Корректировка СЗВ-М: как заполнить дополняющую форму

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. То есть, в ней содержатся основные данные о работниках, которые числятся у ИП или в организации. А именно: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях необходимо представлять дополняющую и отменяющую форму.

Сроки подачи и состав СЗВ-М

Данный документ подается в пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за март необходимо подать до 15 апреля. Если пятнадцатое число выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация. Например, январь — код «01», февраль — «02» и так далее. В отдельную графу вносится год.
  3. Тип формы: в зависимости от того, впервые подается отчет за конкретный период или нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «отмн». Код «исхд» указывается только в случае, если отчет подается впервые.
  4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, а также СНИЛС и ИНН.

СЗВ-М: отменяющая или дополняющая

Отменяющая отчетность применяется в случае, если в нее были внесены неверные сведения о застрахованных лицах. Если же в отчете отражены не все сведения о работниках, то применяется дополняющая форма. Такие определения даны непосредственно в бланке отчетности. На практике у сотрудников, уполномоченных за подготовку СЗВ-М, возникают трудности в разграничении этих двух понятий.

В настоящее время выделяются три условия, когда подается дополнительная СЗВ-М. Ниже представлен образец заполнения этого бланка за апрель 2020 года.

Ситуация №1: выявление неучтенного работника

Например, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Поскольку трудовой договор был заключен в текущем отчетном периоде, необходимо составить дополняющую форму на этого работника. За основу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.

Ситуация №2: указание неверного ИНН

Если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то необходимо составить отменяющую и дополняющую форму. В отменяющей указываются данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, при этом вносится неверный ИНН. В дополняющем бланке указываются правильные данные сотрудника. При этом оба документа подаются одновременно.

Ситуация №3: ошибка в СНИЛС

Дополнительная СЗВ-М в данном случае сдается только на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. Так следует поступить, если от ведомства пришел протокол о частичном принятии отчета. Если же в протоколе сказано, что он не принят, то необходимо заново подготовить документ с кодом «исхд».

СЗВ-М дополняющая форма: сроки сдачи

До того как сдать дополняющую СЗВ-М, стоит ознакомиться со сроками ее подачи. Согласно существующему законодательству, она подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть, предоставить ее необходимо до завершения отчетной кампании. В противном случае организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка. Об этом говорит статья 17 Федерального закона №27-ФЗ . Таким образом, рекомендуется оставлять временной зазор между датой подачи формы и крайним сроком, установленным законом.

Инструкция: как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Виды отчета

Существуют три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. Отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • если включили не всех, то заполняются «доп» сведения;
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Ключевые правила по исправлению СЗВ-М

В 2020 году исправлять ошибки в отчетности разрешено:

  • по собственной инициативе;
  • по указанию ПФР.

Если самостоятельно выявили неточность, сразу направьте корректирующую информацию в ПФР. Сделать это разрешено, только если получено уведомление, что отчет принят Пенсионным фондом, и срок сдачи (15 число месяца) не истек.

Если ошибку нашел ПФР, дается 5 рабочих дней, чтобы подать форму с точной информацией. Исправить без штрафа получится только те ошибки, на которые указал контролер. За остальные накажут штрафом.

Что указывать в дополняющей форме

Отчет утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • Ф.И.О. — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М

В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2020 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.

Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Шаг 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2020 года.

Шаг 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Шаг 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Заполненный образец дополняющей формы на 2020 год

Срок сдачи

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для дополняющего отчета сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения после получения протокола из ПФР страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать отчет

Возможны два варианта, как подать дополняющую форму СЗВ-М:

Предоставить сведения в бумажной форме разрешено только тем организациям, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

СЗВ-М: корректировка

СЗВ-М – это форма, в которой отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц, и которую ежемесячно должны сдавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). В ней указываются ФИО, СНИЛС, ИНН работников, а также лиц, с которыми у плательщикам взносов заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).

Конечно, информация, отражаемая в СЗВ-М, должна быть достоверной. Если вы представите некорректные данные и ПФР их примет, то вам нужно будет подать корректировку СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). За указание неверных сведений в форме предусмотрен штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Когда подается по СЗВ-М корректировка

Важное условие, при котором в принципе можно говорить о корректировке индивидуальных сведений, – это факт того, что ПФР принял от вас изначально представленную вами форму СЗВ-М. В этом можно быть уверенным, если вы СЗВ-М:

  • лично сдали СЗВ-М в отделение ПФР на бумаге;
  • отправили по почте и получили уведомление, что ваше письмо доставлено;
  • получили положительный протокол после отправки СЗВ-М в электронном виде.

Ведь нельзя сдать корректирующие сведения без исходных.

Подать корректировку по СЗВ-М нужно при любых ошибках: если забыли указать сведения о ком-то из работников, ошиблись в сведениях, подали сведения о работниках, которые уже уволились, и т.д.

Как сделать корректировку СЗВ-М

Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.

Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.

Корректировка СЗВ-М: чем грозит

А не получится ли так, что при самостоятельном обнаружении неточностей в ранее сданных сведениях и подаче корректировки по СЗВ-М страхователь, подав повторно форму, фактически заявит о своих ошибках и у ПФР появится повод, чтобы выставить ему штраф? По заверениям некоторых контролеров, если сведения будут исправлены в течение 2 недель с момента выявления неточности, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Однако так рассуждают не все специалисты ПФР. Поэтому гарантировать, что при подаче отменяющей или дополняющей СЗВ-М штраф за корректировку вам не предъявят, на данный момент нельзя. Посмотрим, как будет складываться практика.

Как сделать корректировку СЗВ-М?

Корректировка СЗВ-М подается как дополняющий или отменяющий отчет. О нюансах заполнения уточняющих сведений расскажем в нашей статье.

В каких случаях нужно исправить СЗВ-М

Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.

В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.

Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.

Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.

Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50

По факту поступления отчета СЗВ-М органы ПФР направляют протокол, который содержит описание ошибок. Если в данном протоколе указана ошибка с кодом 50, отчет не прошел форматно-логический контроль. Это значит, что имя файла с отчетом не соответствует стандартному формату, утвержденному распоряжением правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р. Данная ошибка бывает в случае отсутствия или неверного указания реквизитов компании (наименования, ИНН, регистрационного номера и пр.).

В данном случае отчет считается не сданным, а страхователю необходимо:

  1. Устранить ошибки.
  2. Заполнить форму с типом «исходная».
  3. Сформировать файл.
  4. Проверить его в соответствующей программе (например, CheckPFR) и направить в территориальный отдел пенсионного фонда по месту учета страхователя.

Актуальную версию CheckPFR вы найдете в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40

Если в протоколе указана ошибка с кодом 30 или 40, значит, отчет принят частично. В данном случае приходит положительный протокол проверки с описанием ошибок. Чаще всего это бывает в случае ошибок в СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. сотрудников или при наличии дополнительных знаков (например, двойного пробела или кавычек).

Чтобы откорректировать данный отчет, необходимо:

  1. Устранить ошибки, описанные в протоколе.
  2. Заполнить форму с типом «дополняющая», включив в нее только тех работников, по которым были выявлены ошибки.
  3. Проверить сформированный файл и отправить в ПФР.

Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20

При наличии ошибок с кодом 10 или 20 приходит положительный протокол проверки с предупреждениями, но отчет считается сданным. Корректировать при этом ничего не нужно.

Более подробно об ошибках в СЗВ-М и способах их исправления читайте в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М».

Сроки представления уточненки по СЗВ-М

Страхователь обязан представить отчет до 10-го числа вне зависимости от типа формы (п. 2.2 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Данная позиция поясняется следующим образом: не получив отчет вовремя, ПФР может переплатить пенсию работающему пенсионеру, которому индексация не положена.

Итоги

Для формирования корректирующего отчета СЗВ-М предусмотрены 2 типа формы: дополняющая или отменяющая. Передать ее в ПФР работодателям необходимо не позже последней даты сдачи исходной формы.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Формы

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Дополняющая форма СЗВ-М

Статьи по теме

Представляем самую актуальную информацию по корректировке отчета в ПФР. Правила оформления и образец заполнения — в статье.

Скачайте документ по теме, а таблицу с ошибками ищите в статье ⬇

Какие причины служат основанием для подачи дополняющего отчета в ПФР

Организации, а также их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчет сдают на бумажном носителе компании, численность сотрудников которых не превышает 25 человек. В электронной форме представляют отчет организации, численность сотрудников в которых превышает 25 человек. После получения готового отчета специалисты ПФР проводят проверку поступивших данных. Если предоставленные сведения успешно прошли проверку, их учитывают на индивидуальных лицевых счетах сотрудников.

При проверке сотрудники ПФР могут найти несоответствие данных в представленном отчете. Неправильные сведения сразу возвращают работодателю, который обязан обеспечить их доработку. Специалисты ПФР направляют в организацию уведомление о том, что расхождения в сведениях необходимо устранить.

Ситуация, когда необходима дополняющая форма СЗВ-М, может возникнуть, если в отчете указан неверный ИНН или регистрационный номер работодателя в ПФР, Ф. И.О., а также СНИЛС только некоторых или всех сотрудников. Корректировки потребуются, если в данные работников внесли лишние пробелы или напротив их не хватает.

Таблица. Ошибки в электронном СЗВ-М и как их исправить

Сроки внесения исправлений

СЗВ-М — дополняющая форма: сроки сдачи зависят от того, когда были обнаружены неточности. Если организация сразу самостоятельно выявила некорректные сведения, дополняющий отчет необходимо подать в самые ближайшие дни после обнаружения опечаток, неточностей или ошибок. При обнаружении неверных сведений специалистами проверяющих органов, в организацию направляют требование, в котором указывают на необходимость внесения изменений в исходную форму отчета.

После получения уведомления работодатель обязан в течение пяти рабочих дней провести исправление данных. Доп. форма по СЗВ-М с корректировками должна быть предоставлена в бумажном или электронном виде в территориальное отделение ПФР.

Пример заполненной формы СЗВ-М 2020

Правила составления дополняющего отчета

Форму СЗВ-М в ПФР подают организации и ИП, если у них работает наемный персонал. Отчет предоставляют ежемесячно, соблюдая 15-дневный срок сдачи после окончания каждого отчетного периода. Если информация отражена некорректно, необходимо внести изменения, применяя дополняющую форму.

Дополнительную форму СЗВ-М составляют с учетом определенных правил:

Правило №1. Организация при оформлении бланка СЗВ-М забыла отразить соответствующие сведения по одному или по нескольким сотрудникам

Корректировка должна быть составлена только на отсутствующих в основной форме сотрудников. В отчете придется отразить их реквизиты, указать номера СНИЛС и присвоенные коды ИНН. Повторять достоверную информацию о ранее указанных сотрудниках нет необходимости.

Правило №2. При заполнении исходной формы допущена ошибка

Исправить неточные сведения можно, сформировав отменяющий отчет, в котором дублируют ошибочно внесенные данные. Далее оформляют и подают дополняющую форму отчета, в нем прописывают уточненную информацию по отдельному сотруднику.

Правило №3. Если допущены ошибки в номерах СНИЛС или неверно введен один номер по какому-то конкретному работнику, проверочный протокол отчета окажется отрицательным, но возможен и вариант с частичным принятием представленного документа

В таком случае ошибку позволит исправить дополняющая форма СЗВ-М. Документ представляют на сотрудников, в номерах СНИЛС которых допущены неточности. Если ПФР отказывается принять весь документ, отчет формируют заново, вносят в него всех сотрудников, указывая правильные данные. В этом случае форма СЗВ-М считается исходной.

В структуре исходной формы отчета содержится четыре блока. В них прописывают:

  1. Обязательные для внесения реквизиты лица, который выступает в роли страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Табличная часть, в которую необходимо внести сведения обо всех застрахованных лицах.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

СЗВ-М дополняющую форму заполняют по образцу исходного СЗВ-М отчета. Определить дополняющий документ и исходный поможет третий раздел формы. В нем проставляют специальную кодировку формы бланка. Первоначально представленный отчет отмечают в качестве «ИСХД», в дополняющую форму ставят отметку «ДОП», а отменяющий бланк отправляют в ПФР с пометкой «ОТМН».

Какая предусмотрена ответственность за несвоевременную корректировку отчета

Если отчет по форму СЗВ-М сдали несвоевременно, пропустив крайнюю дату, установленную 15 числа каждого месяца после непосредственного окончания отчетного периода, если документ содержит неполные, ошибочные или недостоверные сведения, организацию или ИП (индивидуального предпринимателя) оштрафуют.

Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Привлечь к административной ответственности могут также и должностных лиц, например, директора компании или главного бухгалтера. Размер штрафа составит от 300 до 500 рублей (с учетом статьи 15.33.2 КоАП).

Если работодатель, у которого численность сотрудников превышает 25 человек, передаст вместо отчета в электронной форме СЗВ-М на бумажном носителе, его также оштрафуют на сумму 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Внимание! Сведения в ПФР должны быть не только направлены в установленный срок, но и приняты специалистами ПФР (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н). Если организация сдает отчетность по ТСК, то вовремя переданные сведения подтвердит квитанция фонда, что форма отчета принята.

Не следует ждать до последнего дня и сдавать исходный отчет непосредственно 15-го числа. Желательно его отправлять за пять-семь рабочих дней до установленного крайнего срока. Тогда у организации будет время, чтобы своевременно исправить допущенные ошибки без административных штрафов.

Дополняющая форма СЗВ-М нужно отправить в ПФР в течение пяти рабочих дней после получения работодателем уведомления от сотрудников ПФР, что в исходном варианте СЗВ-М допущены неточности, ошибки. Корректирующий отчет можно направить и раньше, не дожидаясь уведомления, если работодатель обнаружил ошибки в исходной форме самостоятельно.

Дополняющий отчет сдают на бумажных носителях организации, в которых численность сотрудников не превышает 25 человек. Всем остальным компаниям необходимо подавать как основной, так и корректирующий документ в электронном виде

Отправить корректировку СЗВ-М

Корректирующий отчет необходимо отправить, если:

  • первичный отчет принят госорганом, но позднее вы обнаружили в нем ошибки;
  • госорган принял отчет, но позже сообщил (письмом или телефонным звонком), что отчет не принят в результате камеральной проверки.

Срок сдачи

  • Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом — необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

Как сформировать

Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах» и выберите тип формы:

  • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
  • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
  • отмняющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).

Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

Лицензия

Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах», на первом шаге выберите тип формы:

  • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
  • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
  • отмняющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
  • Если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения — установите флаг «Заполнить по данным предыдущих периодов», мало сотрудников — уберите флаг.

    Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

    Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

    Источники:
    http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-zapolnit-dopolnyayushchuyu-formu-szv-m
    http://glavkniga.ru/situations/k502299
    http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kak_sdelat_korrektirovku_szvm/
    http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/vnesenie-izmenenij-v-szv-m.html
    http://www.kdelo.ru/art/385435-dopolnyayushchaya-forma-szv-m-19-m3
    http://sbis.ru/help/ereport/pf/szv-m/szv-m_corr
    http://vkreditbe.ru/chto-takoe-snils-i-zachem-on-nuzhen/

  • Ссылка на основную публикацию