Может ли секретарь заполнить и направить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году

  • Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ
  • Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
  • Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
  • Порядок заполнения заявления по форме Р13014
  • Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
  • Размер госпошлины
  • Как проверить новые данные
  • Итоги

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

  • сведения о юридическом адресе фирмы;
  • начальник компании;
  • один или несколько участников;
  • устав;
  • виды экономической деятельности (ОКВЭД);
  • доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

  1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
  2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

  1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
  2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

  1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

  1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
  2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
  3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

  • протокол о внесении изменений в устав общества;
  • один экземпляр устава в новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Читайте также:
Подойдет ли патент для изготовления и продажи изделий художественного промысла?

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2021 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по новой форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП без юриста

В процессе ведения бизнеса нередко возникают ситуации, когда предприниматели решают перейти на новый вектор деятельности, сменить руководящий состав или даже продать бизнес. Эти и другие изменения должны быть не только приняты самим предпринимателем или компанией, но и отражены в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Расскажем, в каких случаях, и какие формы подавать, чтобы это сделать и дадим ссылки на бесплатные ресурсы для подготовки документов, в т. ч. онлайн.

ЕГРЮЛ (ЕГРИП) – это открытый и постоянно обновляемый источник информации для всех заинтересованных, который представляет собой базу данных всего бизнес-сообщества.

В Реестре отображаются следующие данные:

  • наименование (полное, сокращенное, на иностранном языке);
  • регистрационные данные (ОГРН, ИНН, КПП);
  • контактные данные (телефон и почта);
  • адрес местонахождения;
  • данные об исполнительном органе и его должности;
  • данные об уставном капитале;
  • данные об участниках, их долях;
  • данные о видах деятельности;
  • данные о номере типового устава (в случае его применения).
  • ФИО;
  • регистрационные данные (ОГРНИП, ИНН);
  • контактные данные (телефон и почта);
  • данные о видах деятельности.

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 презюмируется, что данные в ЕГРЮЛ являются для третьих лиц полными и достоверными. В связи с этим у каждой компании и предпринимателя есть обязанность поддерживать актуальность этих данных и своевременно вносить изменения, когда это необходимо.

Часть изменений налоговый орган вносит самостоятельно (Федеральный закон № 350-ФЗ от 27.10.2020). К таким изменениям можно отнести случай, когда меняется название компании. Если компания, у которой поменялось название, является участником в другой, то налоговый орган сам изменит данные по участнику, указав новое наименование.

В остальных случаях предприниматели и компании обновляют данные самостоятельно. При этом необходимо это сделать в течение 7 рабочих дней , с момента соответствующих изменений.

Читайте также:
Необходимо ли платить торговый сбор за продажу кофе "на вынос"?

Какие изменения могут быть внесены в ЕГРЮЛ по компаниям

  1. Смена наименования (полного и сокращенного) или внесение в Реестр наименования на иностранном языке (полного и сокращенного).
  2. Смена адреса.
  3. Смена исполнительного органа и/или его должности.
  4. Смена видов деятельности (основного и/или дополнительных).
  5. Перераспределение доли Общества.
  6. Увеличение уставного капитала.
  7. Принятие новой редакции устава или переход на типовой устав.
  8. Изменение состава участников.

При этом так как между налоговыми органами и МВД налажено межведомственное взаимодействие, изменение паспортных данных в Реестре происходит автоматически. Это значит, что если у руководителя изменился паспорт — подавать изменения в Реестр не нужно. Но это в том случае, когда они не повлияли на саму организацию (например, когда юридический адрес = адрес регистрации руководителя, а директор сменил прописку).

На практике данные меняются автоматически только в отношении граждан РФ. Если же участником, директором или предпринимателем является иностранный гражданин, то вносить изменения придется самостоятельно.

Внести изменения или зарегистрировать новую организацию или ИП поможет бесплатный сервис Ак Барс Банка . Обладать специальными знаниями не нужно — укажите данные в полях онлайн-формы и сервис сам формирует нужные документы. Отправить документы в инспекцию тоже можно онлайн — для этого нужно подтвердить личность в ближайшем офисе банка. Вы можете скачать документы, распечатать их и отредактировать — все это тоже бесплатно.

Каким образом вносятся изменения?

Существуют утвержденные налоговым органом формы заявлений по внесению изменений относительно компаний – форма Р13014 и относительно ИП – Р24001. Требования к заполнению содержатся в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Для удобства подготовки заявлений было разработано специальное программное обеспечение – Программа подготовки документов для государственной регистрации. Её можно скачать с официального сайта ФНС или с сайта разработчика .

Удобство программы в том, что она сама указывает на ошибки, допускаемые при заполнении, а также позволяет сформировать документы для подачи в ФНС в специальном формате — в виде транспортного контейнера , подписанного электронной подписью.

В каких случаях меняется устав?

Если меняется название компании, уставный капитал, вносятся изменения в статьи устава, меняются виды деятельности (если они поименно указаны в уставе), меняется адрес (если указан в уставе полностью), необходимо принять новую редакцию.

Особенности смены адреса

Компания может поменять адрес в пределах одного региона (например, переехать из одного бизнес-центра в другой), на прописку директора или участника, владеющего не менее 50%, либо перевести бизнес в другой регион (например, из Москвы в МО). Схема действий по каждому варианту будет разная.

Если адрес меняется в пределах региона, то достаточно только подать заявление по форме Р13014 с приложением документов на адрес, решения и/или устава (устав подается только, если адрес указан полностью).

Если же компания переезжает в другой регион, то схема делится на 3 этапа:

  1. Уведомление о переезде (подается в текущий регорган).
  2. Промежуточный этап в 20 дней (за это время налоговые должны обменяться сведениями о компании).
  3. Подача документов в новый регорган.

Если же адрес меняется на прописку директора или участника, то возможно, как сменить адрес в одном регионе, так и в один этап переехать в другой. Промежуточных этапов при такой замене не будет, все документы подаются сразу в новый регорган.

Способы подачи документов на регистрацию

Существуют следующие способы подачи документов:

  1. С помощью ЭП нотариуса.
  2. Через представителя по нотариальной доверенности.
  3. С помощью ЭП самой компании через сервис ФНС и личный кабинет налогоплательщика.
  4. Лично.
  5. Через МФЦ.
  6. Через бесплатный онлайн-сервис для регистрации бизнеса от Ак Барс Банка.

В случае подачи документов через представителя по доверенности, лично, через ЭП нотариуса или через МФЦ заявление на внесение изменений нужно заверять у нотариуса.

Если же у компании или ИП есть электронная подпись, то документы можно подать электронно с ее помощью. При этом произойдет не только экономия на нотариальных расходах, но и не будет необходимости оплачивать госпошлину (в случае утверждения нового устава).

Отправляйте документы на регистрацию ИП или ООО, а также для внесения изменений в государственный реестр через сервис Ак Барс Банка , потому что это:

  • просто — не нужны юридические знания;
  • быстро — 15 минут достаточно, чтобы заполнить форму;
  • легко — никуда не нужно ходить, сервис работает онлайн.
Читайте также:
Освобождение от уплаты страховых взносов по уходу?

Сотрудники банка также помогут вам заполнить документы в отделении, выпустить электронную подпись и сразу передать документы в налоговую.

Последствия несвоевременной подачи документов

Если изменения не будут своевременно внесены в Реестр, предусмотрен штраф 5 000 рублей (ст. 14.25. КоАП РФ), а также налоговые органы могут провести проверку в отношении компании. Если в результате проверки данные в Реестре будут расходиться с фактическими, налоговый орган может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности.

Последствием внесения такой записи может стать и полное исключение компании из ЕГРЮЛ (если вовремя не уточнить данные), а также невозможность для владельца и руководителя быть участником или директором в новых компаниях, пока такие записи не исключены из Реестра.

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

  • смена названия предприятия (лист А),
  • смена директора предприятия (лист К),
  • изменение юридического адреса (лист Б),
  • появление новых видов деятельности (лист Н)
  • смена состава учредителей,
  • появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
  • изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
  • смена кодов ОКВЭД,
  • передачи доли в залог (лист В),
  • появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
  • изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
  • исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Читайте также:
Что нужно сделать при открытии нового вида деятельности ИП?

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

  • директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
  • нотариус (купля-продажа долей),
  • продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

  • добавление кодов ОКВЭД,
  • изменение юридического адреса,
  • исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
  • введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с помощью «1С:Бухгалтерии 8»

Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.

Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:

  • создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
  • приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
  • изменения сведений о юридическом лице;
  • изменения сведений об ИП.

Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Читайте также:
Можно ли ИП на УСН принимать безналичную оплату от ЮЛ за консультационные услуги?

Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.

Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

1С:ИТС

О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и уставные документы в различных ситуациях см. в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» раздела «Управление фирмой».

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее – Помощник).

  • в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 – из раздела ГлавноеНастройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* – из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» – это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

  • наименование организации;
  • юридический адрес организации;
  • руководитель;
  • состав участников;
  • виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов – персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

  • Лично – в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
  • Через представителя – документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
  • По почте – документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

На этапе Регистрация автоматически формируется пакет документов, необходимый для регистрации изменений в регистрирующем органе, а также предлагается подробная инструкция по дальнейшим действиям (рис. 3).

Рис. 3. Этап «Регистрация» Помощника

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

  • безналичным способом – Помощник подскажет банковские реквизиты;
  • наличными денежными средствами через кассу банка – в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Читайте также:
Можно ли приобрести патент на сдачу в аренду имущества, если оно не принадлежит владельцу ИП?

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски.

Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.

1. Отразите изменения в учредительных документах

  • Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
  • Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

  • Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
  • Используйте заглавные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
  • Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
  • Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

  • Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
  • Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
  • Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13014?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:

  • пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2». Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
  • пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
  • пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Читайте также:
Не заплачены авансовые платежи за 1 и 2 квартал 2021 ИП на УСН 15%,что делать?

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

  • лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»,
  • лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»,
  • лист Д «Сведения об участнике/учредителе — Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании»,
  • лист Е «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юрлица»,
  • лист Ж «Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества».

Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».

Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.

Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.

В налоговой или МФЦ предъявите:

  • решение учредителя / протокол общего собрания учредителей о внесении изменений в устав,
  • новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
  • если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

  • квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

  • заявление по форме № Р13014.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

Как заполнить форму Р14001

1. Введение

Для внесения изменений в сведения об Обществе с ограниченной ответсвенностью в 2021 году, которые отражены в ЕГРЮЛ следует подать в ИФНС заявление по форме Р14001. При этом следует учитывать тот факт, что вносимые изменения не коснуться Устава, а если коснутся, то нужно подать форму Р13001

Читайте также:
Распространяется ли уплата 1% страховых взносов при использовании ЕНВД?

Форма Р14001 утверждена налоговым кодексом Российской федерации.

Заявление по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 – Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать Бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
  • Скачать Бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ

2. Когда подаётся форма Р14001

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

  • изменение наименования организации (лист А);
  • смена юридического адреса (лист Б);
  • изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
  • изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
  • изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
  • изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
  • изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
  • если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
  • изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
  • изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
  • изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
  • добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
  • создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
  • корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.

Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.

При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.

Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.

3. Как заполнить форму Р14001

Данные в форму разрешается заносить вручную ручкой с черными чернилами и печатными буквами. Так же можно заполнить документ в электронном виде при этом необходимо использовать шрифт Courier New с размером шрифта 18.

Следует помнить: одной ячейке соответствует один символ (знак).

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Если необходимо поменять информацию в ЕГРЮЛ, то на 1 странице формы ставим цифру «1» во втором пункте, а цифра «2» ставится там же, если требуется исправить ранее допущенные ошибки.

Лист Р. Страница 1

Лист Р. Страница 2

Лист Р. Страница 3

Лист Р. Страница 4

Если указать на листе «Р» в 1 пункте в качестве заявителя руководителя («01»), то заполнять 2 пункт нет необходимости.

Указывая контактный номер телефона, обратите внимание на то, чтобы мобильный номер начинался с «+7», а стационарный с «8», иначе могут отказать в принятии заявления.

В форме страницы имеют буквенное обозначение. Они должны быть пронумерованы в обязательном порядке и содержать три цифры: «001», «002», «003» и т.д.

4. Заполнение титульной страницы

На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.

Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.

Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.

5. Заполнение бланка Р14001 при смене руководителя

Когда происходит смена руководителя организации, необходимо внести данные на страницу 001 (ОГРН, ИНН, наименование Общества с ограниченной ответственностью и код в соответствии с вносимыми изменениями), листы «К» и «Р».

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

На прежнего и нового руководителей требуется заполнить по отдельности листы «К».

В разделе 1 листа «К» для прежнего руководителя ООО пишем «2», в разделе 2 – ФИО и его ИНН.

Для действующего руководителя организации в разделе 1 листа «К» указываем «1», в разделе должны быть прописаны его ФИО, паспортные данные, ИНН, дата рождения, адрес согласно прописке и место фактического проживания, а также номер телефона. Заявителем в данном случае будет новый руководитель, сведения о нем вписываем на лист «Р».

На 1 странице листа «Р» ставится номер статуса заявителя (исходя из предложенных вариантов на бланке). На страницах 2 и 3 пишем сведения относительно заявителя. На странице 4 выбираем, каким образом заявитель желает получить уыедомления о внесении изменений или отказе.

Читайте также:
Патент выдан до 12.12, можно ли работать на нем до конца декабря?

6. Изменение кодов ОКВЭД

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

В пункте 2 на странице 001 формы Р14001 ставим «1». На 1 странице листа «Н» прописываем коды, которые необходимо добавить в государственный реестр юридических лиц, на 2 странице – коды, требующие исключения.

При смене основного ОКВЭД на 1 странице листа «Н» пишется обновленный код ОКВЭД, на 2 странице – прежний. Если корректировка касается дополнительных кодов необходимо действовать так: при добавлении кодов заполняется 1 страница листа «Н», при исключении – 2 страница листа «Н».

Если при добавлении (исключении) кодов ОКВЭД Вы столкнулись с трудностью – недостаток страниц «Н», можете воспользоваться дополнительными листами.

В завершение следует заполнить все страницы, относящиеся к листу «Р». При этом руководитель организации выступает в качестве заявителя, его данные пишем в форме.

7. Продажа доли ООО

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе – это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.

Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.

8. Смена юридического адреса

Если изменения затрагивают юр. адрес организации, необходимо также заполнить бланк Р14001, а именно: страницу 001, листы «Б» и «Р». Заявителем при этом является действующий в настоящее время руководитель ООО.

9. Выход участника из состава организации

Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:

  • заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
  • решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.

10. Исправление ранее допущенных ошибок

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

  • «А» – неточность в названии юридического лица;
  • «Б» – указан неверный адрес ООО;
  • «В», «Г», «Д», «Е» – недостоверные сведения об участниках ООО;
  • «К» – ошибка в информация о руководителе ООО;
  • «П» – величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

11. Изменение паспортных данных руководителя ООО и его участников

При изменении сведений в документах, удостоверяющих личности руководителя и участников ООО, информация в реестр поступает автоматически, благодаря действиям налоговых инспекторов. Это происходит в течение 5 рабочих дней после получения данных из ФМС. Бланк Р14001 в данном случае не заполняется.

Читайте также:
Можно ли приобрести патент на сдачу в аренду имущества, если оно не принадлежит владельцу ИП?

Для контроля внесения изменённых данных в ЕГРЮЛ запросите выписк в ФНС или на сайте ФНС.

При отсутствии обновленных паспортных данных в выписке, составляется заявление о неверных сведениях в госреестре юр. лиц и предоставляется в налоговую службу. К заявлению прикладывают ксерокопию паспорта с верными сведениями, протокол (решение) общего собрания о смене паспортных данных.

12. Регистрация изменений по форме Р14001

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

  • заявление учредителя о выходе из состава ООО;
  • договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
  • документы о получении доли в собственность по наследству;
  • протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
  • документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.

Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).

Заявление об изменении данных ООО по форме Р14001 нужно подать в ФНС в течение 3 с момента их фактического изменения

1С:Бухгалтерия 8.
Новое в версии 3.0.84.42

Заявления о регистрации организаций и ИП

Добавлена возможность заполнения новых заявлений о государственной регистрации юридических лиц и ИП в сервисе регистрации. Новые формы Р11001 и Р21001 действуют с 25.11.2020 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Организации с формой собственности “общество с ограниченной ответственностью” теперь могут перейти на типовые уставы (Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 №411).

Организации с юридическим адресом на территории Республики Крым или г.Севастополя могут ограничить доступ к сведениям в ЕГРЮЛ о руководителе и учредителях (Постановление Правительства от 06.06.2019 №729).

Регистрация организаций

Регистрация индивидуальных предпринимателей

Заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

С 25.11.2020 добавлена новая форма Р13014 заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Она заменяет две старых Р13001 и Р14001 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Организации с формой собственности “общество с ограниченной ответственностью” теперь могут перейти на типовые уставы (Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 №411).

Простой интерфейс: меню “Настройки – Основное – Внесение изменений в ЕГРЮЛ”.

Полный интерфейс: меню “Главное – Настройки – Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП”.

Заявление о внесении изменений в ЕГРИП

С 25.11.2020 добавлена новая форма Р24001 заявления о внесении изменений в ЕГРИП (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Простой интерфейс: меню “Настройки – Основное – Внесение изменений в ЕГРИП”.

Полный интерфейс: меню “Главное – Настройки – Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП”.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В состав документов добавлены документы, представляемые в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:

  • Р13014 “Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц”;
  • Р24001 “Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”.

Изменение в электронном представлении форм регламентированной отчетности

В формат выгрузки декларации по налогу на имущество организаций в редакции приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@ внесены изменения, введенные xsd схемой версии 02:

  • если код региона равен 99, реквизит МуниципРайон может присутствовать;
  • реквизит СЗПК сделан необязательным.

Изменения применяются с 03.11.2020.

Для формы статистики № С-2 “Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу” (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 27.10.2020.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: