Какой бланк строгой отчетности подойдет для услуги проката одежды ?

Что относится к бланкам строгой отчетности

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Работа вне кассы: кому можно
  2. Законодательное урегулирование
  3. Нюансы оформления бланков
  4. Порядок использования БСО
  5. Как заполнять БСО
  6. Как учитываются бланки строгой отчетности
  7. Ревизия БСО
  8. Хранение БСО

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

    Законодательное урегулирование

    П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

    Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

    В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

    • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
    • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
    • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
    • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

    Нюансы оформления бланков

    Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

    К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

    Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

    • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
    • название организации или имя ИП;
    • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
    • ИНН;
    • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
    • сумма к уплате;
    • дата оплаты и заполнения;
    • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
    • дополнительные реквизиты услуги.

    ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

    Порядок использования БСО

    1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
    2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
    3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
    4. Подписание документа.
    5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

    Как заполнять БСО

    Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

    • четко, разборчиво, без разночтений;
    • исправления не допускаются;
    • не менее чем в двух экземплярах.

    Что делать, если БСО испорчен

    Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

    Читайте также:
    Как заполнить Исковое заявления ?

    Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

    Как учитываются бланки строгой отчетности

    Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

    Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

    Книга учета БСО

    Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

    • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
    • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
    • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

    Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

    • дата поступления (передачи);
    • количество бланков;
    • кто передал;
    • на основании какого документа.

    Ревизия БСО

    Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

    Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

    Хранение БСО

    Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

    Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

    По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

    Какой бланк строгой отчетности подойдет для услуги проката одежды ?

    2. Применение форм бланков строгой отчетности

    при оказании бытовых услуг в соответствии с ОКУН

    Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-11, описание которых дано в разделе 3 настоящих Указаний. Номер формы строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и Правилами оказания бытовых услуг в Российской Федерации.

    В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые, в свою очередь, делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему.

    Все виды бытовых услуг находятся в группе 01. Для примера приведем обозначения услуги “Химическая чистка изделий из натурального меха” (код 015104).

    Химическая чистка и крашение │ │ │ │

    Химическая чистка изделий из натурального меха │ │

    В соответствии с ОКУН и в соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности, следующим образом:

    │ Код услуги│ │Номер применяемой│

    │(без контр.│ Наименование услуги │ формы строгой │

    │ 011100 │Ремонт обуви │ БО-2, БО-9* │

    │ 011200 │Окраска обуви │ БО-2, БО-9* │

    │ 011300 │Пошив обуви │ БО-2 │

    │ 011400 │Прочие услуги по ремонту обуви │ БО-2, БО-9* │

    │ 012100 │Ремонт швейных, меховых и кожаных│ │

    │ │изделий, головных уборов и изделий│ │

    │ │текстильной галантереи │ БО-4, БО-9* │

    │ 012200 │Пошив швейных, меховых и кожаных│ │

    │ │изделий, головных уборов и изделий│ │

    │ │текстильной галантереи │ БО-4 │

    │ 012300 │Прочие услуги по ремонту и пошиву│ │

    │ │швейных, меховых и кожаных│ │

    │ │изделий, головных уборов и изделий│ │

    │ │текстильной галантереи │ БО-4, БО-9* │

    │ 012400 │Ремонт трикотажных изделий │ БО-4, БО-9* │

    │ 012500 │Пошив и вязание трикотажных│ │

    │ 012600 │Прочие услуги по пошиву и вязанию│ │

    │ │трикотажных изделий │ БО-4, БО-9* │

    │ 013100 │Ремонт и техническое обслуживание│ │

    │ │бытовой радиоэлектронной│ БО-1, БО-3*, │

    │ 013200 │Ремонт бытовых машин │ БО-1, БО-3, │

    │ 013300 │Ремонт бытовых приборов │ БО-1, БО-3, │

    │ 013400 │Ремонт и изготовление│ БО-1, БО-3, │

    │ 014100 │Изготовление мебели │ БО-1 │

    │ 014200 │Ремонт мебели │ БО-1, БО-3 │

    │ 014300 │Прочие услуги по ремонту и│ │

    │ │изготовлению мебели │ БО-1, БО-3 │

    Читайте также:
    Как платить УСН 15% если по акту сверки - переплата?

    │ 015100 │Химическая чистка │ БО-5 │

    │ 015200 │Прочие услуги по химической чистке│ БО-5 │

    │ 015300 │Крашение │ БО-5 │

    │ 015400 │Услуги прачечных │ БО-3 │

    │ 016100 │Ремонт жилья и других построек │ БО-4 │

    │ 016200 │Строительство жилья и других│ │

    │ │построек │ БО-4, договор │

    │ 016300 │Прочие услуги, оказываемые при│ │

    │ │ремонте и строительстве жилья и│ │

    │ │др. построек │ БО-4, договор │

    │ 017100 │Техническое обслуживание легковых│ │

    │ │автомобилей │ БО-1, БО-3* │

    │ 017200 │Ремонт легковых автомобилей │ БО-1, договор │

    │ 017300 │Техническое обслуживание грузовых│ │

    │ │автомобилей и автобусов │ БО-1, БО-3* │

    │ 017400 │Ремонт грузовых автомобилей и│ │

    │ │автобусов │ БО-1, договор │

    │ 017500 │Техническое обслуживание и ремонт│ │

    │ │мототранспортных средств │ БО-1, договор │

    │ 017600 │Прочие услуги по техническому│ │

    │ │обслуживанию и ремонту│ │

    │ │автомототранспортных средств │ БО-1, БО-3* │

    │ 018100 │Услуги фотоателье, фото- и│ │

    │ │кинолабораторий │ БО-3, БО-9* │

    │ 018200 │Транспортно-экспедиторские услуги │ БО-3 │

    │ 018300 │Прочие услуги производственного│ │

    │ 018301 -│услуги газификации; │ БО-1, БО-3* │

    │ 018308 -│услуги по переработке с/х│ │

    │ 018319 │продуктов . ; │ БО-3 │

    │ 018320 │изготовление валяной обуви; │ БО-2 │

    │ 018321 -│граверные работы, изгот. и рем.│ │

    │ 018324 │деревян. лодок, ремонт игрушек; │ БО-3 │

    │ 081325 │окраска кожаных пальто и курток; │ БО-5 │

    │ 018326 -│рем. туристского снаряжения,│ │

    │ 018331 │распиловка древесины, изгот.│ │

    │ │визитных карточек, пригласит.│ │

    │ │картонажные работы, зарядка│ │

    │ │газовых баллончиков, замена│ │

    │ │элементов питания │ БО-3 │

    │ 019100 │Услуги бань и душевых │ БО-3 │

    │ 019200 │Прочие услуги, оказываемые в банях│ │

    │ 019300 │Услуги парикмахерских │ БО-11 (01), │

    │ 019400 │Услуги предприятий по прокату │БО-6, БО-9, БО-3 │

    │ 019501 -│Услуги по организации похорон,│ │

    │ 019506 │захоронению, крематориев и т.п. │ БО-3 │

    │ 019507 -│Услуги по уходу за могилами,│ │

    │ 019517 │изготовление гробов, памятников,│ │

    │ │венков и т.п. │ БО-4 │

    │ 019600 │Обрядовые услуги │ БО-3 │

    │ 019700 │Прочие услуги непроизводств.│ │

    │ 019701 -│Ломбард хранение │ БО-8 │

    │ 019713 -│Прием вещей под ссудный залог от│ │

    │ 019724 │населения │ БО-7 │

    БО-3* – применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, автомототранспортных средств, ремонте и изготовлении металлоизделий и т.п., не требующих затрат материалов.

    БО-9* – применение формы БО-9 осуществляется при мелком ремонте обуви, одежды, трикотажа и т.п. в присутствии заказчика.

    БО-9** – применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, ремонте и изготовлении металлоизделий на дому или в присутствии заказчика.

    Заключение договора по видам услуг 016200 – 016300, 017200, 017400, 017500 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий (крупный ремонт автомототранспорта, квартир, домов, строительство домов и т.п.).

    Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице 1, не допускается.

    Предоставление автономным учреждением услуг проката

    Автор: Селищева Г., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    Муниципальное автономное учреждение «Парк культуры и отдыха» планирует оказывать услуги проката спортивного и игрового инвентаря. Какими документами необходимо руководствоваться при предоставлении таких услуг? Какие требования установлены к услугам проката? Как определить стоимость данных услуг? Нужно ли применять ККТ? Как в бухгалтерском учете отражаются доходы от проката, поступление денежных средств в качестве залога и их возврат, а также операции, возникающие при порче инвентаря, сданного в прокат?

    Для начала отметим, что понимается под прокатом имущества и какие нормы законодательства должны быть соблюдены автономным учреждением при оказании таких услуг.

    Согласно п. 2.1 ГОСТ Р 57616-2017 под прокатом понимается комплекс операций по предоставлению в соответствии с принципами имущественного найма (то есть за плату) во временное владение и пользование физических лиц движимого имущества, законодательно не запрещенного к обращению на территории РФ.

    Деятельность автономного учреждения регулируется Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ. Согласно п. 7 ст. 4 данного закона автономное учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность, если она соответствует целям, ради которых создано учреждение, и предусмотрена в уставе.

    Таким образом, автономному учреждению с целью оказания услуг проката необходимо внести соответствующие дополнения в учредительные документы по согласованию с наблюдательным советом и учредителем (пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 174-ФЗ, пп. а п. 3 Положения об осуществлении федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального автономного учреждения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.10.2007 № 662).

    Непосредственно для оказания услуг проката учреждению потребуется разработать внутренние документы, устанавливающие порядок предоставления услуг проката потребителям, и утвердить прейскурант.

    Читайте также:
    Декларация для КФХ на УСН доходы?

    Порядок предоставления услуг проката

    Услуги проката (переданное имущество) должны быть безопасными для жизни, здоровья потребителей и окружающей среды и соответствовать требованиям ГОСТ Р 57616-2017.

    При разработке порядка предоставления услуг проката необходимо руководствоваться:

    ГОСТ Р 57616-2017;

    Законом о защите потребителей (Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1);

    Правилами бытового обслуживания населения, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 № 1514.

    По общим правилам сдача имущества в прокат осуществляется на основании договора, заключаемого между учреждением (исполнителем) и потребителем (пользователем услуг).

    Договор проката относится к отдельному виду договора аренды (ст. 625 ГК РФ). Он заключается в письменном виде и является публичным договором (ст. 626 ГК РФ). То есть такой договор заключается учреждением в отношении каждого, кто к нему обратится. Цена услуг в рамках публичного договора должна быть одинаковой для всех потребителей соответствующей категории (ст. 426 ГК РФ).

    При составлении договора проката необходимо учитывать следующие положения ГОСТ Р 57616-2017:

    1. По сроку заключения договора прокат подразделяют на почасовой и срочный. При почасовом прокате предмет проката передается во временное пользование потребителя на несколько часов (до 24 часов) и, как правило, предусматривается почасовая оплата. Срочный прокат предусматривает, что предмет проката предоставляется во временное владение и пользование на определенный срок (от 1 суток до 1 года) (п. 3.3).

    2. По способам оформления прокат подразделяют так (п. 3.3):

    прокат, оформляемый договором, – предусматривает обязательное заключение договора проката (требуется, как правило, при срочном прокате);

    прокат, оформляемый квитанцией, – допускается при почасовом прокате (квитанция может рассматриваться как договор, если включает все обязательные реквизиты);

    прокат, оформляемый с использованием цифровых технологий (заполнение электронного договора или электронной квитанции с последующей оплатой через терминалы или онлайн-сервисы банка).

    3. По способам оплаты прокат подразделяют следующим образом (п. 3.6):

    прокат, оплачиваемый периодически, – оплата по договору проката вносится периодически (как правило, при заключении проката на срок более 1 месяца);

    прокат, оплачиваемый единовременно, – оплата по договору проката вносится единовременно (как правило, при заключении проката на сравнительно небольшой срок, а также при почасовом прокате).

    4. По формам обеспечения возврата предметов проката различают (п. 3.7.3):

    прокат с применением залогового механизма.

    Информационное обеспечение потребителей

    Учреждение, предоставляющее услуги проката, должно предоставить потребителю в доступной форме следующую информацию (п. 4.7.2 ГОСТ Р 57616-2017):

    перечень оказываемых услуг и форм их предоставления;

    перечень имущества, предоставляемого в прокат;

    стоимость оказываемых услуг проката (прейскурант);

    сведения о порядке и форме оплаты;

    правила использования сданного внаем движимого имущества;

    Закон о защите прав потребителей (в актуальной редакции);

    Правила бытового обслуживания населения.

    Стоимость услуг проката

    Плата за пользование предметами проката устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно (п. 4.16 ГОСТ Р 57616-2017, п. 1 ст. 630 ГК РФ). Размер платы определяется учреждением самостоятельно либо учредителем или органом, в ведении которого находится учреждение (если такой порядок установлен указанными органами). Так, согласно пп. 4. п. 1 ст. 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ тарифы на услуги муниципальных учреждений вправе установить муниципалитет.

    Также необходимо отметить, что услуги проката, предоставляемые в рамках приносящей доход деятельности, признаются объектом обложения НДС как операции по передаче имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Таким образом, учреждение в цене реализуемых услуг проката обязано предъявить к оплате потребителю этих услуг соответствующую сумму НДС (по налоговой ставке 20 %).

    Применение ККТ

    При осуществлении расчетов с потребителями за услуги проката автономное учреждение обязано применять ККТ, включенную в реестр ККТ, и выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности в момент оказания услуг (п. 1.1 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

    При этом кассовый чек не формируется на сумму залога (если он предусмотрен договором). В этом случае поступление и возврат денежных средств в кассу оформляются приходным или расходным ордером соответственно.

    Бухгалтерский учет

    При сдаче имущества в прокат у автономного учреждения возникают следующие объекты учета:

    1. Прокатный инвентарь.

    2. Доходы от проката.

    3. Обеспечительный платеж (залог), если он предусмотрен договором проката.

    4. Ущерб от порчи прокатного имущества и его возмещение.

    Учет прокатного инвентаря

    Согласно п. 99 Инструкции № 157н материальные ценности, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости подлежат учету в составе материальных запасов (на счете 0 105 36 346).

    Для того, чтобы осуществлять контроль за сохранностью и движением прокатного инвентаря на указанном счете, учреждение может предусмотреть в своей учетной политике порядок отражения в учете передачи материальных запасов в прокат исходя из сроков действия договора проката и технических возможностей учреждения. Например, можно предусмотреть следующие положения:

    1. При заключении срочного договора проката (несколько дней, месяцев) при передаче имущества в учете отражается внутреннее перемещение на счете 0 105 36 346 (от материально ответственного лица пользователю). При необходимости соответствующая информация также может указываться на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

    Читайте также:
    Как рассчитывать налог УСН при получении оплаты услуг в другой валюте?

    2. При заключении почасового договора проката (не более 24 часов) передача прокатного инвентаря пользователю не отражается на счете 0 105 36 346, забалансовый счет 25 не применяется.

    Если учреждение для учета объектов проката использует специальное программное обеспечение, об этом также необходимо указать в учетной политике.

    Учет доходов от проката

    Как уже отмечалось выше, договор проката является разновидностью договора аренды. Поэтому при отражении в бухгалтерском учете доходов от проката необходимо руководствоваться СГС «Аренда», «Доходы».

    Согласно указанным стандартам доходы, возникающие по договорам проката:

    относятся к доходам от собственности (п. 44 СГС «Доходы»);

    квалифицируются как объекты учета операционной аренды, поскольку срок пользования прокатного имущества меньше и несопоставим с оставшимся сроком его полезного использования (п. 12 СГС «Аренда»).

    Таким образом, доходы, являющиеся платой за право пользования имуществом в рамках договора проката, учитываются аналогично арендной плате по статье аналитической группы подвида доходов 120 «Доходы от собственности» (п. 12.1.2 Порядка № 85н) и подстатье 121 «Доходы от операционной аренды» (п. 9.2.1 Порядка № 209н).

    Основные правила бухгалтерского учета объектов операционной аренды в соответствии с СГС «Аренда» заключаются в следующем:

    1. При передаче имущества пользователю одновременно отражаются расчеты по доходам от операционной аренды в сумме платежей за весь срок пользования имуществом (начисление дебиторской задолженности) и доходы будущих периодов.

    2. В дальнейшем в соответствии с установленным договором аренды графиком получения арендных платежей доходы будущих периодов от аренды признаются доходами текущего финансового года.

    Также необходимо отметить, что при предоставлении услуг проката у автономных учреждений отражаются бухгалтерские записи по начислению и уплате НДС, поскольку услуги проката признаются объектом обложения указанным налогом как операции по передаче имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

    Начисление НДС отражается по подстатьям КОСГУ, по которым были начислены доходы текущего финансового года, облагаемые данным налогом (в части услуг проката – по подстатье 121 КОСГУ), а операции по уплате НДС в бюджет относятся на подстатью 189 «Иные доходы» КОСГУ (п. 9 Порядка № 209н).

    Далее на примере рассмотрим порядок отражения в учете операций в рамках договора проката, опираясь на действующие правила в отношении объектов учета операционной аренды.

    Автономное учреждение предоставляет услуги проката роликовых коньков и велосипедов. Согласно правилам проката и прейскуранту стоимость услуг проката роликовых коньков составляет 150 руб. за 1 час; велосипедов – 250 руб. за час. Оплата услуг вносится авансом. За текущий день выручка от проката указанного инвентаря составила: наличными денежными средствами – 16 000 руб. (в том числе НДС – 2 666,67 руб.) и по банковским картам – 10 000 руб. (в том числе НДС – 1 666,67 руб.).

    В учетной политике учреждения предусмотрено, что по договорам почасового проката внутреннее перемещение (передача и возврат) спортивного инвентаря на счете 105 36 000 не отражается, забалансовый счет 25 не применяется.

    В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Поступила в кассу плата за услуги проката

    2 201 34 510
    Забалансовый счет 17
    (подстатья 121 КОСГУ)

    Произведена оплата услуг проката банковской картой (посредством платежного терминала)

    2 201 23 510
    Забалансовый счет 17
    (подстатья 121 КОСГУ)

    Начислены доходы будущих периодов от проката (на основании квитанции (акта) с отметкой о выдаче инвентаря)*

    Признаны доходы текущего финансового года (на основании квитанции (акта) с отметкой о возврате инвентаря)*

    Начислен НДС
    (2 666,67 + 1 666,67) руб.

    * По мнению автора, в отношении начисления доходов по договорам почасового проката учреждение может предусмотреть в учетной политике прямую корреспонденцию счетов (по дебету счета 2 205 21 567 и кредиту счета 2 401 10 121), предварительно согласовав такой порядок с учредителем на основании п. 5 Инструкции № 183н.

    Учет залога

    По решению учреждения услуги проката могут предоставляться под залог документов (за исключением паспорта гражданина) либо денежных средств (обеспечительный платеж).

    Денежные средства в качестве залога по договору проката поступают учреждению (арендодателю) во временное распоряжение, при наступлении определенных обстоятельств они подлежат возврату пользователю (арендатору) либо зачету в счет погашения взаимных требований по договору проката.

    Учет поступлений и выбытий залоговых средств ведется по коду вида деятельности 3 «Средства во временном распоряжении» с применением счета 0 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» (п. 267 Инструкции № 157н).

    Порядок учета таких операций рассмотрим на примере.

    Автономное учреждение по договору проката передало физическому лицу 3 бинокля на 2 часа. Плата за прокат составила 300 руб. (в том числе НДС – 50 руб.) и была внесена пользователем (арендатором) в кассу учреждения в качестве предоплаты. Согласно условиям договора проката арендатор также внес денежные средства в качестве залога – 1 500 руб. Стоимость бинокля составляет 500 руб. (предусмотрена договором).

    В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие операции:

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Поступили в кассу денежные средства в качестве залога

    3 201 34 510
    Забалансовый счет 17
    (подстатья 510 КОСГУ)

    Читайте также:
    Авансовый налог за минусом фиксированных взносов?

    Поступила в кассу плата за услуги проката

    2 201 34 510
    Забалансовый счет 17
    (подстатья 121 КОСГУ)

    Начислены доходы будущих периодов от проката (на основании квитанции (акта) с отметкой о выдаче биноклей пользователю)

    Признаны доходы текущего финансового года (на основании квитанции (акта) с отметкой о возврате биноклей пользователем)

    Возвращен залог денежных средств

    3 201 34 610
    Забалансовый счет 18
    (подстатья 610 КОСГУ)

    Положения о залоговом обеспечении предметов проката необходимо прописать в правилах оказания услуг проката (договоре об оказании услуг проката) либо ином документе, утвержденном в учреждении с целью нормативного регулирования услуг проката.

    Учет операций в случае порчи прокатного инвентаря

    Для учета расчетов по суммам ущерба, причиненного виновным лицом в отношении материальных запасов (потерь от порчи материальных запасов) и подлежащего возмещению виновным лицом, применяется счет 2 209 74 000.

    При определении размера ущерба необходимо исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции № 157н).

    По мнению автора, в случае полной утраты имущества текущей восстановительной стоимостью будет являться справедливая стоимость, определенная методом рыночных цен согласно п. 55 СГС «Концептуальные основы» (при использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа).

    Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, пользователь потерял 1 бинокль. Согласно условиям договора проката в случае невозврата либо повреждения пользователем прокатного инвентаря до степени, исключающей восстановление его потребительских свойств (полная порча имущества), обеспечительный платеж за такой инвентарь не возвращается.

    Комиссией учреждения определено, что стоимость бинокля, указанная в договоре (500 руб.), соответствует его справедливой стоимости.

    В бухгалтерском учете указанные операции отражаются следующим образом:

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Начислен ущерб, нанесенный имуществу учреждения

    Произведен зачет начисленной суммы ущерба за счет залоговых денежных средств

    Кто и как должен применять БСО в 2021 году

    • Природа обновленного бланка строгой отчетности
    • Обязанность по применению БСО
    • Отпечатанные в типографии бланки
    • БСО в виде билетов и путевок
    • Порядок контроля за БСО в 2021 году
    • Итоги

    Природа обновленного бланка строгой отчетности

    Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2021 году?

    Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

    ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

    Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа

    Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

    В чём состоит основное отличие БСО в 2021 году от кассового чека? БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

    Обязанность по применению БСО

    Итак, бланки строгой отчетности в 2021 году приравнены к кассовому чеку.

    Кто должен применять БСО в 2021 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.

    В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

    Кто освобожден от применения ККТ в 2021 году, узнайте из нашего материала.

    Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2021 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

    Как применять онлайн-кассу в 2021 году, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП в 2021 году».

    Отпечатанные в типографии бланки

    Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:

    • если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
    • если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.

    Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.

    Читайте также:
    Возможно ли уменьшение ЕНВД на размер страховых взносов при просрочке?

    ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.

    Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

    Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

    БСО в виде билетов и путевок

    Существуют бланки строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

    • билеты на различный транспорт;
    • билеты на зрелищные мероприятия;
    • БСО – туристская путевка;
    • парковочные билеты;
    • БСО – гостиницы.

    Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2021 году будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

    Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.

    Такая необходимость опирается на логику, что БСО в виде билета определяет лишь право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

    Как известно, принять НДС к вычету можно по счету-фактуре. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

    Порядок контроля за БСО в 2021 году

    Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности — потому они так и назывались. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

    Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2021 году? Учет изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

    И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

    Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

    Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

    Итоги

    В 2021 году БСО приравнен к кассовому чеку. Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется на специальных онлайн-кассах. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

    Бланки строгой отчетности: порядок заполнения и использования в 2022 году

    Из нашей статьи вы узнаете:

    Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, аналогичный кассовому чеку. Он предъявляется покупателю при расчете и подтверждает факт его проведения.

    Какие требования сейчас выдвигаются к БСО, есть ли для них утвержденная форма, как правильно заполнить и хранить бланк, расскажем в этом материале.

    Бланки строгой отчетности (БСО)

    В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:

    • наименование бланка;
    • номер операции за смену;
    • день, время и место расчета;
    • название юридического лица или ИП, его ИНН;
    • применяемая налоговая система;
    • признак расчета;
    • наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
    • вид расчета;
    • должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
    • номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
    • фискальный признак документа и сообщения;
    • номер смены;
    • код в формате QR.

    БСО сейчас в основном печатают на специализированных устройствах. Их также можно не печатать на бумаге, а сразу направлять на электронный почтовый ящик клиента.

    До 2019 года разрешалось заполнять БСО на заранее распечатанных типографским методом бланках. Сейчас подобные документы могут быть выданы только в качестве дополнения к кассовому чеку.

    Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

    Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

    • реализация бумажных газет и журналов;
    • продажа ценных бумаг;
    • ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
    • организация горячего питания в образовательных учреждениях;
    • торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
    • продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
    • прием боя стекла и утильсырья;
    • ремонт обуви;
    • изготовление ключей;
    • присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
    • продажа изделий народного творчества его изготовителем;
    • услуги носильщиков на вокзалах;
    • аренда жилья;
    • реализация бахил в розницу.
    Читайте также:
    Заполнение формы р11001 лист 8 и 9?

    Им разрешено не проводить расчеты через онлайн-кассу. Но подтвердить факт расчета с покупателем они должны БСО. Его можно оформить на специально подготовленном бланке, внеся нужные данные о приобретенном товаре или услуге. А также можно каждый раз распечатывать БСО.

    Основные виды бланков строгой отчетности

    Существуют различные виды БСО, среди которых можно выделить следующие:

    • Квитанция. Подтверждает факт оплаты услуг в парикмахерских, ателье, салонах.
    • Абонемент. Применяется при приобретении клиентом права на посещение серии культурных мероприятий, а также тренажерных залов, бассейнов, фитнес-клубов на определенный срок.
    • Путевка. Бланк о приобретении туристического тура.
    • Билет. Бланк БСО при покупке билетов в театры, филармонии, для проезда на различных видах транспорта.
    • Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке

    Названия бланков включают ссылки, по которым вы можете скачать образцы форм.

    У каждого вида есть свои особенности, которые регулируются правительственным постановлением № 359.

    При расчете с потребителем, помимо данного бланка, компания должна выдать чек. Вариант без чека доступен, если БСО сформирован с помощью специализированной системы, которая направит данные о проведенной операции в ФНС.

    Формы бланков строгой отчетности

    Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.

    Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

    • Номер, серия и название бланка.
    • Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
    • Виды и стоимость услуги.
    • Основные сведения о компании.
    • Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
    • Размер внесенных покупателем средств.
    • Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
    • Печать.

    При заполнении в БСО не должно быть исправлений и помарок. Все данные должны читаться четко.

    Учет бланков строгой отчетности

    Ранее требовалось хранить корешки от выданных БСО на протяжении 5 лет, после чего их разрешалось уничтожать в ходе специальной процедуры. Сейчас данные требования упразднены.

    Формирование БСО, которые заменяют чеки, также производится с помощью кассовой техники. Следовательно, информация о них автоматически уходит в систему ФНС через оператора фискальных данных, а также сохраняется на фискальном накопителе.

    Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис «Астрал Отчет 5.0». Формируйте любые отчеты, документы и БСО в несколько кликов мышью, настроив автоматический перенос данных. Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчетности в формате «единого окна». Доступ к облачному сервису доступен с любого устройства без привязки к конкретному рабочему месту, что позволяет гибко подходить к работе бухгалтерии.

    Выводы

    Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.

    Законодательство устанавливает достаточно большое количество типовых бланков для различных видов расчета, а также позволяет организациями и ИП самостоятельно их структурировать. Главное, чтобы в документе присутствовали все основные реквизиты, обязательные для чека.

    Бланки строгой отчетности (БСО)

    Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2021 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.

    Что является бланком строгой отчетности?

    БСО – важные документы, которые свидетельствуют об уплате услуг. Это может быть туристическая путевка или билет в общественном транспорте. Некоторые формы бланков нельзя разрабатывать или изменять самостоятельно. К ним относятся:

    • парковочные талоны;
    • железнодорожные билеты;
    • залоговые билеты;
    • авиабилеты;
    • квитанции из ломбардов;
    • билеты общественного транспорта;
    • квитанции об оплате услуг ветеринарных клиник;
    • экскурсионные путевки.

    Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.

    Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

    Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

    БСО в 2021 году применяют по желанию:

    • индивидуальные предприниматели без персонала;
    • ИП из сферы услуг;
    • бизнес, освобожденный от использования ККТ.

    Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах – все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:

    • принимают утиль;
    • продают марки по номинальной стоимости;
    • продают лекарственные препараты в сельской местности;
    • продают живую рыбу;
    • продают мороженое с лотков.
    Читайте также:
    Какой ОКВЭД выбрать для мобильной кофейни с последующим расширением до точки продажи кофе на вынос?

    Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация.

    Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством.

    Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

    К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:

    • изготовлен типографским способом (с реквизитами топографии, тиража, номера и года выполнения заказа);
    • состоит из основной части, корешка.

    Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям.

    Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:

    • не могут применяться старые и неактуальные формы;
    • предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
    • обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
    • БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

    По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.

    Основные виды бланков строгой отчетности

    В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:

    • квитанции;
    • абонементы;
    • билеты;
    • наряд;
    • талон.

    Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

    Формы всех бланков утверждены Минфином России. БСО – это документы, которые приравниваются к чекам (кассовым). В Постановлении №359 есть детальная информация о нормах, регулирующих составление форм БСО.

    Формы бланков строгой отчетности

    Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

    Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

    Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

    Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным нормам?

    Заполнение данного документа должно соответствовать установленным законодательным критериям. Бланки строгой отчетности (БСО) обязательно содержат такую информацию:

    • номер и серию;
    • название самого бланка;
    • название организации, которая предоставляет услуги;
    • вид и стоимость оказанной услуги;
    • данные организации, которая проводит выдачу БСО;
    • дату оплаты;
    • подпись, ФИО и должность сотрудника, который принял оплату;
    • величину уплаченных покупателем денег;
    • печать ИП или организации.

    Документ заполняется четко и без разночтений. Запрещено вносить в БСО любые исправления.

    Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура

    Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.

    Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

    • работники бухгалтерии;
    • представители руководства компании;
    • сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.

    Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.

    Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.

    Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета.

    Важное условие использования БСО – обеспечение их сохранности. А еще предприниматели должны позаботиться о том, чтобы документации был обеспечен правильный учет.

    Документальное оформление инвентаризации БСО

    По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма – это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.

    Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй – передается материально ответственному лицу.

    Читайте также:
    Как получить вычет на налог при просрочке оплаты обязательных страховых взносов, т.е. оплата их в следующем налоговом периоде?

    Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

    Итоги

    Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.

    1С:Бухгалтерия 8

    «1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

    • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
    • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
    • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
    • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
    • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

    Порядок применения бланков строгой отчетности в 2021 году

    С 01.07.2019 БСО могут быть изготовлены только с применением ККТ и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку. БСО, изготовленные в соответствии с ранее установленным порядком, могут продолжать выдаваться: с 01.07.2019 – при условии одновременной выдачи кассового чека или БСО, соответствующих Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ; с 01.07.2019 до 01.07.2021 – при условии выполнения работ (оказания услуг) индивидуальными предпринимателями без наемных работников.

    При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” (далее – Закон N 54-ФЗ) (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

    Порядок применения БСО

    БСО – первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ (абз. 6 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

    Автоматизированная система для БСО – это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (абз. 2 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

    Автоматизированные системы для БСО применяются при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа за оказанные услуги (п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).

    Таким образом, БСО приравнивается к кассовому чеку и содержит тот же набор реквизитов, который предусмотрен для кассового чека ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Кроме этого, БСО, равно как и кассовые чеки, могут иметь электронный вид и направляться клиенту на абонентский номер или адрес электронной почты.

    После истечения 01.07.2019 срока действия переходных положений, установленных ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, БСО можно сформировать только с помощью ККТ (в том числе с помощью автоматизированной системы для БСО).

    По нашему мнению, с вышеуказанной даты фактически прекратило свое действие Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Постановление N 359), поскольку оформление БСО с 01.07.2019 без применения контрольно-кассовой техники более не является условием освобождения от применения последней, как это было указано в Постановлении N 359. Указанное Постановление утрачивает силу с 01.01.2021 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 18.06.2020 N 875.

    Перечень бланков строгой отчетности

    Законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники предусмотрены три варианта применения БСО:

    1) оформление БСО с применением ККТ с указанием в нем дополнительных реквизитов с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), как подтвержденных фискальным признаком (например, при использовании тега 1192 “Дополнительный реквизит чека (БСО)” (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@), так и не защищенных фискальным признаком (простая текстовая информация);

    2) оформление БСО в соответствии с Постановлением N 359 с одновременной выдачей (направлением) кассового чека.

    В данном случае в целях соблюдения требований Закона N 54-ФЗ порядок выдачи, хранения БСО не имеет значения, поскольку обязанность по применению ККТ организация или ИП исполнили путем оформления кассового чека.

    Следовательно, организации и ИП вправе продолжать неограниченное количество времени применять в своей деятельности типографские БСО (например, в целях внутреннего учета), однако в целях соблюдения законодательства РФ о применении ККТ такое применение должно сопровождаться выдачей (направлением) кассового чека в момент соответствующего расчета.

    Читайте также:
    Как заполнить Исковое заявления ?

    Поскольку в указанном случае выдача типографского БСО не оказывает влияния на обязанность применения ККТ, по нашему мнению, такие БСО не являются предметом контроля налоговых органов (в том числе реализация билетов, абонементов и экскурсионных путевок (в том числе электронных билетов, электронных абонементов и электронных экскурсионных путевок) по форме, утв. Приказом Минкультуры России от 17.12.2008 N 257 “Об утверждении бланков строгой отчетности”, до 01.07.2022 в соответствии с п. 4 Приказа Минкультуры России от 29.06.2020 N 702);

    3) оформление БСО путем нанесения на утвержденную форму бланка документа QR-кода, сформированного ККТ.

    В соответствии с п. 5.8 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, в случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению, обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту указанного документа на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами кассового чека (бланка строгой отчетности), позволяющими идентифицировать этот кассовый чек (бланк строгой отчетности) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).

    Иными словами, если, например, в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению (например, Приказы Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Минкультуры России N N 702, 257 (данный Приказ утратил силу с 18.09.2020, однако билеты, абонементы и путевки (в том числе электронные) по форме, утвержденной данным документом, могут быть реализованы до 01.07.2022) и др.), БСО может использоваться с нанесением на него QR-кода, сформированного ККТ.

    Таким образом, после 01.07.2019 все изготавливаемые БСО (включая БСО, формируемые на основании приказов федеральных органов исполнительной власти, например в соответствии с Приказом Минтранса России N 166) должны соответствовать Закону N 54-ФЗ, то есть формироваться ККТ (п. п. 2, 5, 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, Письмо ФНС России от 13.06.2019 N ЕД-4-20/11437@) и иметь реквизитный состав согласно ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, либо выдаваться одновременно с кассовым чеком, либо в случае, указанном в п. 5.8 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, на старые БСО может наноситься QR-код, сформированный ККТ.

    Стоит отметить, что фактически Постановление N 359 прекратило свое действие с 01.07.2019 в связи с тем, что законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники была исключена с указанной даты возможность неприменения ККТ при условии выдачи БСО, предусмотренных Постановлением N 359.

    При этом индивидуальные предприниматели, не имеющие работников по трудовым договорам, при выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие работы, услуги до 01.07.2021. В данном случае индивидуальные предприниматели могут по своему желанию в указанный период выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления N 359, так как законодательством о применении контрольно-кассовой техники не установлено требований по выдаче документов в указанном случае (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ, Письмо Минфина России от 17.02.2020 N 03-01-15/10844, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2020 N Ф01-9344/2020 по делу N А43-28340/2019).

    Порядок и срок хранения БСО

    Фискальный накопитель обеспечивает некорректируемую запись в своей памяти установленного перечня фискальных данных и энергонезависимое хранение этих фискальных данных в течение установленных сроков (абз. 11 п. 1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ).

    Пользователи обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).

    Законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Закона N 54-ФЗ).

    Постановление N 359 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

    Таким образом, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники устанавливает обязанность производить запись сведений о расчетах через фискальный накопитель (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и последующее хранение фискального накопителя.

    Иных обязанностей, например по хранению кассовых чеков или БСО (в том числе корешков) на бумажном носителе, ведению журнала учета БСО либо правил по их уничтожению по аналогии с документами, подтверждающими расчет в труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 N 296), законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники, по нашему мнению, не устанавливает.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: