфейс. С ними сможет справится даже начинающий продавец — не требуется особых навыков и знаний.

Кассы надежны и эффективны. Они поддерживают эквайринг, многофункциональны. Популярные модели этого производителя: LiteBox 7 с эквайрингом, LiteBox 5, LiteBox Х, LiteBox 7.

4. Онлайн-кассы МТС

ККТ от МТС не уступает перечисленным выше кассам. Производитель создал эффективные и качественные модели аппаратов, которые способны реализовать контроль торговли, произвести расчеты покупателей и помочь вести бизнес.

Кассы МТС представляют собой планшет со встроенным принтеров для печати чеков и установленным ПО, ОС. Экран смартфонов может иметь диагональ в 5,5 или 7 дюймов. Они мобильны, компактны и автономны.

Популярные модели для цветочных магазинов без доставки:
  • МТС касса 5 с ФН на 15 месяцев и МТС касса 5 с ФН на 36 месяцев.
  • МТС касса 5 с эквайрингом и ФН на 15 месяцев и МТС касса 5 с эквайрингом и ФН на 36 месяцев.
  • МТС касса 7 с ФН 1.1 на 15 месяцев и МТС касса 7 с ФН на 36 месяцев.

Устройства созданы в соответствии с российскими стандартами качества. Они выполняют требования законов РФ, о которых мы говорили выше.

5. Программно-технические комплексы – Yarus C2100 Ярус-ТК

Онлайн касса такого типа представляет собой мощнейший POS-терминал, в который встроено эквайринговое устройство, фискальный накопитель. POS-система отличается высокой производительностью, работой в разных режимах. Более того, аппарат абсолютно надежен. Он отличается слаженной работой, продуманным и современным ПО и ОС.

У него простое и удобное управление. Комплекс обладает компактностью, его можно использовать и удаленно, без подключения к электросети. Может сочетаться с другой техникой, хотя к нему ничего не придется докупать. Он готов к работе сразу после включения.

Онлайн-касса этой модели очень популярна, так как сочетает в себе функции терминала и кассового аппарата в одной системе. Это так называемая мобильная онлайн-касса с эквайрингом. Ее выбирает большинство предпринимателей среднего и малого бизнеса.

Лучшие онлайн-кассы для магазина с доставкой цветов – ТОП-7 моделей касс

Кассовый аппарат для цветочного магазина с доставкой должен быть мобильным и компактным. Он должен помещаться в руку и работать автономно, без подключения к электросети в течение минимум 6 часов.

Устройство должно подключаться к интернету, иметь удаленный доступ (если необходимо), хранить данные на фискальном накопителе и печатать чеки. Кроме того, онлайн касса должна подключаться к другой технике – например, ПК, планшету, телефону, принтеру, карт-ридеру.

Мы приводим ниже примеры лучших онлайн-касс для магазинов с доставкой цветов. Выбор лучших моделей был основан на отзывах клиентов центра техобслуживания «Мета».

Название кассы

Особенности

– Надежность и практичность. Корпус POS-терминала защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей.

– Универсальность. Касса имеет возможность подключения широкого ряда периферии – денежного ящика, карт-ридера, покупательского дисплея, сканера штрих-кода.

– Современность. Это отражается не только в дизайне устройства, но и в его «начинке».

– Многофункциональность. Касса имеет расширенный функционал. Используется ОС Андроид, которая работает стабильно и быстро, бесплатна, не перегружает аппарат, как другие ОС.

– Компактность и мобильность. Аппарат можно легко перенести, взять с собой в дорогу, на выезд к клиенту.

– Мобильность. Курьер легко ее сможет перенести и использовать в работе.

– Автономность. Может работать от аккумулятора до 16 часов.

– Универсальность. Технику можно подключить к компьютеру или другому оборудованию.

– Повышенная работоспособность. Касса надежна, выдерживает жару, мороз и влагу.

– В устройство встроен термопринтер, индикаторное табло, удобная резиновая клавиатура.

– Имеется разъем для мини-SIM карт для передачи данных в ОФД через 2G.

Касса очень удобна и неприхотлива. Ее сможет использовать любой специалист, независимо от навыков и умений.

– Автономность. Питание от аккумулятора либо от сети.

– Современность. Касса подключается к ПК. Имеет доступ в интернет через Ethernet кабель и Wi-Fi модуль.

– Надежность. Аппарат защищен от попадания пыли, влаги. Может работать при температурном диапозоне -20…+40 градусов.

– Удобное использование. Он имеет встроенный термопринтер, жидкокристаллический дисплей, сенсорную клавиатуру. Можно подключить сканер.

– Низкая стоимость. Аппарат стоит дешевле, так как не может быть подключен к денежному ящику и весам, хотя это оборудование не так важно для курьерской службы.

– Возможность проводить безналичный (если подключить карт-ридер) и наличный расчет.

– Автономность. Касса может работать без подключения к электросети.

– Надежность и высокая производительность.

– Морозо- и жароустойчивостью. Аппарат может работать при температуре от -20 до +40 градусов.

– Оснащенность аппарата термопринтером, индикаторным табло с подсветкой, удобной клавиатурой. Можно подключить другую технику через порты RS-232, например, компьютер, планшет, POS-терминал.

– Возможность проведения безналичного и наличного расчетов.

Онлайн касса Эвотор — это универсальный смарт-терминал, функционирующий на базе программного обеспечения Evotor POS. Кассовый аппарат обладает такими особенностями:

– Встроенным фискальным накопителем.

– Универсальностью. Можно установить в терминал дополнительные программы для работы кассира-операциониста.

– Удобством использования. С кассовой справится любой сотрудник.

– Сочетанием с ЕГАИС.

– Возможностью подключения дополнительной периферии.

Данная модель отличается от предыдущей онлайн кассы комплектом поставки. Эта касса поставляется в комплекте с 1D-сканером штрих-кодов. В устройстве также установлено ПО Evotor POS.

Смарт-терминал удобен. Наличие интерфейсных портов делает его универсальным — к устройству можно подключать дополнительную технику.

В общем, особенности у кассы такие же, как и у предыдущей. Она подойдет для цветочного магазина с доставкой. Ее можно использовать сразу же после включения. Модернизация и монтаж не требуются.

В комплекте онлайн-касса поставляется с:

– Считывателем магнитных карт.

– Автономной работой. Может функционировать до 20 часов без подзарядки, а в режиме ожидания может находиться в течение 5 суток.

– Возможностью проводить безналичный расчет клиентов.

– Универсальностью. Можно подключать дополнительные устройства для работы через порты: 1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

– Наличием широкого набора каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

– Сочетанием с ЕГАИС.

– Удобством использования и управления.

Конечно же, мы могли перечислить и другие модели, которые по характеристикам не будут хуже этих. Но, по мнению клиентов ЦТО «Мета», именно перечисленные выше кассы — самые лучшие и надежные помощники в цветочном бизнесе.

Обращайтесь к нашим консультантам, они помогут вам выбрать технику.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: