Финансовый директор: обязанности и компетенции

Финансовый директор: обязанности и компетенции

Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.

Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это — одна из самых высоких административных должностей, он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.

Функции и управленческие компетенции

Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.

Несмотря на это, можно выделить его основные функции.

Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами

Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.

Планирование деятельности фирмы

Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации. Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.

Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.

Обеспечение эффективного ведения бизнеса

В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие. Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.

Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.

Обеспечение нужной информацией

Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом. Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.

Обеспечение финансовой безопасности

К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.

Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании.

За что отвечает и кто ему подчиняется

Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.

Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются: отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.

Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие:

  1. Управление расходами и ресурсами компании.
  2. Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
  3. Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
  4. Установление текущей финансовой политики.
  5. Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
  6. Оценка финансовых рисков.
  7. Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
  8. Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
  9. Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
  10. Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
  11. Управление информационными системами.
  12. Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.

Современные требования и стоимость специалиста.

Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».

Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.

Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования:

  1. Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
  2. Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
  3. Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
  4. Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
  5. Высокий уровень английского языка.
  6. Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.

Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.

Город Зарплата (для специалиста без опыта работы)
Москва 80000-100000 рублей
Санкт-Петербург 60000-90000 рублей
Казань 40000-55000 рублей
Екатеринбург 60000-75000 рублей
Ростов-на-Дону 35000-50000 рублей
Город Зарплата (с опытом работы от 3 лет)
Москва 150000-180000 рублей
Санкт-Петербург 130000-160000 рублей
Казань 90000-110000 рублей
Екатеринбург 100000-150000 рублей
Ростов-на-Дону 80000-100000 рублей

Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.

Права и формы ответственности

При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:

  1. Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
  2. Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
  3. Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
  4. Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
  5. Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
  6. Подписывать финансовые документы.
  7. Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.

График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи»: директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.

Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании, поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:

  1. Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
  2. Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
  3. Ложные сведения о финансах компании.
  4. Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.

За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.

Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.

Роль финансового директора в компании описана на видео.

Образец должностной инструкции и резюме

В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:

  1. Основы гражданского права.
  2. Основы технологии производства.
  3. Структуру предприятия и особенности его работы.
  4. Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
  5. Правила охраны труда.
  6. Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
  7. Мировой опыт работы по управлению финансами.

Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.

Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках: уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.

Желательно приложить рекомендательные письма, если они есть, и обозначить свои успехи на прошлом месте работы, разработанные стратегии по увеличению прибыли предприятия.

Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.

В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.

Финансовый директор: обязанности, права и уровень зарплаты

Эту должность не следует путать с должностью главного бухгалтера или финансового контролера. Ее может и не быть в штатном расписании. Обычно она создается только на крупных предприятиях или в компаниях, работа которых непосредственно связана с финансами, но могут быть и исключения.

Основное внимание финансовый директор уделяет созданию условий для экономической рентабельности хозяйственной деятельности, проверке налоговой отчетности и общей слаженности всех структурных подразделений своей компании.

Обязанности финансового директора

Обязанности финдиректора отличаются от обязанностей главбуха в первую очередь тем, что первый имеет возможность направлять капитал на определенные цели, а главный бухгалтер таких обязательств не имеет. Если бы он решил такое делать, то превысил бы свои полномочия.

В его обязанность входит:

  • контроль объема денежных средств на счетах компании
  • создание условий для того, чтобы денег всегда хватало на текущие потребности предприятия

В отличие от всех других директоров, финансовый управляет в первую очередь непосредственно источниками возникновения дохода и расхода, всеми денежными потоками. Однако в его компетенцию может входить и непосредственное руководство сотрудниками, чья деятельность так или иначе связана с деньгами и финансовой документацией.

Условно сферу деятельности можно разделить на стратегическое планирование, контроль осуществления принятых решений и информирование руководства о реальном состоянии дел. На практике это может быть связано с проведением каких-то конкретных операций. Иногда они носят вспомогательный характер. К примеру, капитализация остатков или вложение в развитие стратегического партнера. В таком случае финансовый директор может формировать отдельные временные или постоянные команды, призванные обеспечивать реализацию каких-то проектов, и контролировать их работу. На этом уровне финансовый директор некоторые свои обязанности формирует самостоятельно.

Права финансового директора

Финансовый директор обладает возможностью представлять свою компанию перед партнерами и другими участниками рынка, представителями общественности и государственными структурами. Внутри компании он может устанавливать обязанности работников, которые находятся в его непосредственном подчинении, и рекомендовать изменения аналогичных для любого из сотрудников предприятия.

Он имеет право вносить представления о назначении определенных лиц на различные должности и освобождении каких-то из сотрудников от занимаемых, предлагать поощрять тех, кто добросовестно выполняет свои обязанности и наказать нарушителей трудовой или финансовой дисциплины.

Также он обладает достаточно широкими полномочиями в области получения информации. В его компетенции запрос любых документов и сведений от руководства всех структурных подразделений. Финансовый директор может самостоятельно вести с ними деловую переписку, собирать, систематизировать и анализировать нужные для его работы данные.

В компетенции финансового директора находится подготовка различных приказов и инструкций, связанных с финансовым оборотом, заключение договоров с третьими лицами и подготовка смет, визирование проектной документации.

Он может давать самые разные распоряжения, которые связаны с финансовыми вопросами, адресованные рядовым сотрудникам или руководителям различных служб и структурных подразделений.

Ответственность финансового директора

В этом отношении финансовый директор мало отличается от всех других сотрудников предприятия. Он несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Однако, вне зависимости от содержания его трудового договора или контракта, ее степень не может превосходить ту, что предусмотрена трудовым законодательством РФ. За исключением случаев, которые выходят за рамки гражданских законов и переходят в область УК.

В случае выявления каких-то правонарушений решение вопроса о степени ответственности берут на себя компетентные органы, или дело рассматривается в суде, не выходя за рамки Гражданского кодекса РФ.

Зарплата финансового директора

Средняя заработная плата представителей этой должности во многом связана с регионом и профилем работы компании.

В период 2016-17 годов в Москве она равнялась 180 тыс. рублей, а в Санкт-Петербурге не превышала 150 тыс. В целом же по стране, за исключением столичных или каких-то особых регионов, она балансирует на уровне от 90 до 120 тыс. рублей.

На оплату труда влияют и некоторые личные профессиональные особенности. Среди них эксперты выделяют:

  • умение работы с программными комплексами «1С» и опыт внедрения ERP-систем
  • практический опыт в области бюджетирования и планирования
  • навыки в области управления финансами и составления сложной отчетности
  • знание законодательной и нормативной базы, тонкостей и особенностей налогового учета
  • коммуникативные навыки, нужные для ведения деловых переговоров
  • умение осваивать крупные инвестиции или грамотно распределять заемные средства

Максимальный уровень заработной платы возможен у финансовых директоров, которые более пяти лет проработали в крупных компаниях со значительными годовыми оборотами. Другим положительным фактором становится разработка финансовой системы компании с нуля или опыт антикризисного управления.

В этот же период максимальной отметкой была зарплата в 182 тыс. рублей в Москве и 149 тыс. в Петербурге. Для сравнения, в Омске она не превысила 92 тыс. рублей. Столько получают специалисты, которые имеют опыт работы от 5 лет и хорошо успели себя зарекомендовать.

При этом не нужно думать, что финансовый директор обязательно получает очень много. Если стажа ТОП-менеджера вообще нет, сотрудник занимает такую позицию впервые в своей карьере, то не следует удивляться зарплате в 40 тыс. рублей. Однако если дела пойдут успешно, то уже при обретении опыта в три года зарплата практически никогда не бывает ниже 75 тыс.

Кто чаще становится финансовым директором?

Достаточно часто позицию финансового директора занимает человек, который до этого работал главным бухгалтером или возглавлял какую-то внутреннюю финансовую службу в рамках штатного расписания компании. Другим вариантом является работа в консалтинговой или аудиторской фирме. Переходят на этот пост и с позиции главного или ведущего экономиста.

Сразу после окончания ВУЗа его вряд ли кому-то доверят. Исключение может составлять лишь малый и средний бизнес, который не может платить большую зарплату, но испытывает потребность в таком сотруднике.

Кроме перечисленных выше особенностей соискатель должности должен обладать аналитическим складом ума, умением абстрагироваться от второстепенных деталей и высокой стрессоустойчивостью. Не секрет, что ТОП-менеджеры компаний достаточно часто страдают от нервозности или апатичности. К этому ведет постоянная необходимость принятия ответственных решений и недопустимость возникновения ошибок.

Некоторое разочарование ждет представительниц прекрасного пола. Большая часть финансовых директоров в крупных и развивающихся компаниях — это мужчины. Обычно от 35 до 45 лет, иногда старше. Им охотнее предлагают такую должность, потому что считают более динамичными и даже авантюристичными. А именно такие качества иногда требуются для заключения крупных сделок, связанных с продажей бизнеса или слиянием компаний, подписанием договора с инвестором и общим выходом на публичный рынок.

Некоторые исследования показывают, что среди занимающих позиции финансовых директоров достаточно много технарей, которые окончили МАИ, МФТИ, МИСИ, а первое образование никак не было связано с финансами и экономикой.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники:
http://pravodeneg.net/trudovoe/finansovyj-direktor-obyazannosti.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/finansovyj-menedzher.html

Ссылка на основную публикацию