Необходимо ли регистрировать онлайн-кассу страховому агенту (ОКВЭД 66.22)?

Онлайн-касса для страховых агентов

Онлайн касса для страховых агентов, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, станет обязательным атрибутом при заключении договоров страхования с клиентами. Исключением стали только агенты, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и действующие от имени и за счет страховщика (п. 11 ст. 2). Что это за устройство, как оно работает, когда его нужно установить, и какой аппарат лучше выбрать — расскажет наша статья.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Что представляет собой онлайн-касса?

Это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс не имеет ЭКЛЗ. Теперь в нём установлен фискальный накопитель. Он предназначен для записи, хранения и шифрования данных обо всех операциях, производимых на ККТ. Также новшеством стала и необходимость передачи сведений ОФД в режиме онлайн, поэтому все модели или оснащены сетевыми модулями Wi-Fi, GSM, Enternet, или используют подключение к ПК для выхода в Интернет. Относительно формата чеков, то, согласно требованиям 54-ФЗ, он должен содержать целый ряд новых параметров, например, номер ФН, регистрационный номер ККТ, QR-код, адрес сайта ОФД, и пр. К тому же, аппарат должен не только печатать чек на бумажном носителе, но и формировать его в электронном виде, а также по запросу отправлять на e-mail покупателя или его телефон в виде SMS.

Нужна ли онлайн-касса страховому агенту ИП?

Так как страховые агенты, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, работают по схеме агентского вознаграждения, возникает вопрос: “Кто именно должен использовать онлайн-кассу — агент или компания?”

Всё зависит от того, от чьего имени заключается договор. Если агент, действуя в рамках договора со страховой компанией, совершает сделку с третьим лицом от своего имени, то он обладает правами страховой компании и просто обязан использовать ККТ. Если же сделка заключается от имени и за счет страховщика, тогда страховому агенту применять онлайн кассу не нужно.

Сроки перехода на онлайн-кассу для страховых агентов ИП и страховых компаний

Субъекты-страховщики при расчёте со страхователями-физическими лицами до 1 июля 2019 года не обязаны применять кассы нового образца, при условии выдачи бланков строгой отчётности формы А-7. Однако, с указанной даты использование данных квитанций запрещается и онлайн касса для страховых компаний, так же как и для юридических лиц и страховых агентов —ИП (брокеров), станет обязательной для применения.

Как правильно выбрать подходящую онлайн-кассу для страховых агентов ИП в 2019 году?

В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы страхового агента. Например, если он свою деятельность осуществляет в офисе, тогда можно выбрать стационарный кассовый аппарат или обойтись фискальным регистратором, для работы на выезде потребуется мобильная модель, функционирующая от аккумуляторной батареи.

Взглянув на разнообразие ККТ, представленной на рынке, незнающий может просто растеряться, поэтому даём несколько советов. Они помогут выбрать тот аппарат, который оптимально подойдет для вашего бизнеса.

Выбирайте качественную технику.

Кому понравится, когда его аппарат ломается, а счета из сервисного центра постоянно растут, да и работа тормозится на время ремонта. Чтобы такой ситуации не возникло, можно заблаговременно почитать в Интернете информацию о понравившейся модели. Лучше всего зайти на форумы, где общаются реальные пользователи, а не рекламируется товар. При выборе ККТ следует отдавать предпочтение моделям популярных производителей, хорошо зарекомендовавших себя на рынке (например, Атол, Эвотор, МТС).

Функциональные возможности онлайн-кассы.

Страховому агенту, в отличие от предпринимателей сферы торговли, нужен не столь широкий спектр возможностей ККТ. Достаточно, чтобы аппарат технически соответствовал законодательству. При этом высокая скорость печати или широкий набор интерфейсов также не играют главной роли, ведь по роду деятельности, поток клиентов страховщиков не столь оживлённый, да и нет необходимости подключать множество периферийных устройств.

Размеры.

Экономия пространства всегда ценилась, а учитывая загруженность бумагами при оформлении сделок страхования, габаритным моделям не место в рабочей зоне. Оптимальными будут компактные модели ККТ, например, смарт-терминалы.

Способность проведения безналичных расчётов с покупателями.

На сегодня всё больше клиентов предпочитают производить платежи посредством банковских карт, поэтому способность онлайн-кассы проводить безналичные расчёты будет очень кстати. На рынке кассовой техники представлено множество моделей, которые имеют встроенный ридер пластиковых карт или поддерживают работу с пин-падом. Подойдёт любой из двух вариантов. Ориентироваться лучше исходя из финансовых возможностей (отдельно касса и банковский терминал обойдутся дороже).

Стоимость.

Это один из главных параметров, играющий ключевую роль в выборе кассовой техники. Для уменьшения финансовой нагрузки на предприятия при покупке онлайн-кассы, государство предусмотрело “приятный бонус” для страховых агентов — ИП (ЕНВД/ПСН) в виде вычета налога на расходы. Применив положения 349-ФЗ максимально можно сэкономить до 18 000 руб.

Читайте также:
Можем ли мы по решению КС от 30.11.2021 вернуть страховые взносы ИП?

Что будет если агент продолжит работать без кассы?

Как говорилось уже выше, законом 54-ФЗ окончательной датой перехода на онлайн кассы для страховых агентов в 2019 году определено 1 июля. До неё страховщики обязаны не только приобрести, но и поставить на учёт в налоговой службе данный вид техники. За работу без онлайн-кассы, или использование оборудования несоответствующего требованиям данного законодательного акта, полагается административный штраф или приостановление работы.

Учитывая, что до решающей даты осталось не так много времени, рекомендуем не тянуть до последнего и купить аппарат как можно скорее.

Где лучше купить онлайн-кассу для страховых агентов в 2019 г?

Где купить контрольно-кассовую технику — решать только Вам. Главное, чтобы она соответствовала 54-ФЗ, а её функционал отвечал требованиям вашей деятельности. В компании Мультикас представлен большой выбор онлайн-касс, начиная от самых простых моделей и заканчивая многофункциональным и высокопроизводительным оборудованием. Наши высококвалифицированные специалисты предоставят профессиональную консультацию и помогут выбрать ККТ оптимально соответствующую потребностям Вашего бизнеса.

Стационарные решения

Сигма 7

Кассовая программа для торговли или услуг на выбор

Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов и чеки шириной 57 мм.

Широкий функционал личного кабинета от закупок, до инвентаризаций.

Товароучет и интеграция с программами товарного учета

Эвотор 7.2

Высокая производительность и быстрая печать чеков

Интернет: 3G, Wi-Fi, проводное подключение

Базовая автоматизация и товароучет

Работа через личный кабинет

Магазин приложений (платно!)

МТС касса 12

Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth, проводное подключение

Большой сенсорный экран и быстрая печать чека

Программное обеспечение и личный кабинет МТС

Подойдет для повышенного клиентопотока

Можно подключить сканер и эквайринг

Онлайн-касса Ф

Подойдет для продажи цветов в салоне и интернет-магазине

Простая кнопочная касса с быстрой печатью чека

Интернет: Wi-Fi, проводное подключение

Личный кабинет Дримкас

Возможность связи с популярными товароучетными системами

Необходимо ли регистрировать онлайн-кассу страховому агенту (ОКВЭД 66.22)?

66

Деятельность вспомогательная в сфере финансовых услуг и страхования

Эта группировка включает:

– предоставление услуг, являющихся составной частью или тесно связанных с деятельностью по финансовому посредничеству

Выделение группировок этого раздела основано на типах финансовых операций или привлеченных средств

Деятельность вспомогательная в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения

Эта группировка включает:

– функции управления и контроля над негосударственными финансовыми рынками, а также финансовое посредничество для покупки и продажи акций, опционов, облигаций и заключения товарных договоров

Управление финансовыми рынками

Эта группировка включает:

– управление и контроль над финансовыми рынками, не являющимися представителями государственной власти: товарными биржами; фьючерсными биржами; биржами ценных бумаг; фондовыми биржами; биржами фондовых или товарных опционов;

– управление, контроль и надзор за деятельностью поднадзорных организаций в области рынков ценных бумаг

Деятельность по организации торговли на финансовых рынках

Управление и контроль за деятельностью фондовых, товарных, валютных и валютно-фондовых бирж

Деятельность регистраторов по ведению реестра владельцев ценных бумаг

Деятельность по обеспечению эффективности функционирования финансовых рынков

Деятельность по определению взаимных обязательств (клиринг)

Эта группировка включает:

– деятельность по любому виду клиринга

Деятельность брокерская по сделкам с ценными бумагами и товарами

Эта группировка включает:

– деятельность на финансовых рынках по поручению других лиц (например, фондовых брокеров) и связанная с этим деятельность;

– биржевые операции с фондовыми ценностями;

– биржевые операции с товарными контрактами;

– деятельность пунктов по обмену валют и т.д.

Эта группировка не включает:

– дилерскую деятельность по операциям на рынке ценных бумаг, осуществляемым от своего имени и за свой счет, см. 64.99;

– деятельность по предоставлению посреднических услуг по управлению портфелем активов за вознаграждение или на договорной основе, см. 66.30

Деятельность биржевых посредников и биржевых брокеров, совершающих товарные фьючерсные и опционные сделки в биржевой торговле

Деятельность по управлению ценными бумагами

Деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения

Эта группировка включает:

– вспомогательную деятельность в сфере финансового посредничества, не классифицированную в других группировках, такую как: деятельность по обработке финансовых сделок и расчетов, включая сделки по платежным карточкам, деятельность по предоставлению консультационных услуг по инвестированию, деятельность ипотечных консультантов и брокеров

Эта группировка также включает:

– деятельность по предоставлению посреднических услуг в сфере поручительства, доверительного управления и хранения ценных бумаг за вознаграждение или на договорной основе;

– деятельность по приему платежей физических лиц платежными агентами (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями) и банковскими платежными агентами (организациями, не являющимися кредитными организациями и индивидуальными предпринимателями);

(в ред. Изменения 17/2018 ОКВЭД 2, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2018 N 158-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

Деятельность по предоставлению брокерских услуг по ипотечным операциям

Деятельность по предоставлению услуг по обработке наличных денег

Деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества

Предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарная деятельность

Читайте также:
Нужно ли подавать 6-НДФЛ за 1 квартал?

Деятельность по приему платежей физических лиц платежными агентами

Эта группировка включает:

– деятельность по приему платежным агентом от плательщика денежных средств, направленных на исполнение денежных обязательств физического лица перед поставщиком по оплате товаров (работ, услуг), а также направленных органам государственной власти, органам местного самоуправления и бюджетным учреждениям, находящимся в их ведении, в рамках выполнения ими функций, установленных законодательством Российской Федерации

Эта группировка включает:

– профессиональную деятельность, осуществляемую на постоянной основе, состоящую в совокупности из подготовки, присвоения, подтверждения, пересмотра, отзыва кредитных рейтингов и прогнозов по кредитным рейтингам на основе анализа информации в соответствии с методологией и сопровождающуюся распространением информации о присвоенных кредитных рейтингах и прогнозах по кредитным рейтингам любым способом, обеспечивающим доступ к ней неограниченного круга лиц

(введено Изменением 17/2018 ОКВЭД 2, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2018 N 158-ст)

Деятельность операторов по приему платежей физических лиц

Деятельность платежных субагентов по приему платежей физических лиц

Деятельность вспомогательная в сфере страхования и пенсионного обеспечения

Эта группировка включает:

– деятельность агентов (брокеров) по продаже ежегодных страховок и страховых полисов, а также предоставление сотрудникам прочих страховых, пенсионных выплат и связанных с ними услуг, таких как претензии по изменению размера выплат и передача ответственности третьим лицам

Оценка рисков и ущерба

Эта группировка включает:

– предоставление услуг в области страхования, таких как составление и подача страховых исков, например оценка претензий по страхованию: обоснование претензий по страхованию, оценка суммы страхового риска, оценка страхового риска и убытков, урегулирование претензий по страхованию

Эта группировка не включает:

– оценку недвижимого имущества, см. 68.31;

– оценку в других целях, см. 74.90;

– расследование страховых случаев, см. 80.30

Деятельность страховых агентов и брокеров

Эта группировка включает:

– деятельность страховых агентов и брокеров (страховых посредников) по продаже, ведению переговоров или запросам полисов страхования и перестрахования

Деятельность вспомогательная прочая в сфере страхования и пенсионного обеспечения

Эта группировка включает:

– деятельность, приравненную или тесно связанную со страхованием и добровольным пенсионным страхованием (кроме финансовых посредников, специалистов по оценке страхового риска и убытков и деятельности страховых агентов); управление сохранностью имущества;

– услуги по делопроизводству

Эта группировка не включает:

– деятельность по спасению судов на море, см. 52.22

Деятельность страховых актуариев

Деятельность распорядителей спасательными работами

Эта группировка не включает:

– деятельность по спасению судов на море, см. 52.22

Деятельность вспомогательная прочая в сфере страхования, кроме обязательного социального страхования

Деятельность по управлению фондами

Деятельность по управлению фондами

Эта группировка включает:

– деятельность по управлению портфелями активов и фондами за вознаграждение или на договорной основе в интересах физических лиц, юридических лиц и прочих клиентов

Эта группировка не включает:

– деятельность по управлению капиталом, см. 64.99

Управление инвестиционными фондами

Управление фондами денежного рынка

Управление пенсионными накоплениями негосударственных пенсионных фондов

Управление пенсионными резервами негосударственных пенсионных фондов

Управление страховыми резервами субъектов страхового дела

Управление на основе индивидуальных договоров доверительного управления активами

Другие виды деятельности по управлению активами

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2021 году

В 2021 году закончились отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Читайте также:
Сколько времени должно пройти между подачей промежуточного ликвидационного баланса и окончательного?

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Ремонтируете или шьёте одежду

— Производите монтажные и сварочные работы

— Сдаёте помещения в аренду

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

  1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
  2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

  1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.
Читайте также:
Помогите разобраться чем специализированный магазин отличается от неспециализированного и какой мне лучше подобрать код ОКВЭД?

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД.

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Читайте также:
Можно ли одновременно с подачей на открытие ИП подать на пол получение патента?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 05.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Какой используется код ОКВЭД для агентских услуг?

  • Что такое ОКВЭД и кому он необходим
  • Подбираем ОКВЭД агентских услуг
  • ОКВЭД — агентские услуги по поиску клиентов
  • Итоги

Что такое ОКВЭД и кому он необходим

ОКВЭД представляет собой справочник кодов, каждый из которых соответствует определенному виду деятельности. Этот справочник разработан Министерством экономического развития и входит в систему стандартизации РФ (приказ Росстандарта «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности [ОКВЭД2] ОК 029-2014 [КДЕС ред. 2]» от 31.01.2014 № 14-ст [ред. от 18.09.2019]).

Каждое предприятие или индивидуальный предприниматель обязан при постановке на налоговый учет правильно закодировать свою деятельность. Данные коды помогают налоговым органам систематизировать вашу деятельность. А ФСС на основании основного ОКВЭД присваивает тариф взносов на травматизм.

Также по коду ОКВЭД можно определить, является или нет ваша деятельность лицензируемой.

Об этом читайте в статьях:

Код ОКВЭД может состоять из 2, 3, 4, 5 и 6 символов (ХХ.ХХ.ХХ):

При регистрации необходимо указать код не меньше 4 символов. Также вы имеете право указать несколько кодов на случай, если вы будете вести работу по разным направлениям. Первым пишется код основной деятельности.

Правильно подобрать коды ОКВЭД вам поможет наш специальный сервис.

Достаточно лишь набрать ключевое слово вида деятельности и нажать на лупу, система выдаст вам перечень наиболее подходящих кодов ОКВЭД 2.

Перейдя на соседнюю вкладку, вы можете воспользоваться готовым набором кодов и выбрать наиболее подходящий.

В процессе работы вы имеете право сменить или дополнить свои коды ОКВЭД.

Когда и как можно сменить коды ОКВЭД, читайте:

Подбираем ОКВЭД агентских услуг

По агентским услугам код ОКВЭД подбирается в зависимости от конкретного вида посреднических услуг, оказываемых предприятием или индивидуальным предпринимателем.

Дальше порядок действий будет следующий. Мы определяем, какая деятельность в нашей компании будет основная. И начинаем внимательно читать справочник, в нем мы сначала ищем полное совпадение с наименованием наших услуг.

Рассмотрим подробнее несколько разделов справочника.

В разделе G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов» пункты 45, 46, 47 имеют упоминания об услугах агентов в области оптовой и розничной торговли, а также услуг, связанных с автотранспортными средствами.

Так, например, код:

  • 46.11 «Деятельность агентов по оптовой торговле сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и полуфабрикатами» подходит агентам, чья деятельность связана с сельским хозяйством;
  • 69.1 – ОКВЭД для юридических услуг;
  • 49.4 – ОКВЭД – транспортные услуги и грузоперевозки;
  • 73.1 – ОКВЭД реклама и т.д.

Какой ОКВЭД необходимо использовать при аренде нежилого помещения или транспортных средств, вы узнаете из статей:

Если ничего подходящего не нашлось, то можно подвести заявленную деятельность под раздел «прочие услуги».

К агентским услугам также можно отнести коды из разделов S «Предоставление прочих видов услуг», пункт 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг» и N «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса С. Н. Шаляев разъяснил, в отношении каких кодов ОКВЭД правомерно применение УСН. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

ОКВЭД — агентские услуги по поиску клиентов

Остановимся подробнее на предоставлении услуг по поиску клиентов в областях, не связанных с торговлей. В наше время жесткой конкуренции данная услуга стала весьма востребована.

К сожалению, пересмотрев весь сборник ОКВЭД, подобрать код с именно таким наименованием не предоставляется возможным. Но в этом нет ничего страшного. Для таких ситуаций и существуют коды общего назначения.

Читайте также:
Подскажите как перейти ИП с УСН доход на патент ПНС?

Для данной деятельности правильным будет использовать код 82.99, указанный в разделе N «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».

Код имеет следующую расшифровку:

  • пункт 82 — деятельность административно-хозяйственная, вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации, деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса;
  • подпункт 99 — деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.

Существует ли единый ОКВЭД для обозначения оказания посреднических услуг? Ответ на данный вопрос узнайте в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Итоги

Рассмотрев, что такое ОКВЭД, можно сказать, что подобрать правильный код не составит большой сложности, главное — внимательно читать сам справочник. В данном случае для агентских услуг по поиску клиентов точного совпадения в справочнике нет, и мы можем использовать код 82.99. Если вы сомневаетесь в правильности подобранного кода, всегда можно позвонить в налоговую инспекцию и проконсультироваться у них.

Действующий справочник вы сможете найти в разделе «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России» на сайте Минэкономразвития России.

Что делать после открытия ИП

Чек-лист самого необходимого после регистрации: как начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги

Евгений Бельский

Эксперт по праву

  • # Инструкции
  • # Основы

В предыдущих статьях из цикла про ИП мы разобрались, как выбрать коды ОКВЭД, налоговый режим, банк и отправить заявление на регистрацию.

В этой статье — что делать сразу после открытия: начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги.

Сразу после регистрации

Вам на почту пришло письмо от налоговой, что теперь вы ИП, — в нем будет выписка из ЕГРИП с вашими реквизитами. ИП есть, счет открыли, как будто можно выставлять счета клиентам и работать. Но перед этим рекомендуем сделать еще несколько важных шагов.

Собрать данные ИП в одну папку. Сохраните выписку из ЕГРИП, которую прислала налоговая, и соберите реквизиты ИП в одном документе. Они понадобятся, чтобы отправлять их партнерам для составления договоров. Чтобы каждый раз не искать и не перебивать их заново, лучше сделать папку, где они всегда будут под рукой, например на Google Диске.

В реквизитах укажите основные данные ИП: ФИО, адрес, ИНН и ОГРНИП, полную информацию о счете в банке и контакты.

Начать вести учет. У ИП на УСН без сотрудников учет простой. Все, что надо делать, — вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдавать декларацию. КУДиР — документ, где собраны все операции бизнеса: от кого сколько денег пришло и на что вы их потратили.

Книгу можно вести самостоятельно, а можно подключить онлайн-бухгалтерию. Онлайн-бухгалтерия — это программа, которая ведет учет операций и считает все безналичные поступления. Если налоговая попросит прислать КУДиР, вы сможете выгрузить книгу из онлайн-бухгалтерии. Платежи в бюджет программа рассчитывает сама — вам надо только подтверждать уплату налогов каждый квартал и раз в год отправлять декларацию.

Если у вас есть сотрудники или вы на более сложной системе налогообложения, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухгалтерское обслуживание на аутсорсе, чтобы вашим учетом занимался эксперт.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Если вы принимаете оплату от физлиц, вам нужна онлайн-касса. Она пробивает чеки клиентам и отправляет их в налоговую. Есть два вида онлайн-касс: обычные, такие небольшие гаджеты, которые печатают чеки, и облачные — это когда вы берете в аренду онлайн-кассу, которая установлена в большом дата-центре.

Оба варианта будут пробивать чеки, отправлять их в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только онлайн-касса, которая физически находится у вас, будет еще и печатать бумажные версии чека.

Для ИП без сотрудников до 1 июля 2021 года действует отсрочка. Но льгота почти закончилась, поэтому теперь онлайн-касса будет нужна всем, кто принимает деньги от физлиц.

Исключение действует только для ИП на НПД — при этих же условиях предприниматель может работать без кассы всегда.

Гаджет с печатными чеками необходим, если вы работаете в офлайне — сразу пробиваете покупки и отдаете покупателю бумажный чек. Для интернет-магазинов подойдет облачная касса: она будет автоматически отправлять покупателю чек на электронную почту после оплаты.

Онлайн-кассу удобно интегрировать с эквайрингом — тогда после оплаты картой она будет автоматически пробивать чек, ничего отдельно нажимать не нужно.

Подключить и настроить онлайн-кассу просто — с этим обычно помогают компании, которые их продают. Стоимость онлайн-кассы для офлайна варьируется от 8000 до 20 000 ₽ в зависимости от функций. Например, есть кассы с большим сенсорным дисплеем, а есть с обычными кнопками. Облачная касса — это, по сути, аренда автоматической кассы в дата-центре, поэтому продается как сервис — стоит от 1700 ₽ в месяц.

Читайте также:
Я ИП, риэлтор. Клиенты передают мне на хранение денежные средства. Нужно ли их проводить через кассу?

Предупредить надзорные органы. Если работаете с клиентами офлайн — например, если у вас магазин, кафе или салон красоты, — надо уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Так власти узнают о вашем бизнесе и будут следить за деятельностью.

Подача заявления подтверждает факт, что вы открыты и соблюдаете все требования Роспотребнадзора. Поэтому, если вы еще ведете ремонт, пока сообщать не надо.

Отправьте уведомление после того, как откроетесь, но перед тем, как примете деньги от первого покупателя. Если не подать заявление, Роспотребнадзор может выписать штраф — от 3000 до 5000 ₽.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

  • Обслуживание — от 0 ₽
  • Деньги поступают на счет круглосуточно
  • Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Как принимать деньги от клиентов

Есть три способа, как клиент может оплатить ваш товар или услугу:

  • по выставленному счету;
  • картой;
  • наличными.

Любую оплату от физлица необходимо пробивать через онлайн-кассу и выдавать покупателю чек — в руки или отправлять на почту или телефон.

Теперь про каждый способ подробнее.

По счету — при расчете с ИП и юрлицами. В личном кабинете банка вы можете в пару кликов сформировать и отправить счет. Обычно по счету оплачивают другие компании или ИП — они делают перевод со своего расчетного счета на ваш.

Можно выставить счет и для физлица — тогда он отправит перевод через свой мобильный банк. Но для покупателя это неудобно, надо перебивать много цифр вручную. По безналу клиентам привычнее расплачиваться картой.

Платеж на счет от физлица вы должны пробить через онлайн-кассу вручную.

Через эквайринг — при оплате картой. Чтобы принимать оплату картами, надо подключить эквайринг. Это услуга банка. Есть торговый эквайринг — такие терминалы для оплаты, которые мы каждый день встречаем в магазинах. Он нужен, если есть офлайн-точка или курьеры.

Например, вы можете купить несколько таких терминалов и выдать их курьерам — тогда покупатели смогут оплатить товар картой после доставки.

А есть интернет-эквайринг — это прием денег по карте в интернете. Можно встроить форму оплаты на сайт или отправлять клиенту ссылку: он перейдет по ней, введет данные карты и оплата поступит вам на расчетный счет.

Интернет-эквайрингом удобно пользоваться, если у вас онлайн-магазин или вы оказываете услуги по предварительной записи и берете предоплату, как, например, в отелях.

Любой эквайринг можно интегрировать с онлайн-кассой — тогда после оплаты касса сама автоматически пробьет чек, ничего отдельно нажимать не нужно. Если это онлайн-касса, подсоединенная к терминалу, — печатный чек надо будет отдать покупателю. Если это интернет-эквайринг — касса сама отправит чек ему на e-mail или телефон.

Наличными — от физлиц. Здесь проще: принимаете деньги и складывайте их в кассу или сейф. Потом эти деньги можно положить на расчетный счет — если есть бизнес-карта, деньги на расчетный счет можно зачислить через банкомат.

Если вы принимаете наличные от покупателей, этот платеж надо тоже пробить через онлайн-кассу вручную и отдать им чек.

Необходимо ли регистрировать онлайн-кассу страховому агенту (ОКВЭД 66.22)?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Индивидуальный предприниматель работает по УСН (ставка 6%), оказывает населению юридические услуги (код ОКВЭД новый – 69.10, старый – 74.11). Работает один, в найме людей нет. Для расчетов с населением использует бланки строгой отчетности. С какого периода ему необходимо перейти на использование ККТ (кассы) – с 01.07.2018 либо с 01.07.2019? Какую кассу он может использовать, как оформить ИП ККТ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Так как деятельность ИП связана с оказанием услуг непосредственно населению, то экономический субъект вправе до 01.07.2019 не применять ККТ при проведении расчетов за данные услуги, оформляя БСО.
Для выбора моделей ККТ целесообразно обратиться к соответствующим производителям.
Примерная последовательность действий при регистрации ККТ содержится ниже в ответе.

Обоснование вывода:
Применять контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) на территории РФ обязаны все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон N 54-ФЗ), к которым не относится указанная в вопросе совокупность характеристик экономического субъекта (применение УСН в отношении оказываемых услуг).
К расчетам ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ отнесены прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.
1. С 15.07.2016 вступили в силу изменения, внесенные в Закон N 54-ФЗ Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ (далее – Закон N 290-ФЗ), которыми предусмотрен переход на применение ККТ, передающей информацию о расчетах через оператора фискальных данных (далее – ОФД) в адрес налоговых органов в электронном виде (далее – онлайн-касса). Также с 01.07.2017 новый порядок применения ККТ обязателен к применению для практически всех пользователей ККТ. При этом для некоторых лиц Законом N 290-ФЗ предусмотрена отсрочка перехода на онлайн-кассы.
С учетом указанных в вопросе особенностей осуществляемой деятельности и применяемого режима налогообложения при осуществлении расчетов могут не применять ККТ:
– до 1 июля 2018 года – организации или ИП, которые в соответствии с Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ (часть 9 ст. 7 Закона N 290-ФЗ);
– до 1 июля 2019 года – организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания). Данные лица (организации и ИП независимо от применяемой ими системы налогообложения) вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее – БСО) в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) (часть 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ в редакции Федерального закона от 27.11.2017 N 337-ФЗ).
Следовательно, в рассматриваемой ситуации ИП, применяющий УСН, имеет право не применять ККТ до 01.07.2019 при соблюдении двух условий:
– выполняемые работы (услуги) оказываются населению;
– при расчете выдается соответствующий БСО в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ)*(1).
Аналогичная точка зрения озвучена в информации ФНС России от 28.11.2017 “Президент утвердил налоговый вычет за покупку онлайн-кассы и перенос сроков применения онлайн ККТ в сфере услуг на год” (смотрите также письмо УФНС России по Новгородской области от 05.12.2017 N 8-18/14688а).

Читайте также:
ОКВЭД, Роспотребнадзор и пожарные, Налогообложения?

К сведению:
До 01.01.2017 перечень работ и услуг населению определялся в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163. В связи с отменой ОКУН с 01.01.2017 перечень работ и услуг населению определяется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденными приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (смотрите письмо Минфина России от 10.02.2017 N 03-01-15/7511).
В новых классификаторах ОКВЭД 2 и ОКПД 2 услуги населению отдельно не выделены.
Минэкономразвития России подготовило переходные ключи, определяющие соответствие одних общероссийских классификаторов другим (данные ключи размещены на сайте Минэкономразвития России http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/).
Кроме этого, можно воспользоваться приказом Росстата от 23.05.2016 N 244 “Об утверждении собирательных классификационных группировок “Платные услуги населению” на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и “Платные услуги населению” на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)”. В указанном приказе в собирательную классификационную группировку “Платные услуги населению” включен указанный в вопросе код ОКВЭД 2 “69.10”.
Таким образом, возможность использования рассматриваемой льготы, освобождающей от применения онлайн-касс, поставлена в зависимость от фактически осуществляемой деятельности. И если данная деятельность связана с оказанием услуг непосредственно населению, то экономический субъект вправе до 01.07.2019 не применять ККТ при проведении расчетов за данные услуги, оформляя БСО.

2. Для выбора моделей ККТ целесообразно обратиться к соответствующим производителям (письмо Минфина России от 25.01.2018 N 03-01-15/4037). Как сообщено в письме Минфина России от 18.08.2017 N 03-01-15/53081, на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности, о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы.
Также часть ответов на вопрос о принципах выбора ККТ можно получить, ознакомившись с Приложением N 5 к Инструкции для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы, направленной письмом ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@.
3. В соответствии с п. 3 ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации и ИП, применяющие ККТ при осуществлении расчетов (пользователи), обязаны иметь договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных. Поэтому прежде всего пользователю ККТ необходимо заключить с ОФД указанный договор (п. 1 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).
Затем кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе.
Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ с 15 июля 2016 года установлен в ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ.
Согласно п. 1 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета) подается на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ (смотрите также письмо Минфина России от 05.12.2017 N 03-01-15/80827).
На официальном сайте ФНС России в сети Интернет реализована возможность в режиме онлайн осуществить регистрационные действия (смотрите: https://kkt-online.nalog.ru/).

Читайте также:
Нужен ли фотографу кассовый аппарат?

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
– Энциклопедия решений. Учет онлайн-касс и услуг оператора фискальных данных при УСН;
– Энциклопедия решений. Учет получения наличной денежной выручки через ККТ;
– Энциклопедия решений. Учет приобретения и эксплуатации контрольно-кассовой техники;
– Энциклопедия решений. Документы, которые могут затребовать налоговые органы при проверке соблюдения требований к ККТ;
– Энциклопедия решений. Проверка выдачи кассовых чеков и БСО в рамках контроля за применением ККТ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

24 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) То есть БСО, оформленные в соответствии с требованиями Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Положение), до 01.07.2019 вправе выдать ИП, находящийся на УСН, оказывающий услуги населению. При этом услуги должны оказываться только населению – физическим лицам (смотрите информацию ФНС России от 28.11.2017). Напомним, согласно п. 4 Положения бланк документа (БСО “старого образца”) изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем (в том числе на кассовой ленте, письма Минфина России от 05.05.2014 N 03-01-15/20962, от 10.12.2010 N 03-01-15/9-256). Обязательные реквизиты перечислены в п. 3 Положения (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 03-01-15/78348).

Особенности применения онлайн-касс для страховых агентов

Компании, страховые агенты, индивидуальные предприниматели и даже интернет-магазины обязаны фиксировать активность своей деятельности на специальных устройствах. Организации по страхованию работают с онлайн кассовыми аппаратами, чтобы принимать оплату за свои услуги, но обязаны ли они это делать по закону, знают не все. В обзоре будет рассмотрено: имеют ли право ИП отказаться от использования ККТ и какие специальные предложения на онлайн-кассы действуют на данный момент.

  1. Что такое онлайн-касса для ИП
  2. Нужна ли онлайн-касса страховому агенту
  3. Должны ли страховые агенты применять онлайн-кассы
  4. Специальные предложения на онлайн-кассы
  5. Вознаграждение страховому агенту и ККТ
  6. Что будет, если агент продолжит работать без кассы
  7. Видео по теме статьи

Что такое онлайн-касса для ИП

Онлайн-касса осуществляет прием, обработку, шифровку и хранение финансовой информации. ККТ или ККМ – это специальное устройство, которое позволяет фиксировать продажи компаний, вести учет и обработку финансовых данных, а также служит каналом для обмена информацией с Налоговыми органами.

Онлайн касса для страховщика – это компактная бухгалтерия, сосредоточенная в небольшом умном приборе. Новый вариант этих машин не имеет ЭКЛЗ, а оснащен специальным фискальным накопителем.

Функциональность и выгода современного фискального накопителя:

  1. ККТ упрощает работу бухгалтерии и учета товаров/услуг.
  2. Через личный кабинет пользователь сможет просматривать отчеты и статистические данные.
  3. ККМ гарантирует автоматизацию торговли. Вся информация хранится на защищенном сервисе, что гарантирует безопасность данных.
  4. К агенту-предпринимателю будет меньше вопросов со стороны Налоговой службы.
  5. Пользователь в любое время суток сможет проследить операции и получить официальные бумаги.

Онлайн-касса не только выдает чеки и хранит сведения об операциях, но также синхронизирована с ОФД и соответствует всем требованиям, которые предъявляет к этим касса Федеральный Закон №54.

Современная онлайн-касса должна соответствовать ряду параметров:

  • фискальный накопитель;
  • регистрационный номер ККТ;
  • QR-код;
  • действующий договор с ОФД.

Онлайн-касса для страховщика выдает чеки в печатном варианте для клиентов, а также фиксирует всю информацию в электронном виде. Даже если клиент потеряет чек, он всегда сможет заказать копию документа на электронный адрес или информационное смс-сообщение.

На заметку! ОФД расшифровывается, как оператор фискальных чеков. Пользователь при покупке и оформлении онлайн-кассы заключает договор с компанией, которая предоставляет личный кабинет и облачный сервер для хранения данных.

Нужна ли онлайн-касса страховому агенту

Применять онлайн кассы обязаны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые указывают возмездные услуги населению. Страховой агент, если он работает официально, то оформляется в Налоговой службе, но работает по схеме агентского вознаграждения.

Читайте также:
Что нужно делать после регистрации ИП( именно когда уже получил свидетельство)?

Должен ли страховой агент пользоваться онлайн прибором, зависит от того, работает ли он от своего имени или по договору с организацией:

  1. В первом случае агент работает на себя, поэтому должен пользоваться ККТ.
  2. Во втором случае, он является наемным работником, совершает денежные операции с третьими лицами от лица страховой организации и не обязан иметь при себе ККМ.

Всё зависит от обстоятельств, а именно: на кого будет оформлен контрольно-кассовый аппарат. Если агент, действует в рамках договора со страховой организацией, то он является исполнителем. Только оформив предпринимательскую деятельность, агент сможет работать официально и приобрести себе ККТ.

Должны ли страховые агенты применять онлайн-кассы

До 1 июля 2019 года страховщиками применялась квитанция по форме А-7 на получения взноса (оплаты страхового полиса) от клиента, но теперь такой финансовый документ использовать нельзя. По новым правилам, индивидуальные предприниматели и компании выдают чеки онлайн-кассы, а агент выдает специальную квитанцию БСО, но теперь она представлена в новом формате, где указывается исчерпывающая информация об организации или индивидуальном предпринимателе.

Чтобы понять, как в этом случае пользоваться онлайн кассами, важно рассмотреть все аспекты вопроса:

  1. Когда клиент покупает страховой полис в офисе фирмы, выдается бумажная квитанция.
  2. Если эта процедура проходит на ресурсе компании в электронном режиме, страхователю высылается чек на почту или по смс.
  3. На выезде агенты обязаны выдать чек в момент расчета, поэтому он должен иметь при себе кассовый аппарат.

Страховой агент, работающий на себя, обязан оформить онлайн-кассу на свое имя. Если он трудится по договору, то этот аппарат ему не требуется, а перед клиентом ему достаточно отчитаться бланком строгой отчетности. Вышесказанное регламентировано письмом Минфина РФ.

Агенты-предприниматели применяют ККМ на общих основаниях, что и юридические лица. Для них не разрабатываются специальные аппараты, а отчетность сдается по стандартной схеме. Можно работать на дому, через интернет и высылать клиентам кассовые квитанции через интернет на почту или в виде смс-сообщения. По окончанию отчетного месяца система сама будет формировать отчетность для Налоговых органов, что гарантирует чистоплотность агента-предпринимателя.

На заметку! Существует возможность приобретения облачной кассы. Тогда приобретатель страховки будет иметь возможность считать QR-код о совершенной операции с экрана мобильного устройства или получить файл на e-mail или телефон.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Чтобы правильно выбрать онлайн кассу, следует рассматривать аппараты, являющиеся лидерами на рынке. Самыми популярными фирмами, которые предоставляют качественные аппараты, являются: Атолл, МТС и Эвотор.

Наименование Описание Стоимость
Эвотор 5i Аппарат имеет эквайринг. Касса работает полный рабочий день без подзарядки. Можно вести товароучет и просматривать статистику продаж через личный кабинет. 21000 рублей
Атол 91Ф Прибор работает через Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Бюджетный вариант с кнопочным дисплеем. Компактная машина и простая в использовании. Печатает квитанции размером: 44 или 57 мм. 9900 рублей
МТС касса 5 Аппарат нового поколения с сенсорным экраном. Полная поддержка через личный кабинет провайдера. Имеет строенный фото-сканер штрих-кодов, а заряда хватает более, чем на сутки. 15000 рублей

Если проводить сравнительный анализ представленных моделей, то лидером становится онлайн-касса от МТС. Этот современный прибор – идеальный вариант для страхового агента, который работает на выезде. Атол подходит для тех, кто имеет собственный офис. Недорогая и качественная модель, работающая без перебоев.

На заметку! Чтобы стать обладателем ККТ, человек должен приобрести выбранный аппарат, зарегистрировать его в Налоговой службе и освоить инструкцию по применению.

Вознаграждение страховому агенту и ККТ

Применение ККТ, согласно пункту 1 статьи №1005 ГК РФ, не обязательно, если страховой агент по контракту за вознаграждение совершает страховые операции от имени компании и является исключительно посредником. Если он проводит процедуру от своего имени, то ему придется зарегистрировать ККТ через Налоговую службу и выдавать квитанции клиенту, как от индивидуального предпринимателя.

Важный нюанс: если организация выдает агенту онлайн-кассу, то он должен обслуживать клиентов только через нее. Тогда работодатель оформляет соответствующую бумагу, которая подтверждает, что агент имеет доступ к ККТ, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю. То есть, происходит передача кассы во временное пользование.

Что будет, если агент продолжит работать без кассы

Организации и частные предприниматели обязаны не только купить, но и поставить на учет контрольно-кассовый аппарат. Если произойдет нарушение, хотя бы одного пункта из Федерального Закона №54 (обслуживание населения без ККТ или непредставление отчетности в Налоговую службу), предусмотрено денежное административное наказание или приостановление работы.

Видео по теме статьи

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: