Как составить заявление на отзыв из отпуска

Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

  • реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
  • подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
  • дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Выводы

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

Оформляем приказ

  • причина отзыва сотрудника;
  • дата выхода;
  • время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Изменения в кадровых документах

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Согласие на отзыв из отпуска: образец

Статьи по теме

Отпуск работника можно прервать по инициативе работодателя, если сесть производственная необходимость. Расскажем, как правильно оформить письменное согласие и другие документы, предусмотренные трудовым законом.

Скачайте документы и используйте сейчас:

В каких случаях потребуется получить согласие на отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работодателя оформляют в следующем порядке:

  • составляют служебную записку, в которой указывают обоснование отзыва;
  • сотруднику направляют уведомление;
  • получают согласие на отзыв из отпуска, образец которого представим ниже;
  • издают приказ, знакомят с ним сотрудника под расписку;
  • все изменения вносят в личную карточку и в график отпусков.

Вам поможет шпаргалка от экспертов журнала «Кадровое дело»

Обращаем, внимание, что работодатель в обязательном порядке должен получить согласие работника на отзыв из отпуска. При этом сотрудник имеет полное право отказаться выходить из отпуска.

Основания для отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть следующие:

  • проведение инвентаризации, при которой требуется обязательно присутствовать материально-ответственному лицу;
  • проведение выездных проверок налоговой, трудовой инспекции, когда необходимо обязательное присутствие главбуха, руководителя отдела кадров;
  • поломки оборудования, из-за которых невозможно обеспечить бесперебойную работу компании и тому подобные происшествия.

Работодателю необходимо учитывать, вызвать работника можно неограниченное количество раз, если он находится в основном или дополнительном ежегодном отпуске, на него не распространяются запреты в соответствии с частью 2 ст. 125 ТК РФ, сотрудник написал согласие заявление об отзыве из отпуска.

Используйте уникальный сервис от экспертов «Системы Кадры», чтобы правильно оформить досрочный выход сотрудника из отпуска

Кого нельзя отозвать из очередного отпуска даже, если написано заявление о вызове из отпуска

Даже в том случае, когда получено согласие заявление о вызове из отпуска, запрещено отзывать следующие категории сотрудников:

  • несовершеннолетних, не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями;
  • лиц, находящихся в неделимой части отпуска, составляющей 14 календарных дней, если все части отдыха меньшей продолжительности уже были использованы.

Работодателю необходимо учитывать, что при возникновении производственной необходимости сотрудников можно отозвать только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Нельзя вызвать из декретного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы.

Как оформить согласие работника на отзыв из отпуска: образец заявления

Согласие на отзыв из отпуска (образец) сотрудник составляет в том случае, если он согласен прервать отдых и выйти на работу по производственной необходимости. Документ может быть оформлен в свободной форме, написан от руки или с использованием печатных устройств. Заявление состоит из:

  • шапки, куда включают наименование организации, кому и от кого направляется бланк;
  • по центру пишут «Заявление»;
  • в содержательную часть включают текст с выражением согласия приступить к работе, также указывают, когда сотрудник желает отгулять оставшиеся дни отдыха.

Заявление согласие на отзыв из отпуска: образец

После получения заявления с согласием прервать отдых работодатель оформляет приказ. В нем указывают наименование организации, дату составления. В содержательную часть включают, по какой причине сотрудник вызван, когда ему предоставят возможность отдохнуть оставшиеся дни, дают указания для бухгалтерии произвести перерасчет излишне выплаченных сумм, а кадровой службе внести соответствующие изменения в утвержденный график отпусков, проставляют подпись директора и сотрудника, которого нужно ознакомить с документом под расписку.

Приказ об отзыве из отпуска

Заявление на отзыв из отпуска: образец

В трудовом законодательстве нет прямых указаний по поводу того, каким способом оформить согласие на отзыв из очередного отпуска. Чтобы предотвратить претензии со стороны проверяющих органов и возникновение спорных ситуаций с самим сотрудником, если он по какой-то причине передумает прерывать отдых, нужно оформить письменное согласие сотрудника, готового приступить к работе, одним из следующих способов:

  • в виде отметки на письменном уведомлении сотрудника, составленном в произвольной форме. Например, допускается дать согласие со следующей формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
  • в виде письменной отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен»;
  • в виде отдельного заявления.

Работодатель вправе прервать очередной оплачиваемый отпуск сотрудника, если в этом возникла производственная необходимость, но исключительно с согласия самого работника. В соответствии с действующим трудовым законодательством отзыв необходимо правильно документально оформить. Письменное заявление согласие можно получить в виде соответствующей отметки на уведомлении или приказе, в форме отдельного письменного заявления.

Образец заявления на отзыв из отпуска по необходимости

Государство допускает возникновение необходимости у компании привлечь часть сотрудников, находящихся на законном отдыхе, к работе. При соблюдении некоторых условий, администрация фирмы может произвести отзыв работников, а также выполнить перерасчет оплаты.

Можно ли отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью

Необходимость предоставления перерывов от работы на физическое и эмоциональное восстановление, решение семейных проблем, закреплена за каждым, кто заключил трудовое соглашение с работодателем. Эти положения отражены как в российском законодательстве (Конституция и Трудовой кодекс), так и в международном (Конвенция МОТ).

Длительность основного периода отпуска устанавливается статьей 115 ТК РФ. Минимальная цифра отведенных каникул равна 28 суткам. При этом данный перерыв включает выходные, но не учитывает праздничные дни (статья 120 ТК РФ). Указанный промежуток можно разделить на части, продлить, если на это имеются основания, а также перенести на иной период (статьи 124, 125 ТК).

Российское законодательство допускает возможность появления у компании необходимости прервать каникулы и вернуть сотрудника из отпуска. Это право работодателя нормативно закреплено в статье 125 ТК РФ. Однако им можно воспользоваться только при наличии следующих условий:

  1. Согласие на отзыв самого отпускника.
  2. Наличие производственной необходимости или иных обстоятельств, требующих присутствия работника.

Закон не устанавливает перечня уважительных событий, которые позволяют отозвать трудящегося из отпуска. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определять их. Например, это могут быть следующие события:

  • Незапланированная проверка участка деятельности, за который отвечает отпускник.
  • Выход из строя рабочего оборудования.
  • Расторжение договора или нетрудоспособность замещающего лица.
  • Необходимость наращивания объемов производства продукции.

Администрации компании следует обратить особое внимание, что отзыв из отпуска будет признан законным, только если сам отдыхающий не имеет возражений на это.

При отсутствии такого одобрения заставить отпускника выйти на работу нельзя. Трудоустроенный не обязан доказывать невозможность своего возвращения, и приводить доводы уважительности своего несогласия. Если представитель организации не может привести письменное одобрение от сотрудника на отзыв, проверяющие органы могут привлечь его к ответственности, отмеченной в статье 5.27. КоАП РФ.

Так как отозвать из отпуска сотрудника – инициатива работодателя, на него ложится все мероприятия по оформлению необходимой документации. Схема выполнения работы следующая:

  1. Оформить документ, который излагает причину необходимости присутствия отпускника на работе. Это может быть служебная записка от непосредственного руководителя. Форма документа не установлена, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно, используя свои фирменные бланки, либо основываясь на требованиях ГОСТ от 08.12.2016 г. Р 7.0.97-2016.
  2. Издать уведомление работнику об отзыве его из отпуска. Ознакомить трудящегося с ним.
  3. Заручиться письменным заявлением гражданина о согласии на прерывание отдыха.
  4. Напечатать приказ о событии, ознакомить трудоустроенного.
  5. Внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков.
  6. Пересчитать отпускные.

Уведомление – основание для выполнения процесса прерывания каникул. Законодательно не определено как должен выглядеть документ. Поэтому компания вправе составить его по своему усмотрению, но указав следующие сведения:

  • Должность и ФИО отпускника.
  • Название фирмы и вида документа.
  • Дата, место создания уведомления и его регистрационный номер.
  • Текст.
  • Подпись ответственного лица.
  • Сведения об ознакомлении и согласии.

В тексте уведомления необходимо отметить информацию о сотруднике (ФИО, должность, подразделение), причину вызова работника из отпуска, дату выхода на место и условия перерасчета. Здесь же испрашивается согласие отдыхающего на такие действия, уточняется дата, на которую он планирует перенести остаток периода. Работник должен ознакомиться с бланком, поставить дату.

Заявление — согласие о вызове из отпуска работник пишет на бланке организации или собственноручно. Точная его форма не разработана, поэтому компания вправе сделать это на свое усмотрение. В заявлении на имя директора работник выражает свое одобрение на запрос о прерывании каникул, указывает на какой период ему необходимо перенести неиспользованные дни.

Работодатель обязан предоставить остаток отдыха в тот период, который будет удобен для работника, это может быть текущий год или следующий (статья 125 ТК).

Если согласие получено в уведомлении, а также там указан и новый промежуток отпуска, то оформлять отдельное заявление не обязательно.

Когда у представителя компании имеется весь пакет документов, он вправе издать приказ об отзыве. Документ оформляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается такая информация:

  1. Реквизиты, требуемые согласно ГОСТ.
  2. Данные отпускника (ФИО, подразделение, профессия).
  3. Дата прерывания каникул и причина вызова.
  4. Информация о промежутке предоставления остатка выходных.
  5. Условия перерасчета.
  6. Подпись директора.
  7. Сведения об ознакомлении трудящегося.

Данные об изменениях обязательно вносятся в раздел «отпуск» карточки Т-2 и график отпусков. В последнем документе отмечается:

  • Номер и дата приказа о прерывании каникул (графа 8).
  • Новый промежуток выходных (графа 9).
  • Примечание о том, что оформлялся вызов (графа 10).

В связи с тем, что в статье 137 ТК РФ не содержится условие об удержании выплаченных отпускных, варианты действий при оформлении вызова с каникул необходимо закрепить в локальном акте и обязательно прописывать в уведомлении на прерывание отдыха. Это могут быть следующие шаги:

  1. Добровольное внесение излишне оплаченной разницы в кассу.
  2. Перерассчитать сумму при выплате заработной платы.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Несмотря на то, что российское законодательство позволяет прерывать отпуск сотрудников, работодателю в некоторых ситуациях это делать запрещено. Действие распространяется даже на те случаи, когда имеется согласие трудящихся на возвращение с отдыха. Лица, состоящие в трудовых отношениях с компанией, на которые в силу положений статьи 125 ТК распространяется безусловный запрет на отзыв из отпуска:

  • Сотрудницы женского пола, ожидающие рождения младенца.
  • Трудоустроенные не достигшие 18 лет.
  • Работники, факторы рабочих условий у которых отнесены к вредным или создающим опасность для здоровья.

Нарушение этого пункта законодательства грозит привлечением компании к ответственности. Мера воздействия и налагаемые штрафы предусмотрены статьей 5.27. КоАП РФ.

Как оформляется отпуск

Статьей 122 ТК определяется, что отпуск полагается тем, кто числится в компании от полугода. Работающие второй или последующие годы получают каникулы согласно графику отпусков, который устанавливает периодичность отдыха. Он оформляется работодателем, исходя из производственных особенностей, но в некоторых случаях важно учесть мнение работника (статья 123 ТК).

Если отпуск предоставляется согласно графику, работодатель должен уведомить сотрудника о его начале не позже чем за 14 суток до начала. Заявление на отпуск не является обязательным документом, однако компания может самостоятельно закрепить необходимость его наличия.

После того, как трудящийся ознакомлен с графиком, уведомлен о начале каникул и написал заявление (если это предусмотрено правилами), отдел кадров издает приказ о предоставлении отдыха, а бухгалтерия оплачивает дни. Отпускные, согласно статье 136 ТК, оплачиваются не позже, чем за 3 суток до ухода работника в отпуск.

Образец заявления

Просьба о предоставлении отпуска может быть выражена на любом бланке, утвержденном организацией. Обычно в форме указывается следующая информация:

  1. Данные адресата и обращающегося.
  2. Слово «заявление».
  3. Просьба о предоставлении отдыха.
  4. Продолжительность, выраженная в календарных днях, и дата начала.
  5. Подпись обращающегося, дата составления документа.

Ответственное лицо на предоставленном заявлении оставляет свою визу о его согласовании.

Возникновение факторов, требующих присутствие отпускника на работе, еще не дает работодателю исключительно права прервать его отдых. Только в случае наличия одобрения работающего и правильно оформленных документов, директор сможет привлечь сотрудника к работе.

Согласие на отзыв из отпуска: образец

Статьи по теме

Отпуск работника можно прервать по инициативе работодателя, если сесть производственная необходимость. Расскажем, как правильно оформить письменное согласие и другие документы, предусмотренные трудовым законом.

Скачайте документы и используйте сейчас:

В каких случаях потребуется получить согласие на отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работодателя оформляют в следующем порядке:

  • составляют служебную записку, в которой указывают обоснование отзыва;
  • сотруднику направляют уведомление;
  • получают согласие на отзыв из отпуска, образец которого представим ниже;
  • издают приказ, знакомят с ним сотрудника под расписку;
  • все изменения вносят в личную карточку и в график отпусков.

Вам поможет шпаргалка от экспертов журнала «Кадровое дело»

Обращаем, внимание, что работодатель в обязательном порядке должен получить согласие работника на отзыв из отпуска. При этом сотрудник имеет полное право отказаться выходить из отпуска.

Основания для отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть следующие:

  • проведение инвентаризации, при которой требуется обязательно присутствовать материально-ответственному лицу;
  • проведение выездных проверок налоговой, трудовой инспекции, когда необходимо обязательное присутствие главбуха, руководителя отдела кадров;
  • поломки оборудования, из-за которых невозможно обеспечить бесперебойную работу компании и тому подобные происшествия.

Работодателю необходимо учитывать, вызвать работника можно неограниченное количество раз, если он находится в основном или дополнительном ежегодном отпуске, на него не распространяются запреты в соответствии с частью 2 ст. 125 ТК РФ, сотрудник написал согласие заявление об отзыве из отпуска.

Используйте уникальный сервис от экспертов «Системы Кадры», чтобы правильно оформить досрочный выход сотрудника из отпуска

Кого нельзя отозвать из очередного отпуска даже, если написано заявление о вызове из отпуска

Даже в том случае, когда получено согласие заявление о вызове из отпуска, запрещено отзывать следующие категории сотрудников:

  • несовершеннолетних, не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями;
  • лиц, находящихся в неделимой части отпуска, составляющей 14 календарных дней, если все части отдыха меньшей продолжительности уже были использованы.

Работодателю необходимо учитывать, что при возникновении производственной необходимости сотрудников можно отозвать только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Нельзя вызвать из декретного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы.

Как оформить согласие работника на отзыв из отпуска: образец заявления

Согласие на отзыв из отпуска (образец) сотрудник составляет в том случае, если он согласен прервать отдых и выйти на работу по производственной необходимости. Документ может быть оформлен в свободной форме, написан от руки или с использованием печатных устройств. Заявление состоит из:

  • шапки, куда включают наименование организации, кому и от кого направляется бланк;
  • по центру пишут «Заявление»;
  • в содержательную часть включают текст с выражением согласия приступить к работе, также указывают, когда сотрудник желает отгулять оставшиеся дни отдыха.

Заявление согласие на отзыв из отпуска: образец

После получения заявления с согласием прервать отдых работодатель оформляет приказ. В нем указывают наименование организации, дату составления. В содержательную часть включают, по какой причине сотрудник вызван, когда ему предоставят возможность отдохнуть оставшиеся дни, дают указания для бухгалтерии произвести перерасчет излишне выплаченных сумм, а кадровой службе внести соответствующие изменения в утвержденный график отпусков, проставляют подпись директора и сотрудника, которого нужно ознакомить с документом под расписку.

Приказ об отзыве из отпуска

Заявление на отзыв из отпуска: образец

В трудовом законодательстве нет прямых указаний по поводу того, каким способом оформить согласие на отзыв из очередного отпуска. Чтобы предотвратить претензии со стороны проверяющих органов и возникновение спорных ситуаций с самим сотрудником, если он по какой-то причине передумает прерывать отдых, нужно оформить письменное согласие сотрудника, готового приступить к работе, одним из следующих способов:

  • в виде отметки на письменном уведомлении сотрудника, составленном в произвольной форме. Например, допускается дать согласие со следующей формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
  • в виде письменной отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен»;
  • в виде отдельного заявления.

Работодатель вправе прервать очередной оплачиваемый отпуск сотрудника, если в этом возникла производственная необходимость, но исключительно с согласия самого работника. В соответствии с действующим трудовым законодательством отзыв необходимо правильно документально оформить. Письменное заявление согласие можно получить в виде соответствующей отметки на уведомлении или приказе, в форме отдельного письменного заявления.

Источники:
http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-pravilno-otozvat-rabotnika-iz-otpuska
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobkhodimosti
http://www.klerk.ru/buh/articles/486305/
http://www.kdelo.ru/art/385476-soglasie-na-otzyv-iz-otpuska-19-m7
http://truddogovor.ru/zayavleniya-na-otzyv-iz-otpuska-po-neobxodimosti/
http://www.kdelo.ru/art/385476-soglasie-na-otzyv-iz-otpuska-19-m7
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию