Можно ли переводить деньги с расчетного счета ИП на банковскую карту физлица?

Какие последствия имеет перевод денег ИП на личную карту

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Банковский счет давно уже перестал быть синонимом состоятельности. Сегодня это просто удобный способ вести дела, без которого в большинстве случаев не обойтись. К пластиковой карте, которая есть практически у любого человека, привязан и счет в банке. Может ли индивидуальный предприниматель использовать ее вместо или параллельно с расчетным счетом? Допускается ли сочетание «личных» и «рабочих» средств?

В этой статье разберемся с вопросами расчетного счета и личной карты физлица ИП. Ответим, допустимо ли для ИП получать или переводить средства на обычную пластиковую карту, свою или третьего лица, и чем это может быть чревато.

Можно ли вообще без расчетного счета?

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, и он может завести себе пластиковую карту того или иного банка, на остаток средств которой банк будет начислять проценты. Может показаться, что это удобнее, чем платить за обслуживание расчетного счета. Тем более что закон не обязывает ИП проводить операции через банк, если лимит по наличным расчетам не превышает порога в 100 тыс. руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Речь идет только об ИП, для юридических лиц наличие расчетного счета строго обязательно.

Рассмотрим причины, почему для ИП все же удобнее пользоваться расчетным счетом.

  1. При сотрудничестве с юридическими лицами могут возникнуть затруднения при проведении оплаты как с одной, так и с другой стороны. Либо можно потерять потенциального партнера – фирма не захочет иметь дело с контрагентом без расчетного счета.
  2. При ведении всех расчетов в «кэше» придется тратить время на доставку наличности и внесение ее в кассу, беспокоиться об охране денежных средств во время транспортировки и т.п.
  3. Операции с наличностью предусматривают соблюдение правил кассовой дисциплины – это дополнительные сложности и контроль.
  4. 100 тыс. руб. наличного лимита в рамках одного договора – это совсем не так много, как может показаться даже мелкому предпринимателю. Например, снимая на год помещение по цене за аренду 10 тыс. руб. в месяц, ИП вынужден будет заплатить в рамках одного договора 120 тыс. руб., что уже превышает лимит.

Итак, работать с одной только банковской картой без расчетного счета для ИП неудобно и невыгодно. Значит, встает вопрос, можно ли их сочетать и как именно.

Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?

Личный счет вместо расчетного — зачем?

Предприниматель, который задается вопросом, можно ли вести расчеты не через р/с, а через личную карту физического лица, хочет обеспечить себе некоторые выгоды:

  • не нужно проходить процедуру открытия расчетного счета;
  • некоторая часть клиентов предпочитает делать оплату с карты на карту;
  • экономически выгоднее: обслуживание банковской карты значительно дешевле, чем р/с.

Законно ли такое желание с точки зрения налогового законодательства и правил кредитных организаций?

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель оспорить установленное ему ограничение использования системы «клиент-банк» и неисполнение платежных документов, если его операции квалифицированы банком как сомнительные? Вправе ли банк взимать комиссию за перечисление денежных средств со счета индивидуального предпринимателя на его личный счет, открытый ему как физическому лицу?
Посмотреть решение суда

Мнение налоговой

Проанализировав НК РФ, можно сделать выводы относительно позиции фискальных органов относительно использования личной банковской карты для предпринимательской деятельности физлица:

  • для ИП нет законодательного требования открывать расчетный счет;
  • закон не разделяет личное имущество и средства самого ИП и его бизнеса;
  • Налоговый кодекс прямо не запрещает применять личные счета в предпринимательской деятельности физлиц;
  • не имеет значения, какой именно вид счета используется для зачисления или перечисления средств (п. 2 ст. 11 НК РФ);
  • сообщать налоговой об открытии р/с предприниматель не обязан, хотя сделать это рекомендуется.

ВЫВОД: прямо не запрещено – значит, допускается. Налоговое законодательство формально не возражает против применения личной карты в целях предпринимательства, конечно, с учетом рисков, которые мы рассмотрим ниже.

Мнение банка

Получение личной банковской карты – это тоже договор с банком, и следует изучить его положения, чтобы не нарушать их, хотя они и не являются подзаконными актами.

Если налоговая не разделяет текущие и расчетные счета, то банк делает это достаточно четко – Инструкция ЦБ РФ №153-И от 30 мая 2014 г. разрешает физлицам открывать текущие счета для операций, не имеющих целью предпринимательство, а для этой деятельности ИП либо юрлицу должен быть открыт расчетный счет (это оговаривается в п.2 данной Инструкции).

Читайте также:
ООО УСН 6% оказывает риелторские услуги нужно ли применять ККТ с 01.07.2021?

В договоре прямо может быть прописан запрет использования текущего счета для предпринимательства, либо такой запрет значится в регламенте банка, с которым вы автоматически соглашаетесь, заключая договор.

ВЫВОД: банк, как кредитная организация, против использования личных карт для предпринимательских целей, поскольку открытие и обслуживание р/с стоит дороже, а значит, выгоднее для банка.

Чего хотят и чем рискуют индивидуальные предприниматели

Предпринимателей интересует возможность производить следующие виды операций:

  • оплата на личную банковскую карту со стороны клиентов;
  • вывод денег со своего расчетного счета на свою банковскую карту;
  • перевод денег со своего р/с на банковские карты третьих лиц.

Рассмотрим подробнее возможность и риски каждой из них.

Зачисление чужих средств на личную карту ИП

Можно ли получать на свой текущий счет оплату от клиентов, особенно регулярно? Иными словами, это будет использование личной карты в целях предпринимательства. Исходя из позиций налоговой и банка, ответы будут разные: налоговая прямо не возражает, банк запрещает, но не всегда может проконтролировать.

Возможные риски от налоговой

Инспекция может счесть налогооблагаемыми все поступления на карту, а не только те, что проводились «по бизнесу». В результате налоговики вправе доначислить налог, выписать штраф за недоимку и пеню за несвоевременную уплату. ИП придется доказывать, какая часть из поступлений является доходами, а какая нет, причем подтверждать это документально. Если доказать это не удастся, то могут вменить «систематическое уклонение от уплаты налогов», что чревато серьезными санкциями.

Возможные риски от банка

Если предприниматель нарушает условие пользования услугой банка, а проведение через личную карточку предпринимательских денег – это нарушение, банк вправе прекратить поставлять услугу, то есть заблокировать карту, причем не только данную, но и другие, принадлежащие этому лицу. Кроме того, в рамках борьбы с легализацией незаконных доходов, регламентированной ФЗ №115, банки обязаны сообщать в налоговую и в правоохранительные органы о подозрительных движениях средств. Таковыми вполне могут счесть регулярные поступления на карту физлица, особенно в крупных размерах. ИП придется решать вопрос не только с банком – объяснять и подтверждать источники получения средств.

Вывод своих средств с расчетного счета на свою карту

С точки зрения закона, и на расчетном, и на личном счете индивидуальный предприниматель держит свои собственные средства. Распоряжаться ими он вправе по своему усмотрению. Доход от предпринимательской деятельности может быть использован предпринимателем так, как ему угодно, без ограничений, в том числе и выведен на личную карту для любых нужд. В назначении перевода следует указать «Доход от предпринимательской деятельности, без НДС» или просто «Материальная помощь» (во избежание возможного конфликта с банком).

Возможные риски

Как указывалось выше, банки не приветствуют «смешивание» личных и предпринимательских средств. Нередки случаи, когда они присылают таким клиентам предупреждение и рекомендацию. Однако это именно рекомендация, а не запрет, на который они не имеют законодательного права. В ответ на такое требование можно указать на его неправомерность и ошибочность, ведь имущество ИП и физлица – это одно и то же. Если реакции банка не последует, можно обжаловать его действия в ЦБ РФ, а также в Антимонопольном комитете.

Если в рамках этой операции регулярно проходят большие суммы, придется объяснять их происхождение и назначение в налоговой, чтобы не получить обвинения в уклонении от уплаты налогов.

К СВЕДЕНИЮ! Пополнение собственного р/с со своей карты можно производить без рисков и ограничений.

ИТОГ: данная операция разрешена, но злоупотреблять ею не стоит. Если будет доказано, что переведенные средства вы используете для бизнеса, с них придется заплатить налог. Для личных целей – переводите на здоровье.

Перевод средств со своего р/с на чужие пластиковые карты

Такой способ расчета может иметь место в двух ситуациях:

  • оплата услуг партнеров или заработной платы своих сотрудников, минуя расчетный счет;
  • личные переводы средств (например, родственникам).
Читайте также:
Подавать ли декларацию по ОСНО?

В первом случае это формально ведение предпринимательской деятельности, то есть применимы те же положения и риски, что и при зачислении «хозяйственных» денег на личную карту, то есть делать это не рекомендуется.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Заработную плату сотрудникам платить на их пластиковые карты вполне можно, но при этом с каждого платежа будет обязательно удержан соответствующий налог (НДФЛ и страховые отчисления).

Второй случай, по логике, не должен быть крамольным. Теоретически разве не может предприниматель оплатить заработанными в бизнесе деньгами покупки жены, лечение родственника и т.п.? Однако закон говорит о том, что расчетный счет предназначен именно для предпринимательской деятельности. Поэтому ситуация неоднозначная.

Возможные риски

Они, как всегда, заключаются в том, что налоговая должна контролировать движение ваших денег и следить, чтобы все налоги с доходов были уплачены. Перевод с р/с в пользу третьих лиц должен производиться только в личных целях, а если это оплата, то с нее платятся налоги. Таким образом, если вы совершаете такие платежи, то должны быть готовы в любой момент объяснить их цель, а также прояснить отношения с получателем средств – личные, а не деловые. До выяснения этих обстоятельств банк может заблокировать карту как ИП, так и получателя средств.

ИТОГ: на личные цели средства лучше переводить с предназначенного для этого текущего счета. Сначала выведите деньги с р/с на свою личную карту физлица, а затем совершайте переводы в пользу третьих лиц. Для бизнес-расчетов используйте расчетный счет. При переводах, не имеющих отношение к предпринимательству, всегда указывайте корректное назначение платежа: «Перевод личных средств».

Сколько денег ИП можно переводить на личную карту?

Все зависит от бизнеса, но есть условия, при которых можно выводить хоть 90% от оборота. Рассказываем, когда это возможно, а когда вызывает вопросы.

Засекреченные сотрудники

Специалисты комплаенса Тинькофф Бизнеса

Читатель Илья спрашивает: «У меня ИП, поэтому могу свободно распоряжаться деньгами. Все, что остается после расходов, перевожу на дебетовую карту. Будут ли у банка вопросы по 115-ФЗ? И сколько переводить, чтобы их не было?»

Все зависит от бизнеса, однозначного ответа нет

Переводить деньги на личную карту — это обычная деловая практика. Но могут быть разные ситуации.

Если по документам у ИП мебельное производство, но при этом он не покупает сырье и переводит все деньги себе на личную карту, это вызывает вопросы.

Если вы дизайнер, работаете один, команды нет, офиса нет и вы платите все налоги, переводите хоть 90% от оборота, у банков по этому поводу не будет вопросов.

Чтобы было понятнее, в каких случаях появляются вопросы, рассказываем две реальные истории.

ИП переводил 97% оборота на карту, но банк не запросил документы

ИП выполнял услуги перевозки.

Почему не было вопросов от банка:

  1. Банк видел уплату налогов.
  2. ИП с карты оплачивал расходы на бизнес, например бензин, автозапчасти.
  3. В сервисе «Репутация» ИП рассказал о бизнесе: работает один, на своей машине.
  4. По назначению платежей было видно, что деньги приходили за услуги грузоперевозок. Это совпадало с заявленной деятельностью ИП.

Мы обратили внимание, что клиент выводит почти все деньги. Но сразу ни о чем не спрашивали, а сначала посмотрели его анкету в «Репутации», сравнили с поступлениями и заявленной деятельностью. Нашли все ответы, а клиент даже не узнал, что у нас вообще появились вопросы.

Да, клиент переводил почти все деньги себе на личную карту: ему так было удобнее тратить, закон этого не запрещает

ИП переводил 80% оборота на карту, и у банка появились вопросы

По документам предприниматель — розничный продавец.

Что насторожило банк:

  1. Банк не видел уплаченных налогов.
  2. Нет поступлений от физлиц.
  3. Почти все деньги приходили от компаний, которые выглядели как однодневки по критериям налоговой.
  4. В назначении платежа компании писали, что переводят деньги за «работы», хотя ИП указал свою деятельность как «розничную торговлю».
  5. Как только деньги приходили на счет, ИП переводил 80% на карту, а потом — другому физлицу.

Выглядело так, будто розничная торговля — это только прикрытие, а ИП занимается обналичиванием. Ведь если бы он продавал в розницу, деньги на счет приходили бы от физлиц через кассу.

Читайте также:
Подскажите какую систему налогообложения выбрать при открытии магазина одежды с комиссионным отделом детских товаров?

При крупных переводах на карту

Если переводите большой процент от оборота себе на карту, у нас два совета.

Убедитесь, что нет других факторов, которые могут вызвать вопросы банка. Например:

  • Бизнес переводит деньги физлицам, но не платит НДФЛ;
  • Уплаченные налоги меньше, чем в среднем в его отрасли;
  • Нет хозяйственных платежей, хотя у такого бизнеса они обычно есть. Это может быть аренда, закупка товара, оплата услуг грузоперевозок и так далее;
  • Предприниматель работает с компаниями, которые относятся к неблагонадежным по критериям налоговой.

Если у вас счет в Тинькофф Бизнесе, расскажите о своем бизнесе в сервисе «Репутация». Он помогает компаниям понять, насколько они отвечают рекомендациям по работе в рамках 115-ФЗ.

Еще в сервисе можно заполнить анкету и объяснить особенность бизнес-модели. Допустим, что вы работаете один, из дома, нет сотрудников. Поэтому почти весь оборот вы выводите на личную карту.

Заполнение анкеты занимает минут десять. Зато в спорной ситуации мы сможем посмотреть информацию, и, возможно, не будет повода к вам обращаться.

В анкете — несколько разделов. Это пример описания бизнес-модели: точные цифры называть не обязательно, можно указать процент от оборота

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Сейчас читают

Какая сделка является крупной для ООО?

Крупная сделка — нетипичная для этого бизнеса сделка на сумму больше 25% балансовой стоимости компании.

Что означают сальдо в выписке по расчетам с бюджетом?

Положительное сальдо означает переплату по налогам и сборам, а отрицательное — задолженность.

Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает на работу?

Можно применить дисциплинарное взыскание: сделать замечание, объявить выговор или уволить. А еще можно не платить премию, если это указано в положении о премировании

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

  • Команда проекта
  • Глоссарий

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Как ИП распоряжаться деньгами с расчётного счёта

Предприниматель — физическое лицо, которому государство разрешило вести бизнес. ИП свободно распоряжается своими деньгами, но у налоговой и банка могут возникнуть вопросы. В статье расскажем, как тратить и снимать деньги с расчётного счёта, чтобы всё прошло гладко.

Личные расходы — это когда предприниматель покупает продукты в супермаркете, берёт кофе по дороге в офис или оплачивает детский сад. Личное — значит, не для бизнеса, а для себя и близких. Личные расходы не уменьшают налоги.

Расходы для бизнеса — траты, которые позволяют делу жить и двигают его вперед. Если шьете рюкзаки, понадобится швейная машинка, фурнитура, материал. Бизнес-расходы уменьшают налог только на УСН «Доходы за вычетом расходов».

Нужен ли вообще расчётный счёт ИП

Закон не запрещает работать без расчётного счёта, но на практике банки редко позволяют использовать личный счёт для бизнеса. Лучше открыть предпринимательский счёт и не переживать, что банк заблокирует личную карту.

На расчёты наличкой между юрлицами и предпринимателями есть ограничение — 100 тысяч рублей на один договор. Контрагентам тоже удобнее, когда у вас есть расчётный счёт.

Можно ли тратить на личные нужды с расчётного счёта ИП

ИП могут оплачивать личные покупки прямо с расчётного счёта или с бизнес-карты, но есть подводные камни. Самое очевидное — расчёт налога.

На УСН «Доходы за вычетом расходов» личные траты нужно исключить из расходов, чтобы они не уменьшали налог. Налоговая может запросить первичку, чтобы проверить, соответствуют ли расходы ст. 346.16 Налогового кодекса. Хранить чеки, платежки, акты и накладные нужно в течение четырёх лет. Подробнее о том, как правильно учитывать расходы, мы написали в статье.

Читайте также:
Можно ли в третьем квартале уменьшить авансовый платеж по УСН на взносы, уплаченные в полугодии (ИП на УСН 6%)?

У предпринимателя сервис по ремонту ноутбуков и телефонов, по вечерам он с женой смотрит Игру престолов. Нетфликс нельзя признать в расходах, потому что сериалы не помогают ремонтировать технику, а паяльную станцию можно, она для бизнеса.

На УСН «Доходы» и патенте расходы не учитывают совсем, поэтому нет опасности занизить налог. Можно покупать билеты в кино прямо с карты ИП, ничего за это не будет.

Менее очевидный момент. Закон о защите прав потребителей не распространяется на покупки для бизнеса. Если платите с расчётного счёта ИП, запаситесь доказательствами, что покупка для личных нужд: пропишите это в договоре, закажите доставку на домашний адрес, вызовете мастера на дом для установки, сохраните все бумаги.

Например, купили холодильник, а он через какое-то время сломался. Магазин по гарантии вовремя не отремонтировал. Купили для себя — по претензии можете требовать возврат денег с пенями и компенсацию за моральный вред, потому что работает закон о защите прав потребителей. Купили для бизнеса — магазин вернёт только стоимость холодильника. По этой же причине не стоит покупать крупными партиями, будет сложнее доказать, что купили для себя.

Как выводить деньги с расчётного счёта ИП

Перевести на личную карту. Переводить деньги с помощью интернет-банка или мобильного приложения проще всего. А уже с личной карты можно свободно тратить или снимать наличку в банкомате без комиссий. Лимит переводов зависит от банка.

Снять наличные в банкомате с бизнес-карты. Ещё её называют кэш-картой, картой для бизнеса или корпоративной картой. Это удобно: деньги не надо заказывать заранее и ждать, когда нужная сумма появится в отделении. Условия у всех разные — уточните в банке комиссию и лимит на снятие.

Получить наличные в кассе банка. Придётся заполнить платежку или чековую книжку в отделении банка. В назначении платежа укажите «на личные нужды предпринимателя». Снимать наличные в кассе не всегда удобно. Для этого надо заказывать деньги заранее, подстраиваться под график банка и приезжать лично. Комиссию возьмут по условиям тарифа.

Перевести на личный банковский вклад. Способ подойдет, когда деньги не нужны прямо сейчас. Если закрыть вклад раньше срока, банк не начислит проценты, смысл вклада потеряется. Комиссию возьмут по тарифу.

Снимать наличные — с осторожностью

Всё дело в финмониторинге. Это подразделение банка, которое отслеживает подозрительные операции. Банки обязаны следить за переводами и поступлениями из-за Федерального закона N 115-ФЗ. Финмониторинг нужен, чтобы бороться с отмыванием денег и финансированием запрещенных организаций.

Банк может запросить акты, договоры, счета и накладные, чтобы проверить реальность сделки. Документы нужно предоставить в течение нескольких дней. Если проигнорировать запрос, банк заблокирует счёт. Тогда деньги можно будет вывести только на счёт ИП в другом банке с комиссией от 10 до 20%.

Вот простые советы, как не прослыть обнальщиком:

По возможности не снимайте наличку, платите с расчётного счёта ИП или переводите на личную карту. Чем меньше налички снимаете, тем меньше оснований подозревать вас в обнале.

Не обналичивайте всё сразу. Пришло 200 тысяч от клиента — не снимайте всё сразу. Если очень нужны наличные, лучше подождать несколько дней и снять нужную сумму, но опять же не всю сразу.

Дольше держите деньги на счёте. Чем дольше деньги лежат на счёте, тем больше банк доверяет вам. Это еще и выгодно, потому что банки начисляют проценты на остаток.

Если есть сотрудники, перечисляйте зарплату через зарплатный проект, а не наличными. Чем больше налички снимаете, тем больше беспокоится банк.

Никогда не участвуйте в сомнительных схемах.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Можно ли брать деньги из кассы?

Наличные можно брать прямо из кассы, не оформляя документы. ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину — им не нужно вести кассовую книгу, создавать приходные и расходные ордера.

Если еще не купили онлайн-кассу, пройдите наш короткий курс и почитайте про отсрочку до 1 июля 2021 года

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Читайте также:
Нужен ли бизнес план для открытия ИП?

Снижаем риски блокировки 115-ФЗ при переводе денег ИП

Алгоритмы банков срабатывают автоматически, если в движениях по счёту обнаружены признаки необычного характера сделки. Подготовили лаконичную напоминалку, как не вызывать интерес у проверяющих.

Во всех случаях важно указывать назначение платежа и подтверждающие документы аккуратно формировать сразу. При проверке доказывать прозрачность операций придется несколько недель, лишившись доступа к деньгам на счете.

Перевод с расчетного счета ИП на свою карту

Деньги от деятельности ИП может тратить по своему усмотрению, они не разграничены на предпринимательские и личные. Поэтому деньги на счете после уплаты налогов и сборов могут использоваться предпринимателем на личные цели. После уплаты налогов и сборов судьба чистого дохода налоговиков не волнует. А вот банки могут признать сомнительной операцией в рамках 115-ФЗ и запросить документы.

  1. Не превышать сумму 600 тыс. рублей, чтобы не попадать под обязательный банковский контроль;
  2. Правильно указывать назначение платежа -«Перечисление на личные нужды доходов от предпринимательской деятельности после уплаты налогов». Важно понимать, если банк запросит первичку по платежу, то это коснется и прихода денег;
  3. При переводе денег сразу себе на карту после оплаты, банк заподозрит в предпринимателе транзитную прослойку между цепочками обнала. Коэффициент оборачиваемости оценивает то, как долго задерживаются деньги на р/с предпринимателя.

Перевод с расчетного счета ИП на карту другого лица

Возможные назначения платежа:

  1. перевод заработной платы
  2. оплата услуг или работ по договору
  3. иное, например, возврат краткосрочного займа

Налогообложение таких операций зависит от цели перевода. Это может быть зарплата по трудовому договору, оплата услуг или работ по договору ГПХ, когда удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Поэтому предпринимателю интересно работать с самозанятыми для экономии на налогах. В этом случае важно помнить, что 422-ФЗ не запрещает применение спецрежима для физлиц, заключивших договор с юрлицом, но с условием, что юрлицо не было работодателем этого самозанятого менее 2 лет назад. Уволить сотрудника и заключить договор для экономии НДФЛ и взносов, как с самозанятым, не получится.

Платежи на карту другого лица, которые не содержат назначение платежа, налоговики могут рассматривать как доход получателя. Некоторые виды доходов освобождены от налогообложения по ст. 217 НК: алименты, возврат долга, доход продажи имущества в собственности более 3 лет.

Комплаенс поддержка от Чёрной Бухгалтерии сохранит ваш бизнес белым и защитит от блокировки счёта по 115-ФЗ

Перевод с карты физлица на карту другого физ.лица

  1. со стороны банка
  2. со стороны ФНС

Радует, что налоговики не все деньги, поступившие на счет, оценивают как доход. Иногда граждане безвозмездно переводят деньги с карты на карту, а подарки НДФЛ не облагаются. Но если проверяющие решат, что это оплата за товар / работу / услуги и вы не самозанятый, то доначислят НДФЛ. Обсудим, что привлечет внимание налоговиков, а что банкиров.

Налоговиков привлекают платежи на карту от разных людей, они могут оценить это как доход. Переводы на карту из постоянного источника могут оценить как оплату за работу или за аренду имущества. Инспекторы попытаются выяснить, откуда появляются деньги. Разумеется они не делают это по каждому платежу физлиц, но может возникнуть ситуация, что налог придется заплатить.

Под подозрение банков попадают:

  • операции на крупную сумму;
  • резкое увеличение прихода и расхода денег;
  • нетипичные операции для держателя карты;
  • поступления крупных сумм от юридического лица и скорое обналичивание;
  • поступления средств из разных регионов.

Также напомним о внимательности при выборе контрагентов, важны не только условия и личная симпатия, но и на репутация будущих партнёров в соответствующих базах.

Знакомство предпринимателя с Черной Бухгалтерией важно для непредвиденных ситуаций. Мы мгновенно придем на помощь и решим вопросы с пользой для финансов.

Если хотите быть в курсе важных новостей и изменений, подписывайтесь на нас в соцсетях:

Плачу исполнителю-физлицу со счета ИП. Как отчитаться налоговой?

Читательница Юлия спрашивает:

Хочу начать работать с дизайнером по договору услуг, дизайнер — физлицо. Я могу платить ему со счета ИП и как потом отчитаться перед налоговой?

Отвечаем: платить со счета ИП можно, но есть нюансы

Самый простой договор в «Деле»

Платить исполнителю со счета ИП — законно, и никаких нарушений здесь нет. Но, чтобы и дальше всё было по закону, вам понадобится:

  • подписать договор с исполнителем;
  • получить от исполнителя сканы паспорта, СНИЛС и ИНН;
  • перевести деньги;
  • заплатить налоги и взносы с перевода;
  • отчитаться перед налоговой, Пенсионным фондом и фондом Медицинского страхования.
Читайте также:
Кто платит налог?

Чем отличается договор услуг от трудового и как не получить штраф

С оплатой есть риски. Налоговая может решить, что исполнитель — сотрудник компании, а предприниматель подписал с ним договор услуг вместо трудового. Еще можно вызвать подозрения банка из-за короткого комментария в назначении платежа. Чтобы вы избежали этих рисков, мы сделали серию статей в «Деле».

От физлица: паспорт, ИНН и СНИЛС

Итак, вы готовы перевести гонорар исполнителю. Прежде чем платить, советую разобраться с документами. За перевод вы отчитываетесь в фонды, а для этого как раз нужны документы исполнителя. Понадобятся копии ИНН, СНИЛС и две страницы паспорта с фотографией и регистрацией.

Если еще не подписали договор с исполнителем, советую включить пункт о документах: так больше вероятности, что исполнитель о них не забудет. Я написал пример пункта, можно скопировать в свой договор:

Исполнитель отправляет на электронную почту заказчика цветные сканированные копии или фотографии документов:

  • все страницы паспорта гражданина Российской Федерации;
  • документ с подтверждением временной регистрации, если адрес постоянного места жительства отличается от адреса временной регистрации;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет, если есть (ИНН);
  • справку об установлении инвалидности, если есть группа инвалидности;
  • банковские реквизиты для перевода вознаграждения — в гугл-документе;

Технические требования: скан или фото не менее 3000 пикселей по длинной стороне, все документы в одном архиве (зип), назвать папку своей фамилией.

Если подписали договор, пусть исполнитель отправляет сканы документов по электронной почте или приносит копии в офис, так тоже подходит.

Налоги и взносы за перевод

С каждого перевода физлицу вы платите налоги и взносы — около 40% от вознаграждения. Допустим, юридическое бюро платит дизайнеру 10 000 рублей за буклет. Расчет будет таким:

Платеж
Ставка
Сумма в рублях

перевод платежки в Модульбанке

Итого с налогами и взносами

14 627 ₽

Коротко рассказываю, что мы платим и когда.

Налог на доход физического лица, или сокращенно НДФЛ. Платится по ставке 13% от вознаграждения.

На оплату НДФЛ у заказчика два дня, срок отсчитывается со дня перевода. Допустим, гонорар платите в понедельник, во вторник — последний день оплаты НДФЛ.

Если оплата частями, НДФЛ тоже платите частями: перевели пятого числа предоплату, заплатили налоги. Перевели десятого остаток суммы, платите налог с остатка.

Из-за НДФЛ есть риск поссориться с исполнителем. Некоторые заказчики называют гонорар с учетом НДФЛ, например, заказчик по договору платит 10 000 рублей, налог внутри этой суммы. На руки исполнитель получает 8700 рублей. При этом исполнитель ничего такого не ждет: для него в договоре десять тысяч — значит, на руки десять.

Чтобы не рассориться, советую оговорить, какую сумму получает исполнитель, и написать об этом в договоре. Например, вот так: «Заказчик оплачивает НДФЛ за перевод оплаты исполнителю, НДФЛ не включается в гонорар». Фраза означает, что НДФЛ — сверху.

Страховые взносы: 22% – в фонд Пенсионного страхования и 5,1% – в фонд Медицинского страхования. Оплачиваете с каждого перевода.

Взносы считаются от суммы до оплаты НДФЛ. Допустим, гонорар — 10 000 рублей, НДФЛ — сверху. Исполнитель получает на руки десять тысяч рублей, а вы считаете взносы от суммы: 10 000 рублей + НДФЛ.

У взносов есть срок: оплата до 15-го числа следующего месяца. Гонорар платите в августе — значит, на взносы время до 15 сентября.

Отчеты в Пенсионный фонд

Заплатить налоги и взносы недостаточно, нужны еще отчеты. В Пенсионный фонд сдаете два отчета: СЗВ-М и СЗМ-стаж. Оба отчета — о застрахованных лицах, это как раз исполнитель.

Можно ли переводить деньги с расчетного счета ИП на банковскую карту физлица?

РАБОТА С БАНКОМ

4 МИН

Как переводить деньги на счёт физическому лицу от юрлица или ИП

Рассказываем, как правильно переводить деньги на счёт физическому лицу вне зарплатного проекта. Если это зарплата, то всё просто. А если деньги нужны на личные нужды себе или близким? Разобрали все рабочие варианты.

Читайте также:
Коды ОКВЭД и размер уставного капитала для розничной продажи алкоголя (употребление на месте и на вынос)?

Как ИП перевести деньги самому себе без налогов

Иногда предприниматели переводят деньги самому себе под видом «прочих выплат» или «зарплаты» (код 01). Но по закону ИП не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату. Чтобы возникли трудовые отношения, нужно две стороны — работник и работодатель. Деятельность индивидуального предпринимателя без регистрации юридического лица закон не считает трудовой. Поэтому по отношению к самому себе ИП не может быть ни работником, ни работодателем.

При этом деньги, которые предприниматель использует в своем бизнесе, — это имущество, которым он вправе распоряжаться по своему усмотрению, в том числе на личные цели, необязательно для развития бизнеса.

Тут появляется нюанс: если ИП заплатил все налоги (подоходный и другие сборы), он может использовать оставшиеся деньги на расчётном счету на личные цели. Об этом написано в письме Минфина.

И ещё кое-что: чтобы перевести деньги себе на личные нужды, в назначении платежа используйте формулировки «Перевод собственных денежных средств, оставшихся после уплаты налогов ИП, на личные нужды» или указывайте вид зачислений с кодом «35» — «Перевод средств ИП на личный счёт».

В противном случае, если вы переведёте средства самому себе с пометкой «зарплата», налоговая, проводя камеральную проверку, попросит пояснить этот перевод. Когда ФНС будет проверять отчётность о НДФЛ и РСВ, она не увидит в ней сведения о ваших доходах. Вам придётся аргументированно доказывать в письменном виде, что это перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП, а не зарплата.

Как ИП перевести деньги другому физическому лицу без заключения трудового договора или ГПХ

Выплата физическим лицам любого дохода всегда должна быть документально оформлена.

Если оформляется трудовой договор, ИП должен встать на учёт в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе ФСС. Если оформляется ГПХ, важное значение имеет налоговый статус исполнителя. Если исполнитель — самозанятый или ИП, он самостоятельно платит налоги. Если это физическое лицо, ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ — он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, страховые взносы, а также сдать всю необходимую отчётность.

Но бывают случаи, когда ИП хочет перевести средства родственникам, между которыми нет трудовых отношений. В таком случае составьте договор займа, дарения или купли-продажи, чтобы перевести деньги. Не используйте виды зачислений в рамках зарплатных проектов.

Как юридическому лицу перевести деньги физическому лицу

Юридическое лицо аналогично не может безосновательно переводить деньги со своего расчётного счета в пользу физического лица (даже если это руководитель или учредитель). Обязательно документально подтверждать выплаты и платить налоги.

Тут схема такая же, как у ИП: если между физическим лицом и вами нет трудовых отношений, составьте договор займа, дарения или купли-продажи. Если юридическое лицо не выступает работодателем, ему не надо сдавать декларации и платить налоги.

В назначении платежа так же не стоит указывать виды зачислений под видом зарплатного проекта. В противном случае налоговая при проверке будет настаивать, что это доход в рамках трудовых отношений, и вы обязаны выплатить НДФЛ и страховые взносы. Подобные инциденты привлекут повышенное внимание к бизнесу и могут привести к проведению выездной проверки ФНС, ПФР или ФСС.

Исключение

Если ваш сотрудник попросил перечислять зарплату на счёт или карту другого человека, вы можете так сделать при желании. Закон не запрещает. Одно условие — такая возможность должна быть закреплена в трудовом договоре или допсоглашении. НДФЛ и взносы с зарплаты сотрудника в таком случае начисляются и уплачиваются как обычно.

Как перевести деньги с расчетного счета на карту Сбербанка

Безналичное перечисление денег с расчетных счетов на карты становится все более популярным не только у компаний, но и у физических лиц. Для этого можно настроить шаблоны в личном кабинете, а затем делать переводы за несколько секунд.

Все про перевод денег с расчетного счета на карту Сбербанка, и в чем разница для частного лица, ИП и юрлица, расскажет Бробанк.

Разрешено ли переводить деньги с расчетных счетов на карты

Переводить деньги с банковских счетов могут как физические, так и юридические лица. При регистрации в банке любому клиенту открывают один или несколько счетов. Одни счета используют для накопления, другие – для расчетов своими деньгами или за счет заемных средств банка. При оформлении кредитов или кредитных карт, клиенту открывают ссудные счета.

Читайте также:
УСН 6%. Авансовые платежи не платились в течение года не платились. Какую сумму налога необходимо оплатить за год?

Банковские карты привязывают к счетам разного типа, поэтому выпускают стандартные, накопительные и кредитные карты. Расчетные счета, привязанные к стандартной дебетовой или накопительной карте, могут быть одинаковыми, а могут отличаться. Обратите внимание, что карты рассрочки – вариация кредитной карты, которая отличается только условиями обслуживания, а не процессом использования.

Как частные лица, так ИП и компании могут отправлять деньги со своего расчетного счета на карты физическим лицам. Платежные поручения на перечисление можно оформить:

  • у специалиста банка – для всех категорий клиентов;
  • в платежном терминале – для частных клиентов, ИП и держателей корпоративных карт;
  • на сайте Сбербанка Онлайн для частных клиентов или через систему Сбербанк Бизнес Онлайн для юридических лиц.

Если создать шаблон платежного поручения, можно пересылать деньги по реквизитам в любой момент и с минимальными затратами времени.

Важно заострить внимание, что у всех владельцев пластиковых карт есть расчетные счета, которые к этой карте и привязаны. Это может показаться неочевидным некоторым пользователям, у которых мало опыта или они только начали сотрудничество с банком. С этих счетов клиенты могут проводить не только платежи с использованием пластиковой карты, но и безналичные операции без участия пластика. Банковские безналичные расчеты проходят со счета отправителя напрямую по реквизитам получателя или по номеру его карты.

Особенности отправки денег с расчетных счетов юридических лиц

Юридические лица и предприниматели в принципе не могут работать без расчетного счета. У них по безналичному расчету проходят основные денежные обороты. Компании могут осуществлять переводы физическим лицам, ИП, госучреждениям, ООО или предприятиям другой формы собственности.

Переводы физических лиц между собой не вызывают столь пристального внимания, как расчеты ИП и юрлиц. Интерес к движению средств по счетам частных клиентов возникнет, если только операции будут причислены к сомнительным или физлицо будет заподозрено в отмывании денег.

Банки и налоговые органы гораздо тщательнее контролируют операции перевода денег на карты физическим лицам, которые проводят ИП или юрлица. Поэтому предпринимателям и компаниям очень важно указывать точную цель перечисления в назначении платежа:

  1. При выплате заработной платы сотрудникам, нужно так и сформулировать – «Зарплата» или «Аванс». Также следует написать, за какой месяц происходит перечисление.
  2. При оплате услуг по договору – вписывайте формулировку, из которой это станет понятно. Можно также добавить, какие именно услуги или товары оплачиваете, а тажке номер договора с контрагентом.
  3. Если ИП перечисляет деньги в подарок родственнику или другу – указывайте «Перевод личных средств».

Переводы в одном и том же банке приходят день в день. Перевод в другой банк может длиться от 1 до 3 дней.

Как переслать деньги на карту физлица с расчетного счета ИП

Для перевода денег от ИП на карту физлица нужно авторизоваться на сайте и выбрать пункт «Платежи и переводы». Откроется дополнительное меню, где надо перейти по вкладке «Платеж контрагенту». Обязательно укажите, что платеж не облагается НДС, если это перевод себе на карту или подарок. На экране появится форма для заполнения платежного поручения. Укажите в ней:

  • данные отправителя;
  • текущую дату;
  • тип документа и номер платежного поручения;
  • счет, с которого нужно списать деньги;
  • сумму для перечисления.

В специально отведенном поле укажите получателя денежной суммы. В списке можно выбрать физическое лицо, которому уже отправляли деньги раньше. Если это новый контрагент, добавьте его в перечень остальных получателей. Для этого заполните в специальной анкете информацию о получателе и нажмите «+» около поля. В системе останутся все введенные данные. Если захотите отправить деньги этому же получателю еще раз, можно будет выбрать его из списка сохраненных. Все сведения о контрагенте заполнятся автоматически.

Для подписания платежного поручения на номер телефона, авторизованный в базе данных Сбера, придет смс-код. Введите полученный набор цифр в отдельное поле. Перед тем как завершить операцию, проверьте правильность написанных данных. После этого кликните «Отправить в банк». Когда специалист проверит и подтвердит платежку, деньги спишут со счета ИП и отправят получателю.

Читайте также:
Что нужно использовать при краткосрочной сдаче квартиры: БСО или ККТ?

Как отправить деньги со счета юрлиц

Юридические лица могут пересылать деньги на карты физических лиц. В назначении платежного поручения можно указать один из нескольких вариантов обоснования перевода средств:

  1. Заработная плата.
  2. Отправка денег в подотчет.
  3. Выдача займа.
  4. Оплата товаров и услуг.

Во всех случаях за операцию снимут комиссию. Если отправляете деньги под отчет, сотрудник должен предъявить в бухгалтерию доказательства того, куда были израсходованы деньги. Если этого не сделать, налоговая сочтет платеж оплатой труда работника и снимет 13% НДФЛ.

При оплате за товары или услуги в назначении платежа обязательно указать номер и дату контракта, в рамках которого проходит платеж. В этом случае операция вызовет меньше вопросов у налоговой службы.

При переводе денег на карту руководителя, можно использовать обоснования «Перечисление средств под отчет» или «Выплата зарплаты». Директор также как и остальные сотрудники обязан представить отчет по расходованию средств. Если была потрачена не вся сумма, оставшуюся часть возвращают на расчетный счет.

Важно четко конкретизировать цель выдачи средств любому сотруднику и прикладывать максимум подтверждений – авансовые отчеты, расходные ордера, чеки. Это поможет избежать проблем с налоговой службой во время очередной проверки.

Перевод средств через Сбербанк Бизнес Онлайн

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн можно перевести деньги с расчетного счета ИП или юрлица на карту физлица, открытую в Сбербанке, если заключено соглашение на зарплатный проект:

  1. Войдите в систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
  2. Найдите пункт «Зарплатный проект».
  3. Укажите «Новая выплата».
  4. Заполните форму, которая появится на экране. В пункте «Вид начислений» укажите «Прочие выплаты», если отправляете деньги на личную карту.
  5. Кликните кнопку «Добавить» и впишите номер пластиковой карты.
  6. Сохраните платежное поручение, подпишите его кодом из смс или электронной подписью. Отправьте подтвержденный документ в банк.

Для регулярных переводов удобнее создавать шаблон, чтобы все поля заполнялись автоматически.

Обслуживание 0 Р
% на остаток
Пополнение 0,15%
Платеж 100 р.
Перевод 0 руб.
Овердрафт Комис. 1,2%

Информация о дате подписания договора на зарплатный проект и номер документа хранится в разделе «Выпуск зарплатных карт». Там же можно найти и информацию по всем выпущенным картам, если деньги уходят нескольким сотрудникам.

Как перечислить деньги на расчетный счет ИП

Денежный перевод на расчетный счет индивидуального предпринимателя можно провести так же, как на счет юридического лица. Расчеты с ИП могут поступать как от компаний, так и от частных клиентов. Физическим лицам можно провести расчеты с предпринимателем:

  1. В банке у операциониста.
  2. По карте.
  3. С помощью интернет-банка.

У операциониста банка

Классический способ перевода средств – через отделение Сбербанка или любого другого банка. С собой обязательно возьмите паспорт и реквизиты, по которым сотрудник банка сможет отправить деньги. Для этого подойдет квитанция, платежное поручение или распечатанные данные получателя денежной суммы.

Чтобы сотрудник банка оформил платежное поручение, ему нужны:

  • номер лицевого счета;
  • БИК;
  • корреспондентский счет;
  • ИНН;
  • ФИО получателя платежа;
  • ФИО отправителя денег;
  • реквизиты счета отправителя.

Эта информация должна быть предоставлена сотруднику отделения банка в полном объеме. После того как операционист сформирует платежное поручение, он передаст его контролеру, который проверит правильность заполнения полей и подпишет его. После этого документ отдают на подпись отправителю. Потом на бланке проставят печать банка и специальную отметку о том, что платеж отправлен.

Перед тем, как подписать платежку, проверьте, достаточно ли средств у вас на текущем счете. Если нет, внесите наличные на свой расчетный счет или переведите сумму по безналу со своего другого счета.

По карте

Если с собой есть карта, с которой планируете отправить деньги на счет предпринимателя, процесс перевода пройдет гораздо быстрее. Вы можете обратиться к специалисту, который поможет оформить перевод средств через терминал.

Если вы тоже индивидуальный предприниматель или хотите отправить собственные деньги со своей карты на расчетный счет, можно тоже воспользоваться банковским терминалом оплаты. Но при этом нужно правильно обосновать цель перевода. Обязательно укажите, что это перевод собственных средств индивидуального предпринимателя. Если этого не сделать, налоговая сочтет это поступление доходом бизнеса, и снимет с суммы налог.

Читайте также:
Можно ли в третьем квартале уменьшить авансовый платеж по УСН на взносы, уплаченные в полугодии (ИП на УСН 6%)?

В интернет-банке

Использование интернет-банка для пересылки денег – наиболее удобный и быстрый способ. Для этого потребуется только счет, который выставляет ИП, чтобы правильно внести данные для заполнения формы.

Внимательно заполняйте форму, так как все операции со счета ИП и юридических лиц отслеживают контролирующие органы. Если операция будет регулярной удобнее создать шаблон.

Какие действуют комиссии и ограничения при переводе в Сбере

Сбербанк снимает комиссию при переводе денег с расчетных счетов ИП на карты физических лиц. Размер комиссии зависит от того, какую сумму перечисляют на карту:

Сумма отправления Процент от суммы
От 1 рубля до 300 тыс. руб. 0,5%
До 1,5 млн руб. 1,5%
До 5 млн руб. 2%
От 5 млн руб. 4%

В Сбербанк Бизнес Онлайн можно переводить деньги в любое время дня и ночи. Кроме того не придется тратить время, чтобы добраться до отделения и дождаться своей очереди. Операции в системе можно провести, не выходя из дома.

Если переводите деньги физическому лицу на карту, которая тоже выпущена Сбербанком, средства поступают на счет получателя в день подтверждения операции. Обычно деньги приходят уже через несколько минут. Если хотите отправить средства на карту, выпущенную другим банком, предупредите получателя, что срок ожидания платежа может достигать 3 рабочих дней.

Как сделать шаблоны в Сбербанк Бизнес Онлайн

В Сбербанке Бизнес Онлайн, как и в личном кабинете частного клиента, можно записать шаблоны для оперативных переводов. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам это позволяет быстрее работать со средствами на расчетном счете, без повторных заполнений одних и тех же сведений:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
  2. Откройте в меню раздел платежей и выберите пункт «Создание шаблона».
  3. Подтвердите операцию, которая будет периодически повторяться, после этого шаблон для быстрой оплаты будет создан.

Также шаблон можно записать после того, как проведена определенная транзакция. Для его создания на сайте размещена отдельная кнопка. Для этого:

  1. В перечне платежных поручений выберите тот, для которого нужен шаблон.
  2. Активируйте раздел «Создать шаблон» или нажмите специальную кнопку при подтверждении операции.
  3. Укажите название шаблона в специальном открывшемся окне.
  4. Нажмите «Ок» для подтверждения действия.

Система снова откроет страницу с документами. Список пополнится только что сохраненным шаблоном. В сервисе размешен раздел «Управление шаблонами». В нем можно менять названия шаблонов, удалять их или добавлять напоминание о проведении.

Причины отказа в перечислении средств

Случается, что юридическое лицо или ИП при переводе денег физическому лицу на расчетный счет или карту получает отказ банка в проведении операции. Обычно это происходит по таким причинам:

  1. Недостаточно денег на расчетном счете. В этом случае укажите меньшую сумму, которая хватит для проведения операции. Либо пополните счет и только после этого повторяйте отправку платежного поручение.
  2. Блокировка счетов. Если счет арестован или заблокирован, клиенты банка не смогут совершать операции с использованием средств с расчетного счета до тех пор, пока решение не отменят. Для этого нужно разобраться с судебными приставами или налоговым органом, который обязал банк провести арест счетов. Клиенту придется доказать, что не было никаких противозаконных действий. Если это получится, банк по распоряжению судебных органов или налоговой разблокирует счета, после чего можно проводить операции.
  3. Технические неполадки. В этой ситуации может оказаться достаточным перезагрузить страницу, систему или проверить интернет-соединение. Если транзакцию невозможно провести и подтвердить из-за технических работ на сайте, придется дождаться их завершения.
  4. Неправильные сведения, введенные в форму. До отправки платежного поручения для проверки в банк, проверьте данные во всех полях формы. Если нашли ошибку, исправьте ее и попробуйте отправить документ заново. Даже перестановка двух цифр или неточная формулировка назначения платежа приведет к тому, что сотрудники банка вернут платежное поручение на корректировку.

После заполнения всех полей платежного поручения, его следует подписать. Воспользуйтесь смс-кодом или электронной подписью.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: