Правила и образец заполнения спецификации к договору поставки

advocatus54.ru

ТОРГ-12. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок. Что в ней указывается Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:

Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий.

Спецификация к договору поставки

Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.
Для чего нужна Пример заполнения спецификации к договору поставки Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Как составить спецификацию, образец На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Особенности заполнения спецификации к договору поставки

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.


Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки.

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

Что такое спецификация к договору поставки правила заполнения

Удобнее составлять ее в виде таблицы, где должны быть указаны основные характеристики продаваемого товара, например:

  • Наименование товарных единиц;
  • Единицы измерения;
  • Количество единиц товара;
  • Цена за единицу товара;
  • Стоимость товара без НДС;
  • Сумма НДС;
  • Стоимость товара всего с НДС.

Кроме того, форма спецификации к договору поставки товара должна содержать такие реквизиты, как:

  • Наименование поставщика;
  • Наименование покупателя;
  • Номер договора поставки, к которому составляется спецификация;
  • Реквизиты сторон;
  • Подписи, расшифровки подписи и печати сторон.

Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc Зачем нужна спецификация Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е.

Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи

Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров. Правила заполнения Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению. Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным.

Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем. Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации. ВИД ТРАНСПОРТА: ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ( ) дней до наступления срока поставки. Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ: Директор ООО «Фирма №1» А.О.Антонов Директор ОАО «Фирма №2» Б.К. Соколов Самые читаемые: Особенности ФЗ 129 о государственной регистрации юридических лицФедеральный зак… Налоговый резидент законодательная базаКаждый из нас х…


Как расторгнуть договор в одностороннем порядке порядок действийОтношения между… Как и где получить ЭЦП для юридического лицаВ современном м…

Образец заполнения спецификации к договору поставки

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией. спецификации к договору поставки СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г. г. Москва «02» сентября 2015г. № п.п. Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена (руб.)без НДС Цена (руб.)с НДС Сумма (руб.)без НДС Сумма (руб.)с НДС 1 шт. 2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ( ) рублей, в том числе НДС – ( ) рублей. СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации не позднее «12» сентября 2015г. При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

Источники:
http://znaybiz.ru/documenty/jurnaly/kak-pravilno-sshivat-dokumenty.html

Ссылка на основную публикацию