Закрыть рекламу ×

Лист ознакомления с должностной инструкцией: образец, порядок оформления

Содержание

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

В чем необходимость использования

Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция.

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Законодательная база

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
  2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.

Правила составления

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

  1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
  2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

  • на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
  • составить доступно на компьютере или от руки;
  • его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
  • после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Образец журнала и листа

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Порядковый номер ФИО работника Должность Реквизиты приказа о назначении на должность Дата ознакомления с инструкцией и подпись
1 Агеева Евгения Валерьевна Юрист-консультант 01.06.2017 года №144-ЛС 01.06.2017

Агеева

2 Кудрявцева Екатерина Георгиевна Главный бухгалтер 04.12.2014 года №120-ЛС 04.12.2014

Кудрявцева

3 Макаров Ефим Петрович Секретарь-референт 25.11.2010 года №98-ЛС 25.11.2010

Макаров

Листы для большего удобства доступно подшивать или же завести журнал ознакомления, который формируется таким же образом, как и лист, а в его шапке необходимо указать даты начала и окончания его применения.

Требования к заполнению

Существует два способа заполнения подобного документа:

  1. В первом случае документ является приложением к трудовому договору и подписывается индивидуально принимаемым на должность работником: в данном случае указывается номер приказа о принятии на работу и дата его составления, подписывается сотрудник только за ознакомление с теми локальными актами, которые касаются его трудовой деятельности, обычно это происходит в день подписания договора, указываются даты ознакомления.
  2. Формирование самостоятельного ознакомительного бланка, подписи в котором ставятся всеми работниками предприятия, и он содержит реквизиты всех существующих в компании должностных инструкций: в данном случае в бумаге необходимо перечнем указать все должности и структурные подразделения, а также ФИО работников, специалисты в порядке очереди ставят в нем свои подписи.

Выписка из должностной инструкции

Под выпиской подразумевается вынесение основной части документа на отдельный лист, в котором указана главная информация относительно трудовых функций работника.

Запросить такую выписку могут соответствующие инстанции при рассмотрении трудовых споров между сторонами сотрудничества.

При ее составлении используют такое же структурирование, как и при формировании основного документа.

Чтобы выписка была грамотно составлена, необходимо учитывать основные правила ведения кадрового делопроизводства:

  1. Указать в шапке документа регистрационный номер приказа, а также сведения о том, что это выписка, а не сам оригинал.
  2. Если должностная инструкция обновлялась необходимо указать дату ее нового утверждения.
  3. Полную информацию относительно запрашиваемой должности – обязанности, ответственность, права, дополнительная информация, к примеру, об оплате труда и начисление поощрений.
  4. Придание документу юридической силы – дата составления, ФИО должностного лица, которое ее формировало и подпись, штамп предприятия.

Ответственное лицо в большинстве случаев — это кадровый работник, в обязанности которого входит хранение личной документации и информации персонала.

Зачем необходима подпись работника

Подпись работника является обязательным требованием законодательства.

Такая мера необходима для подтверждения его согласия со всеми пунктами требований руководства, только после указания своего согласия сотрудник сможет приступить к работе.

Период и способ хранения

Лист ознакомления должен сохраняться на протяжении всего периода действия должностной инструкции.

В общих чертах законодательством не установлен такой период.

Хранить его может совместно с инструкцией в отдельной папке отдел кадров или же листы могут подшиваться на пример журнала и храниться в папке для листов ознакомления.

Заключение

Должностная инструкция является важным документом в регулировании правоотношений между нанимателем и сотрудником.

Однако нередко работник из собственных соображений отказывается знакомиться с данной бумагой, этот вариант обычно происходит, если документ обновляется.

В таком случае необходимо составить акт отказа, в котором указать, что новая редакция инструкции не изучена и лист ознакомления не подписан.

Уволить за такой отказ работника нельзя, суд сразу же его восстановит.

Как оформить ознакомление? Ответ — на видео.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

garantr.ru

В какой срок ознакамливают работника с должностной инструкцией

Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Согласно ч. 5 ст. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении

Ознакомление с должностной инструкцией порядок и сроки

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  1. создание листка ознакомления;
  2. проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  3. ведение журнала ознакомления.

Пример журнала: Пример листа ознакомления: Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления. В частности:

  1. если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;

Как оформлять ознакомление работника с должностной инструкцией по новому месту работы?

иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Для этого потребуется извлекать дополнительные соглашения из личных дел работников либо предоставление проверяющему всех личных дел работников.

Для данных целей журнал или реестр ознакомления работников с ЛНА более удобен.

Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и подчиненность работника при исполнении должностных обязанностей

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Понятия «должностная инструкция» Трудовой кодекс РФ не содержит.

Одновременно ст. 8 ТК РФ определено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.

Ознакомление с должностной инструкцией Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения.

Обязательна ли отметка об ознакомлении с должностной инструкцией?

Единственным требованием законодательства на этой стадии оформления трудовых отношений с работником — это обязанность работодателя ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором еще до подписания трудового договора.

Факт ознакомления работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя подтверждается подписью работника, которая может ставиться как в конце каждого из указанных документов, так и в специальном журнале ознакомления.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки. Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции. То есть подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  1. при внесении изменений либо же издании новой редакции.
  2. при приеме на работу и первом прочтении;

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: . Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: ).

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  1. ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  2. ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  1. Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  2. В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  3. В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  4. В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности). Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления. Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.

В нем отражаются:

  1. условия труда работника.
  2. права;
  3. обязательства;

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно.

Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа.

Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил. Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением.

Однако документы имеют одно существенное отличие. Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Единственный маячок – «до подписания трудового договора».

Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями.

Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации. Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией. № п/п Ф.И.О. сотрудника Должность Дата и номер приказа о назначенииДата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получением копии 1Пирогова Наталья Юрьевна Главный бухгалтер 01.08.2016 № 17-лс01.08.2016 Пирогова 2Коробейников Илья ПетровичЗаместительглавного бухгалтера05.08.2016 № 19-лс 05.08.2016 Коробейников 3Клементьева Анна ЮрьевнаБухгалтер по зарплате11.08.2016 № 23-лс 11.08.2016 Клементьева Также см.

«» и «». Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

При составлении раздела можете использоватьОбщероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.Важно Учитывая, что руководитель организации распределяет обязанности между своими заместителями, при этом может передать в соответствии с уставом, учредительными документами, часть своих обязанностей для исполнения заместителям, указание в должностной инструкции о непосредственном подчинении работника руководителю и его заместителям не является нарушением трудового законодательства.

Источники:
http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomlenija/
http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomlenija/
http://garantr.ru/est-li-reglament-oznakomlenija-s-dolzhnostnoj-instrukciej-obrazec-50016/
http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/logista.html

Ссылка на основную публикацию