Какой БСО использовать в туристических агентствах?

Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года.

Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить ее производство в надлежащем объеме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.

На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств дает федеральный закон N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО в турагентстве

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путевки. Оформленная по всем правилам путевка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путевки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

  • паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
  • паспортные данные туриста;
  • вид туристического продукта;
  • единица измерения туристического продукта;
  • общая цена туристического продукта;
  • способ оплаты.

БСО «Туристическая путевка» должны быть фирменными, напечатанными в типографии, которая имеет разрешение на печать документов такого рода. Сведения об изготовителе бланка, тираж бланка и год печати также должны быть указаны на бланке.

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платежные квитанции в следующих случаях:

Когда при заключении договора за путевку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платежной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.

Когда совершаются безналичные расчеты с физическими лицами. Под безналичными расчетами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчетный счет турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платежными поручениями или квитанциями через банк.

При безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями применение ККТ не требуется. Если у туроператора (компании, занимающейся, помимо продаж, формированием туристического продукта) закупает путевки турагент (посредник, продвигающий готовые турпродукты) — предоставлять ему кассовый чек не нужно.

Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами

Усиливается контроль за расчетами через личные карты. Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.

Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии? У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред. Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом. В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.

Читайте также:
Как учесть страховые взносы при расчете авансового платежа за 1 кв. 2021 г.?

Но в туризме сложилась практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.

Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору. Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура. А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.

Будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве

Если турагент не установил в своем представительстве кассовый аппарат соответствующего образца, по отношению к нему ФНС применит ряд грозных санкций.

Ответственность за нарушение установленных предписаний, которая теперь сохраняет актуальность не 60 дней, как было до этого, а один год.

Штраф, величина которого определяется суммой полученного дохода в обход онлайн-кассы, либо без ее использования. Объем формируется в пределах от 70 до 100 процентов от суммы выручки, не отраженной в отчетной документации. Здесь регламентирована максимальная сумма штрафа для юридических лиц и ИП — 30 и 10 тысяч рублей соответственно.

Трехмесячный запрет на ведение профильной деятельности, если агентство проигнорировало предписания государственных структур, в результате чего оно снова попалось на таком же нарушении. Главным условием на введение запрета — наличие теневой выручки, сумма которой превышает 1 000 000 рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства

Для начала рассмотрим вопрос стоимости оборудования. Во многом она формируется в зависимости от принадлежности техники к тому или иному типу. Всего есть три модели касс — мобильные, стационарные и мобильные с поддержкой эквайринга.

Визуально и функционально мобильная касса является практически идентичной, если рассматривать между собой разные модели. Она имеет небольшой корпус, который занимает чуть больше места, чем обычный смартфон, среднестатистический вес — около 500 грамм. Такая касса отлично впишется в стойку оплаты, либо в стол менеджера отдела продаж, оформляющего путевку.

Стоимость стационарной кассы составляет в среднем 30-35 тысяч рублей. Столь большая сумма объясняется функциональностью оборудования. По сути, такие кассовые аппараты для турагентств являются полноценными смарт-терминалами с интегрированными дисплеями большой диагонали — от 9 до 12 дюймов. Хоть и перенос техники с места на место не будет представляться возможным, предприниматель пользуется преимуществом в виде подключения дополнительного оборудования при необходимости.

Мобильная касса с эквайрингом оснащена сканером штрихкодов, посредством которого реализатор услуги сможет быстро отсканировать скидочный сертификат или карту постоянного клиента. А конструкции аппарата предусмотрен барабан для печати фискального чека. Обычно работа ведется через беспроводную интернет-сеть. Благодаря интегрированному аккумулятору длительность работы в режиме средней нагрузки составляет 48 часов. Отличие мобильной онлайн-кассы для турфирм с эквайрингом от обычной заключается в том, что первая имеет интегрированный считыватель банковских карт, в то время как другая категория нуждается в приобретении и подключении отдельного считывателя.

Онлайн-касса для турагентства

С разновидностями и ценами разобрались, теперь рассмотрим варианты приобретения. Современные онлайн-кассы в туризме используются с небольшой интенсивностью, поэтому приобретенное устройство без проблем проработает несколько лет. Предприниматели просто обязаны выбирать оборудование, способное без проблем выполнить любую необходимую операцию. Одним из самых важных критериев является выбор поставщика. Ведь именно он обязан оказать помощь в подборе, а также настроить технику, опираясь на то, какое налогообложение использует клиент.

Читайте также:
Как мне оформить бизнес по розничной продаже детской одежды и сопутствующих товаров?

Заранее убедитесь в том, что поставщик полностью соответствует требованиям, предъявленным ниже:

  • Наличие региональных представительств. Клиент легко найдет нужный офис и получит необходимую ему поддержку.
  • Предоставление круглосуточной помощи.
  • Оказание помощи в настройке ПО для автоматизации торгового процесса.
  • Оказание помощи в регистрации онлайн-кассы в ФНС, оформлении электронных цифровых подписей, подписании договоров с ОФД и так далее.
  • Наличие многолетнего практического опыта.

Туризм — это сфера деятельности, в которой компания занимается обслуживанием своих клиентов. Следовательно, опираясь на нововведения в 54 ФЗ, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо обязано совершить переход на ККТ, поддерживающее работу в онлайн-режиме. Важно сделать это в сжатые сроки, поскольку парламентарии ввели ограничения на сроки перехода.

Если проигнорировать это требование, ФНС имеет полное право оштрафовать директора или индивидуального предпринимателя. Суровость санкций определяется объемом выручки, которая пошла в обход онлайн-кассы. При наличии оборудования старого образца его придется либо заменить, либо доукомплектовать онлайн-модулем (если технически такая возможность доступна), подключив соответствующее программное обеспечение.

При работе с крупными корпоративными заказчиками вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП без поездок в налоговую.

Правила заполнения БСО для турагентства – образец

  • Каким требованиям должны соответствовать БСО для туристических фирм?
  • БСО турагентства: структура и особенности заполнения
  • Итоги

В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

Каким требованиям должны соответствовать БСО для туристических фирм?

В настоящее время туристические фирмы вправе применять БСО, которые:

1. Формируются в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

В случае если тот или иной БСО сформирован федеральным органом власти, то хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по соответствующему БСО, обязаны применять данный бланк (п. 5 постановления № 359). Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н утвержден бланк «Туристская путевка». Его обязаны применять фирмы, которые оказывают услуги по следующим кодам ОКУН:

  • 061000 (туристские услуги);
  • 061100 (услуги по организации внутреннего туризма);
  • 061200 (услуги по выездному туризму);
  • 061300 (услуги по въездному туризму);
  • 061400 (услуги турагента);
  • 061500 (отдельные услуги туристического оператора и агента);
  • 061700 (экскурсионные услуги).

БСО, формируемые по правилам, утвержденным постановлением № 359, могут быть представлены:

  • бланками, напечатанными в типографии;
  • бланками, сформированными с помощью автоматизированных систем, не классифицируемых как разновидность контрольно-кассовой техники.

2. Формируются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по правилам, утвержденным законом № 54-ФЗ, могут быть представлены только бланками, создаваемыми с помощью автоматизированных систем, которые, в свою очередь, классифицируются именно как разновидность контрольно-кассовой техники.

В случае если туристическая фирма перешла на применение бланков, сформированных с помощью ККТ, то их формат может быть любым — главное, чтобы они соответствовали требованиям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по постановлению № 359, могут использоваться хозяйствующими субъектами до 01.07.2019 (п. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в Закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290). БСО, формируемые по закону № 54-ФЗ, можно применять с 15.07.2016 — с момента вступления в силу свежей версии соответствующего федерального закона, в которой был закреплен механизм применения этих бланков.

Рассмотрим структуру и особенности заполнения традиционного, составляемого в соответствии с постановлением № 359 бланка строгой отчетности турагентства, который утвержден Минфином РФ.

Читайте также:
Как сформировать квитанцию об оплаченной госпошлине за открытие ип?

БСО турагентства: структура и особенности заполнения

В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:

  • полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
  • код формы бланка по ОКУД;
  • серия и номер БСО;
  • Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
  • код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
  • единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
  • общая стоимость оказываемых услуг;
  • размер оплаты наличными, картой — прописью;
  • Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
  • дата получения платежа;
  • дата расчета;
  • отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.

В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.

Ознакомиться с образцом БСО туристической фирмы вы можете, скачав соответствующий документ по следующей ссылке:

Скачать образец

Итоги

Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2019. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.

Узнать больше о специфике задействования БСО на практике вы можете в статьях:

Как печатать чеки турагентам

Эксперты Контур.ОФД рассказали об особенностях формирования чека для туристических агентств и уточнили, какие названия услуг печатать в чеках с 1 февраля 2021 года.

12 февраля 2021

Согласно п.1 ст. 1005 ГК РФ, агент действует по поручению принципала за вознаграждение. Условия сотрудничества описаны в агентском договоре.

Если агент действует за счет принципала, но от своего имени, он приобретает права и обязанности. Одна из обязанностей — применение кассовой техники (ККТ). Это подтверждают разъяснения ФНС и Минфина, например Письмо Минфина от 04.07.2018 № 03-01-15/46377.

Регистрация кассы

До начала продаж по агентскому договору, укажите в настройках кассы, что ее использует агент. В отчете о регистрации (или перерегистрации) появится надпись «Агент». При этом настройка не обязывает каждый чек делать агентским. Вы также можете использовать кассу для расчетов за собственные услуги.

Реквизиты в чеке турагента

Обязательные реквизиты чека перечислены в ст.4.7 Закона № 54-ФЗ и Приказе ФНС ЕД-7-20/662@. Рассмотрим некоторые подробнее.

Название товаров и услуг

С 1 февраля 2021 года все пользователи онлайн-касс обязаны указывать в чеках названия товаров и услуг, их количество и цену. Насколько подробными должны быть названия услуг в чеке турагента?

  • В 54-ФЗ говорится, что в кассовом чеке должно быть указано наименование товара или услуги, если его можно определить в момент расчета. То есть у каждой проданной позиции должно быть название, но не более.
  • В Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ сказано, что реквизит «Наименование предмета расчета» в чеке не должен превышать 128 символов.
  • По рекомендациям налоговой, название в чеке должно помогать покупателю понять, за что он заплатил.

Главное для турагента сформировать уникальное название для каждого типа услуг, которое будет понятно покупателю: бронирование гостиницы, продажа авиабилетов и т.п.

Если вы с клиентом заключаете договор, номер договора можно использовать для обозначения услуги в чеке. Например: «Реализация тура по договору № 223». Экземпляр договора, в котором детально прописано, что входит в оплаченную стоимость, нужно предоставить клиенту.

Агентские теги

В Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ перечислены дополнительные реквизиты чека. Иногда обязательность тега в печатных и электронных чеках отличается. То есть в бумажном чеке реквизита может не быть, а в электронной версии этого же чека он есть.

Читайте также:
Как и когда вносить фиксированные платежи за неполный квартал при открытии ИП?

Реквизиты, которые показывают, что чек сформировал агент:

«Признак агента по предмету расчета» (тег 1222) – реквизит указывает на конкретную позицию в чеке, которая не принадлежит владельцу кассы, а продается им как агентом. Если касса агента работает на формате фискальных документов (ФФД) 1.05, этого реквизита может не быть и в печатном, и в электронном чеках. Если применяется формат 1.1, «признак агента по предмету расчета» обязательно указывается в электронном чеке, а в печатном — не обязательно

«Признак агента» (тег 1057) – применяется сразу ко всему чеку и говорит о том, что все услуги в чеке продаются агентом. В формате документов 1.05 указывается обязательно. В формате 1.1 можно не указывать совсем. Это относится к печатным и электронным чекам.

Если заполнен один из этих реквизитов, то в электронном чеке должен быть указан и «ИНН поставщика» (тег 1226), то есть ИНН принципала, которому принадлежит услуга. В печатном чеке этого реквизита может не быть.

Примеры использования тегов

Пример №1. Турагент продает только авиабилеты. В чеке будет только одна позиция. Можно добавить «признак агента» ко всему чеку или «признак агента по предмету расчета» и указать ИНН авиакомпании, чьим агентом вы являетесь.

Пример №2. Турагент продает путевку и оказываете собственную платную услугу по подбору тура. В чеке будет две позиции: одна агентская, а другая нет. Соответственно должно быть две строки:

  • Предмет расчета №1 «Тур по договору № 267», «признак агента по предмету расчета» и ИНН туроператора.
  • Предмет расчета №2 «Услуга по подбору тура». Эта услуга от первого лица, поэтому «признак агента» и «ИНН поставщика» не указываются.
Реквизиты покупателя

Заполнять реквизит «покупатель» (тег 1227) и «ИНН покупателя» (тег 1228) необходимо, если документ подтверждает расчеты наличными или с предъявлением пластиковой картой между:

  • двумя организациями,
  • двумя ИП,
  • организацией и ИП.

Обязанности указывать ФИО клиента-физлица у турагентств нет.

Вознаграждение турагента в чеке

В 54-ФЗ обязанность указывать в чеке размер вознаграждения предусмотрена для платежных и банковских платежных агентов, но не для туристических. Но при этом «агентское вознаграждение» упоминается в Приказе ФНС ЕД-7-20/662@ о дополнительных реквизитах фискальных документов.

Мы ссылаемся на разъяснение советника госслужбы РФ 2 класса Юлии Куковской. Оно было опубликовано в журнале «Главная книга», № 15 от 2019 года. В нем говорится, что агентское вознаграждение нельзя выделять в чеке отдельно, потому что это договорные отношения между агентом и принципалом. Вознаграждение агенту выплачивает принципал на основании договора, а не покупатель. Вся цена продажи — это выручка принципала, независимо от способа расчета с агентом.

Чек выдается на всю сумму оплаты от клиента. ФНС понимает, что эта сумма не является выручкой турагента в полном объеме по агентским тегам.

Туристическая деятельность и онлайн-кассы в 2021 году

Изначально планировалось, что переход на использование кассовых аппаратов, передающих сведения обо всех кассовых операциях в налоговую по ТКС, произойдёт ещё в 2018 году. Однако многие не успевали по самым разным причинам, поэтому заключительный этап перехода откладывался несколько раз. Необходимость применения такой кассовой техники касается и туристических агентств

Порядок перехода на ККТ для туристических агентств

Подключить кассовый аппарат, передающий сведения обо всех кассовых операциях в режиме онлайн, туристические агентства были обязаны до 1 июля 2019 года. Планировалось, что организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере туристического бизнеса, а также прочие представители малого и среднего бизнеса вне зависимости от системы налогообложения перейдут на ККТ годом ранее.

На данный момент за счёт отсрочки до 1 июля 2021 года от применения ККТ временно освобождены лишь предприниматели, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги, но при условии, что у них нет работников.

Читайте также:
Как уменьшить авансовый платеж за 2 квартал 2021?
Отсрочка до 1 июля 2021 года

Сейчас применять кассовые аппараты обязаны все организации и предприниматели вне зависимости от системы налогообложения, но есть исключения:

организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях

предприниматели в статусе самозанятых;

предприниматели на патентной системе налогообложения, занимающиеся определёнными видами деятельности;

Помимо этого, Федеральным законом от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ предусмотрена отсрочка от обязанности применять ККТ до 1 июля 2021 года. Она распространяется только на ИП без работников, которые занимаются реализацией товаров собственного производства, а также выполняют работы или оказывают услуги.

В связи с этим возникает вопрос: если индивидуальный предприниматель оказывает услуги в сфере туристического бизнеса и у него нет работников, обязан ли он применять кассовый аппарат или на него действует отсрочка до 1 июля 2021 года?

Допустим, ИП работает в качестве туристического агента и продаёт путёвки туроператора, принимая денежные средства у населения по полной стоимости путёвки и перечисляя их туроператору за вычетом своего вознаграждения.

Такой турагент является посредником между клиентом и турфирмой, фактически оказывая не собственную услугу, а услугу туроператора. Поскольку отсрочка распространяется только на предпринимателей без работников, которые оказывают собственные услуги, ИП, выступающий в роли турагента, обязан применять кассовый аппарат.

Если же индивидуальный предприниматель напрямую оказывает физлицу услугу в виде подбора тура или консультации по вопросам туризма, то в этом случае до 1 июля 2021 года применять ККТ ему необязательно.

Использование бланков строгой отчётности

Для организаций и предпринимателей,которые занимаются бизнесом в сфере туризма, бланки строгой отчётности (БСО) представляли собой туристические путёвки. Если полностью оплаченная путёвка была оформлена по всем правилам, то она заменяла собой кассовый чек.

БСО, которые выдавались туристическими агентствами, должны были содержать следующие сведения:

вид, единица измерения и общая стоимость туристического продукта;

паспортные данные туриста, а также реквизиты заказчика туристического продукта;

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны печатать чеки по новому образцу, а не выдавать БСО. Изменение коснулось всех турфирм (ИП и юрлиц), применяющих любую систему налогообложения.

Кроме того, агентства не включены в перечень субъектов хозяйствования, которые освобождены от применения ККТ (ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Таким образом, чтобы не нарушать закон, предприниматели, занимающиеся деятельностью в сфере туризма, должны применять кассовые аппараты.

Переход на ККТ для туристических агентств на упрощённой системе налогообложения

В связи с особенностями туристического бизнеса большинство турфирм применяет упрощённую систему налогообложения. Онлайн-касса для турагентств на УСН (доходы) в 2021 году будет необходима в любом случае.

Переход на ККТ — процесс поэтапный. Сначала агентству на упрощёнке необходимо выбрать подходящую модель кассового аппарата и организовать рабочее место. Чтобы ККТ передавала сведения обо всех кассовых операциях в налоговую, необходимо:

Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

Заключить договор с оператором фискальных данных.

Поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой предприниматель может через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Менее затратным по времени вариантом будет регистрация кассы через оператора фискальных данных. Сначала необходимо заключить договор — для этого просто оставьте заявку на сайте. Специалисты помогут выбрать подходящий тариф, подскажут, какую кассу выбрать, подробно проконсультируют по вопросу регистрации ККТ. О том, как поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой самостоятельно, мы рассказывали ранее.

Сведения об осуществлённых через ККТ кассовых операциях будут храниться в Личном кабинете пользователя.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2021 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.

Читайте также:
Какой Договоров может заключить ИП с самозанятым?

Что является бланком строгой отчетности?

БСО – важные документы, которые свидетельствуют об уплате услуг. Это может быть туристическая путевка или билет в общественном транспорте. Некоторые формы бланков нельзя разрабатывать или изменять самостоятельно. К ним относятся:

  • парковочные талоны;
  • железнодорожные билеты;
  • залоговые билеты;
  • авиабилеты;
  • квитанции из ломбардов;
  • билеты общественного транспорта;
  • квитанции об оплате услуг ветеринарных клиник;
  • экскурсионные путевки.

Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

БСО в 2021 году применяют по желанию:

  • индивидуальные предприниматели без персонала;
  • ИП из сферы услуг;
  • бизнес, освобожденный от использования ККТ.

Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах – все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:

  • принимают утиль;
  • продают марки по номинальной стоимости;
  • продают лекарственные препараты в сельской местности;
  • продают живую рыбу;
  • продают мороженое с лотков.

Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация.

Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством.

Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:

  • изготовлен типографским способом (с реквизитами топографии, тиража, номера и года выполнения заказа);
  • состоит из основной части, корешка.

Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям.

Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:

  • не могут применяться старые и неактуальные формы;
  • предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
  • обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
  • БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.

Основные виды бланков строгой отчетности

В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:

  • квитанции;
  • абонементы;
  • билеты;
  • наряд;
  • талон.

Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

Формы всех бланков утверждены Минфином России. БСО – это документы, которые приравниваются к чекам (кассовым). В Постановлении №359 есть детальная информация о нормах, регулирующих составление форм БСО.

Читайте также:
Какие налоги платит ИП (без сотрудников)?

Формы бланков строгой отчетности

Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным нормам?

Заполнение данного документа должно соответствовать установленным законодательным критериям. Бланки строгой отчетности (БСО) обязательно содержат такую информацию:

  • номер и серию;
  • название самого бланка;
  • название организации, которая предоставляет услуги;
  • вид и стоимость оказанной услуги;
  • данные организации, которая проводит выдачу БСО;
  • дату оплаты;
  • подпись, ФИО и должность сотрудника, который принял оплату;
  • величину уплаченных покупателем денег;
  • печать ИП или организации.

Документ заполняется четко и без разночтений. Запрещено вносить в БСО любые исправления.

Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура

Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.

Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

  • работники бухгалтерии;
  • представители руководства компании;
  • сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.

Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.

Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.

Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета.

Важное условие использования БСО – обеспечение их сохранности. А еще предприниматели должны позаботиться о том, чтобы документации был обеспечен правильный учет.

Документальное оформление инвентаризации БСО

По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма – это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.

Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй – передается материально ответственному лицу.

Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

Итоги

Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.

Читайте также:
Возможно ли применить отсрочку по Онлайн кассе для ИП - фастфуд?

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

  • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
  • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
  • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
  • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
  • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Особенности учета в туризме

Как известно, туристские фирмы уже являются счастливыми обладателями бланков строгой отчетности, которые чиновники утвердили еще в июле. Однако в разгар отпусков, которые продолжаются и в осенний период, «бухгалтеру-туристу» есть о чем позаботиться помимо «первички». Об особенностях учета в турфирмах организациях и пойдет речь в нашем материале.

Недавно чиновники утвердили новую форму бланка строгой отчетности (далее БСО) — «Туристская путевка» (приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н). Заполнение этого БСО имеет некоторые особенности. На что бухгалтеру стоит обратить внимание?

«Первичные» новшества

Туристские путевки должны содержать все обязательные реквизиты. Их перечень приведен в пункте 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.

В форме БСО «Туристская путевка» указывается полное и сокращенное наименование, а также адрес туроператора или турагента. Если же агент реализует продукт, который предлагает туроператор, в этом случае в бланке нужно указывать данные обеих компаний. Хотя в данном случае правильнее указать наименование именно той компании, которая заключает договор с туристом.

Отметим, что в бланке находит отражение информация обо всех сторонах, которые участвуют в приобретении туристского продукта. Помимо этого в бланке указывается заказчик туристского продукта и сам турист.

Такой БСО может выдаваться как при расчете наличными денежными средствами, так и при оплате туристских услуг с использованием платежной карты.

Заметим, что при получении аванса за оказание туристских услуг ККТ применять обязательно (письмо Минфина России от 8 декабря 2005 г. № 03-01-205-231). Об этом напоминают и налоговики в письме УФНС по г. Москве от 8 февраля 2007 г. № 22-12/012455. Так, при окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, который проведен через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности на полную стоимость услуги.

Также нужно помнить, что наличные расчеты с клиентами — юридическими лицами оформляются кассовым чеком.

Приобретение БСО в бухгалтерском учете организации отражается следующими проводками:

Дебет 10 Кредит 60, 71, 76
— приобретены бланки строгой отчетности по фактической себестоимости;

Дебет 19 Кредит 60
— учтен НДС по приобретенным бланкам;

Дебет 26 Кредит 10
— бланки переданы в использование;

Дебет 006
— приняты к учету бланки для хранения;

Дебет 60 Кредит 51
— перечислены средства типографии за изготовленные бланки;

Кредит 006
— списаны использованные бланки.

внимание

Отсутствие на используемом бланке строгой отчетности каких-либо реквизитов не свидетельствует само по себе о том, что расчеты с населением произведены без применения БСО (постановление ФАС Северо-Западного округа от 6 октября 2004 г. по делу № А56-8375/04).

Зависимость учета от типа туристского договора

Расходы на туристские услуги подразделяются на два вида: производственные — связаны с производством туристского продукта и коммерческие — затраты на продвижение и продажу туристского продукта, например, расходы на рекламу.

Перечень прямых расходов для целей налогообложения турагентство должно закрепить в учетной политике. Накладные же расходы туроператор в качестве косвенных в полном объеме относит к расходам текущего отчетного периода.

Читайте также:
Если ООО не вело деятельности, долгов и контрагентов у него нет, можно ли сдать ПЛБ и ЛБ одновременно?

Прекращение обязательств по договору розничной купли-продажи наступает при передаче путевки туристу. Когда отношения между туроператором или турагентом и туристом оформляются договором возмездного оказания услуг, то реализация туристского продукта происходит только после окончания турпоездки. Выручка от реализации туристского продукта в бухгалтерском учете отражается в том отчетном периоде, в котором заканчивается действие договора с туристом.

Таблица. Порядок признания «туристских» доходов
Методы признания доходов Дата реализации путевки В какой момент выручка признается доходом?
Кассовый метод День, когда деньги за туристские путевки поступили на расчетный счет или в кассу. Доходы организации признаются в том отчетном периоде, когда они фактически получены.
Заметим, что предварительная оплата туров также считается выручкой.
Метод начислений День передачи туристу путевок и полного комплекта документов или же день окончания тура. Выручка от продажи путевок признается доходом в момент их реализации. При этом не имеет значения, когда эти путевки будут оплачены.
Важный момент налогового учета

С точки зрения налогового учета большое значение имеет также метод расчета: кассовый или метод начислений. Какую дату считать датой реализации путевки, а также когда выручку признавать доходом в зависимости от используемого порядка признания доходов показано в вышеуказанной таблице.

Если клиент, заключив договор на получение туристского продукта, расторгает его по собственному усмотрению, то турфирма вправе удержать из суммы предоплаты тура стоимость понесенных затрат. Только данные затраты должны быть соответствующим образом подтверждены.

В противном же случае, когда туроператор или турагент реализовал продукт ненадлежащего качества, турист имеет право претендовать на возврат всех средств, уплаченных за тур. Даже если некачественной оказалась лишь одна составляющая тура, к примеру, услуги гостиницы или транспортной компании.

Турфирмам как для целей налогового, так и для целей бухгалтерского учета затраты по аннулированным турам надо включать в состав прочих расходов.

«Туристический» НДС

Реализация туристского продукта подлежит обложению налогом на добавленную стоимость (п. 1 ст. 146 НК РФ). Но из этого правила есть исключения.

Например, в России не облагаются НДС услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, которые расположены на территории Российской Федерации (подп. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ). При этом путевки или курсовки должны быть оформлены на бланках строгой отчетности. Кроме того, бухгалтерам не нужно начислять НДС на стоимость тура, который организован за пределами территории России.

О. Попова, налоговый консультант

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Что надо знать турбизнесу о переходе на онлайн-кассы

С 1 июля турбизнес переходит на онлайн-кассы, которые передают данные о чеках в ИФНС через интернет. Использование старой кассы после этой даты инспекторы приравнивают к работе без контрольно-кассовой техники (ККТ) и вправе оштрафовать компанию в размере 100% от суммы пробитого чека. Об основных принципах работы в новых условиях рассказывает генеральный директор компании «Аудит-Контур» Елена Иванова.

«Штрафа за работу без онлайн-кассы можно избежать, если будет уважительная причина. Например, если компания не могла перейти на новый кассовый аппарат при задержке его поставки продавцом (письмо Минфин России от 30.05.2017 г. № 03-01-15/33121). Но об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию.

В обновленной редакции закона № 54-ФЗ о применении ККТ прописано, что кассовый аппарат нужно применять не только при оплате населением товаров (работ, услуг) наличными и пластиковой картой, но и при расчетах посредством интернет-эквайринга (оплата онлайн с карты покупателя). В письме № 03-01-15/11618 Минфин разъяснил, что касса должна направлять чек покупателю и в ИФНС в момент, когда банк исполнит поручение о переводе денег. Для этого потребуется специальная ККТ, которая не печатает чеки на бумаге (модель АТОЛ 42ФС), а направляет покупателю чек на электронную почту или смартфон.

Читайте также:
В какую ИФНС платить торговый сбор?

При регистрации онлайн-кассы для работы в интернете необходимо делать об этом отметку в заявлении. Тогда местом установки кассы будет адрес сайта компании.

Турфирма не должна пробивать чек, если покупатель рассчитывается через платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек выбивает посредник (письмо Минфина от 29.12.16 № 03-01-15/79182).

Контрольно-кассовая техника не применяется, если заказчик оплачивает туруслуги через банк по квитанции с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.

Нормы закона № 54-ФЗ о применении ККТ позволяют при оказании услуг населению применять бланки строгой отчетности и не использовать кассовые аппараты до 1 июля 2018 года. Поэтому могут не применять онлайн-кассы турфирмы, применяющие БСО «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н. Турфирмы, ранее применяющие кассовый аппарат, вправе перейти на выдачу БСО, предварительно сняв с учета старую модель ККТ. Если для вида услуг, которые оказывает компания, нет формы БСО, утвержденной госорганом, то можно применять БСО по самостоятельно разработанной форме (письмо Минфина РФ от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240).

Турфирма при получении оплаты наличными или платежной картой в своем офисе, должна выдать заказчику кассовый чек. Предусмотрено два варианта выдачи чека. Во-первых, на бумаге. Во-вторых, в электронной форме, если до момента расчета заказчик укажет абонентский номер либо адрес электронной почты и у пользователя ККТ есть техническая возможность для передачи информации в электронной форме.

В новых кассовых чеках появилось больше реквизитов. Разные чеки теперь нужно выбивать на покупки, авансы и возврат товаров. Разделены такие понятия, как предоплата и аванс. Под предоплатой понимается получение денежных средств в счет передачи конкретных товаров (работ, услуг), под авансом – та же «предоплата», только если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.

Когда турфирме надо исправить ошибку, формируется чек коррекции. Например, чек коррекции пробивается, тогда, когда кассовый чек был пробит с ошибочной суммой или не был пробит вовсе.

Обязательным реквизитом чека онлайн-кассы является название товаров, работ, услуг. Наименование услуги в кассовом чеке должно содержать информацию, которая позволит заказчику ее однозначно идентифицировать. Конкретных требований к указанию наименования законом о применении ККТ не предусмотрено. Таким образом, туристическая компания вправе самостоятельно определить наименование услуги в чеке.

За ошибки в кассовых чеках компанию могут оштрафовать. Поэтому следует убедиться, что все оформляется правильно.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ составляет один год. Для субъектов малого и среднего предпринимательства есть послабление. С 4 июля 2016 г. если нарушение совершено впервые и нет материального ущерба, вместо штрафа может быть вынесено административное предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Источник: RATAnews, 26/06/2017

Юридическое агентство «Персона Грата» оказывает правовую поддержку туристическим компаниям в следующих вопросах:

– Оперативные юридические консультации – от 500 руб.
– Услуги по регистрации/перерегистрации предприятий и фирм
– Договоры для турфирм: готовые формы, индивидуальная разработка, аудит и корректировка
– Аутсорсинг: юридическое и бухгалтерское обслуживание туристических компаний
– Досудебное производство: подготовка претензий, исковых заявлений и прочих процессуальных документов
– Суд. Арбитраж: ведение дел, исполнительное производство, защита от взыскания

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: