Образец должностной инструкция ведущего экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

  1. Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
  2. Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
  3. На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
  4. Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование экономического профиля;
    • продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
  5. Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
    • законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
    • основы действующего налогового законодательства;
    • принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
    • методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
    • основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
    • правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
    • основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
    • принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
    • нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
    • стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
    • основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
    • отраслевые особенности экономической деятельности организации;
    • особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
    • стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
    • процессы и нормы бюджетирования;
    • правила ведения делового документооборота;
    • нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
    • правила работы со специализированным программным обеспечением.
  6. Ведущий экономист руководствуется:
    • действующим законодательством РФ;
    • отраслевыми нормами и стандартами;
    • соответствующими документами организации;
    • разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

  1. Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
  2. Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
  3. Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
  4. Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
  5. Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
  6. Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
  7. Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
  8. Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
  9. Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
  10. Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
  11. Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
  12. Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
  13. Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
  14. Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
  15. Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
  16. Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

  1. За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
  3. За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
  4. За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

  1. Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
  2. Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
  3. Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
  4. Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
  5. Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
  6. Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
  7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
  8. Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

  • Общая часть.
  • Обязанности сотрудника.
  • Его права.
  • Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

  • Кто им руководит.
  • Кто его нанимает и увольняет.
  • Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
  • Какими положениями он должен руководствоваться.
  • Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция экономиста – образец за 2018-2020 годы

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.05.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 08.12.2014 № 983.

Важно! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

  • требования к квалификации;
  • структура подчиненности;
  • что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Важно! Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

«Экономист имеет право:

  • запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
  • принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
  • разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
  • вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
  • знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, смотрите на нашем сайте.

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

Важно! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе и др.). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами. Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация. Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.

Чем занимается специалист

Ведущий экономист — это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия. Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.

Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.

Должностная инструкция

В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.

Ознакомиться с ними нужно обязательно до подписания трудового договора, чтобы сразу знать все требования, предъявляемые работодателем своему сотруднику.

Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:

  • общие положения;
  • профессиональные требования;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • взаимоотношения по служебным вопросам;
  • ответственность;
  • условия работы.

Общие положения

В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:

  1. Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
  2. Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
  3. Кому подчиняется ведущий экономист.
  4. Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
  5. Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
  6. Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
  7. На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.

Профессиональные требования

В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:

  • список литературы соответствующей тематики, который периодически обновляется, а значит пополнять свои знания нужно регулярно;
  • постановления, приказы, распоряжения и другие данные, которые касаются ведению деятельности в организации;
  • умение рассчитать себестоимость продукции, составлять план затрат на производство и высчитывать оптимальную оптовую цену товара;
  • основные моменты производства данной категории продукции;
  • умение работать с новой информацией, получать знания из других источником и применять их на практике;
  • умение составлять план проверки экономической эффективности и проверять, насколько он работает;
  • способность составить финансово-экономический план работы организации на дальнейший период;
  • знания того, как составлять все необходимые отчетности;
  • умение работать с документацией, правильно ее оформлять и хранить;
  • знание эксплуатации всей необходимой для осуществления работы техники;
  • знание программ, которые применяются в работе экономиста;
  • ознакомление со всеми правилами охраны труда.

Обязанности и задачи

Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.

Обратите внимание, что в разных компаниях эту должность трактуют по-разному. Где-то от экономиста могут требовать выполнение и некоторых бухгалтерских функции по ведению учета, поэтому необходимо внимательно читать инструкцию перед подписание ее.

Однако, можно выделить типовые обязанности:

  1. Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
  2. Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
  3. Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
  4. Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
  5. Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
  6. Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
  7. Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
  8. Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
  9. Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
  10. Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
  11. Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
  12. Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
  13. Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.

Права работника

В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист после устройства на должность. Сотрудник имеет право:

  1. Узнавать у руководителей планы, касательные его работы и работы его подчиненных, поддерживать связь с начальством.
  2. Предлагать свои идеи по поводу способов улучшения деятельности предприятия, а также предлагать свои методы по устранению какой-либо образовавшейся проблемы.
  3. Отдавать приказы сотрудникам, находящимся в его подчинении.
  4. Подавать запросы в другие отделы на предоставление документов или информации, которые могут понадобиться в ходе рабочей деятельности.
  5. Не приступать к выполнению своих обязанностей без предоставления сотруднику надлежащего рабочего места со всеми инструментами, необходимыми для работы.

Ответственность

Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу.

При нарушении каких-либо правил, ему может грозить наказание, материальное, административное или даже уголовное.

Ведущий экономист несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей или неисполнение их совсем. Также сотрудник отвечает за результат и дальнейшие последствия, которые могли быть появиться в ходе его работы.
  2. Предоставление неправильной информации руководству.
  3. Нарушения приказов, инструкций и распоряжений руководства организации.
  4. Совершение действий, которые противоречат статьям Трудового, Гражданского, Налогового или Уголовного кодексов Российской Федерации.
  5. Порчу или потерю имущества организации.
  6. Нарушение внутреннего распорядка организации.
  7. Нарушение установленных правил по охране труда.
  8. Нарушение правил пожарной безопасности.

Оценка деятельности работника

Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы. Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.

Руководство всегда обращает внимание на то:

  • какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
  • вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
  • умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
  • способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
  • наличие ошибок и нарушений в работе.

Взаимоотношения по служебным вопросам

Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации, для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.

Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:

  1. Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство — они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
  2. Экономистами цехов — можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
  3. Отделом финансов — представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
  4. Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда — у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
  5. Отделом сбыта — помогает в планировании бизнес-плана производства.
  6. Бухгалтерией — получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
  7. Отделом менеджмента — получение данных о проведении рекламных акций.

Условия работы

Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность.

Моменты, касательные условий работы, включают в себя:

  • наличие социального пакета, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных;
  • размер заработной платы, установленный оклад и получение премий;
  • возможность развития и карьерного роста;
  • график работы, продолжительность рабочей смены, наличие времени на обеденный перерыв и перекуры;
  • возможность отправления в служебные поездки и работа в сверхурочное время.

Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.

В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.

Должностная инструкция главного экономиста в бюджетном учреждении

Но инструкция помогает выяснить причину ошибки и назначить ответственного за нее сотрудника. Кроме того, должностная инструкция выполняет и другие функции:

  • повышение уровня координации в учреждении;
  • возможность эффективной оценки деятельности того или иного сотрудника;
  • на основании полученных показателей можно улучшить систему мотивации в организации;
  • сведение до минимума случаев дублирования одним сотрудником функций второго;
  • улучшение взаимодействий между сотрудниками, что в разы увеличит шансы на достижение успеха;
  • возможность отказать кандидату на занимаемую должность в приеме на работу, если он не отвечает тем
  • требованиям, которые прописаны в инструкции.

Читайте также! Специальная оценка условий труда в 2020 году: последние изменения Подготовкой инструкции занимается руководитель предприятия или подразделения.

Охрана труда

  • Охрана труда
  • Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения
  • Должностная инструкция экономиста — образец
  • Должностная инструкция главного экономиста
  • Должностные инструкции
  • Должностная инструкция главного бухгалтера в бюджетной организации
  • Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетной организации украина
  • Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера бюджетной организации
  • Должностная инструкция для главного экономиста в бюджетной организации

Охрана труда Важно Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя). 5.

Должностная инструкция главного экономиста

По этим требованиям проводится принятие гражданина на работу. Также в этом разделе приведен порядок принятия на работу, описание документов, которым сотрудник должен руководствоваться в своей работе. Среди таких бумаг можно отметить Устав организации, нормативные законодательные акты Российской Федерации.

Раздел может содержать информацию о лице, который принимает решение об увольнении данного сотрудника. Должностные обязанности В этом разделе описываются все обязанности экономиста бюджетного учреждения.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста — образец

Все они должны быть прописаны в таком документе, как должностная инструкция. Описание должности инструкция экономиста бюджетного учреждения Экономическое образование дает людям этой профессии на выбор несколько специальностей:

  • экономист бюджетной организации;
  • экономист-аналитик;
  • экономист-сметчик;
  • специалист по заработной плате;
  • экономист по закупкам;
  • специалист по финансовой работе;
  • экономист по планированию и пр.

Экономист на рабочем месте Кроме того, существует несколько категорий для работников этого типа:

  • первая категория;
  • вторая категория;
  • ведущий специалист.

Для того чтобы претендовать на получение второй категории следует получить высшее экономическое образование и проработать на соответствующей должности больше трех лет.

Главный экономист

Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности. 2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом. 2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг.
2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств. 2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ. 2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г.
N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”. 2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Типовая должностная инструкция экономиста в бюджетном учреждении

Должностная инструкция для главного экономиста в бюджетной организации

  • Формирование расчетов по разного рода затратам, которые необходимы для изготовления или продажи продукции, освоения новых технологий, ассортимента или оборудования.
  • Выяснение экономической эффективности использования технологий, новых программ или оборудования.
  • Создание экономического анализа деятельности организации или ее отдельных подразделений.
  • Повышение рентабельности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, обоснование возможности выпуска новых товаров.
  • Очень часто именно экономист занимается оформлением всех необходимых для заключения соглашений документов, а после завершения этой процедуры – контролем над ее выполнением.

Читайте также! Должностная инструкция главного бухгалтера Права работника Этот раздел обязательно включать в должностную инструкцию экономиста бюджетной организации или коммерческой компании.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений. 3.11.Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями. 3.12.Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики. 3.13.Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы. 4. Права Главный экономист вправе: 4.1.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

Должностная инструкция экономиста — образец

  • иметь право на привлечение любых сотрудников из любых отделов, если это поможет решить возложенные на экономиста задачи (для этого ему нужно согласие руководства компании или соответствие с нормативными актами организации);
  • иметь возможность получения любых документов, которые необходимы экономисту для выполнения своих обязанностей, лично или запрашивая их у других сотрудников из любых отделов;
  • иметь право требовать от руководителей учреждения содействия в выполнении поставленных целей и задач.

Экономист бюджетного учреждения имеет право на участие в различных конференциях, если их тема посвящена решению экономических проблем. В нашей статье мы познакомимся с должностной инструкцией главного инженера. Здесь вы сможете более подробно узнать про права и обязанности программиста на предприятии.

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом. Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК.
Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства. Заключение Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника.
Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом.

Должностная инструкция главного экономиста в бюджетном учреждении

Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности. 2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом. 2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг. 2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств. 2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ. 2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г.


N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”. 2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. 2.18.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista/
http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ekonomista_obrazec/
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/vedushhij-ekonomist.html
http://spravka-z.ru/2019/01/22/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-ekonomista-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_proektirovschika_dolzhnostnye_objazannosti_proektirovschika_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_proektirovschika-3928

Ссылка на основную публикацию