Подтверждение факта выполнения работ: составляем и подписываем акт приема-передачи

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Статьи: Доказательства выполнения работ или услуг

В отношениях по выполнению работ или услуг может возникнуть ситуация, когда заказчик отказывается оплатить сделанную работу подрядчика (исполнителя). Данная статья посвящена тому, как исполнитель до обращения в суд может собрать доказательства выполнения обязательств со своей стороны.

Основным доказательством, естественно, является акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Однако зачастую заказчик уклоняется от подписания этого акта. В этой ситуации подрядчик может составить т.н. односторонний акт. Требуется составить акт о приемке выполненных работ в одностороннем порядке и вместе с претензией по поводу уклонения от его подписания отправить заказчику почтой, либо отдать под роспись уполномоченному представителю заказчика. Составление такого акта предусмотрено и положениями закона: в соответствии с п.4 ст. 753 Гражданского Кодекса РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Сам акт и почтовая квитанция, подтверждающая его отправку, будут являться надлежащими доказательствами по делу в случае предъявления иска.

При этом односторонний акт может быть признан недействительным только в том случае, если суд признает мотивы отказа заказчика от подписания акта обоснованными. Высший Арбитражный Суд в Информационном письме № 51 толкует указанную норму в том смысле, что суд обязан рассмотреть доводы заказчика по поводу отказа от подписания акта приемки. В частности, согласно п.6 ст. 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, если в них есть недостатки, которые исключают возможность его использования в соответствии с целью договора и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. Судебная практика свидетельствует о том, что чаще всего суды отказывают в признании одностороннего акта приемки недействительным, если таких недостатков не имелась, а у заказчика была возможность принять результат работ, но он этого не сделал. Поэтому если заказчик не представит суду доказательств направления мотивированных возражений о причинах уклонения или отказа (претензии по видам, объемам, стоимости работ), а также при уведомлении подрядчиком об окончании работ, односторонний акт приемки принимается судами как надлежащее доказательство выполнения работ.

Следует отметить, что суды иногда занимают позицию о том, что акт приема-передачи и другие документы не являются надлежащим доказательством выполнения работ, если из их содержания невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Унифицированная форма КС-2 содержит соответствующие графы.

Акт приемки можно составить также с привлечением сторонней организации, например, с участием Торгово-промышленной палаты РФ. Такой документ будет являться сильным доказательством.

Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами. В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты. Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.

Если выполненная работа была частично оплачена заказчиком, можно привлечь соответствующие бухгалтерские документы (не только акты сверки и документы, подтверждающие оплату, но и счета-фактуры), а также справки о стоимости работ, которые обычно предоставляются подрядчиком вместе с актом приемки для подтверждения стоимости выполненных им работ. Эти документы позволят доказать факт выполнения работ по договору в целом (и в отсутствии договора) – зачастую заказчик отрицает само обязательство подрядчика.

Наконец, в зависимости от видов работ, может быть полезным зафиксировать существование результата работ, например, с помощью фотографий. Свидетельские показания могут также служить этой цели (однако не будут достаточными без других доказательств). Могут быть использованы доказательства факта нахождения работников подрядчика на объекте заказчика в определенный период – пропуска, отметки в журналах учета и т.д. Также поскольку возражения стороны в судебном заседании могут не совпадать с фактическими обстоятельствами, косвенно может подтверждать факт выполнения работ сам заказчик в переписке с исполнителем. Иногда переписка признается судами надлежащим доказательством даже в отсутствии договора подряда в письменной форме.

Автор статьи Анастасия Масалова.

of your page –>

Общая схема действий может выглядеть так:

  1. Доставка объекта договоренностей или встреча сторон на месте его исполнения.
  2. Оценка результатов (единолично уполномоченным лицом или комиссионно).
  3. Удовлетворение увиденным и переданным, или указание на недостатки.
  4. Составление документа или подписание заранее подготовленной бумаги.
  5. Оплата работы и включение суммы по акту в бухгалтерские регистры и налоговую отчетность.

Основные реквизиты

Среди основных реквизитов бухгалтерских документов выделяют:

  1. Наименование документа.
  2. Присваиваемый идентификационный номер (обычно, используется сквозная нумерация в пределах месяца или года), а также период, когда он был сформирован.
  3. Дату, когда бумага составлялась. Место составления документа (город).
  4. Полное наименование субъекта хозяйствования, который составлял документ.
  5. Раскрытие сути хозяйственной операции и разновидности предоставляемых услуг или выполненных работ.
  6. Указание величины денежного или натурального измерения итогов хозяйственной операции (необходимо указать также единицы измерения). Стоимость передаваемых ценностей или объекта.
  7. Должность лица, которое завершает сделку (либо ответственного лица за ее совершение).
  8. Подписи с раскрытием инициалов и указанием фамилий (можно указать иные реквизиты, с помощью которых идентифицируется лицо).
  9. Место нахождения результатов выполненной работы или объекта и дату.

Такие реквизиты необходимы для тех документов, которые субъекты правоотношения создают сами по определенному образцу в зависимости от сферы, к которой относится объект (например, консультационные услуги, бытовые или ремонтные работы).

Стоит отметить, что это примерная форма, стороны вправе дополнить ее любыми другими реквизитами, по взаимному согласию. Для большей правовой защиты не следует исключать или урезать приведенные выше пункты.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт выполненных работ (бланк)
  • Акт оказания услуг (образец составления)

Способы подтверждения и описания выполненных объемов

Бывают ситуации, когда заказчик не хочет подписывать бумагу. В таком случае подрядчику следует собрать доказательства, которые помогут ему выиграть судебное разбирательство.

Акт, который оформлен в свободной форме и согласован между сторонами (при этом содержит перечисленные ранее реквизиты) может быть доказательством в суде. Однако при обнаружении нарушений (например, отсутствие какого-либо из значимых реквизитов) он теряет юридическую силу.

Переписка (как электронная, так и почтовая) подрядчика с заказчиком также может послужить доказательством. Однако суды не всегда принимают переписку за законное доказательство. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что зачастую без наличия электронной подписи на документе подрядчик не может доказать факт того, что отправителем был заказчик.

Ещё одним доказательством служит первичная документация. Например, журнал работ (по утверждённой форме КС-6), рапорт-наряд (форма ЭСМ-4).

Кроме этого, документы, которые подтверждают покупку материалов, акты скрытых работ так же могут выступать свидетельством выполнения условий.

Круг лиц, уполномоченных принимать результаты и подписывать акт

Подписывать имеют право, прежде всего, руководители организаций и предприятий. Однако зачастую такие полномочия передают иным сотрудникам. Принимать результат должен работник соответствующей сферы, которому принадлежит такое право. Например, при инженерно-технических работах — проверяющий соответствующей специальности. Все подписи в документе пройдут обязательное заверение (нанесение печати предприятия). После этого бумага приобретает юридическую силу.

Если заказчиком выступает физическое лицо, то нужна подпись заказчика и исполнителя.

Как зафиксировать недочеты и претензии в акте

Зафиксировать все недочеты можно в акте о дефектах выполненных работ. Эта бумага регулирует претензии заказчика, а также недопонимания как в порядке досудебном, так и в судебном. Как вариант решения, при выявлении и подтверждении недостатков уменьшается размер оплаты.

Документ составляется комиссией. Однако это не обязательно, возможно составление и двумя субъектами, заключившими договор. В нем содержатся две части: шапка (оформление стандартное) и основная часть. Бумага должна раскрывать следующее:

  1. Обязательства подрядчика, дата, когда заключен договор, сроки, оплата и условия.
  2. Выявленные недостатки (изложить подробно, по пунктам).
  3. Влияние недостатков на пользование объектом.
  4. Документы, подтверждающие нарушения.
  5. Договоренность или компромисс между сторонами (если достигнут).

Что делать, если одна сторона необоснованно уклоняется от подписи

В некоторых ситуациях заказчик уклоняется от подписания бумаги без объективных причин. В таком случае подрядчик может решить проблему следующими способами:

  1. Следует собрать как можно больше доказательств того, что исполнитель присутствовал на объекте и осуществлял деятельность, выполнял условия договора. В данном случае понадобится журнал учета, акты осмотра разных комиссий, акты освидетельствования скрытых работ, показания свидетелей, а также акты от проверяющих органов.
  2. Уведомить о том, что деятельность завершена. На все адреса заказчика необходимо направить письма о завершении. Для этого в письме указывается срок для встречи исполнителя с заказчиком работы. Стоит приложить акт к письму. В ситуации игнорирования письма отправляется претензия.
  3. Предложить отсрочку оплаты. Зачастую заказчики не располагают необходимой суммой для расчета. Подрядчик может предложить компромисс: заказчик подписывает акт, а подрядчик даёт ему возможность отсрочить выплату. Для исполнителя это очень важный документ, так как при одностороннем заключении доказать в суде что-либо достаточно сложно.

Стоит отметить, что существуют и иные варианты решения данной проблемы.

Последствия неподписания или отсутствия подписанного документа

Данный вид акта не является обязательным только для физических лиц. Для субъектов хозяйствования его неподписание значительно усложняет деятельность (как в бухгалтерской сфере, так и при доказательствах в судебном порядке). Для организаций и предпринимателей такая форма закрепления отношений обязательна. Именно поэтому субъектам необходимо внимательно подписать документ (указать все необходимые реквизиты, если нет утверждённой формы).

Акт как основание для выдвижения требований об оплате, компенсации стоимости или привлечения к ответственности

Сторонам правоотношения следует заключить акт сдачи-приемки для того, чтобы обезопасить себя:

  • с финансовой стороны – подписанный документ станет основанием для требования оплаты услуг или исправления недочетов;
  • с фискальной точки зрения – заказчик сможет подтвердить расходы, а подрядчик включит сумму акта в доходную часть;
  • по бухгалтерским вопросам – на основании подписанной бумаги можно списать с баланса стоимость потраченных материалов и запасов;
  • в гражданско-правовом плане – одобренный и подписанный документ свидетельствует об отсутствии претензии со стороны заказчика;
  • при исковом производстве – подпись на акте станет неопровержимым доказательством правоты исполнителя и дает основания для требования оплаты, неустойки или пени.

Такая бумага (естественно, при правильном её заполнении) может служить весомым доказательством в суде.

Примечательно, что подписывать его лучше обеим сторонам. В случае если подписывает только подрядчик, бумага будет считаться заключённой в одностороннем порядке.

Роль документа в налоговом и бухгалтерском учете

Хотя бумага не считается очень обязательным документом, его лучше подписать в любом случае. В каждом налоге своё условие, однако некоторые виды требуют обязательного подтверждения «первичкой» (например, расходная часть при исчислении НДФЛ, налога на прибыль и т.д.) и при отсутствии документа процедура подтверждения полученной прибыли, а также затрат значительно усложняется.

При отсутствии бумаги предприятию доначисляются налоги на сумму неподтвержденных расходов, а также налагаются штрафные санкции. Без подписанного акта не получится взять на учет изготовленное основное средство или объект строительства.

О том, как составить акт на оказание услуг, рассказано ниже.

Подтверждение факта выполнения работ: составляем и подписываем акт приема-передачи

Прямой штрафной нормы для физических и юридических лиц за отсутствие акта выполненных работ, в соответствии с Российским законодательством, не существует. Однако его все же стоит заключать между заказчиком и подрядчиком (вне зависимости от того, какие субъекты участвуют в правоотношении – граждане, предприниматели или организации). Это необходимо для того, чтобы обезопасить себя, так как документ фиксирует состояние дел на бумаге и является весомым доказательством в суде.

Нормативная база в отношении договоров оказания услуг и выполнения работ

Отдельные правовые отношения между субъектами регулируются договорами оказания услуг и выполнения работ, главы 37-40 ГК РФ. Вопрос оформления результатов исполнения договора и споров, связанных с ним, регулируется актуальными нормативными правовыми источниками:

  1. Гражданский Кодекс РФ, а именно статьи 128, 779, 781, 421.
  2. Иными источниками законодательства в зависимости от сферы, к которой относится объект договора, например, ст. 9 закона о бухучете 402-ФЗ.

Способы и форма приемки выполненных обязательств по ГК РФ

Приёмка выполненной работы — это заключительный этап исполнения обоюдных обязанностей сторон: заказчика (который принимает результаты) и самого подрядчика сдать полученный результат. Законодательно этот вопрос урегулирован статьей 720 ГК РФ.

В настоящее время ГК РФ не закрепляет единой формы для акта приёма-передачи, однако для некоторых видов деятельности форма документа все же утверждена. Например, форма КС-2 для оформления строительно-монтажных услуг.

Гражданское законодательство (ГК РФ, п. 4 ст. 421) допускает возможность совместной разработки формы. Обычно, она прилагается к заключаемому договору. Заранее стоит согласовать сам алгоритм составления. Обычно указываются:

  1. Сроки, в которые документ составляется и подписывается.
  2. Лица, которые могут его подписывать.
  3. Последствия несоблюдения условий.

Если между сторонами правоотношения возникает спорная ситуация, то необходимо назначить экспертизу, расходы на которую несет подрядчик (в случае, если экспертиза показала, что подрядчик не допустил нарушений, оплату производит вторая сторона).

Правила и порядок составления

Акт выполненных работ составляется в заранее согласованной форме. Условия принятия результатов и место проведения оценки также оговариваются заблаговременно.

Общая схема действий может выглядеть так:

  1. Доставка объекта договоренностей или встреча сторон на месте его исполнения.
  2. Оценка результатов (единолично уполномоченным лицом или комиссионно).
  3. Удовлетворение увиденным и переданным, или указание на недостатки.
  4. Составление документа или подписание заранее подготовленной бумаги.
  5. Оплата работы и включение суммы по акту в бухгалтерские регистры и налоговую отчетность.

Основные реквизиты

Среди основных реквизитов бухгалтерских документов выделяют:

  1. Наименование документа.
  2. Присваиваемый идентификационный номер (обычно, используется сквозная нумерация в пределах месяца или года), а также период, когда он был сформирован.
  3. Дату, когда бумага составлялась. Место составления документа (город).
  4. Полное наименование субъекта хозяйствования, который составлял документ.
  5. Раскрытие сути хозяйственной операции и разновидности предоставляемых услуг или выполненных работ.
  6. Указание величины денежного или натурального измерения итогов хозяйственной операции (необходимо указать также единицы измерения). Стоимость передаваемых ценностей или объекта.
  7. Должность лица, которое завершает сделку (либо ответственного лица за ее совершение).
  8. Подписи с раскрытием инициалов и указанием фамилий (можно указать иные реквизиты, с помощью которых идентифицируется лицо).
  9. Место нахождения результатов выполненной работы или объекта и дату.

Такие реквизиты необходимы для тех документов, которые субъекты правоотношения создают сами по определенному образцу в зависимости от сферы, к которой относится объект (например, консультационные услуги, бытовые или ремонтные работы).

Стоит отметить, что это примерная форма, стороны вправе дополнить ее любыми другими реквизитами, по взаимному согласию. Для большей правовой защиты не следует исключать или урезать приведенные выше пункты.

Способы подтверждения и описания выполненных объемов

Бывают ситуации, когда заказчик не хочет подписывать бумагу. В таком случае подрядчику следует собрать доказательства, которые помогут ему выиграть судебное разбирательство.

Акт, который оформлен в свободной форме и согласован между сторонами (при этом содержит перечисленные ранее реквизиты) может быть доказательством в суде. Однако при обнаружении нарушений (например, отсутствие какого-либо из значимых реквизитов) он теряет юридическую силу.

Переписка (как электронная, так и почтовая) подрядчика с заказчиком также может послужить доказательством. Однако суды не всегда принимают переписку за законное доказательство. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что зачастую без наличия электронной подписи на документе подрядчик не может доказать факт того, что отправителем был заказчик.

Ещё одним доказательством служит первичная документация. Например, журнал работ (по утверждённой форме КС-6), рапорт-наряд (форма ЭСМ-4).

Кроме этого, документы, которые подтверждают покупку материалов, акты скрытых работ так же могут выступать свидетельством выполнения условий.

Круг лиц, уполномоченных принимать результаты и подписывать акт

Подписывать имеют право, прежде всего, руководители организаций и предприятий. Однако зачастую такие полномочия передают иным сотрудникам. Принимать результат должен работник соответствующей сферы, которому принадлежит такое право. Например, при инженерно-технических работах — проверяющий соответствующей специальности. Все подписи в документе пройдут обязательное заверение (нанесение печати предприятия). После этого бумага приобретает юридическую силу.

Если заказчиком выступает физическое лицо, то нужна подпись заказчика и исполнителя.

Как зафиксировать недочеты и претензии в акте

Зафиксировать все недочеты можно в акте о дефектах выполненных работ. Эта бумага регулирует претензии заказчика, а также недопонимания как в порядке досудебном, так и в судебном. Как вариант решения, при выявлении и подтверждении недостатков уменьшается размер оплаты.

Документ составляется комиссией. Однако это не обязательно, возможно составление и двумя субъектами, заключившими договор. В нем содержатся две части: шапка (оформление стандартное) и основная часть. Бумага должна раскрывать следующее:

  1. Обязательства подрядчика, дата, когда заключен договор, сроки, оплата и условия.
  2. Выявленные недостатки (изложить подробно, по пунктам).
  3. Влияние недостатков на пользование объектом.
  4. Документы, подтверждающие нарушения.
  5. Договоренность или компромисс между сторонами (если достигнут).

Что делать, если одна сторона необоснованно уклоняется от подписи

В некоторых ситуациях заказчик уклоняется от подписания бумаги без объективных причин. В таком случае подрядчик может решить проблему следующими способами:

  1. Следует собрать как можно больше доказательств того, что исполнитель присутствовал на объекте и осуществлял деятельность, выполнял условия договора. В данном случае понадобится журнал учета, акты осмотра разных комиссий, акты освидетельствования скрытых работ, показания свидетелей, а также акты от проверяющих органов.
  2. Уведомить о том, что деятельность завершена. На все адреса заказчика необходимо направить письма о завершении. Для этого в письме указывается срок для встречи исполнителя с заказчиком работы. Стоит приложить акт к письму. В ситуации игнорирования письма отправляется претензия.
  3. Предложить отсрочку оплаты. Зачастую заказчики не располагают необходимой суммой для расчета. Подрядчик может предложить компромисс: заказчик подписывает акт, а подрядчик даёт ему возможность отсрочить выплату. Для исполнителя это очень важный документ, так как при одностороннем заключении доказать в суде что-либо достаточно сложно.

Стоит отметить, что существуют и иные варианты решения данной проблемы.

Последствия неподписания или отсутствия подписанного документа

Данный вид акта не является обязательным только для физических лиц. Для субъектов хозяйствования его неподписание значительно усложняет деятельность (как в бухгалтерской сфере, так и при доказательствах в судебном порядке). Для организаций и предпринимателей такая форма закрепления отношений обязательна. Именно поэтому субъектам необходимо внимательно подписать документ (указать все необходимые реквизиты, если нет утверждённой формы).

Акт как основание для выдвижения требований об оплате, компенсации стоимости или привлечения к ответственности

Сторонам правоотношения следует заключить акт сдачи-приемки для того, чтобы обезопасить себя:

  • с финансовой стороны – подписанный документ станет основанием для требования оплаты услуг или исправления недочетов;
  • с фискальной точки зрения – заказчик сможет подтвердить расходы, а подрядчик включит сумму акта в доходную часть;
  • по бухгалтерским вопросам – на основании подписанной бумаги можно списать с баланса стоимость потраченных материалов и запасов;
  • в гражданско-правовом плане – одобренный и подписанный документ свидетельствует об отсутствии претензии со стороны заказчика;
  • при исковом производстве – подпись на акте станет неопровержимым доказательством правоты исполнителя и дает основания для требования оплаты, неустойки или пени.

Такая бумага (естественно, при правильном её заполнении) может служить весомым доказательством в суде.

Примечательно, что подписывать его лучше обеим сторонам. В случае если подписывает только подрядчик, бумага будет считаться заключённой в одностороннем порядке.

Роль документа в налоговом и бухгалтерском учете

Хотя бумага не считается очень обязательным документом, его лучше подписать в любом случае. В каждом налоге своё условие, однако некоторые виды требуют обязательного подтверждения «первичкой» (например, расходная часть при исчислении НДФЛ, налога на прибыль и т.д.) и при отсутствии документа процедура подтверждения полученной прибыли, а также затрат значительно усложняется.

При отсутствии бумаги предприятию доначисляются налоги на сумму неподтвержденных расходов, а также налагаются штрафные санкции. Без подписанного акта не получится взять на учет изготовленное основное средство или объект строительства.

О том, как составить акт на оказание услуг, рассказано ниже.

Статьи: Доказательства выполнения работ или услуг

В отношениях по выполнению работ или услуг может возникнуть ситуация, когда заказчик отказывается оплатить сделанную работу подрядчика (исполнителя). Данная статья посвящена тому, как исполнитель до обращения в суд может собрать доказательства выполнения обязательств со своей стороны.

Основным доказательством, естественно, является акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Однако зачастую заказчик уклоняется от подписания этого акта. В этой ситуации подрядчик может составить т.н. односторонний акт. Требуется составить акт о приемке выполненных работ в одностороннем порядке и вместе с претензией по поводу уклонения от его подписания отправить заказчику почтой, либо отдать под роспись уполномоченному представителю заказчика. Составление такого акта предусмотрено и положениями закона: в соответствии с п.4 ст. 753 Гражданского Кодекса РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Сам акт и почтовая квитанция, подтверждающая его отправку, будут являться надлежащими доказательствами по делу в случае предъявления иска.

При этом односторонний акт может быть признан недействительным только в том случае, если суд признает мотивы отказа заказчика от подписания акта обоснованными. Высший Арбитражный Суд в Информационном письме № 51 толкует указанную норму в том смысле, что суд обязан рассмотреть доводы заказчика по поводу отказа от подписания акта приемки. В частности, согласно п.6 ст. 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, если в них есть недостатки, которые исключают возможность его использования в соответствии с целью договора и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. Судебная практика свидетельствует о том, что чаще всего суды отказывают в признании одностороннего акта приемки недействительным, если таких недостатков не имелась, а у заказчика была возможность принять результат работ, но он этого не сделал. Поэтому если заказчик не представит суду доказательств направления мотивированных возражений о причинах уклонения или отказа (претензии по видам, объемам, стоимости работ), а также при уведомлении подрядчиком об окончании работ, односторонний акт приемки принимается судами как надлежащее доказательство выполнения работ.

Следует отметить, что суды иногда занимают позицию о том, что акт приема-передачи и другие документы не являются надлежащим доказательством выполнения работ, если из их содержания невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ. Унифицированная форма КС-2 содержит соответствующие графы.

Акт приемки можно составить также с привлечением сторонней организации, например, с участием Торгово-промышленной палаты РФ. Такой документ будет являться сильным доказательством.

Другим средством подтверждения искомого факта будут акты сверки взаимных расчетов. Это бухгалтерские документы, которые подписываются сторонами и отражают состояние, соответствие взаимных расчетов между контрагентами. В акте сверки указываются произведенные подрядчиком операции и суммы оплаты работ (услуг) заказчиком – по версии обеих сторон. Даже при расхождениях в данных, акт сверки взаимных расчетов отражает необходимые факты. Также доказательствами выполнения работ могут служить акты передачи материалов (если задание выполнялось из материала заказчика) или закупки материалов, если они приобретались самим подрядчиком.

Если выполненная работа была частично оплачена заказчиком, можно привлечь соответствующие бухгалтерские документы (не только акты сверки и документы, подтверждающие оплату, но и счета-фактуры), а также справки о стоимости работ, которые обычно предоставляются подрядчиком вместе с актом приемки для подтверждения стоимости выполненных им работ. Эти документы позволят доказать факт выполнения работ по договору в целом (и в отсутствии договора) – зачастую заказчик отрицает само обязательство подрядчика.

Наконец, в зависимости от видов работ, может быть полезным зафиксировать существование результата работ, например, с помощью фотографий. Свидетельские показания могут также служить этой цели (однако не будут достаточными без других доказательств). Могут быть использованы доказательства факта нахождения работников подрядчика на объекте заказчика в определенный период – пропуска, отметки в журналах учета и т.д. Также поскольку возражения стороны в судебном заседании могут не совпадать с фактическими обстоятельствами, косвенно может подтверждать факт выполнения работ сам заказчик в переписке с исполнителем. Иногда переписка признается судами надлежащим доказательством даже в отсутствии договора подряда в письменной форме.

Автор статьи Анастасия Масалова.

of your page –>

Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД

Порядок составления и подписания акта приёмки выполненных работ прописан в Гражданском и Жилищном Кодексах РФ. К ним и обратимся за помощью и разъяснениями. Но прежде, чем докопаться до сути вопроса, необходимо углубиться в данную проблему.

Начать нужно с того, что в договоре управления МКД не прописан порядок актирования выполненных работ. В нём лишь говорится о порядке осуществления контроля собственниками помещений в доме за выполнением УК работ и оказанием услуг по договору управления (ст.162 ЖК РФ).

Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.

Договор управления МКД представляет собой смешанный тип договорных обязательств между собственниками помещений в доме и управляющей организацией, которая выполняет работы по содержанию дома и оказывает услуги по управлению и текущему ремонту общего имущества МКД на возмездной (платной) основе (п.3 ст.421 ГК РФ).

Согласно ст.779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель в лице УК берёт на себя обязательства по заданию заказчика в лице собственников выполнять работы по содержанию общего имущества МКД за определённую плату. Заказчик в лице собственников помещений по этому же договору обязуется оплатить выполняемые УК работы.

Согласно ст.702 ГК РФ, работы по текущему ремонту общего имущества в МКД относятся к договору строительного подряда. По этому договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика и предъявить ему результат. Заказчик же, в свою очередь, по договору подряда обязуется принять выполненные работы и оплатить их.

Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.

Но Гражданский Кодекс РФ нам чётко прописал, что собственники не имеют право, а обязаны подписывать акт приёмки выполненных работ, когда представители управляющей организации приносят его на подпись.

Контроль за выполнением работ УК по договору

Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.

Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.

В таком случае ст.748 ГК РФнам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации). Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД (ПП РФ №491).

Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса. Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.

Если в процессе выполнения работ заказчик обнаружит несоответствие заявленным нормам, дефекты или неисправности, то он должен немедленно сообщить об этом исполнителю в лице УК или подрядчика. В противном случае впоследствии заказчик работ теряет право ссылаться на обнаруженные дефекты, так как вовремя не заявил о них.

Ответственность УК за некачественные работы

Если в процессе работ собственники выявили ненадлежащее их качество и вовремя заявили об этом, то они могут потребовать уменьшения стоимости выполненных работ (ст.723 ГК РФ). Чтобы для УК или подрядной организации наступила ответственность за некачественные работы, собственники должны выявить недостатки и заактировать сей факт.

В течение 6 месяцев с момента обнаружения дефекта собственники имеют право подать в свою управляющую организацию письменное заявление о перерасчёте (Приложение к ПП РФ №491).

Иными словами, сначала нужно выявить дефект и заактировать его, а потом на основании акта писать в УК, а не наоборот. То есть, у собственников не получится такая схема, что спустя месяц или два они решат сделать перерасчёт за неубранный вовремя или плохо убранный подъезд, составив акт с опозданием.

Акт о выявленных нарушениях составляется и подписывается в присутствии представителя УК и уполномоченного собственника помещений в МКД либо председателя совета дома (ПП РФ №354). Выходит, что если нет акта о выявленных нарушениях, значит нет и самого дефекта. Из этого следует, что нет акта о дефектах – нет перерасчёта.

Причём, перерасчёт делается только за период с момента составления акта о ненадлежащем качестве выполненных работ по дату составления акта об устранении выявленных нарушений (пп.111,112 ПП РФ №354).

Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить следующие важные моменты:

  • собственники помещений в МКД могут на правах заказчика контролировать выполнение работ и услуг, оказываемых УК по договору;
  • при выявлении дефекта или ненадлежащего качества выполняемых работ должен быть сразу же составлен соответствующий акт и подписан в присутствии собственников и представителей УК;
  • с момента составления и подписания акта о выявлении нарушений собственники имеют право в течение 6 месяцев в письменной форме потребовать от своей управляющей организации перерасчёта за выполненные ненадлежащим образом работы;
  • при отсутствии вовремя и грамотно составленного акта о выявлении нарушений УК вправе отказать в произведении перерасчёта за выполненные работы.

Кто должен подписывать акт приёмки выполненных работ от имени собственников помещений в МКД

Жилищный Кодекс РФ нам говорит, что сторонами подписания договора управления МКД являются собственники помещений в доме и управляющая организация (п.2 ст.162 ЖК РФ). Также по жилищному законодательству собственники обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома и его председателя для осуществления контроля за выполнением взятых УК по договору обязательств.

Совет дома осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (пп.5 п.5 ст.161.1 ЖК РФ).

При этом, в перечень полномочий совета дома не входит функция подписания актов приёмки выполненных УК работ. Таким образом, члены совета МКД равно как и остальные собственники помещений в доме не имеют право подписывать данный акт.

Таким правом обладает только председатель совета МКД либо избранный на общем собрании и уполномоченный на то собственник от лица всех владельцев помещений в доме. Согласно пп.4 п.8 ст.161.1 ЖК РФ избранный из числа членов совета МКД председатель обладает правом:

  • контролировать выполнение работ и оказание услуг УК по договору правления;
  • подписывать акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме;
  • подписывать акты о выполнении работ и оказании услуг ненадлежащего качества по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме.

При этом, председатель совета дома не имеет право, а обязан подписывать акты приёмки выполненных работ с управляющей организацией от лица всех собственников помещений в МКД.

Если же работы выполнены надлежащим образом, актов о выявленных нарушениях не составлялось и претензии в УК не поступали, но председатель совета дома либо уполномоченное на общем собрании собственников лицо не хочет подписывать акт приёмки, то он считается подписанным в одностороннем порядке.

Любой собственник от лица всех владельцев помещений в МКД не может подписывать акт приёмки выполненных работ, не имея доверенности или решения ОСС (ст.160, п.1 ст.182, ст.185 ГК РФ).

Подытоживая всё вышесказанное, можно сделать следующее заключение:

  • акт приёмки выполненных работ должен быть подписан управляющей организацией в лице исполнителя и председателем совета МКД либо уполномоченным ОСС собственником в лице заказчика (ст.753 ГК РФ);
  • никто из собственников помещений в МКД без доверенности либо решения ОСС не может подписывать акты приёмки выполненных работ от лица всех владельцев помещений в МКД;
  • подписывать акты приёмки выполненных работ может только председатель света МКД либо уполномоченный решением ОСС собственник из числа владельцев помещений в доме;
  • без выбора председателя либо уполномоченного лица собственники помещений в МКД лишают себя права подписывать акт приёмки выполненных работ, но оставляют за собой право контролировать процесс их выполнения;
  • при отсутствии акта о выявленных в ходе выполнения работ нарушениях и в случае отказа председателя совета дома либо уполномоченного решением ОСС собственника подписывать акт приёмки выполненных работ документ считается подписанным в одностороннем порядке.

Сроки подписания акта приёмки выполненных работ

В Приказе Минстроя сроки подписания акта приёмки выполненных работ отсутствуют и прямого указания на примерный период отсутствует. Такие работы и услуги, как управление домом и содержание общего имущества в МКД заактировать попросту невозможно из-за частоты периодичности их выполнения. Что касается текущего ремонта, то тут всё проще, поскольку акт приёмки выполненных работ сдаётся по факту их окончания.

Поэтому оптимальными сроками подписания актов приёмки работ по содержанию общего имущества в МКД является ежемесячный период, то есть каждый месяц. Оптимальным сроком подписания акта приёмки выполненных работ по текущему ремонту является 1 раз в год или по факту их окончания.

Напоминаем, что если председатель совета дома или уполномоченный решением ОСС собственник отказывается подписывать акт, но при этом никаких письменных претензий или актов о выявленных нарушениях в УК не поступало, то документ считается подписанным в одностороннем порядке. Единственное, нужно будет сделать пометку об отказе подписания акта приёмки выполненных работ заказчиком от лица собственников.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Год документа: 2020

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что одна сторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма акта подписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчик и подрядчик (исполнитель).

  • подписание акта приема-передачи работ;
  • подписание акта для ИП, у которого не начисляется НДС;
  • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
  • как заполняется простой образец;
  • что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерской документации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненные работы.

Акт не может существовать сам по себе, документ является приложением к договору подряда, составляется после его подписания и по факту исполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориями лиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическими лицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца, обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 и КС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ. Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что было проведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостном выражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажных работ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственные формы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременные акты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненных работ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом и строительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательных реквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в спорах между контрагентами. Для этого в документ заносятся:

  • название бумаги, ее номер, информация о договоре, к которому прикладывается акт;
  • сведения об участниках соглашения;
  • подробная информация о выполненных работах (название, объем, сроки исполнения и стоимость);
  • указание, что заказчик не имеет претензий к качеству и срокам исполнения;
  • подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров. Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде. Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, в договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой из частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитального строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и подписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (в документах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный (корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываются дополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можно не составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в нем прописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированной информацией.

Акт устранения недостатков выполненных работ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактического исполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий к их выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявиться недостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостатках выполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужно описать:

  • какие договоренности были приняты;
  • какие выявлены недостатки и дефекты, какими документами можно их подтвердить;
  • насколько существенны недостатки, как они повлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получение убытка и прочее);
  • договоренность об устранении выявленных недостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составить сроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ – подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии, возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется, если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному договору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, с которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные условия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности меняются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справка стоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятия строительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление в унифицированных формах:

  • КС-2 – акт выполненных работ;
  • КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия и подписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект. Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счета и акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом, разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи со спецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировки не должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделить на три части:

Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ, условно документ также делится на три части:

  • титульная (информация об участниках сделки);
  • табличная (указание работ и их стоимость);
  • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ, представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметной документации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложения без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

НДС не облагается;

По тексту акта во избежание вопросов со стороны налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную стоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта. К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции. Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со стороны законодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

  • сведения о составленном документе (название, к какому соглашению прилагается, дата и место составления);
  • наименование объекта и конкретное указание скрытых работ;
  • сведения о членах комиссии;
  • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам, нормам и технической документации;
  • решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическим лицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступает частное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок из Трудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения между исполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять на исполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатную единицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные, заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров. А конечные расчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическим подтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумага прикладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином. Зачастую используется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

  • информацию о сторонах;
  • реквизиты договора, к которому составляется акт;
  • сведения о работах, их стоимости, сроках выполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеет претензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

  • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
  • прописывается информация о принятых договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
  • подробно описываются недостатки и дефекты, некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии, документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и прочее;
  • ссылки на пункты договора, в котором описываются необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
  • информация о сотруднике или комиссии, которые принимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземпляр направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за отказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и при рукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги в форматах ворд или эксель. Для составления собственных образцов или использования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источники:
http://www.schischkov.ru/pages/24/80/
http://investim.info/podtverzhdenie-fakta-vypolneniya-rabot-sostavlyaem-i-podpisyvaem-akt-priema-peredachi/
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/obrazec-akta-vypolnennyx-rabot.html
http://www.schischkov.ru/pages/24/80/
http://roskvartal.ru/tekuschiy-remont/6534/poryadok-i-sroki-sostavleniya-i-podpisaniya-akta-priyemki-vypolnennyh-rabot
http://dogovory.com/akty/2983-akt-vypolnennyh-rabot-skachat-obrazets-zapolneniya-i-blank.html
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/obrazec-dogovora-poruchitelstva.html

Ссылка на основную публикацию