Характеристика на бухгалтера с места работы: образец, для награждения грамотой Министерства

Характеристика на бухгалтера с места работы – образец

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

  • ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
  • начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
  • предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
  • осуществление расчетно-платежных операций компании;
  • составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • составления отчетности;
  • аудита;
  • анализа финансовой деятельности компании;
  • программного обеспечения учета;
  • законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами. Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

  • усидчивым;
  • терпеливым;
  • внимательным;
  • обязательным;
  • аккуратным;
  • точным;
  • ответственным;
  • честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.

Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.

Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. В ней следует указать:

  • название документа – «Характеристика»;
  • краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
  • информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
  • немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
  • причину выдачи документа.

Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.

Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Образец характеристики на бухгалтера с места работы вы можете скачать на нашем сайте.

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцами заполнения других характеристик на нашем сайте:

Итоги

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Характеристика на бухгалтера с места работы: образец

Статьи по теме

Принимая на работу сотрудника, многие работодатели хотят получить объективную оценку его профессиональных навыков. На помощь приходит характеристика с прошлого места работы – в ней максимально полно отображаются опыт и умения кандидата. О том, как правильно составить такую характеристику, читайте в статье Бизнес.ру.

Характеристика для бухгалтера с места работы важна для работодателя по вполне объективным причинам. Будущий сотрудник будет иметь дело с финансами, поэтому нелишним будет убедиться в его честности и компетентности. Независимо от того, запрашиваете вы сами характеристику кандидата или предоставляете ее по просьбе экс-сотрудника, важно знать, какие данные должны содержаться в документе и как его правильно составлять.

Для чего необходима характеристика на бухгалтера

Документ может требоваться для внутреннего и внешнего пользования как по запросу сотрудника, так и по требованию различных инстанций. Типичные случаи, когда может понадобиться характеристика на бухгалтера:

переход на вышестоящую должность внутри компании;

обращение за кредитом;

представление в госорганы.

При составлении обязательно надо учитывать место назначения характеристики – это определяет ее содержание. Например при трудоустройстве лица следует указать круг выполняемых обязанностей, карьерные достижения, деловые и личные качества. Все эти сведения в целом отражают ценность работника, его соответствие выполняемым обязанностям.

Отражаемая информация

Характеристика должна конкретизировать обязанности, выполняемые сотрудником, и обязательно содержать следующие данные:

Персональные сведения – возраст, образование, продолжительность работы в организации;

Профессиональные качества – карьерные ступени, поощрения, взыскания, повышение квалификации, аттестаты, степень освоения программного обеспечения;

Обязанности – спектр должностных обязанностей, вовлеченность в общую работу бухгалтерской службы, готовность принимать и справляться с новыми функциями и задачами;

Личностные черты – качества, имеющие отношение к выполнению служебных обязанностей и взаимоотношению в трудовом коллективе (например, исполнительность, пунктуальность, организованность, гибкость мышления, умение избегать конфликтов и работать в команде).

Характеристика не должна дублировать целиком должностную инструкцию. Если в штате компании трудятся сразу несколько бухгалтеров, характеристика составляется на каждого индивидуально.

Полезный сервис для бухгалтеров и руководителей: подготовка отчетов, расчет зарплат и другие рутинные операции.

Требования по оформлению

Строгих требований к форме характеристики нет. Важно соблюсти деловой стиль письма и отразить в документе всю важную информацию. Желательно использовать фирменный бланк организации. При запросе официальных государственных служб, суда, нотариуса следует указать госорганы как непосредственных адресатов характеристики. Для прочих ситуаций прописывается, что характеристика предоставлена по месту требования.

Помимо информации о характеризуемом лице в бланке указываются:

сведения об организации, выдавшей документ (наименование, юридический адрес, контакты);

причина выдачи (по запросу инстанции или для предъявления по требованию);

должность, расшифровка подписавшего документ, печать.

Образец характеристики бухгалтера с места работы

Если составлением характеристики занимается кадровик, до подписания документа следует ознакомить с ним главного бухгалтера. Пример характеристики с места работы бухгалтера:

Выдана бухгалтеру Копыловой Анне Ивановне 1972 года рождения, образование высшее, экономическое. В 2016 г. Копылова А.И. была принята на работу в ООО «Виктория» на должность бухгалтера.

Служебные обязанности: начисление заработной платы, формирование и сдача отчетных форм в ФСС и ФНС, представление перерасчета пенсии в ПФР. Копылова А.И. проявила себя как ответственный, дисциплинированный работник. В срок выполняла все поручения, участвовала в решении задач бухгалтерии в рамках своей компетенции, демонстрировала способность правильно и оперативно справляться с трудными вопросами. Отличается готовностью поддержать работу коллектива в сложной ситуации во внеурочное время.

Регулярно отслеживает нормативные изменения, стремится расти профессионально. Свободно владеет бухгалтерскими программными продуктами и оргтехникой.

Соблюдает корпоративные правила, трудовую дисциплину. Выговоров и взысканий нет. Коммуникабельна, отношения с коллегами дружелюбные, уважительные.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ____________ Иванчук П.Е.

(подпись) (расшифровка подписи)

Особенности для бухгалтера-кассира

Текст составляется с учетом специфики выполняемых обязанностей и обязательно указывает на качества кандидата, необходимые для работы на этой должности. Например, если речь идет о материально ответственном лице, в характеристике отмечается точность оформления документов, способность к концентрации внимания, наличие или отсутствие ошибок, недостач, освоение электронных средств в работе.

Содержательная часть образца характеристики бухгалтера-кассира с места работы выглядит так:

«Служебные обязанности: операции по приему/выдаче и учету денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, сдача выручки/получение денег по чеку из банка, контроль лимита остатка кассы, составление кассовых отчетов.

За время работы «ФИО» проявила себя как ответственный, компетентный, дисциплинированный сотрудник, отличается аккуратностью, точностью выполнения операций. В короткий срок освоила компьютерную программу, хорошо знает нормативную базу, требуемую на данном участке. Соблюдает корпоративные нормы и рабочий распорядок.

Выговоров, замечаний не имеет. В коллективе отношения уважительные».

Особенности для главного бухгалтера

При составлении характеристики на главного бухгалтера обязательно следует указать его профессиональные качества как руководителя и организатора подразделения, достижения по оптимизации бухучета и налогообложения компании.

Образец характеристики главного бухгалтера с места работы (основной текст):

«Выдана главному бухгалтеру Васильевой Ольге Олеговне 1969 года рождения, образование высшее, экономическое, замужем. Васильева О.О. работает в ООО «Виктория» с мая 2003 г., была принята на должность бухгалтера. Зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, в 2009 году переведена на руководящую должность главного бухгалтера.

Должностные обязанности: организация работы бухгалтерии, обеспечение финансовой дисциплины, формирование учетной политики, контроль оформления бухгалтерских документов и ведения учетных операций, хозяйственно-финансовый анализ, реализация рациональных методов программного учета.

Васильева О.О. руководит подразделением из 5 человек и компетентно справляется с обязанностями организации работ сотрудников. В 2018 году с участием Васильевой О.О. внедрен новый программный учетный комплекс, что позволило сократить затраты на подготовку внешнего документооборота, включая представление отчетов в ФНС. Обеспечивает четкий финансовый контроль и дисциплину. Требовательна и внимательна к подчиненным. Инициативна, за что поощрялась руководством».

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

Общие правила составления текста

  1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
  2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
  3. В характеристике указываются:
  • название документа,
  • анкетные сведения о сотруднике,
  • оценка профессиональной или служебной деятельности,
  • описание деловых и моральных качеств человека,
  • цель написания документа, его назначение,
  • дата оформления,
  • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

Требования к оформлению документа

  1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
  2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
  3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

  1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
  2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
  3. Исходящий номер, дата подписи.
  4. Анкетные сведения о сотруднике.
  5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
  6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
  7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • образование, что закончил;
  • положение в семье;
  • должность, производственные обязанности;
  • стаж трудовой деятельности общий;
  • стаж на данном предприятии;
  • предыдущие награды, звания;
  • научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”

Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: shkola99@mail.ru

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.

Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Характеристика на главного бухгалтера

Главный бухгалтер – это ответственная должность, подразумевающая материальную ответственность. От качества работы данного сотрудника зависит финансовое благополучие компании. Поэтому характеристика на главного бухгалтера составляется с учетом всех сильных и слабых сторон должностного лица.

Образец характеристики на главного бухгалтера

Предоставляется главному бухгалтеру Никаноровой Нине Константиновне, 1981 года рождения, высшее экономическое образование. В 2014 году Никанорова Н.К. была нанята на должность главного бухгалтера на предприятие «Заря».

К своим должностным обязанностям Никанорова Н.К. подходит с профессионализмом и самоотдачей. В работе руководствуется пунктами, прописанными в должностной инструкции. В процессе работы неоднократно проявляла инициативу, за что получала поощрения от начальства предприятия.

За прошедший год Никанорова Н.К. справилась с большим объемом работы, направленным на оптимизацию систем бухгалтерского учета. В результате проделанных сотрудницей усилий удалось сократить временные затраты на составление годовых отчетов. Другим преимуществом оптимизации стало повышение уровня надежности обработки бухгалтерских сведений.

Никанорова Н.К. следит за предоставлением актуальной бухгалтерской информации пользователям при учете их запросов. Контролирует состояние счетов и отображение в них хозяйственных операций, активов и динамики расходов-доходов предприятия. Наблюдает за выполнением предприятием своих финансовых обязательств.

Организует своевременное перечисление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровней. Производит анализ итогов документальных проверок в структурных подразделениях предприятия. Участвует в разработке методик, которые направлены на повышение результативности финансовой деятельности и уменьшение затрат.

Демонстрирует ответственное отношение к оформлению документации по недостачам и несанкционированному расходу финансов. Организует отправку данной информации в следственные или судебные органы. Поддерживает на предприятии прочную финансовую дисциплину. Своевременно осуществляет все обязанности, возлагаемые на главного бухгалтера.

Продолжает совершенствовать свои профессиональные навыки в форме корпоративного тренинга. Следит за изменениями в законодательстве РФ и корректно применяет его пункты в рабочем процессе. В своей деятельности усваивает все передовые знания в области бухгалтерского учета и успешно практикует их.

При решении бухгалтерских задач демонстрирует неизменную компетентность и пунктуальность. В стрессовых ситуациях поступает хладнокровно. В сжатые сроки организует внедрение нестандартных методов, которые нацелены на ликвидацию возникших проблем. Владеет навыками делового взаимодействия и обработки документированной информации.

В общении с коллегами Никанорова Н.К. проявляет деловитость и благожелательность. Не склонна к провоцированию конфликтов – спорные ситуации решает быстро и корректно. Требовательность к подчиненным сочетается с заботой о них, что позволяет Никаноровой Н.К. выйти на уровень доверительного взаимодействия.

За совершением недальновидных действий или игнорированием приказов руководства не была замечена. Критику в собственный адрес воспринимает в деловой форме и своевременно устраняет недостатки в работе.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Содержание характеристики

Характеристика – это документ, который предусматривает свободный формат изложения. Но чтобы эта бумага была информативна, составители учитывают следующие пункты:

  • личная информация о сотруднике (возраст, уровень образования, опыт работы, дополнительные навыки и т.д.);
  • список обязанностей, который был закреплен за бухгалтером на конкретном предприятии;
  • степень успешности выполнения должностных задач;
  • личные качества сотрудника, проявлявшиеся в процессе выполнения профессиональных обязанностей (исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и т.д.);
  • информация о наградах или санкциях, применявшихся к сотруднику.

Справка. Документ должен содержать только подлинную информацию. Попытки подделать характеристику грозят сотруднику административной ответственностью по статье 19.23 КоАП.

Качества, отражаемые в характеристике

Большинство характеристик, представляемых в качестве примера, отражают положительные стороны гипотетического сотрудника. Но на практике этот документ не всегда состоит исключительно из хвалебных слов. Среди «популярных» для должности бухгалтера претензий значатся следующие:

  • невнимательность;
  • низкий профессионализм;
  • формальное отношение к работе;
  • нежелание совершенствовать навыки.

Число негативных характеристик уступает числу положительных. Такое соотношение объясняется серьезным отношением руководства к соискателям. При желании дать положительную характеристику бухгалтеру составители используют такие формулировки:

  • высокий профессионализм;
  • владение системами бухгалтерского учета;
  • стрессоустойчивость;
  • вовлеченность в бухгалтерские и хозяйственные вопросы;
  • добросовестность в выполнении задач.

Структура характеристики

Помимо содержательной части документа, внимание составителя уделяется реквизитам. Характеристика на главного бухгалтера должна содержать следующие:

  • сведения об организации, в которой характеристика составлялась (наименование, адрес, контакты);
  • дата составления характеристики;
  • наименование документа;
  • собственно характеристика;
  • упоминание повода, по которому был выдан документ (как правило – «по требованию»);
  • должность составителя и его подпись.

Справка. Составителем характеристики выступают разные сотрудники – в зависимости от предприятия. Им может быть специалист отдела кадров, начальник отдела или сам руководитель организации.

Потребовать характеристику сотрудника имеют право следующие лица:

  • гендиректор предприятия;
  • сотрудник, на которого документ составлен;
  • государственные органы (административная/налоговая служба, судебная инстанция);
  • предприятие, нанимающее сотрудника на должность.

Характеристики делятся на внутренние и внешние. Внутренние используются только в пределах организации, где она была составлена. Внешние выдаются прочим предприятиям и службам по запросу.

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

Общие правила составления текста

  1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
  2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
  3. В характеристике указываются:
  • название документа,
  • анкетные сведения о сотруднике,
  • оценка профессиональной или служебной деятельности,
  • описание деловых и моральных качеств человека,
  • цель написания документа, его назначение,
  • дата оформления,
  • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

Требования к оформлению документа

  1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
  2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
  3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – читайте по ссылке.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

  1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
  2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
  3. Исходящий номер, дата подписи.
  4. Анкетные сведения о сотруднике.
  5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
  6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
  7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • образование, что закончил;
  • положение в семье;
  • должность, производственные обязанности;
  • стаж трудовой деятельности общий;
  • стаж на данном предприятии;
  • предыдущие награды, звания;
  • научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ “СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99”

Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: shkola99@mail.ru

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог – новатор.

Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристика с места работы – распространенный документ, который может потребоваться для разных нужд, иногда называется рекомендательным письмом. Но суть не в наименовании документа, а в его содержании и назначении.

Какие качества и обязанности необходимо отобразить

Есть несколько пунктов материалов, которые содержит в себе рекомендательное письмо. Каждый из них дает характеристику определенных качеств сотрудника – уровня его профессионализма, черт характера, биографии.

Личная информация работника

Личные сведения о сотруднике традиционно включают в себя следующие информационные материалы:

  • полное имя, с указанием фамилии, отчества;
  • год рождения;
  • уровень образования;
  • оконченное образовательное учреждение;
  • дата поступления на работу.

Основная задача этого блока – предоставить некоторые биографические сведения о работнике.

Профессиональные качества сотрудника

Данная графа характеризует уровень профессионализма бухгалтера, поэтому позволяет определить степень его пригодности:

  • награды и поощрения;
  • занимаемая должность;
  • надежность и компетентность;
  • уважение среди других работников.

Эти позиции должны описываться с объективной точки зрения и соответствовать действительности.

Обязанности бухгалтера

Здесь происходит отображение списка обязательств бухгалтера на его рабочем месте:

  • мероприятия по начислению зарплаты другим сотрудникам;
  • подготовительные мероприятия по отчетам в службу ФСС;
  • предоставление материалов в налоговые органы;
  • перерасчет и его подача в ПФР;
  • работа с числовыми значениями и показателями фирмы.

Такой набор описаний обеспечивает полноценность характеристики работника за короткие сроки.

Личностные черты

Бухгалтер – работник, служба которого требует особого труда, поэтому к данному перечню можно отнести большое количество качеств:

  • аккуратность;
  • пунктуальность;
  • вежливость;
  • тактичность;
  • опрятность;
  • внимательность;
  • открытость;
  • доброжелательность;
  • стрессоустойчивость;
  • гибкость мышления;
  • коммуникабельность.

Зачем нужно рекомендательное письмо

Предоставление рекомендации с места работы может потребоваться в большом количестве случаев. Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда работник нуждается в этом письме или запрос на него делается другими органами, инстанциями.

  1. В случае трудоустройства на новое рабочее место.
  2. В ситуации, связанной с судебным разбирательством.
  3. Для предоставления в государственные службы – органы социальной защиты населения, налоговые инстанции, бытовые и коммунальные хозяйства.
  4. Для подачи, совместно с остальными бумагами, в финансовое учреждение для получения кредита на покупку товаров повседневного спроса, автомобиля, жилья.
  5. При аттестации сотрудника на присвоение ему более высоких степеней и званий.

Порядок составления документа с образцом

Для того чтобы составить документ грамотно, нет необходимости применять какой-то унифицированный пример, которые обеспечивал бы регламент порядка составления.

Но в соответствии со сложившимися традициями следует в обязательном порядке придерживаться определенного образца формирования этого письма. Рассмотрим перечень особенностей, которые помогут добиться желаемого результата.

  1. Оформление документа в обязательном порядке происходит на листах формата А4. Тест должен быть изложен не от первого, а от третьего лица, иметь нейтральную форму. Записка может составляться в текущем или в прошлом времени.
  2. Начало документа идет с его наименования – «Характеристика», а далее следует ФИО человека, на которого он составляется, а также должность «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».
  3. Впоследствии идет указание анкетных данных сотрудника. Это год рождения, уровень полученного образования, дата, когда он пришел на работу на конкретное предприятие.
  4. Далее происходит описание трудового опыта специалиста бухгалтерии. Чаще всего начальник, составляя характеристику, ограничивается исключительно описанием трудовой деятельности конкретно на этом предприятии.
  5. Немаловажную роль играет указание ключевых достижений этого специалиста. В частности, важно отметить, кто находился и находится в его подчинение, в каких мероприятиях было принято участие, какие личные заслуги и достижения имеются.
  6. Если необходимо, и работодатель сочтет это важным, необходимо указать сведения о дополнительной образовательной программе при ее прохождении.
  7. После этого следует детальное и четкое оценивание профессиональных качеств и характеристик сотрудника. К ним можно отнести рабочий опыт и суммарный стаж отработанного времени в специальности бухгалтера, владение нормами действующего законодательства в сфере экономики и бухгалтерии, коммуникабельность и умение гибко подходить к решению задач, эффективность осуществления контрольных опций, умение проводить аналитические, оценочные и прогнозные мероприятия, качество информации, которую сотрудник поставляет на предприятие и вписывает в его документы.
  8. На следующем этапе идет детальная оценка личных качеств. В частности, важную роль играет умение установление контакта с подчиненными лицами. Помимо этого, оцениванию поддаются и психологические качества, а также общий показатель культуры.
  9. Особого внимания заслуживает изложение сведений о наградах и достижениях сотрудника. Награды могут быть выражены в денежной форме и в виде подарков.
  10. Характеристика обязательно имеет соответствующее закрепление в виде подписи и печати.

Примеры

  1. Большими буквами по центру первой строки указывается «ХАРАКТЕРИСТИКА». Далее отражается, кому она посвящена – «на бухгалтера Емельянову Ирину Владимировну».
  2. После этого идет набор стандартных анкетных данных. «Емельянова И. В, 1986 г. р. с В/О, окончила Санкт-Петербургский Государственный университет экономики по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
  3. После этого отображается дата, с которой бухгалтер начал работать на предприятии. «Емельянова И. В. исполняет должностные обязанности в роли бухгалтера на ОАО «Иваново» с 2010 года».
  4. На следующей строке происходит перечисление обязанностей сотрудника, которые закреплены за ним на предприятии. Это может быть, как уже отмечалось, начисление ЗП, сдача отчетностей, взаимодействие с государственными контролирующими службами.
  5. Характеристика как работника. «За все время службы Емельянова И. В. зарекомендовала себя как надежный и честный работник, компетентный специалист. Она выполняет порученные задания в срок и в полном объеме. Периодически ходит на общественные мероприятия и заинтересована в постоянном повышении квалификации».
  6. Указываются личные черты и достижения. «За все время работы не было никаких претензий и взысканий. Сотрудник порядочен, коммуникабелен и открыт».

По окончании указывается, что составление характеристики произошло в целях ее предоставления к месту требования. Также документ заверяется подписью начальника.

Для аттестации

Принцип составления документа тот же, что и выше. Разница состоит только в том, что при составлении письма для аттестации нужно уделить больше внимания профессиональным качествам сотрудника.

В конце документа прописывается следующее «по личным и деловым качествам Орловская Ольга Валерьевна – достойный кандидат на получение соответствующего аттестата».

Для награждения грамотой Министерства

Здесь тоже необходимо указать ключевые заслуги и достижения работника. Например, привести примеры его гибкого мышления, как он выходил из сложившихся ситуаций.

Таким образом, характеристика бухгалтера с места работы – важнейший документ, требующий особой внимательности при заполнении.

Характеристика на бухгалтера – образец

harakteristika.jpg

Похожие публикации

Деятельность бухгалтера напрямую связана с движением денежных средств организации и отчетностью перед различными государственными органами. От его личных и профессиональных качеств во многом зависит финансовое благополучие компании, принимающей его на работу. Руководству важно знать, как он зарекомендовал себя там, где трудился прежде. Поэтому характеристика на бухгалтера с места работы, образец ее оформления и ключевые моменты документа – информация, которая пригодится и работодателям, к которым трудоустраивается специалист по бухучету, и тем, от кого он ушел.

Что пишут в характеристике

Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:

  • личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
  • какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
  • каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:
    • исполнительным;
    • доброжелательным и неконфликтным;
    • умеющим работать в команде;
    • пунктуальным;
    • готовым совершенствовать свои знания;
    • ответственным и т.д.;
  • сведения о награждениях или взысканиях, применявшихся к характеризуемому сотруднику.

Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:

  • высокий профессионализм;
  • вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
  • стрессоустойчивость;
  • добросовестность в работе.

Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.

Характеристика на бухгалтера с места работы: пример и реквизиты

Законодательство РФ не содержит специальных норм, регулирующих, какой должна быть характеристика на работника бухгалтерии. Она составляется в свободной форме, с использованием письменного делового стиля.

Характеристика обычно состоит из следующих реквизитов:

  • официальная информация об организации, в которой ее составили (организационно-правовая форма, название, адрес, контакты);
  • дата составления документа.
  • его наименование – «Характеристика с места работы»;
  • информация о том, в отношении кого ее составили (личная, профессиональная, оценка качеств, достижения/нарушения в работе);
  • в связи с чем выдан документ (например, «для предъявления по требованию);
  • должность лица, написавшего характеристику (как правило, это непосредственный его начальник или руководитель организации), его подпись.

Характеристика не всегда представляет работника с лучшей стороны, хотя в большинстве случаев она подчеркивает именно его достоинства. Однако, иногда сообщается и о негативных сторонах в работе бухгалтера. Представителей этой профессии нередко обвиняют в низком профессионализме, невнимательности, нежелании совершенствовать свои знания.

К примеру, так может выглядеть формулировка отрицательной характеристики на бухгалтера – образец перечисления недостатков в его работе:

«В должности главного бухгалтера Голубева И.Н. работала в организации с 2015 г. Свои должностные обязанности исполняла на низком профессиональном уровне, за что имела неоднократные дисциплинарные взыскания от гендиректора предприятия ООО «Рассвет».

К работе Ирины Николаевны имелись и другие претензии:

  • не оптимизирована система бухучета организации;
  • учетная политика компании разрабатывалась формально;
  • законодательные изменения своевременно не отслеживались.

В остальном к работе Голубевой И.Н. нарекания не было. В коллективе она поддерживала доброжелательную атмосферу сотрудничества и взаимопомощи».

Но подобные характеристики пишутся нечасто. Работодатели серьезно подходят к выбору столь ответственного сотрудника, так как от бухгалтера, особенно главного, во многом зависит успех и «чистота» их бизнеса.

Положительная характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения – образец:

Источники:
http://www.business.ru/article/1482-buhgalter-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets
http://fbm.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-pravilno-sostavit-kharakterist-2.html
http://assistentus.ru/forma/harakteristika-na-glavnogo-buhgaltera/
http://fbm.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-pravilno-sostavit-kharakterist-2.html
http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/harakteristika-na-buhgaltera-s-mesta-raboty.html
http://spmag.ru/articles/harakteristika-na-buhgaltera-obrazec
http://spmag.ru/articles/harakteristika-sotrudnika-dlya-nagrazhdeniya

Ссылка на основную публикацию