Как проводится компенсация отпуска при увольнении совместителя

Правила замены отпуска совместителя компенсацией – когда положена и как считается при совместительстве?

Совместитель – это человек, имеющий, помимо основной работы, дополнительную.

Совместительство может быть внешним и внутренним, когда работник совмещает трудовую деятельность в разных или в одной организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Независимо от данного факта лицо, работающее у нескольких работодателей, имеет равные права по всем местам работы в соответствии с ТК РФ.

Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.

Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.

Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.

Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.

Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?

Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.

Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:

  • если они предоставлены за вредные и опасные условия;
  • если работник является женщиной на любом сроке беременности;

Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.

Как выплатить?

Для получения компенсации совместителю нужно написать на работу заявление, в котором излагается просьба произвести замену дополнительных дней денежной выплатой.

Заявление передается работодателю, который рассматривает документ и самостоятельно принимает решение об его удовлетворении и оформляет приказ.

Работодатель по совместительству вправе отказать в выплате и обязать работника совместителя отдохнуть положенное время.

Для этого достаточно прописать границы ежегодного отпуска (основной и дополнительной части) в графике Т-7.

Скачать заявление о замене отпуска компенсацией – образец.

Так выглядит образец:

Если просьба удовлетворяется, то составляется приказ. В нем руководитель дает распоряжение провести замену, оформить кадровые документы и начислить компенсацию.

Скачать приказ о выплате компенсации за дополнительный отдых – образец.

Так выглядит образец:

Как считается денежная выплата за неиспользованные дни?

Компенсация для совместителей считается на основании дохода, полученного от работодателя по совместительству за последний год работы — онлайн калькулятор для расчета.

За расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, текущий месяц не берется в расчет.

Если отработано менее года в качестве совместителя, то расчет проводится за фактический период работы.

Расчет компенсации ведется по тем же правилам, что и отпускных.

Шаг 1. Для начала считается суммарный доход, в который включаются зарплата, премии, и не учитываются пособия, отпускные, компенсации, командировочные.

Шаг 2. Далее считается отработанное время в календарных днях. Если весь период полностью отработан, то количество отработанных дней для расчета принимается равным 29.3 * 12мес.

Если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, декрет, простои, то он неполностью отработан, и для него нужно посчитать дни по формуле:

Отработанные дни * 29.3 / Календарные дни месяца.

Шаг 3. Следующим этапом является расчет среднедневного заработка, для этого суммарный доход за расчетный период делится на отработанное время.

Шаг 4. Полученный дневной заработок умножается на количество дней для компенсации — как рассчитать дни.

Шаг 5. От начисленной суммы удерживается НДФЛ 13% и уплачивается в бюджет, а также начисляются страховые взносы 30%.

Компенсация = Доход за расчетный период / Количество отработанных календарных дней * Компенсируемые дни

Выплачивается ли при увольнении?

Основную часть отпуска можно компенсировать денежной выплатой только при увольнении.

Если работник по совместительству не использовал свой ежегодный отпуск полностью, то все неиспользованные дни заменяются деньгами.

Расчет проводится по тем же правилам, что и для отпускных.

За дополнительную часть отпуска, которая не была использована в процессе работы и не была ранее компенсирована, также выплачивается денежная компенсация при увольнении в полном объеме.

Никаких заявлений работник для этого не пишет.

Работодателю достаточно оформить приказ об увольнении, который будет служить основанием для расчета с увольняемым совместителем.

Расчет будет в том числе включать и компенсацию неиспользованного отдыха.

Выводы

Сотрудник внешний или внутренний совместитель вправе попросить компенсацию за отпускные дни, но только в той части, которая предоставляется свыше 28-ми дней за год.

На такого сотрудника распространяются все тех же права по ТК РФ, что и на основного работника.

Основная часть отдыха не подлежит замене ни при каких обстоятельствах до момента расторжения трудового договора.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Компенсация отпуска при увольнении совместителя: права и особенности

Последние изменения: Июнь 2020

В этой статье речь пойдет о таком вопросе, как компенсация отпуска при увольнении совместителя. Как оформить, каковы сроки выплаты, может ли внутренний совместитель получить такую компенсацию?

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

При расчете и выплате возмещения совместителям, бухгалтерия руководствуется едиными «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», введенными Наркомом труда СССР от 30.04.1930 N 169. Правила, установленные для внутреннего совместителя (по основному месту занят в той же организации), ничем не отличаются от правил для внешнего совместителя.

Сроки выплаты

Работодатель выплачивает сотруднику возмещение одновременно с расчетными суммами в день увольнения (часть 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник отдыхал авансом, из расчетных средств будет удержана сумма задолженности перед работодателем.

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

  • К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
  • З — среднедневной заработок;
  • Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
Стаж (мес.) Компенсирование производится
От 11 Целиком
От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным. Целиком
До 5,5 Исходя из времени фактической работы

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Что такое отпускной стаж

Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.

Что засчитывается в стаж

Отдел кадров засчитывает промежутки:

    выход на работу; пребывание в поездках по службе; собственная болезнь, уход за членами семьи; еженедельные выходные дни и официально установленные праздничные дни; отпускные периоды, за исключением ухода за ребенком; временные простои по вине работодателя с сохранением зарплаты; невыход, не прошедшего медосмотр по чужой вине; невыход, связанный с незаконным увольнением с работы; отдых без содержания, менее двух недель в течение рабочего года.

Как правило, совместитель принят на 0,5, 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Из стажа исключаются промежутки:

    прогулы; отстранение от исполнения обязанностей по вине работающего; ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет; отдых без содержания, сверх двух недель в течение рабочего года.

Как определить причитающиеся дни

За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.

Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.

Как определить среднедневной заработок

Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.

Полный период З = Н:12:29,3
Период отработан частично З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД)
  • З – среднедневной заработок;
  • Н – начисления за год;
  • 29,3 – среднемесячное число дней;
  • Ц – число целых месяцев;
  • КП – календарная продолжительность месяца, отработанного частично;
  • ОД – количество дней выхода на работу в месяце, отработанном частично.

Учитываемые начисления

Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):

    зарплата; компенсационные доплаты, надбавки; поощрения за качество; премиальные по итогам работы; прочие, установленные законодательством.

Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):

    отпускные; оплату обучения; возмещение неизрасходованного отдыха; пособия по временной нетрудоспособности; командировочные; помощь нуждающемуся работнику; прочие, установленные законодательством.

Расчет с примерами

За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).

С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.

С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.

С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.

За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.

Подсчитываем неизрасходованные дни:

28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.

Сумма начислений с июля 2016 по июнь 2017 – 375376,95 руб. В феврале 2017 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:

375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.

Величина выплаты будет:

1148,52*35 = 40198,2 руб.

Как оформить

Увольняющемуся достаточно подать обычное заявление об увольнении, чтобы бухгалтерия, используя данные, которые предоставит служба HR, рассчитала сумму возмещения за невостребованное время отдыха.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Увольнение внешнего совместителя и компенсация его отпуска

Выплачивается ли компенсация отпуска при увольнении совместителя зависит от прохождения по всей цепочке регламента расторжения договора. Для оплаты неиспользованного отпуска необходимо ознакомиться с правилами начисления дней отдыха по месту дополнительной работы и способами расчёта средней заработной платы. Полезно также узнать о других вознаграждениях в связи с прекращением совместительства.

Обстоятельства увольнения с дополнительной работы

В соответствии с нормами законодательства каждый трудящийся, вне зависимости от условий работы и её продолжительности, имеет равные с другими права и гарантии, включая отпуск и пособие по болезни. Порядок увольнения совместителей ничем не отличается от общего регламента, изложенного в Трудовом кодексе. Основных причин для увольнения три:

  • собственное желание работника;
  • соглашение сторон договора;
  • инициатива нанимателя, включая сокращение штатов и ликвидацию предприятия.

В первых двух случаях совместитель просто пишет заявление на расторжение договора, а руководитель издаёт приказ об увольнении, который может сопровождаться записью в трудовой книжке, если прежде в ней была отметка о приёме на работу. Процедура предупреждения сотрудником администрации — за 2 недели в письменном виде, а о сокращении работник уведомляется руководством за 2 месяца.

Недопустимо увольнять совместителя в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности по болезни.

Дата прекращения контракта не должна совпадать с праздничным и выходным днём: именно в последнюю смену бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняемым, а отдел кадров выдаёт ему трудовую книжку.

Положение о начислении отпуска

Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями. Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.

Порядок предоставления отдыха

Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней. Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:

  • за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня отпуска: 28/12;
  • дробные числа округляют до целого значения в пользу направляемого на отдых — цифра 2,4 преобразуется в 3;
  • из расчёта исключают периоды, когда количество отслуженного сотрудником времени в месяце меньше половины, например, 13 дней; или добавляют до целого, если это число 16 и больше.

Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.

За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.

Особенности для совместителей

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения в предоставлении гарантий работникам, задействованным в производственном процессе на втором и третьем предприятиях. Исключительно только по основному месту деятельности совместитель получает преференции, как работник компании в районе Крайнего Севера и при сочетании труда с получением образования. Из других особенностей отмечают следующие позиции:

  1. В предоставленное законом время отпуска совместитель может продолжать заниматься трудовой деятельностью — кодекс этого не запрещает.
  2. Синхронность предоставления отдыха по основной и дополнительной работе предусмотрена ст. 286 ТК, но наниматель вторичного предприятия может не знать об отпуске на постоянном месте. Да и руководитель главной компании не всегда ведает о сторонней деятельности сотрудника. Судебная практика показывает, что отпуска по основной работе и по совместительству могут по времени не совпадать.
  3. Нехватка дней отдыха по второстепенной организации относительно основного предприятия покрывается подачей заявления на руководителя дополнительного места работы о предоставлении отпускного времени без сохранения зарплаты. При отказе совместитель может не выходить на смену, а пропущенные дни прогулами считаться не будут.

Правила расчёта отдыха прописаны в ст. 120 ТК, они касаются и компенсации за неиспользованный отпуск по совместительству. Исключаются из определяемого периода праздничные нерабочие дни.

Максимального предела продолжительности суммированного основного и дополнительного времени отдыха не установлено.

Расчёт среднего для отпускных

Исходным периодом для определения среднедневного заработка принимается предшествующий год работы. При вычислении компенсации за отпуск совместителям при увольнении суммируют все доходы за период второстепенной деятельности. Это следующие виды вознаграждений:

  • оклад и надбавки;
  • премии квартальные и годовые;
  • доплаты за качество и стаж работы.

Если сумма доходов сложилась за полный год, среднедневной заработок находят делением результата на 351,6: 12 месяцев*29,3 дня. Если период 7 мес. и 10 суток, то при вознаграждении за учётное время 285 тысяч рублей, искомая величина будет: 285000/(7*29,3+10)=1325 р. — среднедневной заработок совместителя.

Компенсации при расторжении договора

Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.

Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:

  • обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
  • сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
  • увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
  • компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.

Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.

Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Продолжительность отпуска для работников-совместителей

Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.

Полагается ли компенсация внутренним совместителям

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Синхронность отпусков

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.

Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.

Особенности определения отпускного стажа

При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.

Как рассчитать компенсацию совместителю

Скачать форму заявления

Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.

При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».

Как рассчитать количество дней отпуска

Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.

Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.

Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 – 29).

Расчет среднедневного заработка и компенсации

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).

Полученное значение в рублях необходимо перемножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.

Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.

Больше интересной информации — в рубрике «Отпуск».

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

kompensaciya_otpuska_pri_uvolnenii_sovmestitelya.jpg

Похожие публикации

При увольнении человека по основному месту трудоустройства бухгалтерией работодателя в последний рабочий день выдаются все положенные ему выплаты. В том числе, компенсация за неиспользованный отпуск. А начисляется ли компенсация отпуска совместителю?

Что говорит Трудовой кодекс

В статье 287 ТК РФ говорится, что совместителям устанавливаются те же гарантии и компенсации, что и для работающих лиц (за исключением «северных» и образовательных). То есть разделения между основным персоналом и людьми, трудящимися на условиях совместительства, ТК не проводит. Поэтому к таким сотрудникам при расчете применяются те же нормы, что и ко всем прочим – компенсация за неиспользованный отпуск совместителю (как внешнему, так и внутреннему) должна начисляться также, как основному персоналу.

Как подсчитать неиспользованные отпускные дни

Совместителям предоставляется полный отпуск – 28 дней за каждый год, несмотря на неполный рабочий день (закон запрещает работать по совместительству в день более 4 часов). Это гарантировано ст. 115 ТК РФ.

При подсчете дней неиспользованного отпуска совместителю при увольнении, сначала находят число дней отпуска за весь период трудоустройства, затем из него вычитают число использованных работником отпускных дней. Учет ведется исходя из целого числа месяцев. Когда один из месяцев отработан не полностью, применяется следующее правило (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 в ред. от 20.04.2010):

отработано более половины дней – месяц учитывается как полный;

отработано меньше половины месяца – при подсчете он не учитывается.

Количество дней отпуска за весь период рассчитывается так:

Дотп = 2,33 х КМ где

2,33 – дни отпуска за 1 месяц (28 отпускных дней за год / 12 месяцев = 2,33);

КМ – количество отработанных месяцев;

Дотп – дни отпуска за весь период труда.

Остается из полученного результата вычесть уже предоставленные дни – останутся дни, подлежащие оплате при увольнении.

Пример

Совместитель был трудоустроен в компании с 10.01.2019г. по 27.05.2020 г., отпуск не брал. Подсчитаем количество неиспользованных дней отпуска.

Сначала найдем число отработанных месяцев:

с 10.01.2020 г. по 09.05.2020 г. – 4 полных месяца;

с 10.05.2020 г. по 27.05.2020 г. – 18 дней; так как отработано более чем полмесяца, принимаем его за полный.

Итого отработано 4 + 1 = 5 месяцев.

Подсчитаем количество неиспользованных дней:

2,33 х 5 = 11,65 дней.

Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендует округление полученного дробного числа производить не по правилам математики, а в любом случае в пользу сотрудника. Округляем 11,65 – значит, компенсацию необходимо начислить за 12 дней.

Особенности подсчета дней при внутреннем совместительстве

Различают совместительство двух видов:

внешнее – когда человек трудится по основному трудовому договору у одного работодателя, а в свободное время – у другого;

внутреннее – сотрудник помимо основных обязанностей выполняет трудовые функции по другой должности сверх нормы основного рабочего времени в одной и той же организации.

При внешнем совместительстве никаких дополнительных особенностей для подсчета дней нет, отпуск рассчитывается обычным образом.

При внутреннем совместительстве учитываем следующее: дни отпуска по основной должности и по совместительству могут не совпадать, поэтому расчет правильнее вести по каждому трудовому договору отдельно. Компенсация отпуска внутреннему совместителю тоже начисляется исходя из среднего заработка отдельно по каждому договору. Это правило действует и в случае расторжения только одного из договоров. Компенсация выплачивается в рамках того договора, который прекращает свое действие.

Как рассчитать компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении рассчитывается умножением неиспользованных отпускных дней на среднедневной заработок. Для расчета среднего заработка применяются нормы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетным периодом по общим правилам являются предыдущие 12 месяцев или меньший отрезок времени, если сотрудник приступил к работе позже. В расчет не надо включать периоды, когда работник фактически не работал, даже если за ним сохранялся средний заработок – к примеру, дни служебных командировок.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя облагается налогом на доходы (НДФЛ), поэтому на руки увольняющийся сотрудник получит оставшуюся после удержания налога сумму.

Все расчеты с работником следует завершить в день увольнения (ст. 140 ТК).

Пример расчета

Совместитель работал в организации на 0,5 ставки сторожем с 01.02.2020 г. по 31.08.2020 г. Период отработан полностью, исключаемых дней нет. Установленный оклад по должности (при полной ставке) – 12 000 рублей. Рассчитаем компенсацию за отпуск.

Расчетный период с 01.02.2020 по 31.08.2020 г. – 7 полных месяцев.

Начислено зарплаты за расчетный период: оклад 12 000 х 0,5 ставки х 7 месяцев = 42 000,00 руб.

Среднемесячное количество дней в полностью отработанном месяце (по ТК РФ) – 29,3.

Далее начисленная зарплата делится на количество отработанных месяцев и среднемесячное количество дней. Среднедневной заработок составит: 42 000/(7 х 29,3) = 204,78 руб.

Количество дней отпуска за 1 месяц (2,33) умножается на число отработанных месяцев – получаем число неиспользованных отпускных дней: 2,33 х 7 мес. = 16,31 дней

Так как округление происходит в пользу работника, то компенсацию начисляют за 17 дней.

Сумма компенсации составит: 204,78 х 17 = 3481,26 руб. (средний заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней).

Итого начислено компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику-совместителю 3481,26 рублей.

Особенности компенсации отпуска при увольнении с работы совместителя

Такое понятие, как компенсация отпуска при увольнении совместителя, встречается довольно часто. Но у многих граждан сложилось мнение, что совместительство не подразумевает наличия полноценных прав работников. И какая тут компенсация, когда и отпуск вряд ли предоставляется?!

Общая информация

Под совместительством подразумевается трудовая деятельность у нескольких работодателей или на нескольких должностях в одной организации. Согласно трудовому законодательству, совместитель имеет все права, что подчиненный, который работает полный день.

А так как лицам, совмещающим несколько рабочих мест, полагается стандартный ежегодный отпуск, то предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск. Но для начала следует разобраться с его продолжительностью для таких сотрудников. Он составляет 28 дней, независимо от того, что работник может быть занят у второго работодателя только несколько часов в день. К тому же, его не могут уволить в это время, как и при нахождении на больничном.

Поэтому и компенсация за неиспользованный отпуск совместителю должна быть выплачена обязательно.

Согласно трудовому законодательству, гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработал у нанимателя 11 месяцев. Но мало кто знает, что право на выходные возникает спустя полгода работы. Но следует учитывать, что размер выплат и продолжительность таких выходных будет минимальной. Это касается и совместителей, которые трудятся у нескольких руководителей одновременно.

Помимо обычного периода в 28 дней, подчиненный за внутреннее или внешнее совместительство имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Они предоставляются в следующих случаях:

  • если у подчиненного ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрения;
  • на основании трудового стажа;
  • за вредные и тяжелые условия труда и другие особенности трудовой деятельности.

При необходимости, осуществляется компенсация дополнительного отпуска при увольнении совместителя.

Выплата

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается вместе с заработной платой в последний рабочий день. Расчет осуществляется с учетом того, что отпуск у обоих нанимателей был назначен в одно время. Если у основного работодателя количество предоставляемых дней больше, то у второго начальника совместитель должен взять эти дни за свой счет.

Справка: если у подчиненного по основному месту работы начался отпуск, а второй наниматель его не отпускает, он имеет право не осуществлять трудовую деятельность совместителя в этот период. По закону, это не будет засчитано как прогул.

Для получения нужной выплаты сотрудник пишет заявление об увольнении с просьбой о компенсации. На основании этого документа, руководитель издает приказ, а бухгалтерия осуществляет все необходимые расчеты и проводки.

Также при расчете выплаты, которая положена лицу при увольнении, учитывается количество отгулов за свой счет. По общим правилам, их число за год не должно превышать 14 дней. Дело в том, что, по закону, работник должен использовать 14 выходных дней без перерыва в качестве ежегодного отпуска. Остальные дни можно разделить и использовать частями.

Итак, для расчета должностному лицу потребуется выяснить расчетный период и среднюю заработную плату за день. Зарплата за год, а также всевозможные надбавки и премии суммируются и делятся на количество месяцев. Полученная сумма затем делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце, используемое для осуществления таких расчетов). В результате получится средний дневной заработок лица, который умножается на количество неиспользованных выходных дней. Перед перечислением средств лицу осуществляется выплата налогов.

Важно знать

Компенсация выдается увольняемому подчиненному в его последний день на работе вместе с заработной платой. Нередко совместители просят компенсировать отпускные дни, не увольняясь, однако здесь следует учесть все нюансы:

  1. Без увольнения лица компенсируются только те дни, которые предоставляются дополнительно к 28-дневному отпуску. То есть, если у него накопилось 36 дней, то оплатят только 8 дней. Деньги за остальные можно получить только при увольнении.
  2. Количество дней, подлежащих оплате, выбирает подчиненный. Из тех же 8 суток компенсировать могут и 5.
  3. Средства рассчитываются и выплачиваются только по заявлению сотрудника. На практике, это правило действует и при увольнении, так как нередко наниматели «забывают» о неиспользованных днях.

На компенсацию отпуска во всех случаях, кроме увольнения, не могут рассчитывать беременные сотрудницы и несовершеннолетние подчиненные.

Любой работник, осуществляющий трудовую деятельность у нескольких начальников, имеет с основными подчиненными равные права. Проще в этом случае внутренним совместителям, так как работодатель у них всего один. Но и в других случаях можно получить полноценную материальную выплату за неиспользованные отпускные дни после ухода с работы. А начальник не имеет права отказать в выплате.

Источники:
http://zakon-dostupno.ru/otpusk/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-sovmestitelya/
http://trud.help/uvolnenie/vneshnego-sovmestitelya-i-kompensatsiya/
http://nsovetnik.ru/otpusk/kompensaciya_otpuska_pri_uvolnenii_sovmestitelya/
http://spmag.ru/articles/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-sovmestitelya
http://kadrovyhdel.ru/otpusk/kompensaciya-pri-uvolnenii-sovmestitelya.html
http://assistentus.ru/otpusk/kto-imeet-pervoocherednoe-pravo-na-otpusk-v-letnij-period/

Ссылка на основную публикацию