Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации

Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2020 году?

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

  • к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
  • ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
  • третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

  • идентификация объекта;
  • название объекта;
  • дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
  • Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
  • Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
  • Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Если вас интересует, что характеризует коэффициент оборачиваемости оборотных средств, прочтите этот материал.

Как выглядит, для чего и кем заполняется личная карточка работника по форме Т-2, читайте здесь.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2020 году необходимо использовать именно его.

Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации

Общероссийский классификатор административно-территориального деления относится к категории статистических кодов, в цифровой интерпретации которой зашифрована информация о месте регистрации предприятия. Он присваивается каждому субъекту предпринимательской деятельности по окончанию проведения регистрационных действий.

ОКАТО указывает на точное месторасположение в пределах территории Российской Федерации юридического лица любой организационно-правовой формы собственности или индивидуального предпринимателя.

Сфера применения

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

  • хозяйственного назначения;
  • отплаты штрафов;
  • подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

  • размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
  • измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
  • фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов.

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

  1. Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
  2. На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru, введя в окно запроса данные ОГРН. В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
  3. Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

По месту жительства

На сайтах Федеральной Налоговой службы и Министерства Финансов minfin.ru предусмотрена опция информирования пользователей об основных характеристиках субъектов предпринимательства. Основной целью мероприятия является оказание помощи в компетентном оформлении платёжек, в которых должны быть отражены достоверные значения кодов.

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Позвонив по телефону организации, нужно быть готовым предоставить устную информацию об адресе регистрации или проживания. Также необходимо под рукой иметь уставную и регистрационную документацию для предоставления информатору данных, подтверждающих истинность личности звонящего.

Такой информацией может быть:

  • дата выдачи паспорта;
  • серия и номер паспорта;
  • идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
  • дата проведения регистрационных действий;
  • основной вид деятельности и статистический код;
  • дополнительные сведения о компании.

ОКАТО организаций и ИП

После проведения мероприятий по открытию компании или предпринимательства необходимо зарегистрировать субъект бизнес-деятельности в органах государственной статистики, где ему присваивается определённый код, состоящий из 8 или 11 цифр.

  1. Первые две цифры шифра идентифицируют объект в сфере республиканского назначения.
  2. Третья, четвёртая и пятая цифры определяют кодировку адреса объекта.
  3. Шестая, седьмая и восьмая обозначают код улицы и района города.
  4. Последние три значения шифра обозначают город третьего порядка или имеют контрольное значение.

Получить информацию о статистическом коде можно различными стандартными методами, применяемыми в данной ситуации, при этом популярностью пользуются горячая служба ФНС и справочные сервисы.

При составлении отчётности обособленного подразделения предприятия, код ОКАТО необходимо выбирать не по месту регистрации основного предприятия, а по соответствующим критериям филиала.

При открытии индивидуального предпринимательства субъекту вместе с пакетом регистрационной документации выдаётся выписка из реестра, в которой содержится информация о шифре. Этот документ необходим при оформлении договорных отношений с контрагентами и его можно заказать в Налоговой Службе в процессе производственной деятельности.

В организацию нужно направить запрос в виде оформленного заявления, на которое последует ответ на протяжении пяти рабочих дней по указанному почтовому адресу. Современные технологии и возможности позволяют получить выписку с помощью специализированного онлайн-сервиса ФНС.

Все заявления и запросы для выдачи документации или предоставления информации в уполномоченные органы должны подаваться уполномоченным работником или основателем бизнеса лично. При этом он должен иметь при себе документацию, подтверждающую личность.

Пустой код

Узнать статистический код субъекта предпринимательской деятельности можно при условии соответствия критериям, обуславливающим наличие:

  • статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • адреса регистрации, имеющего статус юридического;
  • денежной суммы установленного размера на банковском счету организации;
  • регистрации во всех службах уполномоченных органов.

Обязательным условиям формирования базы данных является своевременная и регулярная подача организацией необходимой отчётности.

В случае несоблюдения хотя бы одного требования, при оформлении запроса представителем бизнеса, информация о статистическом коде будет отсутствовать.

Нововведения относительно ОКАТО можно узнать из данного видео.

Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2020 году?

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

  • к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
  • ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
  • третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

  • идентификация объекта;
  • название объекта;
  • дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
  • Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
  • Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
  • Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Если вас интересует, что характеризует коэффициент оборачиваемости оборотных средств, прочтите этот материал.

Как выглядит, для чего и кем заполняется личная карточка работника по форме Т-2, читайте здесь.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2020 году необходимо использовать именно его.

Источники:
http://znaybiz.ru/forma/postanovka-na-uchet/okato-rasshifrovka.html
http://znaydelo.ru/slovar/chto-takoe-okato.html
http://samsebeip.ru/ip/okpo-est-ili-net.html

Ссылка на основную публикацию