Какой нужен ОКВЭД для оптовой продажи, если сами тоже закупаем опт (не производим)?

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Прежде чем регистрировать бизнес, необходимо соотнести ваш вид деятельности со справочником ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит несколько разделов, а в них каждому виду деятельности присвоен свой код. ОКВЭД помогает государству определить, чем будет заниматься ваше предприятие. В заявлении на регистрацию, как правило, одним кодом не ограничиваются. Принято указывать все виды деятельности, которыми планируете заниматься. Законодательство не устанавливает ограничений на количество кодов, но не стоит указывать больше 20 видов деятельности. Внушительный список кодов ОКВЭД, наоборот, помешает оценить, на чём вы специализируетесь. При необходимости вы всегда сможете изменить виды деятельности, указанные при регистрации.

Как подобрать ОКВЭД в 2021 году

В специальном сервисе можно подобрать код ОКВЭД онлайн. В нем достаточно ввести название планируемого вида деятельности и получить перечень подходящих ОКВЭДов.

Чтобы подобрать вид деятельности вручную, выберите в справочнике ОКВЭД раздел, которому соответствует ваша сфера деятельности. Затем внутри раздела шаг за шагом вы дойдете до нужной группы и кода деятельности. Может быть, вы найдете несколько подходящих вам кодов. Выберите среди них наиболее характеризующий вашу деятельность и используйте его в качестве основного, а остальные укажите дополнительными. ОКВЭДы необходимо выбирать с детализацией не менее 4 знаков. Если вам подошла вся группа вида деятельности, то входящие в неё коды указывать не нужно. В случае если вы хотите более детально охарактеризовать вашу деятельность, укажите код классом ниже, в 5 или 6 знаков. Чтобы помочь вам, мы создали специальный сервис по подготовили список ОКВЭДов для наиболее распространенных бизнесов:

  • 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения;
  • 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
  • 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
  • 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Розничная торговля продуктами

  • 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
  • 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
  • 73.11 — Деятельность рекламных агентств;
  • 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
  • 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
  • 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
  • 63.91 — Деятельность информационных агентств;
  • 60.10 — Деятельность в области радиовещания;
  • 60.20 — Деятельность в области телевизионного вещания;
  • 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта;
  • 52.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;
  • 53.20.3 — Деятельность курьерская;
  • 52.21.2 — Деятельность вспомогательная, связанная с автомобильым транспортом;
  • 77.39.11 — Аренда и лизинг прочего автомобильного транспорта и оборудования.

Разработка и продвижение сайтов

  • 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
  • 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
  • 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
  • 73.11 — Деятельность рекламных агентств;
  • 82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включённая в другие группировки.

Розничная торговля одеждой

  • 47.51.1 — Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;
  • 47.71 — Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах.

Розничная торговля домашней мебелью и товарами для дома

  • 47.59 — Торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах;
  • 47.53 — Торговля розничная коврами, ковровыми изделиями, покрытиями для пола и стен в специализированных магазинах.

Розничная торговля офисной мебелью и оборудованием

  • 47.59.1 — Торговля розничная мебелью в специализированных магазинах;
  • 47.41 — Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах;
  • 47.78.1 — Торговля розничная фотоаппаратурой, оптическими приборами и средствами измерений, кроме очков, в специализированных магазинах.
  • 49.32 — Деятельность такси.

Рестораны и кафе

  • 56.10 — Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания;
  • 56.30 — Подача напитков;
  • 56.29 — Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.

Ремонт и обслуживание компьютеров

  • 95.11 — Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования;
  • 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий.

Парикмахерские и салоны красоты

  • 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
  • 96.04 — Деятельность физкультурно-оздоровительная;
  • 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки.
  • 74.20— Деятельность в области фотографии.
Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

На что влияет основной ОКВЭД

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество сдаваемой отчетности. Особое внимание на основной код ОКВЭД нужно обратить ИП, кто планирует нанимать работников. С зарплаты сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов. ООО самостоятельно ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности. Если подтверждение не отправить до 15 апреля следующего года, тогда фонд назначит самую высокую ставку взносов исходя из всех ОКВЭДов, указанных при регистрации.

Что, если ОКВЭД расходится с вашим бизнесом

Список кодов ОКВЭД, внесенный в госреестр предпринимателей — это список видов деятельности, которыми, вероятно, вы занимаетесь или будете заниматься. Не обязательно вести деятельность по всем заявленным кодам. Налоговая не сильно интересуется, чем вы занимаетесь, поэтому ничего страшного в лишних видах деятельности нет. Даже если у вас есть бизнес, по которому код ОКВЭДа вы не внесли, — ничего страшного, налоговой ответственности за это не предусмотрено. Но КоАП предусмотрена ответственность за непредоставление сведений о юр.лице или ИП в виде штрафа 5 000 рублей. Чтобы проверяющие не попытались взыскать с вас эту сумму, лучше дополнить список ОКВЭДов. Читайте, как это сделать в нашей статье.

Что делать после выбора ОКВЭД

Пришло время зарегистрировать бизнес. Бесплатный сервис поможет подготовить документы для регистрации ИП.

А курс молодого ИП поможет избежать типичных ошибок при запуске бизнеса, связанных с неправильным оформлением документов, выбором невыгодной системы налогообложения и неоправданными рисками. 11 бесплатных уроков помогут запустить бизнес успешно.

Статья актуальна на 01.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как выбрать ОКВЭД?

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Когда будущий предприниматель собирается начать бизнес, он должен найти для своей деятельности соответствующий код среди кодов экономической деятельности, разработанных Министерством экономического развития РФ.

Код ОКВЭД нужен, чтобы дать государству информацию о том, чем вы занимаетесь. Для унификации этих сведений применяют общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2). Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях» или «Деятельность гостиниц и ресторанов». Полный список ОКВЭД можно найти здесь.

Читайте также:
В каком размере можно уменьшить налог по УСН 15% на сумму страховых взносов ИП с работниками?

Навигация по группам помогает сориентироваться и найти подходящий вид деятельности уже внутри выбранной группы. Помните, что конечный код ОКВЭД должен состоять минимум из четырех знаков.

Если перед регистрацией ИП или ООО вы хотите вести разную деятельность, придется определиться с основным видом деятельности — которая будет приносить основную прибыль. Все остальные виды деятельности будут дополнительными.

Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать

Список дополнительных кодов ОКВЭД не ограничен, разве что у вас закончится свободное место в заявлении на регистрацию этих видов деятельности в налоговой. В соответствующий лист заявления можно вписать 57 кодов, а при необходимости добавить дополнительные листы. Но все же рекомендуем выбирать не больше 30 предполагаемых видов деятельности.

Некоторые виды экономической деятельности можно вести только со специальным разрешением или лицензией. Например, монтаж противопожарного оборудования или производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому выбирайте те виды деятельности, которыми планируете заниматься, и не указывайте ненужные коды «про запас».

Первый код, указанный в заявлении на регистрацию, — код основного вида деятельности. Его нужно выбирать внимательно, чтобы избежать лишних трат. На основании основного ОКВЭД налоговая устанавливает тарифы страховых взносов по страхованию сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Основным видом деятельности считают тот, который приносит больше дохода. Будет обидно, если вы укажете в качестве основной деятельности производство торговых автоматов с тарифом 2,1 и заплатите больше взносов, когда весь доход получаете от полиграфической деятельности с тарифом 0,2.

Кроме того основной вид деятельности влияет на возможность применять спецрежимы: УСН, ЕНВД, ПСН. По ним нужно платить меньше налогов, а виды деятельности строго ограничены — изучите этот вопрос с помощью справочников или специалистов. Например, на ЕНВД нельзя заниматься добычей полезных ископаемых или страхованием. Если вы хотите заниматься любым видом деятельности, работайте на ОСНО, где ограничений нет.

Какой ОКВЭД выбрать

Расскажем, какие коды ОКВЭД выбрать, если вы решили заняться популярными видами деятельности:

Если вы решили заниматься подбором персонала:

  • 78.20 — Наем рабочей силы и подбор персонала.

Если вы решили заниматься розничной торговлей, то подходящий код ОКВЭД стоит искать в разделе:

  • 47 — Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Если планируете торговать в розницу именно автотранспортными средствами и мотоциклами, то выбирайте ОКВЭД в разделе 45. Для правильного выбора кода нужно понимать, чем именно и как вы будете торговать. Выбираем подходящие коды из списка:

  • 47.1 — Розничная торговля в неспециализированных магазинах.
  • 47.2 — Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия в спецмагазинах.
  • 47.3 — Розничная торговля бензином, газом, смазочными материалами, охлаждающими жидкостями.
  • 47.4 — Розничная торговля информационным и коммуникационным оборудованием.
  • 47.5 — Розничная торговля прочими бытовыми изделиями: ткани, пряжа, текстиль и галантерея.
  • 47.6 — Розничная торговля культурно-развлекательными товарами: книгами, газетами, игрушками, спорт-товарами.
  • 47.7 — Прочая розничная торговля в специализированных магазинах.
  • 47.8 — Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках.
  • 47.9 — Розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков, например, через интернет.

Если вы начнете заниматься оптовой торговлей — в крупных объемах с юридическими лицами, — то в зависимости от вида товаров подходящий тип деятельности стоит поискать в разделе:

  • 46 — Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Грузоперевозки и перевозку пассажиров ищите в разделе:

  • 49 — Деятельность сухопутного транспорта;
  • 49.39 — Деятельность легкового такси;
  • 49.4 — Деятельность по перевозке грузов на грузовом автомобильном транспорте.

Если не планируется приобретение транспортных средств в собственность, и вся ваша деятельность будет заключаться лишь в организации этого процесса и поиске подрядчиков, то подходящим для вас будет:

  • 52.29 — Организация перевозок грузов.

Фотографам стоит выбрать:

  • 74.2— Деятельность в области фотографии.

Несколько сложнее ситуация с подбором кода ОКВЭД, который не прописан в названии. Например, если вы решили заниматься частной практикой по предоставлению услуг психолога, стоит выбрать следующий набор:

  • 88.99 — Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
  • 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг.

Для производства одежды подойдет класс 14:

  • 14.1 — Производство одежды, кроме меховой.
  • 14.11 — Производство кожаной одежды.
  • 14.14 — Производство нательного белья.
  • 14.20 — Производство одежды и аксессуаров из меха.

Сложнее ситуация с видом деятельности «Изготовление теплиц». Если теплица представляет собой некую металлическую конструкцию, стоит остановиться на следующих кодах:

  • 32.99.9 — Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки.
  • 25.11 — Производство строительных металлических конструкций.

Если осуществляется производство неких пластмассовых составляющих, то ещё можно добавить:

  • 22.21 — Производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей.

Важно самим понимать процесс производства своей продукции, чтобы выбрать наиболее подходящий вид деятельности.

Что будет если вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД

За занятие видом деятельности, который вы не указали при регистрации и не внесли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, наказания не будет.

Однако если вы изменили вид деятельности, нужно в течение трех дней сообщить об этом в налоговую. ИП сообщают об изменении заявлением по форме Р24001, организации — заявлением по форме Р14001. При этом для организаций важно, был ли указан вид деятельности в уставе. Если в уставе нет даже похожего вида деятельности, например, вы занимались рыбалкой, а теперь занялись оптовой торговлей, и нет фразы «. иные виды деятельности, не запрещенные законом», то внести изменения в устав нужно. В таком случае подайте заявление по форме Р13001 и заплатите пошлину 800 рублей.

За нарушение трехдневного срока вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и назначить штраф до 5 000 рублей.

Выбирайте ОКВЭД и ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность в одном сервисе, автоматизация операций, помощь специалистов — все это избавит вас от рутины и авралов в работе.

Автор статьи: Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Какие коды ОКВЭД действуют в 2021 году

Этот материал обновлен 25.08.2021

При регистрации нового юрлица или ИП нужно указать виды деятельности.

Для этого придется изучить ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кодов много, и бывает непонятно, какой код подходит определенному бизнесу. Разбираемся с этим в статье.

Зачем нужны коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по кодам ОКВЭД.

Если компания заявила при регистрации, что занимается грузоперевозками, а сама выставляет счета на информационные услуги, для налоговой это выглядит подозрительно. Она начинает подозревать, что это фирма-однодневка .

Читайте также:
Каким образом возложить на ГД обязанности по ведению кадрового делопроизводства?

Росстат по кодам ОКВЭД считает, сколько компаний в каких видах деятельности работает. А потом выпускает аналитические отчеты.

Как победить выгорание

Что будет, если указать код ОКВЭД неправильно

Налоговая требует, чтобы предприниматели занимались деятельностью по кодам ОКВЭД, которые выбрали при регистрации.

В гражданском кодексе указано, что компания может заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Поэтому некоторые предприниматели считают, что могут работать по любым кодам и никаких проблем не будет. Они ошибаются. За работу по видам деятельности, которые не указаны при регистрации, компания может получить штраф 5000 Р . И это еще полбеды, вот другие.

Проверка от налоговой. Если в кодах ОКВЭД указано одно, а компания занимается другой деятельностью или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.

Например, ИП при регистрации указал, что занимается производством ювелирных изделий, а по факту получает деньги по договорам продажи цемента. У налоговой это может вызвать подозрения.

Блокировка счета банком. У банка тоже могут возникнуть подозрения. Тогда по 115-ФЗ он обязан приостановить операции по счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.

Проблемы с контрагентами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора. Никто не хочет вызывать подозрения у банка и налоговой.

Какие коды ОКВЭД действуют в 2021 году

Все виды экономической деятельности указаны в ОКВЭД. Классификатор регулярно обновляется. Чтобы было легче ориентироваться, весь классификатор разбит на разделы от A до U. Внутри разделов виды деятельности поделены на классы, группы и подгруппы.

К каждому коду есть пояснения — какую конкретно деятельность он включает, а какую нет. Для деятельности, которая не входит в этот раздел, указаны ссылки на правильный код. Разберем структуру кода ОКВЭД на примере 47.71.1 «Розничная торговля одеждой».

Таблица со структурой кодов ОКВЭД

Обозначение Расшифровка
Раздел G Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
Класс 47 Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
Подкласс
Группа 71 Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах
Подгруппа 1 Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах

Коды ОКВЭД соответствуют другому классификатору — ОКПД2. Это коды товаров и работ. Разница в том, что ОКПД2 — сами товары и работы, а ОКВЭД — деятельность по производству этих товаров или оказанию услуг.

В ОКПД2 более подробное деление, потому что иногда разным подвидам товаров соответствует одна и та же деятельность. Например, в ОКПД2 пшеница делится на твердую и мягкую, озимую и яровую, а в ОКВЭД этому соответствует один код — «Выращивание пшеницы».

Соответствие между классификаторами неполное. Большинство кодов совпадают. Например, в ОКВЭД «Услуги по розничной торговле замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» идут под кодом 47.11.1, а в ОКПД2 эта услуга называется «Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах» и имеет такой же код. Иногда коды различаются — такие случаи мы свели в таблицу. Вот примеры различий.

Таблица соответствия ОКВЭД и ОКПД2: примеры

Код по ОКВЭД Деятельность по ОКВЭД Коды по ОКПД2 Товары по ОКПД2
01.11.11 Выращивание пшеницы 01.11.1 Пшеница
01.11.12 Выращивание ячменя 01.11.31 Ячмень
01.11.13 Выращивание ржи 01.11.32 Рожь
01.49.4 Разведение оленей 01.49.19.100 Олени
27.90.2 Производство радиационных аппаратов 27.90.11.200 Техника радиационная
46.33.2 Торговля оптовая яйцами 46.33.12 Услуги по оптовой торговле яйцами
64.92.7 Деятельность микрофинансовая 64.92.19.150 Услуги микрофинансовых организаций
91.04.4 Деятельность природных парков 91.04.12.130 Услуги природных парков
95.29.3 Ремонт игрушек 95.29.19.100 Услуги по ремонту игрушек
96.02.2 Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты 96.02 Услуги парикмахерских и салонов красоты

Как выбрать код ОКВЭД

Чтобы выбрать код ОКВЭД, можно просто листать справочник. Но есть способ надежнее — расскажу по шагам.

Определитесь, чем занимается бизнес. Для этого надо ответить на вопросы: что делаем, где, для кого.

Давайте сразу на примере:

  1. Что делаем? Продаем детскую одежду.
  2. Где? В своем магазине.
  3. Для кого? Для розничного потребителя.

Это код 47.71.1 «Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах».

С кодами все непросто, и нужно учесть детали. Продавать шубы или нижнее белье, в универмаге или оптом — разные коды ОКВЭД.

Выпишите виды вашей деятельности и все коды, которые к ним относятся. По каждому коду изучите, нужна ли для этого вида деятельности лицензия, какие есть ограничения по налоговым режимам, какой тариф на травматизм.

Минимум 4 цифры в коде

При регистрации нужно указать код из четырех цифр. Все подгруппы будут автоматически в него включены.

Если предприниматель открывает салон красоты, ему подходят все коды из группы 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Сюда входят 96.02.1 «Предоставление парикмахерских услуг» и 96.02.2 «Предоставление косметических услуг». Не надо переписывать их все, достаточно указать код основной группы — 96.02. Тогда в салоне можно будет делать и прически, и чистку лица.

Если вам подходит целый класс — код из двух или трех цифр, то нужно указывать отдельно каждую группу этого класса.

Например, предприниматель открывает издательство. Ему подходит класс кодов 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности». Но использовать код из трех цифр нельзя. Поэтому придется указать все группы, которые входят в этот класс:

  • 58.11 — Издание книг;
  • 58.12 — Издание адресных справочников и списков адресатов;
  • 58.13 — Издание газет;
  • 58.14 — Издание журналов и периодических изданий;
  • 58.19 — Виды издательской деятельности прочие.

Выберите основной вид деятельности. Он приносит больше всего прибыли и может быть только один.

От основного кода зависит тариф на травматизм, по которому рассчитываются страховые взносы на сотрудников. ООО должны подтверждать основной вид деятельности каждый год — иначе фонд соцстрахования посчитает взносы по максимальному тарифу. ИП не нужно подтверждать вид деятельности: взносы считают по коду, который указан в ЕГРИП.

Например, юрист проводит консультации. Ищем раздел или класс о праве — 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета».

Если юрист не занимается бухгалтерией, только правом, выбираем подкласс 69.1 «Деятельность в области права».

Нельзя указать просто 69.1, потому что код должен быть как минимум из четырех цифр. Смотрим дальше на группы. Подходит 69.10 «Деятельность в области права». Его указываем основным кодом.

Обязательно читайте пояснения к коду — там обычно прописано, что конкретно входит в этот подкласс, а что нет. Если какая-то деятельность прописана в исключениях и не входит в этот код, рядом с ней стоит ссылка на подходящий.

Выберите дополнительный вид деятельности. Это все остальные виды деятельности, которые могут приносить бизнесу доход в будущем. Если точно знаете, что будете заниматься чем-то одним, дополнительные коды можно не указывать. Но такое бывает редко, поэтому лучше указать несколько кодов про запас.

Например, предприниматель открывает рекламное агентство. Код 73.11 — «Деятельность рекламных агентств».

В процессе работы агентство, возможно, будет проводить фотосъемки, разрабатывать дизайн, исследовать рынок и делать сайты. Поэтому стоит указать следующие дополнительные коды:

  • 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
  • 74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;
  • 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать

По закону нет ограничений по количеству кодов — можно указать хоть все. Но если их будет много и они будут разнородные, налоговая может заподозрить, что это фирма-однодневка , которая прогоняет через себя деньги.

Юристы рекомендуют указывать не больше 20. Обычно компании используют 5—6 кодов в смежных видах деятельности.

Мы подобрали коды ОКВЭД для популярных видов бизнеса.

Таблица популярных кодов ОКВЭД по видам экономической деятельности

Вид занятий Код Расшифровка
Интернет-магазин 47.91.2 Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет
Услуги фотографа 74.20 Деятельность в области фотографии
Продажа рукоделия в интернете 47.91.2 Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет
Создание сайтов 63.11.1 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
Такси 49.32 Деятельность такси
Кафе или бар 56.10.1 Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания
Создание и редактирование статей 63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
Салон красоты 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты
Магазин одежды 47.71 Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах
Студия йоги 93.13 Деятельность фитнес-центров
Продажа рекламы в соцсетях 73.12 Представление в средствах массовой информации
Продажа своих курсов и вебинаров 85.41.9 Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки

Что делать, если нет вида деятельности для вашего бизнеса

Бывает, что ни один код ОКВЭД не описывает ваш вид бизнеса. Тогда лучше выбрать несколько смежных и указать один из них как основной.

Например, в справочнике нет подходящего кода для студии танца на пилоне и акробатики. Но зато есть два похожих: 93.29.2 «Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев» и 85.41.1 «Образование в области спорта и отдыха».

Если предприниматель будет покупать и оборудовать помещение, еще подойдет код 93.13 «Деятельность фитнес-центров» .

Любой из них можно указать как основной, а остальные — как дополнительные. В любой момент можно добавить или поменять коды.

Как добавить или поменять код ОКВЭД

Для ИП и ООО разный процесс добавления кодов.

Для ИП достаточно подать заявление об изменении кода в интернете. Порядок такой:

  1. Заполнить форму Р24001 на сайте налоговой.
  2. Отправить заявление через сайт или распечатать и принести лично.

Для ООО процесс сложнее: нужно подавать заявление лично и собрать пакет документов.

  1. Документально зафиксировать принятие решения о смене кода. Если учредитель один, то он просто записывает свое решение на бумаге и подписывает. Если учредителей несколько, то они организовывают собрание и оформляют его протокол.
  2. Определиться, нужно вносить изменения в устав или нет. Если в уставе организации четко прописаны коды деятельности, надо вносить изменения. Если в уставе написано, что предприятие может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена в РФ, то можно не вносить.
  3. Выбрать форму заявления. Если нужны изменения в уставе, то надо заполнить форму P130001. Госпошлина — 800 Р . Если изменения не нужны — форму P140001. Госпошлину платить не надо.
  4. Заполнить форму. Для формы P130001: заполнить титульный лист, на листе «Л» — изменяющиеся коды, на листе «М» — сведения о заявителе. Для формы P140001: заполнить титульный лист, на листе «Н» — изменяющиеся коды, на листе «Р» — сведения о заявителе.
  5. Заверить заявление у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор компании подает заявление лично.
  6. Отнести документы в налоговую. Документы нужно сдать в налоговую, где регистрировали ООО. На это есть 3 дня после оформления решения о смене кодов. Если отнести позже, можно получить штраф 5000 Р . Список документов: заявление, заверенное у нотариуса, и решение учредителя или протокол об изменении кодов ОКВЭД. Если будут изменения в уставе, то нужен еще новый устав в двух экземплярах и квитанция об уплате госпошлины 800 Р .
  7. Забрать новые документы. Обычно налоговая вносит изменения за 5 рабочих дней. После этого нужно забрать выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налоговой.

Как проверить коды ОКВЭД контрагента

Можно узнать коды ОКВЭД любой компании или ИП по ИНН. Это открытая информация, ее можно проверить на сайте налоговой.

Когда начинаете работать с новым партнером, проверьте, какие у него коды ОКВЭД. Если они не совпадают с видом деятельности по договору, для налоговой такие сделки могут выглядеть подозрительно.

Налоговая особенно тщательно проверяет контрагентов, которые работают с НДС. Если коды ОКВЭД компаний не соответствуют деятельности по договору, то налоговая может попросить разъяснения или даже попробует отказать в вычете.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Некоторые налоговые режимы подходят только для конкретных видов деятельности.

ОСНО. На общей системе налогообложения можно работать с любыми кодами ОКВЭД.

УСН. На упрощенке могут работать компании с любыми видами деятельности, кроме следующих:

  • 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность;
  • 65.11, 65.12 — страховая деятельность;
  • 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов;
  • 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками;
  • 64.30 — деятельность инвестиционных фондов;
  • 64.92.6 — ломбарды;
  • 92.1 — организация азартных игр;
  • производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05 , табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д.).

ЕСХН. На этом режиме работают компании, которые занимаются сельским хозяйством. Подходит весь раздел 01 — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.

Патент. Под патент подходят 63 вида деятельности. Например, парикмахерские и салоны красоты, ремонт мебели и жилья, фотоателье, ветеринарные клиники, услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства.

Под ЕНВД подходит больше 10 видов предпринимательской деятельности. Например, бытовые и ветеринарные услуги, парковки, розничные магазины до 150 м², кафе и бары.

Что делать, если не можете выбрать код

Если сомневаетесь в коде ОКВЭД, обратитесь к юристу, который занимается регистрацией юрлиц и ИП. Некоторые юристы консультируют даже по интернету.

Кроме юристов есть сервисы, которые помогают с регистрацией ИП и сами выбирают правильные коды ОКВЭД, — например, сервис Тинькофф-бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать, продавая товары через маркетплейс на примере сотрудничества с WildBerries

С каждым годом рынок онлайн-торговли стремительно растет, продавать через интернет удобно, выгодно, а в эпоху пандемии еще и безопасно. На примере маркетплейса Wildberries (ООО «Вайлдберриз») цифры говорят сами за себя – магазин в кризисный 2020 год увеличил свой оборот на 96% по сравнению с прошлым годом до суммы – 437,2 млрд. руб., в текущем году тенденция постоянного увеличения продаж сохраняется. Неудивительно, что многие присматриваются к торговле через маркетплейс, просчитывают свои издержки, к которым в том числе относится уплата налогов в бюджет.

Эта статья поможет вам выбрать систему налогообложения для торговли через маркетплейс, подскажет: на что обратить внимание при заключении договора с интернет-магазином, нужно ли применять онлайн-ККТ, а также какие подводные камни могут быть связаны с расчетом налогов, с которыми сталкивались на практике предприниматели, уже ведущие бизнес на WildBerries.

Какой договор заключать с маркетплейсом

Компании и ИП продающие товар через интернет-магазин занимаются дистанционной розничной торговлей. Маркетплейс при этом выступает в роли посредника, разрешая на своей площадке размещать и продавать товар, поэтому обычно он предлагает заключить с ним один из видов посреднического договора (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

По посредническому договору посредник действует в интересах и за счет доверителя. Это означает, что право собственности на товары, переданные на реализацию, к посреднику не переходит, а расходы, понесенные посредником в связи с исполнением договора, должны быть ему возмещены.

Однако те, кто решат сотрудничать с WildBerries увидят «договор о реализации товара» на платформе агрегатора, такая форма договора выбрана интеренет-магазином для страховки собственных рисков связанных с качеством и происхождением товара, но по сути, это те же агентские отношения. Поэтому для продавца ничего не меняется за исключением того, что за качество товара именно он несет полную ответственность перед конечным покупателем.

На что обратить внимание, закупая товар для продажи на маркетплейс

Закупая товар для продажи, обратите внимание на то, чтобы поставщик товара не запрещал вам его перепродавать через маркетплейсы. Такие условия могут быть предусмотрены в договоре поставки (ФЗ №135 от 26.07.2006 года, постановление ФАС Северо-Кавказского округа № А63-10169/2010 от 14.11.2012 года). Иначе придется судиться и иметь проблемы с производителем товара или его дилером.

Регистрация предпринимательской деятельности для торговли через маркетплейс

Предпринимательство без регистрации уголовно наказуемо (ст. 171.УК РФ), кроме того просто как с физлицом WildBerries не станет с вами подписывать никаких документов. Поэтому придется как-то оформить свою деятельность. Выбирать вы будете из самозанятости, ИП и ООО.

Бизнесменам одиночкам с выручкой до 2,4 млн. руб. в год выгоднее стать самозанятыми. Налог минимальный и никаких отчетов сдавать не надо. Те, у кого есть наемные сотрудники и выше годовые оборот, регистрируют ООО или ИП.

Первый вариант выбирают обычно, когда в бизнес вкладываются несколько партнеров, а через ИП легче выводить наличные, кроме того эта организационно-правовая форма подойдет тем, кто закупает товар в Китае и не может подтвердить документально его приобретение. Ведь ИП в отличие от ООО вести в полном объеме бухучет не обязаны.

Какой выбрать ОКВЭД для торговли через маркетплейс

Не забудьте, перед тем как начать торговать на платформе интернет агрегатора, зарегистрировать в ФНС нужный ОКВЭД. Для этих целей подходит код 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Требуется ли покупка онлайн-кассы при торговле через маркетплейс

Нет, не требуется.

В данной ситуации товар продается через посредника, которым выступает маркетплейс. ККТ при расчетах должен применять сам магазин WildBerries . Вам при получении средств от Маркетплейс тратится на приобретение онлайн-кассы не придется.

Какую ставку НПД вправе применять самозанятый, торгующий на маркетплейсе

Начинающие бизнесмены зачастую выбирают самозанятость, возникает вопрос, по какой ставке платить НПД 4% или 6%? Сразу скажу ответ на него спорный, законодательно он четко не урегулирован. Официальных разъяснений чиновников дающих ответ на вопрос тоже нет.

Поскольку деньги самозанятый получит от агента-маркетплейса, а он юридическое лицо ООО «Вайлдберриз», то должна применяться ставка 6%, в тоже время конечными покупателями платформы являются физические лица, что наводит на мысль о правомерности использования ставки 4%.

Налоговики в частных разъяснениях настаивают на ставке 6% из-за того, что деньги не поступают напрямую от физлиц, а их перечисляет организация. Соответственно, и чек в мобильном приложении нужно сформировать с указанием ИНН маркетплейса как покупателя. Аналогичные разъяснения есть на сайте ФНС https://npd.nalog.ru/.

Если вы решитесь применять по НПД ставку 4% исходя из той логики, что участвующий в расчетах посредник интернет-магазин не приобретает права собственности на товары, то высоки риски спора с контролерами. Судебная практика по аналогичным ситуациям на настоящее время не сложилась. По этой причине сложно прогнозировать, на чью сторону в споре встанет суд.

Можно ли применять НПД, если самозанятый производит фасовку чужих товаров, собирая их в наборы и продавая под своим логотипом

Еще один подводный камень, на который нужно учитывать самозанятым, это то в каком случае у вас возникает готовая продукция, подпадающая под НПД, а в каком нет.

Например, если вы закупаете товары у производителя и фасуете ее в новую упаковку под своим логотипом, то продавать такой товар через маркетплейсы, нельзя. В такой ситуации самозанятый не осуществляет дополнительной обработки закупленной продукции, а производит только ее расфасовку для продажи, что не считается производством готовой продукции.

Но если самозанятый покупает готовые футболки или худи и наносит на них рисунок, вышивку, декор и т.д., то это считается производством готового изделия и НПД применять, продавая товар на маркетплейсе допустимо.

Почему ИП нельзя купить патент для торговли через маркетплейс

Если вы решили работать через ИП, первое что приходит на ум купить патент. Ведь в отличие от УСН, и уж тем более ОСНО никаких отчетов в налоговую инспекцию сдавать не требуется. Однако применять ПСН предпринимателю не получится.

При продаже изделий собственного производства нельзя получить патент на розничную торговлю (подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК, письмо Минфина № 03-11-11/7293 от 07.02.2019 года). Кроме того по мнению Минфина и ФНС, при торговле через интернет запрещается применять патент (письма Минфина № 03-11-11/40049 от 03.06.2019 года, № 03-11-09/73386 от 20.08.2020 года, которое ФНС направила инспекциям для использования в работе письмом № КВ-4-3/13872 от 28.08.2020 года).

Что выбрать ОСНО или УСН

После того как вы решили, что открыть ООО или ИП, требуется определиться с системой налогообложения, варианты: упрощенка (УСН) или общий режим (ОСНО). На самом деле выбор между упрощенной и общей системой налогообложения стает только у крупных компаний с годовой выручкой приближающейся к 200 млн. руб.

Ведь на ОСНО самые высокие ставки налогов и самая сложная отчетность. Поэтому по умолчанию, если позволяют обороты выгоднее платить УСН (1-15%), чем 20% НДС, 20% Налог на прибыль или 13% НДФЛ.

При торговле на маркетплейс лучше выбрать УСН «доходы» или «доходы минус расходы»?

Ответ на этот вопрос зависит от трех вещей:

возможность подтвердить расходы документально;

совокупная доля расходов более 60-70%;

наличие бухгалтера, которые будет вести ваш учет.

Например, если вы закупаете товар на китайском сайте и не имеете на него нормальных документов, то вам проблематично подтвердить расходы в целях налогообложения. Кроме того, торгуя на маркетплейсах рентабельной, обычно, считается наценка от 300% и выше. Следовательно, выгоднее применять объект налогообложения «доходы».

Но если вы решите работать на УСН «доходы минус расходы», то на комиссию маркетплейса можно уменьшать единый налог (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Входной НДС, уплаченный посреднику, также принимается в расходах (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, при расчете УСН учитываются и другие затраты, которые возмещаются посреднику по условиям договора (например, расходы на перевозку или хранение товаров (ст. 1001 ГК РФ)).

Посмотрим, как считать налог на примере:

Купили 100 единиц товара по цене 10 $ по курсу 73 руб. = 73 000 руб.

Продали на маркетплейсе 100 единиц по 2 500 руб. за штуку = 250 000 руб.

Если УСН считается с доходов, то вы заплатите = 15 000 руб. (250 000 руб. х 6%)

Если УСН считается с доходов минус расходы, то налог = 19 425 руб. ((250 000 руб. – 120 500 руб.) х15%) при наличии документов на товар. А если их не будет, то = 30 375 руб. ((250 000 руб. – 47 500 руб.) х 15%)

Расшифровка расходов: 37 500 руб. (250 000 х 15%) – комиссия маркетплейса; 10 000 руб. – доставка; 73 000 руб. – вы сумели получить нормальные документы на поставку товара.

В результате наглядно видно, что оплата УСН с доходов (6%) при торговле на маркетплейсе приводит к меньшим платежам в бюджет.

Но когда доля расходов выше, чем в примере, следует рассчитать, что будет экономичнее в вашей ситуации. Если не выходит определиться самостоятельно, обратитесь за помощью к нужному специалисту, который произведет расчет на ваших цифрах.

Как считается выручка для расчета налогов, за вычетом комиссии маркетплейса или нет

Ответ на этот вопрос больше волнует тех, кто платит 6%, ведь на УСН «доходы минус расходы» агентские услуги учитываются в расходах и там никаких проблем не возникает.

По мнению чиновников, на УСН «доходы» налог рассчитывается со всей суммы, которую заплатил покупатель, а не за минусом комиссии маркетплейса.

Обоснование – пп. 1 п. 1 ст. 248, п. п. 1, 2 ст. 249, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, Письма Минфина № 03-11-11/112598 от 22.12.2020 года, № 03-11-11/57877 от 01.08.2019 года, № 03-11-06/2/37038 от 15.06.2017 года.

В интернете много советчиков, которые рекомендуют поступать иначе и считать налог за минусом комиссии маркетплейса. Только вот ответа на вопрос, что потом говорить инспектору в случае налоговой проверки вы от них не получите. Следует понимать, что отстоять доначисления при неправильном учете доходов через суд в этом случае не выйдет.

Момент признания дохода на УСН

Спорным моментом считается дата, на которую нужно признавать доход для целей налогообложения. Безопаснее считать налог от даты зачисления денег на счет WildBerries. Объясню, почему так:

По общим правилам на УСН моментом признания доходов считается день поступления денежных средств на банковский счет или в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Из буквального толкования этой нормы следует, что включить полученную выручку в состав доходов заказчик (комитент, принципал, доверитель) должен на дату зачисления денег на его банковский счет (в его кассу).

Однако по гражданскому законодательству средства, полученные посредником в качестве оплаты за реализованные товары, принадлежат заказчику (п. 1 ст. 996, п. 1 ст. 971, ст. 1011 ГК РФ). Следовательно, у заказчика, который применяет упрощенку, доход возникнет в момент поступления денег на банковский счет, специальный счет (электронный кошелек) или в кассу посредника.

Если применяется УСН «доходы минус расходы», то в расходах признается стоимость товаров реализованных и оплаченных. То есть, если покупатель товар приобрел и оплатил комиссионеру WildBerries, то у Вас возникает и доход и расход.

А если был возврат товара

При возврате товара корректировать расходы не надо, стоимость возвращенного покупателем товара учтите в доходах того периода, на который приходится возврат (п. 1 ст. 346.15, ст. 250 НК РФ).

В доходы включите стоимость товара, по которой он учитывался на дату реализации (т. е. сумму фактических затрат, связанных с его приобретением или созданием). По этой же стоимости возвращенный покупателем товар примите к учету. В дальнейшем вы сумеете использовать полученный назад товар по своему усмотрению (например, продать или использовать как-то иначе).

Дата реализации на ОСНО (для начисления НДС и налога на прибыль)

Торговцы с выручкой более 200 млн. руб. в год применяют ОСНО, у них возникают разные заморочки с датой признания доходов для начисления НДС и налога на прибыль при торговле через маркетплейс. Покупатель магазина вправе на выбор вначале оплатить товар картой, а потом его забрать или сделать заказ на условиях постоплаты, также возможен возврат товара после его выкупа, все эти ситуации имеют нюансы.

У продавца товара на общем режиме налоговая база по НДС возникает на наиболее раннюю из дат: дата отгрузки или дата получения предоплаты. Если имеет место предоплата, то налоговая база определяется дважды на дату получения аванса и затем на дату отгрузки. НДС по возвращенным товарам (или не выкупленным товарам) продавец может принять к вычету по общим правилам.

Под датой отгрузки (передачи) товаров для целей НДС нужно понимать дату фактической отправки (передачи для отправки) товаров от продавца к покупателю. При этом момент перехода права собственности на отгруженные (переданные) товары значения не имеет (письма Минфина № 03-07-11/7135 от 11.03.2013 года, № 07-02-06/14 от 09.02.2011 года).

В таком случае днем отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, который оформлен на покупателя (письма Минфина № 03-07-08/19635 от 16.03.2020 года, № 03-07-15/57115 от 06.10.2015 года, № 03-07-11/80 от 23.03.2012 года, ФНС № ГД-4-3/17114 от 01.10.2015 года).

Если сначала имеет место предоплата (человек на маркетплейсе вначале картой оплатил товар), то на дату получения предоплаты вы обязаны начислить НДС.

Если же отгрузка на условиях постоплаты, то в момент отгрузки (передачи транспортной компании) вам необходимо начислять НДС.

С выручкой для налога на прибыль дела обстоят иначе, ее необходимо признать в момент перехода права собственности на товар (п. 3 ст. 271 НК РФ). Таким моментом является фактическая передача товара покупателю (то есть момент, когда товар будет ему доставлен или когда покупатель заберет его из пункта самовывоза).

Как документально подтвердить, что при передаче товара на склад маркетплейса у вас еще не происходит реализация товара

При передаче товаров со склада организации на склад маркетплейса-посредника, которым выступает интернет площадка Wildberries, можно составить накладную по форме № ТОРГ-12, в которой следует указать, что товары передаются на реализацию по посредническому договору, сделав об этом соответствующую отметку, например, «на комиссию».

Если маркетплейс не подписывает ваши товарные накладные, то оформите передачу товара со своего склада актом приема-передачи с пометкой «для продажи на маркетплейс» или «без перехода прав собственности». Бланк такого акта вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в своей учетной политике, он может не содержать обязательной подписи принимающей стороны.

Наряду с актом передачу товара подтвердят ведомости приемки товара, опубликованные на портале торговой площадки, а также документы, подписанные перевозчиками. Все эти документы в совокупности подтвердят факт передачи товара на комиссию и снимут у вас риск, связанный с документальным подтверждением того что товар еще не был вами реализован, а лишь передан посреднику для размещения в интернет-магазине.

Какие проблемы могут быть у транспортных компаний, работающих с Wildberries

Если транспортная компания перевозит клиентам товары, в том числе, и товары компании Wildberries при этом размещает на своём сайте и на автомобилях обозначение товарного знака маркетплейса, то при отсутствии договора на использование товарного знака непосредственно с компанией Wildberries у нее могут возникнуть налоговые риски.

Дело в том, что при безвозмездном получении права использования товарного знака в состав внереализационных доходов включается доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен использования аналогичных прав (письмо Минфина № 03-03-06/1/299 от 28.04.2010 года).

Право использования товарным знаком можно передать с помощью лицензионного договора и соглашения о франчайзинге (п. 1 ст. 1233 ГК РФ). При этом исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности, путем размещения товарного знака в рекламе и в интернет (пп. 4-5 п. 2 ст. 1484 ГК РФ).

Иными словами право размещать чужие товарные знаки не на товаре тоже требует разрешения, т.к. оно не попадает под случаи исчерпания прав (ст. 1487 ГК РФ). Пользоваться чужим товарным знаком без лицензионного договора нельзя (постановление Суда по интеллектуальным правам № А28-4923/2014 от 19.06.2015 года).

Чтобы избежать проблем транспортной компании безопаснее не использовать рисунок товарного знака Wildberries на автомобилях и сайте, а ограничится упоминанием фирменного наименования, отраженного в ЕГРЮЛ. Тогда не возникнет риска доначисления налогов за безвозмездное пользование чужим товарным знаком.

Нет у меня такого кода ОКВЭД, и что?

Сколько кодов ОКВЭД нужно для спокойствия

Кодами ОКВЭД охвачены все, по коду встречают и провожают. Даже калькулятор налоговой нагрузки заточен под коды ОКВЭД. Но если помимо профильной деятельности есть побочная деятельность или разовые сделки, сколько кодов ОКВЭД нужно иметь? И что будет, если эти коды не добавить?

Нет кода ОКВЭД — оштрафуют на 5000 рублей?

Для организаций и ИП есть прямая обязанность в течение трех рабочих дней сообщать в регистрирующую ИФНС об изменении заявленных при регистрации кодов ОКВЭД. За нарушение предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.

На практике я сам был свидетелем одного такого штрафа. При регистрации юрлица предоставили договор аренды от дружественного ИП. В ходе проверки выяснилось, что в аренду он помещение сдал, а вот с кодом промахнулся. У него этого кода не оказалось. Был составлен протокол административного правонарушения, который закончился штрафом. Но это все же исключительный случай, где к началу осуществления деятельности удалось подобраться прямиком по горячим следам. Кроме того, и в этой ситуации, если постараться, то можно было бы избежать штрафа.

Дело вот в чем. 129-ФЗ установлена обязанность в течение трех рабочих дней с начала ведения новой деятельности сообщить о них в регистрирующую ИФНС. Иначе — предупреждение или штраф по ст. 14.25 КоАП РФ. Но давность привлечения — два месяца (ст.4.5 КоАП). Получается, что тайное должно стать явным для налоговой через три дня и два месяца с начала осуществления этого вида деятельности. В обычной жизни такое попадание все же маловероятно. Надо быть медиумом-снайпером на службе у ИФНС. И потом, само понятие «начало» расплывчатое, без привязки, например, к выручке. Заключили какой-нибудь договор — вот вам вполне и начало. В общем, возможность административной ответственности за отсутствие ОКВЭД — это скорее фантомная угроза, чем реальная.

Нет нужного кода ОКВЭД, деятельность не подпадет под УСН?

Применение упрощенки не зависит от наличия или отсутствия кодов ОКВЭД. Но сам такой вопрос если и может возникнуть, то только применительно к ИП. Причина в целой россыпи писем Минфина о том, что к доходам ИП, облагаемым УСН, относятся доходы от видов деятельности, внесенных в ЕГРИП. Вот ссылка на некоторые из этих писем(1). Но эти письма нельзя рассматривать в отрыве от контекста, так как все они касаются спорного разделения доходов на предпринимательские и «свои» личные и роли ОКВЭД в этом вопросе. Например, продажи имущества.

Если имущество личное и не было вовлечено в предпринимательскую деятельность, то даже наличие соответствующего кода ОКВЭД не заставит вас заплатить «предпринимательские» налоги. Наоборот, отсутствие ОКВЭД на продажу имущества, если такое имущество использовалось в предпринимательской деятельности, не защитит от выбранной системы налогообложения(2). Выбрана упрощенка, а значит, и рассчитывать налог необходимо исходя из этого режима. То есть статус и история имущества первичны, а ОКВЭД, скорей, подмога, но не решающий фактор.

Коды ОКВЭД на разовые сделки — нужны ли они?

ОКВЭД — это коды экономической деятельности, а значит, и разовая сделка — тоже экономическая деятельность, которая должна быть обозначена кодом ОКВЭД. С другой стороны, на практике эти коды налоговая связывает с предпринимательской деятельностью, которая носит систематический характер, и если, например, продажа имущества может быть расценена как единичная сделка, то специальный ОКВЭД для нее не нужен.

В НК РФ есть, пусть и не для нашего случая, критерии разовости сделки (абз. 2 п. 9 ст. 105.7 НК РФ). Во-первых, это должна быть действительно единичная сделка, то есть осуществленная на разовой основе. Во-вторых, экономическая суть этой сделки должна отличаться от основной деятельности предприятия.

Например, фирма-сельхозпроизводитель решила продать свою технику. Основная деятельность такой фирмы — производство сельхозпродукции, для этого и эксплуатируется техника. А вот получение выгоды от полезных свойств этой техники, денег за ее продажу, непосредственно не связано с сельскохозяйственной деятельностью — это разовая сделка, и ОКВЭД не нужен.

Есть еще целый пласт вопросов, увязанный с подтверждением страхового тарифа «на травматизм», но все же он касается основного вида деятельности, а не побочных ответвлений.

А вы, коллеги, сталкивались с отрицательным опытом отсутствия ОКВЭД?

Какой нужен ОКВЭД для оптовой продажи, если сами тоже закупаем опт (не производим)?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ИП на УСН с объектом налогообложения “доходы за вычетом расходов” занимается оптовой торговлей текстильными изделиями для дальнейшей перепродажи (ОКВЭД 46.41.1). Реализация товара производится исключительно юридическим лицам. ИП имеет ККТ.
Может ли ИП принимать оплату от покупателей – юридических лиц с использованием пластиковых карт через платежный терминал посредством эквайринга? Существует ли риск переквалификации оптовой торговли в розничную?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В анализируемой ситуации, принимая оплату за товар через платежный терминал, ИП обязан применять ККТ.
Предельный размер расчетов наличными деньгами не распространяется на безналичные расчеты с использованием банковских карт.
При условии заключения между ИП и организациями-покупателями договоров поставки и наличия соответствующего документального оформления осуществляемая ИП торговля текстильными изделиями должна быть признана оптовой. Способ осуществления расчетов при этом значения не имеет.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1.9 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П “Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием” (далее – Положение N 266-П) эквайрингом именуется осуществление кредитными организациями (эквайрерами) расчетов с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт.
Электронным средством платежа признается средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ “О национальной платежной системе”, далее – Закон N 161-ФЗ).

Применение ККТ

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее – ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ. При этом под расчетами понимается в том числе прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (абзац восемнадцатый ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Платежный банковский терминал (POS-терминал), предоставляемый банком для осуществления расчетов посредством эквайринга, представляет собой устройство, которое позволяет считывать информацию с магнитной полосы или чипа банковской карты и связываться с банком для проведения авторизации в автоматическом режиме (апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2013 N 11-4633/13).
Организации и индивидуальные предприниматели при расчетах через POS-терминалы не освобождается от обязанности применять ККТ с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности (письма Минфина России от 20.11.2013 N 03-01-15/49854, ФНС России от 31.12.2013 N ЕД-4-2/23721, от 01.02.2012 N АС-4-2/1503). То есть в целях применения Закона N 54-ФЗ расчеты через POS-терминалы приравниваются к расчетам наличными денежными средствами.
Случаи, при которых не применяется ККТ, приведены в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Так, в соответствии с п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
Банковские (платежные) карты являются электронными средствами платежа исходя из самого определения, данного в п. 19 ст. 3 Закона N 161-ФЗ. Предъявлением карты является предъявление ее кассиру для идентификации перед осуществлением расчета через терминал.
Таким образом, принимая оплату за товар через POS-терминал, ИП обязан применять ККТ.

Предельный размер расчетов наличными деньгами

В соответствии с п. 1 ст. 140 ГК РФ платежи на территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. Расчеты с участием физических лиц, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности (когда хотя бы одна из сторон является физическим лицом), могут осуществляться наличными средствами без ограничения по сумме или в безналичном порядке (п. 1 ст. 861 ГК РФ).
В соответствии с п. 1.26 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” (далее – Положение о переводе) перевод денежных средств с использованием платежных карт осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П “Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт” (далее – Положение об эмиссии). Как следует из п. 1.5 Положения об эмиссии, расчетная (дебетовая), кредитная и предоплаченная банковские карты являются электронным средством платежа, которое используется для совершения операций ее держателем в пределах расходного лимита.
В соответствии с частью 1 ст. 5 Закона N 161-ФЗ перевод денежных средств осуществляется оператором по переводу денежных средств по распоряжению клиента (в том числе плательщика), оформленному в рамках применяемой формы безналичных расчетов.
Пунктом 1.1 Положения о переводе также установлено, что расчеты в форме перевода электронных денежных средств относятся к безналичным расчетам.
При этом ни Закон N 161-ФЗ, ни Положение об эмиссии не устанавливают каких-либо различий в квалификации расчетов с использованием платежных карт как безналичных в зависимости от вида платежной карты (расчетной (дебетовой), кредитной или предоплаченной) и от того, является ли владельцем карты физическое или юридическое лицо.
Таким образом, расчеты с использованием банковских карт относятся к безналичным расчетам.
Обращаем внимание, что предельный размер расчетов наличными (100 000 руб.), установленный п. 4 Указаний Банка России 09.12.2019 N 5348-У, не распространяется на безналичные расчеты с использованием банковских карт.
Таким образом, ИП может получать оплату за товар от покупателей с использованием банковских карт в любом размере.

Оптовая и розничная торговля

Исходя из п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Не относится к розничной торговле реализация в соответствии с договорами поставки. Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Определение понятия оптовой торговли дано в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации”, в соответствии с которым оптовой торговлей является вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Таким образом, понятие оптовой торговли содержательно совпадает с признаками договора поставки.
Из приведенных норм следует, что к розничной торговле в целях главы 26.5 НК РФ относится предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров физическим и юридическим лицам, как за наличный, так и за безналичный расчет для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Иными словами, определяющим признаком договора розничной купли-продажи является то, для каких целей налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам: для личных или для предпринимательских (письмо Минфина России от 30.07.2008 N 03-11-05/185).
При этом для квалификации торговли как основанной на договоре поставки форма расчетов (наличная или безналичная) значения не имеет (письмо Минфина России от 13.11.2008 N 03-11-04/3/510).
Под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т.п.) (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Однако если данные товары приобретаются покупателем у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже. При этом нормы НК РФ не устанавливают для ИП, реализующих товары, обязанности выявлять цель их приобретения покупателями и контролировать их последующее использование.
Обращаем внимание, что к розничной торговле не относится деятельность по реализации:
– товаров в соответствии с договорами поставки и по государственным (муниципальным) контрактам (письмо Минфина России от 25.03.2013 N 03-11-12/36);
– реализация в рамках договоров купли-продажи недвижимого имущества (письмо Минфина России от 14.03.2013 N 03-11-12/29).
При разрешении тех или иных споров суды указывают на ряд критериев, с помощью которых можно провести разграничение между оптовой и розничной торговлей.
Так, в постановлении Четырнадцатого ААС от 12.08.2019 N 14АП-5624/19 отмечено, что в случае если при реализации товаров продавец выдает покупателю кассовый и (или) товарный чек или иной документ, подтверждающий оплату товара (например, эксплуатационную или гарантийную документацию на товар, в которой сделана отметка об оплате), то такая реализация признается розничной торговлей. В случае когда в целях реализации товаров, в частности, заключаются договоры, в которых определяются ассортимент товаров, сроки их поставки, порядок и форма расчетов за поставляемые товары, а также оформляются и передаются покупателям накладные, счета-фактуры, ведутся журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, то такая деятельность относится к предпринимательской деятельности в сфере оптовой торговли.
В постановлении Одиннадцатого ААС от 25.09.2018 N 11АП-12579/18 признается, что при квалификации правоотношений как возникающих из договора розничной купли-продажи не имеет значения, является покупателем товара гражданин (физическое лицо) или юридическое лицо. Существенное значение обретает способ приобретения товара (из магазина или нет) и цель заключения договора – приобретение товара для осуществления предпринимательской деятельности или для иных, не связанных с предпринимательской деятельностью, целей. Применительно к рассмотренной им ситуации суд указал на наличие следующих признаков договора поставки: поставка товара осуществлялась по истечении определенного количества времени по разным накладным; на оплату товара выставлялись счета, оформлялись товарные накладные, счета-фактуры, ведется журнал учета документов (все документы имеют порядковый номер); оплата производилась в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет предпринимателя; момент передачи товара отличен от момента согласования условий договора (выставления счета на оплату) и от момента оплаты товара (перечисления денежных средств).
Шестой ААС в постановлении от 18.09.2019 N 06АП-4469/19 отметил, что розничная торговля носит публичный характер, что подразумевает, что в торговой точке, где осуществляется розничная торговля, обязаны обслуживать любое обратившееся за покупкой лицо на равных условиях со всеми покупателями; по договору поставки, равному по пониманию договору оптовой торговли, поставщик и покупатель – конкретные лица, поставка осуществляется на определенных договором условиях; подтверждением заключения договора розничной купли-продажи являются чек контрольно-кассовой техники, товарный чек, квитанция, при этом заключение письменного договора не требуется; по договору поставки согласовываются существенные условия поставки (постановления АС Северо-Западного округа от 22.01.2019 N Ф07-16800/18, ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2013 N Ф08-6777/13).
В связи с вышеизложенным полагаем, что при условии заключения между ИП и организациями-покупателями договоров поставки и наличия соответствующего документального оформления осуществляемая ИП торговля текстильными изделиями должна быть признана оптовой. Способ осуществления расчетов при этом значения не имеет.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Учет получения денежной выручки через ККТ с использованием банковских карт;
– Энциклопедия решений. Лимит расчета наличными денежными средствами;
– Энциклопедия решений. Наличные и безналичные расчеты;
– Энциклопедия решений. Розничная торговля на ПСН. Понятие розничной торговли;
– Эквайринг: принимаем оплату с банковских карт (Л. Ларцева, журнал “Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 3, март 2020 г.);
– Вопрос: Юридическим лицом заключены агентские договоры, агентами по которым являются юридические лица и индивидуальные предприниматели. Могут ли агенты-организации выплачивать вознаграждение принципалу через банковскую карту своего сотрудника, а агенты-предприниматели – с использованием личной банковской карты через POS-терминал? Является ли оплата банковской картой сотрудника через POS-терминал расчетом наличными деньгами либо это одна из форм безналичных расчетов? Применяются ли в рассматриваемой ситуации ограничения по предельному размеру наличных расчетов, установленные п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У (100 тыс. руб. в рамках одного договора)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ААС Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

25 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как организовать оптовую торговлю: нюансы, незнание которых может стоить вам бизнеса. Какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Задумавшись о том, как заняться оптовой торговлей, кто-то идет к опытным знакомым, но большинство — в интернет. Во всемирной паутине найдутся тысячи статей о том, чем торговать, где закупать и как пробиться в поставщики к крупным торговым сетям, но мало кто пишет о главном — том, без чего все перечисленное не пригодится.

Мы решили восполнить этот пробел и подготовили подробный материал о юридической и бухгалтерской составляющих оптового бизнеса. Изучив его, вы узнаете, какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли, как зарегистрировать компанию и подобрать банк для открытия расчетного счета, какое ПО нужно, как распределить роли в команде и протестировать процессы, чтобы не прогореть на старте.

Какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Чтобы не переплачивать в бюджет и не вести более сложный учет, чем могли бы, важно еще на старте правильно выбрать все параметры будущего бизнеса. Вам предстоит принять два принципиальных решения.

  1. Выбрать организационно-правовую форму и систему налогообложения.

Новичков интересует, какие налоги уплачивают ИП и ООО, занимающиеся оптовой торговлей. Это зависит от выбранной системы налогообложения. В большинстве случаев для оптовой торговли регистрируют ООО на ОСНО или ИП на УСН «Доходы минус расходы».

ООО на ОСНО ИП на УСН «Доходы минус расходы»
Оптимальный выбор для тех, кто планирует работать с крупными торговыми сетями, которым нужно выставлять счета с включенным НДС. Подходит, если у бизнеса единственный собственник, а будущим покупателям не принципиально, чтобы поставщик был плательщиком НДС.
Платит:

Будучи ИП на УСН, вы тоже сможете работать с покупателями, которым нужны счета с включенным НДС, но это невыгодно — придется уплатить сумму НДС в бюджет, а включить его в расход при расчете единого налога не получится.

Сложно выбрать? Доверьте это Фингуру! Подскажем, что лучше в вашем случае, зарегистрируем ИП или ООО без визита в налоговую. Результат гарантируем!

  1. Выбрать коды ОКВЭД.

После того, как определились с системой налогообложения, нужно решить, какой ОКВЭД подойдет для оптовой торговли. Две подсказки для тех, кто будет делать это самостоятельно:

  1. Кодов может быть несколько. Определяете основной, остальные указываете как дополнительные. Основной код должен отражать тот вид деятельности, который предположительно будет занимать первое место в объеме работ и приносить наибольшую прибыль.
  2. Нужно выбиратьновые коды из ОКВЭД 2. Для оптовой торговли в нем предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов» .

Выбирая коды ОКВЭД, узнайте, как тот или иной вид деятельности скажется на режиме налогообложения, объеме нагрузки по обязательным платежам и отчетности. С этим поможет юрист, который специализируется на регистрации юрлиц и ИП, либо сервис, оказывающий такие услуги (например, Фингуру).

Ошибки при выборе основного кода ОКВЭД могут повлечь за собой негативные последствия для бизнеса:

  • если основной код не соответствует основному виду деятельности компании, ее владельца могут оштрафовать;
  • есть риск лишиться льгот. Например, во время пандемии коронавируса весной 2020 года государство выплачивало помощь представителям некоторых сфер бизнеса. Предпринимателей искали по основному коду ОКВЭД, и те, кто указал его неверно, остались без поддержки.

Как зарегистрировать ИП или ООО

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть реализована:

  • самостоятельно;
  • через сайт Госуслуг;
  • через специализированную организацию — банк, юриста, бухгалтерский сервис.

Давайте сравним эти варианты.

ИП — 5 500 рублей.

Если решите заняться регистрацией самостоятельно, нужно будет:

  • выбрать систему налогообложения;
  • подобрать коды ОКВЭД;
  • собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП / ООО.

Если заполнить бланки можно по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели уделяют этому важному документу мало внимания, заполняют его формально: размыто прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами же от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и вынуждены будете подаваться повторно, исправив ошибки. Поскольку регистрировать бизнес большинству приходится раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-то пригодится — доверьтесь профессионалам!

Зарегистрируйте ИП или ООО, не выходя из дома, с гарантированным результатом.

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Расчетный счет нужен:

  • для уплаты налогов;
  • для оплаты по договорам с другими юрлицами или ИП на сумму, превышающую 100 000 рублей;
  • для приема денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и возможности при открытии предпринимательского счета. Мы уже писали о том, как выбрать банк для ИП или ООО, поэтому лишь коротко пройдемся по основным критериям:

  1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного учреждения.
  2. Широкая сеть филиалов и отделений. Начиная бизнес, вы можете решить, что это неважно, но со временем появятся филиалы и будет удобнее, если их география совпадет с географией представительств банка.
  3. Стоимость обслуживания расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.
  4. Условия кредитования для ИП и юрлиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому нелишним будет учесть и этот фактор.

Чтобы зарегистрировать расчетный счет, нужно собрать пакет документов — у каждого банка он свой. У ИП чаще всего просят:

  • свидетельство о регистрации;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • выписку из реестра предпринимателей;
  • письмо из государственных органов статистики.

ООО для открытия счета могут понадобиться:

  • устав;
  • форма Р5007 (скачать бланк);
  • выписка из базы ЕГРЮЛ;
  • основные сведения об организации по форме банка;
  • документы, которые подтверждают полномочия на распоряжение счетом;
  • удостоверения личности тех, кто вправе распоряжаться деньгами на счету.

Стандартный срок открытия счета ― от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.

Наши партнерские банки предлагают открытие предпринимательских счетов на выгодных условиях.

Как вести бухучет

Вариант «самостоятельно» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, тратить время на рутинные второстепенные процессы глупо.

Остается три возможности:

  • взять бухгалтера в штат. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет ни задач для полноценной загрузки, ни денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. К тому же, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который угробит вам бизнес — предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
  • найти приходящего бухгалтера, который кроме вашей будет вести бухгалтерию еще в нескольких фирмах. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, исчезнет с радаров;
  • отдать бухучет на аутсорс специализированной компании, например, Фингуру.

Став клиентом Фингуру, вы получите не только команду бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального менеджера, но и ЭЦП, сервис для электронного документооборота, удобное мобильное приложение с чат-ботом, круглосуточно выполняющим простые поручения, обслуживаемую 1С, настроенную под ваш бизнес, и финансовую гарантию на миллион рублей.

Какое ПО нужно для управления бизнесом

Поскольку основная деятельность оптовой фирмы — организация товарных потоков между производителем / поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, которые сопровождают покупку, складирование и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Предприятию оптовой торговли придется работать с десятками контрагентов, большим объемом товаров и крупными суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, не обойтись без специализированного ПО, с помощью которого можно:

  • фиксировать движение товаров от поставщика до оптового покупателя;
  • вести складской учет;
  • отслеживать остатки товаров и планировать закупки;
  • проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
  • резервировать товар для клиентов;
  • вести учет денежных средств на счетах и в кассе, контролировать платежи и задолженности, строить воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, в которой хранится информация о них: обращения и записи переговоров, заказы, история оплат. Она также позволяет рассылать письма и составлять отчеты по сделкам.

Важно уже на старте выбрать подходящую программу для управления бизнесом, иначе позже, когда захочется ее сменить, сделать это будет сложно. Управленческое ПО постоянно наполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем больше лет компании, тем проблематичнее все перенести. Добавьте к этому необходимость переучивать сотрудников, которые обычно недовольны переменами, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на анализ, чем потом много раз — на переезд. Опираясь на свой опыт и отзывы клиентов из сферы торговли, можем порекомендовать «1С:УНФ» и «МойСклад».

Для бесперебойной работы торговой компании важна также интеграция управленческой и бухгалтерской программ. Это помогает разгрузить сотрудников склада и отдела продаж, исключить потерю документов и ошибки в учете, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Подключим управленческое ПО «1С:УНФ» или «Мой склад», интегрируем его с бухгалтерией Фингуру и обучим персонал работе с системой.

Как распределить обязанности в команде

Когда определились с программным обеспечением, важно обучить персонал работе с ним и решить, кто за что отвечает.

Порядок действий такой:

  1. Назначьте ответственных за каждый участок: закупку товаров, их оприходование, формирование заказов и т.п. Лучше не просто проговорить роли, но и зафиксировать их на бумаге.
  2. Опишите процесс работы. Сотрудники должны знать, как проводить оприходования, списания и перемещения товаров, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступили бракованные позиции. Для каждого процесса желательно создать пошаговую инструкцию, чтобы сотрудники могли самостоятельно решить проблему.
  3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счетов-фактур, приходных накладных, актов приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.
  4. Обучите сотрудников работать с ПО. Подключите всех, кто будет участвовать в бизнес-процессах: специалистов отдела закупки, бухгалтера, ответственного за ввод счетов-фактур в корпоративную информационную систему. Каждому из них придется пользоваться новой программой, и лучше, если они будут хорошо ориентироваться в ее интерфейсе.
  5. Назначьте каждому права доступа во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе существенно снижается.

Как протестировать работоспособность системы

Прежде чем начать полноценно работать, важно убедиться, что все процессы выстроены верно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

  1. Проведите несколько тестовых сделок. Это необходимо, чтобы понять, как работает складская программа, по всем ли позициям ведется учет, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются с работой, есть ли у них какие-то вопросы.
  2. Проанализируйте логистику. Кроме технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. В оптовой торговле через склад будет проходить множество товаров, поэтому работа должна быть грамотно организована.
  3. Попросите бухгалтера сделать выгрузку данных. Если обнаружатся ошибки — устраните их и примите меры по предотвращению повторений.

После того, как вы протестировали ПО, проанализировали работу склада и сотрудников, можно начинать работать.

Подведем итоги

Перед тем, как заняться оптовой торговлей, необходимо разобраться, как грамотно организовать работу.

Действовать лучше пошагово, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в команде. Иначе есть риск переплатить деньги или вовсе остаться без клиентов.

Вот на что важно обратить внимание при организации оптовой торговли:

  1. Определиться с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и чьим клиентам не принципиальны счета с включенным НДС. Если планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открывать ООО на ОСНО.
  2. Выбрать коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов». Один код должен быть основным — он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.
  3. Если у вас ООО и есть соучредители — создать продуманный устав компании. Иначе есть риск лишиться бизнеса из-за злого умысла партнеров.
  4. Зарегистрировать компанию. Если делать это самостоятельно, можете потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернатива — специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их за вас, гарантируя результат.
  5. Открыть расчетный счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:
    • иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
    • иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете в будущем вести бизнес;
    • бесплатно открывать расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
    • выдавать кредиты бизнесу на выгодных условиях.

  6. Подобрать программу для управления бизнесом и ведения бухучета. Важно интегрировать управленческое и бухгалтерское ПО, чтобы минимизировать риск утери документов и ошибок в учете.
  7. Распределить обязанности между сотрудниками. Важно назначить ответственных за каждый ключевой этап, создать инструкции, обучить сотрудников работе с ПО и подготовить шаблоны документов. Все это поможет работать без сбоев.
  8. Протестировать бизнес-процессы. Важно проверить все: от поступления заявки до выгрузки бухгалтерии. В противном случае можно попасть в неприятную ситуацию: клиенты придут за товарами, а система будет тормозить работу.

Используя эту инструкцию, вы сможете грамотно организовать и запустить оптовый бизнес.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: