Должностные обязанности помощника юриста

Должностная инструкция помощника юрисконсульта

___________________________________
(организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия) __________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О., должность
руководителя или иного
должностного лица,
уполномоченного
утверждать должностную
инструкцию)

“_____” _____________________ 20___ года

Должностная инструкция
помощника юрисконсульта
_________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается
от нее приказом ______________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению___________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное
высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой
деятельности:
– законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
– методическими материалами по правовой работе;
– положением о юридическом отделе предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия, а также
начальника юридического отдела;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
– налоговое законодательство;
– экологическое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и
документов с использованием современных информационных технологий,
информационно-справочных систем;
– правила делопроизводства и документооборота;
– основы экономики, организации труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(указать должность, например, юрисконсульту или начальнику
юридического отдела)
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
– выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности;
– анализ и систематизация нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник
юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
– выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при
(указать должность руководителя юридического отдела)
осуществлении ими профессиональной деятельности;
– принимает участие в разработке документов правового характера, в
подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет
подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной
практике, готовит заключения по спорным вопросам применения
законодательства, проекты правовых документов;
– консультирует работников предприятия по правовым вопросам,
оказывает содействие в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера;
– проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения
претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или
начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и
хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
– участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
– в соответствии с установленным законом порядком участвует в
оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и
материальной ответственности;
– принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов
о дебиторской и кредиторской задолженности;
– контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
– оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов
и других нормативных актов, изданных на предприятии;
– ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
– собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
– информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
– собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
– в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
– консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
– требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
– запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
– вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
– лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
– повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
_____________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону – 8 (919) 722-05-32

Охрана Труда

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста.

1.2 Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

1.3 Помощник юриста назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению юриста.

1.4 Взаимоотношения по должности:

лицо, назначенное директором предприятия

  1. Квалификационные требования помощника юриста:

высшее профессиональное (юридическое)

без предъявления требований к опыту работы

Основы материального и процессуального права.

Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

Правила внутреннего трудового распорядка.

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

  1. Документы, регламентирующие деятельность помощника юриста

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (юриста); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция помощника юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности помощника юриста

4.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

4.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

4.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

4.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

4.6. Осуществляет учет юридической документации.

4.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

4.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

  1. Права помощника юриста

Помощник юриста имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность помощника юриста

Помощник юриста несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы помощника юриста

Режим работы помощника юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда помощника юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностные обязанности помощника юриста

Ассистент юриста принадлежит к группе технических исполнителей, у которых после окончания университета возникает закономерный вопрос: «Куда пойти работать?».

Выясняется, что знаний теоретических основ профессии недостаточно. Для того чтобы накопить личную базу клиентов, нужна практика. Да и экзамен в коллегии адвокатов сдать достаточно непросто.

Для получения юридической практики следует попробовать свои силы в работе у юриста, имеющего практический опыт и клиентуру.

Подобным образом непосредственно на практике можно понять, что из себя представляет работа юриста, а также набраться опыта для будущей самостоятельной деятельности.

Общие положения

  1. Фактическая должностная инструкция обуславливает профессиональные обязанности, права и ответственность ассистента юриста.
  2. Наемный сотрудник назначается на место и снимается с него в рамках действующего Трудового кодекса РФ с распоряжения вышестоящего руководства.
  3. Ассистент адвоката находится непосредственно под началом юриста, «разгружая» его от выполнения несложных дел.
  4. На должность берут человека, в наличие у которого имеется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
  5. Сотруднику необходимо знать:
  • основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
  • нормативные акты и методические материалы процессуального права;
  • общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
  • стандарты работы с документацией;
  • классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
  • способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
  • специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Права и ответственность ассистента юриста

Права и ответственность помощнике юриста официально прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Права:

  1. Добавить для анализирования юристом рекомендации по улучшению деятельности, связанной с фактической профессиональной инструкцией.
  2. Запросить от юриста предоставления организационно-технических условий, которые нужны для осуществления профессиональных обязанностей.
  3. Ознакомление с документацией, конкретизирующие его права и ответственность исходя из занимаемого им поста, а также условия оценки качества осуществляемой по должностной инструкции профессиональной деятельности.

Ответственность:

  1. За качество выполнения своих профессиональных обязательств, прописанных в должностной инструкции, в рамках предусмотренной действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. За нанесение материального ущерба организации в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.
  3. За правовые нарушения, учиненные во время своей работы в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Чем занимается ассистент юриста

В основные профессиональные возможности юриста входит:

  • иметь навык ведения беседы с клиентами;
  • производить проверку юридических документов;
  • осуществлять поиск различной информации, которая необходима практикующему специалисту;
  • сбор документации правотворческого органа;
  • своевременное ознакомление с каждым вышедшим указом в законодательной сфере;
  • подготовка несложной профессиональной документации и передача ее ведущему специалисту для ознакомления и подписи;
  • разрешение задач различного характера в разнообразных подведомственных организациях судебного органа;
  • разбор проведенной работы совместно с ведущим специалистом.

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование. Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку.

Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

  1. Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.
  2. Права помощника.
  3. Ответственность, которая лежит на ассистенте.

Основные юридические знания, которыми должен обладать помощник ведущего специалиста

  1. Выражать интересы организации в разнообразных ведомствах, включая суды.
  2. Оказывать помощь юристу в организации работы с кадровыми документами.
  3. Составлять образцы договоров, которые могут быть откорректированы под конкретную ситуацию.
  4. Перерабатывать нормативные документы.

Помощник ведущего специалиста должен уметь использовать различные технические средства коммуникации, даже если он только устроился на работу:

  1. Составлять таблицы в программе Excel, необходимые для формирования отчетов.
  2. Умение использовать электронную почту.
  3. Навык набора разнообразных текстов в программе Word.

Можно ли стать ассистентом юриста, не имея специального юридического образования

Сделать карьеру в сфере юриспруденции, не имея профессионального образования, невозможно. Устроиться на должность юриста можно лишь с незаконченным образованием юридического вуза.

Из этого следует, что ассистенту ведущего специалиста необходимо уметь грамотно излагать свои мысли, уметь работать со всеми юридическими документами, быть исполнительным и инициативным. Грамотному ассистенту юриста не сложно будет стать ведущим специалистом.

Толковый специалист всегда нарасхват, ему несложно будет построить успешную карьеру.

Источники:
http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/2675-dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-jurista.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/pomoshhnik-yurista.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/povar.html

Ссылка на основную публикацию