Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

Министерством труда установлен перечень должностей, которые становятся материально ответственными.

Поэтому каждый руководитель должен ознакомиться с перечнем, чтобы довести до сотрудников информацию о том, на кого может быть возложена ответственность.

Кроме того, стоит разобраться в том, кто такие материально ответственные лица и какие обязанности ложатся на них.

Основные понятия

Материально ответственными лицами выступают сотрудники организации.

Материальная ответственность подразумевает под собой ответственность за деньги, документы, товары или другие предметы, которые являются ценностью компании. Материально ответственный сотрудник отличается от остальных тем, что он несет ответственности доверенные предметы, а также которые он использует для деятельности на предприятии.

В законодательстве вся информация о материально ответственных лицах содержится в 39 главе Трудового кодекса РФ. Там подробно описываются все нюансы, касающиеся этой категории работников.

Регламентированные обязанности

Материально ответственное лицо, назначаемое руководителем, кроме ответственности за предметы доверенные ему, имеет определенные обязанности.

К ним относятся:

  • бережное обращение к тем предметам и ценностям, которые ему доверены, а также относится аккуратно к этим вещам, делать все возможные операции по их сохранению и предотвращению ущерба;
  • сообщение руководителю при обнаружении опасности или угрозы предметам и ценностям, доверенным сотруднику;
  • контроль состояния и количества ценностей с помощью проведения учета и различных проверок, к которым могут относиться инвентаризация, ревизия;
  • участие в инвентаризации и ревизии.

Нормативная регламентация, а именно форма и предмет договора, перечень работ, обязанности и права содержаться в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Кто может быть таким лицом

К лицам, которых назначают материально ответственными, относятся следующие работники, чей труд связан с:

  • платежами или продажей различных ценных бумаг (кассиры, контролеры и операторы);
  • проведением экспертиз и денежными средствами, ценными бумагами, а также другими вещами, которые представляют собой материальную ценность;
  • осуществлением в организации купли-продажи;
  • работой на складе и выполнением любых операций, связанных со складской деятельностью;
  • драгоценностями;
  • работой на сельскохозяйственном предприятии или на предприятии, связанном с животноводством;
  • работой на военных предприятиях, которые проводят учет оружия, а также работают с радиоактивными и химическими веществами.

Как происходит назначение

Чтобы назначить материально ответственное лицо необходимо следовать инструкции, начинается с установления вещей, которые располагаются на рабочем месте сотрудника. На нем должно быть оборудовано все согласно требованиям, которые касаются уровня шума и освещения. Если нормы не соответствуют рекомендациям, то необходимо принять меры по предотвращению этих нюансов.

Вторым шагом к назначению станет выбор кандидата для назначения в качестве материально ответственного лица. Для этого необходимо больше узнать о сотруднике информации, которая касается предыдущих мест работы и всего, что связано с трудоустройством работы. Работник, который будет выбран руководителем, должен иметь желание работать в организации и осознавать обязанности материально ответственного лица.

Руководителю необходимо ввести сотрудника в курс дела по поводу всех прав и обязанностей, которые встанут перед ним, а также проинформировать о заработной плате. После происходит принятие работника на должность. Для этого пишется заявление о приеме на работу и заключается трудовой договор.

Если работник должен хранить коммерческую тайну, то составляется специальное соглашение о неразглашении. После принятия на работу подписывается приказ о материальной ответственности сотрудника. Назначение лица должно происходить согласно всем требованиям и правилам.

Они подразумевают соблюдение следующих пунктов:

  • регистрация договора;
  • издание приказа в письменной форме и его подписание;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • занесение данных в личное дело.

После соблюдения всех формальностей сотруднику проводят инструктаж на рабочем месте. Затем материальная ответственность возлагается на сотрудника и он может приступить к исполнению своих обязанностей, согласно должностной инструкции.

Если имущество, находящееся под ответственностью, пропадает, то сотрудник будет вынужден провести сверку товара, который имеется в наличии с данными в документации. Если выявится недостача по вине ответственного сотрудника, то он будет уволен из организации. Директору придется искать нового сотрудника.

Когда происходит увольнение или перевод работника на новую для него должность необходимо проводить инвентаризацию, чтобы проверить сохранность и целостность имущества, которое находилось под его ответственностью.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о полной материальной ответственности
  • Образец договора о полной коллективной материальной ответственности
  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец приказа о привлечении работника работника к материальной ответственности

Нормативный перечень должностей

Перечень должностей, возможных к назначению материально ответственными лицами устанавливается статьей 241 Трудового кодекса РФ.

В перечне содержатся следующие должности:

  • кассиры, контролеры любых предприятий — всегда привлекаются к ответственности;
  • трудящиеся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов, экспертизой, проверками, операциями с ценными бумагами, операциями по купле-продаже, денежными оборотами, установленными согласно закону, а также деятельность, которых связана с использованием ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • работники, которые осуществляют деятельность, касающуюся денежных средств, а также работы с банкоматами и клиентами, которые имеют сейфы в хранилище;
  • работники, которые выполняют эмиссию, операции с картами, обслуживают клиентов за кассами, ведут учет денежных средств, выполняют обязанности инкассаторов по транспортировке денег;
  • работники экспертной сферы труда;
  • директора ломбардов, помещений для хранения, складских помещений и остальных мест для сохранности имущества;
  • директора, которые занимают должности, связанные с управлением;
  • директора, занимающиеся торговлей, работающие в сфере питания и обслуживания, а также директора гостиниц и мотелей, включая заместителей и других ответственных лиц;
  • директора фармацевтических предприятий и аптек;
  • директора строительных участков, а также подчиняющиеся им мастера, которые занимаются осуществлением строительства и монтажа;
  • директора складских и кладовых помещений, а также помещений, которые относятся к пунктам выдачи, помещений в которых осуществляется заготовка или хранение ценностей, а также заместителей директоров и других ответственных лиц;
  • агенты, занимающихся снабжением, работников, которые оказывают экспедиторские услуги, а также участвуют в транспортировке материальных ценностей;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

Видео, на котором рассказывается об инвентаризации при смене материально ответственного лица.

Также в Трудовом кодексе РФ имеется перечень работ, осуществляя которые сотрудник может быть назначен материально ответственным лицом.

К этим работам относятся:

  • касающиеся приема и выдаче платежей, предполагающие расчеты, оказание услуг, которые проводятся через кассу или через ответственного сотрудника, а также с использованием денежных автоматов;
  • связанные с хранением билетов и талонов, которые предназначаются для оплаты за представленные услуги;
  • связанные с осуществлением проверок, экспертиз, уничтожением ценных бумаг, которые изготовлены кредитной организацией;
  • предполагающие куплю и продажу, оборот денежных средств, ценных бумаг, а также монет, валюты, драгоценных металлов, проведение операций с денежными средствами во время работы с банкоматом или клиентов, которые имеют сейфы или хранилища для личного имущества;
  • связанные с операциями по эмиссии, с выдачей и другими операциями, производимыми с кредитными картами, а также включающие в себя обслуживание клиентов и подсчет денежных средств, инкассаторские работы;
  • другие обязанности, установленные ТК РФ.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85
“Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”

ГАРАНТ:

См. комментарии к настоящему постановлению

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 “О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 “Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности”;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 “Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности”;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 “О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59”;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 “О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность”.

Министр труда и
социапьного развития
Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в “Российской газете” от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете “Учет. Налоги. Право” – “Официальные документы” от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале “Нормативные акты для бухгалтера” от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г., N 2, в журнале “Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов”, февраль 2003 г., N 9, в приложении к “Российской газете” – “Новые законы и нормативные акты”, 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г. N 12, в библиотечке Российской газеты, 2003 г., выпуск N 7, в журнале “Экспресс-закон”, март 2003 г., N 11

Перечень материально ответственных лиц в организации

perechen_materialno_otvetstvennyh_lic_v_organizacii.jpg

Похожие публикации

Исполнение должностных обязанностей в некоторых профессиях предусматривает материальную ответственность за вверенное работнику имущество работодателя. Для защиты прав работодателей от недобросовестного поведения работника трудовое законодательство РФ регламентирует возможность привлечения недобросовестного сотрудника к материальной ответственности за причиненный им ущерб.

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст. 241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ. Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

Работы по доставке груза и багажа, почты;

Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Полная материальная ответственность перечень должностей

Если подобные договоры и заключаются, то в случае возникновения и разрешения конфликта они не влекут ожидаемых работодателем правовых последствий и работника можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности (если, разумеется, нет иных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Полное возмещение убытков налагается строго в соответствии с положениями трудового и федерального законодательства, а также локальных нормативных документов (договоров), действующих в организации или на предприятии.

Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности

Затем материальная ответственность возлагается на сотрудника и он может приступить к исполнению своих обязанностей, согласно должностной инструкции.
Кстати, в суд может обратиться и сам сотрудник, если он не согласен с решением работодателя, что именно он является виновным в деяниях, повлекших нанесение ущерба. Причины могут быть связаны и с неправильным оформлением всех документов по возмещению убытков по ПМО (например, их подтасовкой).

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т.д.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей составляет для работника его основную трудовую функцию, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как дисциплинарный проступок, за совершение которого возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности, включая увольнение (см. комментарий к ст. 81 ТК РФ).

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм …

Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер.

Современная молодежь, в поисках места работы, не всегда обращает внимание на подписываемый договор, а по прошествии какого-то времени выясняется, что человек должен предприятию определённую сумму денег. Как так произошло?

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира). Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности. Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Поэтому каждый руководитель должен ознакомиться с перечнем, чтобы довести до сотрудников информацию о том, на кого может быть возложена ответственность.

Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников.

Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, то в случае спора последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
Согласно трудовому законодательству быть ответственными за доверенное имущество и ценности работодателя могут как отдельные работники, так и целые коллективы (например, бригада строителей).

Нарушением законодательства является включение в текст трудового договора обязанности работника нести полную материальную ответственность во всех случаях причинения ущерба.Материально ответственный сотрудник отличается от остальных тем, что он несет ответственности доверенные предметы, а также которые он использует для деятельности на предприятии.

Если работодатель решает, какому типу ответственности отдать предпочтение при заключении соответствующего договора, он должен обратиться к списку должностей и работ, на которые распространяется индивидуальный или коллективный тип ответственности.

Не должны заключаться договоры, например, со сторожами, уборщицами и бухгалтерами складов, поскольку они непосредственно ценности не обслуживают.

Может ли организация заключить договор о полной инд. материальной ответственности с делопроизводителем (это наш секретарь), если этой должности нет перечне утвержденных должностей (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 декабря 2002 г.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, ещё перед началом поиска работы, следует детально ознакомиться с особенностями материальной ответственности определённых профессий.

Указанный перечень случаев полной материальной ответственности не может быть расширен на основании соглашения между работником и работодателем. Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Иногда ответственность возлагается и на сменщика (с ним заключается отдельный договор, оговаривающий степень этой ответственности).
Для этого необходимо больше узнать о сотруднике информации, которая касается предыдущих мест работы и всего, что связано с трудоустройством работы.

Ответ

Следует отметить, что отдельный член коллектива вправе доказать свою невиновность и снять с себя любую ответственность. А меру (степень) вины и размеры компенсационных выплат в пользу работодателя для каждого работника, относящегося к коллективу, несущему ответственность за ценности, определяют согласно судебному решению.
Если имущество, находящееся под ответственностью, пропадает, то сотрудник будет вынужден провести сверку товара, который имеется в наличии с данными в документации. Если выявится недостача по вине ответственного сотрудника, то он будет уволен из организации. Директору придется искать нового сотрудника.

Получить с сотрудника объяснения в письменном виде, почему он совершил действия, из-за которых у предприятия возникли убытки.
Может ли организация заключить договор о полной инд.материальной ответственности с делопроизводителем (это наш секретарь), если этой должности нет перечне утвержденных должностей (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 декабря 2002 г.

Материально ответственное лицо

Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.
Приложение N 1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного …

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г.

Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

Министерством труда установлен перечень должностей, которые становятся материально ответственными.

Поэтому каждый руководитель должен ознакомиться с перечнем, чтобы довести до сотрудников информацию о том, на кого может быть возложена ответственность.

Кроме того, стоит разобраться в том, кто такие материально ответственные лица и какие обязанности ложатся на них.

Основные понятия

Материально ответственными лицами выступают сотрудники организации.

Материальная ответственность подразумевает под собой ответственность за деньги, документы, товары или другие предметы, которые являются ценностью компании. Материально ответственный сотрудник отличается от остальных тем, что он несет ответственности доверенные предметы, а также которые он использует для деятельности на предприятии.

В законодательстве вся информация о материально ответственных лицах содержится в 39 главе Трудового кодекса РФ. Там подробно описываются все нюансы, касающиеся этой категории работников.

Регламентированные обязанности

Материально ответственное лицо, назначаемое руководителем, кроме ответственности за предметы доверенные ему, имеет определенные обязанности.

К ним относятся:

  • бережное обращение к тем предметам и ценностям, которые ему доверены, а также относится аккуратно к этим вещам, делать все возможные операции по их сохранению и предотвращению ущерба;
  • сообщение руководителю при обнаружении опасности или угрозы предметам и ценностям, доверенным сотруднику;
  • контроль состояния и количества ценностей с помощью проведения учета и различных проверок, к которым могут относиться инвентаризация, ревизия;
  • участие в инвентаризации и ревизии.

Нормативная регламентация, а именно форма и предмет договора, перечень работ, обязанности и права содержаться в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Кто может быть таким лицом

К лицам, которых назначают материально ответственными, относятся следующие работники, чей труд связан с:

  • платежами или продажей различных ценных бумаг (кассиры, контролеры и операторы);
  • проведением экспертиз и денежными средствами, ценными бумагами, а также другими вещами, которые представляют собой материальную ценность;
  • осуществлением в организации купли-продажи;
  • работой на складе и выполнением любых операций, связанных со складской деятельностью;
  • драгоценностями;
  • работой на сельскохозяйственном предприятии или на предприятии, связанном с животноводством;
  • работой на военных предприятиях, которые проводят учет оружия, а также работают с радиоактивными и химическими веществами.

Как происходит назначение

Чтобы назначить материально ответственное лицо необходимо следовать инструкции, начинается с установления вещей, которые располагаются на рабочем месте сотрудника. На нем должно быть оборудовано все согласно требованиям, которые касаются уровня шума и освещения. Если нормы не соответствуют рекомендациям, то необходимо принять меры по предотвращению этих нюансов.

Вторым шагом к назначению станет выбор кандидата для назначения в качестве материально ответственного лица. Для этого необходимо больше узнать о сотруднике информации, которая касается предыдущих мест работы и всего, что связано с трудоустройством работы. Работник, который будет выбран руководителем, должен иметь желание работать в организации и осознавать обязанности материально ответственного лица.

Руководителю необходимо ввести сотрудника в курс дела по поводу всех прав и обязанностей, которые встанут перед ним, а также проинформировать о заработной плате. После происходит принятие работника на должность. Для этого пишется заявление о приеме на работу и заключается трудовой договор.

Если работник должен хранить коммерческую тайну, то составляется специальное соглашение о неразглашении. После принятия на работу подписывается приказ о материальной ответственности сотрудника. Назначение лица должно происходить согласно всем требованиям и правилам.

Они подразумевают соблюдение следующих пунктов:

  • регистрация договора;
  • издание приказа в письменной форме и его подписание;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • занесение данных в личное дело.

После соблюдения всех формальностей сотруднику проводят инструктаж на рабочем месте. Затем материальная ответственность возлагается на сотрудника и он может приступить к исполнению своих обязанностей, согласно должностной инструкции.

Если имущество, находящееся под ответственностью, пропадает, то сотрудник будет вынужден провести сверку товара, который имеется в наличии с данными в документации. Если выявится недостача по вине ответственного сотрудника, то он будет уволен из организации. Директору придется искать нового сотрудника.

Когда происходит увольнение или перевод работника на новую для него должность необходимо проводить инвентаризацию, чтобы проверить сохранность и целостность имущества, которое находилось под его ответственностью.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о полной материальной ответственности
  • Образец договора о полной коллективной материальной ответственности
  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец приказа о привлечении работника работника к материальной ответственности

Нормативный перечень должностей

Перечень должностей, возможных к назначению материально ответственными лицами устанавливается статьей 241 Трудового кодекса РФ.

В перечне содержатся следующие должности:

  • кассиры, контролеры любых предприятий — всегда привлекаются к ответственности;
  • трудящиеся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов, экспертизой, проверками, операциями с ценными бумагами, операциями по купле-продаже, денежными оборотами, установленными согласно закону, а также деятельность, которых связана с использованием ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • работники, которые осуществляют деятельность, касающуюся денежных средств, а также работы с банкоматами и клиентами, которые имеют сейфы в хранилище;
  • работники, которые выполняют эмиссию, операции с картами, обслуживают клиентов за кассами, ведут учет денежных средств, выполняют обязанности инкассаторов по транспортировке денег;
  • работники экспертной сферы труда;
  • директора ломбардов, помещений для хранения, складских помещений и остальных мест для сохранности имущества;
  • директора, которые занимают должности, связанные с управлением;
  • директора, занимающиеся торговлей, работающие в сфере питания и обслуживания, а также директора гостиниц и мотелей, включая заместителей и других ответственных лиц;
  • директора фармацевтических предприятий и аптек;
  • директора строительных участков, а также подчиняющиеся им мастера, которые занимаются осуществлением строительства и монтажа;
  • директора складских и кладовых помещений, а также помещений, которые относятся к пунктам выдачи, помещений в которых осуществляется заготовка или хранение ценностей, а также заместителей директоров и других ответственных лиц;
  • агенты, занимающихся снабжением, работников, которые оказывают экспедиторские услуги, а также участвуют в транспортировке материальных ценностей;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

Видео, на котором рассказывается об инвентаризации при смене материально ответственного лица.

Также в Трудовом кодексе РФ имеется перечень работ, осуществляя которые сотрудник может быть назначен материально ответственным лицом.

К этим работам относятся:

  • касающиеся приема и выдаче платежей, предполагающие расчеты, оказание услуг, которые проводятся через кассу или через ответственного сотрудника, а также с использованием денежных автоматов;
  • связанные с хранением билетов и талонов, которые предназначаются для оплаты за представленные услуги;
  • связанные с осуществлением проверок, экспертиз, уничтожением ценных бумаг, которые изготовлены кредитной организацией;
  • предполагающие куплю и продажу, оборот денежных средств, ценных бумаг, а также монет, валюты, драгоценных металлов, проведение операций с денежными средствами во время работы с банкоматом или клиентов, которые имеют сейфы или хранилища для личного имущества;
  • связанные с операциями по эмиссии, с выдачей и другими операциями, производимыми с кредитными картами, а также включающие в себя обслуживание клиентов и подсчет денежных средств, инкассаторские работы;
  • другие обязанности, установленные ТК РФ.

Перечень должностей материально ответственных лиц

Статьи по теме

Разбираем перечень должностей материально ответственных лиц: какие работники в него входят и как дополнить этот список.

Из статьи вы узнаете:

Виды материальной ответственности работника перед работодателем

Материальная ответственность работника за причинение ущерба предприятию установлена главой 39 Трудового кодекса РФ. Согласно закону, ущерб, причиной которого стали действия или бездействие работника, должен быть возмещен независимо от того, какую должность он занимает.

Подробнее о перечне должностей материально ответственных лиц читайте в статьях:

Такая ответственность может наступить только при определенных условиях, оговариваемых статьей 233 ТК РФ, то есть, кода:

  • действиями работника был причинен прямой действительный ущерб, следствием которого стала порча или потеря наличного имущества работодателя, расходы, которые он понес на восстановление и ремонт испорченного имущества или приобретение нового;
  • по вине работника аналогичный ущерб был нанесен имуществу третьих лиц, находившемуся на ответственном хранении у работодателя;
  • причиной ущерба стали противозаконные действия или бездействие сотрудника;
  • ущерб был причинен по доказанной вине работника;
  • доказана причинно-следственная связь между причиненным работодателю ущербом и поведением сотрудника.

При выполнении хотя бы одного из перечисленных выше условий, на работника может быть возложена полная материальная ответственность. При этом у работодателя есть право простить вину работника и отказаться от того, чтобы тот возместил причиненный ущерб.

Скачайте документы по теме:

Пределы материальной ответственности работника перед работодателем, устанавливаемые ТК РФ, зависят от того, какой вид материальной ответственности возложен на работника.

Материальная ответственность бывает двух видов:

  1. Ограниченная;
  2. Полная.

В первом случае предел материальной ответственности работника устанавливается в размере среднего заработка сотрудника за месяц. При этом, если величина ущерба меньше, он будет покрыт полностью. Если же ущерб превысил размер среднемесячного заработка виновника, возмещен он будет лишь частично.

Обратите внимание! Видом материальной ответственности работника перед работодателем не предусмотрено, чтобы при определении размеров ущерба в расчет была включена упущенная работодателем выгода.

Пределы материальной ответственности работника перед работодателем могут быть увеличены в тех случаях, которые оговариваются в статье 243 ТК РФ, то есть, когда:

  • это прямо установлено законом;
  • между работником и работодателем было заключено разовое или постоянное соглашение, предусматривающее увеличение данного предела;
  • причиной ущерба стали умышленные и целенаправленные действия сотрудника;
  • сотрудник причинил ущерб, находясь под воздействием алкоголя или наркотических средств;
  • действия работника, повлекшие причинение ущерба законом квалифицируются как преступление или административное правонарушение;
  • ущерб был причинен в то время, когда работник находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение причиненных по вине работника убытков в полном объеме. Но этот вид ответственности работодатель не может возложить на работника по своему желанию. Для этого необходимо, чтобы должность, которую занимает сотрудник или вид выполняемой им работы был включен в перечень должностей материально ответственных лиц, утвержденный Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Ущерб госимуществу

Материально ответственное лицо в бюджетном учреждении может нести дополнительную ответственность за причиненный имуществу государственного учреждения ущерб.

Полная материальная ответственность: перечень должностей

Поскольку работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для эффективного выполнения его трудовых обязанностей, любой работник на своем рабочем месте имеет дело с материальными ценностями. Это, например, приобретенные за счет средств работодателя, приборы, оборудование и инструменты, комплектующие и расходные материалы, сырье.

Но на любом предприятии есть должности и такие виды работ, которые связаны с приемом, хранением и обслуживанием денежных или иных товарных ценностей. Они указаны в упомянутом перечне должностей материально ответственных лиц.

Данный перечень должностей материально ответственных лиц включает в себя три списка:

Перечень материально ответственных должностей, предполагающих индивидуальную ответственность

В этом перечне фигурируют, в том числе, такие должности, как:

  • кассиры и контролеры, другие работники, в должностные обязанности которых входит выполнение функций контролеров и кассиров;
  • те, в функционал которых входит обслуживание и хранение денежных средств и ценных бумаг, в том числе продавцы;
  • руководители разного уровня (директора, заведующие, администраторы) в тех сферах, которые имеют отношение к складированию и хранению и транспортировке материальных ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; кастелянши, старшие медсёстры и коменданты зданий);
  • руководители разного уровня предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
  • руководители предприятий заведующие лабораториями и лаборанты, заведующие секторами в библиотеках, методисты кафедр.

Виды работ, включенные в перечень материально ответственных лиц, предполагающих такую ответственность в полном объеме

Кроме должностей, в функционал которых входит обслуживание и хранение материальных ценностей, существуют и виды трудовой деятельности, непосредственно связанные с этим. То есть сотрудник может не занимать должность, фигурирующую в перечень должностей материально ответственных лиц, но при этом в его обязанности может входить выполнение работ, предполагающих расширение пределов материальной ответственности работника.

В перечне должностей материально ответственных лиц в отношении сотрудников, выполняющих определенные виды работ, предусматривается как индивидуальная, так и коллективная ответственность. Это две категории, которые в законодательстве используются при определении типа материальной ответственности.

Хранение материальных ценностей поручено одному работнику

Если обслуживание и хранение материальных ценностей поручено одному работнику, его ответственность будет индивидуальной. В том случае, когда обслуживание осуществляется силами нескольких работников (бригадой) и разграничить обязанности между ними не представляется возможным, ответственность будет коллективной.

Согласно перечню должностей материально ответственных лиц, как индивидуальная, так и коллективная ответственность может быть установлена при выполнении сотрудниками таких видов работ, как, например:

Каким документом оформляется ответственность работника, если его должность включена в перечень должностей материально ответственных лиц

Чтобы в отношении работника работодатель не только мог установить полную материальную ответственность, но и взыскать причиненный ущерб, должны быть выполнены следующие условия:

  • работник должен быть совершеннолетним, то есть, старше 18 лет;
  • должность работника или же выполняемая им работа должна быть включена в перечень должностей материально ответственных лиц;
  • должностной инструкцией, трудовым договором или другим нормативным документом работнику должны быть вменены обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных ему ценностей;
  • с работником должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Фрагмент трудового договора с указанием условия о полной матответственности представлен ниже.

Индивидуальная и коллективная ответственность, устанавливаемая перечнем должностей материально ответственных лиц

Индивидуальную ответственность несет работник, трудовой функцией которого оговаривается выполнения тех видов работ, которые включены в перечень должностей материально ответственных лиц. При этом, если данный вид работ выполняется посменно, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с каждым сменщиком.

Договор о коллективной ответственности заключают в том случае когда разграничить зоны ответственности при работе с материальными ценностями невозможно. В таком случае весь коллектив подписывает общий документ — соглашение о коллективной материальной ответственности. Его образец можно скачать здесь.

Обратите внимание! Включая в трудовой договор это условие, укажите виды материальной ответственности работника перед работодателем.

Документы, которыми устанавливается полная материальная ответственность

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником, которому такая ответственность устанавливается в соответствии с перечнем материально ответственных должностей, должен быть заключен при подписании трудового договора. Если работник не хочет принимать на себя такую ответственность, это может являться основанием для отказа подписывать с ним трудовой договор со стороны работодателя. Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности представлен ниже.

Бывают ситуации, когда необходимость подписания соглашения о материальной ответственности возникает уже после того, как трудовой договор был заключен. При отказе работника принимать на себя полную материальную ответственность, то есть, изменить условия трудового договора, работодатель может действовать в соответствии с частью 3 ст. 74 ТК РФ. Он может предложить работнику имеющиеся на предприятии вакансии и, при их отсутствии или нежелании работника их занять, уволить его.

Источники:
http://base.garant.ru/12129724/
http://spmag.ru/articles/perechen-materialno-otvetstvennyh-lic-v-organizacii
http://findlock.ru/vzyskaniya/13890-polnaya-materialnaya-otvetstvennost-perechen-dolzhnostey.html
http://investim.info/reglamentirovannyy-perechen-dolzhnostey-material-no-otvetstvennyh-lic/
http://www.kdelo.ru/art/384949-doljnosty-materialno-otvetstvennyh-lits-17-m12
http://severpens.ru/spiski-lgotnyx-professij/

Ссылка на основную публикацию