Как и где получить СНИЛС в 2021 году? Заявление АДВ-1,2,3 (бланк и образец заполнения)

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Больше материалов по теме «ПФР» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Как выглядит СНИЛС
  2. Особенности национального СНИЛС
  3. СНИЛС при трудоустройстве
  4. Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
  5. Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
  6. Последствия при отсутствии СНИЛС
  7. Иностранные работники и счет в ПФР
  8. Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

  • родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
  • гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
  • при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

  • она уникальна;
  • может принадлежать только одному человеку;
  • присваивается пожизненно;
  • номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
  • СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
  • уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
  • карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

  • это первый опыт официального трудоустройства;
  • «пенсионная карточка» была утеряна;
  • пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  • работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

  1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
  2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
  3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
  4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
  5. Передача пакета документов в ПФР.
  6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
  7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Действие Срок
1 Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места 2 недели
2 Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС 2 недели со дня подписания трудового договора
3 Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем 3 недели
4 Выдача СНИЛС сотруднику работодателем 1 неделя после получения из ПФР
5 Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа 1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

Читайте также:
Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации для ООО 2021. Скачать бланк (форма КНД 1151085)

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

  • постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
  • временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
  • временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Порядок получения страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Что такое СНИЛС?

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета. На этот счет заносятся все данные о начисленных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Зачем нужен СНИЛС?

На каждое зарегистрированное лицо ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете страховой пенсии. Присвоение страхового номера носит технологический характер и осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий.

Также СНИЛС является идентификатором гражданина в системе получения государственных и муниципальных услуг через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Кому выдается документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?

Документ, подтверждающий регистрацию, выдается всем категориям граждан, зарегистрированных в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, включая детей, неработающих граждан, военных, трудовых мигрантов.

Как получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?

Получить документ, подтверждающий регистрацию, можно самостоятельно в территориальном органе ПФР, в МФЦ либо через работодателя.

Для самостоятельного получения документа, подтверждающего регистрацию, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР, предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заполнить анкету (АДВ-1). Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного), оформляется как правило в момент обращения. Заявление также можно подать в МФЦ.

Для регистрации детей в системе индивидуального (персонифицированного) учета и получения документа, подтверждающего регистрацию, родителям (законным представителям) необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда Российской Федерации или в МФЦ с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя). Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Примечание: если заявка на документ, подтверждающий регистрацию, оформляется одним из родителей, забрать готовый документ потом может и второй родитель при предъявлении паспорта и свидетельства о рождении ребенка.

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения документа, подтверждающего регистрацию – через своего работодателя. Если при поступлении на работу документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, нет, работник должен заполнить анкету . Затем анкета передается в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Территориальный орган ПФР в течение пяти дней со дня получения анкеты открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет документ, подтверждающий регистрацию.

Страхователь, получив документ, подтверждающий регистрацию, выдает его работнику.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает документ, подтверждающий регистрацию, непосредственно в территориальном органе ПФР или в МФЦ.

Примечание: Возможность получения документа, подтверждающего регистрацию, за другого человека: за совершеннолетнего – только по нотариально заверенной доверенности, за несовершеннолетнего – родители или законные представители.

Помимо паспорта РФ, что еще может входить в перечень «иных документов», которые удостоверяют личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству заявителя?

а) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, выданный Федеральной миграционной службой или ее территориальным органом;

б) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, выданный Федеральной миграционной службой или ее территориальным органом, Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации;

Читайте также:
Паспорт гражданина РФ: замена в 20 и 45 лет, как получить и восстановить в 2021 году

в) дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации, выданный Министерством иностранных дел Российской Федерации;

г) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы;

д) Паспорт гражданина СССР;

е) Свидетельство о рождении;

ж) Удостоверение личности офицера (военнослужащего);

з) Справка об освобождении из места лишения свободы;

и) Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);

к) Паспорт иностранного гражданина (ранее иностранный паспорт);

л) Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу;

м) Вид на жительство;

н) Удостоверение беженца в Российской Федерации;

о) Удостоверение личности моряка, паспорт моряка;

п) Военный билет офицера запаса;

р) Иные документы, выдаваемые органами МВД России.

При дополнительных вопросах каким документом регламентируется: Перечень видов документов, удостоверяющих личность при оформлении СНИЛС, утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2017 № 45509).

На какой срок выдается документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ?

Документ, подтверждающий регистрацию, выдается бессрочно.

Какие документы нужны для открытия индивидуального лицевого счета и получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ?

Для открытия индивидуального лицевого счета необходимо иметь при себе оригиналы документов

Для лиц, не достигших 14 лет:

– свидетельство о рождении ребенка; – документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Взрослым:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Иностранные граждане и лица без гражданства:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Что делать при утрате документа, подтверждающего регистрацию?

При утрате документа, подтверждающего регистрацию, Вы можете обратиться к страхователю (работодателю) с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию. Так же Вы можете подать заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию, в территориальный орган ПФР, который на основании данных индивидуального лицевого счета выдает документ, подтверждающего регистрацию. Кроме того, Вы можете получить документ, подтверждающий регистрацию, в электронном виде через «Личный кабинет гражданина».

Какая информация содержится в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета?

Документ, подтверждающий регистрацию, содержит:

– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

– фамилия, имя, отчество;

– дата и место рождения;

– дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Что делать в случае изменения анкетных данных?

При изменении анкетных данных (например, фамилии) Вы можете, как самостоятельно обратиться в ПФР, так и к своему работодателю. Работодатель обязан поменять документ, подтверждающий регистрацию в связи со сменой анкетных данных. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица и выдает последнему новый документ, подтверждающий регистрацию, с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие зарегистрированные лица должны сами подать заявление в территориальный орган Пенсионного фонда или МФЦ.

Нужно ли отдавать документ, подтверждающий регистрацию, работодателю на хранение?

Нет, не нужно. Хранится документ, подтверждающий регистрацию, должен непосредственно у гражданина, работодатель только снимает себе копию или переписывает страховой номер.

Зачем оформлять СНИЛС ребенку?

СНИЛС– это идентификатор персональных данных в информационном обмене всех ведомств России. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот – от медицинской помощи и льготного проезда в транспорте до услуг образования, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг.

СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписку с индивидуального лицевого счета в ПФР и другое.

Для чего оформлять СНИЛС военнослужащим?

Если военнослужащие наряду со службой или после ее завершения дополнительно занимаются оплачиваемой деятельностью (например, педагогической, научной или творческой), то с вознаграждения (зарплаты) уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также период работы после окончания военной службы учитываются на индивидуальном лицевом счете в ПФР. По достижении общеустановленного возраста выхода на страховую пенсию по старости на основании этих сведений будет определяться право на страховую пенсию.

СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, выписку с индивидуального лицевого счета в ПФР и другое.

Кроме этого, документ, СНИЛС важен для получения различных социальных льгот и государственных услуг.

Документ, подтверждающий регистрацию получить/поменять можно в любом ОПФР по месту фактического проживания или только по месту прописки?

Можно оформить в любом ПФР, вне зависимости от адреса регистрации. Отказать в приеме заявления не могут, это незаконно.

Если в клиентской службе ПФР отказываются это делать, то нужно жаловаться: руководителю клиентской службы по месту обращения, в онлайн приемную ПФР или в вышестоящий орган ПФР.

Каковы поэтапные действия работодателя при оформлении документа, подтверждающего регистрацию на работника?

Подробную информацию работодатель может самостоятельно найти на сайте www.pfrf.ru в разделе Работодателям.

При регистрации на сайте www.gosuslugi.ru выдаёт ошибку «Неверный номер СНИЛС , обратитесь в ОПФР». При этом СНИЛС не меняли, анкетные данные не менялись. Что делать?

Проверить корректность набора данных и далее обратиться в территориальный орган ПФР и уточнить данные о своем СНИЛС. Возможно, в системе госуслуг произошел какой-то сбой. Попробуйте еще раз. Также можно направить обращение в ПФР через сайт ПФР.

Читайте также:
Заявление (бланк) на возврат НДФЛ в связи с расходами за лечение. Образец заполнения

При замене документа, подтверждающего регистрацию из-за изменения анкетных данных, если прошло много времени (с момента изменения данных) будут ли какие-то штрафные санкции, если да, то какие?

Штрафные санкции к гражданину применяться не будет.

Что делать, если в документе, подтверждающем регистрацию обнаружена ошибка – неверное написание ФИО или субъекта РФ?

Обратиться в ПФР, указать на ошибку. Вам заменят документ, подтверждающий регистрацию.

Как можно узнать номер СНИЛС?

Он указан в документе, подтверждающем регистрацию. Также можно обратиться в ближайший офис ПФР, в МФЦ, или воспользоваться сервисом «Личный кабинет гражданина», если Вы зарегистрированы на сайте www.gosuslugi.ru и в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) со статусом «подтвержденная запись».

Что делать если ОПФР нарушают сроки оформления документов? Например, гражданин подал документы на получение документа, подтверждающего регистрацию, а ОПФР в установленный срок отказывается выдавать документ, подтверждающий регистрацию, мотивируя это тем, что им некогда. Писать в Исполнительную Дирекцию долго (как и на сайт), есть ли оперативные меры воздействия на ПФР?

Попросить отказ в письменном виде, с разъяснением причин отказа, после чего писать жалобу на действия сотрудников ПФР. Если отказываются давать ответ в письменном виде – идти на прием к руководителю клиентской службы, подать жалобу на действия сотрудников ПФР в том числе, через онлайн приемную ПФР. При обнаружении подобных нарушений просим сообщить о них в Исполнительную дирекцию ПФР.

При оплате взносов в программу государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений через Сбербанк отказывают в приёме платежей по причине того, что в СНИЛС 11 знаков (якобы должно быть 12 знаков). Правомерно ли это?

Номер документа, подтверждающего регистрацию состоит из 11 цифр, первых 9 – это сам номер документа, подтверждающего регистрацию, два последних числа проверочные, отказ в приеме платежей в Сбербанке не правомерен.

Какие документы предоставлять в ПФР при смене анкетных данных в документе, подтверждающем регистрацию

Вам необходимо предоставить следующие документы:

  • бланк заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

В какие сроки изготавливается документ, подтверждающий регистрацию при изменении анкетных данных

При смене анкетных данных документ, подтверждающий регистрацию, изготавливается не более 5 дней, но, как правило, документ, подтверждающий регистрацию, выдают сразу.

Отец не гражданин РФ, сможет ли получить документ, подтверждающий регистрацию на ребенка (ребенок гражданин РФ)?

Если ребенок иностранный гражданин, может ли он получить документ, подтверждающий регистрацию?

Да, если родители официально пребывают на территории РФ.

Получить документ, подтверждающий регистрацию совершеннолетнему студенту нужно самостоятельно или через учебное заведение?

Может как через институт, так и самостоятельно – в ПФР. Обычно студенты получают документ, подтверждающий регистрацию, самостоятельно в ПФР или в МФЦ.

Зачем школьников заставляют получать СНИЛС?

СНИЛС школьникам необходим в том числе для получения государственных услуг, предоставляемых школами ученикам.

Можно ли подать документы за другого человека на оформление СНИЛС? Что для этого нужно?

Можно, для этого понадобится нотариально заверенная доверенность на совершение данных действий в ПФР.

Должно ли подтверждаться место фактического проживания справкой о временной регистрации? (Например, для того, чтобы оформить СНИЛС в другом городе, не по месту прописки)

Нет не нужно. Можно оформить в любом ПФР, вне зависимости от адреса регистрации. Отказать в приеме заявления не могут, это незаконно.

Если в клиентской службе ПФР отказываются это делать, то нужно жаловаться: Руководителю клиентской службы по месту обращения, в онлайн приемную ПФР или в вышестоящий орган ПФР по Вашему региону.

Обязан ли страхователь менять за работника анкетные данные, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в случае их изменения?

Положения законодательства (Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации») устанавливают обязанность страхователя контролировать соответствие реквизитов документа, подтверждающего регистрацию, выданного зарегистрированному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

При этом не исключена возможность самостоятельного обращения зарегистрированного лица с заявлением об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в территориальный орган ПФР.

Где возможно и как получить документ, подтверждающий регистрацию, если нет никакой регистрации на территории РФ?

Если регистрации нет вообще никакой, то через работодателя или в ПФР по месту фактического пребывания.

Есть ли различия при порядке получения документа, подтверждающего регистрацию для иностранного гражданина, не имеющего вида на жительство и иностранного гражданина, имеющего вид на жительство?

Различий нет, все иностранные граждане для трудоустройства обязаны получить документ, подтверждающий регистрацию.

Нужно ли при рождении ребенка обращаться в ПФР для оформления СНИЛС?

В ПФР из ЕГР ЗАГС автоматически передаются сведения о государственной регистрации рождения, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным СНИЛС.

Одновременно Вы можете обратиться в ПФР самостоятельно, и в случае, если сведения из ЕГР ЗАГС еще не успели поступить, в ПФР откроют индивидуальный лицевой счет на ребенка на основании свидетельства о рождении.

Можно ли подать заявление о замене документа, подтверждающего регистрацию через сайт ПФР?

В настоящий момент через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР можно подать заявление о выдаче дубликата документа, подтверждающего регистрацию. Подать заявление о замене документа, подтверждающего регистрацию в связи с изменением анкетных данных можно лишь обратившись в территориальный орган ПФР или МФЦ по месту жительства.

Образец заполнения АДВ-1

Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.

  • Обязанности инженера-технолога
  • Обязанности специалиста по закупкам
  • Как изменить состав инвентаризационной комиссии
  • Обязанности специалиста по документообороту
  • Сведения о профилактических прививках по форме 5
Читайте также:
Налоговая декларация по ЕСХН в 2021 годах. Скачать бланк и образец заполнения

При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.

Изменения в бланке АДВ-1

Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:

  1. Наименование места рождения указывается только в именительном падеже.
  2. В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, в строгом соответствии с его наименованием, напечатанным в самом документе.

Кто сдает анкету

Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.

Как выглядит форма

Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
  • адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  • контактные данные;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
  • ИНН (при наличии).

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:

Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Его требуют и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по федеральному закону №313 от 29.11.2010. Оформляют АДИ-РЕГ для детей и пишут заявление на получение СНИЛС на ребенка его родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением свидетельства он может самостоятельно.

Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.

Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

Читайте также:
Регистрация ООО во Владивостоке. Как открыть и оформить документы в 2021 году

Как получить СНИЛС

И зачем он нужен

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.

Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.

Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.

Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.

Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Читайте также:
Деятельность департамента поддержки малого бизнеса и его главные цели

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя;
  • заполненную анкету;
  • документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
  • паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

  1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
  2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году

Кроме регламентированной и более распространённой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, в Пенсионный Фонд необходимо отчитываться ещё и по формам с анкетными данными застрахованных лиц. Это формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В этой статье разберём заполнение этих форм, и какие изменения произошли с 2021 года.

Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

  • Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
  • Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2);
  • Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма АДВ-3).

Давайте подробнее о каждой из них. Начнём с АДВ-1.

Предоставляется она в ПФР по тем физическим лицам, которые регистрируются впервые в качестве застрахованных в системе персонифицированного учёта. То есть по тем сотрудникам, у которых нет СНИЛС. Кто же это такие? Это в первую очередь молодые специалисты – граждане РФ, которые только начали работать. Кроме них это начинающие индивидуальные предприниматели, и иностранцы, приезжающие из-за рубежа на работу.

Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:

  • ФИО, пол, дата и место рождения;
  • Гражданство заявителя, если он – иностранец;
  • Адрес регистрации, в случае отличия фактического адреса от адреса регистрации, указывается ещё и он;
  • Телефоны для связи;
  • Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты.

Часто спрашивают. Нужно ли отправлять АДВ-1 для получения СНИЛС сотрудником, который получил временное убежище в России или подал документы на оформление статуса беженца? Под временным убежищем понимают, что иностранец или лицо без гражданства может временно находиться в России (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1, п. 1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 09.04.2001 № 274). При этом сотрудник, получивший временное убежище, имеет двойственный статус. Многие считают что нужно, если сотрудник не является высококвалифицированным специалистом. И это правильное мнение.

Обратите внимание, что при оформлении анкеты иностранного гражданина надо указать адрес, зафиксированный миграционной службой при регистрации въезда.

Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника. А уже после регистрации его в системе персонифицированного учёта заполнять СЗВ-ТД на него и отправлять в ПФР. И, конечно же, лучше предупредить сотрудников ведомства о сложившейся ситуации.

Читайте также:
Онлайн-касса (кассовый аппарат) с 2021 года. Новые ККТ для ИП и ООО (УСН, ЕНВД, патент)

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Далее разберём форму АДВ-2.

Её предоставляют в Пенсионный Фонд, если произошла смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также смена пола застрахованного лица.

Что необходимо заполнить в этой форме:

  • страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
  • ФИО застрахованного лица.

Новые анкетные данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дата рождения и Место рождения;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства;
  • адрес регистрации;
  • адрес места жительства фактический;
  • контакты;
  • документ, удостоверяющий личность (все обязательные реквизиты). Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается «отменено»;
  • дата заполнения.

Если данные в СНИЛС отличаются от данных паспорта, подайте на сотрудника форму АДВ-2. В этом случае ему должны выдать новый СНИЛС. Ведь из-за различий у человека могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Следующая форма АДВ-3.

Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.

Перечень реквизитов:

  • Данные, указанные в страховом свидетельстве: ФИО, Пол, Дата и Место рождения;
  • Данные, действительные в настоящее время: ФИО, Пол, Дата и Место рождения; Гражданство; Адрес постоянного места жительства; Адрес регистрации; Адрес места жительства фактический; Контакты;
  • Документ, удостоверяющий личность (всего его обязательные реквизиты);
  • Дата заполнения. Указывается в формате ДД месяц ГГГГ.

Следующая информация обязательна к заполнению работодателем:

Пенсионный Фонд Постановлением от 07.12.2020 № 846п внёс изменения в ряд форм и в их форматы сведений.

Все формы, используемые для регистрации граждан в системе персонифицированного учёта, дополнены новыми обязательными реквизитами «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер актовой записи при рождении». Как мы с вами видим, данных полей не было раньше.

В свою очередь, был также изменён и порядок заполнения этих форм. Вот, например, теперь указывается, что содержащиеся в пакете документы, заверяются в соответствии с требованиями инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах (утв. приказом Минтруда России от 22 апреля 2020 г. № 211н).

Ведомство утверждает, что указанные изменения подготовлены для совершенствования механизма идентификации граждан при регистрации в системе персонифицированного учёта. Мы с вами, конечно же, будем в это верить.

Обратите внимание, что перечисленные изменения в формы документов вступили в силу с 23 января 2021 года.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Правила заполнения документов

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.

Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Правила заполнения формы ” Анкета застрахованного лица ” ( АДВ-1 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность). Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

1. Фамилия, имя, отчество — указываются в именительном падеже (заполнять обязательно).

2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

Читайте также:
Развитие малого инновационного бизнеса: почему так медленно?

4. Место рождения — заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна.
Для граждан, родившихся:

— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города (например: Москва, Киров, Казань) ;

— в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации (например: Слободской, Кировская область);

— в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации (например: Полой, Куменский, Кировская область; Ахметовка, Лабинский, Краснодарский край).

в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т. п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

5. Гражданство — указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» заполнение поля «Гражданство» обязательно не только для иностранных граждан, но и для граждан РФ. При заполнении АДВ-1 граждане РФ должны указывать «Россия».

6. Адрес регистрации и Адрес места жительства фактический — заполняются по схеме: индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).
серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;
кем выдан — при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.
Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Правила заполнения формы ” Заявление об обмене страхового свидетельства ” ( АДВ-2 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Страховой номер — указывается номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве: фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже. Новые анкетные данные: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие этого элемента.

Реквизит Пол заполняется обязательно.

Адрес регистрации и адрес места жительства фактический: заполняются обязательно оба адреса.

Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

Правила заполнения формы ” Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства ” ( АДВ-3 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Заполняются в обязательном порядке следующие реквизиты: Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения;
адрес постоянного места жительства: адрес регистрации и адрес места жительства фактический (заполняются оба адреса);
документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

Читайте также:
Регистрация микрофинансовой организации (МФО) в 2021 году. Необходимые документы и реестр ЦБ РФ

Заполняется страхователем (работодателем) — реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Обращаем внимание!!! Для форм документов АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» поле Гражданство «Россия» (если не изменилось с момента заполнения АДВ-1) для граждан РФ не заполняется.

Правила представления входящих документов по регистрации застрахованных лиц в территориальные органы ПФР

Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета.

Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Правила заполнения формы ” Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР ” ( АДВ-6-1 )

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер в ПФР — указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;

Наименование страхователя (краткое) — указывается краткое наименование организации;

Количество документов в пакете — указывается количество документов в пакете соответствующего типа;

Номер пакета, присвоенный страхователем — указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Входящие документы по регистрации застрахованных лиц (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 ) вместе с описью документов (форма АДВ-6-1) вкладываются в скоросшиватель, на котором указывается информация по страхователю, представляющему документы в ПФР: наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящих документов. Пакет, содержащий документы по регистрации застрахованных лиц, не прошивается. На обороте пакета указываются контактный телефон.

Обращаем внимание, что согласно п.32 Инструкции № 473п от 01.06.2016 на описи пакета документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

Анкеты для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования могут представлять как страхователи — работодатели, так и застрахованные лица самостоятельно. Для этого застрахованное лицо обращается лично в территориальный орган ПФР по месту жительства с документом, удостоверяющим личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

Анкета будет заполнена специалистами территориального органа ПФР в присутствии застрахованного лица.

Форма АДВ-2: что это такое и в каких случаях применяется в 2021

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

  • АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
  • АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
  • АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись ().

  • Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
  • Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Читайте также:
Заявление (бланк) на возврат НДФЛ в связи с расходами за лечение. Образец заполнения

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2021 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2021 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

  1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
  2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека – ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
  3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать – отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

  1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

  • ПАСПОРТ – Паспорт гражданина СССР
  • ЗГПАСПОРТ – Заграничный паспорт гражданина СССР
  • СВИД О РОЖД – Свидетельство о рождении
  • УДОСТ ОФИЦЕРА – Удостоверение личности офицера
  • СПРАВКА ОБ ОСВ – Справка об освобождении из места лишения свободы
  • ПАСПОРТ МОРФЛТ – Паспорт Министерства морского флота
  • ВОЕННЫЙ БИЛЕТ – Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
  • ДИППАСПОРТ РФ – Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
  • ИНПАСПОРТ – Иностранный паспорт
  • СВИД БЕЖЕНЦА – Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
  • ВИД НА ЖИТЕЛЬ – Вид на жительство
  • УДОСТ БЕЖЕНЦА – Удостоверение беженца в Российской Федерации
  • ВРЕМ УДОСТ – Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ РОССИИ – Паспорт гражданина России
  • ЗГПАСПОРТ РФ – Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ МОРЯКА – Паспорт моряка
  • ВОЕН БИЛЕТ ОЗ – Военный билет офицера запаса
  • ПРОЧЕЕ – Иные документы, выдаваемые органами МВД.
  1. И последний пункт – дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

  1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
  2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
  3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами – М и Ж, соответственно личным данным человека;
  4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
  5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
  6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
  7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
  8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: