Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

Гарантийное письмо

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Что такое гарантийное письмо

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Что должно содержать гарантийное письмо

Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

  • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
  • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
  • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
  • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
  • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
  • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
  • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Образцы гарантийных писем

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

Образец гарантийное письмо о предоставлении документов

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем


Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится: предложение совершить оплату услуг после их оказания; предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

М., Финансы и статистика, 1996.

–128 Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты: фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее); стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор); в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки

Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

В качестве примеров будут рассмотрены некоторые из них.

Содержание статьи В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности:

  1. о предоставлении нежилого помещения в аренду (организация должна находиться по юридическому адресу, то есть по месту регистрации);
  1. об оплате задолженности (письмо содержит намерение отвечать по финансовым обязательствам в полном объеме без просрочек и задержек или погашать долг согласно графику);
  1. об обязательствах по договору (данная бумага гарантирует оплату товаров или услуг в определенные сроки, выполнение каких-либо работ, подтверждает качество товара по ГОСТу и другим стандартам);
  1. о приеме на работу (гарантирует прием на работу и оплату согласно штатному расписанию).

    Этот документ необходим иностранному специалисту для трудоустройства в нашей стране и получения визы, а также студенту во время стажировки.

    Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

    Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения. В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

    Как правильно написать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС. Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

    Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств. Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

    Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции. Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

    Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями.

    При написании следует опираться на правила делопроизводства.

    Письмо-запрос

    Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

    Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

    В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

    может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

    Гарантийное письмо об оплате — образец

    От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).ФактГарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)ФактВажноТакой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить , а также ?Подпишитесь на свежие новостиE-mail*Важно знать!В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять

    Образец гарантийного письма о выполнении работ

    Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам.

    Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:

    1. реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);
    2. наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
    3. текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2020 года».

    Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП. Посмотрите видео. Правила подготовки делового письма:  Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате.

    Как написать гарантийное письмо на оплату

    Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать к плательщику либо собственная инициатива последнего.

    Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации). Название документа (не обязательно). Основной текст, где гарантируется

    Образец гарантийного письма

    (При необходимости указать график платежей).

    В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

    РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

    Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

    Гарантийное письмо — одна из форм деловой переписки между юридическими лицами, подтверждающая наличие обязательств одной стороны перед другой, когда недостаточно обычных договоренностей.

    Обязательства могут возникнуть при заключении сделок купли-продажи, при отгрузке продукции, осуществлении подрядных работ и проч.

    Нормативных актов, регулирующих форму гарантийного письма, не существует, поэтому требования к нему те же, что и к оформлению других видов деловой корреспонденции.

    Следует помнить, что гарантийное письмо — это не коммерческий документ, а одна из форм деловой переписки, в письменной форме подтверждающая обязательства сторон. При его оформлении следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства.

    Гарантийное письмо сродни договору, поэтому приобретает юридическую силу только при правильном составлении.

    Подробнее о видах гарантийных писем, правилах их составления расскажет данная публикация. В качестве примеров будут рассмотрены некоторые из них.

    Какие бывают письма

    В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности:

    • о предоставлении нежилого помещения в аренду (организация должна находиться по юридическому адресу, то есть по месту регистрации);

    • об оплате задолженности (письмо содержит намерение отвечать по финансовым обязательствам в полном объеме без просрочек и задержек или погашать долг согласно графику);

    • об обязательствах по договору (данная бумага гарантирует оплату товаров или услуг в определенные сроки, выполнение каких-либо работ, подтверждает качество товара по ГОСТу и другим стандартам);

    • о приеме на работу (гарантирует прием на работу и оплату согласно штатному расписанию).

    Этот документ необходим иностранному специалисту для трудоустройства в нашей стране и получения визы, а также студенту во время стажировки.

    Последний вид гарантийных писем также очень востребован и требуется повсеместно.

    Так, в некоторых учебных заведениях дипломы об окончании выдаются только после предоставления справки о трудоустройстве. Освободившимся заключенным необходимо отчитываться о приеме на работу перед надзорными органами. Иностранные сотрудники доставляют гарантийное письмо в миграционную службу.

    Как оформляются и что содержат

    Поскольку конкретной формы гарантийного письма, которая предусмотрена законом, нет, оно должно соответствовать общим рекомендациям:

    • стиль написания – официально-деловой, так как это документ;
    • краткое, четкое и конкретное изложение сути вопроса;
    • понятное и простое содержание документа;
    • грамотное оформление без орфографических и синтаксических ошибок.

    Гарантийное письмо от имени юридического лица заполняется на бланке учреждения и обязательно содержит нужные реквизиты.

    На фирменном бланке обязательно ставится штамп, указываются название организации и форма собственности. В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата.

    Гарантийное письмо следует обязательно регистрировать в журнале исходящих документов.

    В нем должны быть указаны следующие реквизиты:

    • кому адресовано, от кого отправлено;
    • контакты и адреса сторон;
    • исходящий номер, срок отправления;
    • кто и что гарантирует, сроки;
    • ФИО, должность подписавшего письмо лица;
    • доверенность, сведения о доверенном лице, заверенные печатью организации;
    • контакты, данные исполнителя;
    • ОГРН и ИНН организации.

    Оформляется гарантийное письмо на листе формата А4, печатается на фирменном бланке, подписывается ответственными лицами и скрепляется печатью.

    Все страницы должны быть сшиты как один документ и оформлены опечатывающей наклейкой с подписью, печатью и указанием количества прошитых страниц. Если оно не прошито, страницы необходимо пронумеровать и на каждой поставить подпись ответственного лица.

    Если гарантийное письмо составлял индивидуальный предприниматель, к документу прилагаются копии всех страниц листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

    Гарантийное письмо составляется не только юридическими лицами, оно является гарантией урегулирования взаимоотношений физических лиц.

    Значение и сила гарантийных обязательств

    Гарантийное письмо является одним из способов заключения договора.

    Это значит, что автор письма вносит предложение по тому или иному вопросу, четко декларируя свои намерения.

    Предложение обязательно содержит предмет договора (оферта – товар, услугу, виды работ), описанный конкретно и подробно. Кроме того, в гарантийном письме указываются сроки предоставления перечисленных услуг.

    Период, указанный в письме-предложении, играет решающую роль при определении порядка исполнения гарантийных обязательств. Если это не прописано в письме, отменить его нельзя.

    Ответ лица, которому было направлено предложение, является второй частью договора. К нему требования не так строги. Он может быть развернутым или однозначным (согласие или несогласие с предложенными условиями).

    Однако в любом случае все деловые письма должны иметь подлинные подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы.

    Если ответ отзывается, сделать это надо быстро, пока не совершено какого-либо действия.

    Особого внимания заслуживают гарантийные письма, касающиеся финансовых обязательств, так как они составляют немалую долю исходящей документации предприятий.

    Бывают случаи, когда выполнить условия соглашения или своевременно рассчитаться нет возможности.

    Поэтому надо обязательно предупредить партнера о возникновении непредвиденных обстоятельств и попросить его отодвинуть срок платежа.

    Сделать это лучше в форме гарантийное письма с указанием реквизитов участников договора и платежных обязательств по нему.

    При этом обязательно указывается процент за просрочку, в противном случае по умолчанию будут начисляться 0,036% от суммы ежедневно.

    Кроме того, надо описать причину, по которой срок обязательств должен быть перенесен.

    Такой вид гарантийного письма должен содержать прошение не применять штрафные санкции или согласие выплатить неустойку. В конце документа следует указать срок полного расчета.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк гарантийного письма

    Если вышеупомянутая форма не допускается, следует оформлять извещение в порядке, предусмотренном статьей 450 Гражданского кодекса РФ («Основания изменения и расторжения договора»).

    Извещение составляется и в случае, если денежные средства не перечислены заказчику или появился новый ассортимент товара.

    Гарантийное письмо с просьбой об отсрочке платежа на определенный срок можно написать и в банк, указав при этом уважительную причину, по которой невозможно выплатить задолженность. Как правило, банки в таких случаях идут навстречу должникам.

    Резюме

    Делая вывод вышесказанному, можно отметить плюсы и минусы гарантийных писем.

    К недостаткам гарантийного письма относится его малый объем, который не позволяет подробно описать условия гарантийных обязательств, определить полностью все права и обязанности сторон, меру их ответственности друг перед другом.

    Не оговаривается и сама процедура предоставления услуг, в связи с чем не исключаются конфликтные ситуации, разрешать которые приходится в суде.

    Несмотря на перечисленные недостатки, к положительным моментам относится то, что гарантийное письмо можно не оформлять как договор, так как оно имеет достаточную юридическую силу при соблюдении требований к его оформлению.

    При рассматривании судебных исков письмо принимается наравне с договором.

    Как правильно написать гарантийное письмо образец

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно написать гарантийное письмо образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Извещение составляется и в случае, если денежные средства не перечислены заказчику или появился новый ассортимент товара.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

    Ее сотрудники помогут вам косвенно заполучить не хватающие документы. Поэтому не стоит спешить, направляя претензию соседу или кому-то еще, не «залатав дыры» в своем пакете документации с использованием печати. Такая жалоба на товар или касательно финансов не терпит необоснованных обвинений.

    Если Вы хотите написать максимально эффективное письмо, которое точно не останется без ответа – обращайтесь к нам и наши профессионалы помогут Вам в этом. Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.

    Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

    Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2018 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2018.

    Данный Дом культуры был построен в 1954 году, из подсобных средств послевоенного времени. С того времени данное здание никогда не подвергалась капитальному ремонту, то есть на протяжении 62 лет!

    Гарантийное письмо об оплате — образец

    Организации, практикующие такой вариант закрепления обязательств, формирует специальные бланки с логотипом, названием и реквизитами компании.

    Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями.

    Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

    Уважаемый Владимир Владимирович, мы уверены что Вы не останетесь безразличны к осуществлению нашей мечты, а именно появлению в селе, пусть не большого, но тёплого Дома культуры. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

    Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

    • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата);
    • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита;
    • для гарантии отсроченного платежа;
    • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства.

    Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

    • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата);
    • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита;
    • для гарантии отсроченного платежа;
    • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

    Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

    Если вы столкнулись с необходимостью написать претензию, но не знаете, как это делать, то предлагаем вашему вниманию материал, в котором мы не только расскажем, как составить подобный документ, но и приведем образец претензии на возврат денежных средств.

    Оформляется письмо на бумаге формата А4. Не обязательно, но предпочтительно наличие фирменного бланка, если стороны отношений – субъекты предпринимательства. Обязательно наличие подписей и печатей каждой стороны.

    Несмотря на то, что Вы обижены и разгневаны, найдите силы и возможность обратиться к адресату по имени отчеству. Это, с одной стороны, расположит адресата к себе, а с другой – наложит на него ответственность разобраться с Вашей проблемой лично.

    Юрист, общий стаж работы — более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.

    В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

    Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

    Гарантийное письмо пишется в произвольной форме, но должно содержать необходимые пункты, так как является официальным документом.

    В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

    Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.

    Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства.

    В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности:

    • о предоставлении нежилого помещения в аренду (организация должна находиться по юридическому адресу, то есть по месту регистрации);

    В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    К нему требования не так строги. Он может быть развернутым или однозначным (согласие или несогласие с предложенными условиями).

    Кто отвечает за исполнение обязательств по договору

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

    • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
    • Настоящим гарантируем оплату …
    • Гарантируем, что …

    Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию.

    Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра». Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко — основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ. При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Оформляется гарантийное письмо на листе формата А4, печатается на фирменном бланке, подписывается ответственными лицами и скрепляется печатью.

    Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

    По этой причине у администрации школы возникают проблемы с надзорными органами. В связи с чем, необходимо срочно произвести капитальный ремонт кровли крыши. Площадь ее составляет – 2164, 0 м2.

    Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Сергей, во первых при предоставлении любой услуги, первоначально заключается договор с клиентом, где и прописываются права и обязанности сторон ( имеются типовые договора, а далее согласно вашей специфике). Гарантия на покрасочные работы, так же регулируется законом. А вообще, все услуги регулируются законом О защите прав потребителей.

    Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

    Компания может направить контрагенту гарантийное письмо для подтверждения обязательств. Читайте в статье о том, как его написать, мы приложили образец, в каких случаях это делают и какой правовой природой оно обладает.

    В договорной работе гарантийным письмом принято называть документ, который одна компания направляет другой, когда хочет подтвердить какие-либо обязательства. Например, такое письмо о заключении договора аренды арендодатель передает новой компании-арендатору, чтобы она могла зарегистрироваться в ЕГРЮЛ. При этом в ГК РФ или иных законах нет разъяснений о применении этого документа. Что именно подтвердит письмо, зависит от контекста и воли отправителя. Посмотрите образцы гарантийных писем, которые можно использовать при разработке своего документа.

    Образец гарантийного письма

    Письмо о выполнении обязательств по договору может быть офертой или выступать в ином качестве

    Когда речь идет о правовой природе, возможны несколько вариантов, что такое гарантийное письмо. В зависимости от обстоятельств этот документ может работать как:

    • оферта,
    • форма поручительства,
    • запрос отсрочки исполнения,
    • форма одобрения сделки,
    • документ о признании долга.

    Важно! Узнайте,

    зачем юристу читать гарантийные письма

    Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар. Чтобы подтвердить свои обязательства, покупатель направляет продавцу письмо, в котором:

    • указывает все характеристики товара и его количество;
    • прямо обязуется заплатить за товар;
    • пишет сумму, которую готов выплатить;
    • отмечает, что выполнит обязательства, если продавец согласится на предложенные условия.

    Таким образом, данная форма гарантийного письма содержит все признаки оферты. Продавец может акцептовать ее – направить ответ на письмо, в котором дать согласие, или непосредственно исполнить свою часть обязательств. В таком случае состоится акцепт оферты путем совершения конклюдентных действий.

    Может быть обратная ситуация, когда письмо – это не оферта, а ее акцепт. Если контрагенты не заключили договор в виде единого документа, исполнитель может предложить заказчику сделку, а заказчик – согласиться на условия и акцептовать оферту с помощью письма (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

    В некоторых случаях такое письмо может служить офертой на изменение срока исполнения обязательств или их объема. Например, в рамках уже существующего договора должник направляет письмо кредитору, в котором гарантирует, что выполнит часть из обязательств по договору, но просит изменить ряд условий. Чтобы данное письмо сработало как оферта на изменение условий договора, оно должно отвечать всем признакам оферты. В том числе должна присутствовать явно выраженная воля оферента и акцептанта на изменение условий.

    Образец гарантийного письма

    Отзывов: 17 Просмотров: 72598
    Голосов: 9 Обновлено: 31.05.2013

    Автор документа

    число консультаций: 81
    отмеченных лучшими: 5
    ответов к документам: 52
    размещено документов: 927
    положительных отзывов: 83
    отрицательных отзывов: 6
    • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

    ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

    Заполняется на фирменном бланке организации.

    Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

    и главного бухгалтера организации.

    Письму присваивается исходящий номер,

    указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

    должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

    Гарантийное письмо

    _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

    (При необходимости указать график платежей).

    В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

    Руководитель предприятия ___________ _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

    Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

    Гарантийное письмо — одна из форм деловой переписки между юридическими лицами, подтверждающая наличие обязательств одной стороны перед другой, когда недостаточно обычных договоренностей.

    Обязательства могут возникнуть при заключении сделок купли-продажи, при отгрузке продукции, осуществлении подрядных работ и проч.

    Нормативных актов, регулирующих форму гарантийного письма, не существует, поэтому требования к нему те же, что и к оформлению других видов деловой корреспонденции.

    Следует помнить, что гарантийное письмо — это не коммерческий документ, а одна из форм деловой переписки, в письменной форме подтверждающая обязательства сторон. При его оформлении следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства.

    Гарантийное письмо сродни договору, поэтому приобретает юридическую силу только при правильном составлении.

    Подробнее о видах гарантийных писем, правилах их составления расскажет данная публикация. В качестве примеров будут рассмотрены некоторые из них.

    Какие бывают письма

    В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности:

    • о предоставлении нежилого помещения в аренду (организация должна находиться по юридическому адресу, то есть по месту регистрации);

    • об оплате задолженности (письмо содержит намерение отвечать по финансовым обязательствам в полном объеме без просрочек и задержек или погашать долг согласно графику);

    • об обязательствах по договору (данная бумага гарантирует оплату товаров или услуг в определенные сроки, выполнение каких-либо работ, подтверждает качество товара по ГОСТу и другим стандартам);

    • о приеме на работу (гарантирует прием на работу и оплату согласно штатному расписанию).

    Этот документ необходим иностранному специалисту для трудоустройства в нашей стране и получения визы, а также студенту во время стажировки.

    Последний вид гарантийных писем также очень востребован и требуется повсеместно.

    Так, в некоторых учебных заведениях дипломы об окончании выдаются только после предоставления справки о трудоустройстве. Освободившимся заключенным необходимо отчитываться о приеме на работу перед надзорными органами. Иностранные сотрудники доставляют гарантийное письмо в миграционную службу.

    Как оформляются и что содержат

    Поскольку конкретной формы гарантийного письма, которая предусмотрена законом, нет, оно должно соответствовать общим рекомендациям:

    • стиль написания – официально-деловой, так как это документ;
    • краткое, четкое и конкретное изложение сути вопроса;
    • понятное и простое содержание документа;
    • грамотное оформление без орфографических и синтаксических ошибок.

    Гарантийное письмо от имени юридического лица заполняется на бланке учреждения и обязательно содержит нужные реквизиты.

    На фирменном бланке обязательно ставится штамп, указываются название организации и форма собственности. В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата.

    Гарантийное письмо следует обязательно регистрировать в журнале исходящих документов.

    В нем должны быть указаны следующие реквизиты:

    • кому адресовано, от кого отправлено;
    • контакты и адреса сторон;
    • исходящий номер, срок отправления;
    • кто и что гарантирует, сроки;
    • ФИО, должность подписавшего письмо лица;
    • доверенность, сведения о доверенном лице, заверенные печатью организации;
    • контакты, данные исполнителя;
    • ОГРН и ИНН организации.

    Оформляется гарантийное письмо на листе формата А4, печатается на фирменном бланке, подписывается ответственными лицами и скрепляется печатью.

    Все страницы должны быть сшиты как один документ и оформлены опечатывающей наклейкой с подписью, печатью и указанием количества прошитых страниц. Если оно не прошито, страницы необходимо пронумеровать и на каждой поставить подпись ответственного лица.

    Если гарантийное письмо составлял индивидуальный предприниматель, к документу прилагаются копии всех страниц листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

    Значение и сила гарантийных обязательств

    Гарантийное письмо является одним из способов заключения договора.

    Это значит, что автор письма вносит предложение по тому или иному вопросу, четко декларируя свои намерения.

    Предложение обязательно содержит предмет договора (оферта – товар, услугу, виды работ), описанный конкретно и подробно. Кроме того, в гарантийном письме указываются сроки предоставления перечисленных услуг.

    Ответ лица, которому было направлено предложение, является второй частью договора. К нему требования не так строги. Он может быть развернутым или однозначным (согласие или несогласие с предложенными условиями).

    Однако в любом случае все деловые письма должны иметь подлинные подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы.

    Если ответ отзывается, сделать это надо быстро, пока не совершено какого-либо действия.

    Особого внимания заслуживают гарантийные письма, касающиеся финансовых обязательств, так как они составляют немалую долю исходящей документации предприятий.

    Бывают случаи, когда выполнить условия соглашения или своевременно рассчитаться нет возможности.

    Поэтому надо обязательно предупредить партнера о возникновении непредвиденных обстоятельств и попросить его отодвинуть срок платежа.

    Сделать это лучше в форме гарантийное письма с указанием реквизитов участников договора и платежных обязательств по нему.

    При этом обязательно указывается процент за просрочку, в противном случае по умолчанию будут начисляться 0,036% от суммы ежедневно.

    Кроме того, надо описать причину, по которой срок обязательств должен быть перенесен.

    Такой вид гарантийного письма должен содержать прошение не применять штрафные санкции или согласие выплатить неустойку. В конце документа следует указать срок полного расчета.

    Если вышеупомянутая форма не допускается, следует оформлять извещение в порядке, предусмотренном статьей 450 Гражданского кодекса РФ («Основания изменения и расторжения договора»).

    Извещение составляется и в случае, если денежные средства не перечислены заказчику или появился новый ассортимент товара.

    Резюме

    Делая вывод вышесказанному, можно отметить плюсы и минусы гарантийных писем.

    К недостаткам гарантийного письма относится его малый объем, который не позволяет подробно о писать условия гарантийных обязательств, определить полностью все права и обязанности сторон, меру их ответственности друг перед другом.

    Не оговаривается и сама п роцедура предоставления услуг, в связи с чем не исключаются конфликтные ситуации, разрешать которые приходится в суде.

    Несмотря на перечисленные недостатки, к положительным моментам относится то, что г арантийное письмо м ожно не оформлять как договор, так как оно имеет достаточную юридическую силу п ри соблюдении требований к его оформлению.

    При рассматривании судебных исков письмо принимается наравне с договором.

    Источники:
    http://cppyurist.ru/obrazec-garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-dokumentov-39612/
    http://investim.info/garantiynoe-pis-mo-vidy-obrazcy-rekomendacii-k-sostavleniyu/
    http://u-maker.ru/strakhovoe-pravo/445-kak-pravilno-napisat-garantiynoe-pismo-obrazec.html
    http://www.law.ru/article/1411-pravovaya-priroda-garantiynogo-pisma-chto-predstavlyaet-soboy-etot-dokument-v-rossiyskoy
    http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0/
    http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/obrazec-garantijnogo-pisma.html
    http://stgkrf.ru/523

Ссылка на основную публикацию