Что входит в должностную инструкцию начальника финансового отдела

Что входит в должностную инструкцию начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела играет большую роль в управлении финансовыми ресурсами организации и формировании финансовых отношений между различными субъектами рыночных отношений.

Статья рассказывает о назначении финансового отдела в целом и его начальника в частности.

Приводится перечень основных обязанностей руководителя, перечисляются его полномочия, особенности работы с подчиненными, характеристики личности.

В заключении сделан вывод о востребованности должности и уровне оплаты труда.

Главная задача специалиста

Работа финансового отдела касается процессов перемещения денег как внутри компании, так и за ее пределами.

Руководитель финансового отдела обязан указывать направление работы, давая четкие инструкции по поводу выполнения тех или иных расчетов.

При необходимости замещения одного из финансистов начальник отдела обязан выполнять функции отсутствующего работника.

Роль отдела финансов

Отдел финансирования управляет деятельностью компании, которая связана с деньгами.

В обязанности подразделения входит:

  • управление операциями оплаты как наличным, так и безналичным способом;
  • контроль соблюдения финансовых обязательств перед работниками (выплата заработной платы, авансов и премий);
  • контроль за соблюдением бюджета предприятия, расчет и предоставление вариантов более экономически выгодного построения политики компании;
  • составление актуальных отчетов о работе отделов (с точки зрения финансовой эффективности, профицита или дефицита отдельно взятого подразделения);
  • разработка проектов инвестирования средств компании, а также непосредственный контроль за соблюдением договоренностей, достигнутых в этой области;
  • доведение до сведения заинтересованных лиц актуальной информации о финансовом положении предприятия, а также направление предложений по улучшению ситуации;
  • создание проектов, обосновывающих изменение цен на выпускаемые товары;
  • ввод новых систем мониторинга финансовой составляющей работы предприятия (для удобства их использования другими отделами и проверяющими органами).

Далее необходимо оценить роль каждого сотрудника и по возможности перераспределить обязанности внутри подразделения.

Ежедневной обязанностью руководителя является контроль за выполнением заданий, обеспечение необходимой оперативности и помощь подчиненным в случае возникновения критических ситуаций.

Направление работников на обучающие мероприятия для повышения уровня квалификации также входит в перечень обязанностей начальника финансового отдела.

Требования к кандидату

Начальник финансового отдела должен обладать следующими компетенциями:

  1. Высшее образование является базовым требованием к данному специалисту, так как на нем построено дальнейшее восприятие соискателя. Руководитель обязан владеть профессиональными навыками и быть готовым мыслить шире, поэтому должен присутствовать соответствующий интеллектуальный уровень, что подтверждается дипломом.
  2. Опыт работы не менее важен, ведь профессиональный путь определяется заинтересованностью в дальнейшем росте и развитии. По опыту работы на предыдущих предприятиях можно составить представление о будущем руководителе, его приоритетах. К тому же, если возникнут сомнения в его профессионализме, есть возможность сделать запрос характеристики с прошлого места работы.
  3. Понимание процесса производства заключается в том, чтобы видеть потенциальные возможности сокращения расходов и получения дополнительных выгод и доходов. Квалифицированный начальник финансового отдела постарается как можно лучше понять специфику работы, чтобы свежим взглядом оценить рентабельность отдельных звеньев.
  4. Улучшения работы предприятия невозможно добиться из-за консервативного подхода к системе руководства, поэтому как нельзя кстати начальнику финансового отдела пригодятся навыки менеджера. Мудрый начальник будет заинтересован в реорганизации и вводе новых схем распределения обязанностей, что позволит каждому работнику нести персональную ответственность. Кроме того, появится возможность определить наименее востребованные единицы и исключить их из цепочки взаимодействия.
  5. Работоспособность и стрессоустойчивость важны как никогда при проведении реорганизации предприятия, когда возникает недовольство персонала. На момент сокращения числа рабочих мест и перераспределения обязанностей негативный настрой рабочих масс достигает апогея. В связи с этим начальник финансового отдела должен обладать немалой выдержкой для сохранения хладнокровия.
  6. Руководитель должен обладать и такими немаловажными личными качествами, как целеустремленность, желание учиться и овладевать новыми навыками, готовность находить компромиссы и неконфликтность.

Работа с подчиненными основывается на способности начальника:

  • беспристрастно оценивать важность каждого сотрудника;
  • находить аргументы для объяснения принятых решений;
  • распределять полномочия среди работников других отделов в условиях реструктуризации предприятия;
  • слышать стороннюю оценку узкоквалифицированного специалиста.

Перечень прав сотрудника

Начальник отдела финансирования может делать следующее:

  • предлагать руководителю предприятия варианты оптимизации производственных процессов на всех уровнях;
  • требовать содействия в осуществляемой работе, в том числе со стороны сотрудников других отделов и начальников более высокого ранга;
  • проходить аттестацию в установленном порядке для повышения собственной квалификации;
  • пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Должностные обязанности руководителя

К профессиональным обязанностям руководителя финансового отдела относят:

  • управление сотрудниками отдела;
  • разработка стратегии развития предприятия;
  • управление финансами и активами, контроль соблюдения кредитных обязательств организации;
  • анализ финансовой деятельности и окупаемости производства;
  • разработка проектов по повышению рентабельности отдельных отделов и предприятия в целом;
  • организация ввода в работу новых систем по улучшению качества обработки нормативных документов и ускорение подобных процессов;
  • ведение учета движения нормативных документов;
  • составление финансовых отчетов и своевременное ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.

Виды ответственности начальника

Рассматриваемый специалист несет ответственность в пределах Трудового Кодекса РФ в случае ненадлежащего или полного невыполнения обязанностей, оговоренных должностной инструкцией.

При совершении правонарушений или причинении материального ущерба, допущенного в процессе выполнения должностных обязанностей, на него возлагается ответственность в соответствии с Уголовным, Гражданским и Кодексом об административных правонарушениях РФ.

За ненадлежащее ведение документации, нарушения трудовой дисциплины, использование служебной информации в личных целях данный руководитель может быть наказан согласно локальным нормативным актам предприятия.

Востребованность профессии и уровень оплаты труда

Крупные предприятия заинтересованы в квалифицированных специалистах. Однако уровень подготовки выпускников после профильных учебных заведений не достигает нужного.

Сейчас на рынке вакансий достаточное количество мест с достойным уровнем оплаты труда. К сожалению, предлагаемые кандидатуры соискателей чаще всего не подходят руководителям из-за отсутствия необходимых компетенций.

Начальник финансового отдела: должностная инструкция и обязанности

Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры – весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно начальник финансового отдела . Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.

Функционал финансовой службы предприятия

Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?

Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.

Дополнительные функции

Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия

Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция ( должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.

Алгоритм: общие положения, требования и обязанности

Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:

  • Общие положения – предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен начальник финансового отдела.
  • Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
  • Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.

Критерии успешности и права сотрудника

Помимо представленных выше пунктов, инструкция начальника финансово-экономического отдела включает следующие составляющие:

  • Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
  • Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.

Полномочия руководителя и ответственность сотрудника

Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:

  • Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
  • Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела .

Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!

Общие положения. Подробное описание

В соответствии с общими положениями должностной инструкции, начальник финансово-экономического отдела должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:

  • Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
  • Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
  • Перспективы развития структуры.
  • Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
  • Технологии, затрагивающие производственные процессы.
  • Грамотная организация финансовой деятельности в компании.

Что необходимо знать руководителю финансовой службы?

Помимо приведенных выше пунктов, начальник финансового отдела должен знать:

  • Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
  • Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
  • Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
  • Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
  • Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
  • Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
  • Законодательство в сфере налогообложения.
  • Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
  • Экономические процессы, организацию производственных операций.
  • Бухгалтерию.
  • Технику для вычисления, основы работы с ней.
  • Положения в отношении трудового законодательства.
  • Правила и нормативы в плане охраны труда.

Начальник финансового отдела: обязанности

В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:

  • Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
  • Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
  • Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.

Задачи начальника финансовой службы

Что же еще обязуется делать начальник планово-финансового отдела ? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:

  • Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
  • Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
  • Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
  • Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, начальник финансового отдела обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

  • Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
  • Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
  • Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
  • Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.

Дополнительные обязанности начальника финансового отдела

Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:

  • Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
  • Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.

Заключительный аккорд

Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

Образец должностной инструкции финансового директора

1. Основные положения

  1. Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
  2. Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
  3. На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.

Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по финансовому направлению;
  • продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

Финансовый директор должен владеть знаниями о:

  • законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
  • основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
  • основных рисках и возможностях налогового планирования;
  • операциях с валютными платежами;
  • оценке инвестиционных проектов;
  • принципах подготовки корпоративной отчетности;
  • основных контрагентах компании и их финансовом положении;
  • процессах бюджетирования;
  • подразделениях и филиалах компании;
  • стандартах делового документооборота;
  • основах макроэкономики;
  • привлечении внешнего финансирования.

Финансовый директор руководствуется:

  • законами РФ;
  • корпоративными документами;
  • содержанием данной инструкции.

2. Функции

Перечень должностных обязанностей финансового директора:

  1. Организация управления корпоративными финансами.
  2. Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
  3. Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
  4. Организация стратегии по налоговому планированию компании.
  5. Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
  6. Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
  7. Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
  8. Координация финансового планирования.
  9. Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
  10. Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
  11. Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
  12. Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

3. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
  2. За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
  3. За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

4. Права

Финансовый директор владеет следующими правами:

  1. Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
  2. Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
  3. Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
  4. Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
  5. Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
  6. Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
  7. Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
  8. Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
  9. Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
  10. Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
  11. Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
  12. Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
  13. Координировать составление корпоративной отчетности.
  14. Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
  15. Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

5. Условия трудовой деятельности

  1. На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
  2. Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
  3. Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
  4. Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.

6. Должностные связи

Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

  1. С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
  2. С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
  3. С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
  4. С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

Для чего нужна должностная инструкция

Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

  1. Основные положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Функции

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

Должностная инструкция руководителя финансово-экономического отдела

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя финансово-экономического отдела (далее – отдела).

2. На должность руководителя отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности в системе здравоохранения; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения учетно-отчетной статистической документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Руководитель отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя органа управления здравоохранением (медицинской организации) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела непосредственно подчиняется руководителю органа управления здравоохранением или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Осуществляет руководство деятельностью отдела в соответствии с положением об отделе, его функциями и задачами (финансовое обеспечение конституционных гарантий граждан на бесплатную медицинскую помощь; оптимизация финансово-экономического планирования; обеспечение в полном объеме поступления финансовых средств в учреждения здравоохранения; осуществление внутриведомственного контроля за целевым использованием бюджетных ассигнований, внебюджетных средств, в том числе средств ОМС, основных и оборотных фондов, материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; подготовка проекта бюджета подведомственной сети ЛПУ; расчет технико-экономических показателей для финансового обеспечения целевых программ в области здравоохранения; взаимодействие с территориальным фондом ОМС; участие в разработке и утверждении (согласовании) в установленном порядке цен на медицинские услуги; анализ ценообразования в целях экономического стимулирования финансово-хозяйственной деятельности подведомственных медицинских организаций; оказание методической помощи по вопросам применения штатных нормативов, планирования и ценообразования). Совершенствует формы и методы работы, планирование деятельности отдела, расстановку кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией, формирование нормативной и методической базы. Координирует деятельность отдела с другими структурными подразделениями. Осуществляет регулярный контроль за деятельностью сотрудников отдела. Обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства и охраны труда подчиненных работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка, требований стандартизации и метрологического обеспечения исследований, измерений, испытаний. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Анализирует работу отдела за квартал, полугодие, год, представляет отчет о работе отдела в установленном порядке. Осуществляет контроль за качеством ведения документации. Способствует повышению трудовой мотивации и профессиональной квалификации работников отдела. Систематически повышает свою квалификацию.

3. Права

Руководитель отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров отдела;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников отдела;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой отдела;

7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности отдела;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками отдела;

8. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностная инструкция Начальника финансового отдела

Генеральный директор
ОАО «Название организации»

организации»

Должностная инструкция
Начальника финансового отдела

Должность: Начальник финансового отдела

1. Общая цель должности:

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Общие положения:

· Начальник финансового отдела непосредственно подчинен .

· Начальник финансового отдела выполняет указания ….

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

· Начальник финансового отдела замещает .

· Начальника финансового отдела замещает.

Прием и освобождение от должности:

Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

· законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность

· нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия

· перспективы развития предприятия

· состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг)

· основы технологии производства

· организацию финансовой работы на предприятии

· порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли

· систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками

· порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпускай приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды

· порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений

· порядок и формы финансовых расчетов

· стандарты финансового учета и отчетности

· экономику, организацию производства, труда и управления

· средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи

· основы трудового законодательства

· правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

4. Должностные обязанности:

· Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

· Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

· Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

· Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

· Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

· Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

· Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

· Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

· Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

· Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

· Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

· Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним, пользователям.

· Руководит работниками отдела.

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Начальник финансового отдела сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

· Получаете информацию (какую: от кого:) .
.

· Передаете информацию (какую: кому:) .
.

(для выполнения своих обязанностей Начальник финансового отдела обменивается информацией с другими организациями):

· Получаете информацию (какую: от кого:) .
.

· Передаете информацию (какую: кому:) .
.

· Начальник финансового отдела имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Начальник финансового отдела имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

· Начальник финансового отдела имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

· Начальник финансового отдела имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

· Начальник финансового отдела имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

· Начальник финансового отдела имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

· Начальник финансового отдела имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Начальник финансового отдела имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

· Начальник финансового отдела имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

· только по разрешению непосредственного руководителя;

· в рамках выполняемых функций по должности;

· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

· При переходе на другую работу или освобождении от должности Начальник финансового отдела ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

· Начальник финансового отдела несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

9. Программа повышения квалификации

(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

· по каким темам.
.
как часто.
.

10. Перспективы служебного роста:

.
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с

Руководитель структурного
подразделения: _______________ ________________________ 00.00.00г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция начальника финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

Должностная инструкция
начальника финансового отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Начальник ФО обязан:

2.1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.

2.3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.

2.5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2.6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.

2.13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.

2.14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.

2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.

2.17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.

2.20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.

2.22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.

3 Профессиональные требования

Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— основы технологии производства;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— нормирование оборотных средств;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Начальник отдела имеет право:

— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;

— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.

5.2 Взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.

5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.

5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.

5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;

— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;

— нарушение правил техники безопасности;

— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.

Начальник финансового отдела О.О. Кредитников

Должностная инструкция финансового директора, должностные обязанности финансового директора, образец должностной инструкции финансового директора

Не секрет, что в небольших компаниях один специалист может совмещать должностные обязанности финансового директора с обязанностями главного бухгалтера. В нашем образце должностной инструкции финансового директора мы не стали комбинировать различные функционалы (но если для вашей компании такое совместительство актуально, то рекомендуем вам воспользоваться также должностной инструкцией главного бухгалтера ). К особенностям должностной инструкции финансового директора относятся широкие полномочия этого работника, поэтому особое внимание следует уделить разделу «Права финансового директора».

Должностная инструкция финансового директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры, финансовые аналитики, финансовый контролер.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
– законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
– принципы организации финансовой работы на предприятии;
– порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
– систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
– методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
– порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств;
– порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
– принципы финансового контроля;
– порядок и формы финансовых расчетов;
– принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ;
– стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.
1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
2.3. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
2.4. Организует работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
2.5. Осуществляет управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами.
2.6. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов.
2.7. Организует работы по разработке бизнес-плана предприятия.
2.8. Осуществляет организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета.
2.9. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.10. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия.
2.11. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.12. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.
2.13. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
2.14. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия , организует разработку налогового бюджета.
2.15. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
2.16. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).
2.17. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
2.18. Организует работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источники:
http://businessman.ru/nachalnik-finansovogo-otdela-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti.html
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora/
http://xn----7sbbahcmgafaski8a2afibqaixke4dxd.xn--p1ai/index/dolzhnostnaja_instrukcija_rukovoditelja_finansovo_ehkonomicheskogo_otdela/0-74
http://pandia.ru/text/80/079/21789.php
http://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_finansovogo_otdela.html
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_finansovogo_direktora_dolzhnostnye_objazannosti_finansovogo_direktora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_finansovogo_direktora-3974
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/nachalnik-kotelnoj.html

Ссылка на основную публикацию