Закрыть рекламу ×

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Содержание

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

3. Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

  • по работе в специализированных программах учёта;
  • по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
  • по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
  • по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
  • по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
  • по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Общие положения

Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

  • к какой категории он относится;
  • кем и на каком основании назначается на должность;
  • кому подчиняется при выполнении обязанностей;
  • каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
  • какими знаниями должен владеть и т.д.

Должностные обязанности

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Права

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Ответственность

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.

Заключительные положения

Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

  • составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
  • непосредственного начальника, согласовавшего документ;
  • бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Бухгалтер материального стола

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера материального стола

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола_____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения

1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера.

1.3. На должность бухгалтера материального стола назначается лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием (требований к стажу работы нет) или подготовкой по специальной программе

и стажем работы по контролю и учету не менее 3 лет.

1.4. В период отсутствия бухгалтера материального стола его

должностные обязанности возлагаются на ___________________________________,

несущего ответственность за эффективное, своевременное, качественное их исполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола обязан знать:

методы и формы анализа хозяйственной

деятельности и бухгалтерского учета на предприятии;

– приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, методические, руководящие, нормативные документы по организации

бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

– порядок проведения проверок и ревизий документации,

правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и

– корреспонденцию и план счетов;

– организацию документооборота, а также порядок документального

оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, непосредственно связанных с движением товарно-материальных ценностей основных и денежных

– хозяйственное и финансовое законодательство;

– рыночные методы хозяйствования;

– организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

– правила пользования вычислительной техникой;

– нормы и правила охраны труда;

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола исполняет следующие должностные

2.1. Фиксирует результаты ревизии и направляет их в

соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.2. Осуществляет документальные и плановые ревизии

хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению

бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а

также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе.

2.3. Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об

устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных

проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов,

денежных средств, порядок составления

отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.

2.5. Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия,

повышение эффективности использования финансовых средств, верную

организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия.

2.6. Контролирует достоверность учета основных средств,

денежных средств и товарно-материальных ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с их движением.

2.7. Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты.

2.8. Составляет книги продаж и покупок.

2.9. Принимает необходимые меры по использованию в работе

современных технических средств.

2.10. Производит расчеты с покупателями и поставщиками.

2.11. Осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам

ведения бухгалтерской отчетности и учета.

2.12. Проводит сверку расчетов с поставщиками.

2.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.14. Сотрудничает с работниками склада по учету

3. Права

Бухгалтер материального стола вправе:

3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.2. На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера.

3.3. Требовать создания необходимых условий для выполнения должностных

обязанностей, а также предоставления необходимого рабочего места, оборудования,

инвентаря, соответствующего санитарно-гигиеническим

нормами правилам и пр.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

которые касаются его деятельности.

3.5. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие

несчастного случая на производстве и получения профессионального

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на организацию и совершенствование методик выполняемой им работы.

3.7. Запрашивать инструменты, материалы, документы, необходимые для

выполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.8.На иные права, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола ответственен:

4.2. за нанесение материального ущерба предприятию в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.1. за недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной

Деятельности в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция

Статьи по теме

Какие функции выполняет бухгалтер материального стола, чем отличается от обычного специалиста и можно ли передать его обязанности сотруднику на аутсорсе, разбирался Бизнес.ру.

Кто такой бухгалтер материальной группы

Бухгалтер материального стола — это специалист, занимающийся учетом основных средств и активов, товаров, материалов. Перечень его обязанностей определяет должностная инструкция. В отличие от сотрудников других бухгалтерских отделов, материалист может не заниматься вопросами налогообложения, учета готовой продукции и кассовыми операциями. В его ведение входит учет материально-производственного баланса компании.

В ряде мелких фирм бухгалтер материальной группы не требуется. Его обязанности перекладывают на главного бухгалтера или его заместителя. Связано это с тем, что содержать еще одну штатную единицу невыгодно. Многие компании и вовсе отказываются от бухгалтера в штате. Кем можно заменить бухгалтера материального стола .

Требования к бухгалтеру материального стола

Обычно на позицию бухгалтера-материалиста назначают специалиста, имеющего высшее или специальное образование по направлению учет и аудит. Приветствуется опыт работы от 1 года.

При отборе бухгалтеров материального стола обращайте внимание не только на профессиональные, но и на личные качества. Лучше, если на должность будет претендовать ответственный сотрудник, умеющий анализировать и структурировать информацию.

Перед тем как искать бухгалтера материального стола, составьте профиль должности. Запишите, что делает специалист, каким требованиям он должен соответствовать.

Что должен знать бухгалтер материального стола

Бухгалтер материалист обязан знать:

  • формы и методы анализа, бухгалтерского учета ТМЦ;
  • содержание законодательных актов, приказов, постановлений, методических, руководящих и нормативных документов;
  • способы проведения учета, особенности составления отчетности;
  • порядок проверок, ревизий документации, хозяйственных операций;
  • планы счетов, корреспонденцию организации;
  • правила организации документооборота, оформления бумаг;
  • как отражать операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей;
  • финансовое, хозяйственное законодательство;
  • методы рыночного хозяйствования;
  • правила пользования вычислительной техникой, в том числе персональными компьютерами;
  • правила и нормы охраны труда;
  • трудовое законодательство.

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Чем занимается бухгалтер материального стола:

  • учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
  • сверяет расчеты с поставщиками;
  • подготавливает авансовые отчеты;
  • списывает материалы, производственный брак;
  • ведет книги покупок, продаж;
  • оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
  • производит учет себестоимости продукции;
  • контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
  • формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
  • участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
  • принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
  • выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
  • контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
  • взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
  • Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Должностная инструкция бухгалтера материальной группы

Законодательство не обязывает использовать типовую инструкцию — вы можете разработать индивидуальный вариант документа. Особое внимание уделяйте разделу с ответственностью, правами и обязанностями. Невключение важных пунктов приводит к сложностям при возникновении спорных ситуаций – в результате может возникнуть конфликт с сотрудником. Универсальное решение – передать должность бухгалтера-материалиста не одному специалисту, а аутсорсинговой компании. Это в первую очередь безопасно: вы заключаете официальный договор, в котором прописаны все функции и задачи, а сотрудники сервиса берут на себя материальную ответственность за качество предоставляемых услуг. В этом варианте есть и дополнительные преимущества: например, здесь кроме бухгалтерии бесплатно ведут кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение, оптимизируют налоги. Выбирайте надежную компанию, финансовая ответственность которой застрахована.

Пример должностной инструкции материалиста:

Не добавляйте в документ пункты, ущемляющие права специалиста. После составления или изменения документа согласуйте его с профсоюзом, если он есть в организации. Ознакомьте бухгалтера с должностной инструкцией под роспись.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Источники:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-po-materialam/
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-materialnogo-stola.html
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/12/
http://www.business.ru/article/1488-buhgalter-materialnogo-stola-obyazannosti
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera/

Ссылка на основную публикацию