Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Анализ использования рабочего времени

Рубрика: Экономика и управление

Статья просмотрена: 54249 раз

Библиографическое описание:

Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 242-244. — URL https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 19.11.2019).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c .166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [4]:


среднесписочная численность работников;

количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);

количество дней, отработанных одним рабочим за год;

сверхурочно отработанное время;

средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

— отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:


календарный фонд рабочего времени [3] :

где Д к — число календарных дней в данном периоде;

Р сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.


табельный (номинальный) фонд рабочего времени [3]:

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни.


максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни;

— ежегодный отпуск.

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Исходные данные для анализа.

Показатель

Отклонение

Численность рабочих

Общее количество дней, отработанных человеком за год

Продолжительность рабочего дня

Фонд рабочего времени

192000

193875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Расчетная таблица

Факторы

Влияние

численность

продолжительность

192000

211200

+19200

206800

193875

– 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на [4]:


отпуска в связи с родами;

отпуск с разрешения администрации;

Внутрисменные потери могут быть связаны с [4]:


льготными часами подростков;

перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.: МИСИС, 2002. — 360 с.

Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. — (Высшее образование).

Балансы рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать баланс, который отражает ресурсы рабочего времени работников предприятия и основные направления, в которых используются эти ресурсы. Баланс рабочего времени исчисляется в человеко-днях, его оформляют в виде таблицы, в которой выделены соответствующие разделы.

В первый раздел («Ресурсы рабочего времени») включают следующие показатели:

  • • календарный фонд рабочего времени;
  • • неявки в связи с праздничными и выходными днями;
  • • табельный фонд рабочего времени;
  • • неявки в связи с очередными отпусками;
  • • максимально возможный фонд рабочего времени.

Также можно рассчитывать батане рабочего времени в человеко-часах; здесь соответствующие показатели в человеко-днях необходимо умножить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Во второй раздел («Использование рабочего времени») включают показатели, которые характеризуют специфику использования максимально возможного фонда рабочего времени в следующих направлениях:

  • • фактически отработанное рабочее время;
  • • время, не отработанное по уважительным причинам;
  • • потери рабочего времени.

В том случае, когда баланс рабочего времени составляют в человекочасах, в состав фактически отработанного времени включают только те часы, которые были отработаны в пределах установленной продолжительности рабочего периода.

Все сверхурочно отработанное время (сверхурочно отработанные часы) принято отражать в балансе рабочего времени в отдельной строке.

Время, которое нс было отработано работниками по уважительным причинам, обычно включает данные:

  • • о неявках по болезни, по уходу за больными детьми;
  • • отпуске или отпусках по учебе;
  • • прочих неявках, классифицируемых как уважительные: вызов в военкомат, в суд, на военные сборы и т.п.

Потери рабочего времени обычно включают следующие данные:

  • • о целодневных простоях;
  • • прогулах (в том числе о самовольных отлучках, которые классифицируют как прогул);
  • • неявках на работу с разрешения администрации без сохранения заработной платы;
  • • массовых невыходах на работу (забастовки согласованные и несогласованные).

Итоговая строка раздела «Использование рабочего времени» демонстрирует величину максимально возможного рабочего времени, которое рассчитывается суммированием:

  • • фактически отработанного рабочего времени;
  • • времени, не отработанного по уважительным причинам;
  • • потерь рабочего времени.

Общее балансовое правило предполагает, что итоги двух разделов баланса рабочего времени должны совпадать. Если имеются расхождения между первым и вторым разделами баланса, то, соответственно, при его составлении были допущены ошибки. Ошибочно составленный баланс рабочего времени требует проведения перерасчетов и уточнений.

Рассмотрим составление баланса рабочего времени на практическом примере.

Пусть известны следующие данные об использовании фонда рабочего времени на промышленном предприятии за прошедший квартал текущего года:

  • • всего отработано рабочими предприятия за прошедший квартал — 102358 чел. • дн.;
  • • имелись целодневные простои, которые составили 11 чел. • дн. за прошедший квартал;
  • • имелись неявки на работу, в том числе (в чел. • дн.): из-за очередных отпусков 7957, из-за отпусков по учебе 120, из-за болезни 7137; из-за неявок, разрешенных законодательно 485; из-за неявок, разрешенных администрацией 105; из-за прогулов 75; по причине праздничных и выходных дней 39525.

На основании этих данных необходимо построить баланс рабочего времени по предприятию за прошедший квартал текущего года (этот баланс представлен в примере 15.7).

Итак, в разделе «Ресурсы рабочего времени» отражены календарный фонд рабочего времени, табельный фонд рабочего времени, данные о выходных и праздничных днях, а также данные об очередных предоставленных отпусках.

В разделе «Использование рабочего времени» отражены фактически отработанное время, время, которое не было использовано по уважительным причинам, потери рабочего времени.

Баланс рабочего времени предприятия за прошедший квартал текущего года

Ресурсы рабочего времени, чел. • дн.

Использование рабочего времени, чел. • дн.

1. Календарный фонд рабочего времени

1. Фактически отработано

2. Праздничные и выходные дни

2. Время, не использованное по уважительным причинам, в том числе:

3. Табельный фонд рабочего времени

4. Очередные отпуска

отпуск по учебе

5. Максимально возможный фонд рабочего времени

прочие неявки, предусмотренные законом

3. Потери рабочего времени, в том числе:

неявки с разрешения администрации

4. Максимально возможный фонд рабочего времени

Строка 5 раздела «Ресурсы рабочего времени» равна по сумме строке 4 раздела «Использование рабочего времени», соответственно, баланс рабочего времени за прошедший квартал текущего года был составлен верно.

Источники:
http://studme.org/211194/matematika_himiya_fizik/balansy_rabochego_vremeni
http://ppt.ru/art/bolnichniy/v-tabele-vremeni

Ссылка на основную публикацию