Оплата ночных часов работы при сменном графике по ТК РФ

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

Работа в ночное время – Трудовой кодекс определяет термин и регламентирует условия организации охраны труда в такой ситуации. Количество рабочего времени, проблемы исчисления вознаграждения за труд при ночной работе рассматриваются в нашей статье.

Работа в ночное время по ТК РФ

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

  • занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
  • наем работника для труда именно в ночное время;
  • объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет;
  • инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
  • одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
  • родителей, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

  • с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
  • с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

  • месячный оклад;
  • или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

  • на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
  • определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
  • применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Как оплачиваются ночные часы работы при сменном графике согласно ТК РФ

Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.

В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.

Кто может трудиться ночью

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

  • лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
  • и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона — разные письменные документы, и их требуется составить оба.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

  • инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);
  • сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
  • женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
  • матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
  • также опекуны, дети которых младше пяти лет.

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

  • лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
  • иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Требования ТК РФ

В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.

Из этого правила имеется ряд исключений:

  • вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
  • равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
  • кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
  • наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.

Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными.

При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).

Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе

  • положением — локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
  • коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
  • трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.

Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.

Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.

Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.

Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.

При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра. Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.

В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:

  • принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
  • величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе — договором, приказом или положением;
  • совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.

Как оплачивается на практике

Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.

Примеры расчётов

Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.

Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н., начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен. В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.

В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:

  • где Д — совокупная доплата;
  • МО – месячный оклад;
  • МНРВ — месячная норма рабочего времени;
  • РУ — размер увеличения (в процентах);
  • ВРН — совокупное время работы ночью за месяц.

Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.

При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере.

Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой.

Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час. Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У. также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:

  • где ПО – почасовой оклад.

Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.

Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы — это промежуток с 22 вечера по 6 утра. Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше, нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.

Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних. При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение — участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.

Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.

В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.

Оплата работы в ночное время

Статьи по теме

Рассмотрим, как проводится оплата ночных часов по ТК РФ и каким способом рассчитать доплату в разных ситуациях. В статье эксперты расскажут, какая оплата положена при сменном графике работы и при ненормированном рабочем дне.

Скачайте документы по теме:

Оплата труда в ночное время: какие часы считаются ночными

Оплата труда в ночное время по ТК РФ проводится по повышенным ставкам. Минимальный размер доплат закреплен постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 года под № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время

С какого времени считаются ночные часы работы

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 до 6 часов (ст.96 ТК РФ).

Продолжительность смены у сотрудников сокращают на один час. При этом недельная норма рабочего времени сохраняется, то есть отрабатывать в последующем этот час сотрудник не должен. Продолжительность ночной смены равна дневной в случаях, когда сотрудник специально принят для работы в ночь и трудится посменно по шестидневке с одним выходным. Уравнивать работу в день и в ночь нужно по условиям труда. Такие условия регламентированы статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Как оплачивается работа в ночное время

Оплата работы в ночное время в РФ проводится в соответствии со статьей 154. Размер доплат устанавливает Правительство РФ. Минимальный размер не может быть установлен менее 20% оклада, рассчитанного за один час работы или часовой тарифной ставки. Повышенный размер доплат устанавливают в отраслевых соглашениях. Для организаций коммерческих соблюдать правила, установленные отраслевыми соглашениями, следует только в том случае, если они к ним присоединятся.

Оплата ночных часов по ТК РФ не может быть меньше минимального размера, установленного постановлением Правительства Российской Федерации. При этом максимальный предел не ограничен. Порядок и размер выплат устанавливают в трудовом, коллективном договоре, в других локальных нормативных актах организации. Например, в Положении об оплате труда.

Положение об оплате труда

Доплата за работу в ночное время в государственных и муниципальных учреждениях

Федеральные бюджетные, казенные учреждения обязательно должны учитывать соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда.

Трудовой кодекс устанавливает, что работа и ее оплата в ночное время осуществляется в повышенном размере. Для определенных категорий сотрудников порядок проведения расчета доплат устанавливается вышестоящими ведомствами. Например, для работников ОВД России порядок утвержден приказом МВД от 31 января 2013 года под № 65.

Как проводится оплата ночных часов при сменном графике работы

Какие часы считаются ночными при оплате труда, указано выше. Оплата при сменном режиме устанавливается в повышенном размере, предельная величина не ограничена. При этом минимальный размер должен быть не ниже 20% от тарифной ставки или оклада. Несмотря на то, что при сменном режиме работа на предприятии ведется круглосуточно, работодателям необходимо помнить о нормах рабочего времени.

Пример оплаты за ночные часы при сменном режиме

В организации применяется сменный режим работы. Установленная приказом руководителя доплата составляет 30%. За ночные сверхурочные часы оплата производится по правилам ст.152 и 154 ТК РФ. То есть надо произвести дополнительную оплату как за ночную, так и за сверхурочную работу.

Доплата за ночное время работы: сколько процентов доплачивать при ненормированном рабочем дне

Оплата ночного времени сотрудникам, у которых установлен ненормированный рабочий день, проводится по общим правилам. Несмотря на то, что такие сотрудники могут быть привлечены к выполнению работы за пределами продолжительности установленного для них рабочего времени, ночные смены компенсируются оплатой в повышенном размере, как и всем остальным работникам. Основанием является часть первая статьи 154.

Минимальный размер доплат устанавливается в размере 20% с учетом постановления Правительства РФ. Максимальный размер доплат не ограничен законодательством. Фактический размер соответствующих доплат за работу в ночную смену должен быть указан в локальных нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.

Оплата ночных часов сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день, рассчитывается следующим образом:

  • в организации установлена оплата труда за ночные смены в повышенном размере 30%;
  • бухгалтер для восстановления данных по причине поломки компьютера и потери части внесенной информации, дополнительно отработал 6 часов с 18.00 до 24.00.
  • в общей сложности бухгалтером отработано два ночных часа.

За два часа ночной работы бухгалтеру надо произвести доплату в размере 30% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый ночной отработанный час.

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Максимальный размер доплаты не ограничен законодательством, устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в локальных нормативных документах организации. Минимальный размер установлен постановлением Правительства и составляет 20% от часовой тарифной ставки или часовой части оклада.

Как организуется работа в вечернее время: правила и советы

Работа в вечернее время имеет определённые особенности по оплате, с чем заранее должны ознакомиться обе заинтересованные стороны. Важно не нарушать права одного из участников, когда вводятся те или иные изменения в стандартный режим. Добиться компромисса при таких обстоятельствах легко.

Доплата за вечерние часы согласно Трудовому Кодексу

Вечерние смены обладают рядом преимуществ для работников

154 статья ТК РФ гарантирует право доплаты за каждые 60 минут работы любым гражданам. Минимальный размер такой компенсации – 20% от почасового тарифа или тарифов, подсчитанных за то же время.

Указанный предел – нижний, ниже платить работодатели не имеют права.

Следующие документы – основа для корректировки верхнего предела:

То есть, у руководства есть право увеличивать размер доплаты для всех. Учёт идёт количества часов, а не объема работ. Показатель не зависит от того, сколько продукции произведено сотрудником.

Доплата за работу в ночные и вечерние смены

Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.

В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.

Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:

  • Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
  • В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
  • В сфере торговли, общественного питания.
  • В направлении ЖКХ.
  • Работники на речных пароходах.
  • При железнодорожном транспорте, метрополитене.

Вечернее время: дополнительные советы

Почти все предприятия предусматривают доплату за работу в вечернюю смену

Законодательство регулирует точно только ночное время, а относительно вечернего времени какие-либо дополнительные нормы для работы отсутствуют.

Но Генеральные и отраслевые нормы содержат дополнительные описания относительно таких договорённостей.

Особенно это касается многосменного режима работы. Это такой режим, когда на протяжении суток предприятие поддерживает 2 и более смен.

Главное – чтобы продолжительность каждой из них была не больше рамок, установленных текущими законами.

При сменном графике работники выходят на работу в определенные периоды времени в течение суток. Внутренний трудовой распорядок устанавливает порядок для подобных процессов.

Обычно переход из одной смены к другой происходит согласно стандартному графику. Обязателен перерыв между сменами. Минимальный его период – двойная продолжительность рабочего времени за предыдущую смену.

Предприятие с 4-бригадным графиком. После 4 дней работы по 8 часов с 15-00 до 23-00 бригада получает выходной перед тем, как перейти к ночным сменам.

Если при заключении Генерального соглашения не принимали участие профсоюз и представители собственника – к сотрудникам применяют нормы и правила, действующие на общегосударственном уровне. Это касается и вечерних смен. Но запрет на применение норм генеральных соглашений полностью не накладывается.

Часовая тарифная ставка в случае с ночными/вечерними сменами

Оклад делится на норму рабочего времени

Если установлена почасовая ставка – проблем с расчётом компенсаций возникнуть не должно. Ведь самый важный показатель известен изначально.

Другое дело – когда работники выполняют свои обязанности по окладу. Но специалисты дают ответ относительно того, как выйти и из этих ситуаций.

Оклад или месячная тарифная ставка делятся на норму продолжительности рабочего времени. Обычно последняя устанавливается в графиках сменности.

По итогам каждого месяца определяют доплату в связи с выходами ночью или вечером. Количество часов разделяют индивидуально по продолжительности рабочего времени для каждого.

Как производят расчёт за работу в праздничные дни

Удвоение текущего оклада в связи с вечерними, ночными сменами не предполагается. Причина в том, что это два разных вида гарантии, регулируемых Трудовым Кодексом. Повышение заработной платы в таких случаях и так гарантировано государством.

Работа в ночное и вечернее время: как они различаются?

Пересменка происходит с 22-45 до 23-00

Статья 154 и 96 Трудового Кодекса РФ точно указывают время, когда начинаются ночные смены: с 22 — 00 до 6 -00. Ночная смена сокращается на 1 час при установленной 40-часовой рабочей неделе.

То есть, по факту граждане выполняют обязанности до 5 часов утра. Но сокращённый час учёту не подлежит и он не отрабатывается.

В случае с вечерними часами чёткое понятие в Кодексах отсутствует. Статья 152 регулирует переработки. Статья 99 того же Кодекса посвящена сверхурочным.

Это любые периоды после окончания нормального рабочего дня. Только с письменного согласия подчинённого можно назначать любую дополнительную нагрузку.

Иногда процедуру не проводят, если назначение связано с текущими производственными нуждами. Вот некоторые основания, которые не будут нарушать права трудящихся:

  • Отсутствие сменщиков.
  • Необходимость отремонтировать оборудование.
  • Увеличение вероятности поломок в случае остановки работы.
  • Задержки по непредвиденным обстоятельствам.

На сверхурочную работу вводятся дополнительные ограничения. Не более 4 часов на протяжении двух дней подряд, 120 часов за год максимум.

Ночное и вечернее время обязательно оплачивается, без исключений.

Кого можно привлекать к переработкам?

Есть ограничения для некоторых групп граждан на допуск к переработке

Полный запрет на такую работу накладывают в таких случаях:

  1. По медицинским показателям.
  2. Лицам, не достигшим 18 лет.
  3. Беременным сотрудницам.

С письменного согласия такой режим можно вводить для:

Тех, кто ухаживает за инвалидами, близкими родственниками.

  • Инвалидов.
  • Матерей-одиночек с детьми до 5 лет.
  • Матерей с детьми до 3 лет.

Существует и несколько исключений из правил:

  • Участие в видеосъёмках, театральных и цирковых представлениях.
  • Творческие работники.
  • Сотрудники СМИ.

Сколько разрешают трудиться?

Если у сотрудника была и дневная смена – разрешают сокращать переработки на 1 час. В других ситуациях от такой обязанности избавляют, если:

  • Используется стандартная схема с 6 днями в неделю. Для персонала при этом утвердили сменный график.
  • Продолжительность рабочей недели – 36 часов. Это касается льготников, попадающих под статью 92 ТК РФ.
  • Сотрудника принимают только ночью или вечером.

По поводу документального оформления

Если такой режим работы не описан внутренними документами – то он правило, а не исключение. Перед приёмом такого сотрудника важно провести несколько действий.

Количество действий зависит от того, к какой категории относится тот или иной гражданин.
Достаточно оформления приказа и предоставления документа для подписи сотруднику, если противопоказания отсутствуют.

Все направления сотрудников должны сопровождаться приказом директора с обязательными подписями каждого работника

Согласие сотрудников должно быть обязательно в письменной форме в приложении к приказу директора. Некоторым категориям обязательно потребуется подпись второй стороны.

Рекомендуется разработать унифицированные виды уведомлений, если к вечерней работе приходится привлекать достаточно часто. То же касается подтверждений со стороны сотрудников. Иногда разрабатывают один вариант, содержащий сразу два документа.

О компенсациях за выход

Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. То же самое касается и ночных смен.

Но из-за таких действий лишается всякого смысла содержание статьи 130 Трудового Кодекса. Статья 150 описывает подробно стимулирующие выплаты за выход на работу при условиях, которые отличаются от нормальных. Ведь при таких обстоятельствах требуется прикладывать определённые усилия.

Но вечернее время регулируется отдельно каждой компанией, никаких дополнительных правил в этом направлении не предусмотрено.

Преимущества и недостатки использования системы

По статистике многие сотрудники работу в вечернюю смену предпочитают дневной

Работники получают следующие плюсы от сверхурочных:

  • Обычно в ночные и вечерние часы сами руководители покидают рабочие места. Поэтому многим проще морально, получается завершить больше дел.
  • Высокий уровень заработной платы. Ночные и вечерние смены компенсируются в больших размерах по сравнению с дневными. Конкуренция при этом уменьшается, ведь другие не соглашаются на такие графики.
  • Свободное дневное время. Его можно уделять любым занятиям. Можно приступить к чтению книги, а можно просто лежать и отдыхать. Допустимо уделять время и другим делам.

Без недостатков не обошлось:

  • Проблемы с членами семьи по причине разных режимов жизни.
  • Другие сложности семейного характера. Одному из членов семьи может не понравиться расклад, при котором видятся слишком редко из-за таких различий.
  • Негативное влияние на здоровье. Работа вечером и ночью редко кому идёт на пользу.
  • Беременным женщинам такие варианты не подходят.

Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов

Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:

  1. В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
  2. С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
  3. Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.

Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.

Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.

Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:

  1. Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
  2. Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
  3. Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.

Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:

  1. Тарифный оклад.
  2. Районные коэффициенты.
  3. Процентные надбавки.
  4. Премии и компенсации.

Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.

Премии за работу в выходные и праздничные дни

Премии за работу начисляют с учетом доплат за посменный график

Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.

Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.

Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.

Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.

Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:

  • Материальная помощь в связи с отпуском.
  • Компенсация за цену бензина, автомобиля.
  • Оплата питания и проезда.

Ненормированный рабочий день в выходные и праздники

Рабочий ненормированный день – один из видов особого режима работы. Такая схема связана с привлечением определённых сотрудников к обязанностям за пределами стандартного графика. Коллективный договор заранее устанавливает перечень профессий, для которых допустим подобный подход.

Обязательно учитывать мнение профсоюза от работников при составлении подобных документов.

Получение дополнительного оплачиваемого отпуска – право тех, кто сталкивается с ненормированным графиком. Продолжительность такого отдыха определяют в правилах внутреннего распорядка, либо по тексту коллективного договора. Минимальное время отдыха – три календарных дня.

Но в дни еженедельного отдыха и в праздники таких сотрудников от своих обязанностей надо обязательно освобождать. Статья 113, 153 ТК РФ – вот документы, на основании которых решаются подобные вопросы.

Трудовой Кодекс дополнительных компенсаций в связи с такой схемой не предусматривает. Но самим работодателям дают право установить доплату, при составлении коллективных или индивидуальных соглашений.

Предлагаем посмотреть видео семинар о надбавках, доплатах, премиях

Вечернее время пока чётко не регулируется законодательством. Большинство делают выбор в пользу тех же правил, что и в случае с ночными сменами. Так проще определить размеры компенсаций и правила расчётов с сотрудниками, учитывая определённые условия. И интересы самих подчинённых в этой ситуации защищены лучше. Чтобы не было вопросов – желательно вводить компенсацию, хотя бы минимальную. И закреплять её письменно, в каких-либо внутренних видах документации. Обращение к профсоюзам с вопросом о том, что они думают по этому поводу – грамотный выбор. Тогда будет проще принять окончательное решение.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

Работа в ночное время – Трудовой кодекс определяет термин и регламентирует условия организации охраны труда в такой ситуации. Количество рабочего времени, проблемы исчисления вознаграждения за труд при ночной работе рассматриваются в нашей статье.

Работа в ночное время по ТК РФ

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

  • занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
  • наем работника для труда именно в ночное время;
  • объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет;
  • инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
  • одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
  • родителей, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

  • с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
  • с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

  • месячный оклад;
  • или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

  • на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
  • определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
  • применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Оплата ночных часов

В силу ряда причин работа может вестись не только в дневное, но и в ночное время. А как в таком случае оплачивается труд работника? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

К работе в ночное время не допускаются Допускаются лишь с их письменного согласия
беременные женщины женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет (кроме, например, детей-актеров и иных категорий предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами) инвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Источники:
http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/rabota_v_nochnoe_vremya_po_trudovomu_kodeksu_nyuansy/
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/nochnaya-smena.html
http://www.kdelo.ru/art/385288-oplata-nochnyh-chasov-18-m8
http://juristpomog.com/labor-law/compensation/rabota-v-vechernee-vremya.html
http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/rabota_v_nochnoe_vremya_po_trudovomu_kodeksu_nyuansy/
http://glavkniga.ru/situations/k502180
http://assistentus.ru/sotrudniki/rabochee-vremya/

Ссылка на основную публикацию