Что такое списочная численность работников?

Списочный и явочный состав работающих. Среднесписочная численность

При планировании численности выделяют такие понятия, как явочный и списочный состав, среднесписочная численность.

Явочная численность работников – численность фактически явившихся на работу работников. Иногда рассчитывается среднесписочная численность как число явок работников в среднем за сутки за тот или иной отчётный период времени (например, месяц).

Списочная численность работников – численность всех работников, состоящих в списках предприятия. Среднесписочная численность персонала предприятия рассчитывается как среднеарифметическая величина из суточной численности работников, значащихся в списках.

Сопоставление явочной численности работников со списочной численностью показывает степень использования численности работников списочного состава. Для установления явочной и списочной численности рабочих надо определить бюджет рабочего времени, т. е . число часов работы в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца, года.

Планирование кадров. Показатели изменения списочной численности персонала.

Планирование потребности в персонале осуществляется на основе планов деятельности предприятия ( производственного, финансового, инновационного и др.); данные об имеющихся и запланированных рабочих местах; плане организационно-технических мероприятий; штатного расписания; плане замещения вакантных должностей.

Задача менеджера при решении этого вопроса – обеспечить предприятие рабочей силой в соответствии с требованиями производственного процесса. При планировании численности работающих определяется минимальная, но достаточная численность для выполнения запланированного объёма работ и услуг. Планируется численность раздельно по категориям ( ИТР, рабочие, служащие, МОП, ученики), профессиям, специальностям, должностям. Методика расчёта зависит от категории и характера работ.

Расчёт численности работников осуществляется двумя способами: прямым счётом и по факторам.

Планирование прямым счётом – трудоёмкий процесс, так как осуществляется последовательно, по всем подразделениям, объектам и по каждой категории. Обычно им пользуются при расчёте численности для новых объектов или для анализа и уточнения на действующем.

В самом общем виде численность (Ч) промышленно-производственного персонала обуславливается планами по объёму производства (ОП) и производительности труда (выработка) (ПТ):

На работах, которые выполняются рабочими-сдельщиками, численность определяется исходя из плановой трудоёмкости работ. Исходными данными для такого расчёта являются: объём производственной программы, нормы времени или нормы выработки, баланс рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент переработки норм.

,

Где tij – трудоёмкость обработки комплекта деталей изделия i на оборудовании j (j = 1,2, m)$

Nпрi – годовой план выпуска изделий i (i = 1, 2, n)/

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания и нормативам численности.

Расчёт может быть произведён по формуле:

Где сj – число единиц оборудования;

S – количество смен;

Но – норма обслуживания, т. е. количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим;

Кч – коэффициент приведения явочной численности к списочной

,

Где Нч – норматив численности, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат.

Коэффициент приведения явочной численности к списочной ( или другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих) рассчитывается как отношение эффективного фонда времени рабочего к номинальному фонду.эффективного фрнда времени рабочего считан как отношение , другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочног и я

Расчёт численности вспомогательных рабочих производится по трудоёмкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности, по рабочим местам.

В инструментальном, ремонтном и других вспомогательных цехах, где работают рабочие сдельщики, численность рабочих определяется по трудоёмкости выполнения работ к нормам выработки.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяются по нормам обслуживания. В тех случаях, когда группа вспомогательных работников обслуживает какой –то объект (склад, кладовую и т. п.) и нет необходимости определять расстановку рабочих внутри объекта, расчёт плановой численности определяется по нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих как, кладовщики, крановщики, стропальщики и т.п., определяется по рабочим местам.

Планирование численности специалистов и служащих осуществляется на основе нормативов численности. Нормативы численности разрабатываются по каждой выполняемой функции и в зависимости от факторов, обуславливающих объём работы по каждой функции.

Такими функциями, согласно существующим методикам, являются:

– разработка и совершенствование конструкций изделий

– технологическая подготовка производства

– обеспечение производства инструментом и оснасткой

– стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства

– совершенствование организации производства и управления

– организация труда и заработной платы

– ремонтное и энергетическое обслуживание

– контроль качества продукции

– оперативное управление основным производством

– бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

– снабжение, кооперирование и сбыт продукции

– комплектование и подготовка кадров

– Охрана труда и техники безопасности

– общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание

По каждой функции с помощью методов математической статистики устанавливается функциональная зависимость вида:

,

Где Нч – норматив численности по данной функции управления;

к – постоянный коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управленческого труда и т.п.

x, j, z – величина факторов;

а,б,с, – показатели степени

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов.

Коэффициент выбытия кадров Кв.к определяется отношением количества работников , уволенных по всем причинам за данный период Чув., к среднесписочной численности работников за тот же период Чср.сп.

Коэффициент приёма кадров Кп.к определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Чпк среднесписочной численности работников за то же период Чср.сп.:

Коэффициент стабильности кадров Кст.к рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

Где Чув – численность работников, уволившихся с предприятия по всем причинам чел.;

Чср.сп. – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчётному, чел.;

Чп – численность вновь принятых за отчётный период работников, чел.

Коэффициент текучести кадров Кт.к. определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период Чув. 1 (по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) на среднесписочную численность за тот же период Чср.сп.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9007 – | 7249 – или читать все.

188.163.64.82 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее – Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО “Кадры плюс” по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября – 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов – с 1 по 31 декабря,
  • Петрова – с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров – с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева – с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова – с 19 по 31 декабря,
  • Викулов – с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев – с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО “Кадры плюс” в декабре 2007 года

Списочная
численность,
чел.

Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.

Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 – гр. 3)

Источники:
http://hr-portal.ru/article/schitaem-chislennost-rabotnikov-srednyuyu-spisochnuyu
http://nowifi.ru/oruzhie/obschaya-informaciya/80-spravka-046-1.html

Ссылка на основную публикацию